會計電算化對市政工程財務(wù)管理的影響

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摘要：會計電算化是社會經(jīng)濟發(fā)展和科技進步下的成果，也是傳統(tǒng)財務(wù)管理發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，其對改善我國的財務(wù)管理工作，提升財務(wù)管理水平具有重要意義。市政工程財務(wù)管理作為市政工程單位管理中的重要內(nèi)容，對市政工程單位的發(fā)展具有重要影響，會計電算化作為新型的財務(wù)管理手段，其對市政工程財務(wù)管理的影響以及在財務(wù)管理中的應(yīng)用是市政工程單位財務(wù)人員研究的重要課題，本文就此提出了一些見解。

關(guān)鍵詞：會計電算化；市政工程；財務(wù)管理

會計電算化是指以互聯(lián)網(wǎng)為技術(shù)基礎(chǔ)，通過計算機科學(xué)和會計相關(guān)知識的有機結(jié)合，以計算機進行會計相關(guān)工作。會計電算化是一種較為先進的管理技術(shù)和管理理念，目前，在我國的發(fā)展處于變化、創(chuàng)新階段，對我國財務(wù)管理工作的改善和財務(wù)管理水平的提高具有重要意義，是對我國的以人工操作為主，再通過計算機進行記賬、報賬、算賬環(huán)節(jié)的傳統(tǒng)財務(wù)管理方式的革新。對市政工程建設(shè)而言，會計電算化有利于實現(xiàn)市政工程財務(wù)管理中會計工作的轉(zhuǎn)型，提高財務(wù)管理效率和財務(wù)管理水平。

一、會計電算化在市政工程財務(wù)管理中的重要性

（一）優(yōu)化傳統(tǒng)的會計信息處理方式

市政工程項目建設(shè)中涉及的會計核算項目繁多，內(nèi)容復(fù)雜，采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，財務(wù)管理人員每天需要完成大量的記賬、算賬、填寫報表等工作，而會計電算化，通過對計算機技術(shù)的高效利用，能夠很大程度上減輕財務(wù)管理人員的壓力，提高單位的財務(wù)管理效率。此外，會計電算化能夠利用計算機系統(tǒng)對核算模式進行事先設(shè)定，像轉(zhuǎn)結(jié)損益、轉(zhuǎn)賬記錄等，能夠自動記錄并自動生成憑證，在最終核算或查詢憑證時，能夠通過計算機快速而準確的查找結(jié)果，這不僅提升了賬目記錄的準確性與及時性，還極大地降低了市政工程的人力資源成本。

（二）改善市政工程的內(nèi)部控制

首先，傳統(tǒng)的財務(wù)管理主要以人工操作為主，這樣會導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)部控制的單一性，而會計電算化通過用計算機來展現(xiàn)內(nèi)部控制的形式，能夠進一步將單位的內(nèi)部控制程序化、制度化。其次，傳統(tǒng)的財務(wù)管理下的內(nèi)部控制，依托人工操作來實現(xiàn)，容易受到操控人員的權(quán)限控制，財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性和準確性都具有很大的不確定性，而會計電算化下的財務(wù)管理，只要錄入數(shù)據(jù)沒有問題，很大程度上就能確保財務(wù)數(shù)據(jù)的精確性和安全性。最后，會計電算化能夠進一步規(guī)范市政工程財務(wù)管理人員的職責和權(quán)力，會計電算化使會計工作由原來的多項審核轉(zhuǎn)變?yōu)閱我坏膽{證控制，這就給財務(wù)管理人員的工作提出了更高的要求，需要其嚴謹?shù)膽B(tài)度審核數(shù)據(jù)并錄入，同時，計算機操作也規(guī)避了財務(wù)管理人員人工操作時可能會犯的一些錯誤，提升了財務(wù)工作的效率，從而最終提升單位的內(nèi)部控制。

