供電企業(yè)精細化物資管理措施分析

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摘要：供電企業(yè)為更好滿足用戶不斷提高的要求，需要進一步完善企業(yè)內(nèi)部運行模式。本文以在物資管理中實現(xiàn)精細化管理目標為分析對象，從實現(xiàn)精細化管理的內(nèi)涵、現(xiàn)階段物資管理的問題以及具體的精細化管理措施三方面進行論述。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；精細化；物資管理；工作內(nèi)涵；具體措施

一、引言

物資是企業(yè)開展運營活動的基礎(chǔ)，對于供電企業(yè)來說則是確保電網(wǎng)安全、經(jīng)濟運行的基礎(chǔ)。與物資相關(guān)具體有選購、運輸、儲備、供應(yīng)等方面的管理工作，實現(xiàn)管理工作的高效進行才能最高效地促進供電企業(yè)提高自身競爭力。

二、精細化物資管理的內(nèi)涵

1.供電企業(yè)物資管理

供電企業(yè)內(nèi)部需要的物資主要是設(shè)備材料，具體來說是設(shè)備的專業(yè)性較強（技術(shù)含量較高）、物資所生產(chǎn)需要耗費的周期較長（變壓器、斷路器等）、物資供應(yīng)補給必須及時（供電必須是持續(xù)的，一旦發(fā)生停電事故會造成極大損失所以時間極度珍貴）、對管理制度要求極高（器材都種類較多而且專業(yè)較細化，合理的使用需要有合理的管理制度來保障流通過程的暢通，避免故障影響）。

2.精細化管理的內(nèi)涵

精細化管理來自發(fā)達國家的企業(yè)管理理念，對管理方式有著三個層次的要求：第一層要求規(guī)范化，明確責任的落實制度；第二層要求精細化，對戰(zhàn)略和目標進行細化與落實；第三層是個性化要求，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀，找準“精細思路”下的薄弱點與關(guān)鍵點，即規(guī)范化與創(chuàng)新化相結(jié)合，這也是精細化管理的最關(guān)鍵一點。

三、現(xiàn)階段供電企業(yè)內(nèi)物資管理工作存在的問題

缺乏完善的物資管理體系。從實現(xiàn)精細化的目標上來說，現(xiàn)有物資管理制度缺乏責任落實的制度、缺乏戰(zhàn)略與目標的制定以及實行、缺乏結(jié)合企業(yè)精準發(fā)展的結(jié)合點。而這些都能通過建立健全的物資管理體系得以進一步實現(xiàn)。缺乏這樣的健全體系則意味著這些方面都處于不足狀態(tài)。細節(jié)落實不夠到位。物資管理較難執(zhí)行的細節(jié)主要集中在采購、運輸和儲備等流程上。具體來說，主要表現(xiàn)在采購環(huán)節(jié)缺乏健全的管理與監(jiān)督機制、儲備方面不能達到較好供應(yīng)的目標等情況上，往往造成購買的物資沒有質(zhì)量保障、企業(yè)在電力出現(xiàn)故障需要維修時設(shè)備不到位等被動局面的出現(xiàn)。

四、精細化物資管理的具體措施

1.建立并完善精細化物資管理系統(tǒng)

建立健全的精細化物資管理體系需要對每個管理方面建立健全的管理工作規(guī)范化流程。如下圖所示，以電力工程企業(yè)為例，可以從基本信息管理、庫存管理、工程項目管理、系統(tǒng)管理這四個方面進行健全的管理工作，并進行流程上的細節(jié)化。具體來說，每項管理工作都對應(yīng)了相應(yīng)的管理分支，比如基本信息管理工作就對應(yīng)有“供應(yīng)商、產(chǎn)品和合同”等信息管理。全面統(tǒng)籌考慮這些方面的管理工作才能最大限度建設(shè)物資的系統(tǒng)化管理工作，防止信息疏漏造成損失。進行這一工作的要點是結(jié)合信息技術(shù)，建立如下圖的線上管理系統(tǒng)，及時錄入信息并進行信息更新，根據(jù)流程進行按部就班的物資管理工作，實現(xiàn)更高效更快捷的管理工作。以工具為標本，將每一項工作對應(yīng)到各個具體的部門，各方面的管理工作的完善都建立在系統(tǒng)建立后形成職責明確狀態(tài)的前提之下。

2.完善基本信息管理工作，提高應(yīng)急能力

供電企業(yè)內(nèi)物資管理基本信息包括供應(yīng)商、商品信息等，通過對信息的分類（專業(yè)化管理）、建立相互間的聯(lián)系（一體化運行）以及信息化平臺的建立（信息化平臺）三項保障工作落實到位，實現(xiàn)物資管理鏈的穩(wěn)定運行；同時每一環(huán)應(yīng)急備案，避免出現(xiàn)一環(huán)有問題影響到全部工作的損失情況。舉例來說，專業(yè)化管理主要是物資管理部門要綜合各部門的信息，比如采購環(huán)節(jié)要促進其分別建立健全標準化的“物資需求技術(shù)條件書”，確保各裝置的參數(shù)統(tǒng)一規(guī)范；建立相互間的聯(lián)系則需要各部門之間開展合作，同時還要與企業(yè)外的部門進行協(xié)作，比如采購環(huán)節(jié)與紀檢委等協(xié)力，確保采購進行后評價工作的有效開展，實現(xiàn)透明化物資購入；信息化則作為平臺為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標提供工具。

3.從公司到部門制定整體全面戰(zhàn)略

促進供電企業(yè)實現(xiàn)精細化物資管理的第一步就是良好的戰(zhàn)略定位。通過企業(yè)整體定位制定各部門的戰(zhàn)略發(fā)展政策，同時根據(jù)目標限定一定的組織結(jié)構(gòu)與職責。在物資方面則更要注意的是促進物資的管理水平要跟上企業(yè)的發(fā)展目標。物資管理水平較低的企業(yè)更是要將其作為重頭戲高度重視。同時根據(jù)全面戰(zhàn)略的建立，相應(yīng)的信息平臺也要健全、推廣網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃（實現(xiàn)以信息平臺為基礎(chǔ)的企業(yè)運營）。

4.開展員工信息化培訓(xùn)，建設(shè)信息化平臺

通過對員工的信息技術(shù)相關(guān)知識進行培訓(xùn)，建立小組成立公司的信息化平臺；通過信息化平臺的動態(tài)運營，即各部門通過平臺實現(xiàn)信息共享、及時更新；戰(zhàn)略計劃則基于數(shù)據(jù)及時更換方向；物資管理各環(huán)節(jié)通過監(jiān)控各數(shù)據(jù)（供應(yīng)商的實際物資供應(yīng)量、物資使用情況等）以完善動態(tài)監(jiān)察。通過對信息平臺的開發(fā)完善，為企業(yè)的創(chuàng)新提供有力保障。

五、結(jié)束語

通過對供電企業(yè)內(nèi)部物資的主要特點以及精細化管理要點的分析，對現(xiàn)階段物資管理存在的問題進行分析，提出建立并完善精細化物資管理系統(tǒng)、完善基本信息管理工作、提高應(yīng)急能力、開展相關(guān)培訓(xùn)等具體措施，促進供電企業(yè)更好實行精細化物資管理，促進供電企業(yè)的長久發(fā)展。

參考文獻

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作者：湯進 單位：國網(wǎng)長沙供電公司物資供應(yīng)中心