檔案管理信息化精選(九篇)

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第1篇：檔案管理信息化范文

關(guān)鍵詞：信息化檔案建設(shè) 概念 重要性 建設(shè)過程 現(xiàn)在 辦法

引言：在進入人類信息化的社會以后，檔案管理對人們認識和了解客觀世界，對傳承古老的人類文明，對發(fā)展經(jīng)濟和創(chuàng)新科技，具有著不可替代的作用與價值。因此，加快檔案管理工作融入信息化社會的步伐，把檔案管理信息化納入人類社會信息化的總格局中，大力推動檔案管理信息化建設(shè)，是檔案管理部門的重要任務(wù)和戰(zhàn)略之舉。

一、檔案管理信息化建設(shè)的概念

所謂檔案管理信息化，是指檔案管理從面向紙質(zhì)檔案實體保管的模式，向數(shù)字化信息存儲模式過渡和轉(zhuǎn)變的過程。主要形式要實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字信息化和網(wǎng)絡(luò)化；要實現(xiàn)信息化檔案的收發(fā)、存儲和查詢的一體化模式；要實現(xiàn)檔案信息的高度共享，而這必將是檔案管理模式的新革命。在管理檔案中全面應用現(xiàn)代信息化技術(shù)，對檔案原有信息類資源進行處理、計算、轉(zhuǎn)化和存儲管理并為檔案信息的查詢和使用提供信息化的服務(wù)，加快實現(xiàn)檔案管理信息化、現(xiàn)代化的進程。檔案管理信息化的過程會是一個長期快速的發(fā)展過程，在這一過程中，要不斷地更新現(xiàn)代信息技術(shù)、信息設(shè)備，充分運用科學的現(xiàn)代化技術(shù)手段，極大地提高檔案的管理、利用的現(xiàn)代信息化水平。

二、檔案管理信息化建設(shè)的必要性

在電子信息化技術(shù)高度發(fā)達的今天，發(fā)展和建設(shè)檔案管理的信息化已然成為一條迫切且必然的選擇之路，辦公自動化和辦公的無紙化等事物的發(fā)展和出現(xiàn)，使檔案的產(chǎn)生方式發(fā)生了巨大的變化，例如我們的辦公OA系統(tǒng)已將文件的起草、簽發(fā)、傳遞、歸檔等運作流程在計算機終端和網(wǎng)絡(luò)通訊線路中進行，這樣迫使檔案必須以計算機別的語言為主要存在形態(tài)，以計算機的計算為處理手段，以網(wǎng)絡(luò)的傳輸為傳遞方式，以存儲器的識別為儲存方式。電子信息化的檔案與傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)檔案的建立、儲存和查詢方式具有很大的差異。這種差異預示著檔案管理工作者會面對更多的計算機讀取、傳遞、存儲的電子檔案。檔案信息的內(nèi)容，會更直接、準確無誤的被查詢到。檔案管理的信息化為檔案管理部門大量節(jié)省存儲空間，更環(huán)保，檢索更加方便快捷，且準確性大大提高，不但節(jié)省了大量的人工查詢時間和實體檔案的存儲物質(zhì)和空間，對環(huán)境保護也起到了一定的積極作用。由此看來，對于任何一個單位來說能夠提供有價值的系統(tǒng)性、真實性電子檔案信息，就標志著這個單位已邁入了檔案管理信息化的新領(lǐng)域。

三、檔案管理信息化建設(shè)的建設(shè)過程

檔案管理信息化建設(shè)包括基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)、檔案信息資源的建設(shè)、規(guī)范制度的建設(shè)、應用系統(tǒng)的建設(shè)和管理人才的建設(shè)等方面。

（一）基礎(chǔ)設(shè)施備的建設(shè)：主要包括服務(wù)器、終端計算機、網(wǎng)絡(luò)交換機、介質(zhì)儲存器、操作系統(tǒng)及應用軟件等，其中是以終端計算機和網(wǎng)絡(luò)為核心，以服務(wù)器、介質(zhì)存儲器為存儲手段，以網(wǎng)絡(luò)交換機等作為傳遞信息和查閱信息的紐帶。

（二）檔案信息資源的建設(shè)：一是原有檔案的數(shù)字信息化；二是收集和接收各種形式的電子檔案后集成整合到統(tǒng)一的檔案管理數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)中，從而建立生成更豐富更強大的電子檔案信息。

（三）規(guī)范制度的建設(shè)：能夠保障檔案管理信息化標準化、規(guī)范化、有序健康的發(fā)展。

（四）應用系統(tǒng)的建設(shè)：能夠為檔案管理信息提供建立、發(fā)展的平臺。

（五）管理人才的建設(shè)：能夠為檔案管理信息化提供技術(shù)支持。

四、檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和解決辦法

（一）檔案管理信息化的現(xiàn)狀：1、電子化檔案管理標準不夠規(guī)范、制度不夠完善；2、電子化檔案管理還不能夠完全的與電子政務(wù)對接，融入度較低；3、檔案電子信息資源共享不全面，缺乏通用性。由于原有的管理體制的問題，檔案管理存在橫向溝通不暢，規(guī)范制度不能統(tǒng)一，從而造成檔案信息的共享和交流的難度增大。4、對檔案管理的重要性認識不夠，使檔案信息化缺乏良好的信息化建設(shè)的推動力和發(fā)展環(huán)境。5、無法建立統(tǒng)一標準的規(guī)范制度，造成檔案管理信息化發(fā)展的腳步緩慢甚至停滯。6、從事檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)存在“老化”、“過時”的現(xiàn)象，沒有先進的信息化管理知識和意識。7、軟件應用系統(tǒng)的建設(shè)和應用技術(shù)的開發(fā)相對較薄弱，原有的工作基礎(chǔ)無法適應新時代信息化的要求。8、數(shù)據(jù)保護意識不夠，存在信息丟失的風險。

