群眾文化藝術的檔案管理

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摘要：近年來，我國群眾文化工作取得了長足長進，為了為日后群眾文化工作提供有益的參照和借鑒，因此，應當注重對群眾文化藝術工作檔案的歸檔與建檔工作。

關鍵詞：群眾文化；群眾文化藝術檔案；價值

在群眾文化藝術工作中，群眾文化藝術檔案是文藝歷史發(fā)展的重要見證。為此，本文將從群眾文化藝術檔案的自身價值入手，對如何做好群眾文化藝術檔案管理工作展開研究，以供參考。

一、群眾文化藝術檔案的自身價值

群眾文化藝術檔案具有一定的史料價值、使用價值以及潛在價值。下面我們逐一對這些價值展開分析。

（一）群眾文化藝術檔案所彰顯出的史料價值

作為形式各異的群眾文藝活動而言，其與其它檔案相比較來看，不僅僅是對群眾文藝活動的記錄，更能夠為日后的群眾文化工作得以科學開展提供有益的借鑒和參照，還有就是，群眾文藝檔案不僅僅采取和使用了文字形式加以記載，更囊括了諸多的影像資料、音頻資料等內容。從文化發(fā)展的角度來看，藝術檔案是文化藝術活動的真實記錄，記載了藝術團體和藝術工作者藝術風格形成、發(fā)展的全貌及非凡的藝術成就，是廣大藝術工作者辛勤勞動的結晶，是文化藝術事業(yè)繁榮發(fā)展的豐碩果實，具有無法估量的保存價值。另外就是，群眾文藝檔案能夠實現(xiàn)對我國群眾文化工作的客觀記載和呈像，從而彰顯出極其重要的史料價值。

（二）群眾文化藝術檔案所彰顯出的利用價值

群眾藝術檔案產生于各種形式的群眾文化活動之中，同時，這些文藝檔案能夠得到不同層面地使用，具體表現(xiàn)為：這些檔案可以為以后的群眾文化工作創(chuàng)新提供有益的參考與借鑒，同時亦能夠被用于對群眾文化活動的宣傳、交流目的。還有就是，通過對群眾文藝檔案的歸檔與建檔，將為我國群眾文化事業(yè)的發(fā)展提供重要的研究素材。

（三）群眾文化藝術檔案所彰顯出的潛在價值

此種價值同前面幾種價值的不同之處在于，前面幾種價值為顯性價值，此種價值為隱形價值，有待于檔案管理機構對群眾文藝檔案進行深度挖掘。此種價值具體表現(xiàn)為：群眾文藝檔案的這種價值已經客觀存在，不過目前檔案管理機構以及社會公眾尚且未能夠實現(xiàn)對此種價值的認知與利用，其次，是指藝術檔案的價值只有通過開發(fā)利用才能實現(xiàn)，即把靜態(tài)的檔案資源變成動態(tài)的信息源。只有充分地挖掘藝術檔案的價值，真正把藝術檔案潛在的價值轉化成具有現(xiàn)實意義的社會信息資源，才能更好地發(fā)揮文化藝術檔案的作用。

二、如何做好群眾文化藝術檔案管理工作

（一）加強對群眾文藝檔案的管理與開發(fā)工作

各級文化主管機構應當基于對群眾文藝檔案所具備的價值的完整認識，在此基礎之上，實現(xiàn)對群眾文藝檔案的系統(tǒng)管理。第一，各級文化館等文化部門應當注重對檔案管理人員的專業(yè)能力進行培訓與提升，具體的培訓方式可以采取外派學習與交流、在職深造等形式，借助這些方式，確保檔案管理人員的專業(yè)能力得到切實地提升；第二，各級文化館等文化部門應當建立群眾文藝檔案管理工作的督查機制，以便借助此種方式，使具體的檔案管理部門實現(xiàn)對此項工作的高度認識，同時亦能夠實現(xiàn)對群眾文藝檔案管理人員工作責任意識地提高。在督查過程之中發(fā)現(xiàn)問題時，應當遵循責任倒追制度，以便實現(xiàn)對群眾文藝檔案的制度化管理；最后，各級文化館等文化部門應當組織群眾文藝檔案管理人員進行集中學習，以便通過這樣的方式，幫助廣大群眾文藝檔案管理人員實現(xiàn)彼此之間工作經驗的充分交流、工作心得的有效分享。收集檔案材料是整理檔案的最基礎工作，并且由于收集的途徑復雜、收集面廣、綜合性強等特點，使得材料收集比較困難，所以必須要加強對檔案材料收集的工作，應該創(chuàng)新收集方法和思想，從而使資料更加的真實、完善，繼而整理出完善的檔案。

（二）切實保障對群眾文藝檔案的收集、整理工作

1.注重對大型群眾文藝活動的活動素材收集在收集大型群眾文藝活動檔案的過程之中，文化館等文化部門的檔案管理機構所要收集的活動素材包括活動策劃案、活動的整體實施進程以及活動最終所取得的成果與收效。通過這樣的收集方式，將確保檔案管理部門在對群眾文藝檔案進行歸檔與建檔的過程之中，不會出現(xiàn)工作上的瑕疵與遺漏。2.注重對民間文藝素材的充分搜集與整理群眾文化源自民間，因此，檔案管理機構在對群眾文藝檔案進行收集、整理的過程之中，應當注重對本地民間表演藝術家以及民間文藝活動的充分收集。3.注重對群眾文藝活動檔案媒介的建設檔案管理機構在收集、整理群眾文藝檔案的過程之中，應當在傳統(tǒng)的文字媒介之外，注重采取影像、音頻、圖片等方式，對群眾文藝活動加以記錄。并且也要對這些收集到的資料進行合理的保護，最大限度的延長材料的保質期。只有這樣才能使檔案更加真實的反映文化藝術。

（三）通過信息化方式提升群眾文藝檔案的管理效度

在當前信息時代的背景之下，文化館等文化部門的檔案管理機構在對群眾文藝檔案進行歸檔以及建檔的過程之中，要善于發(fā)揮和利用數(shù)字信息技術所具備的獨特優(yōu)勢。具體而言，一方面，文化部門積極推進藝術檔案數(shù)字化管理；另一方面，新媒體為文化藝術檔案收集提供海量信息資源，為藝術檔案信息從服務提供了強有力的支撐平臺。如此，將使群眾文藝檔案的管理與利用能夠依托先進的技術平臺，從而實現(xiàn)了對群眾文藝檔案的管理與開發(fā)利用效度。有鑒于此，各級文化主管機構應當把握信息時代的契機，積極地將現(xiàn)代信息技術載體引入到群眾文藝檔案的管理工作之中，以此實現(xiàn)對群眾文藝檔案管理工作的創(chuàng)新，從而使群眾文藝檔案能夠發(fā)揮更大的作用。

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作者:黃毅瑛 單位:珠海市斗門區(qū)文化館