中國(guó)維和分隊(duì)物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析

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隨著中國(guó)國(guó)際地位的不斷提升，我國(guó)參與國(guó)際活動(dòng)越來(lái)越多，中國(guó)維和分隊(duì)在國(guó)際維和行動(dòng)中發(fā)揮的作用越來(lái)越大，維和任務(wù)不斷增加。如何高效優(yōu)質(zhì)地完成維和任務(wù)是維和分隊(duì)的核心問(wèn)題，而完善維和分隊(duì)物資裝備管理則是順利高效完成任務(wù)的基礎(chǔ)，是維和分隊(duì)工作的重中之重[1-2]。目前維和分隊(duì)在物資管理中存在一定的不足：一是物資種類繁多。維和分隊(duì)雖然規(guī)模不大但“五臟俱全”，從后勤給養(yǎng)物資到儀器裝備配件，種類繁多、數(shù)量龐大，物資清點(diǎn)整理費(fèi)人費(fèi)時(shí)費(fèi)力，人工清點(diǎn)記錄繁鎖；二是物資盤點(diǎn)不清。由于維和保障任務(wù)重、外事活動(dòng)多，任務(wù)分隊(duì)沒(méi)有足夠的人員和時(shí)間對(duì)前期分隊(duì)物資進(jìn)行對(duì)照清點(diǎn)記錄，加之自身也攜帶了大量的物資，使得對(duì)現(xiàn)存物資的種類、數(shù)量均不掌握，長(zhǎng)此以往造成庫(kù)存物資積壓浪費(fèi)嚴(yán)重。三是物資消耗不明。任務(wù)結(jié)束時(shí)，無(wú)法準(zhǔn)確掌握各種物質(zhì)的消耗情況，無(wú)法為下一批任務(wù)分隊(duì)提供物資攜帶參考，往往新到分隊(duì)重復(fù)攜帶很多物資，既增加了負(fù)擔(dān)，又造成了浪費(fèi)[3-5]。基于以上考慮，本研究從維和分隊(duì)實(shí)際環(huán)境及工作需求出發(fā)，利用計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，開(kāi)發(fā)維和分隊(duì)物資管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資的科學(xué)化、規(guī)范化管理，為保障維和分隊(duì)完成多樣化維和任務(wù)提供有力的支撐。

1系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.1設(shè)計(jì)原則

兼容性：該系統(tǒng)能夠與我軍醫(yī)院的HIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。同時(shí)，結(jié)合衛(wèi)勤分隊(duì)未來(lái)的發(fā)展需要，系統(tǒng)留有一定的擴(kuò)展接口。安全性：由于系統(tǒng)涉及到的數(shù)據(jù)信息關(guān)系到整個(gè)物資管理的準(zhǔn)確性，任何系統(tǒng)的失誤差錯(cuò)都可能造成嚴(yán)重的后果。因此，系統(tǒng)的穩(wěn)定性以及數(shù)據(jù)的安全性、完整性尤為重要。易用性：要求系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單、便捷、易學(xué)，便于實(shí)際應(yīng)用。

1.2開(kāi)發(fā)工具

系統(tǒng)采用delphi編程工具開(kāi)發(fā)前端操作系統(tǒng)，其具有支持面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)、代碼效率高、編寫模塊化程度高、可重復(fù)性好和可維護(hù)性高等特點(diǎn)[6]。后端數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)管理，具有開(kāi)發(fā)性高、伸縮性強(qiáng)、穩(wěn)定性好等特點(diǎn)。系統(tǒng)采用客戶端/服務(wù)器端（Client/Server,C/S）結(jié)構(gòu)模式（圖1），該模式具有處理速度快、數(shù)據(jù)存數(shù)安全、網(wǎng)絡(luò)信息量小等特點(diǎn)。

1.3模塊構(gòu)成

結(jié)合維和分隊(duì)物資保障特點(diǎn)和實(shí)際工作需求，該系統(tǒng)共設(shè)計(jì)6大模塊和若干子模塊（圖2），基本達(dá)到對(duì)各種物資全程監(jiān)控的要求。

1.4功能實(shí)現(xiàn)

1.4.1系統(tǒng)登錄模塊

由于物資信息具有一定的保密性，因此用戶登錄系統(tǒng)是必須輸入授權(quán)的用戶名和口令（密碼）（圖3）。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶類型（普通用戶、管理員用戶）對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有選擇性的顯示，確保數(shù)據(jù)的安全。同時(shí)，為了確保數(shù)據(jù)相對(duì)安全，系統(tǒng)設(shè)計(jì)了后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的自動(dòng)備份功能，包括系統(tǒng)登錄自動(dòng)備份、數(shù)據(jù)變動(dòng)自動(dòng)備份以及系統(tǒng)退出自動(dòng)備份。