（二）解決辦法：1、利用現(xiàn)代的管理手段和先進的信息技術(shù)，加強檔案管理信息化建設(shè)，要加強組織和領(lǐng)導，提高專業(yè)認識，加大資金投入，增配軟、硬件設(shè)備，引進和培養(yǎng)先進的信息化建設(shè)人才和技術(shù)手段。2、提高對創(chuàng)新人才的培養(yǎng)的意識，提高檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)。建立一支具有合理分工、科學結(jié)構(gòu)、素質(zhì)強硬的檔案管理隊伍。3、建立健全規(guī)范的檔案管理制度。4、解決好電子檔案的安全保存問題。

檔案管理的信息化建設(shè)給予新時期檔案管理工作嶄新的形式與內(nèi)容，為檔案管理工作帶來了新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。檔案管理的信息化建設(shè)是一項長期而又艱巨的任務(wù)，不可能一步到位，所以要逐步實施，抓住重點，講求時效，不斷持續(xù)發(fā)展和進步。

參考文獻：

1.檔案管理學陳智為中國人民大學出版社

2.檔案管理學原理王向明上海大學出版社

3.檔案學研究進展王新才武漢大學出版社

4.《電子文件風險管理》馮惠玲等著中國人民大學出版社

第2篇：檔案管理信息化范文

單位的檔案工作是單位工作計劃管理的一個重要組成部分，單位檔案管理人員應該做到年初有檔案管理計劃，年終有檔案管理總結(jié)，做到有計劃有結(jié)果有反饋的循環(huán)工作機制。單位還應將對檔案管理工作進行職責制定，并納入到工作人員的考核中?懟W齙接鋅己擻薪峁?有獎懲。只有單位將檔案工作列入到單位的工作計劃及各處室的計劃管理中，才能依據(jù)計劃抓落實，有一定的時間與工作積累后形成了工作習慣，檔案工作才能夠步入到一個正常的軌道開展運行。

檔案管理的創(chuàng)新要從重視顯示、面向未來，從實際出發(fā)，必須進過一定的調(diào)查和研究，掌握調(diào)查研究的基本方法，要真實、全面的留住歷史記錄、就必須深入實際的調(diào)查研究，全面的了解和實踐的真實面貌。檔案管理創(chuàng)新既要學習檔案管理的專業(yè)知識、借鑒其他案例的成功經(jīng)驗和方式，當然也不能照搬照抄，要根據(jù)單位的實際情況進行改良和創(chuàng)新。同事還要學習相關(guān)專業(yè)、其他行業(yè)的知識，借鑒其他行業(yè)和專業(yè)創(chuàng)新的方法和成功經(jīng)驗。

檔案管理是一項專業(yè)性的系統(tǒng)化工程，要保證大難管理機制的正常運轉(zhuǎn)，必須強化單位的管理機制和領(lǐng)導的高度重視，在近幾年的檔案管理交流會中發(fā)現(xiàn)，只有單位的領(lǐng)導檔案意識強、處室和工作人員的工作規(guī)范重視，從基本的文件歸檔。例如：年度計劃和總結(jié)、會議紀要本、辦公花名冊等歸檔過程中盡然有序的做好歸檔工作。就有利于檔案的工作開展。檔案歸檔工作一年也就幾次，但集中到歸檔再去整理就會發(fā)現(xiàn)需要資料已經(jīng)忘記當時的情況或者模糊不清，因此在平時一定要做好檔案的分類工作，平時對檔案進行良好的分類，在進行檔案歸檔的時候才能做到按類、按序的有機化工作，搞好檔案的分類也是檔案管理關(guān)鍵工作和重要工作。

二、信息網(wǎng)絡(luò)與檔案管理的拓展工作

信息化檔案管理，借助于信息化的手段，開發(fā)網(wǎng)上檔案館系統(tǒng)，利用網(wǎng)上檔案館為檔案管理服務(wù)。

隨著檔案管理的信息化的推進，建立單位內(nèi)部局域網(wǎng)，基于內(nèi)部局域網(wǎng)開發(fā)一套內(nèi)部檔案館管理系統(tǒng)，積極組織檔案的信息電子化、網(wǎng)絡(luò)化，使得網(wǎng)上檔案館的信息充盈、飽滿，使得電子檔案館能為單位服務(wù)，實現(xiàn)電子檔案館的在線檢索、為單位的工作人員提供更好的服務(wù)。當電子檔案館有了一定的成效后，根據(jù)業(yè)務(wù)的范圍和實際的需要建立電子檔案數(shù)據(jù)中心。電子檔案數(shù)據(jù)中心集中管理單位內(nèi)部的各類電子文件和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并基于電子檔子館數(shù)據(jù)中心建立限制與非限制的權(quán)限電子文件查閱、利用電子檔案館數(shù)據(jù)中心實現(xiàn)電子文件的信息資源共享，電子檔案館數(shù)據(jù)中心覆蓋面廣、內(nèi)容充盈飽滿，利用率高。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案形成了鮮明的對比。

單位電子檔案館數(shù)據(jù)中心，應積極開創(chuàng)檔案信息開發(fā)利用的新局面，努力做到信息檔案為單位的工作服務(wù)，為工作人員的便利查詢資料服務(wù)。電子檔案館數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)不同于一般常規(guī)文獻資料，他是由單位組織和工作人員直接使用原始工作文件材料的轉(zhuǎn)化物，不是事后補錄或者編寫出來的。因此，單位的事務(wù)計劃須依賴于檔案，并以檔案為可靠的信息依據(jù)，為領(lǐng)導的決策支撐提供有效的參考數(shù)據(jù)。單位的檔案同時也能從不同的角度和不同的層次反映出單位的全方位歷史真實面貌，在評估工作中發(fā)揮著重要的憑證參考作用。

三、信息化時代檔案管理的產(chǎn)業(yè)化

處于信息化社會的我們，從信息資源的開發(fā)角度來看，單位的檔案管理不再單純是檔案的保管，分類工作。還應是檔案信息財富的擁有者和提供者，單位檔案館也不再是單純的收藏機構(gòu)、文物保護者，還是檔案信息的聚集中心、交互中心和信息技術(shù)的用戶，知識經(jīng)濟時代的檔案館的改革創(chuàng)新方向必然是信息化技術(shù)手段的道路，在為單位提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建檔案信息服務(wù)，建立以檔案為信息的收集、加工、存儲、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實體。面對單位工作人員的知識和信息總量的急劇增長，面對浩瀚復雜的文獻資料，任何一個部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。只有利用信息化的手段，通過長期的積累和不斷的完成。根據(jù)自身要求收集本單位相關(guān)的業(yè)務(wù)文獻資料。

