論通信工程項(xiàng)目中的信息管理
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【摘要】現(xiàn)在我們處在一個信息化的時代，便捷的通信離不開許多通信工程的建設(shè)。為了提高通信工程項(xiàng)目的管理效率，提高通信工程項(xiàng)目中信息處理的準(zhǔn)確性與高效性，減輕相關(guān)工作人員的工作量，實(shí)現(xiàn)安全、可靠的項(xiàng)目信息的傳遞，本文對通信工程項(xiàng)目中的信息管理進(jìn)行了初步的分析與討論。
【關(guān)鍵詞】通信工程;項(xiàng)目管理;信息管理
目前國內(nèi)的通信行業(yè)市場，運(yùn)營商競爭激烈，互相角逐，加之有一些國外運(yùn)營商的加入，促進(jìn)了中國通信產(chǎn)業(yè)多元化的形成，增加了在通信工程的投入。中國通信市場的業(yè)務(wù)、投資、收入將隨著牌照的進(jìn)一步發(fā)放進(jìn)入高峰期。
一、通信工程項(xiàng)目信息管理存在的問題
目前，我國通信工程項(xiàng)目信息管理的問題主要表現(xiàn)在：（1）管理手段落后、單一,信息化程度不高。通信工程建設(shè)的項(xiàng)目涉及很多的方面，包括：項(xiàng)目立項(xiàng)、計劃需求、項(xiàng)目審批、工程管理、財務(wù)結(jié)算等環(huán)節(jié)，會產(chǎn)生大量的文檔、設(shè)計圖、報表等資料。目前，面對龐大的信息，信息管理中信息化的程度低，信息管理的方法比較單一、落后，導(dǎo)致信息管理難以達(dá)到項(xiàng)目的要求，實(shí)現(xiàn)信息的有效管理。（2）信息管理無系統(tǒng)性，系統(tǒng)分散。目前在通信工程項(xiàng)目中，多數(shù)管理信息系統(tǒng)是為了支持職能機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策、實(shí)施其職責(zé)。信息管理系統(tǒng)中含有多個單獨(dú)的項(xiàng)目系統(tǒng)，系統(tǒng)分散；各自獨(dú)立的運(yùn)作、進(jìn)行管理，信息管理的無系統(tǒng)性導(dǎo)致通信工程項(xiàng)目中信息無法進(jìn)行有效的傳輸、共享。（3）信息管理未達(dá)到項(xiàng)目管理要。如今，大多數(shù)通信工程項(xiàng)目依然是基于傳統(tǒng)的信息管理模式，信息管理無系統(tǒng)性，造成項(xiàng)目實(shí)施的效率低下、信息管理系統(tǒng)中各分部門協(xié)調(diào)不力、財務(wù)結(jié)算滯后、項(xiàng)目管理與控制脫節(jié)等。
二、通信工程項(xiàng)目中信息管理的基本要求
為了實(shí)現(xiàn)通信工程項(xiàng)目中有效、科學(xué)、合理的信息管理，項(xiàng)目管理信息應(yīng)滿足以下基本要求：（1）準(zhǔn)確性。信息要客觀、真實(shí)的反映實(shí)際的情況。（2）及時性。信息有支持決策的重要作用，應(yīng)及時的反饋至主管等相關(guān)工作人員，避免決策失誤。（3）可靠性。保證信息的完整和精確，有效的發(fā)揮信息對決策重要的支持作用，為相關(guān)人員提供決策依據(jù)。（4）適用性。因?yàn)椴煌墓芾砺毮懿块T具有不同的工作范圍和內(nèi)容，因此，信息應(yīng)具有針對性與目的性。
三、通信工程項(xiàng)目中管理信息的分類和來源
通信工程項(xiàng)目中管理信息可以分為：工程作業(yè)信息、計劃信息和控制信息三種信息。通信工程項(xiàng)目中管理信息有內(nèi)部、外部兩種信息來源：（1）內(nèi)部信息源。例如：通信工程各管理職能部門的相關(guān)記錄；（2）外部信息源。例如：通信工程項(xiàng)目中所使用設(shè)備生產(chǎn)的廠商關(guān)于設(shè)備維修的問題；項(xiàng)目中所使用技術(shù)的提供者，關(guān)于產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)、技術(shù)完善、改造的信息四、通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和處理流程1、信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。不同的信息管理系統(tǒng)會在不同項(xiàng)目生命周期進(jìn)行使用，通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)包括：項(xiàng)目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目辦公與決策信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目造價信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目合同信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目物資信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目進(jìn)度信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目圖紙文檔信息管理系統(tǒng)和項(xiàng)目設(shè)備信息管理系統(tǒng)。2、信息管理系統(tǒng)的處理流程。（1）分部工程的項(xiàng)目劃分，將項(xiàng)目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目進(jìn)度信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目造價信息管理系統(tǒng)，與項(xiàng)目編碼一一對應(yīng)。（2）項(xiàng)目管理控制的基本預(yù)期目標(biāo)是將進(jìn)度計謀網(wǎng)絡(luò)圖作為使用工具，基于概預(yù)算數(shù)據(jù)庫和施工圖設(shè)計，自動的產(chǎn)生指導(dǎo)性的人力資源、施工設(shè)備、物資材料等相關(guān)需求。動態(tài)實(shí)際產(chǎn)生的資金、施工設(shè)備、人力等資源支出消耗數(shù)據(jù)，實(shí)際情況中的財務(wù)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目進(jìn)度作為依據(jù)，將之與指導(dǎo)性目標(biāo)數(shù)據(jù)相比較，提供實(shí)時、動態(tài)的依據(jù)河信息給成本控制、合物資同結(jié)算。（3）在連結(jié)點(diǎn)上，財務(wù)科目編碼、概預(yù)算編碼必須與采購合同編碼一一對應(yīng)；概預(yù)算項(xiàng)目劃分編碼與項(xiàng)目財務(wù)信息管理系統(tǒng)科目設(shè)置一一對應(yīng)；采購合同的編碼必須與物資需求計劃的編碼一一對應(yīng)。依據(jù)通信工程項(xiàng)目，自動與概預(yù)算資源計劃目標(biāo)進(jìn)行對比和分析、針對產(chǎn)生動態(tài)的費(fèi)用和資金需求進(jìn)行具體的分析與報告。（4）文件包編碼、圖紙檔案立卷編碼與質(zhì)量驗(yàn)評項(xiàng)目范圍一一對應(yīng)，質(zhì)量管理部門的驗(yàn)評數(shù)據(jù)與圖紙檔案管理的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，自動進(jìn)行匯總成驗(yàn)收文擋、數(shù)字化項(xiàng)目的技術(shù)檔案。
結(jié)束語
目前，我們所處的信息化時代是由許多的通信工程項(xiàng)目群共同支撐的，科學(xué)、安全、高效信息管理對通信工程建設(shè)具有重要的意義。要加強(qiáng)對通信工程中的信息管理，實(shí)現(xiàn)效率化、規(guī)范化的信息管理，推動通信工程項(xiàng)目的順利完成，取得良好的經(jīng)濟(jì)效益、投資回報。
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作者:段鋒 洪江 單位:中國電信股份有限公司新疆分公司 廣州杰賽科技股份有限公司通信規(guī)劃設(shè)計院