中小企業(yè)會計制度規(guī)范化探究

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摘要：改革開放以來，我國的中小企業(yè)在市場經(jīng)濟大潮中，不斷的發(fā)展充實，已經(jīng)成為國民經(jīng)濟的“半壁江山”。很多中小企業(yè)為了追逐經(jīng)濟利益、市場利益，一般采用最簡單的集權(quán)式管理，實行單一化、簡單化的管理方式管理企業(yè)內(nèi)部會計，而忽視了會計制度的建立和完善。這不僅影響著企業(yè)的內(nèi)部管理，也影響到國民經(jīng)濟的宏觀調(diào)控，更嚴重的打擊著社會誠信制度的建立。而且隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，各企業(yè)之間的競爭日益激烈，中小企業(yè)的會計規(guī)范化問題就顯得尤為重要。以中小企業(yè)的會計制度作為研究對象并提出建議，可以確保會計信息的真實性和完整性，滿足企業(yè)的管理者對會計制度的需求，有助于企業(yè)的會計工作高效率的開展。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);會計制度;規(guī)范化

一、中小企業(yè)會計制度中存在的問題

1.會計基礎(chǔ)薄弱。首先，每人只能做自己份內(nèi)的工作，無法掌握其他會計的工作，這樣不利于出現(xiàn)問題時工作的開展；雖然這樣分工比較明確，有利于平時高效率的工作，但如果崗位上有臨時缺席的情況，并不是每個人都能頂上這個崗位的職責，這樣就會耽擱工作的進度。其次，建賬不規(guī)范，費用報銷常有違規(guī)操作；我國中小企業(yè)大多數(shù)規(guī)模并不算小，可是在費用報銷這一環(huán)上并不是嚴格遵守流程來的，公司的業(yè)務(wù)員有很多個，有些時候一到月底就會有人帶著自己私人的發(fā)票來報銷說是公費支出，但由于財務(wù)人員畢竟是辦公室人員，并不能跟著他們了解是不是真的是公費支出，有些時候也會給他們報銷。最后，會計核算主體界限不清，我國中小企業(yè)的財務(wù)制度上許多資金方面的問題都需要經(jīng)過董事長的審批。這種做法其實有些時候是不必要的，如果事事都需要經(jīng)過董事長的批準，這樣公司其他的領(lǐng)導層的權(quán)力就會有所下降。而且從辦事效率上來說這種做法也欠妥當。2.重核算，輕管理。大多數(shù)公司內(nèi)財務(wù)部的會計人員大多數(shù)只負責自己職責范圍內(nèi)的工作，與公司其他部門相互間的交流較少，也沒有一定程度上的了解。所提供的盈利、銷售方面的數(shù)據(jù)較多，而面對這些資金該如何更加有效地利用、通過怎樣的方式使成本降低、如何使盈利能力增強等企業(yè)管理深層次問題研究的較少。即并不能夠運用自己的專業(yè)知識從會計的角度對公司的管理提出建議，對公司有進一步的幫助。只是在做一些他們已經(jīng)熟能生巧的工作，對深層次問題的研究及分析基本為零。3.會計機構(gòu)不健全。大多數(shù)企業(yè)只設(shè)有會計機構(gòu)，聘請了會計人員等，并沒有招聘專業(yè)的財務(wù)管理方面的員工，當然這也是普遍中小企業(yè)中存在的問題。但是財務(wù)管理其實處于公司管理的核心地位，原因有二：其一，公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動由購、供、銷等幾個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣的，而財務(wù)活動作為公司經(jīng)營活動的基礎(chǔ)則整個貫穿于這些活動之中。通過對公司資金方面的掌握，財務(wù)管理的良好執(zhí)行是公司能夠進一步發(fā)展的先決條件；其二，通過為公司創(chuàng)造各種各種有利的條件，財務(wù)管理也是公司目標能夠?qū)崿F(xiàn)的基本保障。公司內(nèi)部沒有專業(yè)的財務(wù)管理人員會導致財會人員的崗位責任制不明確，缺乏內(nèi)部牽制制度和考核制度。嚴重忽視了財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營管理中所起到的重要作用。4.制度不完善。大多數(shù)中小企業(yè)的會計制度還是公司創(chuàng)建之初的會計制度，并沒有隨著公司的發(fā)展，新的問題的暴露而對會計制度進行改進和完善。這種做法其實是有欠妥當?shù)?，因為公司是在積極地向前發(fā)展的，而隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，相關(guān)的配套設(shè)備及內(nèi)容是需要隨著公司的發(fā)展而不斷完善的，如果出現(xiàn)問題不去解決和完善的話，這樣其實是對公司的發(fā)展不利的。