檔案管理還因注重信息反饋，工作人員在瀏覽電子檔案的時候發(fā)現(xiàn)與探索才能對檔案館的建立提供源源不斷的信息源，使得檔案館的檔案更加完善，為檔案的分析研究，提供科學性、合理性和系統(tǒng)性。

第3篇：檔案管理信息化范文

在現(xiàn)代醫(yī)療管理中有一個重要的部分就是檔案管理。在當今社會中由于檔案管理意識不高和制度缺乏還有管理人才不足導致醫(yī)院檔案管理工作不能更好的實施。這就需要我不斷的探索新的途徑，信息技術(shù)的高速發(fā)展為醫(yī)院檔案管理工作帶來一把雙刃劍，不僅帶來挑戰(zhàn)也帶來福音。本文通過分析醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，進而探究信息化在管理中的運用。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；信息技術(shù)

1.醫(yī)院檔案管理的不足和問題分析

1.1檔案管理人才資源缺乏

檔案管理人員素質(zhì)是醫(yī)院檔案管理水平的直接影響因素，作為合格的檔案管理人員都要經(jīng)過專業(yè)的培訓，但是我國的很多檔案管理人員都沒有接受過專業(yè)的培訓，從而導致了專業(yè)知識嚴重缺乏以及現(xiàn)代檔案管理知識貧乏等問題進而制約了檔案信息化建設(shè)。這種現(xiàn)狀已經(jīng)無法滿足醫(yī)院和社會的發(fā)展要求。

1.2醫(yī)院檔案管理意識較低

醫(yī)院檔案管理建設(shè)中存在的問題還有檔案管理意識不高。由于檔案管理工作無法直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益因此醫(yī)療工作是醫(yī)院管理工作中醫(yī)院領(lǐng)導層主要的關(guān)注點，并且很多醫(yī)院的檔案管理員一般都是兼職，缺乏檔案管理的相關(guān)專業(yè)知識，這些都不能很好的發(fā)揮醫(yī)院檔案管理的實質(zhì)性價值。

1.3醫(yī)院檔案管理方法不當

目前還有很多醫(yī)院的檔案管理主要依靠人工來對檔案進行收集、分類、保存以及查找，這種傳統(tǒng)的管理方法的不僅效率較低而且容易出現(xiàn)各種錯誤或者漏洞，對檔案資源的完整性和準確性造成損失。

2.信息化在醫(yī)院檔案管理中的運用

傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理的缺點和不足讓我們更加重視信息化的重要性，如何運用信息化的醫(yī)院檔案管理是我們的主要探究。

2.1完善醫(yī)院檔案管理信息化制度

醫(yī)院的不斷發(fā)展導致醫(yī)院檔案管理工作的內(nèi)容也越來越繁瑣復雜，所以建立健全醫(yī)院檔案信息化制度對加強醫(yī)院檔案管理工作的當務(wù)之急。醫(yī)院檔案信息化制度不僅需要包括檔案收集、保管、開發(fā)以及利用等多個層面，而且還要明確檔案管理人員的職能、責任和義務(wù)，并且應該為檔案管理工作制定相應的考核措施和獎懲制度。醫(yī)院檔案管理人員的考核措施和獎懲制度不應該僅重視物質(zhì)獎勵的激勵機制，還應該注入人文精神，主要體現(xiàn)以人為本人文思想，從而來調(diào)動醫(yī)院檔案管理人員的工作主動性和積極性。

2.2完善基礎(chǔ)設(shè)施和人才隊伍的建設(shè)

由于信息化涉及到計算機硬件和網(wǎng)絡(luò)還有數(shù)據(jù)處理、信息以及規(guī)范、信息安全等，它是一個非常復雜的系統(tǒng)工程，信息化要求同時完善的基礎(chǔ)設(shè)施和專業(yè)的人才隊伍才能更好的完善醫(yī)院檔案管理工作。這就要求醫(yī)院加大資金和所必需的軟、硬件投入力度。并且，醫(yī)院還要加強醫(yī)院檔案管理人才隊伍培養(yǎng)建設(shè)，要求檔案管理人員不僅做到具備豐富的檔案管理知識，還要具備較強的計算機信息化基礎(chǔ)知識。醫(yī)院可以和當?shù)馗咝Ｂ?lián)合，通過正規(guī)的高校教師培訓檔案管理人員的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，不斷的學習進步，不斷的完善本院的人才隊伍建設(shè)。

2.3提高醫(yī)院檔案管理的意識

提高醫(yī)院檔案管理的意識是信息化管理模式的重要目標。信息化檔案管理模式要求醫(yī)院檔案管理工作人員樹立正確的醫(yī)院檔案管理意識，認識到醫(yī)院檔案管理的重要性，明確檔案管理不僅關(guān)系到醫(yī)院的發(fā)展，而且對病人和社會大眾都有一定的影響，對解決醫(yī)患糾紛，建立醫(yī)患信任體制，穩(wěn)定醫(yī)院發(fā)展都有一定的重要的意義。同時還應該讓醫(yī)院領(lǐng)導認識到醫(yī)院檔案管理的重要性，認識到醫(yī)院檔案管理內(nèi)涵的隱形經(jīng)濟效益，把加強醫(yī)院檔案管理工作提升到重要位置，從而全方位，多層次的推進醫(yī)院檔案管理工作的信息化進程。

