管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用精選(九篇)

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第1篇：管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用范文

關(guān)鍵詞：中小型企業(yè)；管理信息系統(tǒng)；對策

一、我國中小型企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的必要性

現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)作為企業(yè)信息系統(tǒng)中一個重要的子系統(tǒng)，進(jìn)行信息的收集、加工、存儲、傳遞貫穿于企業(yè)管理的各個方面，使提供的信息具有更大的綜合性、敏感性。

二、我國中小型企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)存在的問題

（一）理論研究程度不夠

管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用是一門新興科學(xué)，是一門將管理和會計結(jié)合在一起的應(yīng)用性學(xué)科。從目前來看，我國學(xué)術(shù)界對它的研究尚未形成一套完整嚴(yán)密的基本理論體系和方法體系，對其的研究仍停留在簡單方法的介紹方面，忽視理論系統(tǒng)研究，缺乏對實用性、功能性和可操作性的追求。

至于我國的中小型企業(yè)，在很大程度上缺乏對現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的研究，在應(yīng)用模式選擇等方面缺乏借鑒和指導(dǎo)，這導(dǎo)致了我國中小型企業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用方面的弱勢。

（二）實際應(yīng)用效果不明顯

現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)在我國中小型企業(yè)中理論研究尚未形成相對完善的理論體系，因此對于其應(yīng)用實踐的指導(dǎo)作用也呈現(xiàn)明顯的后勁不足。而且，實際運(yùn)用起來也是有選擇性的，比如有些企業(yè)只知道簡單粗略運(yùn)用量本利分析或是進(jìn)行責(zé)任中心核算活動等。這些問題導(dǎo)致了管理信息系統(tǒng)在我國中小型企業(yè)的應(yīng)用效果呈現(xiàn)出較為不明顯的趨勢。

（三）管理觀念較為陳舊

我國的中小型企業(yè)管理觀念仍然有些陳舊，這在現(xiàn)在的市場經(jīng)濟(jì)條件下，明顯地不利于企業(yè)信息系統(tǒng)的規(guī)范和完善，而且在現(xiàn)在的市場經(jīng)濟(jì)條件下，如此陳舊的管理觀念將會阻礙住企業(yè)發(fā)展。

（四）管理方式過度集權(quán)

在我國現(xiàn)在的中小型企業(yè)中，家族式管理現(xiàn)象普遍存在，強(qiáng)調(diào)家族利益，從業(yè)人員覺得為一個家庭服務(wù)，個人晉升發(fā)展的機(jī)會很少，積極性與創(chuàng)造性未能充分發(fā)揮。中小型企業(yè)中家族式管理的模式，使得很多優(yōu)秀人才應(yīng)看不到未來的晉升前景而跳槽，這將進(jìn)一步加劇企業(yè)管理人才的流失。

三、現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)在中小型企業(yè)中應(yīng)用障礙的原因分析

由于現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)對中小型企業(yè)中應(yīng)用的理論研究不夠重視，以至于目前我國現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)在中小型企業(yè)中的應(yīng)用發(fā)展緩慢。

（一）現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境不佳

從目前來看，我國的中小型企業(yè)雖然作為市場經(jīng)濟(jì)條件下的經(jīng)濟(jì)主體而存在，但是在很大程度上它很難適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求，它自身的管理環(huán)境就存在著很多問題，使得現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用由于沒有良好的環(huán)境作保障，而呈現(xiàn)出緩慢發(fā)展的態(tài)勢。

中小型企業(yè)環(huán)境的不佳主要體現(xiàn)在：一是傳統(tǒng)管理方式殘余影響?yīng)q在；二是中小型企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施不完備。以上情況使得現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)發(fā)展較為緩慢。

（二）企業(yè)規(guī)模小的客觀限制

從名稱來看，既然是中小型企業(yè)，那就說明企業(yè)的規(guī)模是不夠的，根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)的理論企業(yè)實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)時，能夠達(dá)到縮減成本的程度，這對于企業(yè)實現(xiàn)盈利目標(biāo)來說是一個極為必要的前提，然而，正是由于中小型企業(yè)規(guī)模的有限，使得本身的經(jīng)營要考慮成本開支的限制，從而增大企業(yè)的盈利空間。

處于成本縮減的需要，中小型企業(yè)一般會從如下方面入手：一是減少人工成本；二是減少管理費(fèi)用開支。沒有經(jīng)濟(jì)保障，對于實現(xiàn)現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用也是一個極大的制約因素。

（三）人才機(jī)制不夠健全

目前，我國的中小型企業(yè)在選拔人才方面還存在著任人唯親的狀況，這使得人才的培養(yǎng)受到了一定程度的限制。首先，人才的引進(jìn)機(jī)制不健全；其次，人才的培養(yǎng)機(jī)制不健全，由于考慮到人才培養(yǎng)需要耗費(fèi)的巨大成本，企業(yè)會自主地縮減人才培養(yǎng)方面的支出，這就使得中小型企業(yè)在人才隊伍存在人才整體素質(zhì)偏低的問題。由此可見，人才機(jī)制的不健全，成為了主觀上制約中小型企業(yè)現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的瓶頸。

四、促進(jìn)現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)在我國中小型企業(yè)中應(yīng)用的對策

目前，在我國，無論是學(xué)校教學(xué)，還是理論研究，仍然停留在傳統(tǒng)管理信息系統(tǒng)上， 在很大程度上沒有創(chuàng)新。而傳統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的許多理論是建立在確定經(jīng)濟(jì)環(huán)境基礎(chǔ)上的， 它所確定的定量模型和假設(shè)在現(xiàn)實經(jīng)濟(jì)生活中有許多并不成立，在實踐中幾乎沒有可能運(yùn)用這些理論和模型，造成理論和實踐脫節(jié)，這也是管理信息系統(tǒng)沒有在中小型企業(yè)中得到廣泛運(yùn)用的主要原因。因此，在我國應(yīng)盡快采取措施，建立一套適合我國中小型企業(yè)發(fā)展的管理信息系統(tǒng)體系。這些措施可以包括以下方面：

1.規(guī)范現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境；2.加強(qiáng)法律法規(guī)建設(shè)；3.強(qiáng)化外部監(jiān)管制度；4.全方位進(jìn)行成本控制；5.科學(xué)制定責(zé)任成本目標(biāo)；6.建立責(zé)任中心；7.明晰責(zé)任主體；8.實行獎罰機(jī)制；9.健全企業(yè)人才培養(yǎng)機(jī)制。

對于我國的中小型企業(yè)而言，要促進(jìn)現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，應(yīng)當(dāng)在實現(xiàn)了以上步驟以后，逐步實現(xiàn)由傳統(tǒng)管理方式向現(xiàn)代管理信息管理的轉(zhuǎn)變。

參考文獻(xiàn)：

第2篇：管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用范文

摘 要 信息系統(tǒng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步越來越重要，其不僅能夠提高企業(yè)運(yùn)作及管理的效率，更能夠保障企業(yè)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。隨著醫(yī)藥行業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)藥企業(yè)在管理中應(yīng)用信息系統(tǒng)的趨勢也愈發(fā)明顯，我國醫(yī)藥企業(yè)只自身經(jīng)營和管理中對信息系統(tǒng)的開發(fā)力度和應(yīng)用范圍也在逐步增強(qiáng)。本文通過醫(yī)藥企業(yè)管理過程中的實際情況，對信息系統(tǒng)在其管理中的開發(fā)與應(yīng)用進(jìn)行研究與分析，旨在提高醫(yī)藥企業(yè)在管理中對信息系統(tǒng)應(yīng)用的利用率，進(jìn)而是我國醫(yī)藥企業(yè)能夠邁向信息化、國際化領(lǐng)域。

關(guān)鍵詞 管理 信息系統(tǒng) 開發(fā) 應(yīng)用

一、引言

醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r影響著我國社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)進(jìn)步的整體程度，是保障國民健康狀況與經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要支柱產(chǎn)業(yè)。隨著時代的不斷變化和信息化的到來，社會主體傳統(tǒng)的管理形式已經(jīng)不再適用于現(xiàn)代企業(yè)之中，尤其是醫(yī)藥企業(yè)這種對產(chǎn)品質(zhì)量要求極其嚴(yán)格的企業(yè)中，過分繁冗的管理制度必須被淘汰除去，取而代之的應(yīng)該是高效的、科學(xué)化管理方式?？萍佳杆侔l(fā)展的今天，在企業(yè)的管理中運(yùn)用信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的主要趨勢，在醫(yī)藥企業(yè)管理中對信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用也是主要解決企業(yè)管理復(fù)雜而低效的基本措施，其不僅能夠為醫(yī)藥企業(yè)產(chǎn)品和銷售發(fā)面進(jìn)行相應(yīng)的管理，在行政管理方面也存在較高的使用價值，在很大程度上促進(jìn)了醫(yī)藥企業(yè)對自身未來規(guī)劃的科學(xué)性和長遠(yuǎn)性。

二、醫(yī)藥企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)

醫(yī)藥企業(yè)管理中對信息系統(tǒng)的的應(yīng)用是迫切的，對于醫(yī)藥企業(yè)管理系統(tǒng)的開發(fā)，是及其進(jìn)行合理應(yīng)用的前提，在開發(fā)過程中能否滿足時代的要求和企業(yè)自身的需要，據(jù)定了信息系統(tǒng)能否在企業(yè)的管理中充分發(fā)揮其優(yōu)勢。因此，醫(yī)藥企業(yè)在管理中對信息系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)需要依據(jù)科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)并要與企業(yè)發(fā)展的實際情況相適應(yīng)，是信息系統(tǒng)具有有效性和實用性特點(diǎn)。

