會計信息化在企業(yè)財務管理的問題及策略

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摘要：隨著計算機技術在我國的應用越來越廣泛，會計領域也開始使用計算機技術進行辦公，雖然計算機技術在處理會計數(shù)據(jù)時具有絕對的優(yōu)勢，但是從某種程度上來說會計工作也受到了極大地挑戰(zhàn)。我國的很多企業(yè)并沒有隨著國際趨勢加入會計信息化的行列，有很多企業(yè)在財務管理方面依然采用舊的模式。本文將以我國目前會計行業(yè)的發(fā)展為基礎，并對其中存在的一些問題提出一些意見建議。

關鍵詞：會計信息化；內(nèi)部控制機制；管理理念

1會計信息化概念及意義

會計信息化是將會計與計算機信息技術相結合的一種財務處理方式，也是企業(yè)在財務管理方面所要適應的新形勢，更是企業(yè)會計在信息化發(fā)展時代必須經(jīng)歷的過程。在網(wǎng)絡普及的環(huán)境中，企業(yè)中的管理人員獲取信息的方式已經(jīng)由書本報刊變成了互聯(lián)網(wǎng)，使用互聯(lián)網(wǎng)查詢信息不僅可以掌握第一手資料，而且在提高企業(yè)競爭力方面也有相當大的優(yōu)勢，對于普及會計電算化也具有積極的意義，同時還能提高會計管理的決策能力以及企業(yè)的財務管理水平。會計信息在我國的發(fā)展雖然緩慢，但是一直都是處于發(fā)展之中，并且可以很明顯的看到會計信息的管理系統(tǒng)在不斷地完善，越來越多有關會計的應用軟件也被人熟知，很多大中型企業(yè)已經(jīng)開始使用會計軟件進行核算工作，雖然有所提高，但依然有很多問題需要盡快解決。

2會計信息化在企業(yè)財務管理中存在的問題

（1）會計信息化會影響到企業(yè)財務管理工作的內(nèi)部控制機制。財務管理工作雖然聽上去是在管理財務，但實質(zhì)上卻是對“人”的管理，因為數(shù)據(jù)是由人來操作的，除去財務數(shù)據(jù)，剩下的整個管理都是針對于財務工作人員。以前，企業(yè)的內(nèi)部控制機制的重點管理對象是會計從業(yè)人員，而現(xiàn)如今，隨著會計信息化的普及，企業(yè)的內(nèi)部控制機制已經(jīng)擴大了管理的范圍，不但要管會計人員，更加管理信息化系統(tǒng)，這一變化雖有好處，但是卻增加了財務管理工作的風險和難度。將信息化引入到財務工作中，需要各個方面來對其進行適應，比如工作中應該注意的一些細節(jié)、工作效率等，如果企業(yè)內(nèi)部控制管理機制沒有及時針對該問題做出相應的調(diào)整，那么所運用的管理方法與實際的操作之間便會產(chǎn)生脫節(jié)的現(xiàn)象。（2）會計信息化會影響到企業(yè)的財務管理階層的管理理念。企業(yè)財務管理層對于整個財務部門的管理理念將會成為企業(yè)財務管理工作如何進行的標桿。人的行為主要是由意識來決定的，一個人的管理理念也應該與社會大環(huán)境相適應，企業(yè)的管理層不但要具有適應社會環(huán)境的管理理念，而且應該具有超前意識。企業(yè)的發(fā)展、擴展與企業(yè)內(nèi)部的財務工作不可分割，雖然會計信息化能夠提高財務工作的工作效率，但是許多的財務管理人員卻沒有及時的對管理方式進行更新創(chuàng)造，也就造成了管理方法與技術手段不相適應，雖然短期內(nèi)看不出效果，但長期以往必然會對企業(yè)的發(fā)展造成阻礙。（3）會計信息化對基層會計人員的影響。說到企業(yè)的發(fā)展，很多人首先會想到的是要有雄厚的資金作保障，并且還要有適應企業(yè)發(fā)展的未來規(guī)劃，但卻很容易忽略掉最重要的一點，只有錢而沒有人，再完美的規(guī)劃也不能發(fā)揮作用，專業(yè)的財務管理人才更是企業(yè)發(fā)展的剛性需求。會計、財務管理作為一門專業(yè)性極強的工作，并不是任何人都可以代替的，作為一名合格的財務人員，不僅要具有精深的專業(yè)學科知識，而且還要具備對于信息化的掌控能力。這就要求基層的會計人員要善于學習，及時掌握必備的技術和能力。

