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信息化管理內(nèi)容精選(九篇)

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信息化管理內(nèi)容

第1篇:信息化管理內(nèi)容范文

論文摘要:企業(yè)的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,而企業(yè)培訓是提升員工素質(zhì)的重要途徑。文章從對傳統(tǒng)企業(yè)培訓的不良結(jié)果入手,從企業(yè)培訓的內(nèi)容與方式的現(xiàn)狀進行調(diào)查,對傳統(tǒng)企業(yè)培訓在內(nèi)容與形式上存在的不足進行深刻的原因分析,指出其存在的問題,并根據(jù)分析提出解決傳統(tǒng)企業(yè)培訓內(nèi)容與形式的方法與途徑,提出觀念培訓與崗位技能培訓的一體化思路,并在作者的工作實踐中加以運用,取得了良好的效果。

企業(yè)的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,企業(yè)管理最重要的也是對人的管理。因為任何企業(yè),不論其規(guī)模行業(yè),遵循什么管理理論、戰(zhàn)略與方法,最終都需要員工來完成,所以提升員工的整體素質(zhì)與工作態(tài)度,成為眾多企業(yè)改變企業(yè)管理現(xiàn)狀的首選目標,對員工的培訓也成了企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的重要內(nèi)容之一。目前企業(yè)管理變革趨勢也正由制度控制型管理向?qū)W習激勵型管理轉(zhuǎn)變,企業(yè)培訓已經(jīng)成為企業(yè)不可或缺的管理工具和管理手段,但是目前我國的大部分企業(yè)培訓還處在初級階段,林林總總的培訓機構(gòu)有些是針對考證而設(shè)的,有些是針對企業(yè)的高層(比如領(lǐng)導力、執(zhí)行力等)或者某種團隊(比如銷售團隊等)而開發(fā)的等,其內(nèi)容和形式不一而足,而傳統(tǒng)的企業(yè)培訓常常是指企業(yè)內(nèi)部員工培訓,它的內(nèi)容僅僅用于崗位技能培訓這一層面,從調(diào)查結(jié)果看培訓的效果并不理想;本文就傳統(tǒng)企業(yè)培訓的內(nèi)容存在的問題,及原因分析,提出解決這些問題的辦法及對策。

一、傳統(tǒng)企業(yè)培訓存在的問題及分析

(一)傳統(tǒng)的企業(yè)培訓存在的問題

筆者曾經(jīng)在企業(yè)工作十幾年,從事企業(yè)管理與企業(yè)培訓工作,由于工作需要,對企業(yè)培訓曾做過大量的調(diào)查,從調(diào)查中得知,現(xiàn)在大部分企業(yè)很重視企業(yè)培訓,但對培訓的結(jié)果表現(xiàn)明顯的不滿,甚至出現(xiàn)了培訓還不如不訓的想法,其原因一是很多企業(yè)的培訓部門,在花了大量的時間,做了大量的培訓后,沒有達到預(yù)期的目標,結(jié)果既沒有達到企業(yè)的滿意也沒有達到員工的滿意;二是企業(yè)對員工進行培訓之后,特別是一些培訓后的技術(shù)骨干員工流失傾向愈發(fā)嚴重;最終導致了企業(yè)花費大量的培訓成本得到的收益卻微乎其微。于是從被調(diào)查企業(yè)的培訓內(nèi)容與方式的現(xiàn)狀人手收集資料,進行分析,發(fā)現(xiàn)其中絕大部分企業(yè)目前進行的培訓是沿襲企業(yè)一直以來進行的單純的崗位技能提高的培訓。

(二)傳統(tǒng)企業(yè)培訓存在問題的原因分析

企業(yè)培訓作為一種雙贏投資,一方面員工的工作自覺性、積極性和創(chuàng)造力將得到不斷提高,從而增加企業(yè)產(chǎn)出的價值,使企業(yè)獲得更大的利益;另一方面,員工整體素質(zhì)得到提升,獲得的是一份終生保值的財富。從這個意義上說,企業(yè)培訓應(yīng)該是老板和員工都想得到的結(jié)果。但是現(xiàn)實與這種培訓的目標愿望出現(xiàn)了錯位。究其原因,主要有以下幾點:

1傳統(tǒng)的企業(yè)管理思想影響。由于我國經(jīng)濟發(fā)展相對落后,文化素質(zhì)相對薄弱,計劃經(jīng)濟留給人們的是分配制的傳統(tǒng)思想。所以傳統(tǒng)的培訓教育,強調(diào)的是知識和技能培養(yǎng),沒有與企業(yè)的培訓目標與員工個人的發(fā)展結(jié)合起來,培訓的內(nèi)容沒有建立在培訓需求基礎(chǔ)之上。技能培訓沒有針對性和系統(tǒng)性;觀念培訓沒有得到應(yīng)有的重視或者被忽略。

2.單純知識與崗位技能培訓,忽視職業(yè)價值觀教育。單純的知識與崗位技能培訓是根據(jù)崗位技能的不同要求,劃分不同的崗位群,對通用知識與技能的學習;其內(nèi)容也是在平時工作中,主要是接受一些“點”的技術(shù)類專業(yè)培訓,很少進行系統(tǒng)而全面的培訓;要么是技術(shù)人員與操作人員一起對一些常識性的內(nèi)容加強學習;對管理人員培訓常常限于國家新出臺的文件、政策與法令的學習,知識與技能。企業(yè)培訓的培訓課程設(shè)置、培訓內(nèi)容、培訓的方法與手段等都是圍繞崗位知識和技能培養(yǎng),忽視了員工的價值觀教育,再好的管理思想和方法,都要通過員工實現(xiàn),重視培養(yǎng)員工正確的工作觀和工作態(tài)度,企業(yè)培訓才能達到雙贏的思想,從而形成只有技能方面的教而缺乏在價值觀、道德觀方面的育。沒有形成:培(養(yǎng))中有訓(練),訓(練)中有培(養(yǎng))的有機結(jié)合。

3.脫離崗位的崗位技能培訓方式。由于培訓組織者缺乏有關(guān)培訓的專業(yè)知識,認為培訓就是學校教育,方式大多采用最簡單的課堂式教學的講授法,單純的理論灌輸方法,所以常常是為了培訓,安排專門的教室或者是每次培訓都要花費很大的力氣布置場地,集中學習,崗位技能培訓卻沒有崗位實踐的鍛煉,崗位技能培訓的方式最終脫離開崗位進行單純理論教授。再加上沒有正確的理念的引導,沒有樹立正確的觀念意識,技能培訓脫離了實際,只能聽一些空洞的理論,沒有真正的崗位感知與技能提高,所以,培訓成了員工非主動性并且有些強制性的公共活動。對于新員工培訓常常經(jīng)過“師帶徒”的培訓方式,掌握一定的技能后,單獨操作,以后的培訓基本就是基本技能的集體灌輸。

4.培訓內(nèi)容與企業(yè)的人才需求及員工個人發(fā)展脫節(jié)。從培訓的內(nèi)容看,一是內(nèi)容不是根據(jù)企業(yè)的人才需求結(jié)合起來,而只是對技術(shù)人員一種通用的技術(shù)的學習,為企業(yè)培養(yǎng)不但崗位技術(shù)過硬,而且忠誠、有責任感、有創(chuàng)新意識、有團結(jié)協(xié)作精神等與企業(yè)共同發(fā)展意識的觀念和態(tài)度;二是沒有與員工個人發(fā)展計劃有機地結(jié)合,對于員工的職業(yè)生涯缺乏規(guī)劃,使員工無法意識到培訓是與自己的未來發(fā)展息息相關(guān)的,無法真正達成培訓的目的—公司和員工的共同發(fā)展把企業(yè)的發(fā)展與員工的發(fā)展結(jié)合起來;三是沒有顧及通過培訓使員工樹立正確的職業(yè)價值觀與職業(yè)態(tài)度,從而激發(fā)員工的積極性、責任感與創(chuàng)新精神,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。正由于此,有人為了尋求更好的發(fā)展,于是在掌握了一定技能后跳槽走人。

二、解決傳統(tǒng)企業(yè)培訓存在的問題及對策

解決目前傳統(tǒng)企業(yè)培訓存在的問題及對策,培訓內(nèi)容上是觀念培訓與崗位技能培訓的一體化,即培訓既要重視知識與技能,同時也要重視觀念培訓,把二者有機地結(jié)合起來,形成培訓內(nèi)容的統(tǒng)一體,形式上根據(jù)內(nèi)容不同采取相應(yīng)的形式。

(一)觀念培訓與崗位技能培訓的內(nèi)容

1.觀念培訓的內(nèi)涵。觀念決定著一個人的態(tài)度,態(tài)度支配著行為,行為形成習慣,習慣決定結(jié)果,我們要想使我們的培訓達到預(yù)期的結(jié)果,就要引導員工形成正確的觀念,使之形成良好的態(tài)度與習慣。所謂觀念培訓是指把工作中正確的價值觀、道德觀、職業(yè)價值觀與職業(yè)道德觀等轉(zhuǎn)化為工作中的具體行為,通過不同形式的培訓活動告訴員工什么是對的,什么是錯的,在工作中應(yīng)該遵守哪些規(guī)則,從而樹立正確的職業(yè)道德觀與價值觀,引導員工形成良好的工作習慣與正確的工作態(tài)度。如在價值觀方面,培養(yǎng)員工什么是最可貴的、比較重要的,什么是可有可無的、應(yīng)該拋棄的,什么是有意義的,什么是無意義的等認識與評價的尺度,把充滿著情感和意志的價值觀,滲透在一個人的個性中間,使其對員工的情感、行為、態(tài)度、觀點、信念、理想等起支配作用。在道德觀方面,以正確與錯誤、真誠與虛偽、善與惡、正義與非正義、公平與偏私、工作中的“應(yīng)該”和“不應(yīng)該”等內(nèi)容,引導員工衡量和評價自己的思想、行為,通過各種形式的教育、培訓和社會影響逐漸使員工形成一定信念和習慣。在職業(yè)價值觀方面,表現(xiàn)出的信念和職業(yè)態(tài)度,是個人的職業(yè)判斷、擇業(yè)標準、對具體職業(yè)的評價以及在職業(yè)活動表現(xiàn)出來的職業(yè)態(tài)度與價值傾向。在職業(yè)道德方面,表現(xiàn)為職業(yè)活動中應(yīng)遵循的行為準則。它既是對各行各業(yè)從業(yè)人員在本職工作中的行為要求,也是各行各業(yè)對社會所負的道德責任與義務(wù)。綜合各種觀念在工作中對企業(yè)與個人發(fā)展發(fā)揮更重要作用的思想,就是企業(yè)培訓中觀念培訓的核心內(nèi)容,它表現(xiàn)在:愛崗敬業(yè)、忠誠與誠信、責任、創(chuàng)新、團隊協(xié)作、公正、寬容與感恩、自信、樂觀與進取、服從等。海爾培訓工作的原則是“干什么學什么,缺什么補什么,急用先學,立竿見影”。但在此前提下首先是價值觀的培訓:“什么是對的,什么是錯的,什么該干,什么不該干,”這是每個員工在工作中必須首先明確的內(nèi)容,這就是企業(yè)文化的內(nèi)容。松下公司強調(diào):真正的培訓是對一個人的人格培訓,知識的傳授只是教育的第二意義;真正的教育應(yīng)該以提高一個人的人格為重點,培養(yǎng)一個人的人格為第一,至于知識、技術(shù)之類,可以說是附屬的教育。而這里的人格就是指正確的價值觀念、良好的心態(tài)和自身所具備的職業(yè)美德與其透射出來的人格魅力,正是我們觀念培訓的重要內(nèi)容。強調(diào)能力開始于態(tài)度,注重人的正確的職業(yè)價值觀與態(tài)度的培養(yǎng),注重人的工作意愿和工作動力的激發(fā),正是觀念培訓的精髓所在。