（一）開發(fā)要遵循的基本原則

在醫(yī)藥企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的過程中需要遵循相應(yīng)的原則，保證系統(tǒng)的開發(fā)具有科學(xué)的依據(jù)，并能夠高效地完成企業(yè)管理任務(wù)，其需要遵循的基本原則有幾下幾點(diǎn)。

1、實用性原則。系統(tǒng)必須滿足用戶管理上的要求，既要保證系統(tǒng)功能的正確性又要方便實用。

2、系統(tǒng)性原則。在MIS的開發(fā)過程中，必須十分注重其功能和數(shù)據(jù)上的整體性、系統(tǒng)性。

3、符合軟件工程規(guī)范的原則。MIS的開發(fā)是一項復(fù)雜的應(yīng)用軟件工程，應(yīng)該按軟件工程的理論、方法和規(guī)范去組織與實施。

（二）開發(fā)方法

醫(yī)藥企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)需采用科學(xué)的方法，使其能夠滿足企業(yè)管理和企業(yè)發(fā)展的需求，在信息系統(tǒng)開發(fā)方面所采用的方法主要包含結(jié)構(gòu)化開發(fā)、原型開發(fā)、面向?qū)ο箝_發(fā)三種，下面將對這幾種方法進(jìn)行詳細(xì)論述。

1、結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法

結(jié)構(gòu)化的開發(fā)方法是由結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析和設(shè)計組成的一種管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法。它將整個系統(tǒng)開發(fā)過程，從初始到結(jié)束劃分為若干個階段，預(yù)先定義好每個階段的任務(wù)和目標(biāo)，再按一定的策略和準(zhǔn)則完成相應(yīng)階段的任務(wù)。

2、原型方法

快速原型法的開發(fā)過程是：首先利用RAD工具建立一個能反映用戶主要需求的原型，讓用戶實際看見新系統(tǒng)的概貌，以便判斷哪些功能符合要求，哪些需要改進(jìn)；然后通過對原型的反復(fù)改進(jìn)，最終建立符合用戶要求的新系統(tǒng)?？焖僭头ㄔ诮⑿孪到y(tǒng)時可分為4個階段：確定用戶的基本需求；開發(fā)初始原型；對原型進(jìn)行評價；修正和改進(jìn)原型。

3、面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方法

在面向?qū)ο蟮姆椒ㄖ?，對于系統(tǒng)分析、設(shè)計與實現(xiàn)的三階段，其著眼點(diǎn)是相同的，即對象。對象與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的本質(zhì)區(qū)別是，對象包含了數(shù)據(jù)和操作，它能將數(shù)據(jù)和功能緊密地結(jié)合在一起，使開發(fā)出來的系統(tǒng)具有更好地穩(wěn)定性、可重用性及可維護(hù)性。

三、信息系統(tǒng)實際應(yīng)用

醫(yī)藥企業(yè)由于其自身的發(fā)展特點(diǎn)，對企業(yè)管理的要求較高，這就需要在信息系統(tǒng)開發(fā)完成之后，能夠通過科學(xué)的方法進(jìn)行合理應(yīng)用，從而存進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)營和管理中，在管理信息系統(tǒng)應(yīng)用方面，主要集中在產(chǎn)品市場開發(fā)、生產(chǎn)、庫存和銷售的管理，以及資源合理調(diào)配的管理，在這幾方面的管理中，信息系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮其高效、高質(zhì)量的優(yōu)勢。本文下面經(jīng)對信息系統(tǒng)在醫(yī)藥企業(yè)管理方面的實際應(yīng)用進(jìn)行分析。

（一）真正實現(xiàn)單品的批次管理

單品的批次管理需要全面掌握每種藥品的“進(jìn)、銷、調(diào)、存、結(jié)”情況，靠手工來實現(xiàn)大型企業(yè)的單品管理是不可能的。信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)就是要將準(zhǔn)確的單品的批次管理為現(xiàn)實。將單品管理滲透到整個商業(yè)物流的每一個環(huán)節(jié)，管理者可對所經(jīng)營的藥品的進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，為實現(xiàn)GSP持續(xù)認(rèn)證打下堅實的基礎(chǔ)。

（二）優(yōu)化藥品結(jié)構(gòu)，減少資金占用

公司主力藥品的銷售情況決定著公司的命運(yùn)，因此主力藥品周轉(zhuǎn)不快，體現(xiàn)的利潤不大就會成為藥品公司的重大問題了。為了藥品結(jié)構(gòu)的合理化，必須對藥品公司的主力藥品是什么進(jìn)行具體的認(rèn)定。通過系統(tǒng)的銷售分析，可知客戶群的消費(fèi)水平和主力藥品的種類、價格和品質(zhì)，判斷二者是否一致，客戶對各種藥品的需要是怎樣一種傾向，這種藥品今后是否有很大的銷售增長。

（三）合理控制庫存，提高資金利用率

在公司的經(jīng)營活動中，準(zhǔn)確掌握藥品的銷售情況，及時處理滯銷藥品，調(diào)整進(jìn)貨內(nèi)容，提高藥品周轉(zhuǎn)率是非常重要的問題。如果通過信息管理系統(tǒng)分析藥品周轉(zhuǎn)率，就能很清楚的知道哪些是呆滯藥品，從而最大限度的減少損失。

發(fā)達(dá)國家醫(yī)藥企業(yè)的管理中對信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用的方式制度更加完善，我國醫(yī)藥企業(yè)中對信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用相對來說較為落后。繼續(xù)進(jìn)行研究和學(xué)習(xí)，改進(jìn)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用方法是一項長久的任務(wù)，是我國醫(yī)藥企業(yè)走向國際化管理的重要目標(biāo)。

結(jié)束語：信息系統(tǒng)的開發(fā)工作需要根據(jù)相應(yīng)的原則進(jìn)行，在醫(yī)藥企業(yè)管理的過程中，對信息系統(tǒng)的開發(fā)更需要針對行業(yè)的特點(diǎn)與企業(yè)自身發(fā)展的實際情況進(jìn)行，這是信息系統(tǒng)能夠發(fā)揮其作用的基本條件。通過文中的研究可以發(fā)現(xiàn)，信息系統(tǒng)能夠更好地保障醫(yī)藥產(chǎn)品的質(zhì)量和效果穩(wěn)定，使得消費(fèi)者的利益受到了間接的保證，而且對市場需求可以更直接地進(jìn)行分析，從而使醫(yī)藥企業(yè)能夠更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在滿足市場需求的前提下，又能夠高效地控制企業(yè)內(nèi)部資源的配置和合理利用，從很大程度上保證了企業(yè)以有限的資金創(chuàng)造出更大的利益，進(jìn)而為醫(yī)藥企業(yè)的長足發(fā)展起到巨大的推進(jìn)作用。

第3篇：管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用范文

關(guān)鍵詞：ERP；管理系統(tǒng)；中小企業(yè)

中圖分類號：F27文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

收錄日期：2014年5月14日

一、ERP系統(tǒng)簡介

ERP即企業(yè)資源計劃，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。同時也實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置，提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率。ERP系統(tǒng)的核心思想是實現(xiàn)對企業(yè)整個信息鏈的有效管理，主要體現(xiàn)在：

1、體現(xiàn)了對整個供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理。21世紀(jì)的知識經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)如果僅靠自身資源不能實現(xiàn)有效地參與市場競爭，企業(yè)在對企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理時要考慮到各方面的情況：如供應(yīng)商、制造工廠、企業(yè)分銷網(wǎng)絡(luò)等，要將他們有效地安排在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中。

2、要求企業(yè)的信息管理系統(tǒng)具備事先計劃與進(jìn)行事中控制的思想。ERP系統(tǒng)的計劃體系主要有主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行的計劃等，這就要求企業(yè)在進(jìn)行信息系統(tǒng)的管理時要注意事中與事前控制。

二、ERP在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀及存在的問題

1、投資不夠理性，盲目上ERP項目。一些中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對ERP缺乏正確的認(rèn)識，對ERP的思想內(nèi)涵和實施過程理解不全面、不準(zhǔn)確，認(rèn)為實施ERP就和花錢買來一套辦公軟件一樣，買回來就能用，而沒有意識到ERP的核心是管理。這種認(rèn)識上的錯誤導(dǎo)致許多中小企業(yè)將ERP項目預(yù)算的絕大部分都花在購買功能齊全的ERP軟件系統(tǒng)上，而忽視了企業(yè)自身的需求，忽視了對人員的培訓(xùn)和系統(tǒng)流程的調(diào)整。這種本末倒置的做法必然導(dǎo)致ERP項目最后以失敗告終。

2、ERP項目管理不力。ERP應(yīng)用實施工程相當(dāng)復(fù)雜，不僅包括軟件配置、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，還牽涉到企業(yè)的管理體制和工作方式。由于建設(shè)周期長、資金投入大，而ERP應(yīng)用卻不能產(chǎn)生立竿見影的效益，對于中小型企業(yè)而言非常不利，將提高企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和項目實施成本，甚至導(dǎo)致最終建成的ERP系統(tǒng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。而很多中小企業(yè)沒有認(rèn)識到ERP項目工程的復(fù)雜性和系統(tǒng)性，缺乏有效的項目管理，這是造成ERP工程進(jìn)度拖延、預(yù)算超標(biāo)的直接原因。

