文化藝術(shù)單位檔案數(shù)字化建設(shè)淺議

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摘要：文化藝術(shù)是國家與民族珍貴的資源，文化藝術(shù)單位的檔案與現(xiàn)代信息化技術(shù)結(jié)合進(jìn)行管理，必須保證在數(shù)字化建設(shè)過程中的完整性和可靠性。基于此，本文對文化藝術(shù)單位檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行了探究。

關(guān)鍵詞：文化藝術(shù)檔案；數(shù)字化建設(shè)

前言

我國新時(shí)代的數(shù)字化信息技術(shù)飛速發(fā)展，許多文化藝術(shù)作品可以通過數(shù)字技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行推廣和傳播，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的使用者隨之變得愈來愈少；而使用圖文并茂、音像兼?zhèn)洹Ⅴr活生動、直觀全面的數(shù)字形式檔案的越來越多。文化藝術(shù)單位的檔案管理工作因此也面臨著歷史性的挑戰(zhàn)。

1文化藝術(shù)單位檔案數(shù)字化建設(shè)優(yōu)勢

文化藝術(shù)單位檔案數(shù)字化建設(shè)就是伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)字化攝影技術(shù)、信息庫技術(shù)、多媒體技術(shù)以及存儲技術(shù)的發(fā)展所產(chǎn)生的一種全新形式的檔案信息形態(tài)，能夠?qū)⒍喾N載體的藝術(shù)檔案資源轉(zhuǎn)化成為數(shù)字化的檔案信息，數(shù)字化存儲，網(wǎng)絡(luò)化互相連接。能夠?qū)崟r(shí)為用戶提供使用，從而實(shí)現(xiàn)了社會共享文化藝術(shù)檔案資源［1］。目前，文化藝術(shù)單位檔案數(shù)字化建設(shè)是發(fā)展的必然趨勢。實(shí)施文化藝術(shù)單位檔案數(shù)字化建設(shè)，有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢：

1.1能夠提升文化藝術(shù)檔案的有效使用率

文化藝術(shù)單位檔案數(shù)字化建設(shè)的最大的優(yōu)點(diǎn)在于能夠更好地保存與記載文化藝術(shù)檔案中的所有信息，并且可以使用這些信息在不動文化藝術(shù)要案的母本的情景之下開展虛擬環(huán)境的傳播與演示，同時(shí)還能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)文化藝術(shù)檔案的整合，從而使文化藝術(shù)檔案實(shí)現(xiàn)最大程度的共享。與此同時(shí)，能夠發(fā)揮其所具備的獨(dú)特文化與經(jīng)濟(jì)價(jià)值，對于信息時(shí)代的數(shù)字化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展具有重要的經(jīng)濟(jì)方面的價(jià)值與意義。當(dāng)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所具備的特點(diǎn)是傳輸面積廣泛、使用快捷等，文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)能夠通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)滿足人們?nèi)諠u增長的文化藝術(shù)方面的需求。

1.2更好地保存年代久遠(yuǎn)的文化藝術(shù)檔案

當(dāng)前，我國極為重視搶救與保護(hù)遺存下來的各種形式的民間傳統(tǒng)文化藝術(shù)。使用現(xiàn)代化科技諸如文字、攝像與數(shù)字化多媒體等手段全面、真實(shí)且系統(tǒng)化地保存我國珍貴、瀕危且極具歷史價(jià)值的傳統(tǒng)文化藝術(shù)遺存，從而建立起文化藝術(shù)影像數(shù)據(jù)庫，是極為有效的保護(hù)措施。很多珍貴的傳統(tǒng)文化藝術(shù)檔案由于物理性老化和保存不當(dāng)變得脆弱易損，如果不加以有效且及時(shí)的搶救保護(hù)，將會造成極大的損失。而采用計(jì)算機(jī)科技制作這些文化藝術(shù)的數(shù)字化副本取代其“母本”供人們使用，可以避免其遭受不必要的損壞［2］。

1.3更有效地規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)

采用異地保存多套文化藝術(shù)檔案的數(shù)字化副本，可以有效地保證文化藝術(shù)檔案的安全，有效避免各種自然災(zāi)害與人為行動給文化藝術(shù)檔案帶來巨大的災(zāi)難性的損壞。

