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[摘要]在融合發(fā)展的時(shí)代背景下,數(shù)字出版應(yīng)從內(nèi)容建設(shè)階段、技術(shù)開發(fā)及后期制作階段、運(yùn)營(yíng)和銷售階段的全過程來探索數(shù)字出版質(zhì)量管理的實(shí)施路徑,并通過打造數(shù)字出版質(zhì)量管理的“硬舉措”、提高數(shù)字出版質(zhì)量管理的“軟實(shí)力”兩方面進(jìn)行落實(shí)。
[關(guān)鍵詞]融合發(fā)展;數(shù)字出版;質(zhì)量管理;實(shí)施路徑;實(shí)施建議
質(zhì)量是出版的生命線。近十多年來,專業(yè)出版社整體發(fā)展規(guī)模呈上升趨勢(shì),其中最重要的原因之一就是精準(zhǔn)的選題策劃、嚴(yán)格的質(zhì)量管理。在融合發(fā)展的新形勢(shì)下,對(duì)于數(shù)字出版來說,如何建立健全數(shù)字出版質(zhì)量管理體系,如何進(jìn)行數(shù)字出版質(zhì)量管理已成為專業(yè)出版社亟須解決的新課題。本文結(jié)合作者多年的編輯出版實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),圍繞數(shù)字出版的策劃、制作、開發(fā)、運(yùn)營(yíng)和銷售的全過程來探索數(shù)字出版質(zhì)量管理的可行路徑,并分別從打造數(shù)字出版質(zhì)量管理的“硬舉措”和提高數(shù)字出版質(zhì)量管理的“軟實(shí)力”兩個(gè)方面提煉了相關(guān)實(shí)施建議,以期能為專業(yè)出版社數(shù)字出版的質(zhì)量管理工作提供借鑒參考。
一、數(shù)字出版全過程質(zhì)量管控
眾所周知,質(zhì)量管理是始終貫穿于出版物策劃、制作全過程的。出版單位在傳統(tǒng)出版過程中已建立起成熟的質(zhì)量管理體系、路徑和制度,積累了豐富的質(zhì)量管理措施和經(jīng)驗(yàn),并組建了質(zhì)量管理部門和優(yōu)秀的編校隊(duì)伍,在此基礎(chǔ)上,數(shù)字出版的質(zhì)量管理既要融合傳統(tǒng)出版的制度和方法,又要?jiǎng)?chuàng)新和重塑數(shù)字出版質(zhì)量保障體系,緊緊圍繞數(shù)字出版的獨(dú)有特征,從內(nèi)容建設(shè)階段、技術(shù)開發(fā)及后期制作階段、運(yùn)營(yíng)和銷售階段去探索數(shù)字出版質(zhì)量管理的實(shí)施路徑,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)字出版的全過程質(zhì)量管控。1.內(nèi)容建設(shè)階段質(zhì)量管理內(nèi)容永遠(yuǎn)是出版物的核心競(jìng)爭(zhēng)力,因此式,展示位置,音視頻的技術(shù)參數(shù)、字幕、片頭片尾,數(shù)字課件規(guī)范性,檢索有效性等進(jìn)行審校。另外,還需要額外增加測(cè)試環(huán)節(jié),特別是對(duì)于需要后期制作和技術(shù)開發(fā)的數(shù)字出版物,更需要對(duì)其功能性、交互性、承壓能力等進(jìn)行綜合測(cè)試。最后,對(duì)于成型數(shù)字產(chǎn)品還需送往專業(yè)機(jī)構(gòu)(或用戶)進(jìn)行“一讀”,從內(nèi)容、技術(shù)和項(xiàng)目整體上保障數(shù)字出版物的質(zhì)量。綜上所述,對(duì)數(shù)字出版來說,“三審三校一讀”制度對(duì)于保障出版物質(zhì)量尤為重要,既不能取消,更不能簡(jiǎn)化,必須嚴(yán)格落實(shí)、堅(jiān)決執(zhí)行。2.技術(shù)開發(fā)及后期制作階段質(zhì)量管理近年來,以項(xiàng)目建設(shè)為契機(jī)、以平臺(tái)開發(fā)為基礎(chǔ)、以技術(shù)創(chuàng)新為驅(qū)動(dòng)的數(shù)字出版新局面逐步形成。技術(shù)開發(fā)和后制作已成為數(shù)字出版的重要環(huán)節(jié)。不論是平臺(tái)(網(wǎng)站)、微信小程序、閱讀器的開發(fā),還是數(shù)字課件、音視頻的后期制作,既給質(zhì)量管理工作帶來了新課題、新挑戰(zhàn),又提出了新要求。