3、企業(yè)對ERP咨詢顧問的作用認(rèn)識不足。咨詢顧問在ERP系統(tǒng)實施過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用，國外企業(yè)的成功經(jīng)驗已經(jīng)證明了這一點(diǎn)，他們投入的咨詢費(fèi)用是軟件費(fèi)用的1.5～2倍。我國很多企業(yè)未能認(rèn)識到這一點(diǎn)，從而在系統(tǒng)實施過程中遇到種種困難，甚至最終不能成功實施。在系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，ERP咨詢顧問要面對多重矛盾，如企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程與實際流程的矛盾、企業(yè)內(nèi)控制度與企業(yè)實際操作的矛盾、企業(yè)各個階層之間的矛盾、企業(yè)與ERP提供商之間的矛盾等等。咨詢顧問所扮演的角色就是利用自己掌握的信息技術(shù)和咨詢經(jīng)驗，盡可能調(diào)和這些矛盾，使整個系統(tǒng)構(gòu)建能夠順利實施。

4、操作ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵員工更替頻繁，新人缺乏培訓(xùn)。中小企業(yè)由于待遇和管理的問題，致使ERP系統(tǒng)操作人員離職率較高，甚至離職無交接。新人在無培訓(xùn)或培訓(xùn)達(dá)不到要求的時候就上崗，就會造成ERP系統(tǒng)的模塊內(nèi)容操作錯誤。ERP系統(tǒng)是個整體的鏈條，每個使用的部門，即使出現(xiàn)一兩個問題，時間一長就會造成財務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，結(jié)果可想而知。

5、ERP實施過程中的各種矛盾。任何事物都是一個矛盾體，實施的系統(tǒng)項目工程也不例外。在ERP實施的過程中存在著各種各樣的矛盾，ERP的效率性與合理性的矛盾、ERP的集成性與實施中部門間協(xié)調(diào)困難的矛盾、ERP的先進(jìn)性與企業(yè)人員素質(zhì)差的矛盾、前期計劃準(zhǔn)備的精確性與系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)差的矛盾、企業(yè)需求與系統(tǒng)工作偏差的矛盾、高投入與低收益的矛盾，等等。如果企業(yè)在ERP實施過程中不能及時協(xié)調(diào)解決這些矛盾，這些矛盾的逐漸激化升級就有可能最終導(dǎo)致ERP項目的失敗。

三、推進(jìn)ERP在企業(yè)信息管理應(yīng)用的對策

1、提高企業(yè)相關(guān)人員對ERP的認(rèn)識。企業(yè)人員尤其是領(lǐng)導(dǎo)層必須清醒地認(rèn)識到ERP不僅僅是一種管理工具，更是一種管理思想，一種先進(jìn)的管理理念，是與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)的命脈。要想使其成功實施，必須要從企業(yè)的管理模式、管理流程上入手，進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)流程重組，這也是ERP項目實施過程中的難點(diǎn)。業(yè)務(wù)流程重組的目標(biāo)必須面向供應(yīng)鏈，注重整體流程的優(yōu)化，充分發(fā)揮每個人在整體流程中的作用，最終實現(xiàn)從職能管理到面向業(yè)務(wù)流程管理的轉(zhuǎn)變。

2、扎實有效的培訓(xùn)，打好實施基礎(chǔ)。ERP是一種解決企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)問題的方案，單靠引進(jìn)一種軟件是不可能從根本上改變企業(yè)管理現(xiàn)狀的，關(guān)鍵是要讓管理人員領(lǐng)會ERP的實質(zhì)和管理方法，并結(jié)合企業(yè)實際情況進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組，提高整體素質(zhì)和管理水平。因此，企業(yè)應(yīng)進(jìn)行分步驟、分階段、不同側(cè)重點(diǎn)的培訓(xùn)，明確培訓(xùn)目標(biāo)，落實培訓(xùn)內(nèi)容，提高項目認(rèn)識，從根本上改變低效的行為方式。通過培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)使大家對ERP的基礎(chǔ)理論、軟件系統(tǒng)功能、使用操作、業(yè)務(wù)流程等方面的內(nèi)容有所認(rèn)識，并結(jié)合實踐，學(xué)以致用。培訓(xùn)過程在ERP項目實施過程中是不可逾越的重要過程，關(guān)系到ERP項目的成敗。

第4篇：管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用范文

關(guān)鍵詞：信息化系統(tǒng)；精益管理；應(yīng)用

1 什么是精益管理

精益管理，是一種以客戶需求為拉動，以消滅浪費(fèi)和不斷改善流程為核心，使企業(yè)以最少的投入獲取成本和運(yùn)作效益顯著改善的一種全新的管理模式。它的特點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)客戶對時間和價值的要求，以科學(xué)合理的制造體系來組織為客戶帶來增值的生產(chǎn)活動，縮短生產(chǎn)周期，從而顯著提高企業(yè)適應(yīng)市場萬變的能力。因此，它所提供的解決方案包括企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、快速安全產(chǎn)品啟動、生產(chǎn)組織優(yōu)化、價值鏈優(yōu)化、過程可視化和監(jiān)控、平衡積分卡和駕駛艙系統(tǒng)等。

2 傳統(tǒng)管理與信息化管理特點(diǎn)分析

2.1 傳統(tǒng)管理模式

⑴企業(yè)決策層、管理層、各職能部門與生產(chǎn)單位之間不能及時、充分地信息交流，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無法及時了解產(chǎn)品的成本、管理費(fèi)用、以及資金收支等情況。

⑵成本核算時間較長，難以做到成本的過程控制，更無法清楚物資的采購是否必需與合理，造成盲目采購和成本巨增，實際成本往往超出目標(biāo)成本和中標(biāo)價，對于遠(yuǎn)程異地管理更是無能為力，產(chǎn)品成本管理失控。

⑶信息量大，信息分析與綜合過程繁雜，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)面對海量雜亂、正確性和時效性得不到保證的信息，難以進(jìn)行科學(xué)決策。

⑷管理制度、管理流程往往停留在紙上，貫徹執(zhí)行困難，報表重復(fù)編制和審核，工作效率低、溝通成本大。

⑸管理經(jīng)驗和數(shù)據(jù)不能有效積累，導(dǎo)致不能確切地了解企業(yè)的優(yōu)劣勢，無法做到揚(yáng)長避短，阻礙了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.2 信息化管理模式

⑴可遠(yuǎn)程、多單位同時操作，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時更新，實現(xiàn)管理、現(xiàn)場“零距離”管理，即使是遠(yuǎn)程異地項目也在實時受控中。

⑵以成本控制為核心，使企業(yè)效益最大化。軟件中含有成熟的成本管理思想和預(yù)警機(jī)制，每個點(diǎn)的管理都做到遵循PDCA循環(huán)，計劃-執(zhí)行-檢查-解決，閉合成環(huán)，當(dāng)實際與目標(biāo)有偏差時，預(yù)警機(jī)制生效，從而實現(xiàn)過程控制，使問題在萌芽狀態(tài)時即被消滅，避免小問題拖成大問題，使項目處于受控狀態(tài)，在一定程度上減少“休克性”巨額虧損的出現(xiàn)。

⑶軟件可以將繁雜的數(shù)據(jù)站在不同角度進(jìn)行綜合與分析，決策層可以此作為決策依據(jù)，以實現(xiàn)決策的信息化和科學(xué)化。

⑷業(yè)務(wù)流程和管理要求可以固化到軟件中，實現(xiàn)企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，減少重復(fù)工作和溝通成本，提高效率。

⑸管理經(jīng)驗和數(shù)據(jù)能在軟件中進(jìn)行有效積累，使企業(yè)能清楚自己的優(yōu)劣勢，做到揚(yáng)長避短，使企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

由此可見，實施信息化系統(tǒng)管理是企業(yè)精益化管理不可或缺的手段，是保證企業(yè)追求利潤最大化的必然途徑。

3 成功案例分析

3.1 案例功能簡介

長春軌道客車裝備有限責(zé)任公司是中國北車集團(tuán)旗下客車修理和配件新造企業(yè)，該企業(yè)從2000年開始實施信息化管理，現(xiàn)在已經(jīng)覆蓋生產(chǎn)經(jīng)營各領(lǐng)域。按照公司生產(chǎn)精益化管理思想，客車修理業(yè)務(wù)從客車檢修合同、生產(chǎn)計劃安排、產(chǎn)品設(shè)計、供應(yīng)鏈、成本歸集、財務(wù)管理各細(xì)節(jié)全面實現(xiàn)信息化管理。配件制造業(yè)務(wù)從產(chǎn)品設(shè)計、工藝過程、生產(chǎn)計劃、工序、質(zhì)量控制、材料定額、工時管理、成本歸集以及財務(wù)管理已經(jīng)全面采用信息化手段進(jìn)行管理。實現(xiàn)了生產(chǎn)過程可控、過程信息建檔、料件領(lǐng)用定額控制等，做到生產(chǎn)環(huán)節(jié)細(xì)致透明、信息統(tǒng)計查詢及時快捷，從而提高生產(chǎn)效率和管理水平，達(dá)到生產(chǎn)精益化管理的目的。

3.2 案例關(guān)鍵技術(shù)

⑴觸發(fā)器。采用觸發(fā)器技術(shù)即時采集系統(tǒng)數(shù)據(jù)變化信息，保證相關(guān)數(shù)據(jù)庫表的同步變化。