（三）提升財務(wù)管理效率、加強財務(wù)管理靈活性

就當前的財務(wù)管理工作而言，編制財務(wù)報表是財務(wù)管理工作中較為復(fù)雜的內(nèi)容，報表的編制需要財務(wù)人員對報表內(nèi)的數(shù)據(jù)有深入的分析和了解，要保證其真實性和準確性，同時要切實掌握賬目上的各種運算關(guān)系。會計電算化在市政工程財務(wù)管理中的運用，是要建立在財務(wù)人員對財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的運算關(guān)系的充分了解的基礎(chǔ)上的，因此，會計電算化的運用，也就意味著單位財務(wù)管理工作效率的提高。此外，由于市政工程單位每年要負責不同的項目建設(shè)，會導(dǎo)致每年的財務(wù)報表各不相同，這就需要財務(wù)管理人員不斷提升自己的專業(yè)知識和技能，要對各種先進的電算化知識有一個全面的了解，這樣才能使自身的能力與單位的發(fā)展需求相匹配。最后，由于會計電算化對財務(wù)人員編制報表的能力有較高的要求，財務(wù)人員在不斷的學(xué)習(xí)過程中，通過對報表軟件的熟練操作，最終能夠在完成日常編制工作的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的綜合利用，通過對數(shù)據(jù)的分析與管理，增強財務(wù)管理的靈活性。

二、加強會計電算化在市政工程財務(wù)管理工作中的運用的對策研究

（一）建立健全財務(wù)管理制度

加強會計電算化在市政工程財務(wù)管理工作中的運用，必須始終堅持會計電算化的原則性基礎(chǔ)和先進的財務(wù)管理理念，并以健全的財務(wù)管理制度作為保障。一方面，市政工程單位必須要樹立先進的財務(wù)管理理念，從思想上進行轉(zhuǎn)變，要從根本上認識到會計電算化的重要性。另一方面，市政工程單位領(lǐng)導(dǎo)者要在遵循市政工程發(fā)展的制度體系的基礎(chǔ)上，結(jié)合單位的實際情況，建立起適用于單位發(fā)展且與會計電算化相適應(yīng)的財務(wù)管理制度，以制度來規(guī)范單位人員的工作。此外，市政工程單位領(lǐng)導(dǎo)者要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用，以身作則，在單位員工中樹立起榜樣，切實遵循并落實財務(wù)管理制度，并在這一過程中不斷優(yōu)化、健全財務(wù)管理制度，以進一步強化會計電算化的應(yīng)用。

（二）加強會計電算化的內(nèi)部管理

市政工程單位的財務(wù)管理中，要使會計電算化得到真正科學(xué)且高效的應(yīng)用，就必須不斷加強會計電算化的內(nèi)部管理。一方面，要強化會計電算化系統(tǒng)的安全性，要加強系統(tǒng)操作流程的規(guī)范性和程序性，要明確操作人員的職權(quán)和操作中的注意事項，形成相關(guān)文件公示。同時，要注重對會計電算化系統(tǒng)的維護和更新，防止病毒風(fēng)險，對出現(xiàn)的故障，要做好記錄并進行分析總結(jié)。另一方面，市政工程單位要加強對財務(wù)相關(guān)人員的授權(quán)控制，要落實崗位責任制和不相容崗位分離制度，要對各個崗位的可操作權(quán)限進行明確規(guī)定，不可越權(quán)操作，每一次操作都要進行記錄備份，以避免私自更改數(shù)據(jù)或舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

（三）提升會計電算化系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和高效性

會計電算化系統(tǒng)的高效、穩(wěn)定運行是市政工程財務(wù)管理工作順利開展的重要前提和基礎(chǔ)，想要提升會計電算化系運行的穩(wěn)定性和高效性需要對其特點有全面的了解。在市政工程財務(wù)管理中，財務(wù)管理人員首先必須明確財務(wù)工作的重點，妥善處理好相應(yīng)的工資核算、成本核算和資產(chǎn)管理系統(tǒng)的問題，并不斷完善與之相對應(yīng)的子系統(tǒng)。其次，要切實加強財務(wù)信息的傳遞安全性，確保信息的真實、準確。最后，要加強對電算化系統(tǒng)防火墻的建設(shè)，切實做好電算化系統(tǒng)的安全保護工作，以確保電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

參考文獻

[1]董黎明.會計電算化的市場化[J]．中國會計電算化，2014(06):79—83．

[2]夏秋穎.會計電算化的深層含義及其發(fā)展趨勢[J]．吉林商業(yè)高等?？茖W(xué)校學(xué)報,2015(01):38—73.

作者:趙晉梅 單位:太原市市政建設(shè)開發(fā)中心