2.崗位技能培訓的層次劃分與內(nèi)容設(shè)置。在崗位技能培訓中,應(yīng)該根據(jù)不同的崗位與層次設(shè)置不同的內(nèi)容。

(1)管理人員的培訓。分為高層管理人員培訓與中基層管理人員的培訓,高層管理人員培訓是企業(yè)決策層的培訓,企業(yè)的發(fā)展能力更多地取決于高層管理者的素質(zhì)。如果高層管理者具備豐富的知識,開闊的視野、超前的眼光和創(chuàng)新的思維,才能形成正確的決策和思路,推動各部門工作順利展開,并學會用什么方法統(tǒng)一員工的價值觀,締造設(shè)計優(yōu)秀的企業(yè)文化,提升企業(yè)的凝聚力。中基層管理人員在企業(yè)中,聯(lián)系上下,團結(jié)左右。所以,中基層管理者的培訓重點側(cè)重于兩個方面:一是專業(yè)知識、相關(guān)專業(yè)知識及其專業(yè)技能的培訓;二是執(zhí)行力的培訓;通過培訓還要學會如何讓員工明白怎么做才是正確的,如何才能更好地團結(jié)協(xié)作。

(2)專業(yè)技術(shù)人員培訓。分為高層專業(yè)人員培訓和基層操作員工的培訓,專業(yè)技術(shù)人員是企業(yè)的核心員工,掌握企業(yè)的專業(yè)技術(shù)命脈。其崗位技能培訓的內(nèi)容:一是了解企業(yè)相關(guān)產(chǎn)品和新產(chǎn)品技術(shù)方面的知識;二是培養(yǎng)其專業(yè)技術(shù)能力與技術(shù)創(chuàng)新能力;三是促使其學習尖端技術(shù)。對于基層操作員工,培訓重點主要在其崗位上的技能培訓。使其精通自己的崗位專業(yè)技能,在自己崗位技術(shù)上學習與創(chuàng)新,成為企業(yè)的核心業(yè)務(wù)骨干人員?;鶎訂T工在接受良好的培訓后真正明白為什么做和怎么做。

(3)新員工人職培訓。新員工人職培訓也稱職前教育??煞譃閮蓚€階段:第一階段是新員工的集中培訓,使其了解公司的基本情況及公司制度、員工守則等。目的是使員工行為習慣的改變和養(yǎng)成,認同企業(yè)文化,并自覺地按企業(yè)文化行為方式辦事,達到無為而治的效果。第二個階段是崗位知識與技能培訓,明白自己的工作范圍與崗位職責,主要受周圍工作環(huán)境方面的影響。

3.觀念培訓與崗位技能培訓一體化的作用與意義。觀念培訓和崗位技能培訓結(jié)合起來稱為職業(yè)化綜合素質(zhì)培訓,它所觸及的學習層面,不僅僅停留在知識與技能的層面,而是涉及更深層次的個人行為方式—自我意識、思維方式、視覺與動機、深層價值觀念,促使企業(yè)員工形成正確的職業(yè)價值觀,使員工更深層次地改變自己。通過觀念培訓,促使員工主動學習,更新知識,啟發(fā)思想,打造員工的職業(yè)化的工作態(tài)度與職業(yè)道德、團隊意識,享受工作與尊重帶來的和諧氛圍,塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化,真正實現(xiàn)自我管理的企業(yè)管理境界,從而提高企業(yè)的效率與效益。這是觀念培訓在企業(yè)管理與企業(yè)發(fā)展的重要作用的體現(xiàn)。把觀念培訓與崗位技能培訓相結(jié)合,豐富了企業(yè)培訓的內(nèi)容,彌補了傳統(tǒng)企業(yè)培訓中職業(yè)價值觀教育的缺失。其主要意義表現(xiàn)為:第一,在把企業(yè)培訓過程中引人價值觀教育,彌補了我們傳統(tǒng)企業(yè)培訓甚至職業(yè)教育中的價值觀教育的缺失,是企業(yè)培訓對員工非技術(shù)能力培養(yǎng)的創(chuàng)新性突破。第二,企業(yè)培訓的目標是使員工不僅掌握技能和技術(shù),還具備正確、深厚的人類價值態(tài)度。包括自尊、自立,具備獨立工作和團隊工作能力,誠實正直、守時負責;而且能適應(yīng)變化的形勢,與企業(yè)共同面對困難和問題,提出創(chuàng)造性的解決方案,提高員工學習的自覺性與學習能力,員工由強制培訓到自覺自愿學習的轉(zhuǎn)換,有利于建立真正的學習型企業(yè);第三,員工的職業(yè)道德、態(tài)度及其作為其內(nèi)核的價值觀,已成為現(xiàn)代企業(yè)、用人單位選人、用人的重要標準,只有具備適合這種標準的員工才是企業(yè)真正需要的員工。第四,觀念指導人們態(tài)度和行為的根本要素,一個人要想取得成功,就必須首先擁有正確的觀念。作為各種觀念核心的價值觀尤其重要,在一個人的成長和發(fā)展過程中,價值觀決定了人生的成敗。所以觀念培訓對個人的發(fā)展也是至關(guān)重要的。

三、觀念培訓與崗位技能一體化培訓的方式

培訓方式是根據(jù)培訓對象與內(nèi)容的不同而有所不同的,崗位技能培訓離不開崗位實踐與鍛煉,其方式是干中學,干中訓,在崗位學習中鍛煉提升自己的工作技能。在崗位技能培訓的過程中,把觀念培訓的內(nèi)容有計劃有目標地滲透進去,并有針對性地設(shè)計培訓活動,使觀念培訓和崗位技能培訓有機地結(jié)合起來,形成一體化的體驗滲透式的培訓內(nèi)容與方式,使員工在掌握工作技能的同時,樹立正確的職業(yè)價值觀、職業(yè)道德觀,強化積極主動、認真負責的態(tài)度,團結(jié)協(xié)作的工作氛圍,創(chuàng)新與開拓的思維模式,誠實可信的工作形象,從而提升自己的職業(yè)素質(zhì)。體驗滲透式培訓是在工作崗位實踐過程中提升,在模擬J隋景中感悟,在感悟中認識與升華,體現(xiàn)了干中培,干中訓,把培養(yǎng)與訓練結(jié)合起來的培訓方式。主要方式有在崗培訓與崗位輪換、集中培訓與自我教育、工作模擬培訓、拓展培訓、游戲培訓、模擬情景培訓等,這些培訓方式依據(jù)培訓內(nèi)容而定,使培訓更加生動,更容易為人所接受與喜歡。

四、結(jié)語

第2篇:信息化管理內(nèi)容范文

地勘單位財務(wù)信息化管理不僅解決了基本會計核算的數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計和計算功能,還使傳統(tǒng)會計核算上升到了現(xiàn)代電子信息化管理會計階段,為企業(yè)管理制度和措施的制定、實施提供強有效的決策信息依據(jù)。一方面,地勘單位由于經(jīng)營活動的特殊性,單位財務(wù)管理和監(jiān)控受時間、空間和資源等方方面面的制約,地勘單位上屬部門難以對下設(shè)機構(gòu)實施直接的財務(wù)收支監(jiān)控;另一方面,地勘單位財務(wù)信息化系統(tǒng)是隨信息技術(shù)的發(fā)展而展開,目前地勘單位許多項目都處于偏遠地區(qū),進行信息化管理的硬件和軟件設(shè)備有限,相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才也嚴重匱乏。

