會計電算化發(fā)展論文(7篇)

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第一篇：中小企業(yè)會計電算化運用狀況分析

一、某礦產(chǎn)銷售有限公司會計電算化的背景及運用狀況

(一)會計電算化的背景

某礦產(chǎn)銷售有限公司以往在做會計工作時，是運用人工會計記賬的方式，這種方式存在很多問題。（1）人工會計記賬需要財務人員根據(jù)公司銷售情況計算大量的數(shù)據(jù)，并把原始憑證歸類，再進行人工記賬、登賬，并做報表，加大工作的難度與強度，而且工作效率不高；（2）財務手工記賬并沒有統(tǒng)一的操作規(guī)范，因此導致工作上容易出錯；（3）公司記賬的內(nèi)容比較繁多，工作任務重，而且公司的管理人員并不能及時的了解公司的財務狀況，嚴重影響了公司的管理。公司針對以上三種情況，為了提高會計工作效率，減輕會計人員的工作負擔，使企業(yè)的會計工作適應社會的發(fā)展，開始決定實行會計電算化。

（二）會計電算化的運用狀況

該公司在開展會計電算化工作時，首先要考慮會計電算化是否可行，是否符合企業(yè)的實際情況，然后根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟環(huán)境與內(nèi)部條件做具體的分析。公司領(lǐng)導對會計電算化非常重視，因此該公司開始發(fā)展電子計算機技術(shù)的應用，并培養(yǎng)本公司的會計電算化人才。（2）根據(jù)會計電算化的工作特點，財務部門為會計電算化做了系統(tǒng)的設(shè)置，具體為：系統(tǒng)管理員1人；系統(tǒng)操作員2人；系統(tǒng)維護員1人；系統(tǒng)審核員1人；會計檔案管理員1人。

二、某礦產(chǎn)銷售有限公司運用會計電算化存在的問題及原因

（一）常見的技術(shù)性問題

公司財務人員用會計電算化做業(yè)務工作時，常常出現(xiàn)計算機運行速度慢、系統(tǒng)登錄不順暢等現(xiàn)象，導致會計工作不能按計劃進行。比如說在錄入數(shù)據(jù)時，財務人員還沒有保存錄入的數(shù)據(jù)，計算機就出現(xiàn)死機的狀態(tài)，導致之前錄入的數(shù)據(jù)全部丟失，還需要重新開機重新錄入，大大降低了工作效率，影響會計工作的正常開展。

（二）會計電算化的內(nèi)部控制問題

系統(tǒng)管理員職責缺陷。公司在推廣會計電算化時，出現(xiàn)一系列問題，比較突出的是系統(tǒng)管理員由會計主管來擔任，而會計主管又不熟悉計算機的相關(guān)技術(shù)，假如計算機軟件出現(xiàn)問題，會計主管不能獨立解決，只能找專業(yè)的電腦技術(shù)人員來解決。但是在崗位設(shè)置上分工不是很明確，造成了系統(tǒng)內(nèi)部混亂的局面。（2）系統(tǒng)操作員權(quán)限不全面。公司中一些普通的財務工作應該由系統(tǒng)操作員來完成，但系統(tǒng)操作員又沒有財務工作方面的權(quán)限，因此不能獨立完成一項工作，比如，公司的系統(tǒng)操作人員在結(jié)賬后，發(fā)現(xiàn)存在差錯但自己又沒有權(quán)限更改，還需要系統(tǒng)管理員進行操作并更正。（3）系統(tǒng)維護員的設(shè)立。在中小企業(yè)中，有很多公司并沒有設(shè)立系統(tǒng)維護員這個崗位，如果公司的財務系統(tǒng)出現(xiàn)問題，都需要計算機技術(shù)人員來解決，如果電腦出現(xiàn)問題，也必須請專業(yè)的電腦維修人員來解決。（4）會計電算化存在安全隱患。財務人員在會計電算化過程中，如果操作不正確導致會計材料丟失，或者電腦遭受病毒的侵害，給會計資料帶來安全風險。

三、會計電算化的使用存在的問題及建議措施

（一）針對技術(shù)性問題采取的對策

會計電算化在使用過程中，財務人員要全面了解財務軟件的實際應用，購買軟件時，要選擇符合公司財務部門工作需要的軟件，要從公司信息管理的角度考慮，讓其他部門都能通過共享了解到公司財務部門的狀況，使會計電算化更好的為公司會計工作服務。除此之外，公司管理財務的工作人員，要定期為計算機做維護與保養(yǎng)，充分解決計算機運行速度慢及死機等問題。

四、對會計電算化內(nèi)部控制的建議

（一）系統(tǒng)管理員崗位的設(shè)置中小企業(yè)在運用會計電算化時，要培養(yǎng)一批既能掌握計算機知識又有會計基礎(chǔ)的相關(guān)人員，這樣既能保證計算機系統(tǒng)的正常運行，又能及時處理財務軟件所出現(xiàn)的問題，使會計工作順利進行。

（二）系統(tǒng)維護員崗位的設(shè)置

在使用會計電算化過程中，系統(tǒng)維護員是很重要的，它既要保證會計電算化系統(tǒng)能夠正常運行，也要保證會計數(shù)據(jù)的安全性能以及對軟件的維護。

（三）會計電算化的專業(yè)人才培養(yǎng)

會計電算化并不僅僅是一項系統(tǒng)工程，它涉及到很多部門，因此需要培養(yǎng)具有知識結(jié)構(gòu)的人才，完成會計電算化的系統(tǒng)工作。首先要培訓會計電算化的管理人員、操作人員以及技術(shù)人員。財務人員擔任會計工作的主要職責，所以要對財務人員進行培訓，從而提高會計電算化人員的素養(yǎng)。

（四）會計電算化中安全隱患的應對

會計電算化在運行過程中是存在風險的，公司要根據(jù)相關(guān)財務規(guī)定，定期檢測會計軟件的運行環(huán)境，避免計算機的賬表出現(xiàn)錯誤，給公司帶來不必要的損失。公司當天的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容，通過會計電算化做財務處理后，要備份當天的財務數(shù)據(jù)，并且要做雙重備份，妥善保管，在對計算機磁盤的資料做備份時，需要定期翻錄，給公司的會計信息帶來安全性與完整性。會計資料生成后，不僅可以用激光打印機打印，還可以用電子賬簿來進行管理，提高會計資料保管的安全性。另外，公司的財務人員還需要定期為計算機做保養(yǎng)與維護，防止病毒入侵，影響會計電算化軟件的正常使用，公司還需要建立統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度，并嚴格執(zhí)行，保證會計電算化工作的安全性與穩(wěn)定性。

五、結(jié)語

隨著科學技術(shù)不斷發(fā)展，計算機的信息技術(shù)也在不斷創(chuàng)新與完善，企業(yè)會計電算化的應用也逐漸在各行各業(yè)中普及，但是會計電算化如果完全替代手工記賬也是一項艱巨的任務。本文主要分析某礦產(chǎn)銷售有限公司，會計電算化運用狀況存在的問題，并對其問題進行研究，充分了解到會計電算化給企業(yè)帶來的優(yōu)勢，要求企業(yè)必須及時對會計電算化軟件進行更新，并不斷克服工作中所面臨的各種問題，使會計電算化的技術(shù)得到不斷的發(fā)展。