2.4提升管理手段，改善服務(wù)質(zhì)量

信息化的醫(yī)院檔案管理要求紙質(zhì)的檔案和電子存儲檔案進行結(jié)合，通過信息多媒體和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)這些高新技術(shù)手段提供智能服務(wù)，結(jié)合醫(yī)院的實際情況和醫(yī)務(wù)工作人員還有患者及其患者家屬的需求和習慣，進行總結(jié)改革創(chuàng)新，來實現(xiàn)圖像檢索還有語音檢索，改變原來的死板的文獻檢索，實現(xiàn)跨地域和跨學科還有跨時間的信息需求及其服務(wù)，來滿足不同層次的醫(yī)生護士還有患者及其家屬的查閱需求。同時可以創(chuàng)造一個網(wǎng)絡(luò)交流的平臺，用于加強交流，發(fā)表意見，這也有利于加強醫(yī)患之間，醫(yī)生與醫(yī)院之間，患者與檔案管理者之間，還有患者與醫(yī)院之間的信息交流，同時都可以發(fā)揮自己的看法，提出自己的意見不僅可以健全醫(yī)院檔案管理工作，而且可以提升醫(yī)院的服務(wù)進而提升醫(yī)院的品牌，推動醫(yī)院的不斷發(fā)展。

結(jié)語

當今社會是一個倡導可持續(xù)發(fā)展的社會，醫(yī)院的發(fā)展也離不開可持續(xù)發(fā)展。在信息和科技高速發(fā)展的今天，信息化管理的應用越來越廣泛，也越來越被人們接受。信息化的方便性，人性化還有快速化和智能化，讓醫(yī)院檔案管理工作不斷的完善不斷的發(fā)展，從而助推醫(yī)院的發(fā)展，為醫(yī)院間接的帶來經(jīng)濟效益。因此我們應該認識到醫(yī)院檔案管理工作的不足，掃清發(fā)展信息化醫(yī)院檔案管理工作的絆腳石，不斷的提升醫(yī)院檔案管理工作的人才培養(yǎng)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善信息化的醫(yī)院檔案管理工作體制，創(chuàng)新醫(yī)院管理工作的手段，加強醫(yī)院檔案管理意識，從而更好的實現(xiàn)信息化的檔案管理體制，更好的為社會服務(wù)，更好的推進醫(yī)院發(fā)展。

參考文獻：

[1]和贛紅.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新探討[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2011,23(14):223-224.

[2]鈕如好.信息化環(huán)境下做好醫(yī)院檔案管理的思考[J].科技創(chuàng)業(yè)家,2012,8(13):251-252.

[3]朱麗華.論新形勢下如何做好醫(yī)院檔案管理工作[J].公室業(yè)務(wù),2014,16(23):193-194.

[4]陳敏,劉喻.依托一體化信息平臺實現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)能力的不斷提升[I].中國醫(yī)院.

第4篇：檔案管理信息化范文

[關(guān)鍵詞]檔案管理；信息化；重要性

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.095

[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）12-0-02

檔案管理信息化，即利用現(xiàn)代的信息技術(shù)把傳統(tǒng)文本形式的檔案轉(zhuǎn)變成電子檔案，對于非紙質(zhì)檔案，如音像、多媒體等資源，也在這一過程中進行數(shù)據(jù)化處理，最后將整合完成的檔案資源進行傳輸、操作、分享、利用。然而想要高效實現(xiàn)這一過程，除了系統(tǒng)化操作，還需要選擇合理的策略，同時安全問題也是不容忽視的。

1 檔案信息化管理的必要性

1.1 順應時展的需要

信息化社會在潛移默化中影響著人們的生活，各種APP的出現(xiàn)讓人們的生活更加便捷。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理也需要信息技術(shù)的支持，加強檔案管理信息化建設(shè)是時展的趨勢，也是必然產(chǎn)物。

1.2 提高管理水平，創(chuàng)設(shè)良好建設(shè)氛圍

利用信息技術(shù)，將所有信息進行數(shù)據(jù)化處理，既能快速查閱也方便資源的共享，特別是在人事管理方面，簡化了工作流程，方便對員工信息的查詢、調(diào)動，提高了工作效率。在規(guī)章制度方面，信息的及時，能夠充分調(diào)動員工的工作積極性，提高公司活力。但要注意，操作人員應不斷提高自身的工作技能，端正態(tài)度，保障檔案管理信息化建設(shè)順利進行。

2 檔案信息化管理的重要性

檔案管理信息化是檔案管理適應現(xiàn)階段社會發(fā)展所作出的必然選擇，其應用領(lǐng)域正逐漸擴展。從大大小小的企業(yè)到醫(yī)院、學校以及各級政府機關(guān)單位等，都需要對人事管理工作進行信息化處理。檔案管理信息化所具有的優(yōu)勢可以從以下幾個方面得到體現(xiàn)。

2.1 提高檔案利用率

相對于以前使用紙質(zhì)檔案，在調(diào)用以及保存等方面，信息化管理具有明顯的優(yōu)勢。且隨著環(huán)保意識的增強，無紙化辦公室已成為一種新的發(fā)展趨勢，通過檔案管理信息化，可充分解決傳統(tǒng)與現(xiàn)在兩種形式之間的不協(xié)調(diào)問題，在使用中也提供了更多的便利。

2.2 提升檢索速度以及準確率

將檔案管理進行信息化處理后，通過計算機的自動智能處理，即使在檢索一些較為繁瑣或者不起眼的信息時也能快速做出反應，相比以前的人工操作，信息化處理大大提高了工作人員的效率和工作質(zhì)量。

2.3 有利于信息共享和遠程使用

通過信息化管理，大量數(shù)據(jù)的傳輸將更加高效，如，可以進行郵件發(fā)送、傳輸傳真，實現(xiàn)信息共享。即使在距離較遠的情況下只要設(shè)備適合也將毫無障礙，從這方面來看，信息化管理徹底打敗了傳統(tǒng)的檔案管理方式。

3 檔案信息化管理的實現(xiàn)策略

3.1 消除安全問題

（1）如今，市面上有很多的殺毒軟件可以定期給電腦或者手機進行“體檢”，在檔案信息化的使用過程中也需要對漏洞進行掃描，合理使用漏洞掃描技術(shù)，對檔案信息進行查缺補漏。這既能深入掌握、了解現(xiàn)行系統(tǒng)運行狀況，也能實時掌握在職人員現(xiàn)狀，能在第一時間發(fā)現(xiàn)安全漏洞，迅速做出反應進行補救；定期的漏洞檢查還可以對系統(tǒng)進行安全風險等級評估，抵御黑客的攻擊，維護系統(tǒng)安全，保障整體順利運作。