二、地勘單位財務(wù)信息化管理存在的問題

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,地勘單位越來越重視財務(wù)信息化管理。企業(yè)不僅關(guān)注財務(wù)會計工作的管理職能,還充分認識到財務(wù)信息化管理的重要性。然而,地勘單位進行財務(wù)信息化管理受到硬件設(shè)備配置、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和軟件開發(fā)等外部條件的制約,且相關(guān)財務(wù)信息化管理的安全保障也不夠充分。除了外部條件的制約,地勘單位內(nèi)部因素是影響財務(wù)信息化管理的主要原因。(一)地勘單位財務(wù)信息化管理缺乏有效、合理的信息處理程序。地勘單位進行財務(wù)會計工作的流程受到會計流程的影響,傳統(tǒng)會計信息處理程序還離不開手工方式,因此財務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理和收集過程存在很多不足。首先,地勘單位財務(wù)數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)較多,財務(wù)信息化處理需要計算機通過記賬憑證生成,而地勘單位會計工作離不開手工方式,增加了會計信息數(shù)據(jù)的處理環(huán)節(jié)和內(nèi)容。其次,地勘單位財務(wù)信息內(nèi)容分散,項目地點分散,周期較長,會計數(shù)據(jù)量巨大,通過數(shù)據(jù)分類對財務(wù)信息進行有效處理,增加了人工成本,并且對財務(wù)信息數(shù)據(jù)內(nèi)容處理的難度較大。第三,地勘單位財務(wù)會計數(shù)據(jù)存在重復(fù)存儲問題,由于地勘單位項目多、周期長,會計數(shù)據(jù)處理較為復(fù)雜,會計核算主要是后期核算,對地勘項目的實時信息把握不全面。(二)地勘單位財務(wù)信息化管理難以發(fā)揮管理職能。財務(wù)信息化管理,不僅是為了提高財務(wù)會計的記賬和數(shù)據(jù)處理效率,還是進行項目決策和管理發(fā)展的重要依據(jù)。地勘單位財務(wù)信息化管理具有多個模塊系統(tǒng),雖然各個系統(tǒng)模塊內(nèi)部能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享和有效傳遞,但是財務(wù)信息化管理還是一個相對自我封閉的系統(tǒng)。財務(wù)信息化管理只有將會計系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進行連接,建立相互有效的分析和共享橋梁,才能真正實現(xiàn)財務(wù)信息的管理職能,為管理決策提供有力支撐。地勘單位財務(wù)信息化明顯缺乏綜合效應(yīng),會計信息的收集和處理缺乏信息技術(shù),會計信息系統(tǒng)沒有與其他功能系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享,會計信息不僅缺乏時效性、系統(tǒng)性,還存在使得這種滯后性成為一種理所應(yīng)當?shù)臅嬂砟?。因此,地勘單位財?wù)信息化管理沒有搭建會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)共享“橋梁”,難以充分發(fā)揮財務(wù)信息化的管理職能。(三)地勘單位財務(wù)信息化管理缺乏有效性。地勘單位發(fā)生的業(yè)務(wù)活動存在大量會計信息數(shù)據(jù),會計信息以記賬憑證為信息收集和處理的起點。在會計信息數(shù)據(jù)收集和處理過程中,會計人員對信息的判斷顯得尤為重要,由于地勘單位項目周期長、地點偏遠,會計人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)程度有限,這極大地降低了會計信息的有用性。在地勘單位財務(wù)信息化管理中,財務(wù)信息處理方式降低了信息數(shù)據(jù)的處理速度,損失了大量有用信息,加上會計流程和處理模式的局限,會計人員所提供的財務(wù)信息的詳細程度和有效性存在不足。因此,地勘單位財務(wù)信息化管理無法為信息使用者提供管理依據(jù),缺乏信息有效性。(四)地勘單位財務(wù)信息化管理無法滿足管控需求。地勘單位財務(wù)信息化管理不僅為單位內(nèi)部經(jīng)濟管理提供決策的重要依據(jù),還為外部使用者提供信息支持。由于地勘單位財務(wù)信息化管理包括財務(wù)會計和管理會計,管理會計與財務(wù)會計分開降低了經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息傳遞的驅(qū)動力。會計信息數(shù)據(jù)在冗長、刻板的轉(zhuǎn)換過程中,可能遺漏了大量重要的管理數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息,因此管理會計所利用的信息數(shù)據(jù)難以全面和有效。地勘單位財務(wù)信息化管理工作難以協(xié)調(diào)財務(wù)會計和管理會計存在的差異,不一致的數(shù)據(jù)信息給決策帶來困惑,無法滿足企業(yè)管理、控制的需求。(五)地勘單位財務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)緩慢許多地勘單位財務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)相當緩慢。一方面,地勘單位會計部門和會計人員對財務(wù)信息化管理系統(tǒng)認識不足,重視程度不夠,相關(guān)信息化技術(shù)人才匱乏,會計人員無法應(yīng)付計算機與會計信息的結(jié)合,忽視了信息化軟件在財務(wù)管理中的功能。另一方面,地勘單位財務(wù)信息化管理系統(tǒng)不夠完善,除了會計核算系統(tǒng),與其他系統(tǒng)相銜接的管理信息系統(tǒng)沒有完全建立。此外,各個系統(tǒng)間也沒有高度集成,沒有形成系統(tǒng)間的有效交流和互動,因此地勘單位財務(wù)信息化管理系統(tǒng)不完善,工作人員無法對地勘項目過程的環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境變化做出快速有效的反應(yīng),從而降低了整體的運作效率。

三、建議措施

(一)明確地勘單位財務(wù)信息化管理的目標,制定實施計劃。財務(wù)信息化管理是地勘單位信息化的重要組成內(nèi)容。地勘單位財務(wù)信息化管理需要對財務(wù)信息化的目標和內(nèi)容作出整體規(guī)劃,全面有效地指導財務(wù)信息化實現(xiàn)管理職能,同時適時引進信息技術(shù),充分運用信息化管理系統(tǒng)及時滿足單位的發(fā)展需要,提高資源配置效率,以實現(xiàn)地勘單位的戰(zhàn)略目標。一是成立專門管理部門,制定和負責項目財務(wù)信息化管理的各項工作,確保財務(wù)信息化管理工作按照計劃執(zhí)行,并定期優(yōu)化信息管理系統(tǒng),優(yōu)化信息技術(shù)。二是建立專項資金,由于地勘單位財務(wù)信息化管理是一項系統(tǒng)、長期的工作,前期投入較大,需要長期資金支持,因此建立專項資金,并進行嚴格的項目驗收和審計工作。(二)構(gòu)建數(shù)據(jù)、信息共享平臺,完善財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。地勘單位財務(wù)信息化管理要充分發(fā)揮管理效用,需要為財務(wù)信息化管理系統(tǒng)與地勘其他系統(tǒng)搭建“橋梁”,因此,地勘單位需要根據(jù)實際情況構(gòu)建信息共享平臺。通過統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺,對各個系統(tǒng)進行整合,提高財務(wù)信息的實用性,充分利用財務(wù)信息資源的管理效用,真正將分散的會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成為有用的管理信息。通過構(gòu)建信息數(shù)據(jù)的共享平臺,完善財務(wù)信息化管理系統(tǒng)以充分發(fā)揮財務(wù)信息的管理職能。(三)制定數(shù)據(jù)運用標準,充分發(fā)揮財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的作用。地勘單位經(jīng)濟活動分散,項目周期長,相關(guān)會計數(shù)據(jù)不僅數(shù)量巨大,還相對分散不易整合。地勘單位首先要根據(jù)各個項目實際情況建立數(shù)據(jù)運用標準,各個系統(tǒng)之間基于運用標準進行管理和控制。數(shù)據(jù)運用標準包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標準、項目流程、財務(wù)支出等標準,地勘單位基于數(shù)據(jù)運用標準,通過財務(wù)信息化管理進行管理和控制,規(guī)范和控制項目開展及各項活動,構(gòu)建一個有序的管控體系。因此,制定數(shù)據(jù)運用標準,通過有序的管控體系,以充分發(fā)揮財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的作用。(四)協(xié)調(diào)地勘單位項目業(yè)務(wù)活動與財務(wù)信息化管理的關(guān)系v地勘單位以勘探項目為主開展業(yè)務(wù)活動。根據(jù)項目勘探主線,地勘單位要協(xié)調(diào)各個業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系,保持部門間的信息同步。由于地勘單位勘探項目的地點較為偏遠,項目支出和項目進度與財務(wù)信息難以保持同步。因此,地勘單位財務(wù)信息化管理必須重視同步性問題,關(guān)注項目活動的財務(wù)信息的時效性,協(xié)調(diào)地勘單位項目業(yè)務(wù)活動與財務(wù)信息化管理的關(guān)系,保持項目活動與會計數(shù)據(jù)的同步,提高財務(wù)信息化管理的有用性。(五)加強信息化系統(tǒng)的硬件和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制工作。地勘單位財務(wù)信息化管理主要依賴于計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和信息技術(shù),加強計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和信息技術(shù)安全的控制工作,保證信息系統(tǒng)運行安全,減少外部環(huán)境因素和信息技術(shù)革新對信息化系統(tǒng)管理帶來的不安全因素。首先,對不同部門、資源進行授權(quán)管理,利用接觸控制保障授權(quán)人的使用安全性和資源正確性。其次,利用數(shù)據(jù)保密、相關(guān)安全軟件以及識別功能,加強網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,并為數(shù)據(jù)的使用者提供有效保障。最后,定期對財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及信息技術(shù)進行安全核查,保證各個系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。(六)正確認識財務(wù)信息化管理系統(tǒng),提高工作效率。地勘單位構(gòu)建財務(wù)信息化管理系統(tǒng)不僅是為戰(zhàn)略目標服務(wù)的,還是制定管理決策的重要依據(jù)。根據(jù)單位戰(zhàn)略目標制定有效的財務(wù)信息化管理系統(tǒng),必須正確認識地勘單位財務(wù)信息化管理系統(tǒng),讓系統(tǒng)銜接的各個部門對戰(zhàn)略目標有明確的認識,并制定財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的執(zhí)行計劃。此外,要充分運用財務(wù)信息化管理系統(tǒng),必須具備信息技術(shù)的專業(yè)人才,一方面要引進信息技術(shù)方面的專業(yè)人才,保證財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的順利實施;另一方面,還要提高會計人員和管理人員的信息技術(shù)水平,從而保證財務(wù)信息化管理在各個部門的有效銜接。

作者:邢海云 單位:河北省地礦局秦皇島礦產(chǎn)水文工程地質(zhì)大隊

參考文獻:

[1]楊力.財務(wù)信息化內(nèi)部控制分析[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2016(06):193.

第3篇:信息化管理內(nèi)容范文

1、缺乏管理理念

目前,我國看似大部分發(fā)電企業(yè)實現(xiàn)了信息化管理,但是由于發(fā)電企業(yè)內(nèi)部管理制度不科學、管理方法不嚴謹以及管理體制落后的影響,使得這些信息化管理工作并沒有得到深入的開展,大多都流于形式,傳統(tǒng)的發(fā)電企業(yè)管理模式仍然處于企業(yè)工作的主導地位。面對這種情況,發(fā)電企業(yè)信息化管理工作根本無法發(fā)揮應(yīng)有的作用,造成許多的管理系統(tǒng)出現(xiàn)了老齡化現(xiàn)象。就現(xiàn)有的電力信息管理系統(tǒng)分析,它通常都將重點置放在業(yè)務(wù)開展階段,僅僅是按照企業(yè)當前的管理方法和業(yè)務(wù)流程開展工作的,沒有從根本上實現(xiàn)計算機管理,也就是說并沒有真正意義上實現(xiàn)企業(yè)信息化管理,過去陳舊、落后的管理制度在發(fā)電企業(yè)日常經(jīng)營和工作中仍占據(jù)主導地位,我們也可以理解為電力管理模式并沒有出現(xiàn)太大的轉(zhuǎn)變。

2、信息化建設(shè)基礎(chǔ)缺乏

在過去的電力企業(yè)信息化建設(shè)工作中,很多工作人員都將重點放在業(yè)務(wù)上面,加之本身對發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)、管理等復(fù)雜工作缺乏系統(tǒng)認識,導致企業(yè)規(guī)劃與管理策略設(shè)計存在問題,給企業(yè)信息化管理建設(shè)造帶來一定的影響。同時國內(nèi)目前許多發(fā)電企業(yè)的信息化管理都是通過不同信息系統(tǒng)相互溝通形成的,雖然這些子系統(tǒng)看似組合成為一個復(fù)雜、綜合的管理體系,但他們之間仍然存在一定的隔閡,很多需要溝通、交流、共享的信息受到限制,并沒有被可靠的連接成為一體,造成了管理信息傳遞存在問題。