⑵數(shù)據(jù)流。利用數(shù)據(jù)流技術(shù)成功實現(xiàn)各種圖片、文件等附件的存取。

⑶鏈接服務(wù)。采用建立鏈接服務(wù)技術(shù)，使對多個服務(wù)器的操作變得如同一個服務(wù)器一樣容易，有效實現(xiàn)多服務(wù)器數(shù)據(jù)的同步運(yùn)行。

⑷分布式。利用分布式Midas技術(shù)，將大量的數(shù)據(jù)計算放在應(yīng)用服務(wù)器上運(yùn)行，減輕了數(shù)據(jù)服務(wù)器的壓力，節(jié)約網(wǎng)絡(luò)資源，提高系統(tǒng)處理效率。

4 系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境

4.1 硬件環(huán)境

系統(tǒng)由服務(wù)器（數(shù)據(jù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和備份服務(wù)器）、交換機(jī)、客戶端、打印機(jī)等組成。服務(wù)器放在企業(yè)中央機(jī)房，在異地放置備份服務(wù)器?？蛻舳送ㄟ^局域網(wǎng)或VPN（虛擬局域網(wǎng)）訪問服務(wù)器。

4.2 軟件環(huán)境

服務(wù)器安裝Windows2003系統(tǒng)、SQLserver2005或更高版本、防毒等應(yīng)用軟件；客戶端安裝Windows系統(tǒng)、Office辦公軟件、系統(tǒng)的客戶端及其它防護(hù)軟件。

第5篇：管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用范文

會計信息系統(tǒng)是一個面向企業(yè)價值的信息系統(tǒng)，是從對企業(yè)中價值運(yùn)動進(jìn)行反映和監(jiān)督的角度提出信息處理和管理需求的信息系統(tǒng)，因此可以將其定義為：利用信息技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲和處理，完成會計核算任務(wù)，并提供會計管理、分析和決策所需的輔助信息的系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)的作用大體分為兩個方面：一種是所謂的“會計電算化”，在實施上利用計算機(jī)程序來替代原來的手工處理過程，提高會計工作的效率；另一種是基于“事項會計”概念的研究應(yīng)用，利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)的融合，擴(kuò)大會計信息系統(tǒng)的范圍。

二、華潤置地簡介

華潤置地有限公司（HK 1109）是華潤集團(tuán)旗下的地產(chǎn)業(yè)務(wù)旗艦，是中國內(nèi)地最具實力的綜合型地產(chǎn)開發(fā)商之一，從2010年3月8日起香港恒生指數(shù)有限公司把華潤置地納入恒生指數(shù)成分股，成為香港43只藍(lán)籌股之一。

房地產(chǎn)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)實際上是以房地產(chǎn)企業(yè)的“收入”和“支出”為主線。收入線，以客戶和產(chǎn)品為對象展開，而支出線則是以產(chǎn)品為中心，包括成本管理、采購管理、招投標(biāo)管理、材料管理、供應(yīng)商管理等業(yè)務(wù)。華潤置地的信息化建設(shè)是從2001年12月首次與明源合作開始的，華潤置地與明源軟件共同努力，先后開發(fā)應(yīng)用了明源售樓管理系統(tǒng)等，2004年與明源再次攜手進(jìn)行成本管理信息化改造。目前，華潤置地已實施了包括成本管理系統(tǒng)、樓盤銷售管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)在內(nèi)的多個信息管理系統(tǒng)，并在各地區(qū)公司都得到了較好的應(yīng)用。明源的信息化解決方案已逐步應(yīng)用到華潤置地的各項業(yè)務(wù)流管理過程中，且更加有效地管理起該公司各項目的核心業(yè)務(wù)，使“收”、“支”雙線更加正常的運(yùn)行，這標(biāo)志著華潤置地已將信息化推進(jìn)策略運(yùn)用得游刃有余。信息化應(yīng)用在企業(yè)的管理和決策上取得了喜人的成績，尤其是管理報表為高層領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有利依據(jù)，收到了預(yù)期的效果。

三、會計信息系統(tǒng)應(yīng)用對企業(yè)管理的影響

信息系統(tǒng)的應(yīng)用對會計及企業(yè)的影響主要表現(xiàn)在以下方面，本文將結(jié)合華潤置地的會計信息系統(tǒng)做簡單說明：

（一）對會計信息及時高效的處理。會計信息一定要能夠提供對于管理決策有用的信息，并保證真實性、可靠性和及時性。傳統(tǒng)的會計處理模式，遵循“會計憑證”到“會計賬簿”，再到“會計報告”的流程，考核往往僅在期末，無法實現(xiàn)實時的會計信息匯總。ERP中的財務(wù)會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用能夠提供及時的、有用的會計信息，計算機(jī)會計信息系統(tǒng)可以直接通過會計憑證得到所有的信息，年度、半年度、季度報表以及外部環(huán)境等無形的指標(biāo)，然后根據(jù)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件進(jìn)行會計信息處理并得出相應(yīng)的報告以有利于管理者進(jìn)行決策，并可以幫助管理者根據(jù)環(huán)境的變化調(diào)整公司經(jīng)營戰(zhàn)略，形成促進(jìn)公司發(fā)展的合理創(chuàng)新性理念。

（二）會計工作重心的轉(zhuǎn)移。信息技術(shù)給會計實務(wù)工作環(huán)境帶來的變革，使會計管理工作的重心發(fā)生改變。在信息技術(shù)的處理環(huán)境下，會計工作中一部分手工記賬可由計算機(jī)自動處理完成，將工作人員從繁重的基礎(chǔ)性工作中解放出來，就可以將主要精力集中于財務(wù)信息的分析和對業(yè)務(wù)的管理，也就從“記賬員”轉(zhuǎn)變?yōu)椤白稍儙煛保@也是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中會計角色轉(zhuǎn)變的必然要求，需要在企業(yè)前進(jìn)過程中提高會計對公司決策的輔作用。會計人員有更多的時間去面向企業(yè)內(nèi)部會計管理。因此，會計管理工作的中心由財務(wù)會計管理轉(zhuǎn)向財務(wù)會計管理與管理會計并重的發(fā)展階段。

（三）促使會計處理流程的變革。早期的會計信息系統(tǒng)，只是實現(xiàn)了會計核算的電算化，隨著企業(yè)信息化的逐步深入，功能高度集成、數(shù)據(jù)充分共享、業(yè)務(wù)處理高度協(xié)同的ERP系統(tǒng)的實施，使得會計的原始數(shù)據(jù)更多的是由數(shù)據(jù)發(fā)生的業(yè)務(wù)部門直接完成采集，會計共享即可，從而簡化了會計業(yè)務(wù)處理步驟。華潤置地在ERP系統(tǒng)中簡化了合同成本管理的工作，當(dāng)一個合同需要簽訂付款時，負(fù)責(zé)人將會通過系統(tǒng)將所有信息的錄入任務(wù)分配到各個部門，各個部門負(fù)責(zé)將自己掌握的信息填寫到系統(tǒng)當(dāng)中，這樣匯集和獲取信息都簡單流程化，輕松完成整個合同的付款流程，整個流程完成后，財務(wù)人員可以直接通過ERP系統(tǒng)生成憑證，財務(wù)數(shù)據(jù)獲取更加及時，并節(jié)省了人力資源。

（四）集中統(tǒng)一了集團(tuán)的財務(wù)管理。財務(wù)會計信息系統(tǒng)支持在線管理和集中管理模式，能夠消除地理距離和地域分布上的差異，能夠高速和快效地傳遞和處理會計數(shù)據(jù)，借助于現(xiàn)代科技，使得企業(yè)會計部門之間、會計與其他部門之間以及企業(yè)與外部環(huán)境之間能夠進(jìn)行十分方便的信息交流。財務(wù)會計信息系統(tǒng)在華潤置地的廣泛應(yīng)用，彌補(bǔ)了各城市公司和集團(tuán)公司的財務(wù)信息交流不及時的缺陷，城市公司作為一個獨(dú)立的財務(wù)核算單位，可以更加方便、快捷地與集團(tuán)公司聯(lián)系，使各城市公司能夠快速和高效地傳遞和處理會計數(shù)據(jù)，加強(qiáng)了企業(yè)會計部門之間、會計與其他部門之間以及企業(yè)與外部環(huán)境之間的信息交流，集團(tuán)企業(yè)總部可以快捷地獲取各城市公司的財務(wù)報表等信息，將分散的會計管理信息進(jìn)行集中，及時處理和分析，使企業(yè)實現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化，并能充分利用集團(tuán)內(nèi)部信息資源，實現(xiàn)真正的信息共享。山東公司每個月進(jìn)行結(jié)賬，核算出本公司的財務(wù)報表，將報表按照集團(tuán)公司的要求修改后統(tǒng)一發(fā)給集團(tuán)公司。在財務(wù)會計信息系統(tǒng)中山東公司可以了解到集團(tuán)公司的基本財務(wù)信息，與集團(tuán)公司及時聯(lián)系實現(xiàn)信息共享。

