檔案信息安全保障體系

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【摘要】隨著社會的現(xiàn)代化發(fā)展，促進(jìn)了信息技術(shù)的提高。在檔案管理中，傳統(tǒng)的檔案管理模式存在著較多的問題，受各種安全隱患的影響，給檔案信息資料的保存帶來了一定的安全威脅。檔案具有憑證的價值，是信息傳遞的重要途徑，影響著我國的可持續(xù)發(fā)展。在疾控中心，檔案的管理具有一定的特殊性，具有專業(yè)性、機(jī)密性、政策性等特點。本文敘述了疾控中心檔案信息安全保障體系建設(shè)的重要性，還闡述了構(gòu)建檔案信息安全保障體系的措施。

【關(guān)鍵詞】疾控中心；檔案信息；安全保障體系

1.疾控中心檔案信息安全保障體系建設(shè)的重要性

在我國，疾控預(yù)防控制中心的發(fā)展歷史悠久，而疾控中心的前身是防疫站，在防疫站時期，我國的信息化建設(shè)還未得到良好的發(fā)展，那個時期主要以紙質(zhì)檔案為主，從而增加了檔案管理的難度。隨著國家信息化建設(shè)的推進(jìn)，近年來，我國疾控中心的工作量不斷的加大，檔案管理難度越來越大，國家對公共衛(wèi)生事業(yè)十分的重視，對疾控中心的檔案安全管理工作提出了明確的要求。在這種艱難的環(huán)境下，疾控中心若想實現(xiàn)信息化的穩(wěn)步發(fā)展，需要結(jié)合時代的特點，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，并著力構(gòu)建檔案信息安全保障體系，以確保疾控中心的可持續(xù)發(fā)展。上文提到，疾控中心的檔案管理具有機(jī)密性的特點，檔案信息一旦被泄露，不僅是疾控中心的損失，還會對國家造成危害，其影響極其惡劣，因此，在疾控中心建設(shè)中，加強(qiáng)檔案信息安全保障體系的構(gòu)建是十分重要的。

2.影響疾控中心檔案信息安全的因素

在疾控中心內(nèi)，檔案信息的內(nèi)容十分復(fù)雜，其中包含了：疫情信息、科研檔案、傳染病檔案資料、突發(fā)性流行病資料、公共衛(wèi)生信息、艾滋病信息等方面，所涉及的信息內(nèi)容具有特殊性和機(jī)密性。在國家的現(xiàn)代化建設(shè)中，保障檔案信息的安全是疾控中心的重要工作內(nèi)容。在疾控中心檔案信息安全管理中，檔案信息的安全仍然會受到多個方面因素的影響，例如：網(wǎng)絡(luò)安全，隨著我國的信息化，促進(jìn)了檔案管理的信息化發(fā)展，電子檔案成為了檔案信息的重要組成部分，受網(wǎng)絡(luò)安全問題的影響，電子檔案可能會受到病毒、黑客等不良因素攻擊，造成檔案丟失或外泄，引發(fā)檔案管理安全問題；系統(tǒng)軟件安全，在管理電子檔案的過程中，若發(fā)生硬件故障等問題，則可能造成信息的丟失；人員安全問題，工作人員責(zé)任意識和安全意識不高，在管理中存在監(jiān)守自盜的行為，引發(fā)信息安全問題。

3.構(gòu)建檔案信息安全保障體系的措施

為了確保疾控中心檔案信息的安全，加強(qiáng)安全保障體系的建設(shè)是重要的安全保障措施，建設(shè)安全保障體系的措施主要有以下幾點：

3.1完善安全管理制度保障體系

完善的制度管理是規(guī)范工作人員行為的重要措施，工作人員是檔案信息管理中重要的組成部分，承擔(dān)著重要的安全責(zé)任。在安全保障體系的建設(shè)中，完善安全管理制度，可以提高工作人員的責(zé)任意識和安全意識，有利于工作人員將檔案信息的安全管理工作落到實處，從而降低安全問題的發(fā)生率，提升我國疾控中心檔案信息管理的安全性。結(jié)合我國對檔案信息管理的相關(guān)要求和規(guī)范，例如：《檔案信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)定級工作指南》，根據(jù)疾控中心的實際情況，制定出合理的、科學(xué)的安全管理制度。在建設(shè)之前，工作人員需要對檔案信息進(jìn)行合理的統(tǒng)籌規(guī)劃，加強(qiáng)檔案信息的數(shù)字化建設(shè)，結(jié)合各個工作環(huán)節(jié)的要求和功能，制定完善的安全管理制度。

3.2重視工作人員的安全教育

在疾控中心內(nèi)，管理人員承擔(dān)著重要的責(zé)任，是檔案信息安全管理的中心，是實際的運行者和操作者，亦是安全保障體系建設(shè)的核心。疾控中心應(yīng)該加強(qiáng)管理人員安全意識培訓(xùn)，可以在中心內(nèi)，定期開展有關(guān)安全知識講解的培訓(xùn)會，鼓勵并組織管理人員積極的參與培訓(xùn)，并加強(qiáng)對管理人員的考核，以提高管理人員對安全知識學(xué)習(xí)的重視程度。另外，給予管理人員更多有關(guān)專業(yè)技能和素養(yǎng)的培訓(xùn)機(jī)會，提高管理人員的整體素質(zhì)，提升管理人員的業(yè)務(wù)能力，有利于提高管理人員檔案信息安全管理的水平。

3.3完善安全技術(shù)保障體系

提高安全技術(shù)是維護(hù)疾控中心檔案信息安全管理的重要途徑，隨著我國檔案信息管理的信息化發(fā)展，信息系統(tǒng)的安全管理需要安全技術(shù)的大力支持，以降低發(fā)生安全問題的概率。結(jié)合疾控中心的實際發(fā)展情況，加強(qiáng)系統(tǒng)安全技術(shù)、技術(shù)創(chuàng)新、數(shù)據(jù)安全技術(shù)、物理安全技術(shù)等方面的研究，以強(qiáng)化檔案信息的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、數(shù)據(jù)庫防火墻、數(shù)據(jù)加密、信息的安全儲存、云數(shù)據(jù)的安全處理等方面，從而降低文件信息被篡改或泄露、病毒攻擊、硬件故障等方面的發(fā)生率，保障檔案信息管理的安全。

結(jié)語

綜上所述，在新時代的背景下，我國檔案信息管理正面臨著巨大的挑戰(zhàn)，在信息化建設(shè)中，檔案信息管理不僅需要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，還需要重視檔案信息的安全管理，重視安全保障體系的構(gòu)建。通過完善安全管理制度保障體系、重視工作人員的安全教育、完善安全技術(shù)保障體系等方面，提高疾控中心檔案信息安全管理的水平，降低安全問題的發(fā)生率，有利于促進(jìn)疾控中心檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]駱念.疾控中心檔案信息化建設(shè)與管理初探[J].職業(yè)衛(wèi)生與病傷.2016.31(2):127-128

作者：侯杰 單位：文水縣疾病預(yù)防控制中心