檔案利用服務(wù)移動網(wǎng)絡(luò)微信應(yīng)用策略

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移動網(wǎng)絡(luò)時代背景下，微信成為人們傳遞信息的重要媒介，而且微信用戶數(shù)量龐大，將微信與檔案利用服務(wù)相結(jié)合，并借助于微信公眾平臺，全面促進檔案利用服務(wù)質(zhì)量和水平的提升，能夠使檔案更好地服務(wù)于社會和經(jīng)濟的發(fā)展。

一、微信在檔案利用服務(wù)中應(yīng)用的優(yōu)勢

微信作為當前最熱門的一款社交軟件，具有十分龐大的用戶群。在檔案利用服務(wù)與微信平臺結(jié)合過程中，用戶能夠借助微信平臺查閱自己需要的信息，獲取信息更具便捷性。檔案部門也可以將各種可以公開的檔案信息在微信公眾平臺上進行，為用戶瀏覽提供更多的便利，并通過檔案信息的實時推送，加強檔案的宣傳，積極推進檔案信息共享的實現(xiàn)。另外，檔案部門通過借助微信平臺開展檔案利用服務(wù)，其成本較低、安全性好，具有較好的經(jīng)濟性，能夠最大限度地滿足檔案利用者的需求。

二、微信應(yīng)用于檔案利用服務(wù)中的策略

（一）加強檔案服務(wù)理念在實際檔案工作中，要求檔案利用的即時性，借助微信平臺能夠?qū)n案利用信息及時進行反饋，并強化監(jiān)督力度。目前各單位發(fā)展過程中都離不開檔案信息的支持，通過借助微信平臺開展檔案利用服務(wù)，不僅能夠保證檔案信息的實時性和真實性，還能夠為各單位的健康、穩(wěn)定發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

（二）提升檔案利用的宣傳效果移動互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，檔案部門借助微信公眾號的諸多優(yōu)勢開展檔案利用宣傳工作，能夠進一步增強民眾對檔案利用的認識，提高民眾檔案利用意識，并對檔案利用進行及時反饋，有利于增強與檔案部門之間的互動。而且在實際工作中，也能夠隨時利用微信平臺來查詢和利用檔案信息，進一步提升檔案信息的利用效率，促進檔案利用服務(wù)質(zhì)量的提升。

（三）借力微信社交的移動智能咨詢服務(wù)微信與檔案利用服務(wù)相結(jié)合，可以借助微信的移動社交功能，提升檔案利用的智能服務(wù)水平。同時，借助微信還能夠進一步拓寬檔案利用服務(wù)用戶群體，并積極完善檔案公眾號的自動回復功能，實現(xiàn)檔案部門與用戶之間點對點的移動咨詢和智能回復，有效提升檔案利用服務(wù)中的智能化水平和個性化水平。

（四）構(gòu)建面向廣大公眾的移動檔案服務(wù)平臺檔案檢索和查詢是檔案部門最為基礎(chǔ)性的服務(wù)。在用戶查詢檔案信息時，要求盡可能地提高檔案利用效率。應(yīng)借助微信打造移動檔案服務(wù)平臺，將平臺檔案查詢功能面向全體用戶開放，并通過強化檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，為檔案用戶提供移動終端的遠程異地查詢服務(wù)。通過深入分析檔案用戶需求，在海量檔案信息中實現(xiàn)檔案信息的精準推送。

（五）建立檔案微信服務(wù)體系和檔案共享機制為了能夠更好地服務(wù)于民眾和社會，檔案利用服務(wù)應(yīng)借助微信對檔案用戶進行檔案信息推送及檔案知識普及和宣傳，為用戶提供檔案信息查詢預約服務(wù)，使檔案利用者只需要將查詢的內(nèi)容和時間在微信平臺上進行提交即可。檔案部門之間通過檔案微信平臺進行鏈接，使民眾在針對本地檔案信息進行了解的基礎(chǔ)上，還能夠閱讀到更多的檔案信息資源，進一步增強自身的檔案利用意識，促進檔案利用效率的提升。目前，檔案部門雖然在不斷完善檔案共享機制，但仍存在許多不足之處。通過借助微信平臺，檔案部門能夠增強與用戶之間的溝通和互動，進一步了解檔案用戶的需求，并科學對檔案用戶進行分類，為其提供更具有針對性的檔案信息。另外，還可以借助微信共享的特征，針對不同的用戶群進行檔案文化相關(guān)的信息交流，檔案用戶在閱讀檔案信息時借助微信平臺及時分享給其他用戶，進一步擴大用戶的檔案知識儲備。

（六）進一步傳播檔案文化微信具有精確性、廣泛性和即時性的特點，檔案部門通過微信平臺進行檔案文化宣傳和傳播，能夠?qū)⒆钚碌臋n案知識和檔案技術(shù)成果以最快的方式展示，為用戶提供圖文并茂的推文，使用戶通過對檔案文化的欣賞和學習，更深入地了解檔案知識和檔案文化的內(nèi)涵。

（七）借助微信掃碼和LBS實現(xiàn)檔案閱覽和推廣服務(wù)檔案部門通過微信服務(wù)公眾號利用微信掃碼功能，基于檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上生成二維碼，從而使檔案閱覽和推廣不再受制于時空的制約，使檔案信息加快向電子服務(wù)平臺進行轉(zhuǎn)移，打造自動化的檔案利用服務(wù)。并且，可以與微信“掃一掃”和LBS功能相結(jié)合，在檔案建設(shè)和推廣宣傳工作中，利用檔案資源二維碼進行覆蓋，借助微信平臺移動互聯(lián)的優(yōu)勢，有效縮短社交距離；此外，可以借助LBS功能發(fā)起基于位置信息的線上宣傳和推廣活動，實現(xiàn)檔案利用服務(wù)的真正移動互聯(lián)，為用戶提供更為便捷和高效的檔案信息服務(wù)。

三、結(jié)語

在當前檔案利用服務(wù)開展工作中，微信公眾平臺作為一種全新的服務(wù)形式的載體，將其與檔案服務(wù)相結(jié)合，不僅進一步豐富了檔案信息服務(wù)的類型和方式，而且促進了檔案利用服務(wù)水平的提升，使檔案服務(wù)能夠更好地服務(wù)于社會和經(jīng)濟建設(shè)，推動檔案事業(yè)的健康和可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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[3]郭玥杝.微信在職業(yè)院校檔案信息利用服務(wù)中的探析[J].卷宗,2016(06).

作者：馬欣 單位：黑河市職業(yè)技術(shù)教育中心學校