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【關(guān)鍵詞】 信息資源 配置方式 分布式
信息資源是社會(huì)發(fā)展的必須動(dòng)力,但因?yàn)閷?duì)共享資源需求的單位過(guò)多,導(dǎo)致資源配置產(chǎn)生不均衡,所以在啊信息資源配置上需要一個(gè)合理的配置機(jī)制,才能讓信息資源發(fā)揮最大的作用。在網(wǎng)絡(luò)中,信息資源的產(chǎn)生是很隨機(jī)的,產(chǎn)生的目的也很多,這就使得在信息資源的利用過(guò)程中產(chǎn)生了無(wú)序配置的問(wèn)題,資源配制過(guò)程中在空間中產(chǎn)生了層疊,關(guān)系結(jié)構(gòu)變得越來(lái)越復(fù)雜。另外,在區(qū)域性針對(duì)信息資源取用時(shí),還會(huì)出現(xiàn)因?yàn)樾袠I(yè)或者組織的特點(diǎn)產(chǎn)生資源信息過(guò)分集中或過(guò)分稀疏,這對(duì)全網(wǎng)的信息資源自由取用是很不公平的。為了改變這一現(xiàn)狀,只有通過(guò)合理的配置機(jī)制來(lái)均衡布局,才能讓信息資源在網(wǎng)絡(luò)中正常流動(dòng),而分配式信息資源配置模式就是很好的參考。與此同時(shí),信息資源的組成結(jié)構(gòu)因?yàn)榇髷?shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)逐漸變得復(fù)雜,合理的配置機(jī)制就變得尤為重要,而且信息資源的合理配置工作需要考慮多方因素,因此信息資源的有效配置可以說(shuō)是分布式資源結(jié)構(gòu)上的一種協(xié)同配置。
一、分布式信息資源配置的協(xié)同配置
信息資源分配模式與信息資源關(guān)系結(jié)構(gòu)有關(guān),也與諸多取用因素有關(guān),因?yàn)樾畔①Y源的多目的性、多配置主體性,配置過(guò)程和配置規(guī)則也受到了多種影響因素的共同制約,因此,在信息資源的產(chǎn)生、關(guān)系組織、網(wǎng)絡(luò)流通等環(huán)節(jié)中,為了發(fā)揮信息資源的最大優(yōu)勢(shì),就必須在多個(gè)需求配置主體之間,建立起協(xié)同工作的和諧關(guān)系。協(xié)同學(xué),是有效管理事物及事物之間協(xié)同關(guān)系的運(yùn)作規(guī)律研究科學(xué),在特殊的環(huán)境下,多子系統(tǒng)的復(fù)雜系統(tǒng)在子元素之間產(chǎn)生相互關(guān)聯(lián),產(chǎn)生自我組織協(xié)同效應(yīng),將沒(méi)有規(guī)律的復(fù)雜系統(tǒng)整合成有序運(yùn)行的線性系統(tǒng),將系統(tǒng)的效果發(fā)揮到最大。
在信息資源的分配中,各獲取主體之間就相當(dāng)于復(fù)雜系統(tǒng)中的子系統(tǒng)或子元素,形成了一個(gè)開放式的信息流通系統(tǒng),在這樣一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)中,科學(xué)配置主體間關(guān)系,使之形成具有協(xié)同效應(yīng)的新集群,才更有利于信息資源分配的高效利用。為此,我們必須堅(jiān)持科學(xué)的協(xié)同分配理論,尋找合適的協(xié)同關(guān)系,優(yōu)化資源配置規(guī)律。信息資源的高效應(yīng)用是信息資源配置好壞的主要指標(biāo),在分布式信息資源配置機(jī)制中,以信息資源的配置最大收益為主要參考量,在不同的單位之間以資源配置收益形成協(xié)同關(guān)系,在信息資源配置主體之間建立起合作、協(xié)作、共享等配置聯(lián)系,徹底擺脫傳統(tǒng)配置機(jī)制中資源單一分配的局限性,擴(kuò)大信息資源可共享的空間。
二、分布式信息資源協(xié)同配置機(jī)制的構(gòu)建
分布式資源協(xié)同配置機(jī)制的基本組成。分布式資源協(xié)同,是針對(duì)配置主體而言的。分布式主要就是針對(duì)配置主體在資源空間上,將傳統(tǒng)平面資源網(wǎng)絡(luò),形成可利用率更高的立體式網(wǎng)絡(luò),因此分布式資源協(xié)同機(jī)制將對(duì)配置主體、信息產(chǎn)生源、共用關(guān)系產(chǎn)生影響。從宏觀層面上來(lái)說(shuō),信息資源的配置機(jī)制一方面要對(duì)信息資源的分配進(jìn)行控制,還要對(duì)信息資源的增加關(guān)系進(jìn)行控制,也就是對(duì)整個(gè)信息資源池進(jìn)行動(dòng)態(tài)關(guān)系優(yōu)化。因此分布式資源信息配置機(jī)制更能滿足整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的信息取用需求,各個(gè)信息資源子系統(tǒng)之間也能通過(guò)協(xié)同關(guān)系進(jìn)行聯(lián)系,形成一個(gè)有序的宏觀資源網(wǎng)絡(luò),再結(jié)合配置主體的有序關(guān)系,整體構(gòu)成一個(gè)自發(fā)有序系統(tǒng)。