作者：逄慧 單位：山西工商學院

第二篇：會計電算化發(fā)展的作用及對策

1．我國會計電算化工作的發(fā)展

會計電算化的實施和管理，是一項基礎(chǔ)性的工作，需要財務和計算機方面的知識，也需要平時工作中的積累。1954年10月，美國通用電氣公司首次運用計算機進行工資核算，這開創(chuàng)了人類利用計算機進行數(shù)據(jù)核算與處理的新紀元。伴隨著信息技術(shù)突飛猛進的發(fā)展，“會計電算化”的含義得到了進一步的延伸。目前會計電算化已經(jīng)成為一門專門學科，在快速發(fā)展的經(jīng)濟社會中拉動著各項經(jīng)營管理活動逐步走向現(xiàn)代化。(圖1)。在我國“會計電算化”一詞是1981年財政部、中國會計學會在長春市召開的“財務、會計成本應用電子計算機專題討論會”上正式提出的。會計電算化也被稱之為計算機會計，是在各項會計工作中融入現(xiàn)代化電子技術(shù)手段的體現(xiàn)，具體的講，也就是利用會計軟件，代替以往在工作中需要手工完成的或者是手工難以完成的會計工作的過程，會計電算化是將現(xiàn)代化的電子技術(shù)與信息技術(shù)融入到財務工作中的簡稱，是一項建立在以電子計算機為基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)(圖1)。這項系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動化處理方式，讓以往手工方式的會計系統(tǒng)逐步過渡到了電算化會計系統(tǒng)。會計電算化在我國的起步比較晚，是從上世紀70年代開始的，其發(fā)展過程逐步經(jīng)歷了嘗試發(fā)展、自發(fā)發(fā)展、有計劃發(fā)展等階段，進而到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。會計電算化的實現(xiàn)對會計發(fā)展提供了巨大的助推力，其不但是會計發(fā)展的需要，也是快速發(fā)展的市場經(jīng)濟對會計工作提出的要求。

2．我國會計電算化的重要作用

會計電算化應用到企業(yè)會計中，使以往復雜、勞累的會計工作獲得解放，數(shù)據(jù)查詢更加精準、各項數(shù)據(jù)實現(xiàn)自動化運算、在進行賬目核算和處理上所具有的特點是以往傳統(tǒng)記賬方式所無法比擬的。會計電算化的運用，對于計算方式的革新，提升會計數(shù)據(jù)核算效率，提高管理核算水平，推動更新會計的工作手段和方式，充分發(fā)揮出會計職能的作用，提高對各項經(jīng)濟活動的監(jiān)督作用都具有非常重要的意義。

2．1保證了會計核算的及時性

手工方式幾個人幾天的核算工作(圖2)，從編制原始憑證、記賬憑證到登賬、結(jié)賬、編制會計報表，要通過多個人進行手工合作才能夠完成，這就降低了數(shù)據(jù)的真實性，增加了數(shù)據(jù)發(fā)生差錯的可能。電子電腦以極高速度處理會計數(shù)據(jù)，利用電子系統(tǒng)在極短的時間之內(nèi)即可完成運算和統(tǒng)計，在很大程度上減少了財務工作者的工作量，提升了工作效率(圖3)。所以能夠保障會計核算的及時性。

2．2．保證了會計核算的正確性

采用電子計算的方法進行核算工作，得出的數(shù)據(jù)更加精準，一旦將數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中，記賬、對賬、匯總編制會計報表等工作都是在一個一體化系統(tǒng)中進行的。在以往的手工工作下，由于過程中難以避免的進行重復登記，就降低了數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。電子電腦的運用能夠保障數(shù)據(jù)的準確性。符合國家各項標準的會計軟件，都具有安全性、可靠性和保密性等特點。在進行使用時，依據(jù)工作的需要和性質(zhì)設(shè)置相應的許可權(quán)，增加密碼設(shè)置，進行互相牽制。過程中財務工作人員只能夠進行使用，不能更改其中的程式，保障了會計信息系統(tǒng)的安全、準確、真實、可靠。

2．3．充分發(fā)揮會計的職能作用

會計電算化大大降低了財務工作者的工作量，提升了財務工作的工作效率，促使會計職能進行科學的轉(zhuǎn)變。會計職能，主要是對企業(yè)經(jīng)濟活動的反映和監(jiān)督。將原始的數(shù)據(jù)從計算機終端進行輸入，然后根據(jù)既定的程序?qū)⒏黜棓?shù)據(jù)進行處理和貯存，有效的避免了財務工作過程中重復抄錄的現(xiàn)象，并且可以很容易的完成各項復雜的運算工作，有效的提升了工作效率，節(jié)省了人力和時間，減少了會計人員在數(shù)據(jù)統(tǒng)計與核算等工作的時間，把更多的經(jīng)歷投入到對各項經(jīng)濟活動的監(jiān)督和觀測中，充分發(fā)揮出會計工作在經(jīng)濟活動中的作用。

3．我國的會計電算化發(fā)展趨勢

信息時代的到來，使得會計信息的變革勢在必行，未來的會計信息系統(tǒng)將將以電子計算機為載體，進行高速化處理和傳遞的系統(tǒng)，這是一個高度統(tǒng)一和集成的系統(tǒng)，它也會成為企業(yè)進行數(shù)據(jù)管理的中心。在未來的工作中也會以實效性、多維化的特點來充分滿足客戶的需要，對未來的經(jīng)濟活動能夠細致的進行處理和記錄，過程中用戶可以通過聯(lián)網(wǎng)的方式進入到系統(tǒng)中有針對性的提取所需數(shù)據(jù)，進而為自身決策提供幫助。企業(yè)用戶能夠隨時獲取自身企業(yè)任意一項所需財務數(shù)據(jù)，會計信息的可靠性和相關(guān)性將實現(xiàn)統(tǒng)一。

4．加快會計電算化發(fā)展的對策

隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展和社會科技水平的提高，會計電算化被廣泛應用于各類企業(yè)的經(jīng)營管理工作中。會計電算化是一種應用計算機實現(xiàn)的財務管理手段。在會計實踐中，只有建立電算化會計信息系統(tǒng)，才能實現(xiàn)會計電算化，這不僅可以把廣大財會人員從復雜的記賬、算賬、報賬中解脫出來，而且大大提高會計工作效率，為管理提供全面、及時、準確的會計信息。同時，促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變和工作規(guī)范化，促進會計理論和會計技術(shù)的不斷提高。為此，從以下入手:

4．1充分認識會計電算化的重要作用

會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，是當前快速發(fā)展的經(jīng)濟社會對會計工作提出的必然要求。所以，企業(yè)的決策者需要充分重視這一工作，全面認識到會計電算化對企業(yè)發(fā)展所能產(chǎn)生的作用，將會計電算化推到一個更高的水平。要及時更新企業(yè)領(lǐng)導和財務工作人員的觀念，讓他們了解會計電算化的重要作用，認識到其能夠充分反映出企業(yè)經(jīng)營活動水平，將其運用到企業(yè)的經(jīng)營管理中，能夠在很大程度上提升企業(yè)的經(jīng)濟效益;與此同時，會計電算化的普及還能夠促進企業(yè)辦公自動化。實現(xiàn)會計電算化是我國社會經(jīng)濟發(fā)展的客觀需要;實現(xiàn)會計電算化，能夠充分提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。

4．2加強會計軟件的管理

我國的會計軟件的管理雖然在近年來發(fā)展迅速，但是與發(fā)達國家相比，會計軟件的管理水平還存在著較大的差距，因此，需要不斷改革和完善，大力培養(yǎng)會計軟件管理相關(guān)人才，提升財務人員的會計電算化水平。培養(yǎng)出既熟悉計算機又具備會計素養(yǎng)的全面人才，除了需要進行相關(guān)權(quán)限設(shè)置和用戶口令設(shè)置之外，在一些關(guān)鍵位置還需要考慮聲音監(jiān)測、指紋辨識等高科技手段。掌握幾項會計軟件工作原理，要實行專機專用、專機專管，對數(shù)據(jù)定期手工備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

4．3搞好基礎(chǔ)性工作建設(shè)

會計基礎(chǔ)工作主要指的是會計核算程序是否統(tǒng)一規(guī)范、制度是否完善，相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否真實和完整等，這是實現(xiàn)會計電算化的重要前提。要充分認識到進行計算機網(wǎng)絡建設(shè)是實現(xiàn)會計電算化的必然過程，也是實現(xiàn)會計電算化的重要手段。會計電算化網(wǎng)絡系統(tǒng)在滿足不同單位之間相互交換數(shù)據(jù)和上級有關(guān)部門對會計信息匯總、統(tǒng)計等方面會發(fā)揮越來越重要的作用，以規(guī)范會計電算化的開展和保證會計軟件市場健康有序的發(fā)展。

4．4加大培養(yǎng)人才力度

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，會計手工操作正逐步被會計電算化所取代，要滿足社會經(jīng)濟發(fā)展對會計人才的需要，必須培養(yǎng)和造就大批既掌握計算機基本應用、又懂會計業(yè)務處理的復合應用性會計人才。會計電算化的實施給財務管理帶來的重大變革，最終是由處于主導地位的人去實現(xiàn)的，所以只有提高財務人員的業(yè)務素質(zhì)，打造一支技術(shù)精干的財務隊伍，培養(yǎng)一批復合型會計電算化人才，才能夠促進會計電算化向深層次發(fā)展，為了進一步提高單位財務管理水平，除了單位實行會計電算化，提高會計電算化人員的業(yè)務素質(zhì)以外，更要加快培養(yǎng)“會計—計算機—管理”一體化的復合型人才，在財務管理工作中發(fā)揮技術(shù)骨干作用，達到“以點帶面”的效果，以促進會計電算化的進一步發(fā)展。一是會計專業(yè)化培訓;二是微機專業(yè)化培訓;三是管理專業(yè)化培訓。拓寬會計人員的知識面，加大會計電算化培訓工作的力度。避免培訓工作只流于表面，華而不實。

作者：田丹 單位：陜西省咸陽市楊陵區(qū)建設(shè)投資開發(fā)有限公司

第三篇：會計電算化問題及應對策略

1會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

從廣義上來講，會計電算化是指用計算機代替人工進行會計的相關(guān)工作，其主要內(nèi)容包括與會計電算化相關(guān)的人才培訓、軟件開發(fā)及應用、制度建設(shè)、宏觀規(guī)劃及教學培訓等眾多方面。從本質(zhì)上講，會計電算化主要實現(xiàn)會計工作的人機結(jié)合，其基本構(gòu)成包括會計工作人員、軟硬件及信息資源，而其核心則是計算機軟件資源?？v觀目前會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，其發(fā)展速度很快，眾多相關(guān)行業(yè)采用會計電算化后，可以運用計算機處理相應的會計數(shù)據(jù)，得出的數(shù)據(jù)結(jié)果更為準確且及時，同時采用會計電算化相關(guān)軟件的相關(guān)數(shù)據(jù)分析、預測功能也從不同程度上解決了會計工作中的決策難問題。但是問題依然很多，需要在細節(jié)方面進一步把握問題的關(guān)鍵并加以解決。

2目前我國會計電算化存在的問題

2.1具體相關(guān)法律法規(guī)落實不到位

相比于國外會計電算化的發(fā)展，我國在此方面存在起步晚、經(jīng)驗不足的問題。最主要的是相關(guān)的法律法規(guī)落實不到位，滯后性嚴重。此外，由于會計電算化包含內(nèi)容繁多，不僅包括相應的實施制度，還需要相應的管理制度、內(nèi)部控制制度及領(lǐng)導監(jiān)督制度等的配合，因為具體法規(guī)沒有太多牽扯到這些。由于目前我國沒有出臺具體的會計電算化實施標準，很多企業(yè)都不重視此項工作的實施，很大程度上存在實施力度差，不能提升企業(yè)會計工作效率的問題，嚴重阻礙了會計電算化的發(fā)展。

2.2企業(yè)領(lǐng)導及員工缺乏相應知識

從目前會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀看，一些企業(yè)尤其是中小企業(yè)的領(lǐng)導及員工缺乏相應的會計電算化知識，嚴重阻礙了我國會計電算化發(fā)展?？v觀目前我國采用會計電算化的企業(yè)，基本都是大企業(yè)，很多中小企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模較小，業(yè)務量不大，所以領(lǐng)導認為不必要花費太多的人力物力購買會計電算化相應軟件，并對員工進行培訓耗時耗力來完成企業(yè)會計電算化改革。也有一部分企業(yè)雖然引入會計電算化理念，但是只注重表面記賬，不對軟件其他強大的功能進行學習研究，導致了資源浪費。

2.3相關(guān)檔案管理工作不規(guī)范

由于目前我國很多企業(yè)使用會計電算化時間較短，很多人不了解會計電算化檔案的內(nèi)容及作用，缺乏相應的檔案管理經(jīng)驗，很多企業(yè)認為所謂的檔案管理就是將紙質(zhì)檔案存檔，而不用在計算機上進行數(shù)據(jù)錄入和存儲，導致檔案內(nèi)容不完整。也有一些企業(yè)在計算機上進行了存儲，但其計算機或備份光盤因為各種原因存在不能使用的問題，這些都在一定程度上限制了檔案的完整性，導致會計電算化工作不能正常進行。

3改善我國會計電算化工作的對策

3.1健全會計電算化法律制度

根據(jù)目前我國會計電算化存在具體法律法規(guī)不健全的問題，筆者認為可以通過以下途徑進行改善。其一，在人員管理方面，國家應制定相應的法律法規(guī)對上崗人員素質(zhì)進行規(guī)定，比如企業(yè)財務管理人員必須持有相關(guān)證書才能上崗。其二，在具體軟件操作方面，國家應出臺相應的政策規(guī)定工作人員的操作權(quán)限，制定相應的操作權(quán)限、管理制度和內(nèi)部控制制度，供企業(yè)根據(jù)自己的具體情況進行選擇。其三，在數(shù)據(jù)庫管理方面，法律法規(guī)應對相應的備份文件管理標準、數(shù)據(jù)存儲管理方式等進行相應的規(guī)定，保障企業(yè)相應數(shù)據(jù)信息安全不外流。