（2）想要使檔案信息更加安全，加密工作也是必不可少的。通過對信息進行加密可以最大限度保障信息資源的安全，有利于日常工作的管理。首先，要在源頭抓起，防止文件被惡意篡改，因此，需要對檔案管理者進行身份驗證，驗證成功方可進入該系統(tǒng)進行操作；除此之外，即使能夠進入該系統(tǒng)，也要進行權(quán)利限制，即對訪問者設(shè)置訪問權(quán)限，對一些特定的信息檔案需要指定人員才可以進行訪問、搜索、打印、復制等操作。

（3）安裝防御入侵系統(tǒng)，安全工作的落實需要多管齊下，除了自身技術(shù)過關(guān)外，還要準備好入侵對策。從目前形勢看，安裝防火墻是必備工序，防火墻是阻擋信息外漏的主要措施，也能抵御病毒入侵，減少文件被修改、盜取等惡性事件的發(fā)生。除了自身系統(tǒng)的防御工作需要完善，還需要在存儲檔案信息的局域網(wǎng)中設(shè)置相應的安全關(guān)卡，防止非法行為的發(fā)生。入侵防御系統(tǒng)作為防火墻的補充環(huán)節(jié)，能夠及時查看黑客入侵的記錄。畢竟從目前的情況看，還沒有一個安全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠完全做到不越權(quán)，通過安裝入侵防御系統(tǒng)便能第一時間發(fā)現(xiàn)漏洞、不良行為。只有通過和防火墻搭配使用，才能最大限度降低損失。

（4）加強對檔案管理信息化安全制度的建立。不論是事業(yè)單位還是企業(yè)機構(gòu)都需要一套合理高效的制度來保障運行。通過一套可行性強的安全制度，可以保障檔案管理工作更加規(guī)范地進行；同時，對于相關(guān)工作人員來說，這能增強其責任意識、危機意識，并將安全意識真正融入到日常工作中，從而保障檔案的安全。

（5）加強硬件設(shè)施管理。俗話說“打鐵還需自身硬”，檔案信息工作的落實，除了要有先進的技術(shù)和防御系統(tǒng)保駕護航，還需要安全的硬件設(shè)備來鞏固。因此，需要及時提高計算機服務(wù)器的性能，不定期更換數(shù)據(jù)庫，保障資源傳輸時的穩(wěn)定性與安全性。與此同時，還要不斷完善計算機的應用系統(tǒng)，對相關(guān)的安全程序進行必要的檢測維護與升級，最大限度從源頭上消除掉安全隱患。

3.2 硬件配置統(tǒng)一

歸檔管理信息管理是將文件信息轉(zhuǎn)化為可行的、有流動性的資源，將紙質(zhì)文件信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字類型的信息，但要滿足這一要求與虛擬網(wǎng)絡(luò)的形成是分不開的，其中最關(guān)鍵的基礎(chǔ)前提是硬件配備的統(tǒng)一。為了完成計算機管理系統(tǒng)全面覆蓋這一目的，使企業(yè)可以實現(xiàn)信息化管理以及全面存檔信息，電腦可以說是最可以依靠的應用工具，且計算機文件管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)信息檔案自動編目和檢索、文件自動全文存儲檢索、歸檔和作業(yè)管理、計算機輔助自動索引和文件信息系統(tǒng)綜合管理。

3.3 利用高容量載體存儲檔案

隨著文件檔案單位數(shù)量的逐漸增加，管理檔案的人員部門面臨著較大的倉煅沽Α⒒掛管理自然的老化檔案，同時還要面對不可避免的文件檔案的損壞問題，這就要求儲存文件檔案是應該使用大容量的載體。相關(guān)人員可以使用電腦的磁盤存儲系統(tǒng)和CD-ROM存儲系統(tǒng)，存儲大量的文件檔案，CD-ROM存儲系統(tǒng)是儲存文件檔案的有利手段，在計算機的光盤上存儲檔案也便于管理，可以有效解決文件檔案信息存儲的難題。另外，使用高容量載體存儲文件檔案信息，可以使相關(guān)工作部門的工作效率得到提高。

3.4 重視對軟件的開發(fā)利用

檔案信息化管理需要一支專業(yè)的建設(shè)隊伍，除了能夠進行專業(yè)的技術(shù)管理，還需要重視軟件的管理與開發(fā)。檔案信息主要依托于網(wǎng)絡(luò)軟件平臺，信息化平臺是管理的基礎(chǔ)。工作人員要具備一定的科研能力，為信息化管理工作創(chuàng)作良好的發(fā)展條件，還要不斷完善信息化系統(tǒng)，加強對自身系統(tǒng)的開發(fā)，做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作，提高自身平臺的安全性與便捷性，不斷促進檔案管理工作高水平發(fā)展。

4 結(jié) 語

生活在一個信息爆炸的時代，信息技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到生活的方方面面，并在各個領(lǐng)域中綻放它的魅力。檔案管理作為一項重要工作，也需要緊跟時代的步伐，努力解決現(xiàn)有問題；相關(guān)部門和工作人員要充分認識到檔案管理信息化的重要性和必要性，始終堅持運用檔案管理信息化的思想，清除現(xiàn)有的種種障礙，采取有效措施，確保檔案資料的完整與安全，以及檔案管理信息化的進一步推進。

主要參考文獻

[1]陳廣群，林慰平.檔案管理信息化建設(shè)的思考[J].科技廣場，2010（4）.

[2]劉遠，肖金良.高校檔案信息化建設(shè)探析[J].蘭臺世界，2009（16）.

