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公司外派員工管理制度精選(九篇)

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公司外派員工管理制度

第1篇:公司外派員工管理制度范文

關(guān)鍵詞:交通運(yùn)輸;文化環(huán)境;用工模式

中圖分類號(hào):F5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006―7973(2016)09-0030-02

21世紀(jì),隨著水運(yùn)行業(yè)的高速發(fā)展,在企業(yè)的人力資源管理方面,勞動(dòng)用工形式越來(lái)越多樣化,外籍員工數(shù)量逐步增長(zhǎng),境外企業(yè)多元化的用工方式?jīng)Q定了其差異化的薪酬福利體系。各企業(yè)需根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,圍繞駐外企業(yè)的發(fā)展、定位以及員工的選派和培養(yǎng),設(shè)計(jì)出融合國(guó)際戰(zhàn)略和地區(qū)戰(zhàn)略且適合各駐在國(guó)當(dāng)?shù)胤?、文化環(huán)境的用工模式。

1 交通運(yùn)輸行業(yè)目標(biāo)研究企業(yè)介紹

本文選取了交通行業(yè)內(nèi)具有代表性的三大集團(tuán):Y集團(tuán)、H集團(tuán)和K集團(tuán)作為目標(biāo)研究企業(yè),它們?cè)谖覈?guó)海洋運(yùn)輸、航空運(yùn)輸領(lǐng)域占據(jù)了重要位置,并在境外職工境外用功和收入分配方面有著積極的探索經(jīng)驗(yàn)和豐富的實(shí)踐成果。下圖為三家資產(chǎn)總額2011-2013年對(duì)比情況,各家資產(chǎn)規(guī)模都保持穩(wěn)定或略有上升。

2 企業(yè)概況介紹

2.1 Y集團(tuán)概況

Y集團(tuán)國(guó)際化經(jīng)營(yíng)遵循“依托主業(yè)、因地制宜,強(qiáng)化營(yíng)銷、效益為本,優(yōu)化資源、協(xié)同發(fā)展”的總體思路。目前,Y集團(tuán)已形成了以香港、日本、韓國(guó)、新加坡、美洲、歐洲、澳大利亞、非洲、西亞、臺(tái)灣等10大區(qū)域?yàn)檩椛潼c(diǎn),以船舶航線為紐帶,遍及世界各主要地區(qū)的跨國(guó)經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)。截至2013年底,Y集團(tuán)境外直接投資企業(yè)53家。

Y集團(tuán)在開(kāi)展國(guó)際化經(jīng)營(yíng)之初,就以產(chǎn)權(quán)關(guān)系為紐帶,以專業(yè)經(jīng)營(yíng)為橋梁,建立起較為完善的境外企業(yè)管控體系和組織架構(gòu),主要的組織類型為集團(tuán)總公司全資擁有并直接管理的境外九大區(qū)域公司,以及集團(tuán)總公司或集團(tuán)所屬專業(yè)公司在境外設(shè)立的上市公司等多種形式。對(duì)于境外區(qū)域公司,集團(tuán)總公司對(duì)其進(jìn)行直接管理,采取類同于境內(nèi)二級(jí)公司的管理模式。同時(shí),根據(jù)各公司所在國(guó)家法律法規(guī)的要求,成立了以集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為董事長(zhǎng),集團(tuán)總公司相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)域公司主要領(lǐng)導(dǎo)為董事的董事會(huì),實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,形成了有效的制衡機(jī)制,建立了相對(duì)完善的公司治理結(jié)構(gòu)。

Y集團(tuán)2013年集團(tuán)境外企業(yè)員工人數(shù)為5470人,其中:外派人員365人,占總?cè)藬?shù)的6.7%。境外本地化招聘的人員5105人,占總?cè)藬?shù)的93.3%。

2.2 H集團(tuán)概況

H集團(tuán)境外業(yè)務(wù)是在集團(tuán)組建以前三個(gè)地區(qū)海運(yùn)公司擁有的境外窗口公司基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。1997年集團(tuán)組建后,高度重視境外業(yè)務(wù)的發(fā)展,尤其是2010年以來(lái),響應(yīng)國(guó)家“走出去”號(hào)召,大力發(fā)展境外產(chǎn)業(yè),取得了快速的發(fā)展。目前集團(tuán)的境外業(yè)務(wù)涉及遠(yuǎn)洋運(yùn)輸、船舶、貨運(yùn)、船舶管理、船舶租賃、設(shè)備租賃、碼頭、物流、集卡運(yùn)輸、物供貿(mào)易、勞務(wù)輸出、船舶保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)、境外金融等多種業(yè)務(wù),擁有兩家H股上市公司。境外業(yè)務(wù)已成為集團(tuán)重要組成部分和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。

對(duì)于各境外單位,集團(tuán)實(shí)行兩級(jí)投資管理構(gòu)架,即由集團(tuán)直接投資設(shè)立并管理區(qū)域控股公司,現(xiàn)已設(shè)有香港、北美、歐洲、東南亞、西亞、南美、非洲七家境外控股公司。控股公司作為區(qū)域內(nèi)的投資和管理中心,下設(shè)公司(營(yíng)銷服務(wù)網(wǎng)點(diǎn))。近年來(lái),通過(guò)制度建設(shè),強(qiáng)化對(duì)控股公司的監(jiān)管職能,不斷完善“集團(tuán)―境外控股―下屬公司”的管理體制,確保了控股公司的執(zhí)行力和監(jiān)管效率。

H集團(tuán)2013年集團(tuán)境外企業(yè)員工人數(shù)為2011人,其中:外派人員155人,占總?cè)藬?shù)的7.7%。境外本地化招聘的人員1856人,占總?cè)藬?shù)的92.3%。

2.3 K集團(tuán)概況

K集團(tuán)是以核心產(chǎn)業(yè)航空運(yùn)輸業(yè)為主導(dǎo)、以航空相關(guān)產(chǎn)業(yè)為協(xié)同的綜合性航空產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋航空客貨運(yùn)及物流等核心產(chǎn)業(yè),設(shè)計(jì)飛機(jī)維修、航空配餐、航空貨站、地面服務(wù)、航空信息服務(wù)等高相關(guān)產(chǎn)業(yè),以及機(jī)場(chǎng)投資、航空傳媒、金融服務(wù)、酒店、建設(shè)開(kāi)發(fā)等延伸業(yè)務(wù)。K集團(tuán)致力于打造具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的世界一流的航空運(yùn)輸產(chǎn)業(yè)集團(tuán),通過(guò)與國(guó)際上的聯(lián)盟成員等航空公司的合作,將服務(wù)進(jìn)一步拓展到181個(gè)國(guó)家的1160個(gè)目的地。K集團(tuán)境外單位主要分為境外子企業(yè)和境外分支機(jī)構(gòu)兩大類別。目前K集團(tuán)境外子企業(yè)共有16家,其中全資公司2家,控股公司14家。

K集團(tuán)2013年境外子企業(yè)職工1338人,其中,外派人員在崗165人,本地化招聘人員在崗1173人。

K集團(tuán)境外分支機(jī)構(gòu)主要是根據(jù)業(yè)務(wù)需要在海外所設(shè)的營(yíng)銷機(jī)構(gòu),共計(jì)91個(gè)。截止2013年底,境外營(yíng)銷機(jī)構(gòu)職工1058人,其中外派人員在崗338人,本地化招聘人員在崗720人。

交通運(yùn)輸行業(yè)外派人員一般為中高層管理人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員,其他員工一般為本地化招聘,三家企業(yè)的本地招聘員工,航運(yùn)企業(yè),達(dá)到外派人員的10倍以上,航空企業(yè)達(dá)到7倍。

3 境外企業(yè)勞動(dòng)用工管理情況

3.1 境外主要?jiǎng)趧?dòng)用工管理方式

一般來(lái)說(shuō),跨國(guó)公司境外機(jī)構(gòu)包括派駐境外的代表處、辦事處、分公司、全資子公司、合資公司和境外項(xiàng)目組等六種組織形態(tài)??鐕?guó)公司的人力資源主要來(lái)源包括:

(1)駐外人員,簡(jiǎn)稱為外派人員。外派的原因一般包括利用母國(guó)人員去開(kāi)展業(yè)務(wù)、提供專長(zhǎng)技術(shù),以及通過(guò)外派保持集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制、人員管理控制等,所以一般跨國(guó)公司的境外公司的關(guān)鍵崗位會(huì)以外派的方式為主,代表母公司行使相應(yīng)的管理權(quán)力。外派人員多為公司的中高管管理人員或技術(shù)專家,在維護(hù)企業(yè)文化和貫徹管理模式上有較大優(yōu)勢(shì),但人力成本相對(duì)較高。對(duì)于部分高管崗位,尤其是市場(chǎng)、政府公關(guān)、人力資源等方面的管理崗位,集團(tuán)公司也會(huì)考慮本地化招聘。為達(dá)到集團(tuán)管控目標(biāo),跨國(guó)公司境外企業(yè)的高管人員管理,有時(shí)會(huì)由母公司委托國(guó)際化的人力資源咨詢服務(wù)公司提供部分職能。外派高管,一般會(huì)委托中介機(jī)構(gòu)提供薪酬福利、生活成本、管理策略等方面的參考資料;本地化高管,除委托提供薪酬福利數(shù)據(jù)參考以外,還有的會(huì)委托專業(yè)獵頭機(jī)構(gòu)提供高管人員招聘建議。

(2)海外當(dāng)?shù)毓蛦T。指跨國(guó)公司聘用的當(dāng)?shù)毓芾碚?。雇傭?dāng)?shù)貑T工一方面可以滿足當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)的用工需求,另一方面可以避免高用工成本,融合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng),有利于柔性管理,但培訓(xùn)成本相對(duì)較高,在于母公司交流和溝通管理上也會(huì)存在一定障礙??鐕?guó)公司境外企業(yè)除高管以外的其他雇員,一般視企業(yè)規(guī)模決定人力資源配置方式。如果企業(yè)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單、規(guī)模較小,一般采用外派方式為主,優(yōu)點(diǎn)是與母公司的溝通便利、管控到位,缺點(diǎn)是人工成本較高,難以開(kāi)展業(yè)務(wù)擴(kuò)張。如果企業(yè)業(yè)務(wù)較為復(fù)雜或規(guī)模較大,境外企業(yè)會(huì)努力實(shí)現(xiàn)公司的本地化發(fā)展,在東道國(guó)當(dāng)?shù)仄赣靡话愎ぷ鲉T工,達(dá)到提高獨(dú)立運(yùn)營(yíng)能力、降低人工成本的目的,對(duì)于部分關(guān)鍵崗位如財(cái)務(wù)部門會(huì)保留外派員工控制。

(3)第三國(guó)人員。指任職于跨國(guó)公司管理者,既不是母國(guó)公民,也不是東道國(guó)公民。這主要是第三國(guó)的薪酬福利通常比母國(guó)人員低,并有著更國(guó)際化的管理視野,可以有效達(dá)到公司目標(biāo),并展示跨國(guó)公司形象,但會(huì)存在第三方文化障礙,一定程度上影響本土化戰(zhàn)略。根據(jù)不同的外派目的,其他雇員中的外派員工的境外工作周期較為靈活,一般可以分為短期(1年以內(nèi))、中期(1-3年)和長(zhǎng)期(3年以上)。無(wú)論是在東道國(guó)當(dāng)?shù)毓蛡騿T工還是母公司外派員工,必須重視東道國(guó)的勞動(dòng)用工、社會(huì)保險(xiǎn)、員工福利、個(gè)人所得稅等各方面的法律制度。

3.2 交通運(yùn)輸行業(yè)境外用工管理情況

航運(yùn)業(yè)的境外用工主要集中在兩種形式:駐外中方員工和海外當(dāng)?shù)毓蛦T。

(1)駐外中方員工。受航運(yùn)業(yè)的業(yè)務(wù)形態(tài)影響,海外機(jī)構(gòu)主要服務(wù)于國(guó)內(nèi)主業(yè)務(wù)發(fā)展,集團(tuán)對(duì)海外人員有管控權(quán),外派人員由集團(tuán)總公司統(tǒng)一派出,在國(guó)內(nèi)原派出單位已簽訂勞動(dòng)合同,如:Y集團(tuán)會(huì)經(jīng)由二級(jí)單位推薦、集團(tuán)總公司統(tǒng)一派出,勞動(dòng)關(guān)系保留在Y集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)原派出單位。同時(shí),集團(tuán)會(huì)對(duì)外派人員采取統(tǒng)一管理,制定統(tǒng)一的外派人員管理制度,如:Y集團(tuán)海運(yùn)專門制訂了《駐外人員管理規(guī)定》等一系列規(guī)定,對(duì)外派人員的派出、調(diào)回、任免、交流等進(jìn)行了明確,同時(shí)還規(guī)定由各境外直屬單位協(xié)助集團(tuán)對(duì)外派人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理。集團(tuán)各海外單位嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)的駐外人員管理制度,并根據(jù)當(dāng)?shù)氐膭诠ふ咧贫ǖ倪x人、管人和用人制度,建立了符合當(dāng)?shù)貙?shí)際招聘錄用、業(yè)績(jī)考核、工資福利和后備隊(duì)伍等制度和機(jī)制。