3.2增強企業(yè)領(lǐng)導及工作人員對會計電算化的重要性認知度

針對于企業(yè)領(lǐng)導不重視會計電算化的問題，有關(guān)部門可以對中小企業(yè)的領(lǐng)導進行培訓，讓他們認真學習貫徹國家財政部頒布的《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規(guī)范》。站在員工的角度，應采取的措施有：一方面，定期接受公司制定的相應會計電算化知識競賽等活動，增強自己的業(yè)務能力以及對會計電算化工作的興趣。另一方面，定期接受相應的培訓，讓自己的知識面更廣，對會計電算化有更多的了解，以便在工作中處理更多的事情。

3.3加強檔案管理工作

會計電算化的檔案管理工作是會計電算化工作的核心，要做好此項工作，可以從以下兩方面努力。其一，在檔案信息收集方面，由于計算機本身存在停電、中毒等引起數(shù)據(jù)丟失的缺陷，為了解決這一問題，財務人員在進行檔案信息錄入時應養(yǎng)成及時保存?zhèn)浞莸暮昧晳T，邊錄入數(shù)據(jù)邊保存，使檔案信息流失率降到最低。其二，在檔案的管理方面，從目前會計電算化檔案管理方法來看，通常都是通過光盤等信息載體進行的，一旦光盤發(fā)生問題，數(shù)據(jù)就會丟失，所以工作人員需要將其進行備份，采用兩個光盤進行數(shù)據(jù)的復制存儲，同時這兩份光盤應放置在不同的位置，以免一個光盤受到影響而數(shù)據(jù)丟失影響到另一個光盤。使用會計電算化不僅可以大大節(jié)約企業(yè)及會計人員的工作時間和工作效率，也能提供企業(yè)相應的財務數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)決策部門進行相應的決策工作，關(guān)系到企業(yè)生死，所以在企業(yè)運營中使用會計電算化將成為一種趨勢。

作者：赫榮娟 單位：國網(wǎng)哈爾濱供電公司尚志市電業(yè)局

第四篇：鐵路運輸會計電算化風險控制分析

隨著會計電算化的高效發(fā)展，其對財務工作的影響程度逐漸提升。會計工作形式在不斷改進，電算化必然會成為一種普遍的趨勢。但是，由于會計電算化涉及到的內(nèi)容相對比較復雜，風險率也就不斷提升。由于風險是客觀存在的，雖然不能夠從根本上避免，但是如果工作方式科學就可以從某種程度上降低風險。

一、會計電算化過程中風險的種類

(一)決策程序

在會計電算化進行的過程中，如果實施的項目符合實施的標準，會計電算化的開展就具有一定的意義。在會計電算化的過程中，不可避免地需要進行決策的事項，工作人員需要對決策程序的科學性進行控制。

(二)硬件設(shè)備

在會計電算化的過程中，必然會應用到計算機設(shè)備，硬件設(shè)備對于電算化的進程會產(chǎn)生較大的影響。因此，在實際的工作中，工作人員需要對會計電算化過程中的各種硬件設(shè)備加強控制，保證電算化的正常進行。

(三)軟件系統(tǒng)

軟件系統(tǒng)在應用的過程中很有可能對會計電算化質(zhì)量產(chǎn)生影響，主要表現(xiàn)為軟件應用人員在進行軟件的研制和開發(fā)的過程中，可能會對于軟件系統(tǒng)缺乏周全的考慮，會造成會計數(shù)據(jù)的不準確或者是不安全。

(四)操作人員因素在會計電算化的過程中可以看出，電算主管，軟件操作以及審查人員的操作方式以及專業(yè)素質(zhì)都是影響電算工作的重要因素。由于操作人員本身的水平具有一定的差異。往往會直接影響到會計數(shù)據(jù)的安全性，同時直接影響到電算化工作的正常進行。

(五)制度建設(shè)

從會計電算化的工作中可以看出，制度建設(shè)是相對比較重要的工作內(nèi)容，在會計電算化的過程中，電算化工作的正常開展需要以先進的技術(shù)類型作為支撐。如果制度設(shè)置的不合理，不然會造成會計工作的雜亂無章。降低會計電算化的有序性。

二、會計電算化過程中的風險控制

會計電算化風險控制的主要目的就是要保證會計工作的高效性，其中包括會計資料、數(shù)據(jù)的真實性和準確性。從會計電算化工作中可以看出，提升數(shù)據(jù)信息的安全性和可靠性需要從以下幾個方面來進行：

(一)加強決策程序的規(guī)范性

會計電算化技術(shù)的應用一直以來都受到人們的普遍關(guān)注。從鐵路運輸工作的會計工作中可以看出，只有領(lǐng)導人員對會計電算化工作加強重視，才有可能提升會計工作的高效性和規(guī)范性。在具體的工作中，財務部門應該做好各類型項目的規(guī)劃工作，做好計劃可行性的研究，同時建立民主，科學的決策機制。在會計電算化的過程中，應該計量避免一人說了算的問題，這是完善會計電算化會計工作的主要途徑，進而有效的降低工作的風險。

(二)做好會計電算化的硬件管理工作

會計電算化工作對計算機硬件的要求較高，其質(zhì)量的好壞直接影響到會計電算化的程度。因此，在計算機硬件管理工作中，工作人員需要有計劃地進行。對計算機的相關(guān)硬件設(shè)施以及設(shè)備的種類和規(guī)格等進行明確，將硬件管理工作細致化?，F(xiàn)如今會計電算化硬件設(shè)備都進行了加密設(shè)置，在正常的情況下，操作人員無法對網(wǎng)絡上的數(shù)據(jù)進行直接鏟除或者是修改，這樣就從根本上保證了計算機數(shù)據(jù)的安全性。在驗收的過程中，工作人員應該選擇專業(yè)的工程師來對其進行驗收，這樣才能夠保證會計電算化的科學性。

(三)做好軟件開發(fā)工作

計算機軟件主要分為系統(tǒng)軟件和應用軟件兩種類型，會計電算化工作主要是以系統(tǒng)軟件為主。其外部購置，軟件的成熟程度以及可靠性等都是影響數(shù)據(jù)信息安全性的重點。另外。在進行電算化應用軟件購置的和開發(fā)的過程中，需要經(jīng)過財政部門的高度審核，這樣才能夠保證操作的規(guī)范性。對于鐵路運輸?shù)臅嬰娝慊瘉碚f，其進行軟件的開發(fā)和研制，需要經(jīng)過專業(yè)部門進行系統(tǒng)和深入地調(diào)查和研究，這樣才能夠保證軟件開發(fā)的規(guī)范性。在電算化開發(fā)和管理的過程中，相關(guān)的工作人員應該加強評審和鑒定，這樣才能夠不斷提升會計電算化的高效性和準確性。另外，還可以避免由于人為因素造成的誤差問題，直接降低風險。