第5篇：檔案管理信息化范文

檔案的管理既要獨立又要集中,每個科室獨立專門工作是為了提高各科室的工作效率，如果僅僅各自管理自己的醫(yī)療檔案而不互相復核和整理,會導致數(shù)據(jù)資料出現(xiàn)錯誤而可能不被發(fā)現(xiàn)，而且日后的檔案查詢也是非常麻煩的,醫(yī)療機構(gòu)綜合查詢多個科室時，需要分別查詢各個科室，然后再歸類總結(jié)，這樣查詢的效率會大大降低，也不利于各個機構(gòu)的調(diào)用。這時候就需要將所有科室的檔案記錄集中起來，由專門的高級管理人員進行匯總和復核,各個科室的管理人員按照復核后的信號,將檔案分期并按照檔案的性質(zhì)編號,放在一個專門管理檔案的庫房,再由庫房的管理人員按照不同的科室,不同的檔案性質(zhì),將檔案進行存放和管理,這樣就方便了很多。也便于日后對檔案的查詢。

2培訓現(xiàn)有人員，招募高素質(zhì)的、專業(yè)的檔案管理人員

醫(yī)療工作的高效完成，離不開高素質(zhì)的、專業(yè)的檔案管理人員，管理機制再完善，也需要高素質(zhì)的人員來操作。原來的檔案管理人員有非常豐富的工作經(jīng)驗，和熟練地整理技巧，但是可能缺乏工作的積極性；醫(yī)療機構(gòu)要再現(xiàn)有基礎(chǔ)上培訓這些人員，使其緊跟時代步伐，主動學習，成為高素質(zhì)工作人員；同時醫(yī)療機構(gòu)也要招募專業(yè)的高素質(zhì)檔案管理人員，增加新鮮血液，接觸最前沿的技術(shù)和思想，更新舊觀念，迎接新挑戰(zhàn)人才是關(guān)鍵，制度是保障。

3建立檔案工作的保密機制

隨著電子化，信息化的發(fā)展，醫(yī)療檔案信息機制的逐步完善，檔案信息直接體現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上。我們知道，互聯(lián)網(wǎng)是把雙刃劍，給人們帶來巨大便捷，實現(xiàn)資源共享的同時，互聯(lián)網(wǎng)的安全性問題應運而生，我國互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)利用也仍然在探索中，互聯(lián)網(wǎng)信息是有被黑客、不法分子伺機利用，進行篡改、竊秘、刪除等等非法操縱的風險。所以，日常的工作中，醫(yī)療機構(gòu)一定要加強網(wǎng)絡(luò)安全意識，提高網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，防患于未然，充分享受檔案信息化帶來的優(yōu)勢的同時，也要更好地保障各參與人的信息安全。

4建立醫(yī)患人員有效參與和監(jiān)督機制

第6篇：檔案管理信息化范文

摘要：隨著時代的發(fā)展和社會的進步，信息化技術(shù)逐漸深入到我們的工作和生活中，同時也為檔案的管理和建設(shè)提供了高效化、現(xiàn)代化、科學化的信息技術(shù)，提高了檔案管理的水平和質(zhì)量，并保證了檔案管理更加完善。本文就檔案信息化建設(shè)、檔案管理中出現(xiàn)的問題以及未來的發(fā)展和解決措施進行分析。

關(guān)鍵詞 ：檔案建設(shè) 檔案管理 信息化

信息時代的到來，使計算機等通信技術(shù)得到快速的發(fā)展，目前經(jīng)濟學院的檔案建設(shè)和管理也邁入信息化發(fā)展的時代。對檔案進行信息化建設(shè)主要是通過信息化技術(shù)的使用，將檔案中的資料和信息與社會的政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展相互融合，進而使建設(shè)的信息化檔案資料和信息能夠在社會這個交流的平臺中最大限度地傳播開來，滲透和融合到社會中去，進而為社會服務(wù)。

一、檔案信息化建設(shè)的有效措施

1.促使工作人員樹立檔案信息化的理念

目前傳統(tǒng)的檔案建設(shè)中，工作人員并沒有對檔案建設(shè)有足夠的重視，工作中只是簡單地進行檔案記錄和保管工作，未能真正認識到檔案的重要性，這樣既無法滿足社會發(fā)展的需要，但也預示了檔案信息化建設(shè)的到來。在進行檔案信息化建設(shè)的過程中，相關(guān)的工作人員是工作的主體，他們要對信息化檔案建設(shè)有充分的了解，樹立正確的信息化檔案建設(shè)理念，在工作中發(fā)揮自己的主觀能動性，進而促進檔案信息化建設(shè)的發(fā)展進程。工作人員要對檔案信息化建設(shè)工作負有足夠的責任感和使用感，這樣才能推動檔案中的信息資料更好地傳播和融合到社會中去，提高檔案管理的質(zhì)量。

2.提高信息化檔案建設(shè)的技術(shù)水平

在進行信息化檔案建設(shè)的過程中，工作人員要配置齊全的計算機等硬件設(shè)備，并能夠根據(jù)檔案信息的特點選擇適當?shù)南到y(tǒng)軟件進行信息統(tǒng)計，這樣能夠有效地提高信息化檔案建設(shè)的技術(shù)水平，并能夠在建設(shè)的過程中不斷進行完善，保證檔案的信息化傳播平臺系統(tǒng)性的強大，并能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的全文和目錄數(shù)字化，使檔案中的信息能夠在比較完善的現(xiàn)代化設(shè)備中進行內(nèi)容錄入和統(tǒng)一的保存，這樣能夠有效地提高工作效率。值得注意的是，在進行檔案錄入時，要嚴格按照國家的規(guī)定和標準進行，并要進行一定的審查，保證信息錄入的準確性，減少重復性，推動信息化檔案建設(shè)的發(fā)展。

建設(shè)檔案信息化后，檔案的管理部門能夠?qū)n案中的信息進行共享，但是這樣就使得檔案管理中出現(xiàn)漏洞。所以在建設(shè)檔案信息化工作時，要界定的網(wǎng)上的信息，按級別進行文件信息預覽，對信息進行科學、合理的分類，查閱信息的用戶需要經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)驗證才可以查閱信息。也可以明文規(guī)定一些信息是可以公開的，一些信息是只有一部分管理人員或者需要特殊條件才可以查閱，通過界定預覽者的身份進行信息公開或保密，這樣能夠有效地保證檔案信息的安全性和可靠性。