技術(shù)開發(fā)及后期制作階段的質(zhì)量管理需著重注意以下兩點(diǎn)。一是加強(qiáng)技術(shù)開發(fā)全過程的質(zhì)量監(jiān)督。對(duì)于需要大量技術(shù)開發(fā)的數(shù)字出版物,因技術(shù)開發(fā)工作專業(yè)性較強(qiáng),質(zhì)量人員應(yīng)深入?yún)⑴c技術(shù)開發(fā)的需求分析、方案制定、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、技術(shù)測(cè)試、試運(yùn)行、系統(tǒng)上線等全過程,根據(jù)技術(shù)開發(fā)流程圖,確定各環(huán)節(jié)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并重點(diǎn)對(duì)需求實(shí)現(xiàn)、功能展現(xiàn)、試運(yùn)行報(bào)告、技術(shù)測(cè)試報(bào)告等進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,確保技術(shù)開發(fā)工作圍繞既定的技術(shù)開發(fā)方案執(zhí)行。二是加強(qiáng)后期制作和數(shù)字化加工的質(zhì)量檢查。目前,絕大部分?jǐn)?shù)字出版物都需要進(jìn)行后期制作和數(shù)字化加工。對(duì)于專業(yè)出版社的數(shù)字出版物來說,因?yàn)樯婕坝写罅康膱D、表、公式、符號(hào)、二維碼、超鏈接、課件、音視頻等,在數(shù)字加工和后期制作時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)亂碼,圖注、表注、上下角標(biāo)缺失,正斜體不統(tǒng)一,圖文位置不正確,鏈接失效,畫面卡頓等問題。因此,質(zhì)量人員在進(jìn)行質(zhì)量檢查時(shí)須做到全程留痕、有據(jù)可查,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)匯總給編校、技術(shù)等相關(guān)環(huán)節(jié),盡快確認(rèn)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(分析是屬于數(shù)字化加工問題,還是技術(shù)開發(fā)問題,或編校的問題);各環(huán)節(jié)在確認(rèn)是否需要修改和修改的具體內(nèi)容后,再交后期人員剪輯修改;剪輯修改完成的文件由責(zé)任編輯確認(rèn)修改結(jié)果,無誤后交技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)檢測(cè);檢測(cè)如無問題,再由責(zé)任編輯、質(zhì)量人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后交運(yùn)營(yíng)人員進(jìn)行上架工作。3.運(yùn)營(yíng)和銷售階段質(zhì)量管理運(yùn)營(yíng)和銷售階段的質(zhì)量管理是大家經(jīng)常容易忽略的一個(gè)節(jié)點(diǎn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入發(fā)展,大量的數(shù)字出版物依托網(wǎng)站、APP、微信小程序等渠道展示給用戶,數(shù)字出版物在運(yùn)營(yíng)和銷售階段的“輕資產(chǎn)”“重體驗(yàn)”的特征恰恰非常利于開展質(zhì)量管理工作,我們要充分利用現(xiàn)階段數(shù)字出版的網(wǎng)絡(luò)出版屬性,扎緊制度籬笆,筑牢質(zhì)量防線。一是建立線上質(zhì)量檢查制度。與傳統(tǒng)出版物相比,數(shù)字出版物在運(yùn)營(yíng)和銷售階段有其自身的獨(dú)特性,即“輕資產(chǎn)”特征。因此,對(duì)通過網(wǎng)絡(luò)傳播的數(shù)字出版物建立線上質(zhì)量檢查制度,非常有利于我們把好質(zhì)量的最后一道關(guān)。[2]根據(jù)質(zhì)量檢查相關(guān)規(guī)定,對(duì)所有上架的數(shù)字出版物按照20%的比例進(jìn)行質(zhì)量檢查,特別是當(dāng)遇到設(shè)備故障、服務(wù)器遷移、軟件升級(jí)、網(wǎng)站迭代、斷電等情況時(shí),質(zhì)量檢查的比例應(yīng)該提到50%。