協(xié)同機(jī)制是信息資源有序存取和協(xié)同處理的關(guān)鍵,要具備一定的可操作性,過(guò)于死板不利于信息資源在機(jī)制主體之間的交流;協(xié)同關(guān)系要有足夠的靈活性,及時(shí)調(diào)整協(xié)同關(guān)系,繞過(guò)走不通的配置通路,有效提高協(xié)同工作效率;還有就是協(xié)同機(jī)制要有足夠的輻射性,要能夠滿足大范圍多元主體的協(xié)作,增加協(xié)作主體的同時(shí)通過(guò)合理的網(wǎng)絡(luò)調(diào)整,形成更加穩(wěn)固可靠的協(xié)同關(guān)系。協(xié)同機(jī)制中有協(xié)同配置實(shí)現(xiàn)、協(xié)同控制、協(xié)同反饋三種子機(jī)制。
首先,協(xié)同配置的實(shí)現(xiàn),對(duì)于信息資源配置模式進(jìn)行優(yōu)化,首先對(duì)信息資源進(jìn)行有序參量化,再通過(guò)協(xié)同學(xué)效應(yīng),對(duì)多元主體的獲取關(guān)系進(jìn)行優(yōu)化,從而優(yōu)化信息資源的協(xié)同利用效率。在協(xié)同配置生效后,還要對(duì)協(xié)同效果進(jìn)行評(píng)估,主體對(duì)于資源的獲取是否有效,信息資源是否配置均勻等,再整合形成優(yōu)化協(xié)同配置目標(biāo),如果該目標(biāo)滿足當(dāng)前環(huán)境,則可以實(shí)現(xiàn)信息資源的高效利用,如果沒(méi)有滿足,則重新對(duì)資源信息進(jìn)行配置有序規(guī)劃。在信息資源配置機(jī)制達(dá)到協(xié)同效果最優(yōu)的情況,還要提供一個(gè)反饋機(jī)制,也就是在多元主體之間通過(guò)協(xié)同反饋對(duì)協(xié)同配置機(jī)制產(chǎn)生動(dòng)態(tài)調(diào)整,試圖形成信息資源共享的動(dòng)態(tài)平衡關(guān)系。
[關(guān)鍵詞]數(shù)字信息資源 信息資源網(wǎng)絡(luò) 信息資源配置 信息資源共享 復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)
[分類號(hào)]G205
1 引言
隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,數(shù)字化浪潮席卷全球,數(shù)字信息資源空前增長(zhǎng)。數(shù)字信息資源成為信息資源主體的同時(shí),盲目生產(chǎn)、重復(fù)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、授權(quán)不規(guī)范、數(shù)字鴻溝等問(wèn)題普遍存在,以上問(wèn)題可以通過(guò)優(yōu)化配置數(shù)字信息資源加以解決…。與傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息資源相比,數(shù)字信息資源具有的載體形態(tài)數(shù)字化、傳輸手段網(wǎng)絡(luò)化、存取方式虛擬化等新特點(diǎn)使得配置更重要、更復(fù)雜。長(zhǎng)期以來(lái),學(xué)界基于情報(bào)學(xué)、信息管理學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)以及經(jīng)濟(jì)學(xué)研究背景,對(duì)數(shù)字圖書館的信息資源配置問(wèn)題進(jìn)行了持續(xù)研究,取得了一系列重要研究成果。其中,圖書情報(bào)界與IT界開展了大量研究工作,圖書情報(bào)界借鑒國(guó)外數(shù)字圖書館和傳統(tǒng)圖書館建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提出了數(shù)字信息資源配置的內(nèi)容、模型、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等;IT界側(cè)重于研究數(shù)字圖書館的專門技術(shù),強(qiáng)調(diào)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息資源的優(yōu)化配置。
本文基于結(jié)構(gòu)決定功能的思想,在簡(jiǎn)要介紹復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)理論及其對(duì)數(shù)字信息資源配置的適用性分析基礎(chǔ)上,將配置過(guò)程中涉及的各種要素組成的復(fù)雜系統(tǒng)抽象為復(fù)雜網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建數(shù)字信息資源配置的復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)模型,并以該模型為基礎(chǔ),模擬數(shù)字信息資源增長(zhǎng)過(guò)程,通過(guò)共享實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置的全過(guò)程。本文的研究結(jié)論對(duì)于數(shù)字圖書館信息資源共建共享具有非常重要意義,在數(shù)字圖書館的管理運(yùn)行模式、服務(wù)方式、資源建設(shè)、技術(shù)發(fā)展等多方面具有參考價(jià)值。
