中小型企業(yè)會計信息化建設(shè)問題及對策

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摘要：在信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的當(dāng)今時代，會計信息化建設(shè)顯得愈發(fā)重要，尤其是對于中小型企業(yè)而言，會計信息化建設(shè)對其競爭力、整體發(fā)展情況有著不容忽視的影響。但是在當(dāng)前階段，很多中小型企業(yè)在管理會計信息化建設(shè)方面存在諸多問題，在很大程度上制約了企業(yè)的正常發(fā)展。基于此，筆者根據(jù)實際工作和學(xué)習(xí)經(jīng)驗，首先闡述了會計信息化建設(shè)的重要性，分析當(dāng)前階段中小型企業(yè)管理會計信息化建設(shè)存在的問題，最后提出相應(yīng)的解決對策，希望對中小型企業(yè)管理會計信息化的建設(shè)有積極作用。

關(guān)鍵詞：中小型企業(yè)；會計信息化；問題；對策

一、管理會計信息化的重要性

首先，滿足了不同管理人員對信息的需求。作為一種客觀的載體，管理會計信息系統(tǒng)是管理會計和信息化的合成，在企業(yè)的發(fā)展中，利用現(xiàn)代化的手段，對財務(wù)會計信息和其他相關(guān)信息進(jìn)行有效的整合，實現(xiàn)對信息的收集、計算和利用，企業(yè)的各級管理人員都可以信息進(jìn)行利用，為企業(yè)經(jīng)營決策提供的依據(jù)更加可靠。其次，有助于實現(xiàn)決策管理。作為ERP軟件的一個子系統(tǒng)，管理會計信息獨立于ERP之外，在工作時具有專一的特點，可以利用電子表格等輔助軟件來進(jìn)行決策管理。隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化的趨勢越來越明顯，在未來的發(fā)展中我國會計管理軟件要和國際接軌，同時也要滿足國內(nèi)企業(yè)的基本使用需求，為企業(yè)的發(fā)展提供更加安全、高效和便捷的服務(wù)。最后，提升會計數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可靠性。隨著網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)字化的飛速發(fā)展，對人們的生活、工作和學(xué)習(xí)產(chǎn)生了巨大影響，傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營和管理模式都發(fā)生了重大變化，在企業(yè)的發(fā)展中，需要不斷強(qiáng)化信息化建設(shè)，積極推廣和使用客戶關(guān)系管理（cRM）系統(tǒng)，開發(fā)企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)、使用物料需求計劃（MRP）系統(tǒng)等現(xiàn)代管理會計思想，提升企業(yè)經(jīng)營管理和網(wǎng)絡(luò)信息的結(jié)合程度，簡化工作流程，縮減企業(yè)成本，促進(jìn)企業(yè)運作效率和整體效益的提高。

二、中小型企業(yè)管理會計信息化建設(shè)存在的問題

（一）管理會計信息化人才匱乏

在管理會計信息化教育和人才培養(yǎng)方面，我國與西方發(fā)達(dá)國家仍存在很大的差距，造成我國管理會計人才不足，限制了我國管理會計信息化的長遠(yuǎn)發(fā)展。具體來說，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，管理會計信息化軟件開發(fā)人員綜合素質(zhì)達(dá)不到要求，他們一些雖然掌握了扎實的計算機(jī)專業(yè)知識，但是在財會、審計和企業(yè)經(jīng)營管理方面的知識相對薄弱，在會計信息系統(tǒng)開發(fā)時不夠全面，滿足不了企業(yè)的實際應(yīng)用。其次，管理會計從業(yè)人員綜合素質(zhì)參差不齊，很多中小型企業(yè)管理會計人員在軟件操作能力方面較為薄弱，對最新的計算機(jī)知識掌握程度不足，在實際工作中滿足不了ERP系統(tǒng)的要求。

（二）企業(yè)管理層對于管理會計信息化重視程度較低

現(xiàn)行市場環(huán)境下，很多企業(yè)所有者與管理者在責(zé)、權(quán)、利并沒有實現(xiàn)真正的統(tǒng)一，企業(yè)管理者更重視短期效益和眼前效益，缺乏從企業(yè)戰(zhàn)略角度對于企業(yè)未來長遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃、決策和評價。因此，企業(yè)管理層對于管理會計信息化的需求較小、接受能力較弱、重視程度較低。企業(yè)管理層忽略了管理會計，會導(dǎo)致對于企業(yè)內(nèi)部控制體系在責(zé)任會計的形式、流程等方面流于形式，使得管理會計作用無法充分發(fā)揮。

（三）管理會計信息化實踐與理論結(jié)合程度較弱

目前，管理會計理論在其假設(shè)、目標(biāo)、對象等基本問題方面還沒有達(dá)成統(tǒng)一。國內(nèi)理論界對于管理會計信息化的研究還只局限于對于西方模式簡單模仿及單純的理論推導(dǎo)過程，在很多方面的研究僅局限于定性分析，無法進(jìn)行定量分析。企業(yè)實際管理層在進(jìn)行管理會計信息化過程中，又缺乏對于最新理論及研究成果的了解，直接造成理論研究與企業(yè)經(jīng)營機(jī)制、會計實踐嚴(yán)重脫節(jié)。

（四）缺乏相配套的軟件機(jī)構(gòu)

中小型企業(yè)在會計化產(chǎn)品的需求上根據(jù)自身的資金條件更偏向于那些簡單易用、性價比較高的會計信息化產(chǎn)品,同時由于缺少相應(yīng)的技術(shù)人員,還需要與相配套的服務(wù)設(shè)備。而目前市場上缺少真正適用于這些企業(yè)的產(chǎn)品。同時,在會計信息化的實施過程中,也并不是說企業(yè)本身不需要相關(guān)的技術(shù)人員,一旦由于一些原因軟件出現(xiàn)問題,也得不到相應(yīng)的服務(wù)和升級。