二是積極做好營(yíng)銷反饋和更新工作?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代,用戶體驗(yàn)已經(jīng)成為我們進(jìn)行產(chǎn)品建設(shè)和質(zhì)量管理的重要參考指標(biāo)。數(shù)字出版物在運(yùn)營(yíng)和銷售階段的用戶反饋有助于我們更好地掌握用戶需求從而不斷更新內(nèi)容,更快地了解產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)而及時(shí)修改差錯(cuò)。我們應(yīng)充分抓住這一時(shí)代特征,利用好這種“迭代式”質(zhì)量改進(jìn)方法,不斷提升數(shù)字出版物的質(zhì)量。[3]
二、軟硬兼施提升數(shù)字出版質(zhì)量
2019年印發(fā)的《圖書出版單位社會(huì)效益評(píng)價(jià)考核試行辦法》中將“出版質(zhì)量”作為最重要的一級(jí)考核指標(biāo),在總分值中占比高達(dá)50%。從2021年1月1日起,北京市將“明確出版質(zhì)量與出版單位社會(huì)效益考核評(píng)價(jià)體系掛鉤”“明確出版質(zhì)量與出版資源配置掛鉤”“明確建立責(zé)任編輯的責(zé)任追究機(jī)制”。如何加強(qiáng)數(shù)字出版質(zhì)量管理工作是出版單位在當(dāng)前及未來相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)需要深入思考和探索的重要課題。1.打造數(shù)字出版質(zhì)量管理的硬舉措一是完善質(zhì)量管理的制度建設(shè)。制度建設(shè)是數(shù)字出版質(zhì)量管理的根基。如在宏觀層面上須制定《數(shù)字出版物質(zhì)量保障體系》《數(shù)字出版物質(zhì)量管理辦法》;在內(nèi)容建設(shè)階段須制定《數(shù)字出版物選題管理辦法》《數(shù)字出版物制作加工審核流程及品控管理辦法》;在技術(shù)開發(fā)階段須制定《數(shù)字出版物技術(shù)開發(fā)管理辦法》;在運(yùn)營(yíng)和銷售階段須制定《新媒體內(nèi)容審核及管理制度》《數(shù)字出版物線上檢查與更新制度》。同時(shí),圍繞數(shù)字產(chǎn)品的選題策劃、內(nèi)容制作、數(shù)字加工、技術(shù)開發(fā)、后期制作、上架運(yùn)營(yíng)和銷售推廣等環(huán)節(jié),對(duì)數(shù)字出版質(zhì)量管理實(shí)行多責(zé)任人制度,各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人既要對(duì)本環(huán)節(jié)內(nèi)的質(zhì)量和進(jìn)度把控,又要及時(shí)溝通協(xié)作,配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人從整體上進(jìn)行質(zhì)量管控工作,確保數(shù)字產(chǎn)品的出版質(zhì)量。[4]二是完善數(shù)字出版物的質(zhì)量評(píng)價(jià)體系。在建立健全數(shù)字出版質(zhì)量管理制度的同時(shí),還需要對(duì)已出版的數(shù)字出版物質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),完善數(shù)字出版物的質(zhì)量評(píng)價(jià)內(nèi)容及方式。既要對(duì)數(shù)字出版物出版過程進(jìn)行質(zhì)量把控,讓質(zhì)量評(píng)價(jià)貫穿于數(shù)字出版的全過程,如對(duì)數(shù)字出版物的內(nèi)容質(zhì)量、界面(UI)設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)功能、后期制作等進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià);又要對(duì)數(shù)字出版物在運(yùn)營(yíng)和銷售階段的用戶體驗(yàn)、使用便捷性、產(chǎn)品性能等進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià)。