（五）提高了會計信息決策相關(guān)性。會計信息存在的目的就是提供決策有用的信息，主要是提供及時和準(zhǔn)確的信息，以服務(wù)于各個利息相關(guān)者。在傳統(tǒng)的會計信息中，常用的就是提供對決策層、政府、債權(quán)人和投資人有用的信息，但是無法及時滿足其他利益相關(guān)者的要求，比如企業(yè)內(nèi)部的職工、相關(guān)企業(yè)。在網(wǎng)絡(luò)時代，由于網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)的存在，提高了財務(wù)處理的效率，打破了距離的瓶頸，突破了會計信息上的時間性制約，使會計信息的實時加工和實時傳送成為可能，可以隨時提供公司任何時期的資金信息，如華潤置地現(xiàn)在應(yīng)用的ERP財務(wù)軟件就徹底解決了這方面的問題。企業(yè)內(nèi)部會計電算化的應(yīng)用，代替了傳統(tǒng)的會計方法，這樣使財務(wù)人員可以根據(jù)不同財務(wù)需求者提供不同時間段、不同科目的財務(wù)信息，而且提取的財務(wù)信息更加詳細(xì)，每個科目的任何時間段的數(shù)據(jù)都可以提取，而且輔助科目的增加使在同一個科目下也可以按照不同的部門、不同的項目等進(jìn)行再次提取信息，這樣使財務(wù)信息使用人根據(jù)財務(wù)信息得出的決策的正確性也大大提高。

（六）優(yōu)化了企業(yè)預(yù)算的準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)的預(yù)算無法做到及時的利用當(dāng)年度的實際數(shù)據(jù)有效地完成下一年度的預(yù)算，期末對會計信息的計算需要一定的時間，并且還會需要各公司、各部門的反饋調(diào)整，集團(tuán)公司的地域問題也是很大的約束。財務(wù)軟件再加上互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用可以克服預(yù)算的地域性約束和上年財務(wù)數(shù)據(jù)提取難的問題。通過財務(wù)軟件的使用，在基本信息輸入完整的情況下，我們可以及時、準(zhǔn)確的提取所有我們需要的財務(wù)信息，為下一年的預(yù)算工作節(jié)省大量的時間來進(jìn)行調(diào)整，而且也保證了財務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性?；ヂ?lián)網(wǎng)的使用可以將不同地域的子公司的財務(wù)信息及時匯總，地域上的約束也不再是問題。

四、會計信息系統(tǒng)有待進(jìn)一步優(yōu)化

第6篇：管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用范文

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計信息；企業(yè)經(jīng)營管理；作用

中圖分類號：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）01-00-01

一、企業(yè)經(jīng)營管理中統(tǒng)計信息的應(yīng)用趨勢及存在的不足問題

全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展進(jìn)程令各類大型跨國企業(yè)強(qiáng)化了統(tǒng)計信息合作，在國際層面實現(xiàn)了統(tǒng)計比較進(jìn)而解決各國經(jīng)濟(jì)合作與交往進(jìn)程中呈現(xiàn)的不良矛盾問題。同時我國改革開放三十年發(fā)展進(jìn)程必然要求企業(yè)各項統(tǒng)計信息管理與國際制度全面接軌。再者，國民經(jīng)濟(jì)新核算體系的全面實施要求統(tǒng)計制度的更新發(fā)展。因此為合理適應(yīng)我國改革開放進(jìn)程需求，促進(jìn)企業(yè)的國際化發(fā)展我們只有完善統(tǒng)計信息指標(biāo)體系、規(guī)范統(tǒng)計信息管理、明晰其科學(xué)作用并在實踐中科學(xué)利用，才能真正與國際市場縮短距離，提升企業(yè)綜合發(fā)展水平。

隨著統(tǒng)計信息管理工作的實踐發(fā)展，在汲取先進(jìn)經(jīng)驗、獲取實踐成果的同時我國各類企業(yè)同樣還存在一定缺陷問題，具體體現(xiàn)在時效性、針對性不足、準(zhǔn)確性有待進(jìn)一步提升等。實踐統(tǒng)計信息管理中許多企業(yè)或多或少包含一定層次的滯后性，主體原因在于計算過程相對復(fù)雜、搜集信息進(jìn)程相對冗長、工作人員整體素質(zhì)水平有待進(jìn)一步提升。同時由于許多從業(yè)人員對于企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)了解不深刻，因而導(dǎo)致了針對性有限、工作效率下降等問題?；诮y(tǒng)計信息工作涵蓋大量數(shù)字運(yùn)算與數(shù)學(xué)方法運(yùn)用，因而令手工傳統(tǒng)統(tǒng)計方式常常伴隨錯誤出現(xiàn)，令相關(guān)統(tǒng)計報告缺乏準(zhǔn)確性，進(jìn)而無法保障企業(yè)決策的合理實施。

二、企業(yè)經(jīng)營管理中統(tǒng)計信息重要作用

統(tǒng)計信息在社會經(jīng)濟(jì)信息中發(fā)揮著主體作用，相關(guān)統(tǒng)計部門則掌握著大量價值化信息，為企業(yè)決策機(jī)構(gòu)供給了重要的宏觀信息參考，并映射了我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展比例、速度、效益以及社會再生產(chǎn)運(yùn)動規(guī)律與內(nèi)在聯(lián)系，不僅可提供及時的宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展新問題、新狀況、新趨勢，還可承擔(dān)可操作、有針對性的決策咨詢服務(wù)職能，由此可見統(tǒng)計信息在企業(yè)經(jīng)營、社會發(fā)展中發(fā)揮了重要作用。另外企業(yè)統(tǒng)計信息還具有雙重職能，即參與信息市場及宏觀服務(wù)決策職能，前者為輔助職能而后者為主體職能。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，政府想要全面更新服務(wù)職能，轉(zhuǎn)變對企業(yè)的直接管理干預(yù)到有效的政治法律干預(yù)與經(jīng)濟(jì)杠桿調(diào)控，就必須借助全面、準(zhǔn)確與可靠優(yōu)質(zhì)的宏觀統(tǒng)計信息，通過合理的反饋收集進(jìn)而有效轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營管理機(jī)制，以信息為引導(dǎo)基于配套、系統(tǒng)及完善的網(wǎng)絡(luò)信息深化社會保障與分配制度改革，兼顧效率與公平，有效杜絕兩級分化進(jìn)而確保社會的穩(wěn)定快速發(fā)展。綜上所述不難看出企業(yè)統(tǒng)計信息在經(jīng)營管理中是各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的核心樞紐、是各類決策管理的基礎(chǔ)條件、可有效保障自身經(jīng)營管理質(zhì)量、明晰市場發(fā)展?fàn)顟B(tài)特征、洞悉競爭對手狀況并制定科學(xué)有效的經(jīng)營發(fā)展策略。

三、企業(yè)經(jīng)營管理中科學(xué)應(yīng)用統(tǒng)計信息

1.樹立科學(xué)方法觀、充分認(rèn)識統(tǒng)計信息重要作用

統(tǒng)計信息的重要作用決定我們只有樹立科學(xué)方法觀，進(jìn)行有效信息的整理、搜集、分析、計算并充分反映社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)象特征，令其作為企業(yè)經(jīng)營管理活動的基礎(chǔ)，充分發(fā)揮主體優(yōu)勢作用，才能全面提升企業(yè)核心競爭力。同時我們應(yīng)基于全面收集的各類統(tǒng)計信息進(jìn)行企業(yè)實踐管理經(jīng)營的科學(xué)評價，提出有效實踐管理對策，強(qiáng)化監(jiān)督管理效能、提升企業(yè)守法遵紀(jì)觀念、全面貫徹落實相關(guān)法規(guī)制度與方針政策、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)核算管理，進(jìn)而有效節(jié)約、增產(chǎn)、揚(yáng)長避短、發(fā)揮管理經(jīng)營優(yōu)勢并提升企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)決策管理中我們應(yīng)基于重要的統(tǒng)計信息實施有效的引導(dǎo)鼓勵，對各類經(jīng)營方案的實用經(jīng)濟(jì)效果展開全面比較分析、權(quán)衡得失利弊，進(jìn)而優(yōu)化選擇決策方案。

2.全面改革企業(yè)統(tǒng)計信息，提升綜合發(fā)展水平

(1)改革企業(yè)統(tǒng)計信息工作

基于企業(yè)統(tǒng)計信息工作存在的缺點(diǎn)與不足，應(yīng)全面改革實踐管理、變被動為主動，由戰(zhàn)略化視角出發(fā)遵循企業(yè)發(fā)展特征及需求擴(kuò)充職能、實施微觀經(jīng)濟(jì)管理、面對充滿風(fēng)險與競爭的市場不確定因素，強(qiáng)化時效性、針對性、準(zhǔn)確性的統(tǒng)計信息管理、轉(zhuǎn)變工作職能，更新傳統(tǒng)報告統(tǒng)計觀念為經(jīng)濟(jì)管理統(tǒng)計、知識統(tǒng)計理念，進(jìn)而全面適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，走創(chuàng)新發(fā)展之路。

(2)更新企業(yè)統(tǒng)計信息管理方式、工作內(nèi)容與實踐手段方式

隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展企業(yè)經(jīng)營管理必須以統(tǒng)計信息為主體，服務(wù)于微觀經(jīng)濟(jì)令其成為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要組成部分，擴(kuò)充信息數(shù)量、提升信息質(zhì)量水平，注重對統(tǒng)計報表的科學(xué)填報，豐富統(tǒng)計內(nèi)容，不僅限于對企業(yè)產(chǎn)量、產(chǎn)值與消耗成本等經(jīng)營生產(chǎn)指標(biāo)的統(tǒng)計，或進(jìn)行簡單片面的數(shù)字說明，應(yīng)通過深層次的系統(tǒng)分析、確定與不確定性分析科學(xué)合理的細(xì)化推斷、明確進(jìn)行定量預(yù)測分析，進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營管理提供具有遠(yuǎn)見與參考價值的合理化建議，充分發(fā)揮統(tǒng)計信息工作優(yōu)勢功能，通過更新統(tǒng)計信息工作方法、內(nèi)容、手段全面推進(jìn)企業(yè)統(tǒng)計管理改革，優(yōu)化統(tǒng)計信息監(jiān)督咨詢能效進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。