(2)海外當(dāng)?shù)毓蛦T。境外本地化招聘人員,由各海外公司通過(guò)市場(chǎng)化自主招聘,根據(jù)當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)簽訂雇傭合同,主要采取簽訂勞動(dòng)合同和勞務(wù)外包兩種形式。境外本地化招聘人員主要由境外單位根據(jù)自身業(yè)務(wù)管理需要,通過(guò)簽訂符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的雇員合同,對(duì)員工的部門、職位、權(quán)利、義務(wù)等方面進(jìn)行明確和約定。一般來(lái)說(shuō),駐外中方員工主要以以高職務(wù)、高層次的管理崗位為主。本地化招聘人員主要從事一般性崗位。

4 結(jié)論

從三個(gè)代表性企業(yè)來(lái)看,為了保證集團(tuán)海外發(fā)展的整體利益,實(shí)現(xiàn)海外管理的規(guī)范化、制度化,應(yīng)堅(jiān)持外派中方員工工資管理的區(qū)域化,日常管理工作由區(qū)域公司統(tǒng)一歸口管理。在用工模式方面,在堅(jiān)持駐外中方員工和海外當(dāng)?shù)毓蛦T的前提下,適度探索第三國(guó)人員用工,擴(kuò)大用工的靈活性,減低海外用工總成本。

第2篇:公司外派員工管理制度范文

時(shí)光荏苒,××年即將過(guò)去,回首過(guò)去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過(guò)一個(gè)年度之坎?;厥淄?,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對(duì)于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策。

行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過(guò)一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比××年又邁進(jìn)了一步。

回顧年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將××年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。

年行政人事部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:

一、人事管理方面

根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。

配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。

有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來(lái)培訓(xùn)員工,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。

二、行政工作方面

⒈辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。

⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。

⒊聯(lián)系報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣傳工作。

⒋對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購(gòu),嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購(gòu)辦公用品。

三、公司管理運(yùn)作方面

⒈順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見(jiàn)。

⒉逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情。基于這個(gè)原因,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。

⒊加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、展人之長(zhǎng)”,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。

⒋充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。

作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。

新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。隨著大參林、北京同仁堂的進(jìn)駐,對(duì)我們來(lái)說(shuō),既是壓力也是動(dòng)力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。××年行政人事部將從以下幾個(gè)方面著手工作:

一、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。

成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。

二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。

企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各門店及部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各店長(zhǎng)及部門負(fù)責(zé)人,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。另外完成新員工入店手冊(cè)。

三、協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議。

繼續(xù)配合各門店及部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。年是百姓拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議也是年行政人事部工作的重心。

第3篇:公司外派員工管理制度范文

行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過(guò)一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比年又邁進(jìn)了一步。

回顧年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。

年行政人事部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:

一、人事管理方面

根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。

配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。

有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來(lái)培訓(xùn)員工,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。

二、行政工作方面

⒈辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。

⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。

⒊聯(lián)系報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣傳工作。

⒋對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購(gòu),嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購(gòu)辦公用品。

三、公司管理運(yùn)作方面

⒈順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見(jiàn)。

⒉逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個(gè)原因,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。

⒊加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、展人之長(zhǎng)”,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。

⒋充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。

作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。

新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。隨著大參林、北京同仁堂的進(jìn)駐,對(duì)我們來(lái)說(shuō),既是壓力也是動(dòng)力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。年行政人事部將從以下幾個(gè)方面著手工作:

一、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。

成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。

二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。

企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各門店及部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各店長(zhǎng)及部門負(fù)責(zé)人,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。另外完成新員工入店手冊(cè)。

第4篇:公司外派員工管理制度范文

行政部門2021年終工作總結(jié)及2022明年工作計(jì)劃

行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過(guò)一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比××年又邁進(jìn)了一步。

回顧年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將××年的工作做如下簡(jiǎn)要工作總結(jié)。年行政人事部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:

一、人事管理方面:

根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。

配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。

有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來(lái)培訓(xùn)員工,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。

二、行政工作方面:

1、辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。

2、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。

3、聯(lián)系報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣傳工作。

4、對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購(gòu),嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購(gòu)辦公用品。

三、公司管理運(yùn)作方面:

1、順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見(jiàn)。

2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情。基于這個(gè)原因,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。

3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、展人之長(zhǎng)”,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。

4、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。

作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。

新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。隨著大參林、北京同仁堂的進(jìn)駐,對(duì)我們來(lái)說(shuō),既是壓力也是動(dòng)力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。××年行政人事部將從以下幾個(gè)方面著手工作:

一、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。

成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。

二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。

企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各門店及部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各店長(zhǎng)及部門負(fù)責(zé)人,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。另外完成新員工入店手冊(cè)。

三、協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議。

繼續(xù)配合各門店及部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。年是百姓拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議也是年行政人事部工作的重心。

其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信百姓會(huì)越做越強(qiáng)。

行政部門2021年終工作總結(jié)及2022明年工作計(jì)劃

人事處一學(xué)期來(lái)堅(jiān)持以x校長(zhǎng)的教育思想為指導(dǎo),圍繞學(xué)校的工作任務(wù)和目標(biāo),緊扣學(xué)校20xx年工作重點(diǎn),根據(jù)學(xué)校行政的統(tǒng)一安排,重點(diǎn)做了以下幾個(gè)方面工作:

1、做好新教師的上崗培訓(xùn)工作。今年新招聘8位教師,開(kāi)學(xué)前組織的新教師培訓(xùn)。培訓(xùn)的主題是:走進(jìn)書(shū)生中學(xué),了解魏書(shū)生的教育思想,了解書(shū)生中學(xué)的規(guī)章制度。通過(guò)培訓(xùn)使新招聘的教師盡快熟悉書(shū)生中學(xué)的工作環(huán)境,盡快走上工作崗位,適應(yīng)工作的需要。

2、做好一年一度的教師職稱評(píng)定工作。今年在職稱評(píng)定時(shí)遇到一個(gè)嚴(yán)峻的問(wèn)題,中高級(jí)教師職稱指標(biāo)小,而符合條件的教師多。召開(kāi)了符合條件的全體教師會(huì)議,會(huì)上陶校長(zhǎng)作耐心細(xì)致的說(shuō)明:

一是要大家能正確對(duì)待。

二是學(xué)校也盡量考慮教師的利益,盡量爭(zhēng)取逐年解決。大家都能理解學(xué)校的實(shí)際情況,夠到條件沒(méi)能評(píng)上的教師也能正確對(duì)待。

3、為教師辦實(shí)事。本學(xué)期重點(diǎn)解決了校編教師的醫(yī)療保險(xiǎn)參保工作。以前校編教師的醫(yī)藥費(fèi)都是由學(xué)校報(bào)銷,為了使校編教師的醫(yī)療更有效地保障,參加醫(yī)療保險(xiǎn)后,解決了教師的后顧之憂,為以后繼續(xù)做好這項(xiàng)工作,打好基礎(chǔ)。

4、做好教師變動(dòng)的善后處理工作。本學(xué)期我校有一位教師辭職,三位教師待崗。學(xué)校本著人性化的處理意見(jiàn),對(duì)這幾位教師做了妥善的處理。其他調(diào)入和調(diào)出的教師,也能及時(shí)做好遺留問(wèn)題的處理。

5、本學(xué)期為了配合學(xué)校中心工作,繼續(xù)制定和完善學(xué)校制度和有關(guān)規(guī)定。

(1)甲流期間,制定了《關(guān)于甲流期間書(shū)生中學(xué)教職工病假的暫行規(guī)定》。

(2)制定了《關(guān)于教職工產(chǎn)假的重新規(guī)定》。

(3)制定了《書(shū)生中學(xué)關(guān)于禁止有償家教的有關(guān)規(guī)定》(有待行政會(huì)議討論)。

6、人事處做的都是日常事務(wù),而關(guān)系到的是教師的切身利益,因此本著履行好學(xué)校賦予的職責(zé),堅(jiān)持為教師服務(wù)的宗旨,既要服務(wù)教師,又要堅(jiān)持原則。一學(xué)期來(lái),人事處全體工作人員一絲不茍地做好本職工作,熱情地為教師服務(wù),不厭其煩地解答教師的疑難問(wèn)題。

下學(xué)期人事處在做好常規(guī)工作的同時(shí),著重做好以下兩件事:

第5篇:公司外派員工管理制度范文

行政人事部門工作計(jì)劃范文精選

時(shí)光荏苒,××年即將過(guò)去,回首過(guò)去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過(guò)一個(gè)年度之坎?;厥淄?,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對(duì)于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策。

行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過(guò)一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比××年又邁進(jìn)了一步。

回顧年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將××年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。

年行政人事部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:

一、人事管理方面

根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。

配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。

有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來(lái)培訓(xùn)員工,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。

二、行政工作方面

⒈辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。

⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。

⒊聯(lián)系報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣傳工作。

⒋對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購(gòu),嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購(gòu)辦公用品。

三、公司管理運(yùn)作方面

⒈順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見(jiàn)。

⒉逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情。基于這個(gè)原因,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。

⒊加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、展人之長(zhǎng)”,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。

⒋充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。

作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。

新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。隨著大參林、北京同仁堂的進(jìn)駐,對(duì)我們來(lái)說(shuō),既是壓力也是動(dòng)力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。××年行政人事部將從以下幾個(gè)方面著手工作:

一、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。

成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。

二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。

企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各門店及部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各店長(zhǎng)及部門負(fù)責(zé)人,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。另外完成新員工入店手冊(cè)。

三、協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議。

繼續(xù)配合各門店及部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。年是百姓拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議也是年行政人事部工作的重心。

行政人事部門工作計(jì)劃

一、人員調(diào)配管理

本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間的人員調(diào)配工作。

1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項(xiàng)目投運(yùn)后,能夠正常的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。

2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時(shí)作好調(diào)配工作。及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令,力爭(zhēng)使人力資源達(dá)到最佳合理配置。

二、人事考核評(píng)價(jià)

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力等方面的評(píng)價(jià),正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評(píng)價(jià)制度,從而為員工的獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,制定人事評(píng)價(jià)制度,進(jìn)行人事考核評(píng)價(jià)。對(duì)不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊(duì)伍的高效率、高素質(zhì)。

三、獎(jiǎng)懲管理

結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)在生產(chǎn)、科研、勞動(dòng)、經(jīng)營(yíng)管理等方面,成績(jī)突出、貢獻(xiàn)較大的,分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)有違反勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動(dòng)、指揮,或者無(wú)理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序等情況的員工,分別給予人事處分或經(jīng)濟(jì)處罰。

四、員工職稱評(píng)定、職業(yè)資格證年審工作

隨著對(duì)人才資源的進(jìn)一步重視,職稱評(píng)定等項(xiàng)工作已得到社會(huì)的普遍承認(rèn)與重視。

1、做好20xx年度公司員工申報(bào)職稱工作的辦理,重點(diǎn)做好申報(bào)初級(jí)及中級(jí)職稱人員的手續(xù)辦理。

2、做好公司員工職業(yè)資格證書(shū)的年審與辦理工作。按照勞動(dòng)部門要求,做好職業(yè)資格證書(shū)年審工作,同時(shí)根據(jù)實(shí)際適時(shí)做好職業(yè)資格證的申報(bào)及辦理。

五、其他人事管理工作:

1、做好員工季度勞保及勞動(dòng)用品發(fā)放及管理工作,及時(shí)做好員工勞保用品的補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作。

2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;

3、嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度,認(rèn)真辦理員工的辭職、辭退、除名、開(kāi)除退廠手續(xù)。嚴(yán)格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財(cái)、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥。

行政人事部門工作計(jì)劃范文

一、唯才是舉,進(jìn)一步強(qiáng)化人才隊(duì)伍工作 隨著公司進(jìn)一步的發(fā)展,面臨明年20億貨量的重大任務(wù),xx公司對(duì)人才的需求,將成為企業(yè)重中之重,人事行政部將各部門人才需求的服務(wù),放在20xx年工作任務(wù)的首位。結(jié)合公司發(fā)展的實(shí)際需求,滿足公司各崗位工作需要,將通過(guò)多種渠道招賢納士,充實(shí)公司人才隊(duì)伍,強(qiáng)化各類專業(yè)人才儲(chǔ)備,xx公司將從以下幾方面展開(kāi)人才招聘與儲(chǔ)備工作。

1)通過(guò)公司在寧項(xiàng)目逐步宣傳的展開(kāi),以及公司一年多時(shí)間社會(huì)上的影響,可采取在同行企業(yè)中為公司挖掘到優(yōu)秀人才。

