會計電算化發(fā)展研究
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1.1思想認識的影響
我國的會計電算化起步與一些發(fā)達國家相比還比較晚，在人們的思想中，還沒有對會計電算化的重要性有一個充分的認識。絕大多數(shù)的企業(yè)，對于會計電算化的應用還僅僅存在于代替手工核算，這樣做，僅僅是可以減輕會計人員的工作量以及工作強度，而并沒有認識到建立一個完整的會計信息體系對于會計主體的重要性。
1.2會計科目的影響
在實行手工會計的條件下，沒有嚴格要求科目代碼，當我們用到哪一個會計科目，只需要直接寫出所要用到的科目名稱。但是，當會計電算化被廣泛應用以后，以前手工會計下的編制憑證、登記賬簿，以及對賬查詢報表等，只要在系統(tǒng)中運用有關會計科目，科目名稱就會用相應的科目代碼來替代。這樣，會計電算化相對于傳統(tǒng)手工方式要方便和快捷。由此可見，會計電算化對于會計實務來說，最大影響體現(xiàn)在會計科目編碼的變化。另外，在電算化會計中，為了更有利于開展核算、查詢等工作，不僅會計科目要使用編碼，往來賬企業(yè)、操作人員等也會用到編碼，從而便于管理人和事。
1.3賬務處理程序的影響
賬務處理程序是指填寫或?qū)徍藭嫅{證，根據(jù)會計憑證登記會計賬簿，然后依據(jù)會計賬薄編制會計報表從而提供會計信息，即完成證-賬-表這條主線，實現(xiàn)記賬、算賬和報賬的方法和步驟。通過會計電算化的應用，根據(jù)軟件開發(fā)人員在開發(fā)會計軟件過程中積累的經(jīng)驗證實，采用科目匯總表賬務處理程序較為普遍且效果較好，大多數(shù)會計軟件都采用這種賬務處理程序。隨著我國計算機技術的迅猛發(fā)展，賬務處理程序也將會處在一步一步的完善之中。因為這種程序能夠適應各種會計賬務處理，并且具有較快的運算速度，對于計算機的一次輸入、多次調(diào)用等功能能夠利用的淋漓盡致，把會計信息使用者的要求做到最大限度的滿足。
1.4人為因素的影響
在會計電算化的發(fā)展中，人為因素的影響也是相對重要的一個因素。在這之中，管理者的問題往往是最重要的。很多企業(yè)的管理者，對于會計電算化的理解都比較淺層次，大多是表面的一些理解。比如，盲目聽取財務人員的建議、軟件推銷人員的講解，更有一大部分的管理者存在“關系軟件”和“人情軟件”，很多管理者往往理解會計電算化就是企業(yè)的計算機加上處理會計工作的軟件；還有一大部分管理者并不信任計算機，認為計算機的軟件和介質(zhì)是虛擬的，看不見摸不到，這樣遠不如傳統(tǒng)的紙質(zhì)安全、可靠。甚至還有部分管理者對于企業(yè)應用會計電算化認識不到位，認為傳統(tǒng)手工會計已經(jīng)能夠滿足會計工作需要，沒有必要再投資去實現(xiàn)會計電算化，增加企業(yè)預算。
二、會計電算化發(fā)展中存在的主要問題
2.1缺乏統(tǒng)一的賬務處理程序
缺乏統(tǒng)一的賬務處理程序是會計電算化在實際應用過程中存在的一個很大障礙。也就是說，企業(yè)要想生存就必須提高自身的競爭力，其中改造現(xiàn)有的賬務處理程序是當務之急。但是，由于受到技術或保守觀念等諸多因素的影響，現(xiàn)有工作流程還處在舊的體制上運行，而無法適應實際業(yè)務的要求，更無法完全發(fā)揮其優(yōu)越性，制約會計電算化的發(fā)展和轉型。特別是采用不同核算方法來處理同類的經(jīng)濟業(yè)務，就不能保證企業(yè)賬務處理的一致性，從而影響企業(yè)管理者做出正確的決策。
2.2會計電算化人員業(yè)務素質(zhì)較差