四、結(jié)語

總之，基于企業(yè)統(tǒng)計信息在其經(jīng)營管理階段發(fā)揮的重要作用及實踐應(yīng)用中存在的不足問題，我們只有創(chuàng)設(shè)科學(xué)、合理的實踐策略，才能全面激發(fā)統(tǒng)計信息優(yōu)勢功能，令企業(yè)在統(tǒng)計信息工作的有效輔助引導(dǎo)下實現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

第7篇：管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用范文

【關(guān)鍵詞】南京地鐵站務(wù) 企業(yè)資產(chǎn)管理 維護(hù)

1 前言

隨著社會不斷發(fā)展，我國交通運(yùn)輸也面臨巨大挑戰(zhàn)，地鐵是一種高效的運(yùn)輸方式，快速的運(yùn)輸方式節(jié)省了大量的時間，成為人們出行選擇的交通工具之一。當(dāng)前，地鐵在運(yùn)行管理中，為了更好的提升管理效益，引入了企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)。EAM （Enterprise Asset Management）企業(yè)資產(chǎn)管理是一種現(xiàn)代設(shè)備管理模式，是以研究設(shè)備一生為對象，追求設(shè)備壽命周期費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)和設(shè)備效能最高為目標(biāo)，動員全員參加，應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)知識和管理技能，通過計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等行動，開展的設(shè)備綜合管理。該系統(tǒng)能夠提升地鐵經(jīng)濟(jì)效益，保障設(shè)備安全運(yùn)行，提升車輛運(yùn)行安全性。隨著我國各城市地鐵使用該系統(tǒng)之后，取得的成效非常明顯。當(dāng)前，南京地鐵也已經(jīng)使用該系統(tǒng)。使用后的地鐵管理和運(yùn)營，取得成效有目共睹。

2 EAM在二級庫管理中的應(yīng)用

2.1 材料編碼與出入庫

編碼比較容易理解，指的是根據(jù)制定的事物賦予一定的代碼，這樣可以更加便利的實現(xiàn)統(tǒng)一管理和應(yīng)用。資產(chǎn)管理系統(tǒng)編碼需要獲得一套齊全的編碼值支撐，這個編碼給出一定的邏輯和規(guī)則支撐?；谠O(shè)備資產(chǎn)管理、物料使用，這些都可以將其放置編碼中進(jìn)行編制。編制過程中，應(yīng)該遵守編制順序，基于這一規(guī)則開展編制工作。這個對后期的程序管理起到重要作用，能夠保障應(yīng)用效果。資產(chǎn)管理是否可以發(fā)揮出實際作用，是否具備效益，在一定程度上主要取決于編碼工作開展實際情況。進(jìn)行備件編碼時，需要根據(jù)地鐵設(shè)備安全性以及穩(wěn)定性加以選擇和確定，一般對安全性要求都比較高，應(yīng)該準(zhǔn)確的檢查出車輛故障所在位置，做好故障跟蹤和分析工作。具體而言，這是一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)，系統(tǒng)層析比較多，需要根據(jù)總系統(tǒng)劃分出子系統(tǒng)，這是一種樹型結(jié)構(gòu)，比較復(fù)雜。在實際編程中，會涉及到設(shè)備編碼。設(shè)備編碼應(yīng)該包含設(shè)備一般性編碼以及可修件設(shè)備編碼。位置編碼，位置編碼主要指的是車輛行駛路線，車輛運(yùn)行段還有廠房區(qū)信息，這些都需要做好編碼管理。物料編碼，一般而言，這主要包含總系統(tǒng)、子系統(tǒng)之間的關(guān)系。當(dāng)系統(tǒng)啟動使用時，需要做好編碼工作，后期會根據(jù)這些編碼進(jìn)行管理，這樣取得的效果會更加明顯。最終的數(shù)據(jù)歸檔文件經(jīng)廠家簽字確認(rèn)，南京地鐵

項目負(fù)責(zé)人驗證廠家所提供的設(shè)備明細(xì)、數(shù)據(jù)內(nèi)容、專業(yè)屬性等驗收文件的交付品質(zhì)，依據(jù)編碼采集標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到EAM編碼數(shù)據(jù)采集的統(tǒng)一化、規(guī)范化和完整化，以簡化后續(xù)EAM軟件導(dǎo)入及運(yùn)營管理工作。

2.2 EAM與傳統(tǒng)工單的結(jié)合不變

工單是系統(tǒng)運(yùn)行之載體，也是設(shè)備維修和操作的基本保障，這是工作順利開展之憑證。在進(jìn)入作業(yè)時，設(shè)備運(yùn)行情況要掌握住，根據(jù)實際計算開展工作。其中會涉及臨時性檢修，預(yù)防性檢修以及技術(shù)缺陷檢修等等，一般都需要企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)自動生成工單，對該工單進(jìn)行激活以及注銷，從而獲得執(zhí)行能力。系統(tǒng)實施之后，會逐漸生成專門的備件系統(tǒng)化預(yù)測和維護(hù)體制。使用工單能夠保障工件實施更加準(zhǔn)確、更加規(guī)范以及高效。系統(tǒng)自動化觸發(fā)時，維修工單可以更好的保障維護(hù)工作量。如果是一些自動性的工單，在實際使用時，能夠有計劃性和針對性的開展，使得這些遺漏問題得到處理。一般而言，工單主要有以下信心組成，設(shè)備信息、故障信息、材料消耗以及維修信息等等。這些信息會整合在一起，最終生成專門的數(shù)據(jù)單和成本單，這樣就可以更好的保障運(yùn)行效率。

3 南京地鐵使用EAM優(yōu)勢

3.1 有效建立起檢修賬本

EAM 系統(tǒng)供應(yīng)商，在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計時，會根據(jù)各個子系統(tǒng)的需求，將該企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行修改。修改后的系統(tǒng)符合南京地鐵運(yùn)行管理需求，更久規(guī)范工作時間，更好調(diào)度設(shè)備檢查，明確了員工工作職責(zé)。這些人員投入工作崗位之后，能夠確保人員可以精確的檢查到工程歷史故障保修單，可以根據(jù)當(dāng)前運(yùn)行情況提出合理維修內(nèi)容。機(jī)車歷史維修中，可以將全部情況呈現(xiàn)，為了更好的幫助維修人員進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)提供依據(jù)，從而獲得策略支撐。維修人員根據(jù)備件運(yùn)行數(shù)據(jù)，做好維修工作，在使用中也更好的控制工程量，保障設(shè)備使用效率提高，不會出現(xiàn)故障問題。

3.2 降低維護(hù)費(fèi)用支出

企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，有很多的流程和南京地鐵管理還存在一定的出路，還具備一定的差異。該系統(tǒng)融入了先進(jìn)的管理理念，可以更加完善的工作流程。舉個例子，進(jìn)行單領(lǐng)料流程時，如果使用了該系統(tǒng)，可以降低大量審批手續(xù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)，極大的節(jié)約了時間。維修人員獲得足夠的維修時間，在這過程中節(jié)約了時間，節(jié)約了精力。備件使用了該系統(tǒng)之后，使得工作流程更加簡單明了，員工開展工作更加明確工作各自職責(zé)。物資管理人員，在第一時間內(nèi)掌握了執(zhí)行工單任務(wù)，他們能夠根據(jù)所需的清單進(jìn)行羅列，將每件工單都記錄在內(nèi)。就可以根據(jù)這一清單準(zhǔn)備設(shè)備或者材料，逐漸降低設(shè)備部門工作強(qiáng)度。根據(jù)清單選購物品，極大的降低了材料浪費(fèi)問題出現(xiàn)，提升單件成本控制，從而實現(xiàn)物資成本管理。

4 結(jié)束語

隨著社會不斷發(fā)展，交通運(yùn)輸技術(shù)越來越高超，很多企業(yè)開始使用EAM 系統(tǒng)。像南京地鐵、成都地鐵還有廣州地鐵等，EAM 系統(tǒng)獲得的成效明顯，使得工作流程通暢，更好的提升設(shè)備工作效率。最大限度的控制維護(hù)費(fèi)用，保障檢修過程規(guī)范，提升數(shù)據(jù)采集效率。EAM 系統(tǒng)使用于南京地鐵中，對運(yùn)行管理有重大意義。

參考文獻(xiàn)

[1]宋宜純，王杰中.中央電視臺音像資料館媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的技術(shù)特點(diǎn)[J].廣播與電視技術(shù)，2005（5）.

[2]劉林發(fā).企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)在地鐵設(shè)備維護(hù)管理中的實施方案[J].機(jī)電信息，2011（15）.