2)繼續(xù)通過(guò)與xx當(dāng)?shù)刈畲笕瞬啪W(wǎng)絡(luò)--xx英才網(wǎng)合作,篩選優(yōu)秀的人員。

3)通過(guò)參加各種大型社會(huì)招聘活動(dòng),引進(jìn)優(yōu)秀人才。

通過(guò)與各大院校的聯(lián)系為企業(yè)招聘與儲(chǔ)備年青優(yōu)秀的人才。

5)加強(qiáng)與集團(tuán)人力資源部的溝通,通過(guò)集團(tuán)從全國(guó)各地選擇優(yōu)秀的中高層人員,以滿足公司對(duì)高端人才的需求。

6)公司也將從內(nèi)部員工培養(yǎng)具有一定潛力的人員,走向管理崗位。 隨著聘活動(dòng)的展開(kāi),人事行政部將完善人員考核機(jī)制,結(jié)合集團(tuán)文件精神、依照相關(guān)考核機(jī)制、為公司的健康發(fā)展提供保障。

一是重點(diǎn)加強(qiáng)后備人才隊(duì)伍培養(yǎng)。對(duì)后備人才實(shí)行綜合考核、跟蹤考察、動(dòng)態(tài)管理,并有目的地安排他們到基礎(chǔ)崗位接受鍛煉;

二是重點(diǎn)加強(qiáng)業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍建設(shè),有序流動(dòng)人才,要把有能力的人留下來(lái)、用起來(lái);

三是加快人才引進(jìn)工作,不斷促進(jìn)人員結(jié)構(gòu)的整體優(yōu)化。

二、穩(wěn)中有進(jìn),進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)

根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展現(xiàn)狀,進(jìn)一步打造具有xx公司特色的企業(yè)文化,從而形成自己的管理風(fēng)格和道德規(guī)范,從各個(gè)環(huán)節(jié)調(diào)動(dòng)并合理配置有助于企業(yè)文化建設(shè)的積極因素:

首先,除集團(tuán)常規(guī)培訓(xùn)外,需在公司各個(gè)部門及公司工會(huì)的配合下,開(kāi)展各種有關(guān)企業(yè)方化方面的培訓(xùn),如:開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),增進(jìn)新入職員工對(duì)企業(yè)及企業(yè)方化的認(rèn)同,要把集團(tuán)公司的理念、精神及戰(zhàn)略構(gòu)想等滲透到員工的內(nèi)心深處;充分發(fā)揮公司內(nèi)部力量,為新入職員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),提高員工專業(yè)素質(zhì)。

其次,為增強(qiáng)部門之間及員工之間的相互溝通,開(kāi)展一到二次戶外拓展活動(dòng),提高員工間相互配合的能力;同時(shí)組織員工開(kāi)展座談活動(dòng),增強(qiáng)員工心與心的溝通;邀請(qǐng)外部講師對(duì)員工進(jìn)行企業(yè)方化、企業(yè)管理、實(shí)戰(zhàn)演練等活動(dòng),提高員工綜合素質(zhì),使之能勝任更高層次的工作。

最后,配合工會(huì)開(kāi)展互動(dòng)活動(dòng),定期舉辦各文體類型的活動(dòng),即可我使員工強(qiáng)身健體,也可豐富員工業(yè)余生活,讓員工有有一個(gè)積極向上的健康心態(tài)。 通過(guò)以上措失,努力完善推廣企業(yè)文化的各項(xiàng)機(jī)制的同時(shí),營(yíng)造濃郁的工作氛圍,形成深厚的企業(yè)文化底蘊(yùn),運(yùn)用正確的引導(dǎo)方式,著力提升企業(yè)的整體形象,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境使。

三、鞏固基礎(chǔ),進(jìn)一步規(guī)范日常行政管理

明確崗位職責(zé)、落實(shí)具體責(zé)任,要求人事行政部全體人員做到嚴(yán)謹(jǐn)有序、服務(wù)第一。同時(shí),在部門內(nèi)部掀起一場(chǎng)作風(fēng)整頓的熱潮,并使之持久地堅(jiān)持下去,營(yíng)造良好的工作氛圍。進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),不斷提高員工工作效率和工作的主動(dòng)性、積極性。

1、做好辦公用品的管理。本著“節(jié)約開(kāi)支、防止浪費(fèi)、保障供給”的原則,抓好日常節(jié)儉工作,大力倡導(dǎo)廣大員工的節(jié)能意識(shí),從日常工作的細(xì)節(jié)出發(fā),強(qiáng)調(diào)對(duì)辦公用品的重復(fù)利用,杜絕鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

2、落實(shí)車輛調(diào)配制度。在集團(tuán)車輛管理制度的基礎(chǔ)上,制定適合x(chóng)x公司具體情況的內(nèi)部管理制度來(lái)規(guī)范車輛管理,提高使用效率,使車輛能夠更加合理、及時(shí)得到調(diào)配,同時(shí)保證行車安全;繼續(xù)實(shí)行科學(xué)合理的油耗考核管理,嚴(yán)厲杜絕公車私用現(xiàn)象的發(fā)生;重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)司機(jī)的培訓(xùn)教育,在不斷提高駕駛技能的同時(shí),強(qiáng)化對(duì)其職業(yè)道德的培養(yǎng)。

3、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。根據(jù)集團(tuán)的管理及xx公司的發(fā)展需要,進(jìn)一步提高公司網(wǎng)絡(luò)管理水平,完善網(wǎng)絡(luò)資源的合理配置。

4、提高員工用餐品質(zhì)。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)食堂的管理。嚴(yán)格區(qū)分員工用餐與待客用餐,保障用餐安全,不斷改善伙食質(zhì)量,合理調(diào)配飲食營(yíng)養(yǎng),為員工提供一個(gè)良好的飲食條件。

四、提高計(jì)劃管理效率

除每月每周向集團(tuán)計(jì)劃管理中心提報(bào)相關(guān)的計(jì)劃和完成情況外,應(yīng)重點(diǎn)做好三個(gè)方面:第一,根據(jù)里程碑計(jì)劃,主動(dòng)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通每月和每周的重點(diǎn),以及工作涉及到的上下游部門,并把信息及時(shí)反饋到總經(jīng)理;第二,跟蹤督辦每月每周的重點(diǎn)工作;第三,督辦總經(jīng)理在公司例會(huì)上安排、下達(dá)的工作任務(wù),并認(rèn)真跟進(jìn)落實(shí)到位。

五、監(jiān)察管理體系

除按照集團(tuán)要求外,主要從以下四方面著手:

1、從制度流程、源頭上尋找漏洞和失職的地方;

2、嚴(yán)格把控各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的審核和簽訂,特別注意重要條款的歧義性、尤其是合同雙方的權(quán)力義務(wù)關(guān)系、付款條件和違約責(zé)任;

3、嚴(yán)格把控招投標(biāo)的程序,從招標(biāo)書(shū)、收標(biāo)書(shū)、開(kāi)標(biāo)及后續(xù)談判,整個(gè)過(guò)程要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,視需要對(duì)部分投標(biāo)的公司進(jìn)行背景調(diào)查;

4、做好員工年度、月度績(jī)效考核,對(duì)計(jì)劃管理執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

六、盡心盡職,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

第6篇:公司外派員工管理制度范文

一、國(guó)別或地區(qū)策略

選擇國(guó)別或地區(qū)時(shí)應(yīng)遵循的總原則是:第一,選擇我們進(jìn)去后有比較優(yōu)勢(shì)的國(guó)家或地區(qū),而不是全球遍地開(kāi)花;第二,選擇我們進(jìn)去后產(chǎn)品有市場(chǎng)的國(guó)家或地區(qū);第三,依據(jù)不同行業(yè)的項(xiàng)目性質(zhì)選擇確定是進(jìn)入發(fā)達(dá)國(guó)家還是發(fā)展中國(guó)家;第四,在其他條件相同時(shí),采取由近及遠(yuǎn)的策略,優(yōu)先考慮周邊國(guó)家。

從總體上來(lái)看,中國(guó)的企業(yè)實(shí)力、科技水平和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力與發(fā)達(dá)國(guó)家相比還存在差距。我們擁有比較優(yōu)勢(shì)的國(guó)家主要是發(fā)展中國(guó)家,原蘇聯(lián)體系中的國(guó)家以及與我國(guó)西部相鄰的國(guó)家等。在發(fā)展中國(guó)家中,應(yīng)盡量選擇那些市場(chǎng)規(guī)模較大、對(duì)企業(yè)產(chǎn)品需求較多、歡迎外來(lái)投資、且與中國(guó)保持良好經(jīng)濟(jì)關(guān)系的國(guó)家。從中近期來(lái)看,發(fā)展中國(guó)家(包括經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌國(guó)家)中的印度、巴基斯坦、印尼、越南、巴西、阿根廷、墨西哥、哈薩克斯坦、俄羅斯、尼日利亞等國(guó)家,擁有眾多的人口和龐大的消費(fèi)群體,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)較快,并且我國(guó)許多產(chǎn)業(yè)相對(duì)于其國(guó)內(nèi)產(chǎn)業(yè)具有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),是許多國(guó)內(nèi)企業(yè)進(jìn)行對(duì)外直接投資理想的目標(biāo)國(guó)。另外,周邊國(guó)家與我國(guó)在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面比較接近,有的屬于同一個(gè)文化圈,相對(duì)來(lái)說(shuō),本國(guó)企業(yè)對(duì)周邊國(guó)家的投資機(jī)會(huì)和市場(chǎng)條件更熟悉,所以在這些國(guó)家或地區(qū)開(kāi)展境外投資往往更容易成功,因此,周邊國(guó)家也可以作為我國(guó)企業(yè)開(kāi)展對(duì)外直接投資的目標(biāo)國(guó)。當(dāng)然,就具體的項(xiàng)目和具體的企業(yè)而言,只要我們有自己的比較優(yōu)勢(shì),只要產(chǎn)品有市場(chǎng),我們也可以進(jìn)入發(fā)達(dá)國(guó)家市場(chǎng)。

無(wú)論是到哪一類國(guó)家進(jìn)行投資,都要注意對(duì)該國(guó)的投資環(huán)境進(jìn)行充分的、具體的分析與評(píng)估。

二、行業(yè)或項(xiàng)目策略

科學(xué)地選擇對(duì)外直接投資的行業(yè)或項(xiàng)目,要注意考慮到以下幾個(gè)因素:(1)不同產(chǎn)業(yè)所處的發(fā)展階段。處于不同發(fā)展階段的產(chǎn)業(yè)在國(guó)際上的競(jìng)爭(zhēng)程度不同,對(duì)外投資企業(yè)決策者所應(yīng)奉行的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略也應(yīng)當(dāng)有所不同。(2)中國(guó)企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì)。充分運(yùn)用自身的優(yōu)勢(shì)要素,才能獲得最大效益或比較利益。企業(yè)獨(dú)特的和通用的優(yōu)勢(shì)要素共同構(gòu)成了企業(yè)特有的競(jìng)爭(zhēng)力,這是企業(yè)制定和選擇產(chǎn)業(yè)或項(xiàng)目策略的重要依據(jù)之一。(3)企業(yè)是遵循一元化發(fā)展還是多元化發(fā)展道路。原則上,一個(gè)企業(yè)在國(guó)內(nèi)搞什么,到國(guó)外以后也應(yīng)當(dāng)搞什么,即堅(jiān)持一元化發(fā)展和橫向發(fā)展。當(dāng)然,中國(guó)企業(yè)走向境外時(shí)也可以開(kāi)展多元化經(jīng)營(yíng),但與一元化經(jīng)營(yíng)相比,要更為謹(jǐn)慎,因?yàn)槎嘣?jīng)營(yíng)比一元化經(jīng)營(yíng)對(duì)企業(yè)優(yōu)勢(shì)要素和競(jìng)爭(zhēng)力的要求更高。

