檔案專(zhuān)業(yè)研究生信息技術(shù)認(rèn)知能力培養(yǎng)

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摘要：與現(xiàn)代信息技術(shù)的深度融合是檔案學(xué)科發(fā)展的趨勢(shì)與動(dòng)力，對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)知及應(yīng)用能力是檔案學(xué)研究生必備的素質(zhì)。但認(rèn)知不能僅限于對(duì)宏觀概念的泛泛感知，也不能過(guò)分強(qiáng)調(diào)對(duì)技術(shù)細(xì)節(jié)的精通，而是基于檔案學(xué)研究與創(chuàng)新的需求，按照一定的層次培養(yǎng)學(xué)生對(duì)技術(shù)原理的理解與辯證分析能力，以及對(duì)技術(shù)的作用、應(yīng)用條件、實(shí)施工具的認(rèn)知能力。

關(guān)鍵詞：檔案學(xué)；研究生培養(yǎng)；信息技術(shù)；認(rèn)知能力；數(shù)據(jù)管理

當(dāng)前，各個(gè)學(xué)科均面臨自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)一體化所帶來(lái)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，領(lǐng)導(dǎo)社會(huì)發(fā)展的決定因素已逐漸從有形物質(zhì)向無(wú)形信息轉(zhuǎn)移。[1]檔案學(xué)在以學(xué)科交叉、滲透和融合為重要趨勢(shì)的現(xiàn)代學(xué)科發(fā)展環(huán)境中，不斷吸收其它學(xué)科的營(yíng)養(yǎng)并通過(guò)學(xué)科的內(nèi)化，演變產(chǎn)生新的研究領(lǐng)域。[2]與現(xiàn)代信息技術(shù)的深度融合是檔案學(xué)科發(fā)展的趨勢(shì)與動(dòng)力。檔案學(xué)教育需要緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，樹(shù)立開(kāi)放性思維、共享性思維和技術(shù)化思維等理念，圍繞檔案數(shù)據(jù)的運(yùn)行流程，展開(kāi)教學(xué)和研究。[3]因此，對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的認(rèn)知能力是檔案學(xué)科研究生必備的基本素質(zhì)。

1檔案中的技術(shù)特性

可接受的科學(xué)就是技術(shù)上可理解的科學(xué)。[4]一門(mén)科學(xué)只有在對(duì)相關(guān)技術(shù)充分理解的基礎(chǔ)上才能得到發(fā)展與創(chuàng)新。檔案是一種社會(huì)現(xiàn)象，伴隨著人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)產(chǎn)生與發(fā)展，同時(shí)也是物質(zhì)現(xiàn)象。[5]檔案學(xué)的研究與發(fā)展不能脫離現(xiàn)實(shí)的技術(shù)環(huán)境而獨(dú)立存在。檔案的形成、記錄的方式與內(nèi)容、基本屬性的維護(hù)、價(jià)值的實(shí)現(xiàn)及應(yīng)用拓展均與現(xiàn)實(shí)中的技術(shù)環(huán)境密切相關(guān)，甚至部分檔案研究對(duì)象本身就屬于技術(shù)范疇，如檔案保護(hù)技術(shù)、縮微復(fù)制技術(shù)、電子文件管理信息系統(tǒng)等。當(dāng)然，科學(xué)技術(shù)也具有社會(huì)屬性[6]，技術(shù)也受到各種社會(huì)條件的制約和影響。由此可見(jiàn)，一定層次的現(xiàn)代信息技術(shù)及其原理是其理論體系的構(gòu)成要素，也是檔案科學(xué)研究認(rèn)識(shí)客體的一個(gè)重要組成部分。一個(gè)不熟悉研究客體所處的環(huán)境系統(tǒng)及其存在形態(tài)的人是難以介入對(duì)其進(jìn)行深入研究的。