第8篇：管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用范文

關(guān)鍵詞：人力資源管理；信息系統(tǒng)；組織機(jī)構(gòu)；人員培訓(xùn)

企業(yè)在發(fā)展的過程中，針對內(nèi)部的人力資源管理進(jìn)行了嚴(yán)格的管控。其中，關(guān)于企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用則為常見的措施之一。針對此類現(xiàn)狀，筆者針對當(dāng)前企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行了簡要剖析和研究，以盼能為我國企業(yè)人力資源管理的發(fā)展提供參考。

1企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀

企業(yè)在發(fā)展的過程中，為了對從業(yè)人員進(jìn)行有效管理，通過人力資源管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行綜合系統(tǒng)的管理，前期發(fā)展過程中此類系統(tǒng)性管理多應(yīng)用于大中型企業(yè)。小型企業(yè)由于投資費(fèi)用等方面的問題，針對此類系統(tǒng)管理的應(yīng)用較少。當(dāng)前，隨著技術(shù)的發(fā)展，此類信息系統(tǒng)市場也出現(xiàn)了較大的競爭現(xiàn)象。最終在市場發(fā)展的過程中也出現(xiàn)了大量的人力資源管理信息系統(tǒng)企業(yè)。隨著此類應(yīng)用系統(tǒng)費(fèi)用的降低，當(dāng)前各類企業(yè)對于此類信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用較為普遍。

2企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容

企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)在發(fā)展中，整體態(tài)勢良好，有效促進(jìn)了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在此現(xiàn)狀下，筆者針對當(dāng)前企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)主要涉及的內(nèi)容進(jìn)行簡要介紹，比如，組織機(jī)構(gòu)的管理、人員培訓(xùn)管理、薪酬體系管理、人才儲備管理、系統(tǒng)設(shè)置管理。針對此類涉及的內(nèi)容，下面進(jìn)行簡要的分析介紹。

2.1組織機(jī)構(gòu)的管理

人力資源管理在發(fā)展的過程中涉及的管理項目較多，管理內(nèi)容之一即為組織機(jī)構(gòu)的管理。企業(yè)在發(fā)展的過程中，為了保障企業(yè)發(fā)展的合理性以及機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定性，針對整體的從業(yè)人員進(jìn)行了一定的組織機(jī)構(gòu)劃分，在實際發(fā)展的過程中，組織機(jī)構(gòu)主要從企業(yè)整體到部門進(jìn)行劃分。以此形成完整的框架式體系，確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

2.2人員培訓(xùn)管理

企業(yè)在發(fā)展的過程中，由于經(jīng)營項目特點(diǎn)等現(xiàn)象，在實際運(yùn)行過程中，整體的從業(yè)人員作業(yè)程序有一定的規(guī)范性和統(tǒng)一性。因此，在實際發(fā)展的過程中，企業(yè)針對從業(yè)人員的培訓(xùn)也為管理的主要內(nèi)容之一。當(dāng)前，在實際發(fā)展的過程中，人力資源管理信息系統(tǒng)也涉及了人員培訓(xùn)管理模塊。

2.3薪酬體系管理

企業(yè)在經(jīng)營的過程中，盈利為其主要的經(jīng)營目的。企業(yè)員工在作業(yè)的過程中的主要目的為獲取薪酬。當(dāng)前，在實際發(fā)展的過程中，企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)中，薪酬體系管理為主要的管理模塊之一。通過薪酬體系管理，能有效管控企業(yè)的財務(wù)狀況，通過內(nèi)部數(shù)據(jù)分析進(jìn)行盈利的評判。

2.4人才儲備管理

企業(yè)在發(fā)展的過程中，人員存在一定的流動性，因此，在實際發(fā)展的過程中，招聘為企業(yè)的主要管理內(nèi)容之一。當(dāng)前在企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的過程中，通過建立人才儲備管理進(jìn)行人員的招聘管理。以此保障企業(yè)發(fā)展中對人才的需求，促進(jìn)企業(yè)在發(fā)展過程中的機(jī)構(gòu)穩(wěn)定性。

2.5系統(tǒng)設(shè)置管理

企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)在應(yīng)用中涉及較多的管理模塊。應(yīng)用此類管理模塊時又涉及較多的數(shù)據(jù)刪除和錄入行為。因此，在實際操作的過程中，為了保障信息系統(tǒng)應(yīng)用的穩(wěn)定性，必須設(shè)定一定的權(quán)限管理問題，因此，在實際運(yùn)行的過程中，企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)主要的功能模塊之一為系統(tǒng)設(shè)置管理。通過系統(tǒng)設(shè)置管理，賦予對應(yīng)管理員一定的操作權(quán)限，從而進(jìn)行系統(tǒng)信息的維護(hù)以及管理。

3應(yīng)用人力資源管理信息系統(tǒng)的意義

企業(yè)應(yīng)用人力資源管理信息系統(tǒng)為企業(yè)發(fā)展中常見的策略方式。此類現(xiàn)狀下，關(guān)于其實際的應(yīng)用意義，也引起了人們的廣泛關(guān)注。在此背景下，筆者分析了當(dāng)前企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀，并針對其應(yīng)用的主要意義進(jìn)行了簡要的分析。主要的分析方向為企業(yè)發(fā)展、組織機(jī)構(gòu)管理、經(jīng)營決策、人才管理等。

3.1明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)

企業(yè)在發(fā)展的過程中，人力資源管理信息系統(tǒng)完整地囊括了企業(yè)發(fā)展中的主要管理內(nèi)容。因此，在實際發(fā)展過程中，企業(yè)根據(jù)信息系統(tǒng)的管理現(xiàn)狀制訂了一定的發(fā)展目標(biāo)，有效促進(jìn)了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，保證了目標(biāo)的準(zhǔn)確性和合理性。

3.2強(qiáng)化企業(yè)組織機(jī)構(gòu)管理

組織機(jī)構(gòu)管理為企業(yè)發(fā)展中的重要項目，組織機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定即為企業(yè)本身的穩(wěn)定。企業(yè)在運(yùn)行的過程中通過系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)針對組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了分析，有效強(qiáng)化了企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)管理質(zhì)量，促進(jìn)了企業(yè)部門之間的和諧發(fā)展，有效保障了企業(yè)內(nèi)部資源的合理化分配，增強(qiáng)了企業(yè)從業(yè)人員的歸屬感。

3.3確保人才梯隊的建立

針對內(nèi)部人才的管理以及人才儲備的管理為人力資源管理信息系統(tǒng)的主要內(nèi)容。此類現(xiàn)狀下，通過應(yīng)用信息系統(tǒng)，有效保障了企業(yè)發(fā)展中的人才梯隊建立。在實際發(fā)展的過程中，完善了人才梯隊建立中的不足支出，積極提升了企業(yè)的管理質(zhì)量，促進(jìn)了企業(yè)的良性發(fā)展。

3.4優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營決策

企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中，市場環(huán)境變化對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響。此類現(xiàn)狀下，企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用能有效明確企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，了解企業(yè)發(fā)展中存在的問題，有效優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營中的決策，提升企業(yè)的對外競爭力，促進(jìn)企業(yè)的實際收益。在實際發(fā)展的過程中，通過有效、合理的經(jīng)營決策，降低了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險性。

4結(jié)束語

當(dāng)前，在企業(yè)發(fā)展的過程中，對于企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用引起了廣泛關(guān)注，在實際應(yīng)用的過程中，其對企業(yè)的發(fā)展以及實際收益都造成了積極的影響。在此現(xiàn)狀下，企業(yè)應(yīng)用人力資源管理信息系統(tǒng)可有效保障企業(yè)的人才梯隊建立。明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，落實企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

［1］張龍，李牧遠(yuǎn)，黃海娟，等.企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用［J］.現(xiàn)代企業(yè)文化，2016（36）.

［2］鐘文標(biāo).特大型國有企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用［J］.當(dāng)代石油石化，2017，25（01）.

第9篇：管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用范文

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)；全面預(yù)算；信息系統(tǒng)；思考

全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理手段，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，有效的控制成本。并且克服預(yù)算控制的不足、預(yù)算編制的繁瑣、預(yù)算分析的片面性。隨著社會的不斷推陳出新，企業(yè)必須建立一個將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為執(zhí)行能力的管理體系，而全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)正是這樣一個連接戰(zhàn)略和執(zhí)行能力的管理工具。

一、施工企業(yè)全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)應(yīng)用存在問題

施工企業(yè)預(yù)算管理信息系統(tǒng)通過編制、分析、控制、調(diào)整、決策支持來實現(xiàn)企業(yè)資源的最佳配置和降低成，預(yù)算管理信息系統(tǒng)越來越普遍。但就目前應(yīng)用的情況看來，施工企業(yè)預(yù)算管理信息系統(tǒng)仍然存在一些問題。

1.信息化應(yīng)用范圍存在局限性

在我國，施工企業(yè)的全面預(yù)算管理信息技術(shù)還局限于部分企業(yè)，而在這些企業(yè)中信息技術(shù)往往又局限于局部的過程。在此同時，信息系統(tǒng)應(yīng)用的推廣也僅僅停留在企業(yè)的管理層和實際操控人員，有的甚至僅在企業(yè)的財務(wù)管理中有所應(yīng)用，并沒有在一定的范圍形成網(wǎng)絡(luò)和信息的共享平臺，各部門缺乏必要的信息交流與互動，沒有真正實現(xiàn)資源共享?，F(xiàn)階段信息技術(shù)充其量只不過為施工企業(yè)預(yù)算管理提供了工具，而并沒有帶來工作模式的根本性變革和實際應(yīng)用上的便捷。