通過對(duì)數(shù)字出版物不定期質(zhì)量檢查、常態(tài)化的質(zhì)量評(píng)比和建立質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度等方式,建立起系統(tǒng)、科學(xué)的質(zhì)量評(píng)價(jià)體系,從而實(shí)現(xiàn)以質(zhì)量換流量,以品質(zhì)換口碑的目標(biāo)。三是加強(qiáng)數(shù)字化加工技術(shù)儲(chǔ)備和合作中的質(zhì)量管理。專業(yè)出版社在數(shù)字出版過程中往往會(huì)因?yàn)橘Y金、技術(shù)、渠道等方面的原因采取和互聯(lián)網(wǎng)公司、技術(shù)公司合作的方式,在合作過程中,出版單位既要時(shí)刻關(guān)注信息技術(shù)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài),深度參與數(shù)字化加工技術(shù)的研發(fā)與儲(chǔ)備工作,為保障數(shù)字出版物的質(zhì)量提供技術(shù)支持;又要對(duì)數(shù)字出版各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的合作伙伴提出明確的數(shù)字加工標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,并可采取諸如簽訂數(shù)字化加工質(zhì)量管理辦法的形式來保證數(shù)字出版物的質(zhì)量。2.提高數(shù)字出版質(zhì)量管理的“軟實(shí)力”一是建立專業(yè)的數(shù)字出版編校隊(duì)伍。責(zé)任編輯和責(zé)任校對(duì)是提高數(shù)字出版質(zhì)量的第一責(zé)任人。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,出版單位應(yīng)建立起一支多元化、復(fù)合型的數(shù)字出版編校隊(duì)伍;隊(duì)伍組成除了傳統(tǒng)的專業(yè)編輯、校對(duì)人員,還應(yīng)該包括熟悉技術(shù)開發(fā)的檢測(cè)人員、掌握數(shù)字化加工和后期制作技術(shù)的數(shù)字編輯等,從而能夠在知識(shí)層級(jí)上形成互補(bǔ),在內(nèi)容審核上形成良性互動(dòng)的協(xié)作關(guān)系;[5]有條件的還應(yīng)組建社外數(shù)字編校隊(duì)伍和社外審讀專家團(tuán)隊(duì)。二是加強(qiáng)數(shù)字化人才儲(chǔ)備。目前,數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)已進(jìn)入快速發(fā)展、高度競(jìng)爭(zhēng)時(shí)期,出版單位對(duì)外應(yīng)積極引進(jìn)諸如互聯(lián)網(wǎng)(IT)企業(yè)的技術(shù)開發(fā)、運(yùn)營(yíng)、銷售等各類人才;對(duì)內(nèi)應(yīng)大力培養(yǎng)復(fù)合型編輯(產(chǎn)品經(jīng)理)、質(zhì)量管理人才。出版單位應(yīng)不斷加強(qiáng)數(shù)字出版領(lǐng)域的職業(yè)技能培訓(xùn),定期組織數(shù)字出版業(yè)務(wù)交流會(huì),鼓勵(lì)數(shù)字出版人員積極參加數(shù)字編輯職稱考試,努力實(shí)現(xiàn)融合出版下的人才轉(zhuǎn)型,為數(shù)字出版的質(zhì)量管理打造新的閉環(huán)。
三、結(jié)語
隨著數(shù)字出版轉(zhuǎn)型和融合發(fā)展的持續(xù)推進(jìn),數(shù)字出版的質(zhì)量管理工作應(yīng)緊緊圍繞數(shù)字出版的時(shí)代特征,以產(chǎn)品質(zhì)量為核心,以制度建設(shè)為基礎(chǔ),以人才培養(yǎng)為方向,堅(jiān)持從數(shù)字出版物的全流程進(jìn)行質(zhì)量管理的探索和創(chuàng)新,久久為功,數(shù)字出版的質(zhì)量保障體系和質(zhì)量管理機(jī)制會(huì)越來越完善和成熟,最終為我國數(shù)字出版事業(yè)的蓬勃發(fā)展保駕護(hù)航!
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作者:何瑋珂 單位:中國建筑出版?zhèn)髅接邢薰?/p>
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