1.4.2物資入庫(kù)模塊

登記錄入所有攜帶物資的基本信息，包括品名、編碼、規(guī)格、數(shù)量、位置、效期等。為了便于管理，系統(tǒng)采用掃描物品的條形碼作為唯一識(shí)別ID，杜絕同類產(chǎn)品不同型號(hào)、批次等造成的管理混亂。對(duì)于無(wú)條形碼的物品，系統(tǒng)還設(shè)有條形碼生成模塊，根據(jù)物品信息自動(dòng)生成唯一識(shí)別碼ID，便于后續(xù)管理。

1.4.3物資消耗模塊

物資在請(qǐng)領(lǐng)使用時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)完成對(duì)相關(guān)物資的登記錄入，包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、流向、請(qǐng)領(lǐng)人、請(qǐng)領(lǐng)時(shí)間等。所有請(qǐng)領(lǐng)物資的歷史記錄通過(guò)列表的形式進(jìn)行顯示。

1.4.4物資現(xiàn)存模塊

該模塊用來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)存物資的實(shí)時(shí)更新，每次物資請(qǐng)領(lǐng)結(jié)束后，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行多表聯(lián)合操作，將調(diào)用“物資現(xiàn)存表”，從中扣除“物資消耗表”中相應(yīng)的數(shù)量，確保數(shù)量的精確管理。

1.4.5效期管理模塊

由于分隊(duì)攜帶的物資種類繁多，數(shù)量龐大，實(shí)時(shí)掌握物品的效期以及數(shù)量存在一定的困難。系統(tǒng)研發(fā)此模塊完成對(duì)物資效期、數(shù)量的實(shí)時(shí)監(jiān)控管理。用戶根據(jù)實(shí)際需要，自由設(shè)定效期閾值（即物品距離失效期的最短時(shí)間）、數(shù)量閾值（現(xiàn)存數(shù)量低于某一設(shè)定的數(shù)量值）。系統(tǒng)每次應(yīng)用時(shí)，自動(dòng)查詢是否存在達(dá)到閾值的物品，并進(jìn)行相應(yīng)的對(duì)話窗口提示（圖4）。

1.4.6統(tǒng)計(jì)分析模塊

該模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的統(tǒng)計(jì)分析，既可以對(duì)單一物品的消耗時(shí)間分布進(jìn)行縱向的分析，也可以對(duì)所有物品的消耗量進(jìn)行橫向?qū)Ρ?，通過(guò)列表、柱狀圖、餅狀圖等形式顯示，直觀明了，為物資攜帶的科學(xué)統(tǒng)籌提供準(zhǔn)確參考。

2應(yīng)用效果

本系統(tǒng)在解放軍252醫(yī)院承擔(dān)駐利比亞的國(guó)際維和醫(yī)療分隊(duì)期間(2013.7~2014.3)進(jìn)行了試運(yùn)行，建立服務(wù)器并將本系統(tǒng)客戶端安裝在便攜的筆記本電腦上，通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)建立連接，組織軟件操作使用培訓(xùn)，由專人負(fù)責(zé)該系統(tǒng)的操作使用。對(duì)所攜帶的藥品、醫(yī)療耗材等物資進(jìn)行信息化管理，做到了對(duì)物資信息掌握實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。維和任務(wù)結(jié)束后，系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出了任務(wù)期間每種物資的消耗比例、剩余量以及消耗量排在前20位的物資種類。并將這些數(shù)據(jù)提供給了下一批維和分隊(duì)，為其物資的攜帶提供參考。同時(shí)，該系統(tǒng)對(duì)藥品的消耗進(jìn)行了分類統(tǒng)計(jì)，掌握了維和官兵的常見(jiàn)病、多發(fā)病的藥品消耗規(guī)律，如抗瘧、上呼吸道感染、腹瀉、外傷等用藥較多，為后續(xù)維和分隊(duì)抽組相應(yīng)的?？漆t(yī)生以及藥品準(zhǔn)備提供了決策依據(jù)。通過(guò)該系統(tǒng)的應(yīng)用，在一定程度上解決了維和分隊(duì)的物資管理存在的問(wèn)題，提升了保障效益。在具體的使用中也發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在一定的不足，如物資信息的描述還需進(jìn)一步細(xì)化，需要在下一步的工作中不斷完善。

作者：冉建鵬 王軍 王強(qiáng) 陳俊國(guó) 單位：第三軍醫(yī)大學(xué)訓(xùn)練部醫(yī)學(xué)教育研究室