3.提高檔案信息化管理的水平

在初步完成檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，對檔案進行管理時主要采用信息化技術(shù)，這樣能夠有效地提高檔案管理的水平和質(zhì)量，保證檔案管理更加科學化和現(xiàn)代化。在檔案信息化建設(shè)之后的管理中主要采用的信息化系統(tǒng)設(shè)備，即掃描機設(shè)備、打印機、磁性介質(zhì)等，這些設(shè)備在進行檔案資料信息化的過程中，推動了電子文件和信息化的發(fā)展，同時也保證檔案管理工作更加高效、科學。

在檔案信息化建設(shè)的發(fā)展進程中，國家規(guī)定了相關(guān)的實施綱要，主要是要相關(guān)的部門在進行檔案信息化建設(shè)的過程中選擇合適的管理軟件系統(tǒng)，并能夠有針對性、有計劃性地進行檔案資料的錄入工作，并針對這些信息進行深入的開發(fā)研究和利用。

二、檔案信息化管理的發(fā)展方向

在檔案的信息化建設(shè)完成之后，要對檔案進行管理，工作人員要有針對性地選擇合適的檔案管理系統(tǒng)軟件，結(jié)合經(jīng)濟學院自身以及檔案的發(fā)展優(yōu)勢，制定嚴格的檔案管理制度，保證檔案信息化的發(fā)展方向。同時還應該要提高檔案信息化管理工作人員的工作技能和整體素質(zhì)，對工作人員進行相關(guān)系統(tǒng)技術(shù)和能力的培訓、考核，保證工作人員能夠熟練掌握基本的計算機知識和技能，并能夠積極參與到信息化檔案管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)中，在工作中不斷充實自己，提高對信息化檔案管理的工作認識，在檔案管理的過程中提高工作效率，促進檔案管理的正常運行。

總而言之，檔案的信息化建設(shè)和管理工作需要有計算機等技術(shù)設(shè)備的支持，只有這樣才能夠通過現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備，提高檔案建設(shè)和管理的工作效率，并能夠通過相關(guān)的軟件系統(tǒng)對檔案進行動態(tài)管理，節(jié)省人力和物力。工作人員在工作中要掌握基本的工作技能，提高計算機的知識水平，進而在工作中對檔案進行規(guī)范化、科學化的建設(shè)和管理工作，保證信息化檔案能夠有效地為社會和國家服務(wù)。

參考文獻

[1]孫曉蓉.城建檔案信息化建設(shè)與工程檔案管理的思考[J].城建檔案,2012

第7篇：檔案管理信息化范文

1.1時展的需要

為適應時展形勢，醫(yī)院信息化檔案管理建設(shè)的速度應不斷加快，諸如及時地開發(fā)檔案管理軟件、使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備并開發(fā)檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，做到檔案信息資源共享，力求檔案管理現(xiàn)代化，提高現(xiàn)有檔案管理資源的應用水平及檔案管理的工作效率。

1.2醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的需要

醫(yī)院要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就要做到人盡其才。檔案材料是發(fā)現(xiàn)人才和建設(shè)人才的關(guān)鍵，以做到人才的合理使用。醫(yī)院檔案管理信息化，不僅可以提高醫(yī)院信息技術(shù)的使用效率，而且有利于醫(yī)院人才的開發(fā)利用，為醫(yī)院的發(fā)展服務(wù)。信息化技術(shù)可以是醫(yī)院檔案資源得以有效利用，更能夠延長檔案使用壽命。

2醫(yī)院檔案信息化管理中存在的問題

2.1信息化管理沒有全面展開

醫(yī)院檔案實施信息化管理是時展的需要，更是推動醫(yī)院快速發(fā)展的需要。在醫(yī)院檔案管理中融入信息技術(shù)，是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要途徑。由于信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應用在醫(yī)院的行政管理部門、醫(yī)療技術(shù)管理及運營管理方面，檔案管理中雖然采用了信息技術(shù)，通常是局限于檔案的電子化管理，并沒有進行全面的信息化建設(shè)。如醫(yī)院的人事檔案、醫(yī)療技術(shù)檔案、文書檔案等，還處于人工操作的階段，只有在信息錄入的時候，才會使用計算機操作，這種相對滯后的醫(yī)院信息化建設(shè)嚴重地影響了醫(yī)院的未來發(fā)展。

2.2沒有建立標準的檔案信息化管理體系

醫(yī)院的檔案管理工作要全面展開，就要將規(guī)范化、標準化的信息化管理體系制定出來。從目前醫(yī)院檔案管理來看，雖然出臺了一系列規(guī)范，但是并沒有形成相互銜接、有效貫通的信息管理體系。比如醫(yī)院實施檔案信息化管理，但是計算機軟件的通用性存在不足，缺乏醫(yī)院等特殊領(lǐng)域的實用性，嚴重制約了醫(yī)院檔案管理步伐。此外，醫(yī)院針對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息安全問題并沒有制定行之有效的技術(shù)管理標準，嚴重妨礙了醫(yī)院檔案信息化管理進程。

3做好檔案管理信息化工作的有效途徑

3.1實施醫(yī)院檔案信息管理標準化建設(shè)

醫(yī)院檔案管理由傳統(tǒng)的管理模式向信息化管理模式轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)了實體的檔案管理向信息化轉(zhuǎn)向的過程，這就有必要建立信息化檔案管理制度，統(tǒng)一制定檔案信息化管理規(guī)范和技術(shù)標準，以對醫(yī)院各方信息規(guī)范化、標準化管理。另外，實施醫(yī)院檔案管理，并不局限于檔案管理部門本身，而是涉及到醫(yī)院的各項工作，信息化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，可以將醫(yī)院各職能部門及醫(yī)護之間的管理建立起來，促進相互之間的溝通，以快速地獲得檔案信息，有利于檔案管理部門人員及時準確地收集醫(yī)療信息、對醫(yī)療信息進行整理，以為醫(yī)院管理決策的制定提供可參考依據(jù)。

3.2提高檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)

醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)有賴于檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)的提高。作為醫(yī)院檔案工作的主體，檔案管理人員要跟得上信息化時代的腳步，就要在自身的工作領(lǐng)域中不斷地學習、不斷地探索、不斷地創(chuàng)新，以運用現(xiàn)代化信息管理手段更新工作方法，提高專業(yè)技術(shù)水平。檔案管理人員在更新觀念的同時，還要善于將計算機數(shù)字化管理技術(shù)運用于檔案管理工作中，做到兩種知識的有效融合，通過建立檔案數(shù)據(jù)庫，完善信息資源庫，將來自各方面的檔案信息有效整合、統(tǒng)一管理，從而使檔案管理的服務(wù)效率有所提高。

