存貨管理中小企業(yè)論文
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1.存貨積壓嚴重，大量占用中小企業(yè)資金
據(jù)資料統(tǒng)計，我國中小企業(yè)平均存貨占用流動資產(chǎn)總額45%左右，中小企業(yè)忽視存貨管理，在原材料采購儲存及產(chǎn)品的管理上缺乏科學性，存貨積壓嚴重，使存貨大量占用中小企業(yè)資金，造成存貨周轉(zhuǎn)速度減慢，增加存貨成本，影響了中小企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動，長期困擾中小企業(yè)發(fā)展。另外，中小企業(yè)在生產(chǎn)過程中對半成品、制品疏于管理，造成積壓量過大，導致生產(chǎn)成本增加。
2.銷售商品不入賬
中小企業(yè)只顧當前利益，而忽略長遠利益，賬務處理不規(guī)范，為了偷逃稅款，銷售商品不入賬；不按實際結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品，對收回貨款不列賬，形成資金體外循環(huán)，長期以來，造成存貨賬面數(shù)嚴重大于實際庫存數(shù)，賬實不符；部分相關聯(lián)中小企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移不入賬，造成國家稅款嚴重流失，后果嚴重。在對中小企業(yè)審計過程中發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)不定期進行存貨盤點，保管員崗位職責不到位，出入庫物資手續(xù)不夠完善，單位產(chǎn)成品、人工費消耗等計算不夠準確，使得會計核算不清，成本核算不實，會計信息嚴重失真。
3.存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢
存貨周轉(zhuǎn)速度是中小企業(yè)一定時期主營業(yè)務成本與平均存貨余額的比率。用于反映存貨的周轉(zhuǎn)速度，即存貨的流動性和存貨資金占用量是否合理，促使中小企業(yè)在保證生產(chǎn)經(jīng)營連續(xù)性的同時，提高資金的使用效率，增強中小企業(yè)的短期償債能力。目前，中小企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢，中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)中存貨運營效率較低。
4.忽視中小企業(yè)外部物流資源整合
中小企業(yè)的存貨管理偏重于內(nèi)部物流系統(tǒng)的利用，忽視了中小企業(yè)外部物流資源的整合。中小企業(yè)存貨管理包括計劃、采購、儲存、領用、出庫等過程，耗費了大量的人、財、物，在管理手段上，沒有通過優(yōu)化業(yè)務流程，加強信息系統(tǒng)的建設來優(yōu)化存貨管理，沒有充分利用和整合社會物流管理資源。
二、加強中小企業(yè)的存貨管理的措施
1.降低中小企業(yè)資金存貨積壓
中小企業(yè)應建立存貨內(nèi)部控制制度，結(jié)合中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點，嚴格采購、銷售制度，規(guī)范存貨采購、銷售環(huán)節(jié)，建立供應、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質(zhì)等級管理，中小企業(yè)的法人代表對中小企業(yè)會計工作、會計資料的真實性、完整性負責，會計人員與業(yè)務人員、保管人員各自崗位的責任權限必須相互分離、相互監(jiān)督、相互制約，可以有效地預防營私舞弊、以權謀私行為的發(fā)生，控制和降低存貨成本，維護中小企業(yè)利益。中小企業(yè)對財會人員采取定期輪崗等管理措施，以達到控制存貨采購成本、降低資金占用、加速存貨資金周轉(zhuǎn)的目的。
2.加強賬面資金管理
要進一步完善企業(yè)財務管理制度，避免資金體外循環(huán)、偷逃稅款等不合法、不合理現(xiàn)象的發(fā)生，要審計工作，確保會計信息的真實性。通過對購銷環(huán)節(jié)中的風險進行事先預測、分析和控制，盡量規(guī)避風險。中小企業(yè)為了實現(xiàn)利潤、銷售更多產(chǎn)品，經(jīng)常采用賒銷形式，片面追求銷售業(yè)績，忽視對應收賬款的管理或管理效率低下。例如對賒銷對象的現(xiàn)金流動情況及信用狀況缺乏，未能及時催收貨款，容易出現(xiàn)貨款被客戶拖欠，造成賬面利潤很高、實際資金卻很少的狀況。對此，財務部門應加強對賒銷和預購業(yè)務的控制，制定相應應收賬、預付貨款控制制度，加強對應收賬款的管理，及時收回應收賬款，減少風險，同時，要使賬面存貨與實際存貨保持一致，確保存貨信息的真實性。
3.提升存貨周轉(zhuǎn)速度
企業(yè)要根據(jù)產(chǎn)品的市場銷售計劃科學地制定原材料采購計劃及生產(chǎn)作業(yè)計劃。企業(yè)應嚴格按計劃采購，加強對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查，避免盲目大量采購現(xiàn)象的發(fā)生，可以通過“時實用時采購”等方式，減少原材料的庫存。強化對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的存貨管理，按訂單安排生產(chǎn)作業(yè)計劃，合理安排加工對象在各工序間的轉(zhuǎn)移時間及批量，最大限度的減少生產(chǎn)過程中的半成品、在制品數(shù)量。同時，加大產(chǎn)成品的銷售力度，避免產(chǎn)成品大量積壓，造成存貨數(shù)量增長。如果出現(xiàn)產(chǎn)品旺銷或滯銷時要及時反饋，對企業(yè)的原材料采購計劃及生產(chǎn)作業(yè)計劃進行及時的動態(tài)調(diào)整，使企業(yè)的市場銷售計劃、原材料采購計劃及生產(chǎn)作業(yè)計劃成為一個有機整體，有效提升存貨周轉(zhuǎn)速度。
4.加強對外部物流資源的整合
中小企業(yè)主要通過第三方物流項目加快二次配送的速度。同時，要壓縮從營銷部處理訂單到物流部安排發(fā)貨的時間。對中小企業(yè)組織進行再造，在認真識別中小企業(yè)核心競爭能力的基礎上，順應社會分工越來越細的需求，將中小企業(yè)的非核心業(yè)務外包給社會的“專家”，建立一種全新的基于計算機網(wǎng)絡技術支撐的諸種核心能力的動態(tài)聯(lián)合體——虛擬中小企業(yè)組織，這樣，可以克服中小企業(yè)傳統(tǒng)規(guī)模運作的缺陷。以較少的物流資源投入來獲取規(guī)模物流運作的效果，將是今后相當長的時期內(nèi)中小企業(yè)組織運作的主流形式。中小企業(yè)要考慮物流運作技術、信息技術和管理技術，依據(jù)中小企業(yè)物流技術齊備水平，物流運作的特點和信息化的狀況進行物流技術再造。中小企業(yè)在采用其物流運作需要的新技術后，建立自己的物流信息系統(tǒng)，采用網(wǎng)絡技術連接物流流程再造的各個工作單元，構建中小企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡，以協(xié)調(diào)和管理中小企業(yè)的各種物流資源，再將其與INTERNET進行連接，為中小企業(yè)物流資源整合的動態(tài)運作組織提供可靠的技術支持。
作者：劉洋 喬瑞中 單位：佳木斯大學國際教育學院