2認(rèn)知的基本模式

2.1認(rèn)知的層次與深度。

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)整體中存在著三個(gè)明顯的層次，分別是基礎(chǔ)層次、應(yīng)用層次與開(kāi)發(fā)層次；從認(rèn)知的角度又可以分為四個(gè)基本層面，即設(shè)計(jì)層面、技術(shù)層面、決策層面、應(yīng)用層面。[7]檔案學(xué)研究生教育不是職業(yè)教育，不應(yīng)過(guò)多地受到檔案系統(tǒng)現(xiàn)實(shí)需求的影響。[8]對(duì)信息技術(shù)認(rèn)知能力并非是對(duì)相關(guān)技術(shù)原理、數(shù)理方法的精通，而是在理論層面對(duì)技術(shù)的基本原理、方法論的辯證理解，及在應(yīng)用層面對(duì)應(yīng)用條件、功能及可靠性的熟悉和了解，提升與本學(xué)科相關(guān)性的感知能力。因此，對(duì)技術(shù)的認(rèn)知必須基于檔案學(xué)的需要，更強(qiáng)調(diào)從決策層面與去理解和認(rèn)知信息技術(shù)及其環(huán)境，同時(shí)從應(yīng)用層面去感知技術(shù)的作用。決策層面的認(rèn)知的要求從自然辯證法的角度把握技術(shù)與檔案學(xué)研究的關(guān)系。在應(yīng)用層面，能夠針對(duì)檔案研究及管理的具體問(wèn)題，深入了解相關(guān)技術(shù)手段、方法的作用、應(yīng)用背景、條件及技術(shù)工具。

2.2認(rèn)知的系統(tǒng)性。

信息技術(shù)的認(rèn)知培養(yǎng)應(yīng)該具有系統(tǒng)性，針對(duì)一個(gè)理論或?qū)嵺`問(wèn)題形成完整的技術(shù)體系。系統(tǒng)是相互聯(lián)系、相互作用的諸元素的綜合體，[9]雖然檔案學(xué)不同研究領(lǐng)域?qū)τ诩夹g(shù)認(rèn)知的層次、水平及技術(shù)環(huán)境要求不同，但是二者的結(jié)合與協(xié)同必須基于系統(tǒng)認(rèn)識(shí)的觀點(diǎn)，涉及到的理論體系與技術(shù)架構(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)級(jí)的協(xié)同與銜接。這也是最終實(shí)現(xiàn)檔案學(xué)理論突破的關(guān)鍵所在。從系統(tǒng)科學(xué)的角度看，簡(jiǎn)單的、分析的、隔離的方法處理耦合緊密的事物不再適用。[10]因此，文件連續(xù)體理論的核心在于時(shí)空整體性和非間斷性，[11]對(duì)應(yīng)的技術(shù)體系也需要具有系統(tǒng)連續(xù)性。除了以指令模式、數(shù)字模式支持傳輸、存儲(chǔ)、利用等程序化的操作外，還需要支持基于數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)等知識(shí)與智能服務(wù)，這樣才能將電子文件的現(xiàn)行、半現(xiàn)行與在線歸檔形成一個(gè)連續(xù)的系統(tǒng)過(guò)程。

3關(guān)鍵信息技術(shù)與知識(shí)要點(diǎn)

3.1信息在計(jì)算機(jī)中的表征：與檔案基本屬性及效用相關(guān)

3.1.1信息表征技術(shù)的基本邏輯。信息表征的計(jì)算邏輯主要有不同類(lèi)型數(shù)據(jù)的二進(jìn)制編碼、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與表達(dá)模式、數(shù)據(jù)安全維護(hù)等，這是數(shù)字化檔案長(zhǎng)期保存的軟件基礎(chǔ)。在決策層面首先要理解用二元編碼來(lái)表征非數(shù)值型信息（文本、圖像、聲音、視頻等）的基本機(jī)制、編碼標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)，及其蘊(yùn)涵的方法論。

3.1.2信息表征的物理形態(tài)。物理狀態(tài)是計(jì)算機(jī)表征信息的電氣及物理信號(hào)特征，決定了信息存儲(chǔ)的時(shí)間、空間的物理特征，是數(shù)字檔案長(zhǎng)期保存的物質(zhì)基礎(chǔ)。在決策層面，要能夠理解數(shù)據(jù)與信號(hào)之間的辯證關(guān)系，不需要掌握物理信號(hào)的電氣原理及其物理化學(xué)性質(zhì)，而是要理解不同信號(hào)的物理特征及其表達(dá)數(shù)據(jù)的方式。在應(yīng)用層面需要能夠掌握不同物理信號(hào)對(duì)應(yīng)的介質(zhì)類(lèi)型、工具及使用方法等。