(四)對人員素質(zhì)進行改進

會計電算化人員的素質(zhì)高低與否是影響會計工作能夠正常進行的關(guān)鍵和基礎(chǔ)，其中包括工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平。其中職業(yè)素養(yǎng)主要是工作人員對待工作的態(tài)度，以及學習理論知識的人情。在實際的會計電算化工作中，工作人員應該對責任心，道德素質(zhì)等方面加強控制，降低會計電算化工作中的錯誤性。工作人員業(yè)務水平的提升主要依靠具體的培訓工作和實踐活動。計算機設(shè)備操作、應用軟件以及其他方面的內(nèi)容都是影響工作人員操作資格的主要因素。

(五)建立健全會計電算化工作的各項制度

建立和完善會計電算化工作的前提和基礎(chǔ)就是工作人員充分了解會計電算化工作的內(nèi)涵和工作形式。首先，工作人員要注重應用軟件的開發(fā)，在這一過程中不斷提升軟件的升級，進而高效的解決會計電算化工作中出現(xiàn)的各種問題。另外，工作人員還需要對計算機運行過程中出現(xiàn)的病毒問題進行防控。計算機病毒直接影響到會計電算化的高效進行，因此，工作人員在應用軟盤時必須要通過病毒檢測。如果在實際的工作中所遇到的病毒類型具有一定的特殊性，而且破壞力度也相對較大，就應該及時地上報給有關(guān)部門。

三、結(jié)束語

總而言之，社會發(fā)展中的信息化得到了普及，會計電算化工作越來越受到專業(yè)人員的關(guān)注。工作中的風險問題不斷出現(xiàn)，并且具有一定的突發(fā)性和危害性。只有加強防范才能夠保證會計電算化的高效實施。

作者：姜秀鳳 單位：哈爾濱鐵路資金結(jié)算所齊齊哈爾結(jié)算室

第五篇：事業(yè)單位電算化會計內(nèi)部控制研究

1引言

隨著市場經(jīng)濟和科技信息水平的提高，會計電算化在日常工作中的應用更加廣泛，會計電算化技術(shù)的發(fā)展，推動了會計實務業(yè)務的高效性、及時性和準確性。然而技術(shù)的進步也相應給會計領(lǐng)域的計算機犯罪增加了可能，使企業(yè)和國家資產(chǎn)面臨風險。對于行政事業(yè)單位而言，會計電算化的推廣成為必然，因此，相關(guān)部門應該在此背景下，不斷加強內(nèi)部控制，提高管理，防范會計風險，認真研究會計電算化對于內(nèi)部控制的影響，從而在會計電算化的背景之下使得內(nèi)控水平達到一個新的高度。

2事業(yè)單位會計電算化實施對內(nèi)部控制的影響

2.1改變了內(nèi)部控制的形式

在傳統(tǒng)的手工記賬中，相關(guān)的賬目和科目之間相互牽制，需要不斷核對來保證賬目的正確無誤，科目匯總表的試算平衡、總賬以及明細賬目的平行登記，通過賬賬核對、賬證核對、賬實核對來檢查記賬中的問題。而會計電算化的應用，大大提高了這一工作的效率，通過錄入正確的原始憑證即可保證無差錯的賬務處理。由此，傳統(tǒng)手工記賬中的平衡校驗、賬目核對、報表數(shù)據(jù)的確認等這些內(nèi)部控制的方式在事業(yè)單位的會計電算化環(huán)境下失去必要性，以往由幾個部門負責的會計控制，通過電算化的應用可能改為一個部門甚至一個人來負責，并由會計人員和計算機共同完成。

2.2改變了內(nèi)部控制的內(nèi)容

傳統(tǒng)會計記賬每一筆經(jīng)濟業(yè)務都需要經(jīng)過多重手續(xù)和多次確認，經(jīng)辦人的簽章、原始憑證上的記錄成為內(nèi)部控制的依據(jù)和手段。然而，當會計電算化廣泛應用于事業(yè)單位中，各種單據(jù)、總賬、日記賬、報表等分別負責的部分將被取消，內(nèi)部控制的內(nèi)容變成對于電算化會計系統(tǒng)的控制:首先，對于本單位的會計電算化系統(tǒng)的組織和管理，包括信息的輸入、輸出和處理。其次，系統(tǒng)的安全管理，電算化系統(tǒng)作為計算機控制的信息系統(tǒng)，其系統(tǒng)開發(fā)和運作的安全成為內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。

2.3改變了內(nèi)部控制的方法

會計電算化無疑是傳統(tǒng)會計工作的重大飛躍，改變了會計工作以及內(nèi)部控制的方式和方法。首先，會計電算化要求相關(guān)部門將資產(chǎn)保管、記錄以及執(zhí)行各業(yè)務條線進行明晰的崗位分離。例如數(shù)據(jù)分析崗位，由于電算化將所有會計信息集成于統(tǒng)一的會計信息系統(tǒng)，這無疑給財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析帶來了極大便利，但也提出了一定的挑戰(zhàn)，對于相關(guān)數(shù)據(jù)的掌握和分析，成為內(nèi)部控制的重要一環(huán)。監(jiān)督審查崗位，對于會計電算化工作的監(jiān)督和審查給事業(yè)單位提出了新的要求，原因在于該內(nèi)部審查的方法發(fā)生了質(zhì)的改變，這不僅要確保工作人員錄入的信息準確無誤，更要嚴防工作人員利用計算機進行作弊和信息泄露。再如部門管理崗位，該崗位的工作人員要對會計軟件系統(tǒng)運行中各部門的配合進行協(xié)調(diào)和調(diào)整，從而保證系統(tǒng)的運行和內(nèi)控制度的完善。

3事業(yè)單位會計電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制策略

3.1加強事業(yè)單位員工對于內(nèi)部控制的認識

雖然國內(nèi)外會計電算化的實踐證明計算機數(shù)據(jù)處理的錯誤基本不存在，但是凡與計算機系統(tǒng)相關(guān)的工作都有可能出現(xiàn)人為的差錯和舞弊現(xiàn)象，因此加強事業(yè)單位員工對于會計電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制的重視，不僅能夠保證電算化系統(tǒng)的有效利用和升級，也是保證國家財產(chǎn)不受損失的重要工作。目前電算化在事業(yè)單位中的應用非常廣，其對于傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)處理和存儲都產(chǎn)生了巨大的影響，這在一定程度上改變了相關(guān)部門的工作方式和經(jīng)營決策的程序，是會計理論和實踐的重要突破和發(fā)展，也對內(nèi)部控制的管理效率起到了推動的作用。然而，傳統(tǒng)會計工作內(nèi)部控制方法的改變可能造成電算化環(huán)境下忽略內(nèi)部控制的重要性，這將給事業(yè)單位的管理造成極大的風險。由此，事業(yè)單位應加強全體員工對于新環(huán)境下內(nèi)部控制的重視，加強日常操作管理，每一位員工應在權(quán)限內(nèi)對系統(tǒng)進行操作，積極配合單位內(nèi)控管理運行。