3.3強化檔案管理保密工作

檔案管理是具有服務(wù)性質(zhì)的工作。醫(yī)院檔案的信息化管理決定了檔案信息的開發(fā)利用效率達到最大化，實現(xiàn)了信息共享，同時檔案資源的安全性有所降低。為防止檔案信息數(shù)據(jù)庫受到病毒或黑客攻擊，檔案管理人員要樹立安全防護意識，做好檔案管理軟件的安全維護工作。另外，檔案管理具有政治性，在檔案人員對于醫(yī)院的人事檔案、病歷檔案進行分類管理的同時，還要做出細心鑒定，尤其對于收集到的特殊數(shù)據(jù)，要認真鑒定、嚴格審查，以根據(jù)檔案密集程度規(guī)范檔案資源的開放范圍。除檔案管理工作之外，檔案管理人員還要對計算機的安全性負責，以避免電子文件損壞。

4結(jié)語

第8篇：檔案管理信息化范文

從本質(zhì)上來講，檔案管理工作屬于服務(wù)性工作，需要工作人員具備高尚的職業(yè)道德，做到愛崗敬業(yè)、無私奉獻、服務(wù)周到等。檔案管理人員要提高自身工作的效率和質(zhì)量，最基本的要求就是要熱愛自己的崗位，盡自己最大的努力將這份工作做好，有高度的責任感，減少工作的失誤和錯誤。檔案管理工作本身比較枯燥無味，如果工作人員缺乏對它的熱愛，將直接影響工作人員的工作狀態(tài)和工作心情，降低工作的效率和質(zhì)量。此外，檔案本身作為記錄過去發(fā)生某些事實的唯一載體，在社會的發(fā)展過程中有著重要的作用，這就要求工作人員需要具備高度的責任心和責任感，高度重視檔案管理的每一個工作環(huán)節(jié)，防止檔案的丟失，維護檔案的完整和安全。另外，隨著檔案工作量的越來越大，檔案管理工作人員要善于總結(jié)工作經(jīng)驗，勤于思考，敢于創(chuàng)新，積極探索和開創(chuàng)新的工作方法和管理方式，確保檔案管理工作的全面性和安全型。對于實際工作中遇到的難題和困難，要敢于打破傳統(tǒng)的思維模式和管理方式，在遵循規(guī)律的基礎(chǔ)上，對相關(guān)檔案管理的環(huán)節(jié)進行改革和創(chuàng)新，進一步促進檔案管理工作的效率，提高檔案管理的安全性能。

二、信息化的管理能力和學無止境的精神

信息時代的到來，衍生出了以電子文件為載體的檔案，直接沖擊了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，對檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。因此，檔案管理人員需要具備信息化的管理能力，能夠熟練的運用計算機對相關(guān)電子文件進行存儲、歸檔、保管等信息化檔案管理操作，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案的同步管理。這無疑需要檔案管理工作人員需要掌握基本的計算機操作能力，兼具其他學科的相關(guān)內(nèi)容，在檔案信息化建設(shè)中貢獻自己的一份力量。此外，檔案管理人員還需要具備學無止境的精神，有良好的學習態(tài)度，積極參加多元化形式的學習，將實際的工作與所學的知識緊密結(jié)合在一起，養(yǎng)成工作學習化的良好習慣，不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能，拓寬自己的知識面和視野，注重綜合型人才的培養(yǎng)，提高自身的綜合實力和綜合素養(yǎng)，進一步促進我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

三、結(jié)語

第9篇：檔案管理信息化范文

1 檔案信息化建設(shè)的涵義

“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息。可見檔案信息化的內(nèi)容就有兩方面：一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內(nèi)容信息化；二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經(jīng)濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設(shè)的目標就是在現(xiàn)代化的技術(shù)條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統(tǒng)，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務(wù)于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。

2 促進檔案信息化建設(shè)的幾點建議

哲學認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設(shè)中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設(shè)的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設(shè)的基本力量，他們的能動性事關(guān)信息化建設(shè)的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設(shè)的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，才會主動關(guān)心檔案信息化建設(shè)事業(yè)，認真做好信息化過程中的各項工作，主動思考社會文獻信息系統(tǒng)中各種文獻信息的滲透和融合，促使檔案信息化建設(shè)與其他社會信息事業(yè)相互結(jié)合，共同發(fā)展。

3 提高檔案信息化水平技術(shù)

3.1 配備計算機、服務(wù)器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設(shè)備

系統(tǒng)軟件的開發(fā)應用或完善，可通過計算機系統(tǒng)軟件的操作進行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。

3.2 檔案中心目錄及全文的數(shù)字化

檔案信息數(shù)據(jù)輸入是目錄中心的基礎(chǔ)性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標準，實施紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節(jié)約人力和財力，而且也會大大加快了檔案信息數(shù)字化的進程。

3.3對上網(wǎng)信息進行密級界定

首先制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內(nèi)部、秘密、機密進行界定；其次對檔案信息使用者進行網(wǎng)上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權(quán)限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。

4 提高檔案信息管理水平

信息技術(shù)的廣泛采用和電子政務(wù)的加快推進，使檔案基礎(chǔ)建設(shè)的重心向檔案信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網(wǎng)，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統(tǒng)開發(fā)和檔案利用過程中發(fā)揮著重要作用。

4.1隨著電子文件的大量產(chǎn)生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現(xiàn)實問題

早在2002年，國家檔案局就了《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發(fā)利用等工作是開展檔案信息化建設(shè)不可回避的一項重要工作。

4.2檔案管理軟件的對象是電子文件

通過選取合適的檔案管理軟件，不但可以達到科學、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經(jīng)過軟件的整合和開發(fā)，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經(jīng)濟社會發(fā)展過程中的一筆巨大的文化財富。4 推行檔案信息化管理，確立工程檔案發(fā)展的新方向工程建設(shè)的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。