3針對會計信息化在企業(yè)財務管理中問題提出的對策

（1）完善財務工作管理體系及機制。完善的財務管理系統(tǒng)是每一個現(xiàn)代化企業(yè)都應該設立的硬性條件，財務管理體系中進行的每一項工作都應是能夠促進企業(yè)未來發(fā)展的。多方面的信息共享應該是信息管理應該普及的一項工作，在分析數(shù)據(jù)的層面，信息化系統(tǒng)具有與生俱來的優(yōu)勢。所有的變革都應該是漸進的、反復的、不斷嘗試錯誤的過程。（2）管理層的管理理念要與時俱進。企業(yè)能夠長久的發(fā)展下去出去各種客觀因素的影響，企業(yè)內(nèi)部管理者的管理理念也會對企業(yè)發(fā)展有所影響，管理者在對企業(yè)進行管理時應以企業(yè)發(fā)展作為管理依據(jù)，在對基層人員進行工作安排時也應結合企業(yè)的發(fā)展，要保證基層工作人員與企業(yè)的努力方向相一致。管理層人員還應具有超前的意識，具備能夠預見問題的能力。（3）將吸納、培養(yǎng)、激勵專門性人才作為重點工作。無論是否使用會計信息化，財務管理部門對于專門性人才的需求都不會發(fā)生改變，但是會計信息化所需要的專業(yè)性人才不光是會計領域，對于網(wǎng)絡技術方面的人才也有需要。專門性人才在加強企業(yè)會計信息化方面發(fā)揮著巨大的作用，無論是在前期的招聘、培訓，還是到了后期的管理和培養(yǎng)，企業(yè)內(nèi)部都需對此進行周密的安排。會計信息化是企業(yè)財務發(fā)展的大趨勢，所以企業(yè)不能只專注于培養(yǎng)專業(yè)的會計人員，反而應該培養(yǎng)同時具備專業(yè)的財務管理知識以及計算機知識的高素質(zhì)人才。要讓基層工作人員強烈感受到多勞多得的好處，通過設置一些激勵制度來刺激員工主動學習新知識，提高員工的工作積極性。（4）風險管理機制與理念應與企業(yè)性質(zhì)相適應。不同性質(zhì)的企業(yè)會采取不同的財務工作形式，同時就會形成與工作形式相對應的財務管理機制和理念，在眾多管理機制和理念中最應該被企業(yè)看中的應該是對于風險的管理機制以及管理理念。會計信息化的使用有利于企業(yè)財務工作的運行并且對于企業(yè)整體的發(fā)展也是利大于弊，雖然利益眾多，但是也不能忽略影響因素，還是要做好預防工作。即使遇到突發(fā)情況，也可以很好的將其解決。

4結束語

總之，會計信息化在計算機技術與信息技術的推動下逐漸形成完整的體系，并且在企業(yè)財務管理、數(shù)據(jù)處理方面扮演著不可替代的角色，但會計信息化并沒有改變會計信息的本質(zhì)特征，從始至終與傳統(tǒng)的會計管理都是統(tǒng)一的。會計信息化作為會計管理方面的一大技術性革新，雖然發(fā)展較快，但也容易受到來自外部的攻擊，被攻擊后很可能會造成企業(yè)內(nèi)部信息的外泄。這就要求技術人員要逐漸填補其中的漏洞，為企業(yè)規(guī)避風險，指引企業(yè)向更好地方向發(fā)展。

參考文獻

[1]肖嬌.信息化環(huán)境下中小企業(yè)財務管理存在的問題及對策[J].商業(yè)經(jīng)濟，2017（10）：39-41.

[2]劉建偉.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策分析[J].知識經(jīng)濟，2017（03）：98+100.

作者:陳宏波 單位:中國石油化工股份有限公司黔東南分公司