三、中小型企業(yè)會計信息化建設(shè)完善的對策

（一）加大對管理會計信息化的認(rèn)識

首先,通過定期的宣傳培訓(xùn)或者學(xué)習(xí)等多種手段,轉(zhuǎn)變中小企業(yè)管理者的思想觀念,加大他們對企業(yè)管理信息化所能帶來的好處的認(rèn)識,讓他們明白科技可以產(chǎn)生利潤。這樣企業(yè)的管理者才會從根本上對管理會計信息化有正確的理解和重視。其次,由于管理會計信息化過程遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了一般會計的工作范疇,要完成的不僅僅是會計核算，還包括在核算基礎(chǔ)上的分析與預(yù)測,這就需要高層次的人才的加入。一方面,各級政府可以通過相應(yīng)的政策、資金等方式吸引大量的高層次的企業(yè)會計信息化人才的加盟,扶持中小型企業(yè)會計化的持續(xù)進(jìn)行；另一方面,企業(yè)可以通過各種途徑積極推進(jìn)員工的再學(xué)習(xí)化,通過相關(guān)的崗前培訓(xùn)和教育,培養(yǎng)能掌握現(xiàn)代管理會計信息化的會計人才。同時還要注意實現(xiàn)人才培養(yǎng)教育工作的連續(xù)化和定期化,不斷提高會計人員綜合素質(zhì)和能力。

（二）培養(yǎng)適應(yīng)管理會計信息化建設(shè)的復(fù)合型人才

中小企業(yè)的人力資源部門應(yīng)制定有計劃、分層次的人才培養(yǎng)計劃，一方面對會計人員進(jìn)行信息技術(shù)的培訓(xùn)，另一方面對信息技術(shù)人員進(jìn)行會計知識的培訓(xùn)，提高員工的綜合素質(zhì)和能力。對沒有條件開展內(nèi)部培訓(xùn)的企業(yè)，外聘專業(yè)人士或參加外部培訓(xùn)。政府也應(yīng)積極組織這樣的培訓(xùn)，幫助中小企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型人才。此外，設(shè)置相應(yīng)的獎罰機(jī)制，激發(fā)會計人員的自主學(xué)習(xí)能力，提高他們的工作積極性，自覺參與信息化建設(shè)的實施。

（三）開發(fā)適合中小企業(yè)的會計軟件

政府應(yīng)加大資金扶持力度，引導(dǎo)軟件公司為中小企業(yè)開發(fā)符合行業(yè)特點的會計軟件，有條件的企業(yè)也可以和軟件公司合作開發(fā)，定做適合自身實際情況的軟件。根據(jù)企業(yè)在不同發(fā)展階段的不同需要，軟件公司應(yīng)對軟件做進(jìn)一步的修改、升級或再開發(fā)。對于在軟件開發(fā)過程中遇到的技術(shù)難題，有關(guān)部門應(yīng)組織力量進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)，開發(fā)具有自主知識產(chǎn)權(quán)的會計軟件。

（四）有效防范信息安全

信息化系統(tǒng)是企業(yè)進(jìn)行信息管理的核心部分，也是容易出現(xiàn)安全風(fēng)險的重要內(nèi)容，必須保障系統(tǒng)的安全，才能夠確保會管理計信息化能夠在企業(yè)中有效使用。首先，作為企業(yè)必須不斷在財務(wù)數(shù)據(jù)上強(qiáng)調(diào)安全性建設(shè)，撥出專項資金用于計算機(jī)系統(tǒng)的安全運營狀態(tài)維護(hù)，構(gòu)建管理會計信息化檔案管理制度，并保障行之有效。在計算機(jī)的運行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境創(chuàng)設(shè)上必須強(qiáng)調(diào)安全性，杜絕安全隱患。其次，在安全防范措施上應(yīng)制定完善、高效的制度，在安全體系上達(dá)到多層次有效落實狀態(tài)。例如構(gòu)建病毒防范體系，對網(wǎng)絡(luò)運行狀況嚴(yán)密監(jiān)測；或通過加密技術(shù)，在信息發(fā)送、接收過程中強(qiáng)調(diào)對核心文件、核心數(shù)據(jù)的加密。

（五）落實崗位責(zé)任制度

中小型企業(yè)在管理會計信息化建設(shè)的過程中，要注重崗位責(zé)任制度的落實，明確相關(guān)人員的責(zé)任，堅持誰出問題誰負(fù)責(zé)。管理會計信息化包括基本會計崗位和信息化崗位，在工作的過程中要對兩種崗位有所區(qū)分，確保工作人員各司其職。管理會計信息化涉及多種應(yīng)用軟件，比如計算機(jī)維護(hù)、系統(tǒng)的應(yīng)用等，對管理會計信息有著直接影響?；緯媿徫恢饕猿黾{、會計核算、會計檔案管理為主。中小型企業(yè)在進(jìn)行人才招聘時應(yīng)根據(jù)自身會計人才缺口進(jìn)行合理的選拔，確保會計人員的選擇符合自身發(fā)展的需要。

四、結(jié)語

綜上所述，會計信息化離不開計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持，從而對會計信息進(jìn)行科學(xué)有效的管理，為中小型企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的會計信息服務(wù)。中小型企業(yè)在發(fā)展過程中要充分認(rèn)識到會計信息化建設(shè)的重要性，及時發(fā)現(xiàn)當(dāng)前階段存在的問題并采取有效的對策，促進(jìn)企業(yè)自身的健康發(fā)展。

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作者：陸璐 單位：遼陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院