考慮到目前中國(guó)企業(yè)進(jìn)行境外投資的可能性和世界直接投資發(fā)展的新特點(diǎn),現(xiàn)階段中國(guó)企業(yè)境外投資產(chǎn)業(yè)選擇的重點(diǎn)應(yīng)包括成熟產(chǎn)業(yè)的外移、升級(jí)產(chǎn)業(yè)的追蹤、資源利用型產(chǎn)業(yè)的開(kāi)發(fā)等,具體有:(1)境外加工貿(mào)易行業(yè)(即加工裝配型的制造業(yè))。這一行業(yè)主要涉及機(jī)電行業(yè)和輕工服裝業(yè),具體涉及到農(nóng)用汽車、摩托車、小型農(nóng)機(jī)具的組裝生產(chǎn),電視機(jī)、電冰箱、洗衣機(jī)、電風(fēng)扇、空調(diào)器等家用電器的加工裝配,紡織、服裝等輕紡工業(yè)的境外加工貿(mào)易等。(2)資源開(kāi)發(fā)行業(yè)。發(fā)展境外資源類投資項(xiàng)目,開(kāi)發(fā)國(guó)內(nèi)緊缺的石油、天然氣、森林、木材加工、造紙、采礦、海洋漁業(yè)等自然資源開(kāi)發(fā)的行業(yè),可以滿足國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。過(guò)去的十幾年,資源開(kāi)發(fā)型項(xiàng)目成為中國(guó)對(duì)外直接投資的一個(gè)重點(diǎn),今后仍應(yīng)是中國(guó)對(duì)外直接投資的重點(diǎn)。(3)科技開(kāi)發(fā)行業(yè)。這方面的企業(yè)分為三類:一類是通過(guò)對(duì)中國(guó)目前技術(shù)上仍屬空白或落后的東道國(guó)技術(shù)密集型企業(yè)的投資和參加管理,從中學(xué)習(xí)和吸取對(duì)方的先進(jìn)技術(shù),將技術(shù)帶回國(guó)內(nèi)應(yīng)用;另一類是在國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家組建高科技新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)公司,將開(kāi)發(fā)的新產(chǎn)品交給國(guó)內(nèi)企業(yè)生產(chǎn),然后再將產(chǎn)品銷往國(guó)外;還有一類是指鼓勵(lì)國(guó)內(nèi)的高科技企業(yè)走向國(guó)際市場(chǎng),進(jìn)行境外投資,擴(kuò)大高科技產(chǎn)品的出口,實(shí)現(xiàn)科技產(chǎn)品的國(guó)際化。(4)工程承包與勞務(wù)合作行業(yè)。中國(guó)具有豐富的勞動(dòng)力資源,在這一行業(yè)具有幾乎是絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)。(5)服務(wù)貿(mào)易行業(yè)。這類企業(yè)包括服務(wù)業(yè)中除承包勞務(wù)與合作行業(yè)以外的金融、保險(xiǎn)、進(jìn)出口貿(mào)易、商業(yè)批發(fā)零售、信息咨詢、運(yùn)輸、旅游、教育等行業(yè)。中國(guó)在上述行業(yè)中的勞動(dòng)密集型和勞動(dòng)與資本密集結(jié)合型以及某些特色服務(wù)方面具有一定國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。

三、出資方式策略

現(xiàn)在已經(jīng)辦起來(lái)的幾千家境外投資企業(yè)有不少是拿外匯資金{貨幣資本)作為出資物的。其實(shí),到境外辦企業(yè)不一定都拿資金去,就像外商到中國(guó)來(lái)辦企業(yè)一樣,拿機(jī)械設(shè)備、技術(shù)(專利、商標(biāo)或?qū)S屑夹g(shù))、管理折股投資都是可以的。中國(guó)企業(yè)在機(jī)械設(shè)備、技術(shù)和管理方面已經(jīng)具有一定的相對(duì)優(yōu)勢(shì),今后應(yīng)鼓勵(lì)更多的企業(yè)利用這些優(yōu)勢(shì)從事境外投資。即使在對(duì)外直接投資中必須投入一定量的貨幣資本,也不一定都從國(guó)內(nèi)輸出,而是要盡可能從當(dāng)?shù)鼗驀?guó)際金融市場(chǎng)上籌集。

四、所有權(quán)策略

所有權(quán)策略是指國(guó)內(nèi)投資企業(yè)(母公司或總公司)對(duì)境外企業(yè)的控制策略。所有權(quán)的形式有獨(dú)資、絕對(duì)控股、相對(duì)控股、參股和非股權(quán)投資等。

中國(guó)企業(yè)在進(jìn)入陌生的國(guó)外市場(chǎng)時(shí),一般應(yīng)選擇合資企業(yè)的方式,實(shí)際情況也是這樣,將近70%的中國(guó)企業(yè)采用合資企業(yè)的方式。其主要的原因在于:大部分中國(guó)海外企業(yè)使用的是標(biāo)準(zhǔn)技術(shù),生產(chǎn)成熟產(chǎn)品,因此借助設(shè)立獨(dú)資企業(yè)防止技術(shù)擴(kuò)散的動(dòng)機(jī)不明顯;設(shè)立合資企業(yè)是掌握國(guó)外先進(jìn)技術(shù)和營(yíng)銷手段的一個(gè)重要途徑;另外,中國(guó)企業(yè)開(kāi)展對(duì)外投資的歷史較短,因而缺乏經(jīng)驗(yàn),需要采取與外資相融合的方式,即與外資合作,向外資學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗(yàn),降低投資風(fēng)險(xiǎn)。采用合資企業(yè)的方式,還要注意選好投資伙伴,理想的投資伙伴是境外投資成功的關(guān)鍵因素。

另外,中國(guó)企業(yè)進(jìn)行境外投資,除股權(quán)投資外,還有非股權(quán)投資(非股權(quán)安排)。非股權(quán)投資的主要形式是通過(guò)與東道國(guó)企業(yè)簽訂技術(shù)、管理、銷售或工程承包等方面的合同,取得對(duì)該東道國(guó)企業(yè)的某種控制權(quán)。最常見(jiàn)的非股權(quán)投資是技術(shù)授權(quán)、管理合同和委托生產(chǎn)合同。企業(yè)采用作為直接投資替代物的非股權(quán)投資方式,不僅可以不用出資和少承擔(dān)投資風(fēng)險(xiǎn),而且還可以使它們的技術(shù)、管理和銷售機(jī)制獲得令人滿意的回報(bào)。

五、技術(shù)策略

技術(shù)策略總的思路是:第一,重視對(duì)外直接投資中的技術(shù)輸出與技術(shù)入股問(wèn)題。第二,從中國(guó)的技術(shù)水平實(shí)際出發(fā),輸出標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)和適用技術(shù)。這些技術(shù)的特征除勞動(dòng)密集型技術(shù)外,還有小批量和靈活性,這類技術(shù)的市場(chǎng)主要在發(fā)展中國(guó)家。第三,對(duì)于需要控制擴(kuò)散的先進(jìn)技術(shù)和特色技術(shù),要通過(guò)建立獨(dú)資企業(yè)方式加以保護(hù)。第四,對(duì)外投資企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新策略。對(duì)外投資企業(yè)也要大力開(kāi)發(fā)新技術(shù)和新產(chǎn)品,因?yàn)楫a(chǎn)品生命周期理論要求企業(yè)不斷開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇迫使企業(yè)要不斷開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,消費(fèi)需求的變化需要企業(yè)不斷開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品。

中國(guó)企業(yè)在進(jìn)行對(duì)外直接投資過(guò)程中,在輸出和轉(zhuǎn)讓技術(shù)時(shí)應(yīng)講究策略:首先,把握轉(zhuǎn)讓時(shí)機(jī)。對(duì)于處在產(chǎn)品生命周期不同階段的技術(shù)應(yīng)采取不同的轉(zhuǎn)讓策略:當(dāng)技術(shù)處于創(chuàng)新階段和發(fā)展階段時(shí)一般應(yīng)不予轉(zhuǎn)讓,因?yàn)槿绻D(zhuǎn)讓我們掌握的具有壟斷優(yōu)勢(shì)的技術(shù),容易使我們喪失得來(lái)不易的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。當(dāng)然,并不是說(shuō)中國(guó)企業(yè)擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的高新技術(shù)都不能轉(zhuǎn)讓,但企業(yè)對(duì)這類轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)建立一套評(píng)估機(jī)制,以便在促進(jìn)技術(shù)轉(zhuǎn)讓的同時(shí),又能保持中國(guó)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。當(dāng)技術(shù)處于成熟階段時(shí),可以予以轉(zhuǎn)讓。當(dāng)技術(shù)處于衰退階段時(shí),要主動(dòng)尋找買主予以轉(zhuǎn)讓。其次,選擇轉(zhuǎn)讓方式。可以向發(fā)達(dá)國(guó)家的跨國(guó)公司學(xué)習(xí),根據(jù)不同的情況分別采取技術(shù)入股、技術(shù)互換和以技術(shù)換市場(chǎng)等方式。再次,注意股權(quán)的差別。向境外子公司可以轉(zhuǎn)讓處于任何生命周期的技術(shù)以及高新技術(shù),而向境外合資企業(yè)應(yīng)只轉(zhuǎn)讓一般性技術(shù)。如海爾向馬來(lái)西亞輸出洗衣機(jī)技術(shù)就是一個(gè)典型的例子。最后,中國(guó)企業(yè)在進(jìn)行對(duì)外直接投資時(shí),應(yīng)特別注意專利和商標(biāo)等手段的使用以及企業(yè)的技術(shù)秘密和商業(yè)訣竅的保護(hù),保護(hù)企業(yè)自有的知識(shí)產(chǎn)權(quán),維持技術(shù)優(yōu)勢(shì)。

六、經(jīng)營(yíng)當(dāng)?shù)鼗呗?/p>

經(jīng)營(yíng)當(dāng)?shù)鼗址Q經(jīng)營(yíng)屬地化或經(jīng)營(yíng)本地化,是指對(duì)外直接投資企業(yè)以東道國(guó)獨(dú)立的企業(yè)法人身份,按照當(dāng)?shù)氐姆梢?guī)定和人文因素,以及國(guó)際上通行的企業(yè)管理慣例進(jìn)行企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理。

第7篇:公司外派員工管理制度范文

關(guān)鍵詞:勞動(dòng)派遣;人力資源;勞動(dòng)糾紛

中圖分類號(hào):F24 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2010)11-0190-02

勞務(wù)派遣中外稱謂有十幾種之多,足以顯現(xiàn)對(duì)這一勞動(dòng)關(guān)系領(lǐng)域新的用工方式的實(shí)踐與理論認(rèn)識(shí)的多樣性。勞務(wù)派遣最早起源于美國(guó),后在歐洲、日本等發(fā)達(dá)國(guó)家逐步發(fā)展起來(lái)。其本質(zhì)特征是將傳統(tǒng)的雇主、雇員的雙方勞動(dòng)關(guān)系引入第三方主體,實(shí)行雇用勞動(dòng)者與使用勞動(dòng)力相分離,從而形成一種靈活的就業(yè)方式的新型的勞動(dòng)關(guān)系。1997年,國(guó)際勞工組織以制定并通過(guò)第181號(hào)公約的方式對(duì)其予以認(rèn)可,這也是對(duì)世界各國(guó)提出通過(guò)國(guó)內(nèi)立法以規(guī)制其運(yùn)作的要求,這也說(shuō)明了其具有一定的社會(huì)價(jià)值、合理性和客觀必然性。

我國(guó)的勞務(wù)派遣始于20世紀(jì)70年代末期。隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷深化、社會(huì)勞動(dòng)保障制度的完善以及新一代求職者就業(yè)觀念的變化,勞務(wù)派遣開(kāi)始在不同層次的勞動(dòng)力市場(chǎng)、人才市場(chǎng)得到發(fā)展。特別是近年來(lái),企業(yè)用工形式的多元化,促使勞務(wù)派遣適用范圍逐漸拓寬,派遣人數(shù)急劇增長(zhǎng)。勞務(wù)派遣已出現(xiàn)在各行各業(yè),甚至很多國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位目前也都在大量使用勞務(wù)派遣員工。

一、勞務(wù)派遣得到廣泛使用的原因

1.降低單位人工成本

包括人力資源管理成本、稅收成本、解約成本等。企業(yè)使用勞務(wù)派遣工,除了給工資和社保外,只要給勞務(wù)派遣單位一定數(shù)量的管理費(fèi)。使用勞務(wù)派遣工還可以使企業(yè)少交企業(yè)所得稅,減少錄用費(fèi)用和離職補(bǔ)償?shù)馁M(fèi)用。

2.人事管理便捷專業(yè)

用工單位用人不需要為員工辦理戶口、管理檔案等事宜,只需要對(duì)派遣員工做出相應(yīng)的工作管理規(guī)定,使用其勞動(dòng)力,根據(jù)崗位的不同進(jìn)行管理、考核,社會(huì)保險(xiǎn)等其他事宜則由派遣公司負(fù)責(zé)完成。用人單位可以在增加業(yè)務(wù)時(shí)增加人員,在業(yè)務(wù)減少時(shí)減少人員,用人機(jī)制十分靈活。

3.減少勞動(dòng)糾紛

在我國(guó)相關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)政策指導(dǎo)下,用工單位和派遣單位簽訂派遣服務(wù)協(xié)議,派遣單位與派遣員工簽訂勞動(dòng)合同,用工單位與派遣員工只是一種有償使用關(guān)系。這樣用工單位就可減少或避免與派遣員工在勞動(dòng)關(guān)系上可能出現(xiàn)的糾紛。

實(shí)行勞務(wù)派遣后,最大限度地凈化了用工的管理職能,減輕了企業(yè)的工作負(fù)擔(dān),使企業(yè)能夠集中精力參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