會計電算化人員業(yè)務素質(zhì)較差，主要體現(xiàn)在對電算化人員的管理滯后?，F(xiàn)在的電算化人員大多是出身于企業(yè)的會計和出納，對財務業(yè)務熟練，可以經(jīng)過短期的培訓處理日常財務。但是，要想熟練地應用財務軟件，高效的發(fā)揮財務軟件功能，受自身條件所限實現(xiàn)起來比較困難。在實際操作過程中，還存在著不少問題，例如，沒有根據(jù)企業(yè)的實際制定管理制度；也沒有在相應時間內(nèi)適當調(diào)整分工，多數(shù)是以模仿為主；更沒有嚴格執(zhí)行和管理會計電算化。繼而無法保證會計軟件系統(tǒng)的安全性和保密性，使存儲數(shù)據(jù)存在一定風險等諸多問題，這些都成為制約會計電算化發(fā)展的障礙。因此，要發(fā)展會計電算化應該通過有效控制存儲方式、處理方法和介質(zhì)，配合企業(yè)內(nèi)部管理的變化，打破傳統(tǒng)會計分工流程，改變會計人員的職能，提高財務處理能力。
2.3會計電算化管理松散各自為戰(zhàn)
目前，企業(yè)應用會計電算化較為普遍，但是，由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和相應的組織協(xié)調(diào)，使各部門不能有效地配合，導致會計電算化管理松散各自為戰(zhàn)，無法實現(xiàn)信息全面共享，加上受資金或人力等原因的制約，有些企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)和硬件設施建設尚不完善，欠缺統(tǒng)一的管理，因而沒有得到企業(yè)管理者的相應重視。
三、現(xiàn)行會計制度下促進會計電算化發(fā)展的對策研究
3.1政府促進會計電算化發(fā)展
政府應針對會計電算化制定和健全相關法律和法規(guī)，做到有法可依、有法必依，從而保證會計電算化建設走上法制軌道。鑒于當前網(wǎng)絡犯罪逐步走向?qū)I(yè)化、利益化，在了解我國國情的基礎上，同時借鑒國外的先進經(jīng)驗，政府應完善和規(guī)范會計信息管理與財務披露等相關法律和法規(guī)，加緊制定與電子商務相關的法律和法規(guī)，規(guī)范第三方交易平臺，從而營造健康綠色安全的法律環(huán)境。
3.2管理者以及會計人員促進電算化發(fā)展
從理論與實踐結合的原則出發(fā)，企業(yè)管理者應該重視會計電算化，深刻的認識到會計電算化對于企業(yè)會計工作的重要性。首先，了解會計軟件的工作方式，從以前的表層認識到深入研究，要讓企業(yè)管理者看到會計電算化軟件對于企業(yè)會計工作效率的提升。其次，讓管理者真正認識到企業(yè)要想發(fā)展堅決不能出現(xiàn)“關系軟件”和“人情軟件”。最后，會計從業(yè)人員的素質(zhì)也要提高，所有會計從業(yè)人員應該認真學習和掌握會計軟件，了解會計軟件中每一個模塊、每一個應用的具體功能。這樣一來，會計電算化才能真正在企業(yè)中起到它應有的作用。
3.3軟件商促進會計電算化發(fā)展
我國的會計電算化事業(yè)仍然處于初級階段，會計軟件或多或少還存在著一些問題，需要我們?nèi)ソ鉀Q。例如，會計軟件的某些功能和模塊還需要進一步的完善；會計軟件的開發(fā)人員在開發(fā)過程中不能完全按照會計制度和會計規(guī)范要求去設計，一味只追求軟件的銷量，不考慮不規(guī)范做法帶來的后果；會計軟件在具體處理一些會計業(yè)務上，對會計賬務處理理解不夠全面，使得軟件的一些應用受到不同程度的限制。為了提高網(wǎng)絡安全需要強化軟件開發(fā)和設計管理，會計軟件開發(fā)與完善要注重個性化，與企業(yè)自身的管理系統(tǒng)相匹配，同時為了提高會計軟件的通用性和安全性，可引入人工智能等高領域技術到軟件中，進行預測和決策，開發(fā)或優(yōu)化具備核算與管理功能，并和企業(yè)發(fā)展情況更加兼容模式的會計軟件，充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢。
四、結語
在會計信息化深入發(fā)展的今天，需要弄清會計制度與電算化之間的相互關系，在現(xiàn)行會計制度下實行系統(tǒng)的電算化，改善后的會計制度也將為電算化環(huán)境下企業(yè)的會計核算與管理提供有益指導。從會計電算化角度深入系統(tǒng)地研究現(xiàn)行會計制度，對于會計理論與實踐都具有深遠的意義。
作者：邵華清 陳忠宇 王斌 單位：佳木斯大學經(jīng)濟管理學院 佳木斯大學信息電子技術學院