二、原因分析

1.會計職能的發(fā)揮遇到了障礙。由于公司的規(guī)模仍屬于中小企業(yè)，生產(chǎn)力肯定無法比擬相對較大的公司，相對來說比較落后。許多時候有些問題的出現(xiàn)對于會計人員來說也會對其工作的開展產(chǎn)生影響。2.企業(yè)負責人法規(guī)意識淡薄。忽視財務(wù)制度、財經(jīng)紀律的嚴肅性和強制性,受公司負責人的學歷水平及年齡的限制，其對國家法律法規(guī)的意識較為淡薄，并且對財務(wù)方面的了解知之甚少，關(guān)于財務(wù)方面的問題就全權(quán)交由財務(wù)經(jīng)理解決，一點也不對其相關(guān)知識進行學習。這樣其實對企業(yè)的長久發(fā)展是很不利的。3.單位負責人管理理念較為陳舊。受制于社會主流觀點和慣例，先進的管理思想難以立足。我國中小企業(yè)的財務(wù)主管聘請的是從大企業(yè)退休或離職的財務(wù)主管，領(lǐng)導層認為他們經(jīng)驗豐富，能夠帶領(lǐng)公司更好的發(fā)展。但這其中也存在弊端。因為主管往往全套照搬大企業(yè)的管理制度，而忽視了這些管理條例是否符合目前所在的中小企業(yè)。4.會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)差。財務(wù)人員除了聽從領(lǐng)導的安排進行工作，本身并不會從自己身為財務(wù)人員的角度對公司的發(fā)展提一些建設(shè)性的意見，只是按部就班的完成工作，也沒有進一步提升自身的業(yè)務(wù)水平，目光較為短淺。一部分原因也是由于企業(yè)文化沒有特點，員工在企業(yè)中找不到歸屬感。

三、會計制度規(guī)范化的建議

1.企業(yè)自身不斷完善。只有企業(yè)的發(fā)展好，才能促使會計工作做得好，二者是相輔相成的關(guān)系。所以要想解決我國中小企業(yè)在會計制度規(guī)范化方面的問題，應(yīng)該先把解決企業(yè)自身的問題放在首位，企業(yè)可以通過加強公司全體員工的綜合素質(zhì)，建立健全財務(wù)機構(gòu)和會計制度、創(chuàng)造良好的企業(yè)文化提高員工的歸屬感等措施來不斷完善本企業(yè)。提高企業(yè)管理者素質(zhì)，中小企業(yè)目前存在整體管理水平提高、對會計核算機構(gòu)的重視不夠等問題，這與企業(yè)管理者的素質(zhì)有很大關(guān)系。可以通過定期舉辦人才業(yè)務(wù)培訓班，廣泛宣傳新出臺的會計法規(guī)、會計政策等方面的內(nèi)容，使企業(yè)的領(lǐng)導者了解會計知識，能夠看懂會計資料，進行財務(wù)分析并作出科學的財務(wù)決策；同時，讓給他們深刻認識到自己在會計工作中的職責，絕不僅僅是有需要時簽字就行了，更要判斷自己和會計人員的行為那些時合法的，那些是非法的，真正擔當起會計責任主體的重任。提高相關(guān)會計人員的道德修養(yǎng)和專業(yè)技能，我國中小企業(yè)應(yīng)該強化公司相關(guān)會計人員的專業(yè)技能，會計人員的專業(yè)技能也是企業(yè)內(nèi)部會計制度能夠順利運行的首要條件。第一，要加強會計人員對國家政策的關(guān)注、明白違反國家法律法規(guī)的嚴重性以及會計職業(yè)道德方面的培養(yǎng)，企業(yè)也應(yīng)適量的給專業(yè)人員開展一些相關(guān)技能方面的培訓，使會計人員具有強烈的責任感、能夠工作中堅守立場、保持應(yīng)有的工作原則。第二，公司可以配合當?shù)氐呢斦址e極開展對本公司財務(wù)部門的會計人員的繼續(xù)教育。同時，需要擬定一些相應(yīng)的考評制度，增加制度的規(guī)范化，嚴格把關(guān)；第三，公司財務(wù)部門的相關(guān)會計人員還需掌握自身崗位所需專業(yè)方面的知識，使其通過正確的專業(yè)的方法實現(xiàn)公司的目標。公司應(yīng)該要對財務(wù)部門和內(nèi)部的會計制度進行修正和完善?？梢酝ㄟ^對現(xiàn)有的財務(wù)部門的完善，提高財務(wù)部門的整體水平，使財務(wù)部門不僅僅作為一個職能部門，更可以通過其專業(yè)的角度來為公司的管理和發(fā)展起到巨大的作用；對內(nèi)部虧埃及制度進行完善則是因為隨著時間的流逝與公司的逐步發(fā)展，應(yīng)該要不斷的升級相關(guān)的配套設(shè)施（不論軟件方面或硬件方面）。這樣才不至于成為發(fā)展中的漏洞，反而能夠促進公司的積極發(fā)展。2.優(yōu)化企業(yè)外部環(huán)境。在促進公司內(nèi)部優(yōu)化的同時，外部環(huán)境也是十分重要的。不論是從社會乃至國家的角度，考慮到中小企業(yè)的數(shù)量以及地位。國家也應(yīng)該要出臺相應(yīng)的政策來扶持和共同促進中小企業(yè)的發(fā)展。提高公司外部的監(jiān)察力度。從中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及自身的企業(yè)特點來說，只靠我國中小企業(yè)這類中小企業(yè)的自覺性來約束會計工作還是具有相對的困難度的，如果可以通過提高公司外的監(jiān)管力度達到約束內(nèi)部的會計工作，這樣對企業(yè)來說是有利的。提高公司外部的監(jiān)察力度?？梢酝ㄟ^財政、稅務(wù)、銀行、工商等相關(guān)部門來監(jiān)督。

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作者:苗譯文 單位:長春科技學院