二、當(dāng)前勞務(wù)派遣中存在的問(wèn)題

1.勞務(wù)派遣使用混亂

《勞動(dòng)合同法》第66條規(guī)定,派遣一般在臨時(shí)性、輔或者替代性的工作崗位上實(shí)施。由于我國(guó)法律對(duì)勞務(wù)派遣還沒(méi)有規(guī)范和限制,用人單位為降低用工成本,逃避勞動(dòng)法的責(zé)任,任意使用勞務(wù)派遣工,使勞務(wù)派遣范圍不斷擴(kuò)大,派遣勞動(dòng)者人數(shù)也不斷增加。在一些行業(yè)和企業(yè)中,勞務(wù)派遣工甚至已占到一半以上,成為用工的主流形式。在一些長(zhǎng)年穩(wěn)定需求的工作崗位,也使用勞務(wù)派遣工,如銀行的前臺(tái)柜員等。如果不對(duì)這一用工形式加以規(guī)范,任其發(fā)展,勞務(wù)派遣很有可能在不久的將來(lái)成為所有企業(yè)用工的常態(tài),勞動(dòng)關(guān)系的基礎(chǔ)將受到嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。

2.勞務(wù)派遣公司管理薄弱,不能持續(xù)提高派遣人員的就業(yè)能力

當(dāng)前,勞務(wù)派遣工主要是農(nóng)民工和城市失業(yè)人員,也有部分大中專畢業(yè)生。勞務(wù)派遣公司通常采取以產(chǎn)定銷的方式招聘員工,致使大量派遣工勞動(dòng)合同短期化。合同短期化使勞務(wù)派遣公司只注重派遣人員的薪酬等基本管理工作,往往忽視派遣人員的勞動(dòng)技能的提高。由于企業(yè)的逐利性使然,對(duì)于派遣企業(yè)而言,自己并不使用勞動(dòng)力,如果用人企業(yè)沒(méi)有特別要求,就不會(huì)對(duì)派遣勞動(dòng)者進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn),更不會(huì)進(jìn)行長(zhǎng)期培訓(xùn)。對(duì)于真正的用人企業(yè)而言,派遣勞動(dòng)者不屬于本單位正式員工,其流動(dòng)性大,也沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行人力資本投資的動(dòng)機(jī)。長(zhǎng)期發(fā)展下去,不利于勞動(dòng)者素質(zhì)的提高。同時(shí),這也剝奪了勞動(dòng)者受教育和培訓(xùn)的權(quán)利。

3.勞務(wù)派遣人員泄露商業(yè)秘密給用人單位造成損失

根據(jù)《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》的規(guī)定,商業(yè)秘密指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施保護(hù)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。受法律保護(hù)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息必須具備4個(gè)條件:不為公眾所知,即秘密性;具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值;具有實(shí)用價(jià)值;采取了保密措施。

從國(guó)內(nèi)外大量的司法實(shí)踐看,目前商業(yè)秘密糾紛最主要表現(xiàn)為雇員帶走雇主(單位)的商業(yè)秘密,然后與后者展開(kāi)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。隨著勞務(wù)派遣范圍不斷擴(kuò)大,有些企業(yè)在一些長(zhǎng)年穩(wěn)定需求的工作崗位,也使用勞務(wù)派遣工代替公司正式員工,這就造成部分派遣員工接觸或可能接觸涉及商業(yè)秘密的工藝或材料。有些人員在流動(dòng)過(guò)程中將原單位的技術(shù)秘密或業(yè)務(wù)關(guān)系帶走,或另謀高就或轉(zhuǎn)讓給原單位的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;有些人員通過(guò)泄露工作單位商業(yè)秘密的方式,謀取不正當(dāng)利益等等。

4.派遣人員無(wú)法做到與用人單位員工同工同酬

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第63條規(guī)定,被派遣勞動(dòng)者享有與用工單位的勞動(dòng)者同工同酬的權(quán)利。用工單位無(wú)同類崗位勞動(dòng)者的,參照用工單位所在地相同或者相近崗位勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬確定。但用人單位出于利用勞務(wù)派遣節(jié)約人工成本的考慮,往往減少派遣人員的薪酬待遇,特別是派遣人員的福利待遇。勞動(dòng)者的勞動(dòng)關(guān)系和工作崗位分屬兩家,而勞務(wù)派遣公司與用人單位地位的不平等,往往出現(xiàn)勞務(wù)派遣公司及用人單位隨意克扣工資或抽頭,不按月發(fā)放工資、不按規(guī)定支付加班工資等情況。更有甚者,有的用人單位利用勞務(wù)派遣用人形式,逃避社會(huì)保險(xiǎn)義務(wù),而勞務(wù)型公司又不為勞務(wù)人員辦理參加社保手續(xù),不繳納社保費(fèi),或者是讓勞務(wù)人員自己承擔(dān)繳納全部的社保費(fèi)。這些現(xiàn)象的存在,嚴(yán)重影響著勞務(wù)派遣的發(fā)展。

三、解決勞務(wù)派遣中問(wèn)題的對(duì)策

勞務(wù)派遣是一把雙刃劍,只有正確運(yùn)用勞務(wù)派遣的用工形式才能給用人單位帶來(lái)事半功倍的效果。針對(duì)勞務(wù)派遣當(dāng)前存在的問(wèn)題,筆者提出以下解決對(duì)策。

第一,在立法上明確和嚴(yán)格勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)的許可和審批制度、設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)和條件(包括注冊(cè)資本金、風(fēng)險(xiǎn)備用金、企業(yè)創(chuàng)辦和人員資質(zhì)條件等),使其能承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)和履行相應(yīng)的法律責(zé)任,以切實(shí)改變目前勞務(wù)派遣無(wú)序發(fā)展和難以追究其法律責(zé)任的局面。執(zhí)法部門應(yīng)該嚴(yán)格按照勞動(dòng)合同法第66條限定勞務(wù)派遣的使用范圍。所謂輔,即可使用勞務(wù)派遣工的崗位須為企業(yè)非主營(yíng)業(yè)務(wù)崗位;替代性,指正式員工臨時(shí)離開(kāi)無(wú)法工作時(shí),才可由勞務(wù)派遣公司派遣一人臨時(shí)替代;臨時(shí)性,即勞務(wù)派遣期不得超過(guò)6個(gè)月,凡企業(yè)用工超過(guò)6個(gè)月的崗位須用本企業(yè)正式員工,根據(jù)法國(guó)勞動(dòng)法典法律卷中的相關(guān)規(guī)定,勞動(dòng)力派遣行為只能適用于臨時(shí)性工作崗位,在長(zhǎng)期性、持續(xù)性的工作崗位上禁止使用派遣勞動(dòng)力。對(duì)臨時(shí)性工作崗位法律進(jìn)行了列舉:替代缺勤的和勞動(dòng)合同中止的勞動(dòng)者(例如享受各種休假的勞動(dòng)者)的工作、企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)臨時(shí)增加的工作、具有季節(jié)性特點(diǎn)的工作或者對(duì)于某些行業(yè)根據(jù)集體合同的規(guī)定習(xí)慣上不訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的工作。企業(yè)只有在上述三種情況下才可以使用勞動(dòng)力外派,法律特別規(guī)定勞動(dòng)力派遣不得“以永久取得與受派企業(yè)正常的、持續(xù)性的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相聯(lián)系的工作為目的,也不得產(chǎn)生此種效力”。法律如此嚴(yán)格的限制,目的是為了減少企業(yè)通過(guò)使用勞動(dòng)力外包來(lái)規(guī)避《勞動(dòng)法》、侵犯勞動(dòng)者合法權(quán)益的現(xiàn)象,從而維護(hù)正常的勞動(dòng)關(guān)系和《勞動(dòng)法》的調(diào)整作用。

第二,派遣公司應(yīng)認(rèn)真研究并掌握新“勞動(dòng)法”各項(xiàng)規(guī)定和“勞務(wù)派遣”的各項(xiàng)規(guī)定,以“市場(chǎng)為導(dǎo)向”建立建全公司管理制度、提升管理水平、提高管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì),樹(shù)立以“誠(chéng)信服務(wù)”的經(jīng)營(yíng)與管理理念,走“專業(yè)化”的發(fā)展道路,抓好派遣機(jī)構(gòu)的自身建設(shè),完善各項(xiàng)管理措施,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、高素質(zhì)的隊(duì)伍來(lái)促進(jìn)勞務(wù)派遣工作。勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)在成立伊始就要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,嚴(yán)格按照企業(yè)化管理的要求,規(guī)范各項(xiàng)管理制度,培養(yǎng)一支具有高文憑、懂業(yè)務(wù)、熟悉政策能征善戰(zhàn)的職工隊(duì)伍,勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)的自身建設(shè)抓好了,就能提高服務(wù)質(zhì)量,就能以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得客戶滿意,從而推動(dòng)勞務(wù)派遣工作的發(fā)展。

派遣公司應(yīng)有戰(zhàn)略發(fā)展眼光,有明確的市場(chǎng)定位,走“專業(yè)化”的發(fā)展道路,真正做到“以人為本”的經(jīng)營(yíng)理念,認(rèn)真為每個(gè)客戶和外派員工提供滿意的服務(wù),才能使派遣公司做穩(wěn)、做大、做強(qiáng),在激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中才不會(huì)被淘汰。

第三,商業(yè)秘密存在于實(shí)際用人單位,用人單位應(yīng)該制定專門的保密規(guī)則,明確商業(yè)秘密的范圍,采取相應(yīng)的保密措施,明確保密主體、保密義務(wù)及相應(yīng)責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)該由實(shí)際的用人單位與勞動(dòng)者簽訂。同時(shí),在用人單位與派遣單位的協(xié)議中,保密協(xié)議也應(yīng)該作為派遣單位與職工約定并要求職工遵守的條款,即實(shí)際用人單位的保密規(guī)則。應(yīng)該力圖做到派遣公司與用人單位以及勞動(dòng)者三方都具有按照勞動(dòng)合同法追究違約責(zé)任的權(quán)利。

因?yàn)橛霉挝慌c被派遣勞動(dòng)者之間不存在勞動(dòng)關(guān)系,二者之間簽訂的協(xié)議要么作為派遣單位同被派遣者之間勞動(dòng)合同、保密協(xié)議的附件,要么被視為民事合同關(guān)系。因此,用人單位在簽訂派遣合同時(shí)要準(zhǔn)確把握派遣合同的“責(zé)權(quán)明晰”,明確規(guī)定派遣單位簽訂勞動(dòng)合同的義務(wù),勞動(dòng)糾紛如何處理等。

最能體現(xiàn)保密義務(wù)及責(zé)任的是競(jìng)業(yè)禁止條款,而其補(bǔ)償金支付的約定也最具爭(zhēng)議性。競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金的支付,應(yīng)該在三方協(xié)議中作出明確的約定。因?yàn)楸慌汕猜毠づc派遣單位之間是勞動(dòng)關(guān)系,所以,競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金應(yīng)該由派遣公司支付。同時(shí),派遣單位應(yīng)該與用人單位協(xié)商約定,如果用人單位有競(jìng)業(yè)禁止需求的,應(yīng)該支付給派遣單位相關(guān)費(fèi)用。或者兩者直接約定,用人單位有競(jìng)業(yè)限制要求的,費(fèi)用由其自身承擔(dān)。

第四,要依法簽訂勞動(dòng)合同和勞務(wù)合同。勞務(wù)型公司作為具有法人資格的勞務(wù)型企業(yè),應(yīng)與招聘錄用的勞務(wù)人員簽訂勞動(dòng)合同,依法建立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),特別要明確作為勞派遣的用人單位及工種崗位、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬及工資支付方式,參加社會(huì)保險(xiǎn)等,并在當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障部門辦理相關(guān)的勞動(dòng)用工、勞動(dòng)合同鑒證和社會(huì)保險(xiǎn)登記、申報(bào)、繳費(fèi)手續(xù)。勞務(wù)型公司在進(jìn)行勞務(wù)派遣時(shí),還必須與企事業(yè)用人單位簽訂勞務(wù)協(xié)議,依法建立勞務(wù)派遣與使用關(guān)系,明確勞務(wù)派遣人員的工作崗位、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn),以及社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的結(jié)付標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)付繳納辦法??梢哉f(shuō),勞務(wù)型公司與勞務(wù)人員簽訂勞動(dòng)合同、與用人單位簽訂勞務(wù)合同,是依法規(guī)范用工、避免勞動(dòng)爭(zhēng)議和勞務(wù)糾紛的最重要的基礎(chǔ)工作。