3.2加強事業(yè)單位會計電算化下的內(nèi)部控制管理制度

事業(yè)單位應保證會計核算管理的可執(zhí)行性，對于實行會計電算化的單位來說，應當建立健全關(guān)于電算化系統(tǒng)操作和管理的內(nèi)控制度，正如《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》中提及，要建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，做好資產(chǎn)的統(tǒng)計、報告、分析工作，實現(xiàn)對資產(chǎn)的動態(tài)管理。首先，存檔時電算化管理員和部門主管必須嚴格管控存檔手續(xù);其次，加強對磁盤和光盤的定期檢查，以防止介質(zhì)的損壞和丟失，應對存儲數(shù)據(jù)進行備份管理，將相關(guān)的磁盤和光盤置于安全的環(huán)境中;再次，不得隨意外借和復制，對于有明確合理的理由將其外借的，應采用復制并外借備份的方式，并且對于外借人、外借內(nèi)容、外借理由進行登記，原件返還時必須仔細檢查原件內(nèi)容的安全性和完整性，如果出現(xiàn)問題及時向上級報告;最后，加強事業(yè)單位的內(nèi)部控制，建立相互制約、相互牽制的內(nèi)控管理制度，需要建立嚴格的崗位分離和權(quán)責分離制度，明確出納、核算、檔案管理等傳統(tǒng)崗位與軟件操作、電算化審核記賬、維護、數(shù)據(jù)分析等電算化系統(tǒng)崗位的職責權(quán)限，從而有效地發(fā)現(xiàn)工作中的錯誤和違法行為，保證事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的有效運行。

3.3建立健全事業(yè)單位電算化環(huán)境下的內(nèi)部審計

內(nèi)部審計一直是事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的重要部分，而人機交互的會計電算化工作，對內(nèi)部審計提出了更高、更嚴的要求。具體來講，一方面，需要對會計信息記錄定期進行審計，檢查憑證的登記是否符合會計準則，電算化會計賬務處理是否規(guī)范，是否依照相關(guān)法律法規(guī)保存相關(guān)的原始憑證和附件等。另一方面，需要審核系統(tǒng)內(nèi)的會計信息與實際憑證是否一致，檢查賬實相符情況，對于出現(xiàn)的差錯及時糾正和處理，保證會計信息的準確性、真實性和合法性。同時需要對會計信息系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)進行定期的審核，防止出現(xiàn)流程化的錯誤。事業(yè)單位的內(nèi)部審計規(guī)范一旦建立，需要嚴格執(zhí)行，建立與內(nèi)部控制制度相協(xié)調(diào)的內(nèi)部審計流程，并對相關(guān)工作建立激勵和懲罰的規(guī)章。例如，四平市財政局下發(fā)文件引導內(nèi)控建設(shè)，制定了內(nèi)控工作方案和內(nèi)控工作基本指引的規(guī)章制度，同時聘請專家、會計師事務所等專業(yè)人士輔助內(nèi)部審計工作，將工作成果與各部門各單位會計人員評先選優(yōu)掛鉤，使得單位的內(nèi)控管理水平不斷提高。

3.4建立事業(yè)單位會計電算化系統(tǒng)的安全控制制度

事業(yè)單位實施會計電算化是其利用現(xiàn)代計算機技術(shù)提高工作效率和管理效率的重要舉措，能夠使得工作人員大大減輕復雜煩瑣的計算和核對，同時更有利于對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析。然而，這對計算機處理系統(tǒng)和儲存系統(tǒng)的安全性提出了更高的要求，如何保證系統(tǒng)的正常運行，如何保證系統(tǒng)出現(xiàn)問題時的有效維護成為事業(yè)單位面臨的重要問題。其中，在軟件方面，應建立計算機系統(tǒng)的定期查殺病毒制度，財務會計人員工作的專用計算機不能隨意訪問網(wǎng)站或連接外來存儲設(shè)備，防止計算機病毒的入侵;對計算機可能出現(xiàn)的故障定期排查，防止出現(xiàn)意外的系統(tǒng)問題給工作帶來極大的不便，并對檢查工作進行相關(guān)記錄。在硬件維護方面，要定期對計算機硬件和相關(guān)端口的連接、室內(nèi)的衛(wèi)生和線路安全進行檢查，防止由于硬件問題造成系統(tǒng)運行的突然中斷，通過定期和不定期的維護，將安全問題防患于未然。與此同時，財務會計軟件的開發(fā)和使用過程中，應對操作和使用的記錄進行分析和設(shè)置，不斷進行系統(tǒng)升級和補丁的修復，保證網(wǎng)絡安全和會計信息的保密性和完整性，對于核心的數(shù)據(jù)可以采用一定的數(shù)據(jù)加密和網(wǎng)絡控制等技術(shù)，為安全控制制度提供有力保證?？傊?，在會計電算化廣泛推廣的今天，事業(yè)單位的內(nèi)部控制需要從意識到實踐多方面加強，從制度、安全和內(nèi)部審計等多方面努力，才能適應信息科技的發(fā)展不斷提高工作效率。

作者：孟霞 單位：東營市水利灌溉管理處

第六篇：會計電算化及其發(fā)展趨勢

一、會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

是什么阻礙了我國會計電算化的發(fā)展呢？面對新世紀信息技術(shù)的浪潮，會計電算化工作中仍然存在著不可忽視的問題，概括起來，主要有以下兩點：第一，對開展會計電算化工作的不重視。一方面，一些人認為會計電算化為時過早，實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等。另一方面，傳統(tǒng)的會計也禁錮著部分人的頭腦，一些人膚淺地認為“算盤”和“賬本”就是財務會計的工具。再者，有些單位由于缺乏開發(fā)能力，機器閑置，或僅作打字機用,或根本沒有計算機。這些片面的認識給會計電算化工作帶來了極大地危害，嚴重影響了會計電算化健康順利地發(fā)展。第二，會計電算化普及程度不高。首先，現(xiàn)階段的多數(shù)單位只是把會計電算化認為是單純的代替手工核算，以此減輕會計工作人員的負擔，從而提高核算效率，卻忽略了會計電算化其實是順應時展而產(chǎn)生的，是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必要條件之一。其次，單位領(lǐng)導不夠重視，支持的力度不夠。

二、會計電算化的發(fā)展趨勢

（一）會計電算化的網(wǎng)絡化。會計軟件的網(wǎng)絡化目前大多數(shù)局限于局域網(wǎng)，信息傳輸?shù)姆秶?，制約了會計電算化的功能的發(fā)揮，因此為改變這種狀況，未來的會計電算化將會向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展，信息傳輸范圍將會大大的增加。到時，會計數(shù)據(jù)的異地共享也會實現(xiàn)。會計電算化網(wǎng)絡化將使會計信息的共享從原來的企業(yè)內(nèi)部、上下級單位之間的傳遞轉(zhuǎn)變?yōu)榕c外部相關(guān)機構(gòu)的信息共享，甚至是與全世界的信息交流。網(wǎng)絡化的會計電算化系統(tǒng)將很容易實現(xiàn)部門與部門之間、部門與上級之間的快捷信息交流，如會計系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間自動的轉(zhuǎn)賬處理，上級主管部門通過網(wǎng)絡方便快速地獲取業(yè)務所需數(shù)據(jù)等。不但減少信息傳播的時間，還減少出錯率。網(wǎng)絡內(nèi)各計算機系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)資料也可為其它計算機系統(tǒng)所共享，同時提高設(shè)備的利用率。在一個網(wǎng)絡化的會計電算化系統(tǒng)中，必須保證數(shù)據(jù)庫的資源共享。