2.系統(tǒng)動態(tài)性滯后

當(dāng)前的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)是在早期施工企業(yè)全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上更新發(fā)展的，因此還不夠完善，預(yù)算管理信息系統(tǒng)在面對突發(fā)狀況時的處理方式還不夠靈活，預(yù)算在面對突發(fā)狀況時也沒能快速的進(jìn)行新的預(yù)算。而當(dāng)前施工企業(yè)在工程施工過程中常常會出現(xiàn)各種不可控因素，如天氣變化引起的工期推遲；預(yù)算實際執(zhí)行過程中，工程發(fā)生改變或初期對預(yù)算情況的估計偏差要進(jìn)行新的預(yù)算計劃；施工材料的自然損耗等，在面對這些不可控因素時，預(yù)算管理信息系統(tǒng)缺乏健全的完善的信息反饋機(jī)制，對不可控因素?zé)o法做到及時反饋實時信息，并進(jìn)行全面且深入的分析，從而不能客觀及時的做出調(diào)整，動態(tài)性相對滯后。

3.系統(tǒng)不夠滿足企業(yè)的需求

全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)在施工企業(yè)的應(yīng)用實質(zhì)上是為了滿足企業(yè)對全面預(yù)算管理提出的需求。對于全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)而言，充分了解客戶提出的需求是信息系統(tǒng)不偏離方向、不擴(kuò)大實施范圍的根本保證。對于企業(yè)提出的需要，要能夠分清楚哪些是核心需求，哪些是重要的業(yè)務(wù)需求，哪些又是一些華而不實的特性，且需求信息是否正確的傳達(dá)。要將核心需求作為系統(tǒng)應(yīng)用時最重要的部分，其他需求可以根據(jù)預(yù)算和預(yù)測的周期長短在未來予以實施。但目前而言，全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)在這一方面并不夠完善。

4.當(dāng)前信息系統(tǒng)的安全存在威脅

目前阻礙全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)發(fā)展的主要原因就是操作風(fēng)險以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的不安全性。操作風(fēng)險主要包括操作程序不規(guī)范和操作人員防范意識不強(qiáng)造成的風(fēng)險。如操作人員缺乏安全意識和網(wǎng)絡(luò)安全防范措施，對于網(wǎng)上下載的電子郵件或會計信息資源不做安全性技術(shù)檢查、測試；操作人員對全面預(yù)算管理信息的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險。系統(tǒng)權(quán)限的濫用也是全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)存在的問題之一，若權(quán)限未經(jīng)允許給未授權(quán)的人使用或權(quán)限的濫用，將會給施工企業(yè)帶來巨大的損失。上述安全性問題一方面降低了全面預(yù)算管理系統(tǒng)的保密性，同時降低了全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

5.缺乏預(yù)算管理信息系統(tǒng)人才

選合適的人，做合適的事，是組建全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)項目實施小組應(yīng)該遵循的基本原則。組建一個好的預(yù)算項目小組是一件不容易的事情，在從組織內(nèi)部挑選人員的時候一定要注意所挑選的人員能夠在預(yù)算管理的崗位上長期干下去，而且本人也對預(yù)算管理工作投入比較大的興趣，能夠全程參與到項目的整個實施過程中去，能夠并且也愿意作決策并盡力實現(xiàn)目標(biāo)。目前，公司的全面預(yù)算管理現(xiàn)狀是有的單位由財務(wù)部門負(fù)責(zé)，有的單位由經(jīng)營部門負(fù)責(zé)，有的單位有專職人員管理，有的單位是兼職人員負(fù)責(zé)，而有的單位特別是項目部根本就無預(yù)算管理人員，造成預(yù)算編制不準(zhǔn)確、分析有困難。

二、完善施工企業(yè)全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)對策

1.全方位推廣預(yù)算管理信息系統(tǒng)

就目前的情況而言，應(yīng)該將全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)全方位的推廣。預(yù)算管理全面預(yù)算管理“全”的特殊性決定了其管理信息系統(tǒng)的實施不只是財務(wù)部門的事情，應(yīng)該是企業(yè)綜合的、全面的管理，而“全”也應(yīng)該在所有施工企業(yè)。因此，預(yù)算管理信息系統(tǒng)需全體員工的積極配合與參與，同時進(jìn)行全程的控制。在建立新的信息系統(tǒng)后它與企業(yè)原有的管理信息系統(tǒng)完全融合，成為各類數(shù)據(jù)匯集中心，通過分析處理與不同數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。起到對全方位、全過程都具有約束力的作用。是一個全員都有可能使用到的系統(tǒng)。由此可見，施工企業(yè)必須全員、全方位、全過程的推行全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)，真正將預(yù)算管理信息系統(tǒng)推行到施工企業(yè)各個細(xì)節(jié)。

2.建立有效的動態(tài)運(yùn)行機(jī)制

建立完善的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)，既是預(yù)算管理本身的需要，也是實行動態(tài)管理的基本要求，鑒于當(dāng)前施工企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)動態(tài)性的滯后，與實際工作結(jié)合的不夠緊密。因此，應(yīng)及時對當(dāng)前系統(tǒng)進(jìn)行改善，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的動態(tài)性，以期發(fā)揮其在施工管理中的全面作用。

首先，對于系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能方面，預(yù)算編制應(yīng)該更貼切實際情況，以施工企業(yè)未來活動的預(yù)測為基礎(chǔ)，充分的將預(yù)算計劃與實際情況相結(jié)合，這樣才能真正符合實際工程。預(yù)算執(zhí)行方面，應(yīng)對每月、每季的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析，確保預(yù)算執(zhí)行的應(yīng)變能力得以加強(qiáng)。

其次，對于預(yù)算管理信息反饋不夠及時方面，應(yīng)通過預(yù)算管理信息系統(tǒng)，提高上下級的溝通效率，各部門進(jìn)行及時的對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享，保證預(yù)算能及時進(jìn)行調(diào)整。

最后，預(yù)算管理信息系統(tǒng)在已有的預(yù)算數(shù)和實際發(fā)生數(shù)之間應(yīng)能自動生成簡潔、數(shù)據(jù)勾稽清楚符合需要的各種報表并簡單、多維度的分析，而不需要用戶自己再通過定義復(fù)雜的公式導(dǎo)入相關(guān)信息來對數(shù)據(jù)進(jìn)行展現(xiàn)，從而提高時效性。施工企業(yè)也能更加動態(tài)的應(yīng)用全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。

3.有針對性的滿足企業(yè)需求

全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的實質(zhì)是滿足企業(yè)對全面預(yù)算管理的要求，即企業(yè)對系統(tǒng)提出的需求。對于項目實施小組而言，根據(jù)需求不擴(kuò)大實施范圍是保證不偏離方向的重要原則。但面臨重新梳理構(gòu)建的大量財務(wù)需求必須要能夠清楚的分辨出核心需求和重要的業(yè)務(wù)需求之間的差異，哪些是現(xiàn)階段必須達(dá)成的，哪些是現(xiàn)階段不能達(dá)成以后可能達(dá)成的，哪些只是不必要的、繁瑣的、華而不實的要求。要將核心需求作為項目實施時最重要的部分。其他需求可以根據(jù)預(yù)算和預(yù)測的周期長短在未來予以實施或不予實施。只有充分了解客戶的需求，將核心需求與其他需求進(jìn)行合理評估，才可以制定出相應(yīng)的實施方案，使整個過程不偏離方向、不做無用功。

4.加強(qiáng)預(yù)算管理信息系統(tǒng)安全性設(shè)置

必須加強(qiáng)全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全性。網(wǎng)絡(luò)安全控制主要解決網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)時通訊層的安全問題。保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)傳輸和交換的完整性、保密性和可能性，提供透明的加密信道以保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。計算機(jī)病毒檢測技術(shù)是指通過一定的技術(shù)手段判定計算機(jī)病毒的一門技術(shù)，加強(qiáng)全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的安全性設(shè)置，需要在系統(tǒng)的設(shè)計、分析等方面進(jìn)行研究。首先，在進(jìn)行全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)設(shè)計時，對訪問的用戶功能的設(shè)計，也即用戶權(quán)限的設(shè)置要合理恰當(dāng)。其次，分析全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)可能存在的安全風(fēng)險，充分考慮可能發(fā)生的安全事件，設(shè)計針對這些預(yù)見性問題的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)，建立信息備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。

5.選擇并培養(yǎng)專業(yè)人才

從長遠(yuǎn)看來，提高施工企業(yè)預(yù)算管理信息系統(tǒng)方面的專業(yè)人員素質(zhì)，才有可能使施工企業(yè)預(yù)算管理走上國際化道路。要優(yōu)化預(yù)算管理人員，使預(yù)算管理信息系統(tǒng)得到強(qiáng)化，從而配備高素質(zhì)的預(yù)算隊伍。對于施工企業(yè)來說，高水平的預(yù)算人員更是施工企業(yè)的重中之重。施工企業(yè)預(yù)算管理信息系統(tǒng)要求預(yù)算人員要了解施工技術(shù)、工程校審、企業(yè)管理、財務(wù)會計等多方面知識，同時要具有良好的職業(yè)操守和高度的責(zé)任感，在提升自身工作能力外，還應(yīng)深入現(xiàn)場了解施工程序。注重預(yù)算人員的培養(yǎng)，為他們提供條件，創(chuàng)造機(jī)會進(jìn)行鍛煉，鼓勵支持預(yù)算人員多參與現(xiàn)場的管理活動，這樣才能保證預(yù)算人員能夠更清楚更熟練的操作預(yù)算管理信息系統(tǒng)。

為了施工企業(yè)更好的發(fā)展，推行全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)勢在必行。施工企業(yè)通過全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)，加強(qiáng)信息和資源的集中與共享，對提升施工企業(yè)整體管理水平具有重要的意義。

參考文獻(xiàn)：

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