第8篇:公司外派員工管理制度范文

1.1文獻(xiàn)元分析文獻(xiàn)元分析是對(duì)既有資料的研究,屬于非介入性研究。它借助測(cè)量和統(tǒng)計(jì)分析方法,對(duì)某一主題已有研究的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行再統(tǒng)計(jì)、分析和綜合,是文獻(xiàn)評(píng)價(jià)研究的有效方法。本文利用本校的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)資源、校內(nèi)圖書(shū)館館藏資源及校外圖書(shū)館資源,查閱、研讀和梳理與跨國(guó)公司回任人員知識(shí)轉(zhuǎn)移相關(guān)的文獻(xiàn),共搜集到國(guó)內(nèi)外相關(guān)研究文獻(xiàn)20篇。研究發(fā)現(xiàn),關(guān)于回任人員知識(shí)轉(zhuǎn)移的影響因素,學(xué)者們主要從知識(shí)管理、社會(huì)資本和人力資源管理等方面對(duì)跨國(guó)公司回任人員知識(shí)轉(zhuǎn)移的影響因素進(jìn)行了研究。1)知識(shí)管理的角度。已有研究分析了轉(zhuǎn)移意愿、轉(zhuǎn)移機(jī)制、轉(zhuǎn)移意境等因素對(duì)知識(shí)轉(zhuǎn)移的影響。例如,Kamoche的研究結(jié)果顯示,跨國(guó)公司的回任人員必須有轉(zhuǎn)移意愿才能將知識(shí)轉(zhuǎn)移給組織。Lazarova和Tarque認(rèn)為,外派人員的個(gè)人知識(shí)能否成功轉(zhuǎn)移到組織層面,依賴于回任人員的轉(zhuǎn)移意愿。Inkpen通過(guò)案例研究提出,如果跨國(guó)公司希望通過(guò)員工外派學(xué)習(xí)在全球獲得知識(shí),則必須建立一個(gè)核心的知識(shí)轉(zhuǎn)移機(jī)制———包括外派人員的流動(dòng)、培訓(xùn)計(jì)劃、交流協(xié)調(diào)的固定場(chǎng)所、對(duì)知識(shí)轉(zhuǎn)移者領(lǐng)導(dǎo)地位的肯定以及鼓勵(lì)個(gè)人社會(huì)關(guān)系的建立,其中外派人員的流動(dòng)是該機(jī)制的核心。Rohr研究了知識(shí)發(fā)送方的轉(zhuǎn)移意愿、轉(zhuǎn)移能力、職涯規(guī)劃、組織文化、知識(shí)轉(zhuǎn)移意境對(duì)回任人員知識(shí)轉(zhuǎn)移的影響。徐笑君探討了海歸經(jīng)理人的知識(shí)轉(zhuǎn)移意愿對(duì)知識(shí)轉(zhuǎn)移的影響。劉長(zhǎng)義和謝榮見(jiàn)從知識(shí)發(fā)送方、知識(shí)接收方、知識(shí)情境和知識(shí)本體等方面,實(shí)證分析了基于技術(shù)員工流動(dòng)的跨組織知識(shí)轉(zhuǎn)移的影響因素。2)社會(huì)資本的角度。一些學(xué)者研究了信任、外派關(guān)系和人員互動(dòng)等因素對(duì)知識(shí)轉(zhuǎn)移的影響。Culter發(fā)現(xiàn),人員互動(dòng)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間知識(shí)轉(zhuǎn)移的有效方式。Kostova認(rèn)為,信任影響知識(shí)轉(zhuǎn)移,并促進(jìn)知識(shí)的成功轉(zhuǎn)移,如果回任人員信任其所在組織,則愿意共享和轉(zhuǎn)移個(gè)人的知識(shí)。Antal提出,回任人員只有通過(guò)與他人相互作用才能共享其隱性知識(shí),并將之轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)。Holtbrügge和Berg認(rèn)為,隱性知識(shí)通過(guò)人與人之間的互動(dòng)才能被最有效地轉(zhuǎn)移。Mkel從社會(huì)資本的結(jié)構(gòu)維度、關(guān)系維度和認(rèn)知維度出發(fā),分析了外派關(guān)系的典型特征,認(rèn)為外派關(guān)系對(duì)跨國(guó)公司的知識(shí)轉(zhuǎn)移具有重要作用,這種社會(huì)關(guān)系具有長(zhǎng)期性、多重效果性和多重內(nèi)容性等特點(diǎn)。Farh、Bartol和Debra研究了支持關(guān)系對(duì)回任人員知識(shí)轉(zhuǎn)移的影響。易凌峰和侯英姿發(fā)現(xiàn),可將跨國(guó)公司的人員外派視為從東道國(guó)獲取知識(shí)并向母公司轉(zhuǎn)移的組織學(xué)習(xí)過(guò)程,該學(xué)習(xí)過(guò)程受到外派員工社會(huì)資本的影響。3)人力資源管理的角度。一些學(xué)者將人力資源管理與知識(shí)轉(zhuǎn)移相結(jié)合,分析了組織支持、職涯發(fā)展和回任計(jì)劃等因素對(duì)知識(shí)轉(zhuǎn)移的影響。例如,Downes和Thomas以及An-ta認(rèn)為,回任人員知識(shí)的有效轉(zhuǎn)移依賴于職涯導(dǎo)向、組織文化和組織結(jié)構(gòu)等因素。Minbaeva和Michailova認(rèn)為,實(shí)施人員配備、培訓(xùn)、工作輪換、業(yè)績(jī)考核和激勵(lì)等人力資源管理手段,不但可以提高母公司和子公司的知識(shí)轉(zhuǎn)移和吸收能力,而且可以增強(qiáng)母公司與子公司雙方進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移的動(dòng)力,最終促進(jìn)母公司與子公司之間的知識(shí)轉(zhuǎn)移。Lazarova和Cerdin分析了組織支持和職涯發(fā)展對(duì)回任人員知識(shí)轉(zhuǎn)移的影響。Canestrino和Ma-gliocca認(rèn)為,回任計(jì)劃和激勵(lì)的缺乏限制了回任人員的知識(shí)轉(zhuǎn)移。姜秀珍、金思宇和包偉琴以及吳雨才指出,組織要想驅(qū)動(dòng)回任人員共享知識(shí),必須向外派人員提供與其個(gè)人職業(yè)生涯需求相一致的職業(yè)生涯發(fā)展機(jī)會(huì),以鼓勵(lì)外派人員將學(xué)習(xí)到的國(guó)際知識(shí)轉(zhuǎn)移給組織。楊春江、劉銳和李陶然認(rèn)為,個(gè)體與工作的匹配、個(gè)體與團(tuán)隊(duì)的匹配、個(gè)體與組織的匹配影響回任人員海外知識(shí)的轉(zhuǎn)移。通過(guò)分析上述文獻(xiàn),筆者共得到26個(gè)影響跨國(guó)公司回任人員知識(shí)轉(zhuǎn)移的因素。按以下標(biāo)準(zhǔn)對(duì)這些因素進(jìn)行篩選:第一,對(duì)不同文獻(xiàn)中表述不同但含義相近的要素進(jìn)行統(tǒng)一命名;第二,對(duì)文獻(xiàn)中劃分過(guò)細(xì)的影響因素進(jìn)行合并或剔除;第三,排除出現(xiàn)率較低的影響因素。經(jīng)過(guò)文獻(xiàn)元分析,最終得到影響跨國(guó)公司回任人員知識(shí)轉(zhuǎn)移的17個(gè)因素,包括轉(zhuǎn)移渠道、信任、承諾、溝通、轉(zhuǎn)移意愿、利益聲譽(yù)、激勵(lì)機(jī)制、編碼能力、傳授能力、共享能力、工作匹配、團(tuán)隊(duì)匹配、組織匹配、IT基礎(chǔ)設(shè)施、IT無(wú)形資產(chǎn)、信息支持和資源支持。

1.2調(diào)研訪談分析選擇典型行業(yè)的跨國(guó)公司的回任人員進(jìn)行深度訪談。為了便于分析,選取陜西汽車集團(tuán)有限公司、中興通訊股份有限公司、創(chuàng)維集團(tuán)、海爾集團(tuán)的回任人員作為訪談對(duì)象。為了保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性,事先設(shè)計(jì)訪談提綱,并在訪談前介紹了訪談目的、確保對(duì)訪談人員及其企業(yè)等信息保密。2013年5月到6月期間,采用半結(jié)構(gòu)化方法對(duì)訪談對(duì)象進(jìn)行訪談,以漸進(jìn)方式對(duì)錄音材料進(jìn)行分析。共訪談了23位回任人員,其中6位來(lái)自陜西汽車集團(tuán)有限公司、6位來(lái)自中興通訊股份有限公司、5位來(lái)自創(chuàng)維集團(tuán)、6位來(lái)自海爾集團(tuán)。通過(guò)對(duì)上述回任人員的訪談?dòng)涗涍M(jìn)行分析和總結(jié),共收集到36個(gè)具體的影響因素。然后,根據(jù)這些因素在訪談中被提及的頻次,選取頻次大于10次的因素共20個(gè)。大多數(shù)影響因素與已有文獻(xiàn)中提到的因素是一致的,也有一些因素(如情感支持、知識(shí)粘滯性和知識(shí)復(fù)雜性)并不包含在文獻(xiàn)分析結(jié)果中。綜合上述文獻(xiàn)分析和調(diào)研訪談分析的結(jié)果,共得到20個(gè)影響跨國(guó)公司回任人員知識(shí)轉(zhuǎn)移的因素。

2跨國(guó)公司回任人員知識(shí)轉(zhuǎn)移影響因素的實(shí)證分析

2.1問(wèn)卷設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)收集本文的研究對(duì)象為跨國(guó)公司的回任人員。在研究時(shí),主要利用校企合作關(guān)系以及EMBA、MBA、MEM、碩士和博士等校友資源、社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)等聯(lián)系調(diào)研企業(yè)。為了保證調(diào)查問(wèn)卷的有效性,對(duì)樣本進(jìn)行了嚴(yán)格挑選,從而確保了被調(diào)查對(duì)象是外派年限在半年以上的跨國(guó)公司的回任人員。調(diào)查企業(yè)所在行業(yè)涵蓋機(jī)械制造、電子、通訊等行業(yè),企業(yè)類型主要以國(guó)有企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)為主。在問(wèn)卷發(fā)放和回收的方式方面,為了提高問(wèn)卷回收率,大多數(shù)問(wèn)卷是借助項(xiàng)目調(diào)研和訪談?dòng)杀辉L談人當(dāng)面填寫(xiě)和回收的,部分問(wèn)卷是通過(guò)E-mail發(fā)放的,并于電子問(wèn)卷發(fā)出后第二天通過(guò)打電話和發(fā)送E-mail進(jìn)行追蹤和溝通,從而保證了問(wèn)卷的正確填寫(xiě)和問(wèn)卷回收率。最終的調(diào)查問(wèn)卷包括28個(gè)題項(xiàng),其中基本信息涉及8個(gè)題項(xiàng)、主體部分涉及20個(gè)題項(xiàng)。主體部分的題項(xiàng)采用Likert五級(jí)量表法進(jìn)行設(shè)計(jì),其中“1”表示非常不符合、“2”表示不符合、“3”表示一般、“4”表示符合、“5”表示非常符合。2013年7月至2013年9月期間,分別向陜西、北京、四川、上海、廣東和湖北等地區(qū)的32家跨國(guó)公司的回任人員發(fā)放問(wèn)卷280份,回收問(wèn)卷205份,剔除掉填寫(xiě)有誤和填寫(xiě)不全面的問(wèn)卷29份,最終得到有效問(wèn)卷176份,有效問(wèn)卷回收率為62.86%。因此,本次調(diào)研的問(wèn)卷回收率是符合要求的。從回收的有效問(wèn)卷來(lái)看,被調(diào)查者的學(xué)歷大部分為本科及以上———占樣本總數(shù)的比例超過(guò)80%;被調(diào)查者的外派期限為0.5~1年的有49人(27.84%),為1~2年的有78人(44.32%),為2~3年的有37人(21.02%),為3年以上的有12人(6.82%)。

2.2信度分析信度是指測(cè)驗(yàn)的可信程度,信度分析主要考察測(cè)驗(yàn)結(jié)果的一貫性和一致性,最常用的指標(biāo)是Cronbach′sα系數(shù)。本文運(yùn)用SPSS19.0軟件對(duì)量表進(jìn)行信度分析,采用Cronbach′sα系數(shù)檢驗(yàn)測(cè)量題項(xiàng)是否具有較好的內(nèi)部一致性。分析結(jié)果表明,問(wèn)卷整體的Cronbach′sα系數(shù)值為0.768,表示量表的內(nèi)部一致性良好,量表的可信度較高。

2.3探索性因子分析

2.3.1Bartlett球形檢驗(yàn)和KMO檢驗(yàn)在進(jìn)行因子分析前,需要檢驗(yàn)各測(cè)量題項(xiàng)之間是否存在較高的相關(guān)性,以判斷是否能進(jìn)一步做因子分析。本文運(yùn)用SPSS19.0軟件對(duì)跨國(guó)公司回任人員知識(shí)轉(zhuǎn)移的20個(gè)影響因素進(jìn)行KMO測(cè)度和Bartlett球形檢驗(yàn),結(jié)果見(jiàn)表1。KMO測(cè)度值為0.747,根據(jù)Kaiser給出的KMO度量標(biāo)準(zhǔn)可知,原有變量適合進(jìn)行因子分析。Bartlett球形檢驗(yàn)卡方統(tǒng)計(jì)值的顯著性概率為0.000,小于0.01,表示相關(guān)系數(shù)矩陣不是一個(gè)單位矩陣,適合進(jìn)行因子分析,因此,本文采用主成分法來(lái)提取因子。