3、缺乏全局性觀念

在過去的發(fā)電企業(yè)信息化管理建設(shè)中,由于工作人員對發(fā)電行業(yè)的全局規(guī)劃、細節(jié)以及標準建設(shè)認識不夠,使得整個系統(tǒng)操作難度大,系統(tǒng)管理體系單一。雖然許多發(fā)電企業(yè)的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)做了相應(yīng)的改革,但是傳統(tǒng)的系統(tǒng)龐大、復(fù)雜以及缺乏有效認識的問題還是很突出,在大多管理系統(tǒng)還存在追求重點、放棄細節(jié)的現(xiàn)象。

二、發(fā)電企業(yè)信息化管理要點

經(jīng)過多年工作實踐得出,一個合理、科學的電力信息化管理制度能有效的提高公司的工作效率及社會效益,并且實現(xiàn)企業(yè)風險規(guī)避、方便控制、降低成本和提高效率的工作目的?;谶@些要求,在當今發(fā)電企業(yè)工作中開展信息化管理可謂勢在必行。

1、實現(xiàn)標準化管理

在當前電力企業(yè)信息化管理工作中,我們要全面結(jié)合管理學工作原理,利用已經(jīng)提出的標準化管理策略和理念開展信息化管理工作。但是對于發(fā)電企業(yè)而言,由于企業(yè)工作本身存在的特殊性,因此在管理中應(yīng)該將企業(yè)所有的管理活動都納入其中,如設(shè)備檢查、設(shè)備運行監(jiān)控、配件采購等,這些管理措施的開展之際關(guān)系到設(shè)備的使用耐久性與運行穩(wěn)定性,因此我們必須要格局這些內(nèi)容建立相應(yīng)的管理路程,科學、細致的開展每一項業(yè)務(wù),且讓這些業(yè)務(wù)符合當今實際發(fā)展的要求。同時發(fā)電企業(yè)的管理工作本身是由若干個不同的子系統(tǒng)組成的,每一個子系統(tǒng)之間有存在差異,因此在管理中還要將這些環(huán)節(jié)進行分析和處理,從根本上保證設(shè)備運行的可靠性與安全性,從而達到企業(yè)提高經(jīng)營效益的目的。

2、采用ERP管理模式

ERP管理是當今企業(yè)管理工作中常見內(nèi)容,它也是實現(xiàn)企業(yè)信息化管理工作的關(guān)鍵。發(fā)電企業(yè)作為我國社會發(fā)展的特殊行業(yè),在其工作中開展ERP管理效果突出,作用明顯,它的管理模式是從生產(chǎn)過程中的物資、人力管理的基礎(chǔ)上,引入人事管理、財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理等新內(nèi)容,從而形成一個系統(tǒng)、綜合、全面的信息化管理流程,讓整個管理工作得到系統(tǒng)、科學的落實。尤其是對火力發(fā)電廠管理工作而言,這種管理方法的應(yīng)用有效規(guī)范了發(fā)電廠燃料系統(tǒng)、發(fā)電系統(tǒng)、供電系統(tǒng)等多個不同內(nèi)容的管理流程,讓整個發(fā)電廠工作效率得到有效保證。細節(jié)決定成敗,只要我們在發(fā)電企業(yè)信息化管理工作中做好各方管理內(nèi)容,從規(guī)范化、信息化和科學化的要求著手,將每一個管理內(nèi)容都落到使出,那么我們堅信發(fā)電企業(yè)的信息化管理作用必然會得到更大程度的彰顯,我國發(fā)電事業(yè)也必然會更好、更穩(wěn)定的前進。

三、結(jié)束語

第4篇:信息化管理內(nèi)容范文

一、公司信息化管理的基本概念

公司信息化管理,主要是指對公司信息實施過程進行管理。主要內(nèi)容包含信息技術(shù)支持下的企業(yè)變革過程管理、企業(yè)運作管理以及對信息技術(shù)等等。由于這些內(nèi)容都受到信息化管理模式的深入影響,所以彼此之間是相互制約的。不過,只要對相關(guān)管理模式進行優(yōu)化,則能使公司適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境,并獲得求最大的經(jīng)濟效益。

二、X公司信息化管理戰(zhàn)略實施的特點

(一)X公司信息化管理戰(zhàn)略實施特點之時效性

21世紀是現(xiàn)代科學技術(shù)不斷發(fā)展創(chuàng)新的時代,在這一背景下,各行各業(yè)對于信息的需求性都在不斷增強,而且呈現(xiàn)出了各自的特點。既然如此,X公司在這一大背景下,實施信息化管理戰(zhàn)略經(jīng)濟就顯得尤為必要,其還具有最明顯的一個特點:時效性。

X公司發(fā)展過程中,整個項目內(nèi)容的各個運行環(huán)節(jié)所包含的相關(guān)的信息,都需要第一時間告知給員工或者外界,因此只有加強信息化管理,并實施有效的戰(zhàn)略管理策略,這一時效性才能得到有效的彰顯。

(二)X公司信息化管理戰(zhàn)略實施特點之實用性

由于X公司信息普遍具有較強的社會性質(zhì),因此,其信息化管理戰(zhàn)略實施具有實用性的特點。

尤其是通過相關(guān)信息化管理戰(zhàn)略的實施,X公司能夠通過互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)技術(shù)手段,第一時間獲得比較實用的外界信息,這樣在對公司內(nèi)部成員進行管理的時候,也能確保所獲取的各種信息的實用性,而且還能贏得內(nèi)部員工的信任度,因此,必須加強信息化管理戰(zhàn)略在X公司的實施。

三、X公司信息化管理戰(zhàn)略實施的重要性

(一)有效推動 X公司的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展

在當下經(jīng)濟競爭如此激烈的環(huán)境下,信息化管理戰(zhàn)略實施和應(yīng)用既可以增強 X公司的市場競爭力,還能有效提高其產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的綜合實力,總體而言,是十分有利于 X公司產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的。與此同時,隨著電商行業(yè)的出現(xiàn),部分公司產(chǎn)業(yè)則可以充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進行網(wǎng)上交易,從而加快其一體化的發(fā)展模式。

(二)加快X公司的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整

以往,X公司的?l展都是以粗放型為主,并且以實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益為目標,以致于完全忽視了自身的長遠發(fā)展。但是對于現(xiàn)代化公司信息化而言,其主要是在現(xiàn)代化的理念基礎(chǔ)上,充分利用先進的信息技術(shù)手段來促進公司的發(fā)展,或者是借助先進的科研技術(shù)改造與加工公司產(chǎn)品,這無疑使得X公司的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)也由粗放型變?yōu)榱斯?jié)約型。而從當前X公司的發(fā)展現(xiàn)狀看,這將會是它未來重要發(fā)展方向。總而言之,將信息化管理戰(zhàn)略理念引入到公司各項發(fā)展和管理之中,既可以促進公司的發(fā)展,同時也能有效提高其經(jīng)濟管理收益。

四、加強X公司信息化管理戰(zhàn)略工作實施的有效途徑

(一)充分發(fā)揮政府應(yīng)有的作用

確保X公司信息化管理戰(zhàn)略工作的有序開展,政府在其中也發(fā)揮著十分重要的作用。由于X公司信息化管理實際上就是一項跨專業(yè)、跨地區(qū)、跨部門的綜合性工作,因此就需要相關(guān)部門都積極的參與其中。而作為政府,需要做的兩件事,即是:加大資金的投入;推行相關(guān)優(yōu)惠政策。在X公司信息化管理戰(zhàn)略工作實施過程中,政府實際上也扮演著十分重要的角色。因此,政府要充分發(fā)揮其職能作用,既要將X公司信息化管理戰(zhàn)略作為自己的特色產(chǎn)業(yè)加以推動,同時還要加大對X公司信息化管理戰(zhàn)略資金投入。需要注意的是,只有進行合理的對資金的使用加以系統(tǒng)的規(guī)劃,最終才能實現(xiàn)統(tǒng)籌管理的局面,從而有效避免出現(xiàn)資金浪費的情況。除此之外,政府還要積極推行相關(guān)的優(yōu)惠政策,比較常見的就是對有關(guān)X公司信息化管理建設(shè)方面的貸款實施優(yōu)惠政策,降低稅收,與此同時,還可以積極引導社會資金投入,從而才能更好的幫助X公司實現(xiàn)信息化管理建設(shè)。由此可見,實現(xiàn)信息化管理戰(zhàn)略在X公司中的應(yīng)用,需要政府進行組織和領(lǐng)導,并充分發(fā)揮各個方面的作用和功能。

(二)加強對公司相關(guān)人員的信息化培訓力度

將信息化管理戰(zhàn)略應(yīng)用到X公司中,為了確保工作開展的有序性,就一定要對相關(guān)人員進行適當?shù)男畔⒒嘤?,從而才能促使X公司整個經(jīng)濟管理工作也取得一定的成效。

首先是要重視對公司基層職員的培訓工作。主要可以從兩方面入手:一是建立信息化經(jīng)濟管理網(wǎng)絡(luò)體系,其目的是使其能夠更好地被員工所使用,進而也讓他們感受到網(wǎng)絡(luò)信息化的價值所在,并更好的參與到相關(guān)經(jīng)濟管理工作活動之中。

另一方面則是壯大公司信息服務(wù)隊伍。即除了對重視對基層員工信息化相關(guān)工作的培訓工作以外,還要加強對技術(shù)服務(wù)隊伍的組建,只有造就一批既懂信息技術(shù)管理的全面人才,才能在X公司內(nèi)部建立一個更加完善的信息化經(jīng)濟管理網(wǎng)絡(luò)體系。因此作為公司,還需要不斷引進該方面的專業(yè)人才,并積極鼓勵他們充分發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢,從而為公司的信息化管理戰(zhàn)略實施作出貢獻。

第5篇:信息化管理內(nèi)容范文

關(guān)鍵詞:水利工程;信息化管理;問題;對策

中圖分類號:TV512 文獻標識碼:A DOI:10.11974/nyyjs.20160432044

當前信息化發(fā)展和建設(shè)的水平已經(jīng)成為國家綜合實力衡量的重要標準,通過水利信息化實現(xiàn)水利現(xiàn)代化的發(fā)展,是當前我國水利工程建設(shè)發(fā)展的重要手段。水利工程的信息化管理能夠促進水利信息資源的共享與應(yīng)用,提高水利工程建設(shè)的效率。

1 水利工程信息化管理中存在的問題

1.1 對水利工程信息化管理認識不足

當前水利工程建設(shè)中,人們對水利工程的信息化管理認識還不足,各方面的投入也十分有限,大部分工作人員作為信息化管理就是將計算機與網(wǎng)絡(luò)結(jié)合,儲存建筑過程、人員等相關(guān)信息資料[1],沒有高度重視水利工程信息化管理的開展與推進。水利工程的信息化管理成為了一項說起來重要做起來次要的工作,信息化管理的主觀性并不強,使得水利工程的信息化管理效果也無法順利實現(xiàn)。