3.2數(shù)據(jù)的管理與利用模式：與檔案長(zhǎng)期保存及利用相關(guān)

3.2.1數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)管理技術(shù)：與檔案的長(zhǎng)期保存相關(guān)。從信息構(gòu)成的角度來(lái)看，完整的檔案包括了檔案內(nèi)容、背景、環(huán)境及描述信息，這些信息的特征決定了數(shù)據(jù)的類(lèi)型、格式，信息之間的關(guān)系也決定了數(shù)據(jù)的系統(tǒng)層次與結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與利用需要保證所承載信息的可靠性與安全性，同時(shí)也要維護(hù)信息的完整性、關(guān)聯(lián)性及一致性。因此，檔案的長(zhǎng)期保存的本質(zhì)是數(shù)據(jù)及其關(guān)系的長(zhǎng)期保存。學(xué)生對(duì)數(shù)據(jù)管理的技術(shù)認(rèn)知同樣應(yīng)基于決策與應(yīng)用層面。在決策層面的理解，首先是基于長(zhǎng)期保存研究的需要，能夠理解與認(rèn)識(shí)表達(dá)不同信息的不同數(shù)據(jù)類(lèi)型的特征及典型集合類(lèi)數(shù)據(jù)的基本組織模式；其次，要理解數(shù)據(jù)模型的概念，數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)表達(dá)信息的抽象模型，基本要素為結(jié)構(gòu)、操作與約束；最后是對(duì)數(shù)據(jù)管理工具數(shù)據(jù)庫(kù)的認(rèn)識(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的主要工具，從數(shù)據(jù)模型的角度理解數(shù)據(jù)庫(kù)的基本架構(gòu)。在應(yīng)用層面，要能夠認(rèn)識(shí)常見(jiàn)數(shù)據(jù)類(lèi)型及對(duì)應(yīng)的存儲(chǔ)范圍、允許的操作、語(yǔ)用功能等；針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)了解數(shù)據(jù)完整性約束實(shí)施的基本機(jī)制。

3.2.2數(shù)據(jù)利用技術(shù)：與檔案的有效利用相關(guān)。檔案信息在利用上時(shí)效性要求相對(duì)不高，但對(duì)于信息的準(zhǔn)確性、可靠性要求較高。利用一般基于兩種模式，一是作為憑證重現(xiàn)歷史，二是作為數(shù)據(jù)挖掘或分析利用。決策層面重點(diǎn)要理解數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換、遷移的策略與實(shí)現(xiàn)模式，了解基于數(shù)據(jù)需求的軟件工程方法，進(jìn)一步理解數(shù)據(jù)的知識(shí)發(fā)現(xiàn)與利用的基本策略、思想方法。應(yīng)用層面需要了解數(shù)據(jù)查詢、視圖、游標(biāo)等檢索利用技術(shù)的基本功能與應(yīng)用條件，掌握建立在統(tǒng)計(jì)描述基礎(chǔ)上的典型圖表表達(dá)數(shù)據(jù)規(guī)律的可視化方法與工具。

3.3機(jī)器學(xué)習(xí)與智慧化技術(shù)：實(shí)施電子文件全程管理的關(guān)鍵技術(shù)要素

前端控制思想與檔案學(xué)傳統(tǒng)的“文件生命周期”“文件連續(xù)體”理論以及現(xiàn)在廣受矚目的“新來(lái)源觀”“知識(shí)服務(wù)”等存在著有機(jī)的聯(lián)系。[12]電子文件研究需要解決的重要問(wèn)題就是通過(guò)前端管理的知識(shí)服務(wù)來(lái)支持文件連續(xù)體理論，使得電子文件的生命周期成為一個(gè)時(shí)空連續(xù)過(guò)程。實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)需要理解信息技術(shù)的系統(tǒng)性需求。在決策層面要從系統(tǒng)的角度理解與認(rèn)識(shí)基于指令模式與基于數(shù)據(jù)的智能模式的技術(shù)特征、實(shí)施的基本原理。在應(yīng)用層面應(yīng)該了解數(shù)據(jù)挖掘與知識(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)典算法的實(shí)施條件、功能作用等；從系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的角度理解實(shí)施智能化、智慧化管理需要的技術(shù)體系。

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作者：劉雙紅 余建國(guó) 單位：鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院檔案館