2 復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)與數(shù)字信息資源配置
2.1 復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)理論
復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)是對(duì)復(fù)雜系統(tǒng)的一般抽象和描述,將復(fù)雜系統(tǒng)的個(gè)體視為網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn),個(gè)體間相互作用視為網(wǎng)絡(luò)的邊,由大量這樣的節(jié)點(diǎn)和邊所構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng),稱為復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)。自從1998年Watts等在Nature雜志上提出小世界模型以及Barabasi和Albert在Science上提出無(wú)尺度網(wǎng)絡(luò)模型后,復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)的研究迅速發(fā)展。
目前,復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)已廣泛應(yīng)用于軍事、經(jīng)濟(jì)、通信、工程技術(shù)、社會(huì)、政治和管理等眾多學(xué)科領(lǐng)域。根據(jù)不同的演化規(guī)律和生長(zhǎng)機(jī)制,復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)大致分為隨機(jī)網(wǎng)絡(luò)、小世界網(wǎng)絡(luò)、無(wú)標(biāo)度網(wǎng)絡(luò)等;根據(jù)不同的研究對(duì)象,復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)大致分為社會(huì)網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)網(wǎng)、生物網(wǎng)和信息網(wǎng)四類。對(duì)于信息網(wǎng),主要包括以下兩方面研究:①?gòu)睦碚撋咸接憦?fù)雜網(wǎng)絡(luò)對(duì)信息管理的適用性,例如對(duì)情報(bào)學(xué)的適用性分析和文獻(xiàn)信息服務(wù)應(yīng)用范圍的界定;②從結(jié)構(gòu)上解釋信息領(lǐng)域出現(xiàn)的復(fù)雜現(xiàn)象,包括對(duì)引文網(wǎng)絡(luò)、科研合作網(wǎng)、信息系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、信息傳播、信息檢索、知識(shí)共享、知識(shí)利用、技術(shù)創(chuàng)新等信息網(wǎng)絡(luò)復(fù)雜關(guān)系的分析。
2.2 數(shù)字圖書館信息資源配置
數(shù)字圖書館是一個(gè)擁有多種媒體數(shù)字信息資源、提供多種信息服務(wù)的綜合體系,該體系建立在分布資源集成機(jī)制上,為用戶提供本圖書館的資源、合作伙伴的資源和深層次的信息加工服務(wù)。其信息資源配置分為三個(gè)層次:①以資源為主,即圖書館強(qiáng)調(diào)擁有足夠多的資源,使用戶能夠通過(guò)網(wǎng)站檢索、利用數(shù)據(jù)庫(kù)資源;②以集成服務(wù)為主,即集成本圖書館與其他圖書館的各種資源,不斷整合、優(yōu)化,給用戶提供一個(gè)邏輯上相對(duì)完整的資源庫(kù);③面向用戶,即從用戶的角度集成各種資源、服務(wù),甚至非圖書館的服務(wù)以提供滿足用戶需求的信息服務(wù)。從圖書館共建共享實(shí)踐看,圖書館主要通過(guò)建立數(shù)字信息資源聯(lián)盟來(lái)實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。該聯(lián)盟是一種共享資源、服務(wù)和用戶的虛擬組織,以地理區(qū)域、服務(wù)主題或管理體系為紐帶,在圖書館或信息機(jī)構(gòu)之間建立基于數(shù)字信息資源整合集成、協(xié)調(diào)分工、共同服務(wù)的虛擬資源實(shí)體,如GALILEO(Geogia Library Learning Online,佐治亞圖書館聯(lián)機(jī)教育系統(tǒng))、CDL(California Digital Library,加州數(shù)字化圖書館)、Ohiolink、NII、中國(guó)數(shù)字圖書館聯(lián)盟、國(guó)家科技圖書文獻(xiàn)中心(NSTL)、中國(guó)教育科技數(shù)字圖書館(cERDUB)、中國(guó)高等學(xué)校數(shù)字圖書館聯(lián)盟(CADLA)等。
2.3 復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)對(duì)信息資源配置的適用性