（二）會計電算化的ERP集成化。ERP(EnterpriseResourcePlanning)是由美國著名的計算機技術(shù)咨詢和評估集團GarterGroupInc提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準。ERP綜合應用了客戶機、服務器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言等信息產(chǎn)業(yè)成果。ERP使得原來企業(yè)內(nèi)部分散、孤立的“信息化孤島”有機的連接在一起，實現(xiàn)企業(yè)由相對封閉走向開放，信息處理由事后走向適時，管理方式由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變，同時為高層管理人員經(jīng)營決策提供科學的依據(jù)。從而有效提高盈利水平，最終提高企業(yè)的全面競爭力。在ERP狀態(tài)下，系統(tǒng)直接處理本系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的所有最底層數(shù)據(jù)，即所謂的數(shù)據(jù)采集化整為零，而不是傳統(tǒng)環(huán)境下的局部、片面，乃至失真的孤立信息。另外，ERP不僅集成財務管理內(nèi)部各模塊，還無縫集成供應鏈和生產(chǎn)制造。因此各種信息的集成將使得預算規(guī)劃更為精確，控制更為落實，實際發(fā)生的數(shù)字與預算之間的差異分析。管理控制更為容易與快速，為決策的科學化提供必要條件。

（三）會計電算化的管理化。1996年4月，中國會計學會召開會計電算化研討會，首次提出財務軟件應當由“核算型”向“管理型”發(fā)展，從而揭開了我國管理型財務軟件發(fā)展的序幕。管理型財務軟件如果開發(fā)完整，可以有更多的共享資源為管理信息系統(tǒng)的開發(fā)打好堅實的基礎(chǔ)，為管理、為決策提供更可靠的支持。管理會計是以財務會計為基礎(chǔ)、以數(shù)理統(tǒng)計方法為手段的，面向企業(yè)內(nèi)部為管理者提供決策信息的管理活動過程。在我國，管理會計的應用并不廣泛，其主要原因之一就是分析手段的落后。會計核算由事后的核算型轉(zhuǎn)為管理型，業(yè)務活動的反映可由定時轉(zhuǎn)為及時，財務報表和財務報告可突破原有會計周期的限制，提供及時有效的財務數(shù)據(jù)，并及時傳遞給每一個投資者、債權(quán)人，政府管理人員等會計信息關(guān)心者，這極大地豐富了會計信息的內(nèi)容，從而提高了會計信息的價值。企業(yè)管理人員也能夠?qū)?jīng)濟環(huán)境的變化做出相應反應，從而進行及時管理，更好地部署經(jīng)營活動，做出財務安排。

三、總結(jié)

會計電算化是知識經(jīng)濟和信息技術(shù)下的產(chǎn)物，會計電算化能夠解放勞動力，提高單位工作效率，節(jié)省單位人力物力和財力。但是由于人們對會計電算化認識程度不深，缺乏復合型人才，存在安全隱患等因素的制約，導致我國會計電算化發(fā)展緩慢，我國會計電算化的普及程度并不是很高。因此，我們可以通過加深我國會計電算化的普及程度；培訓適合的人才，提高會計人員的素質(zhì)；杜絕安全隱患；解決軟件的不兼容問題等措施。本人認為我國的會計電算化可以借鑒國外會計電算化的發(fā)展經(jīng)驗，結(jié)合本國實際情況，從而朝著良好的發(fā)展方向前進。

作者：闞思思 單位：貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學院

第七篇：企業(yè)會計電算化技術(shù)優(yōu)化措施

企業(yè)在發(fā)展的過程中應該符合市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律，順應社會發(fā)展的趨勢。其中電算化是一種相對科學的技術(shù)類型，在企業(yè)會計工作中得到了廣泛的應用。主要是由于這種技術(shù)的應用不僅可以提升會計工作人員工作的效率，還可以減少工作人員的工作量，其發(fā)展前景相對較廣。因此，現(xiàn)如今的企業(yè)會計工作應該對這一技術(shù)加強重視，在實際的工作中，工作人員應該對其中存在的問題進行明確，然后找到切實可行的措施來解決，優(yōu)化會計工作環(huán)境。

一、電算化技術(shù)在企業(yè)會計中的應用

（一）傳統(tǒng)方式與電算化相結(jié)合

會計電算化主要是以計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)為背景發(fā)展起來的，這種技術(shù)類型提升了會計工作的整體效率。很多會計工作人員都需要具備基本的計算機操作能力。將傳統(tǒng)的會計工作方式和電算化技術(shù)的應用相結(jié)合具有一定的必然性和現(xiàn)實性。由于傳統(tǒng)的記賬方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，因此，將其和電算化技術(shù)相融合，既保留了傳統(tǒng)會計工作方式的嚴謹性特點，還可以提升會計工作的效率，完全符合企業(yè)現(xiàn)代化的管理標準。

（二）人才需求標準更高

企業(yè)會計電算化的實施主要是以專業(yè)的人才為標準，我國的會計電算化由于受到技術(shù)層面的限制，出現(xiàn)人才缺失的現(xiàn)象?，F(xiàn)如今，為了彌補這一方面的缺陷，很多高校都在積極地培養(yǎng)會計電算化方面的技術(shù)人才，為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。可見，電算化技術(shù)要想在企業(yè)中加以應用，工作人員就應該充分重視人才的重要性。

（三）電算化軟件的作用

從電算化軟件上看，在實際的應用中主要可以涉及到各種不同的項目。不僅可以提升人力、物力和財力的利用率，還可以減少工作人員的工作量。另外，采用電算化的相關(guān)軟件，企業(yè)可以有效的降低財務風險，在降低工作難度的基礎(chǔ)上，提升財務會計工作的精準度。

二、企業(yè)會計使用電算化技術(shù)存在的問題

（一）企業(yè)領(lǐng)導對電算化技術(shù)的認識程度有待提升

從目前我國各大企業(yè)發(fā)展的過程中可以看出，部分領(lǐng)導人員還受到傳統(tǒng)思想模式的限制，很難接受新鮮的事物和技術(shù)。因此，對企業(yè)會計工作造成嚴重的影響。這種現(xiàn)象長期存在，必然會制約企業(yè)的發(fā)展。

（二）會計人員的素質(zhì)普遍偏低

由于我國的會計電算化技術(shù)起步較晚，會計人員還在探索和學習當中。工作人員對于會計電算化技術(shù)的掌握程度還明顯不夠。另外，由于會計工作人員本身的專業(yè)性和操作性不達標，不利于會計電算化技術(shù)在企業(yè)中應用?？梢?，工作人員自身的素質(zhì)是影響企業(yè)電算化技術(shù)應用的主要障礙。