1.2 水利工程管理存在著較大的難度

水利工程的施工時間比較長,規(guī)模比較大,工程建設(shè)中還會受到季節(jié)、氣候等多方面因素的影響,再加上復(fù)雜的施工技術(shù),使得水利工程的管理難度比較大。當前,水利工程的建設(shè)范圍逐漸擴大,投資也逐漸增多,工程中需要協(xié)調(diào)多種問題,就需要強化管理工作。由于水利工程的管理體制不健全,信息化管理無法落到實處,信息化管理的責任劃分不明確,不能發(fā)揮出管理工作的整體效益,使得信息化管理的推進受到限制。

1.3 信息化管理的人才不足

當前,我國水利工程信息化管理的人才也比較匱乏,水利部門以及單位中,既懂得水利知識,有熟悉信息管理的復(fù)合型人才不多;再加上人才培養(yǎng)的工作不足,水利工程的信息化管理薪酬待遇不高,因此一些專業(yè)性比較強的復(fù)合型人才不愿意到水利工程單位工作,人才儲備不足;激勵機制也不夠健全,導致工作人員的積極性不高,工作效率比較低。

2 水利工程信息化管理的對策

2.1 建立完善的信息化管理體系

水利工程信息化管理工作要實現(xiàn)順利的開展和推進,應(yīng)建立完善的信息化管理體系,為水利工程的信息化管理提供保障。建立信息勘探系統(tǒng),通過信息技術(shù)對影響水利工程的氣候、水文等要素進行監(jiān)控,做好雨季的防洪準備,避免發(fā)生洪澇災(zāi)害。同時還需要提高水利工程管理部門對信息化管理的重視程度,明確責任劃分,充分發(fā)揮其職能,保證每個人都能夠參與到信息化管理中,促進水利工程信息化管理的順利、高效推進。完善水利工程信息化管理的監(jiān)督機制,保證水利工程的信息化管理問題得到有效地解決,促進管理信息化體系的建設(shè)與落實。

2.2 加強信息化建設(shè)的投入力度

水利工程的信息化管理部門需要根據(jù)自身工作的實際情況,建立水利工程信息化管理的長效機制,促進信息化管理系統(tǒng)的持續(xù)發(fā)展,使水利工程的信息化管理系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮出自身的功能與作用。水利工程的相關(guān)部門應(yīng)加強水利工程信息化管理建設(shè)的投入力度,使信息化管理系統(tǒng)的運行得到資金和政策的支持,同時可以使用其他水利單位已經(jīng)開發(fā)成功的管理軟件,減少開發(fā)成本,利用節(jié)省的資金進行后續(xù)的運行與維護。

2.3 加強信息化管理人才的培養(yǎng)

信息化管理人員的培養(yǎng)是水利工程信息化管理推進的關(guān)鍵內(nèi)容,能夠為水利工程信息化管理的運行提供前提和基礎(chǔ)。水利部門應(yīng)根據(jù)自身的實際管理情況,實現(xiàn)復(fù)合型人才的培養(yǎng),完善人才引進機制,積極吸收專業(yè)性強的工作人員,同時強化教育培訓,注重知識的更新與發(fā)展,使信息化管理人員能夠全面掌握水利管理內(nèi)容,并具有一定的信息化素養(yǎng)。同時強化信息化管理人員的職業(yè)道德建設(shè)。明確人才培養(yǎng)計劃,對信息化管理人員進行不定期的考核,并完善獎懲機制,提供工作人員的積極性,促進水利工程信息化管理人才素質(zhì)能力的全面提升。

3 結(jié)束語

當前,信息化水平已經(jīng)成為國家現(xiàn)代化發(fā)展的重要衡量標準,水利工程作為我國的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),也應(yīng)努力實現(xiàn)信息化的管理水平,提高對信息化管理工作的認識和重視程度,加強各方面的投入,使水利工程的現(xiàn)代化管理能夠順利、正常的運行,促進水利現(xiàn)代化的實現(xiàn),增加水利工程的技術(shù)含量,提高水利工程的整體效益,促進水利工程以及事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

第6篇:信息化管理內(nèi)容范文

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)工程;茶葉企業(yè);信息化管理;運用思路;現(xiàn)代化機制

我國是傳統(tǒng)的茶葉大國,無論是具體的茶葉產(chǎn)業(yè)完善度,還是其中所包含的價值元素,都遠遠超過了以往的任何一個時代。而在這一過程中,其實際上也為茶葉企業(yè)信息化管理提出了新的要求。對于茶葉企業(yè)經(jīng)營來說,應(yīng)用信息化技術(shù),提升管理技能和水平。不僅是茶葉企業(yè)經(jīng)營建設(shè)的客觀需要,同時也是當前整個時代環(huán)境下,實現(xiàn)茶葉企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的必然要求。因此,探究網(wǎng)絡(luò)工程在茶企信息化管理中的作用價值極為必要。

1茶葉企業(yè)信息化管理建設(shè)過程中存在的問題與不足分析

從當前茶葉企業(yè)信息化管理建設(shè)過程的具體狀況進行分析,我們可以看到其中存在一系列問題和不足,尤其是目前多數(shù)茶葉企業(yè)仍然處于傳統(tǒng)經(jīng)營狀態(tài),因此其不僅未能對信息化管理建設(shè)進行系統(tǒng)化應(yīng)用,更在于其并未認識到信息化管理建設(shè)活動開展的價值與作用,從而大大影響了整個茶葉企業(yè)的建設(shè)進程。當然對于茶葉企業(yè)信息化管理建設(shè)活動來說,其中的問題不僅是缺乏對信息化管理建設(shè)的作用認知,更重要的是這與當前整個茶葉企業(yè)經(jīng)營過程相融合,無論是具體的茶葉生產(chǎn)過程,還是整個茶葉企業(yè)經(jīng)營管理的各個細節(jié),都需要信息技術(shù)的系統(tǒng)化應(yīng)用。當然,將信息技術(shù)系統(tǒng)化應(yīng)用其中,不僅是一種創(chuàng)新與完善,同時更是茶葉企業(yè)與現(xiàn)代企業(yè)機制相對接的必然要求?,F(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè),客觀上需要茶葉企業(yè),自主創(chuàng)新自身經(jīng)營理念,應(yīng)用時代要求和科技元素,而企業(yè)信息化管理建設(shè)實際上就是將科技信息應(yīng)用到企業(yè)自身經(jīng)營建設(shè)過程中,尤其是在企業(yè)生產(chǎn)、企業(yè)管理等各個過程。從當前整個茶葉市場的長期化管理建設(shè)過程看,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營活動開展狀況,進行分析可以看到,多數(shù)茶葉企業(yè)并未能構(gòu)建完善的信息化管理機制。最后,茶葉企業(yè)在信息化管理開展過程中,未能構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)之間的高效互動模式,實際上,茶葉企業(yè)其信息化管理的根本目的在于,通過利用信息技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的高效互動,進而提升資源的利用效率,但是客觀上看,當前多數(shù)部門之間,存在功能作用認知上的差異,因此,其互動效果較差,也未能形成必要的信息化系統(tǒng)。

2當前茶葉企業(yè)信息化管理建設(shè)的具體需要

當前是茶葉企業(yè)信息化管理建設(shè)活動開展的關(guān)鍵時期,而想要實現(xiàn)理想的建設(shè)結(jié)果,就必須滿足以下要求:首先,茶葉企業(yè)將自身轉(zhuǎn)型發(fā)展的根本目標與整個信息化管理機制建設(shè)新項目相融合,通過與整個茶葉產(chǎn)業(yè)一起轉(zhuǎn)型發(fā)展,并制定良好的發(fā)展目標,同時也為信息化管理機制建設(shè)注入必要的、準確的定位。只有這樣,才能實現(xiàn)信息化管理建設(shè)所能接受的理想效果,其次,茶葉企業(yè)信息化管理建設(shè)過程中,要注重將當前時展的各項科技元素,及時進行更新,確保茶葉企業(yè)能夠應(yīng)用最先進、最合理的經(jīng)營信息技術(shù),當然在這一過程中,茶葉企業(yè)必須認識到自身的問題和存在的不足。通過提高認知度,從而實現(xiàn)對信息化技術(shù)的全面應(yīng)用。最后,還應(yīng)該充分認識到,信息化管理建設(shè)實際上是一個完整的過程,待為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展帶來競爭力的同時,實際上因為茶葉企業(yè)提出了相應(yīng)的管理要求和具體規(guī)范,尤其是如何才能確保茶葉企業(yè)的經(jīng)營安全,就極為必要。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用不斷成熟,當前該技術(shù)應(yīng)用迎來了快速發(fā)展的機遇期,可以說,不管是技術(shù)的成熟度,還是其應(yīng)用的完善性,都超過了以往任何一個時代。而隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,信息技術(shù)在應(yīng)用過程中,其對應(yīng)用環(huán)境也提出了一系列全新要求,當前任何一個產(chǎn)業(yè),任何一個企業(yè)想要實現(xiàn)自身最大經(jīng)營利益,就必須充分注重將信息化技術(shù)融入到整個企業(yè)經(jīng)營過程中,而隨著現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)應(yīng)用日益成熟,對于茶葉企業(yè)來說,當前正處于轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵階段,信息化技術(shù)應(yīng)用是茶葉企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的必然要求。而信息化管理也是茶葉企業(yè)現(xiàn)代化機制建設(shè)的重要內(nèi)容。通過融入信息化管理機制,從而為茶葉企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展奠定相關(guān)基礎(chǔ)和內(nèi)涵。