2.3.2因子提取分析本文對(duì)所有題項(xiàng)進(jìn)行探索性因子分析,采用Varimax正交極大旋轉(zhuǎn)法抽取因子,以特征根≥1為原則確定抽取因子的有效數(shù)目,得到跨國(guó)公司回任人員知識(shí)轉(zhuǎn)移的影響因素的相關(guān)矩陣的特征值,如表2所示。由表2可知,20個(gè)因素中前6個(gè)因子的特征根大于1①,因此將之保留。這6個(gè)因子的方差貢獻(xiàn)率分別為25.207%、13.603%、11.838%、7.496%、6.713%和5.965%,其累積方差貢獻(xiàn)率為70.819%,說(shuō)明這6個(gè)因子基本上保留了原始指標(biāo)的信息,因此提取6個(gè)因子是可以接受的。

2.3.3因子載荷分析在因子分子中,某題項(xiàng)在某因子上的載荷的絕對(duì)值越大,表明該因子與該題項(xiàng)的重疊程度越高,該題項(xiàng)在解釋該因子方面越重要。判斷是否保留題項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)定為:第一,該題項(xiàng)在某一因子上的載荷值超過(guò)0.50;第二,該題項(xiàng)不存在交叉載荷,即沒(méi)有在2個(gè)因子的載荷指都超過(guò)0.35。應(yīng)用SPSS19.0軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),有1個(gè)因素在所有因子上的載荷值都小于0.4,有1個(gè)因素在所有因子上的載荷值都大于0.5。根據(jù)上述標(biāo)準(zhǔn),刪除這2個(gè)因素,保留18個(gè)因素。對(duì)跨國(guó)公司回任人員知識(shí)轉(zhuǎn)移的18個(gè)影響因素重新進(jìn)行探索性因子分析,KMO值為0.767,Bartlett球形檢驗(yàn)卡方統(tǒng)計(jì)值的顯著性概率(Sig.=0.00)小于0.05,表明這些數(shù)據(jù)適合做因子分析。按照特征根大于1的原則,提取了6個(gè)因子,其累積方差貢獻(xiàn)率為74.958%(超過(guò)60%),說(shuō)明提取這6個(gè)因子是合理的。為了使因子載荷矩陣中的系數(shù)更加顯著,本文采用方差最大法對(duì)因子載荷矩陣實(shí)施正交旋轉(zhuǎn)以使因子具有命名解釋性。旋轉(zhuǎn)后的因子載荷矩陣的統(tǒng)計(jì)意義是原始變量與公共因子的相關(guān)系數(shù)。對(duì)初始因子載荷矩陣進(jìn)行旋轉(zhuǎn),并將在同一因子上的載荷值較高的因素排在一起,從而得到因子載荷矩陣,如表3所示。從表3可以看出,18個(gè)影響因素被轉(zhuǎn)化為6個(gè)公共因子。根據(jù)旋轉(zhuǎn)后的因子載荷矩陣可知:轉(zhuǎn)移意愿、利益聲譽(yù)和激勵(lì)機(jī)制反映了跨國(guó)公司回任人員的知識(shí)轉(zhuǎn)移動(dòng)機(jī)對(duì)其知識(shí)轉(zhuǎn)移的影響,將該因子稱為知識(shí)轉(zhuǎn)移動(dòng)機(jī)因子;編碼能力、傳授能力和共享能力反映了跨國(guó)公司回任人員的知識(shí)轉(zhuǎn)移能力對(duì)其知識(shí)轉(zhuǎn)移的影響,將該因子稱為知識(shí)轉(zhuǎn)移能力因子;轉(zhuǎn)移渠道、信任、溝通和承諾反映了跨國(guó)公司回任人員的知識(shí)轉(zhuǎn)移機(jī)會(huì)對(duì)其知識(shí)轉(zhuǎn)移的影響,將該因子稱為知識(shí)轉(zhuǎn)移機(jī)會(huì)因子;工作匹配、團(tuán)隊(duì)匹配和組織匹配反映了回任匹配對(duì)跨國(guó)公司回任人員知識(shí)轉(zhuǎn)移的影響,將該因子稱為回任匹配因子;信息支持、情感支持和資源支持反映了社會(huì)支持對(duì)跨國(guó)公司回任人員知識(shí)轉(zhuǎn)移的影響,將該因子稱為社會(huì)支持因子;知識(shí)粘滯性、知識(shí)復(fù)雜性反映知識(shí)特性對(duì)跨國(guó)公司回任人員知識(shí)轉(zhuǎn)移的影響,將該因子稱為知識(shí)特性因子。

2.4驗(yàn)證性因子分析為了進(jìn)一步檢驗(yàn)六類影響因素的合理性,本文采用Amos17.0軟件對(duì)獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證性分析,并對(duì)單因子模型、二因子模型、三因子模型、四因子模型和六因子模型的各項(xiàng)擬合指數(shù)進(jìn)行比較,結(jié)果見(jiàn)表4。從表4可以看出,六因子模型的χ2、df、χ2/df、RMSEA、GFI、CFI和TLI這7個(gè)擬合指數(shù)的值均達(dá)到擬合標(biāo)準(zhǔn),且均顯著優(yōu)于其他模型,說(shuō)明六因子模型的擬合度較高且模型較簡(jiǎn)約??鐕?guó)公司回任人員知識(shí)轉(zhuǎn)移影響因素六因子模型的標(biāo)準(zhǔn)化路徑系數(shù)如圖1所示。從圖1可以看出,18個(gè)因素在6個(gè)維度上的標(biāo)準(zhǔn)化因子載荷最小值為0.583、最大值為0.855,所有載荷值介于0.50~0.95之間,表明模型的擬合程度較高、路徑關(guān)系顯著,具有統(tǒng)計(jì)學(xué)上的顯著性。這進(jìn)一步說(shuō)明了跨國(guó)公司回任人員知識(shí)轉(zhuǎn)移的影響因素的結(jié)構(gòu)效度得到了很好的數(shù)據(jù)支持。

3結(jié)論

3.1結(jié)果分析通過(guò)探索性因子分析和驗(yàn)證性因子分析,本文歸納并提取了影響跨國(guó)公司回任人員知識(shí)轉(zhuǎn)移的六類因素,分別為知識(shí)轉(zhuǎn)移動(dòng)機(jī)、知識(shí)轉(zhuǎn)移能力、知識(shí)轉(zhuǎn)移機(jī)會(huì)、回任匹配、社會(huì)支持和知識(shí)特性。對(duì)各影響因素的具體分析如下:1)知識(shí)轉(zhuǎn)移動(dòng)機(jī)??鐕?guó)公司回任人員的知識(shí)轉(zhuǎn)移行為由其知識(shí)轉(zhuǎn)移動(dòng)機(jī)直接決定,而知識(shí)轉(zhuǎn)移動(dòng)機(jī)是回任人員打算進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移的主觀傾向強(qiáng)度?;厝稳藛T采取某一行為的動(dòng)機(jī)與實(shí)際發(fā)生該行為之間存在顯著關(guān)系?;厝稳藛T在采取某一行為之前,會(huì)先決定是否愿意采取該行為,也就是說(shuō),回任人員先有行為動(dòng)機(jī),才會(huì)發(fā)生實(shí)際行為。跨國(guó)公司中回任人員的知識(shí)轉(zhuǎn)移動(dòng)機(jī)越強(qiáng)烈,回任人員越會(huì)將從國(guó)際市場(chǎng)中獲得的市場(chǎng)知識(shí)、國(guó)際經(jīng)驗(yàn)等共享和轉(zhuǎn)移給他人。2)知識(shí)轉(zhuǎn)移能力。知識(shí)轉(zhuǎn)移能力是回任人員運(yùn)用合適的方式解釋、說(shuō)明并傳授知識(shí)的能力?;厝稳藛T的知識(shí)具有隱含性、復(fù)雜性和專有性,這導(dǎo)致知識(shí)具有模糊性,阻礙了知識(shí)轉(zhuǎn)移的進(jìn)行。如果跨國(guó)公司的回任人員擁有知識(shí)的編碼技巧和編碼能力、具備一定的傳授能力,并能將知識(shí)進(jìn)行有效共享,則知識(shí)轉(zhuǎn)移效果將大大增強(qiáng)。3)知識(shí)轉(zhuǎn)移機(jī)會(huì)。在跨國(guó)公司中,知識(shí)轉(zhuǎn)移機(jī)會(huì)包括兩個(gè)方面:一是回任人員與其他人員之間存在的現(xiàn)實(shí)的或潛在的關(guān)系,如信任關(guān)系、溝通關(guān)系和承諾關(guān)系;二是回任人員與其他人員之間存在的、有助于知識(shí)轉(zhuǎn)移的渠道。如果回任人員與其他人員建立了直接或間接的關(guān)系,同時(shí)他們之間存在適合于知識(shí)轉(zhuǎn)移的渠道,則知識(shí)轉(zhuǎn)移才可能有效地進(jìn)行。4)回任匹配?;厝纹ヅ涫腔厝稳藛T與工作、團(tuán)隊(duì)和組織的融合程度?;厝稳藛T長(zhǎng)期在海外工作,使得他們習(xí)慣了它國(guó)的文化和組織氛圍,回國(guó)后反而會(huì)與母公司的文化和組織氛圍發(fā)生碰撞。當(dāng)回任職位不能滿足其職業(yè)發(fā)展要求時(shí),回任人員即會(huì)出現(xiàn)不匹配感,這將影響其知識(shí)轉(zhuǎn)移效率。因此,跨國(guó)公司的回任人員與工作、團(tuán)隊(duì)和組織的匹配度越高,回任人員越將知識(shí)轉(zhuǎn)移給組織中的其他人員。5)社會(huì)支持。相關(guān)研究指出,人們會(huì)從自己的人際社會(huì)網(wǎng)中獲得信息、情感和資源等支持。具體到回任人員的情境:信息支持包括,給回任人員提供行業(yè)、產(chǎn)品和競(jìng)爭(zhēng)者等的信息,使回任人員盡快適應(yīng)國(guó)內(nèi)的工作環(huán)境;情感支持包括,給回任人員提供信息和幫助,以緩解其緊張壓力、幫助其盡快適應(yīng)回任后的工作和生活;資源支持包括,當(dāng)回任人員有新的想法和創(chuàng)意時(shí),領(lǐng)導(dǎo)能夠給予高質(zhì)量的支持。因此,社會(huì)支持越強(qiáng),回任人員進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移的積極性越高。6)知識(shí)特性。知識(shí)的粘滯性和復(fù)雜性對(duì)知識(shí)轉(zhuǎn)移的影響一直是學(xué)術(shù)界關(guān)注的熱點(diǎn),本文也進(jìn)一步證實(shí)了知識(shí)特性對(duì)回任人員知識(shí)轉(zhuǎn)移的影響。知識(shí)的粘滯性使得知識(shí)接收者很難在短時(shí)間內(nèi)掌握和運(yùn)用知識(shí),只能通過(guò)“干中學(xué)”來(lái)掌握,這阻礙和限制了回任人員轉(zhuǎn)移粘滯知識(shí)。此外,回任人員從國(guó)際市場(chǎng)中所獲得的知識(shí)是由各個(gè)系統(tǒng)共同創(chuàng)造的,涉及多個(gè)不同的領(lǐng)域,因此復(fù)雜知識(shí)的存在也不利于回任人員進(jìn)行有效的知識(shí)轉(zhuǎn)移。

第9篇:公司外派員工管理制度范文

行政工作計(jì)劃(一)

整個(gè)上半年度的工作進(jìn)展的不是很順利,在各方面的工作中也遇到了不少的阻礙,有些甚至影響了公司一些部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn),為此我們行政部要負(fù)很大的責(zé)任。為了改變現(xiàn)狀,重新讓我們行政部發(fā)揮出該有的作用和職責(zé),并且還要保證公司其他部門的工作能夠順利的進(jìn)行,所以在下半年度,我們行政部就應(yīng)該要做出改變,改變現(xiàn)狀,重新出發(fā),制定出更加符合我們xx科技有限公司的計(jì)劃,以下就是詳細(xì)計(jì)劃內(nèi)容:

一、對(duì)公司制度的要求嚴(yán)格執(zhí)行并監(jiān)督

在上半年,我們發(fā)現(xiàn)公司雖然早有了規(guī)章制度,但在執(zhí)行力上還是有所欠缺。很多員工上班的時(shí)候偷偷玩手機(jī)或是做一些別的事情,即便是發(fā)現(xiàn)了也沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的處罰,公司的規(guī)定是發(fā)現(xiàn)一次進(jìn)行警告處理,三次以上扣除當(dāng)日工資,但是這一條并沒(méi)有完好的執(zhí)行,很多次都是被敷衍過(guò)去,公司是一個(gè)講究制度的地方,雖然也時(shí)常講人情,但對(duì)于屢次犯錯(cuò)而不加改正的員工,還是應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司的制度來(lái)處理。因此下半年度,我們行政部會(huì)嚴(yán)格監(jiān)督并審查員工工作中的犯規(guī)行為,同時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的處理。