（三）電算化軟件的開發(fā)和應用受到一定的限制

電算化軟件的開發(fā)難度較大，而且在開發(fā)和應用的過程中，受到多種因素的影響，其中包括相關(guān)的技術(shù)方面的問題以及法律和法規(guī)方面的問題。由于我國對電算化軟件的開發(fā)還處于初級階段，因此，在電算化技術(shù)應用的過程中還存在著嚴重的漏洞現(xiàn)象。在對類似軟件應用的過程中，無法將軟件的潛力充分發(fā)揮。這就嚴重地影響到會計電算化工作的高效發(fā)展?？梢姡谝院蟮墓ぷ髦?，會計工作人員應該對電算化軟件的開發(fā)和應用程度加強重視，推動電算化技術(shù)的高度普及。

（四）軟件中存在不必要程序

由于財務軟件的設(shè)計是在結(jié)合多個企業(yè)財務管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上設(shè)計的，而有的程序?qū)τ谑褂玫钠髽I(yè)是多余的，也就是不必要的。這些不必要的程序往往會造成企業(yè)財務管理系統(tǒng)存在漏洞，給不法人員造成可趁之機，對企業(yè)的財物安全造成不利影響。

三、電算化技術(shù)在企業(yè)會計中的優(yōu)化措施

（一）轉(zhuǎn)變領(lǐng)導人員和管理人員的思想觀念

眾所周知，會計電算化技術(shù)在企業(yè)發(fā)展的過程中應用范圍還不夠廣，主要是由于這種技術(shù)類型受到人們思想觀念的限制。無論是管理人員還是普通的員工都會受到傳統(tǒng)思想觀念的限制。具體來說主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，多數(shù)的工作人員認為會計電算化只是注重形式，缺乏完整性和系統(tǒng)性。但是，會計電算化技術(shù)在企業(yè)發(fā)展過程中所起到的作用至關(guān)重要，是涉及到企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容。第二，很多會計工作人員習慣性地采用傳統(tǒng)的會計記賬方式，很難采用現(xiàn)代的會計電算化的記賬方式。這是習慣上的問題，在改進的過程中需要很長一段時間。第三，多數(shù)的會計人員對現(xiàn)代的電算化技術(shù)感到陌生，同時自身也不具備熟練的計算機操作能力。在具體的工作中還是沿用傳統(tǒng)的會計工作方式，對現(xiàn)如今的會計電算化工作沒有產(chǎn)生任何的推動作用。為了促進企業(yè)會計電算化的發(fā)展，企業(yè)的會計管理能夠促進工作人員積極地轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，對滯后性的思想進行優(yōu)化，不斷適應社會發(fā)展的形勢，采用先進的技術(shù)和手段來完善會計工作。否則，整個企業(yè)甚至是社會都會停滯不前。

（二）挑選高素質(zhì)的會計電算化專業(yè)人才

由于會計電算化技術(shù)在我國的應用還沒有得到完全的普及，還需要較長一段時間來發(fā)展。為了推動會計電算化工作的長足發(fā)展，企業(yè)應該選擇一批高素質(zhì)的專業(yè)人員。具體來說，主要應該從以下幾個方面入手：第一，現(xiàn)如今的各大高校應該根據(jù)社會企業(yè)發(fā)展的基本需求來培養(yǎng)會計電算化的專業(yè)人才，開設(shè)電算化的課程，注重人才的培養(yǎng)。同時還應該加強訓練，為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮的活力。第二，企業(yè)在發(fā)展的過程中，應該挑選出潛力股，對其進行科學的培訓。在企業(yè)的內(nèi)部培養(yǎng)出一批專業(yè)的會計電算化的專業(yè)人才。由于會計電算化已經(jīng)成為一種必然的趨勢。因此，會計工作人員應該充分認識到自身工作的發(fā)展狀況，不斷給自己充電，這樣才能提升會計工作的高效性。企業(yè)在發(fā)展的過程中主要是吸納復合型人才為主，工作人員不僅需要具備相對比較專業(yè)的會計知識，還需要充分了解會計電算化的相關(guān)技術(shù)。企業(yè)管理人員應該不斷挖掘工作人員的內(nèi)在潛力，提升人員的素質(zhì)和操作能力，為會計電算化技術(shù)在企業(yè)中的高效應用奠定基礎(chǔ)。

（三）完善法律法規(guī)，促進電算化的開發(fā)力度

法律法規(guī)是人們行為的標準，無論是在社會發(fā)展的哪個階段，國家都會制定相關(guān)的法律法規(guī)。電算化技術(shù)在發(fā)展和應用的過程中，同樣需要科學的法律法規(guī)來進行完善。社會在不斷發(fā)展，會計電算化技術(shù)的應用形式也會不斷變化，因此，法律法規(guī)的制定也需要與時俱進。電算化技術(shù)在企業(yè)中得以應用，就需要適應企業(yè)發(fā)展的基本模式和主要趨勢。因此，在進行電算化軟件開發(fā)的過程中，很容易受到相關(guān)法律法規(guī)的限制。如果軟件開發(fā)和應用的違反科學就會嚴重阻礙會計電算化的正常進行。另外，電算化技術(shù)的發(fā)展，僅有一種軟件是不夠的，技術(shù)人員需要積極地開發(fā)新軟件，以適應在我國各個領(lǐng)域的更好應用。我國關(guān)于電算化技術(shù)方面的法律法規(guī)不夠完善，存在一些漏洞，這不但不利于電算化技術(shù)的發(fā)展，反而會成為其發(fā)展的阻礙，因此，我國需要不斷修改和完善電算化技術(shù)方面的相關(guān)法律法規(guī)。

（四）對系統(tǒng)進行優(yōu)化，全面升級財務管理軟件

現(xiàn)在很多財務軟件雖然功能十分強大，但仍然具有很大的發(fā)展?jié)摿?，其安全性也存在一些漏洞。所以要從技術(shù)上對會計電算化系統(tǒng)進行全面優(yōu)化，對財務管理軟件進行全面升級，彌補系統(tǒng)漏洞，提高內(nèi)部控制的有效性。主要從計算機病毒的防范、硬件的破損修補等幾個方面來進行，重要的財務數(shù)據(jù)信息要做好備份。

四、結(jié)語

企業(yè)會計需要電算化技術(shù)，而更好地將電算化技術(shù)應用在企業(yè)會計中也是企業(yè)順應時展的重要舉措。會計電算化檔案管理適應了新形勢下會計檔案管理的需要，它不僅改變了會計信息的存儲和核算方式，而且還提高了會計信息的質(zhì)量，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，大大提高了會計檔案管理的水平和效率。企業(yè)要更新觀念;挑選高素質(zhì)的人才;完善相關(guān)法律法規(guī)，更好的促進電算化技術(shù)軟件的開發(fā)。

作者：吳艷玲 單位：黑龍江省國有資產(chǎn)評估管理中心