3網(wǎng)絡(luò)工程的具體發(fā)展狀況分析

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)成熟應(yīng)用的今天,網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù)有著廣泛應(yīng)用的價值。在該技術(shù)成熟應(yīng)用過程中,不僅有著良好的應(yīng)用效果。同時,其應(yīng)用程序較為簡單,同時使用的設(shè)備也有著較高速率。而在這一設(shè)備具體應(yīng)用過程中,其通過應(yīng)用數(shù)據(jù)傳輸,從而實現(xiàn)信息的有效傳遞。網(wǎng)絡(luò)工程在應(yīng)用過程中,其有著一系列成熟優(yōu)勢。在互聯(lián)網(wǎng)時展日益成熟的今天,尤其是隨著社會分工進一步細化,如今計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通信技術(shù)之間的融合程度進一步提升。而網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的出現(xiàn)和系統(tǒng)化應(yīng)用,不僅充分滿足了時展的具體要求,同時也與整個互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展趨勢之間有著重要關(guān)聯(lián)。在人們對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)需要不斷提升的今天,特別是隨著無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展應(yīng)用進一步成熟,通信活動在開展過程中,其具體應(yīng)用形式和內(nèi)容元素也實現(xiàn)了系統(tǒng)化革新和完善發(fā)展。這就為茶葉企業(yè)發(fā)展應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù),提升自身信息化元素提供了相應(yīng)空間和途徑。對于茶葉企業(yè)來說,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù),不僅是茶葉企業(yè)當前創(chuàng)新發(fā)展的必然要求,同時也是企業(yè)運行結(jié)合時代形勢的客觀需要。隨著信息化技術(shù)水平發(fā)展日益成熟,如今茶葉企業(yè)在現(xiàn)代化經(jīng)營建設(shè)過程中,必須注重信息化建設(shè)元素的系統(tǒng)化融入,通過應(yīng)用信息化技術(shù)理念,從而為茶葉企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供實質(zhì)性幫助。隨著網(wǎng)絡(luò)工程機制建設(shè)日益成熟,當前無論是具體的網(wǎng)絡(luò)工程資源,還是其應(yīng)用成熟度都實現(xiàn)了實質(zhì)性提升。在當前茶葉企業(yè)經(jīng)營建設(shè)過程中,想要實現(xiàn)自身經(jīng)營目的,就需要將這一系列資源要素融入其中,網(wǎng)絡(luò)工程機制資源就是其中重要的組成部分之一。對于茶葉企業(yè)經(jīng)營來說,推行自身信息化管理建設(shè)不僅是完善企業(yè)經(jīng)營資源,同時也是豐富企業(yè)經(jīng)營內(nèi)容的客觀要求。對于茶葉企業(yè)經(jīng)營來說,在構(gòu)建其信息化管理機制時,其需要充分做到:首先,要將信息化管理的各項要素融入到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,尤其是要樹立信息化管理經(jīng)營理念,通過充分注重信息化經(jīng)營管理的具體價值,通過認知信息化管理建設(shè)的價值作用,從而實現(xiàn)茶葉企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求。其次,要充分注重將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用融入到整個茶葉企業(yè)經(jīng)營的各個細節(jié)過程當中,尤其是要注重將茶葉生產(chǎn)、品質(zhì)鑒定、茶葉企業(yè)管理等一系列內(nèi)容與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相結(jié)合。

4網(wǎng)絡(luò)工程在茶葉企業(yè)信息化管理過程中的具體應(yīng)用思路

無論是互聯(lián)網(wǎng)+模式,還是大數(shù)據(jù)模式的成熟應(yīng)用,在信息化技術(shù)應(yīng)用日益成熟的今天,信息技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)不在局限于傳統(tǒng)的簡單技術(shù)應(yīng)用上,信息化技術(shù)已經(jīng)為整個企業(yè)經(jīng)營發(fā)展應(yīng)用提供了實質(zhì)性影響。尤其是在茶葉企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展日益成熟的今天,借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)資源,就為整個企業(yè)管理水平提升提供了實質(zhì)性幫助。將信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)工程資源成熟應(yīng)用到整個茶葉企業(yè)經(jīng)營過程中,其不僅能夠有效實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源與經(jīng)營優(yōu)勢之間的融合轉(zhuǎn)化。同時,在信息資源采集、獲取過程中,可以通過應(yīng)用計算機處理系統(tǒng),從而將技術(shù)應(yīng)用與整個茶葉企業(yè)經(jīng)營過程進行系統(tǒng)化結(jié)合,實現(xiàn)信息的有效獲取。不僅如此,在這一技術(shù)應(yīng)用過程中,其還包括了對信息進行處理,并且將處理后的信息內(nèi)容進行儲存和分析的具體能力。應(yīng)用這一技術(shù)實質(zhì)上也有效解決了多媒體技術(shù)發(fā)展過程中所受到的局限性。當然隨著當前人們的生活習慣發(fā)生了重要變化,如今越來越多的人傾向于選擇信息技術(shù)的各項要素來豐富和優(yōu)化自身生活。對于茶葉企業(yè)信息化管理功活動來說,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工程資源的價值作用不僅在于豐富整個企業(yè)經(jīng)營元素,同時也在于提升茶葉企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)營程度。比如將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和通信技術(shù)應(yīng)用到整個茶葉企業(yè)經(jīng)營管理過程中,其不僅能夠幫助人們直接有效的對相關(guān)信息技術(shù)內(nèi)容進行有效應(yīng)用。此外,隨著當前信息技術(shù)的應(yīng)用進一步成熟,也使得茶葉企業(yè)在具體應(yīng)用過程中,其能夠根據(jù)自身的具體經(jīng)營狀況等各種信息資源系統(tǒng)化應(yīng)用。現(xiàn)階段信息技術(shù)在應(yīng)用過程中,當前也逐步實現(xiàn)了與企業(yè)經(jīng)營管理各個細節(jié)的系統(tǒng)化融入,特別是隨著當前無線網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)不斷成熟和系統(tǒng)化創(chuàng)新,如今在茶葉企業(yè)經(jīng)營發(fā)展應(yīng)用過程中,通過系統(tǒng)化應(yīng)用信息技術(shù)的各項資源,其也能夠更為便捷的實現(xiàn)自身經(jīng)營發(fā)展,從而構(gòu)建適合當前茶葉企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的具體思路。客觀的講,信息技術(shù)并不是一種簡單的數(shù)據(jù)傳輸技術(shù),其以數(shù)據(jù)傳輸為基礎(chǔ),想要實現(xiàn)最佳應(yīng)用,就需要將各項資源融入到整個茶葉企業(yè)經(jīng)營管理過程中,形成體系化,通過創(chuàng)新實現(xiàn)理想的經(jīng)營目標。

5結(jié)語

傳統(tǒng)茶文化是經(jīng)過長期系統(tǒng)化的應(yīng)用所形成的相關(guān)文化內(nèi)涵,而茶葉企業(yè)就是當前傳統(tǒng)茶文化傳承發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著當前人們對健康養(yǎng)生的重視程度不斷提升,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展不斷成熟,茶葉企業(yè)想要滿足市場經(jīng)營的具體需要,就需要將這一技術(shù)與企業(yè)自身經(jīng)營系統(tǒng)化融合。不僅如此,對于茶葉企業(yè)經(jīng)營發(fā)展來說,當前其正處于轉(zhuǎn)型發(fā)展的機遇期,想要實現(xiàn)理想的應(yīng)用效果和價值,就必須充分結(jié)合當前現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的一系列要求,通過有效創(chuàng)新,從而實現(xiàn)理想經(jīng)營目標。

參考文獻

[1]柴文慧.計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理探討[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學院學報,2013(2):181-183.

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[3]楊肖康.基于SSH2的網(wǎng)絡(luò)信息化茶業(yè)系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J];哈爾濱工業(yè)大學學報(社會科學版),2015(6):73-75.

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第7篇:信息化管理內(nèi)容范文

1.1后勤管理工作的服務(wù)性

電力企業(yè)的后勤管理工作的宗旨就是服務(wù),這也是基本的出發(fā)點。后勤管理工作的服務(wù)性主要體現(xiàn)在三個方面:一是為電力的生產(chǎn)和運營提供強有力的后勤保障基礎(chǔ)。一般情況下,電力企業(yè)的電力系統(tǒng)安全以及設(shè)備等資源都是由后勤管理部門來管理,所以,后勤管理部門要確保各種服務(wù)措施做到位,落實到實處,及時快速的解決;二是為電力工程或者電力事業(yè)提供必需的物質(zhì)條件;三是為企業(yè)的工作人員提供服務(wù),將每項后勤管理工作做好對提高工作人員的工作環(huán)境和生活環(huán)境具有重要意義。

1.2后勤管理工作的保障性

后勤管理工作是企業(yè)發(fā)展的重要支撐和保障,電力企業(yè)只有在日常的運轉(zhuǎn)中出現(xiàn)問題才能體會到后勤保障工作的重要性。這些問題的發(fā)生是不可預(yù)知的、隨機性的,認為這些都是瑣碎的小事,所以很容易被人忽視。但是這些小事處理起來往往非常困難,處理不好就會對企業(yè)的運行造成一定的影響。后勤工作要做到滿足企業(yè)所有的保障要求是很難做好的,所以需要實行科學、有效的措施來加以保障。做好后勤保障工作才能使電力企業(yè)持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展。

1.3后勤管理工作的復(fù)雜多樣性

電力企業(yè)的后勤管理工作涉及的范圍比較廣,工作任務(wù)處理起來也比較復(fù)雜,既要處理人與人之間的關(guān)系,也要處理人與物之間的關(guān)系。后勤管理工作不僅要解決電力企業(yè)工作人員的物質(zhì)需求、生活環(huán)境等,還要協(xié)調(diào)好各部門之間的工作、本企業(yè)的業(yè)務(wù)與外企業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)作工作。所以,電力企業(yè)的后勤管理工作是一項非常復(fù)雜而且繁瑣、系統(tǒng)的工程。

2電力企業(yè)后勤管理信息化的創(chuàng)新對策

現(xiàn)代企業(yè)管理中運用信息技術(shù)已經(jīng)成為一種趨勢,隨著電力企業(yè)體制改革的不斷深化,企業(yè)越來越重視內(nèi)部管理,所以要對后勤管理信息化進一步創(chuàng)新和落實。

2.1進一步完善信息化管理建設(shè)的總體規(guī)劃

電力企業(yè)后勤管理工作的信息化建設(shè)主要的目的就是依據(jù)后勤管理工作的這些特點,把工作人員從瑣碎的日常工作中分離出來,利用先進的、科學的信息化管理模式,進一步提高后勤管理工作效率。所以對后勤管理工作信息化建設(shè)的總體規(guī)劃進一步完善是非常有必要的。完善信息化建設(shè)的規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)該包括所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,涉及到所有的部門[1]。

2.2后勤管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容建設(shè)

電力企業(yè)后勤管理工作的信息化建設(shè)的內(nèi)容需要在后勤管理工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上,依據(jù)日常后勤管理工作的特點,結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況,制定出具體的、有針對性的措施,制定完善的信息系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容,主要的信息系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容應(yīng)該有以下幾個方面:

第一,設(shè)備資產(chǎn)的管理。電力企業(yè)后勤管理對設(shè)備、資產(chǎn)的數(shù)據(jù)管理工作非常復(fù)雜,需要實行一室一檔的管理模式,管理項目的內(nèi)容包括通訊設(shè)備、辦公設(shè)備等,同時建立相應(yīng)的賬目信息以及日常維修信息。信息化的管理平臺可以把設(shè)備、資產(chǎn)的使用信息進一步形象化的表現(xiàn)出來,這些有關(guān)信息非常方便查找和清點,使設(shè)備的應(yīng)用效率進一步提高,確保各種設(shè)備、資產(chǎn)信息的可靠性和準確性。