二、增強(qiáng)與其他部門之間的溝通交流

公司需要的是各部門之間互相合作,因此和其他部門有良好的溝通交流是必不可少的,這樣既能使我們公司凝聚起來(lái),也能促進(jìn)我們直接進(jìn)行協(xié)作。我們行政部的工作是與各部門之間的密不可分的,想要處理好工作中的各項(xiàng)事宜,改變上半年里我們行政部被“孤立”的現(xiàn)象,就必須要處理好與其他部門之間的關(guān)系,改變?cè)谄渌块T眼里,我們行政部的不良形象。下半年,我們將會(huì)展開(kāi)行動(dòng),讓我們部門的員工都活躍起來(lái),多和其他部門的員工溝通交流,建立起良好的氛圍。

三、加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)水平

對(duì)于有部分員工的業(yè)務(wù)水平能力較差,有些跟不上公司的步伐這一問(wèn)題,我們行政部將對(duì)這部分的人員進(jìn)行培訓(xùn),時(shí)間為期2個(gè)星期,如果這兩個(gè)星期之后還是不能適應(yīng)公司的業(yè)務(wù)以及工作,我們將進(jìn)行綜合考慮,經(jīng)由人事部門的審核以及其部門管理人員的意見(jiàn),選擇開(kāi)除這些員工或是繼續(xù)留在公司查看。

以上就是行政部的下半年工作計(jì)劃,希望下半年我們能夠改變現(xiàn)狀,重新出發(fā)。

行政工作計(jì)劃(二)

盡管今年上半年的時(shí)間還沒(méi)有完全過(guò)去,但是作為公司行政部的員工必須要提前做好規(guī)劃,這也是為了更好地完成下半年的工作任務(wù),不然的話一旦在工作中出現(xiàn)什么變數(shù),那么很可能對(duì)我的工作造成一定的困擾,相信這也不是我想要見(jiàn)到的畫(huà)面,因此我利用這幾天下班之后的時(shí)間,制定了一份公司行政部員工的下半年個(gè)人工作計(jì)劃。

首先是與前臺(tái)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),將每天有預(yù)約的客戶進(jìn)行登記,然后將辦公室給騰出來(lái),準(zhǔn)備好相應(yīng)的文件等待領(lǐng)導(dǎo)與客戶進(jìn)行商談。前臺(tái)那邊的工作一定要進(jìn)行視察,如果有些前臺(tái)無(wú)法做主的情況可以將電話轉(zhuǎn)接進(jìn)來(lái),從中進(jìn)行篩選以后再?zèng)Q定是否要通知公司領(lǐng)導(dǎo)。另外如果要簽訂合同的話最好將合同提前打印好,如果要開(kāi)會(huì)的話也要將一切準(zhǔn)備工作都做好,檢查好辦公用品是否有缺失,打印機(jī)等設(shè)備是否完好,如果出現(xiàn)問(wèn)題的話就必須和后勤進(jìn)行報(bào)備,監(jiān)督后勤部門的員工將這些事情都處理好。

其次則是與人事的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),從網(wǎng)絡(luò)招聘中篩選好求職者的信息,安排好面試的場(chǎng)所與相關(guān)資料。另外下半年的校園招聘會(huì)也要與學(xué)校那邊聯(lián)系好,如果能夠幾個(gè)固定的招聘場(chǎng)所自然是最好的,面試考核也要嚴(yán)謹(jǐn)一些,當(dāng)這些處理完畢以后便開(kāi)始安排新員工的住宿與員工福利相關(guān)的事情,如果有員工申請(qǐng)調(diào)休或者要簽署文件的話則需要進(jìn)行蓋章,將資料調(diào)入電腦備份以后再轉(zhuǎn)交給他們部門主管進(jìn)行簽字。除此之外還要負(fù)責(zé)從人事部那邊統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),整理好以后統(tǒng)一發(fā)送給辦公室并進(jìn)行備份,等到年末的時(shí)候再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

最后則是根據(jù)上半年的不足進(jìn)行補(bǔ)充,會(huì)議工作方面,有時(shí)并沒(méi)有通知到所有的員工,因此有些員工可能會(huì)導(dǎo)致開(kāi)會(huì)遲到,因此在下半年的會(huì)議通知中務(wù)必要保證每一個(gè)人都收到了會(huì)議通知。另外公司的印章也要保管好,嚴(yán)格叮囑新員工對(duì)公司事務(wù)的保密性,以免他們?cè)诓唤?jīng)意間泄露商業(yè)機(jī)密。還有一個(gè)比較重要的地方就是幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公司日常事務(wù)的管理工作,協(xié)調(diào)好每一個(gè)部門的工作,這樣在最后整理資料的時(shí)候才不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。

以上是作為公司行政部員工之一的我在下半年中的個(gè)人工作計(jì)劃,其實(shí)整體上和上半年的沒(méi)有太多差別,但是重點(diǎn)是要根據(jù)過(guò)去的不足進(jìn)行改善,這樣的話便能不斷從工作之中獲得進(jìn)步。

行政工作計(jì)劃(三)

在這炎炎夏日,待在清涼的辦公室總會(huì)讓人有一種想要犯困的感覺(jué)。但是這是不行的,就像我在第二季度前勉勵(lì)自己的一樣,如果不會(huì)進(jìn)步就會(huì)被淘汰,如今第二季度已經(jīng)快過(guò)去了,第三季度的工作也已經(jīng)臨近。我可不能在現(xiàn)在這個(gè)時(shí)候松懈,要做就要做好,還要持之以恒的好。但我是個(gè)沒(méi)有目標(biāo)就很容易松懈的人,雖然這不是一個(gè)好習(xí)慣,但是在還沒(méi)改過(guò)來(lái)之前就先讓我寫(xiě)一下第三季度的工作計(jì)劃,讓我在接下來(lái)的工作中找到自己的目標(biāo)吧。我的第三季度工作計(jì)劃如下:

一、招聘方面

由于在第二季度的時(shí)候有不少員工發(fā)起離職,在這段時(shí)間我不僅要忙于他們的離職手續(xù)的辦理還要準(zhǔn)備招聘一些有用的人才來(lái)填補(bǔ)他們的空缺。

雖然現(xiàn)在是缺少人手的時(shí)候,但是該有的程序一點(diǎn)都不能少。關(guān)于在招聘方面,雖然主要招聘方式還是一樣通過(guò)在網(wǎng)上來(lái)招聘求職者,現(xiàn)在正是學(xué)校畢業(yè)的時(shí)候,因該還有不少應(yīng)屆畢業(yè)生還在尋找工作,校園招聘因該也是不錯(cuò)的選擇。但是也不能光招應(yīng)屆畢業(yè)生,也需要在找一些有過(guò)工作經(jīng)驗(yàn)的人員來(lái)方便上手和帶動(dòng)培訓(xùn)時(shí)的競(jìng)爭(zhēng)性。

二、培訓(xùn)方面

在本次的招聘結(jié)束后公司決定進(jìn)行一次專門的新人培訓(xùn),比起以往的培訓(xùn)可能會(huì)較為嚴(yán)格,為了為公司挑選更適合、需要的人才,在培訓(xùn)考核的時(shí)候應(yīng)該會(huì)刷掉不少不適合者,需要在招聘的時(shí)候提前說(shuō)明。

三、檔案的整理

在經(jīng)歷了幾年的人員的變動(dòng)后我意識(shí)到現(xiàn)在的人員檔案是有些混亂的,為了不在到時(shí)候成為一團(tuán)亂麻我應(yīng)該盡早處理,在第三季度我要對(duì)所有在職人員的檔案都進(jìn)行整理,尤其是電子檔案的管理,如有缺少還應(yīng)該盡快補(bǔ)上。

四、日常工作

對(duì)于日常的辦公用品購(gòu)買、會(huì)議記錄的整理已經(jīng)是常態(tài)就不用多做計(jì)劃,但是關(guān)于辦公用具的購(gòu)買應(yīng)為之前的供應(yīng)商關(guān)閉需要換成備選的供應(yīng)商這點(diǎn)需要記一下。

總之,第三季度還有許多需要做的和需要改善的時(shí)期,能不能做好就看我的工作態(tài)度了,希望我在第三季度的工作中繼續(xù)努力,不要落后于過(guò)去的自己。新的季度就應(yīng)該拿出新的氣勢(shì),將需要的工作做好,我就是最好的自己!接下來(lái)的工作也要繼續(xù)加油啊!

行政工作計(jì)劃(四)

為配合公司下半年的目標(biāo)達(dá)成與建設(shè),我們?nèi)耸虏啃枰獮榇硕粩嗟拈_(kāi)展各項(xiàng)工作,為了加強(qiáng)公司的人員的調(diào)度性以及各項(xiàng)管理工作,為此我們?nèi)耸虏繘Q定以此制頂?shù)谌径鹊墓ぷ饔?jì)劃,以下是本計(jì)劃的詳細(xì)內(nèi)容:

一、人員的招聘

現(xiàn)階段,我們公司還處于發(fā)展之中,各部門的人員還有些不足,因此我們需要面向社會(huì)廣招人員。目前我們有一個(gè)比較好的機(jī)會(huì),就是各高職院校的大四學(xué)生陸陸續(xù)續(xù)開(kāi)始畢業(yè)了,作為社會(huì)的主力軍,大學(xué)生群體會(huì)在之后開(kāi)始找工作,一般是通過(guò)網(wǎng)上投遞簡(jiǎn)歷,因此我們?nèi)耸虏繉?huì)在各招聘網(wǎng)站上招聘信息,不過(guò)考慮到大學(xué)生們需要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的培訓(xùn)才能夠正式上崗工作,因此這部分的人員要求不會(huì)太高,而是作為儲(chǔ)備的人才。因此我們還需要招聘一批經(jīng)驗(yàn)比較豐富的人才,辦法就是提高薪酬,吸引這些人員。

除去網(wǎng)上招聘外,我們還可以通過(guò)從其他公司挖角,通過(guò)高薪資換去人才,這對(duì)于公司的發(fā)展是利大于弊的。同時(shí),我們也會(huì)鼓勵(lì)公司內(nèi)部員工進(jìn)行舉薦,如果舉薦來(lái)的人員符合們公司的要求,那就可以留下這個(gè)人員,并對(duì)舉薦人給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

二、公司內(nèi)部的人員調(diào)整

目前公司的內(nèi)部人員需要調(diào)度的不大,但有部分員工暫時(shí)無(wú)法勝任當(dāng)前崗位的工作,公司會(huì)經(jīng)過(guò)一定的商定,并與其本人進(jìn)行溝通,詢問(wèn)員工是否同意調(diào)離當(dāng)前崗位,我們?nèi)耸虏繒?huì)給予員工一定的機(jī)會(huì),盡量避免開(kāi)除員工這樣的事情發(fā)生。爭(zhēng)取創(chuàng)造一個(gè)良好的、和諧的工作氛圍。

三、績(jī)效的考核

績(jī)效這一點(diǎn),最開(kāi)始就是為了激勵(lì)公司員工們的工作積極性而建設(shè)的,本意并非是為了扣取員工們的工資,意在獎(jiǎng)而非罰。但公司畢竟是需要盈利的,我們對(duì)于工作負(fù)責(zé)、工作效率高的員工表示鼓勵(lì),進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。而對(duì)于數(shù)次完不成公司指定任務(wù)要求的員工,我們會(huì)給予三次機(jī)會(huì),這期間不會(huì)扣除員工的工資,但是績(jī)效是沒(méi)有的。如果三次機(jī)會(huì)后,情況還沒(méi)有得到改善,我們會(huì)予以員工選擇的機(jī)會(huì),是選擇調(diào)離當(dāng)前崗位還是選擇離職。對(duì)于離職的員工,我們也會(huì)進(jìn)一定的補(bǔ)償,好聚好散。

大致上,第三季度的人事部的工作就以這幾個(gè)方面來(lái)開(kāi)展,希望各位同仁們繼續(xù)努力,打拼出更好的未來(lái)。

行政工作計(jì)劃(五)

時(shí)光荏苒,半年即將過(guò)去,回首過(guò)去的半年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過(guò)一個(gè)半年之坎?;厥淄?,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對(duì)于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番盤(pán)點(diǎn),也算是對(duì)自己的一種鞭策。

行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過(guò)一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比年又邁進(jìn)了一步。

回顧上半年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。

20xx年上半年行政人事部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:

一、人事管理方面

根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。

配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。

有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來(lái)培訓(xùn)員工,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。

二、行政工作方面

⒈辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。

⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。

⒊聯(lián)系報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣傳工作。

⒋對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購(gòu),嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購(gòu)辦公用品。

三、公司管理運(yùn)作方面

⒈順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見(jiàn)。

⒉逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情。基于這個(gè)原因,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。

⒊加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、展人之長(zhǎng),充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。

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