1.4使檔案庫房緊張的保存空間得到極大緩解

對于逐漸增加的非永久性保存的文化藝術(shù)檔案，能夠采用數(shù)字化信息文本對其進(jìn)行存儲，可以更好地緩解檔案庫房的存儲空間的壓力，從而實(shí)現(xiàn)空間的有效使用。

1.5使文化藝術(shù)檔案的移交工作更加簡便

數(shù)字化文化藝術(shù)檔案替代了傳統(tǒng)文化藝術(shù)的主本，用數(shù)字化文化藝術(shù)檔案的信息化流通取代了傳統(tǒng)的文化藝術(shù)實(shí)物的流通，從而能夠更好地解決達(dá)到移交期限的文化藝術(shù)檔案的移交與使用兩個(gè)方面的問題。

2文化藝術(shù)單位檔案數(shù)字化建設(shè)工作的步驟

文化藝術(shù)單位檔案的數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)任務(wù)量極其繁重的階段性基礎(chǔ)工作，其中包括傳統(tǒng)文化藝術(shù)檔案的整合、掃描、圖像的處理與保存、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、驗(yàn)收與備份以及文化藝術(shù)成果的管理等諸多環(huán)節(jié)。實(shí)施文化藝術(shù)單位檔案數(shù)字化，必須建立起系統(tǒng)化的工作流程與技術(shù)規(guī)范，如此才可以保證文化藝術(shù)檔案數(shù)字化的高質(zhì)量與規(guī)范性。［3］文化藝術(shù)單位檔案數(shù)字化建設(shè)可以分為以下幾個(gè)工作步驟：

2.1文化藝術(shù)單位檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施前的準(zhǔn)備工作

前期準(zhǔn)備工作是文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)的重要部分。首先，按照計(jì)算機(jī)數(shù)字化技術(shù)的基本原則，對需要數(shù)字化的文化藝術(shù)檔案實(shí)施可行性的分類研究。確定前期實(shí)施數(shù)字化的范圍和周期，以及確定投入的人力物力的計(jì)數(shù)字檔案劃。其次，篩選需要數(shù)字化的文化藝術(shù)檔案的實(shí)物，做好諸如檔案的規(guī)格、大小、清晰度、數(shù)量與易破損等方面的處理工作，并進(jìn)行有效的清點(diǎn)、檢查以及登記等。最后，必須做好文化藝術(shù)檔案數(shù)字化的批量資料的存儲與復(fù)位工作。以此來保障文化藝術(shù)檔案的母本資料的安全。

2.2文化藝術(shù)單位檔案的采集與處理工作

采集工作就是把文化藝術(shù)檔案數(shù)字化的主要部分，也就是格式轉(zhuǎn)換所必需的前提條件。采集過程中必須要根據(jù)資料的狀況，采取相關(guān)的技術(shù)保護(hù)手段，對于不同材料的規(guī)格、紙張質(zhì)量、字跡與字體的大小、清晰度以及在掃描時(shí)的灰度與色彩的調(diào)節(jié)等都必須要掌握好，同時(shí)也應(yīng)該對未來的使用效果進(jìn)行思考。以上可以防止在處理的過程是出現(xiàn)過度糾偏、壓縮、防污與降噪等現(xiàn)象。2.3文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)后期的處理工作文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)后期的處理工作就是將錄入數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容實(shí)施驗(yàn)收、排序等方面的工作，以此提高后續(xù)的管理與對外使用時(shí)檢索的效率。把已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)，檢查其是否已經(jīng)收錄完整，檔案資料的標(biāo)題與錄入的主題名是否符合、分類正確與否；與此同時(shí)數(shù)據(jù)是否標(biāo)注清楚時(shí)間、內(nèi)容以及物理途徑，資料是否存在遺漏等［4］。在必要的時(shí)候還必須對照著檔案的“母本”實(shí)施驗(yàn)收、校驗(yàn)，以此保障所采集的數(shù)據(jù)的可靠性、真實(shí)性與完整性。如余姚市姚劇團(tuán)針對曲譜等創(chuàng)作類的特殊藝術(shù)檔案，則要求原作者或是專業(yè)從業(yè)人員對現(xiàn)有的紙質(zhì)曲譜做重新打譜后一并保存，提升了數(shù)字檔案質(zhì)量和查詢、利用效率。