第二,辦公事務(wù)的管理。辦公事務(wù)涉及的內(nèi)容主要包括會議、訂餐、清潔、預(yù)算等一列相關(guān)事宜。采用信息化技術(shù),不僅能夠加強對辦公事務(wù)的管理成效,才能夠?qū)崿F(xiàn)對工作過程的監(jiān)督,有助于整體管理水平的提升。此外,辦公事務(wù)信息化管理有助于人性化理念的實現(xiàn),有助于管理力度的加強,對于后勤服務(wù)水平的整體提升有著重要的促進作用。

第三,安全保障的管理。安全保障管理工作主要是針對單位中的安保人員以及車輛。信息化管理技術(shù)的應(yīng)用有助于安保人員工作的開展,有助于加強車輛管理效率,對于營造安穩(wěn)、可靠的企業(yè)大環(huán)境非常重要。

2.3制定完善的后勤信息化管理制度

電力企業(yè)的后勤信息化管理是一項新的管理手段,所以對這項新技術(shù)、新項目要制定科學、合理的管理制度來加以保障和監(jiān)督。電力企業(yè)在推行數(shù)字化、信息化管理模式以后需要制定完善的、與之相對應(yīng)的管理制度,使這種信息化管理模式可以順利的實施和落實。后勤管理與人密切相關(guān),所以建立完善的管理制度不僅可以提升信息化水平,提高后勤管理工作效率,而且可以使員工快速適應(yīng)新的管理模式,使員工積極、主動的參與這種信息化管理模式當中,進一步發(fā)揮創(chuàng)新。

2.4加強信息化管理模式的應(yīng)用和推廣

信息化管理模式是企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)展的需求,也是提升企業(yè)管理水平的重要途徑,對于電力企業(yè)后勤管理的強化、發(fā)展都有積極作用。為了確保后勤管理信息化的有效開展,電力企業(yè)必須根據(jù)自身的實際情況,制定科學的發(fā)展目標,并加強宣傳工作與培訓工作,提升工作人員的意識與技術(shù)水平。例如,電力可以可以建立針對后勤管理的辦公平臺,通過平臺加強宣傳力度,提高工作人員對信息化管理的認識度和關(guān)注度。由于信息化管理模式對工作人員的技術(shù)水平有更高的要求,電力企業(yè)要重視對員工技能水平的培訓,特別是一些年齡較大的員工,確保他們具有足夠的業(yè)務(wù)能力,確保后勤管理工作的正常運行。

3結(jié)語

電力企業(yè)的后勤管理采用信息化管理是時展的必然趨勢,也是電力企業(yè)以后的發(fā)展方向。電力企業(yè)應(yīng)該充分認識到信息化管理對企業(yè)發(fā)展的重要性。后勤信息化管理需要電力企業(yè)結(jié)合自身的實際發(fā)展需求和后勤管理工作特點,建立適合自身可持續(xù)發(fā)展的后勤信息化管理模式。

參考文獻:

[1]陳軍,楊艷芳,陳靜.電力企業(yè)后勤信息化工作建設(shè)初探[J].華東電力,2011,(14):36-39.

第8篇:信息化管理內(nèi)容范文

關(guān)鍵詞 醫(yī)院檔案 信息化管理 問題 對策

中圖分類號: R197 文獻標識碼:A

醫(yī)院檔案信息化管理,不僅可以起到督促的效果,促進醫(yī)務(wù)工作人員將病例、救治情況等及時進行記錄歸檔,而且還可以起到借鑒的作用,當遇到一些疑難雜癥時,可以借助以往的檔案,制定出更加科學合理的救治方法,提高救治的效果。

一、醫(yī)院檔案信息化管理的特點

醫(yī)院檔案信息化管理是指醫(yī)院將各個時期的醫(yī)療情況,包括病人信息、救治信息等以不同的形式進行記錄管理。醫(yī)院檔案信息化管理的特點體現(xiàn)在:(1)針對性強。醫(yī)院檔案信息化管理主要是針對醫(yī)院以往救治過的患者以及相關(guān)的病情、救治情況、康復(fù)情況等的記錄管理。(2)以往的醫(yī)療工作經(jīng)驗總結(jié)。醫(yī)院檔案信息化管理的目的是將以往的醫(yī)療實踐進行記錄在案,在記錄的基礎(chǔ)上進行總結(jié),從而為今后的醫(yī)療工作提供借鑒,是對以往醫(yī)療工作的經(jīng)驗總結(jié)。(3)具有良好的參考價值。醫(yī)院檔案信息化管理能夠準確有效地記錄醫(yī)院以往的疾病治療情況,能夠真實地再現(xiàn)醫(yī)院不同時期的醫(yī)療成果與存在的不足,對于改進和完善醫(yī)院醫(yī)療工作具有良好的參考價值。

二、醫(yī)院檔案信息化管理存在的問題

(一)重視度不夠。

在日常的疾病醫(yī)療過程中,一些醫(yī)生并沒有嚴格按照醫(yī)院的要求對相關(guān)的信息進行記錄,對醫(yī)院檔案信息化管理的重視度不夠,而是憑借以往的醫(yī)治方法給與患者相應(yīng)的治療。出于過度的自信,使得醫(yī)務(wù)工作人員認為自己的記憶力良好,對具體的救治措施都能夠很好地掌控,當出現(xiàn)一些疑難雜癥時,由于沒有相應(yīng)的檔案記錄,導致醫(yī)務(wù)工作人員不知所措,胡亂用藥,最終釀成醫(yī)療事故。

(二)缺乏規(guī)范管理。

缺乏規(guī)范管理是當前醫(yī)院檔案信息化管理存在的突出問題,這一問題體現(xiàn)在:(1)醫(yī)務(wù)工作人員在書寫時不規(guī)范。醫(yī)務(wù)工作人員在對患者、病情、救治方法等進行記錄時,不僅字跡潦草,而且有一些內(nèi)容并沒有進行詳細的記錄,如患者的患病時間、患病特征、不良反應(yīng)等,這些信息都沒有得到及時的記錄歸檔,給醫(yī)院檔案信息化管理帶來了極大的困難。(2)檔案的存檔不規(guī)范。醫(yī)院開展檔案信息化管理工作時,將所有的檔案混亂地放在一起,并沒有根據(jù)檔案的存檔時間、疾病類型等進行規(guī)范分類管理,導致在查找相關(guān)檔案時,需要花費很大的人力物力。

(三)實踐基礎(chǔ)薄弱。

醫(yī)院通過設(shè)立檔案室的方式開展檔案信息化管理工作,將檔案進行了有效的管理。但是在實踐過程中,很多醫(yī)生并不關(guān)注這一工作,很少翻閱相關(guān)的醫(yī)療檔案,而只是將醫(yī)院檔案信息化管理當作一種形式,將相關(guān)的檔案存放起來,并沒有在日常醫(yī)療工作中運用這些檔案去指導工作實踐,使得醫(yī)療檔案的作用無法發(fā)揮,實踐基礎(chǔ)薄弱。此外,醫(yī)院檔案信息化管理只是出于檔案管理的目的,而沒有充分利用這些檔案開展更深層次的醫(yī)療工作,缺乏對檔案功能的深層次開發(fā),導致醫(yī)院檔案信息化管理實踐基礎(chǔ)薄弱。

三、醫(yī)院檔案信息化管理對策

(一)將檔案管理列入績效考核范疇。

很多醫(yī)務(wù)工作人員對醫(yī)院檔案信息管理工作的重視度不夠,主要是由于僥幸心理的存在以及這一工作對他們的影響度不高。對此,可以運用績效考核的方式,將檔案信息化管理列入醫(yī)務(wù)工作人員的績效考核范疇,直接與醫(yī)務(wù)工作人員的績效掛鉤,以此來對醫(yī)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)能力進行考核。這樣可以提高醫(yī)務(wù)工作人員對醫(yī)院檔案信息化管理的重視,在日常醫(yī)療工作中,隨時做好記錄工作,推動檔案信息化管理工作的有效開展。

(二)對檔案進行規(guī)范化管理。

醫(yī)院開展檔案信息化管理工作時,對每一個檔案進行充分的了解,包括檔案的內(nèi)容、病例、救治情況等。醫(yī)院根據(jù)每一個檔案記錄的情況,在檔案上作相應(yīng)的標識,如檔案的時間、檔案的病例類型等,按照檔案制作的時間先后順序或病例類型進行分類整理歸檔。此外,醫(yī)務(wù)工作人員要積極參與到檔案信息化管理之中,提高書寫的規(guī)范性,確保字跡清晰工整,記錄的信息完整有效,并將日常的信息記錄及時進行登記,便于日常查找以及醫(yī)療工作的開展。

(三)加大實踐力度。

醫(yī)院檔案信息化管理并不只是形式上的檔案管理,應(yīng)該將其運用于日常的醫(yī)療實踐中,讓醫(yī)務(wù)工作人員通過查找醫(yī)院檔案,及時地了解不同時期的醫(yī)療情況,在原有的醫(yī)療工作基礎(chǔ)上進行分析總結(jié),提煉出更為科學有效的醫(yī)療方法。在這一方面,可以采用總結(jié)的方式,要求醫(yī)務(wù)工作人員定期對醫(yī)院檔案信息化管理工作進行書面總結(jié),總結(jié)出相應(yīng)的改進方法,進而提高醫(yī)務(wù)工作人員檔案信息化管理的實踐力度。

(四)開發(fā)檔案信息化管理的功能。

開發(fā)檔案信息化管理的功能,不只是將檔案的作用體現(xiàn)在借鑒方面,更多的是醫(yī)療活動與社會作用方面。這一方式不僅可以提高醫(yī)院對檔案信息化管理的重視度,而且還可以幫助醫(yī)院充分利用檔案的作用。開發(fā)檔案信息化管理的功能,可以結(jié)合檔案的管理工作定期舉行檔案研討會、醫(yī)療工作研討會等活動,探討檔案信息化管理的心得與總結(jié),為醫(yī)療工作的開展提供更多有效的資料。此外,開發(fā)檔案信息化管理的功能,還可以將醫(yī)院檔案進行整理、完善,以醫(yī)療書籍的形式出版,讓更多的醫(yī)務(wù)工作人員獲益,提高醫(yī)務(wù)工作人員的醫(yī)療水平,從而推動我國醫(yī)學事業(yè)的發(fā)展。