2.4文化藝術(shù)檔案掃描數(shù)據(jù)的保存

文化藝術(shù)檔案的文件通過掃描與攝像處理以后，應(yīng)該以一定的方法進(jìn)行保存，經(jīng)過掃描與校驗(yàn)之后的文化藝術(shù)數(shù)據(jù)需要按照設(shè)置的路徑與條目保存到相應(yīng)的文件夾中。在存儲的過程中必須注意保存之后的內(nèi)容位置，并且及時(shí)調(diào)閱審查，以此規(guī)避在錄入過程中出現(xiàn)存儲位置的錯誤。

2.5建立文化藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫就是存儲介質(zhì)、管理系統(tǒng)與處理對象的整體，一般由數(shù)據(jù)庫管理員與軟件組成。當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫可以分為非關(guān)系式數(shù)據(jù)庫、關(guān)系式數(shù)據(jù)庫與多媒體數(shù)據(jù)庫，其中多媒體數(shù)據(jù)庫主要是把計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)有機(jī)結(jié)合在一起，是目前最具吸引力的數(shù)據(jù)庫技術(shù)。多媒體數(shù)據(jù)庫具備諸如數(shù)據(jù)存量大，類目設(shè)置方式多，可以綜合表現(xiàn)與處理等優(yōu)點(diǎn)，在文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)方面具有極大的使用與開發(fā)價(jià)值。

2.6文化藝術(shù)檔案的數(shù)據(jù)掛接、驗(yàn)收與備份

要對數(shù)據(jù)庫目錄中的文件進(jìn)行查驗(yàn)，保證每份圖像文件的文件名和藝術(shù)檔案的目錄數(shù)據(jù)庫內(nèi)相應(yīng)文件的檔案編號的一致性與唯一性，從而有效地建立起相互對應(yīng)的關(guān)系，以此實(shí)現(xiàn)文化藝術(shù)檔案的目錄與圖像文件的批量掛接。數(shù)據(jù)錄入驗(yàn)收是文化藝術(shù)檔案數(shù)字化質(zhì)量得到保障的重要環(huán)節(jié)。文化藝術(shù)檔案數(shù)字化的成功與否和數(shù)據(jù)文本錄入的準(zhǔn)確性有直接關(guān)系。錄入完成以后，對數(shù)字化后的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)，也就是檢驗(yàn)文化藝術(shù)檔案數(shù)字化的目錄數(shù)據(jù)庫、影音庫與文字庫等多方面。抽查的比例不得低于20%，以上保證數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)錄入檢驗(yàn)合格后必須進(jìn)行及時(shí)的備份。有效的備份不僅能夠保障當(dāng)數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)問題時(shí)可以隨時(shí)把另存的素材重新拷出，同時(shí)也可以保障計(jì)算機(jī)能正常運(yùn)行，備份就是為了解決安全問題［5］。

3結(jié)論

總之，文化藝術(shù)單位檔案數(shù)字化建設(shè)的工作是極其繁重的，其中包括了計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和多媒體等多種數(shù)字化技術(shù)，科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展與日趨成熟為文化藝術(shù)單位檔案數(shù)字化建設(shè)提供了極大的便捷與安全。而對于相關(guān)的工作人員來說，就必須加強(qiáng)自身對單位業(yè)務(wù)對象的文化藝術(shù)特點(diǎn)的研究和對文化藝術(shù)檔案管理工作的關(guān)注，除了建設(shè)文化藝術(shù)檔案數(shù)字化，還應(yīng)該建立完善相關(guān)的數(shù)字化管理與實(shí)體管理機(jī)制，以此能夠更好地保存與傳播文化藝術(shù)檔案，從而更好地保護(hù)文化遺產(chǎn)，促進(jìn)我國精神文明的建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

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［2］趙一榮，梁媚.數(shù)字化背景下藝術(shù)院校名人檔案收集研究［J］.蘭臺世界，2019（05）：63—66.

［3］宋雨桐.藝術(shù)檔案資源數(shù)字化與管理［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2019（05）：30+32.

［4］翟菲.基于信息技術(shù)的藝術(shù)檔案數(shù)字化管理研究［J］.蘭臺內(nèi)外，2018（04）：33—34.

［5］喻袁崛，袁玥.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代建筑裝飾藝術(shù)數(shù)字化檔案資源的網(wǎng)絡(luò)安全問題［J］.中國包裝，2018，38（01）：31—33.

作者:吳斌 單位:余姚市姚劇保護(hù)傳承中心館員