四、結(jié)語

醫(yī)院檔案信息化管理能夠有效地提高醫(yī)療工作的效率,為推動醫(yī)療技術(shù)的改進與創(chuàng)新提供了豐富的實踐基礎(chǔ)。隨著公眾生活方式的變化,以及生存壓力的增大,疾病的種類也會越發(fā)多樣與復(fù)雜,開展醫(yī)院檔案信息化管理工作能夠幫助醫(yī)務(wù)工作人員在總結(jié)以往醫(yī)療實踐的基礎(chǔ)上,尋找到更加有效的治療方法,醫(yī)院檔案信息化管理也將會發(fā)揮出更加重要的作用。

(作者單位:儀征市人民醫(yī)院)

參考文獻:

第9篇:信息化管理內(nèi)容范文

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;檔案管理;信息化建設(shè);建議

醫(yī)療水平與醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院硬實力的體現(xiàn),而醫(yī)院管理方式則代表了醫(yī)院的軟實力,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,醫(yī)院管理方式逐漸由傳統(tǒng)的方式向信息化方式轉(zhuǎn)變。以患者就診為例,為了提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量與效率,醫(yī)院都建立了“一卡通”體系,患者憑借醫(yī)院發(fā)放的就診卡,可以實現(xiàn)掛號、就診、取藥、檢查、提取化驗單等內(nèi)容,此外,很多醫(yī)院可以在手機客戶端或者微信公眾號進行掛號。信息化管理不僅提高了醫(yī)院的運行效率,還為患者提供更加便捷的醫(yī)療服務(wù)。

一、醫(yī)院檔案管理的內(nèi)容

檔案管理是醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容,醫(yī)院各項工作的開展都要記錄歸檔。目前醫(yī)院檔案管理內(nèi)容主要有以下幾點:1.行政檔案管理。行政管理主要是指:對醫(yī)院科室、組織或者部門進行管理,并且記錄下每個科室、組織的工作內(nèi)容。2.財務(wù)檔案管理。財務(wù)管理涉及內(nèi)容有:患者就診費用、藥品購買費用、醫(yī)療設(shè)備購買費用、工作人員工資以及醫(yī)院其它進、支出費用,財務(wù)檔案管理主要針對醫(yī)院財務(wù)資料進行管理。3.人事檔案管理。人事檔案管理主要有:工作人員的合同管理、工作人員履歷材料管理、醫(yī)保等材料管理。此外,醫(yī)院人員調(diào)度也要記錄在案。4.患者檔案管理。醫(yī)院每天都要接受很多患者,患者的就診科室、就診單、所使用的的藥物清單都是患者檔案管理的范疇,此外很多重大病患或者慢性疾病,醫(yī)院需要長期跟蹤治療,就診過程中使用的材料都會被醫(yī)院進行歸檔管理,這樣可以為患者提供有效的醫(yī)療數(shù)據(jù)。5.科研檔案管理。醫(yī)院不僅能夠為患者提供優(yōu)秀的醫(yī)療服務(wù),還是醫(yī)療科研單位,很多醫(yī)院都在進行醫(yī)療科研技術(shù)的研究工作,在科研過程中,科研數(shù)據(jù)、科研程序以及每次的科研結(jié)果都需要進行歸檔管理。并且一些重要數(shù)據(jù)還需要進行備份處理。

二、目前醫(yī)院檔案管理信息化的現(xiàn)狀及其原因

(一)現(xiàn)狀

為了提高管理效率,很多醫(yī)院檔案管理也采取了信息化的管理方式,但是很多醫(yī)院信息化管理進程并不完善,或者處于半信息化管理的狀態(tài)。在管理檔案過程中,很多醫(yī)院投入了相應(yīng)的管理設(shè)備,但是在檔案歸檔、儲藏、查閱等方面,還是采取傳統(tǒng)的方式,醫(yī)院檔案并沒有進行數(shù)據(jù)、信息化處理,只是在計算機上記錄了檔案屬性、歸檔時間以及保存位置,查閱者只是通過計算機查找醫(yī)院檔案,并沒有真正的實現(xiàn)檔案在線閱讀,如果想查閱檔案,只能調(diào)取傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案。

(二)原因

目前醫(yī)院檔案管理大多處于半信息化的狀態(tài),很多檔案并沒有進行數(shù)據(jù)、信息化的處理,其原因主要有以下幾點:1.醫(yī)院不重視。檔案信息化管理可以提高醫(yī)院運營管理效率,但是醫(yī)院涉及的檔案內(nèi)容較多,因此在檔案信息化管理的過程中需要很長周期,也就是說檔案信息化管理的優(yōu)點短期內(nèi)體現(xiàn)不了,此外檔案信息化建設(shè)需要購買相應(yīng)的管理設(shè)備,聘請專業(yè)的系統(tǒng)管理、維護人員,很多醫(yī)院只顧眼前利益,不愿增加檔案信息化管理方面的投入力度。2.醫(yī)院檔案屬性復(fù)雜。醫(yī)院檔案種類較多,例如:財務(wù)、行政、人事等方面,同時從材質(zhì)上劃分,醫(yī)院檔案屬性也比較多樣化,例如:PPT、視頻、文本文檔、CT片、彩超片以及其它質(zhì)材料。有些檔案可以進行信息化處理,但是有些檔案卻并不適合進行數(shù)據(jù)化處理,例如:CT片、X光透射片。因為這些材料在查閱時必須借助背景光板,在計算機屏幕上看的效果并不好。3.工作人員缺乏專業(yè)的知識。受傳統(tǒng)檔案管理方式的影響,很多檔案管理人員缺乏對信息的數(shù)據(jù)化處理能力,不能滿足檔案信息化管理的要求。同時很多檔案管理人員缺乏責任性,對檔案的分類、歸檔沒有按照工作標準進行。

三、醫(yī)院檔案信息化管理的措施

(一)制定完善的信息化管理制度

對于檔案的管理來說,在強化信息化建設(shè)的同時一定要確保檔案管理的安全、檔案管理的工作效能,就必須構(gòu)建相關(guān)的管理制度,實現(xiàn)科學化和規(guī)范化管理,這樣才能實現(xiàn)責任明晰,權(quán)責分明,保障檔案資料信息的及數(shù)據(jù)的安全運行。在管理制度上,按照法治建國的思路,在檔案管理中還需要實現(xiàn)規(guī)范化和創(chuàng)新化。在以往的檔案管理中,更多的時候都是人為命令管理,制度成為了一種擺設(shè)和形式,所以在制度的構(gòu)建中首先要確立制度至上的原則,用制度約束人。在加快檔案信息化建設(shè)的時候,在制度的建設(shè)中要實現(xiàn)同步化和適應(yīng)化,構(gòu)建彼此匹配的制度規(guī)范:一是健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范,細化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;二是制定必要的安全措施,特別對電子文件和電子檔案,確保電子檔案的安全性與完整性;三是統(tǒng)一檔案管理標準,在檔案的管理中,最為繁瑣的工作 就是設(shè)備檔案進行分類和歸檔,所以建立統(tǒng)一的管理標準就可以減少相關(guān)的工作量,提升工作效率。

(二)建立專業(yè)的信息化組織

檔案信息化管理離不開專業(yè)團隊的支持,針對信息化管理團隊建設(shè)可以采取以下措施:1.選擇合適的管理系統(tǒng)。檔案管理信息化實質(zhì)是通過專業(yè)管理系統(tǒng)對檔案進行分類、儲存,但是每個醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)、運營方式存在很大區(qū)別。因此在選擇信息化管理系統(tǒng)時,要從醫(yī)院自身需求出發(fā),并且要與醫(yī)院將來的發(fā)展策略相適應(yīng),這樣才能讓信息化管理系統(tǒng)真正融入到醫(yī)院檔案管理中。2.聘請專業(yè)的團隊。醫(yī)院檔案涉及的內(nèi)容相對繁雜,并且檔案屬性比較多樣化,在信息化管理建設(shè)初期,醫(yī)院應(yīng)該聘請專業(yè)的數(shù)據(jù)信息化管理隊伍,對傳統(tǒng)的檔案進行數(shù)據(jù)處理,同時要對信息化管理系統(tǒng)需要進行定期維護和升級。3.對檔案管理人員進行培訓。針對目前檔案管理人員缺乏工作能力的情況,醫(yī)院必須強化對現(xiàn)有檔案管理人員的信息化處理能力進行培訓,讓每個檔案管理人員都能滿足信息化管理的需求。如果醫(yī)院感覺對現(xiàn)有工作人員培訓需要大量的時間,還可以提高檔案管理人員的招聘門檻,通過招聘的方式來解決人才不足的問題。

(三)強化信息化管理設(shè)備建設(shè)

實現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè),不僅僅需要依靠人們觀念的革新和檔案從業(yè)人員掌握應(yīng)有的現(xiàn)代化管理理念與技術(shù),也需要確保信息化建設(shè)中所需要的設(shè)備和機械工具,這是實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作。隨著社會的發(fā)展,檔案管理工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn),從檔案的搜集、整理、歸檔、開發(fā)和利用,都需要實現(xiàn)智能化、動態(tài)化、自動化和規(guī)范化的挑戰(zhàn),同時隨著檔案資料的增多,需要從業(yè)人員借助信息化建設(shè)的硬件設(shè)施來提高工作效率。隨著計算機技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,以及打印機、復(fù)印機、各種通訊設(shè)備等技術(shù)的應(yīng)用,極大的提高了工作效能,實現(xiàn)了檔案資料管理的無紙化和科學化辦公,為檔案管理的信息化建設(shè)提供了技術(shù)保障。

(四)強化信息化安全管理

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,很多人擁有過人的計算機處理能力,一些不法分子利用管理系統(tǒng)的漏洞盜取醫(yī)院內(nèi)部資料。例如,很多人利用計算機應(yīng)用技術(shù)盜取患者的資料,根據(jù)醫(yī)院保存的患者檔案顯示的內(nèi)容,對患者進行精準詐騙。不法分子冒充某個醫(yī)療機構(gòu),讓患者防不勝防,很容易獲取患者的信任,因此這種詐騙的成功幾率很高,所以在檔案信息化管理建設(shè)的過程中,醫(yī)院要強化信息化安全管理,定期對檔案管理系統(tǒng)進行檢測,發(fā)展系統(tǒng)漏洞及時處理,此外醫(yī)院還要強化檔案管理人員的管理,防治檔案管理人員泄露檔案,避免監(jiān)守自盜情況的發(fā)生。

四、結(jié)束語

醫(yī)院檔案信息化管理還處于發(fā)展階段,由于種種原因很多醫(yī)院檔案管理還處于傳統(tǒng)狀態(tài)或者半信息化管理狀態(tài),隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,未來醫(yī)院檔案信息化程度會日益加深。

參考文獻:

[1]馬志波.高校檔案管理信息化探索[J].衛(wèi)生職業(yè)教育,2010(21).

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