從結(jié)構(gòu)上看,信息資源配置就是按照一定規(guī)則或機(jī)制,設(shè)計(jì)和調(diào)整數(shù)字信息資源在不同時(shí)空的分布與流動(dòng),將信息資源及時(shí)地傳送給恰當(dāng)?shù)挠脩?,以盡可能小的成本取得盡可能大的收益。配置對(duì)象包括信息內(nèi)容、信息人員(組織)、信息技術(shù)、信息政策、信息系統(tǒng)等多種類型的信息資源,若將這些信息資源抽象為節(jié)點(diǎn),信息資源間的相互關(guān)系抽象為邊,那么信息資源及其配置關(guān)系共同構(gòu)成了信息資源配置的復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)。
以CALIS為例,CALIS是一個(gè)具有“全國(guó)中心――地區(qū)中心――成員館”三級(jí)文獻(xiàn)保障體制的數(shù)字圖書館聯(lián)盟。目前CALIS已經(jīng)有近千家成員館,注冊(cè)成員館近七百家,可將其視為一個(gè)包括多種數(shù)字資源、服務(wù)和技術(shù)的大型網(wǎng)絡(luò)。CALIS主要通過(guò)資源的共建共享來(lái)實(shí)現(xiàn)其優(yōu)化配置,此過(guò)程涉及的要素及其相互關(guān)系構(gòu)成了復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)。綜合分析CALIS數(shù)字信息資源配置復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)特征,可識(shí)別出影響CALIS數(shù)字信息資源流動(dòng)速度的關(guān)鍵因素,從而能有效控制信息流的方向,合理布局,以便合作開發(fā)適應(yīng)數(shù)字環(huán)境和滿足用戶要求的新空間和新平臺(tái)。因此,復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)是數(shù)字圖書館信息資源優(yōu)化配置的有效工具。
3 構(gòu)建配置的復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)模型
3.1 復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)模型
數(shù)字信息資源配置是主體分配和重組各種數(shù)字信息資源的過(guò)程。其中,主體是指數(shù)字信息資源的生產(chǎn)者、交換者、使用者和管理者,包括個(gè)人和組織。本文將CALIS成員館視為復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)的節(jié)點(diǎn),將成員館在配置過(guò)程中形成的相互關(guān)系視為復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)的邊,構(gòu)建數(shù)字信息資源配置的復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)模型。用G(V,E)表示配置網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),其中,V表示網(wǎng)絡(luò)的節(jié)點(diǎn)集,即CALIS的成員館;E表示網(wǎng)絡(luò)邊集,即成員館在配置過(guò)程中形成的各種關(guān)系。能共享數(shù)字信息資源的兩個(gè)館之間具有相關(guān)關(guān)系,連接兩節(jié)點(diǎn)間的最少邊數(shù)就是它們間的距離,當(dāng)距離為1時(shí),兩者相鄰;當(dāng)距離大于1時(shí),兩者不相鄰。不能共享的兩個(gè)主體沒(méi)有相關(guān)性,對(duì)應(yīng)的節(jié)點(diǎn)間距離無(wú)窮大。
CALIS數(shù)字信息資源配置過(guò)程對(duì)應(yīng)于配置網(wǎng)絡(luò)生長(zhǎng)和演變過(guò)程。在配置之初,網(wǎng)絡(luò)G(tn)中存在少量數(shù)字信息資源和初始成員,設(shè)CALLS中心館的數(shù)量為m0,新成員的加入會(huì)增加新連接從而引起整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的
演變。具體地,數(shù)字信息資源配置的復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)模型構(gòu)造規(guī)則如下:
3.1.1 增長(zhǎng)規(guī)則 在已有m0個(gè)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)(CALLS的中心館)的網(wǎng)絡(luò)中每次引入一個(gè)新節(jié)點(diǎn),并且連到已有的m個(gè)節(jié)點(diǎn)上,且滿足m≤m0,網(wǎng)絡(luò)規(guī)模不斷擴(kuò)大。這與數(shù)字信息資源增長(zhǎng)規(guī)律一致:數(shù)字信息資源是不斷增長(zhǎng)的,例如每天都有新技術(shù)的誕生、新文章的發(fā)表和新網(wǎng)頁(yè)的生成;新增的數(shù)字信息資源與現(xiàn)存的數(shù)字信息資源具有某種相關(guān)性,但由于信息資源具有非同質(zhì)性,新增的數(shù)字信息資源只與一部分現(xiàn)存數(shù)字信息資源相關(guān),而非全部相關(guān)。
3.1.2 優(yōu)先連接規(guī)則 在G(V,E)內(nèi)增加一個(gè)新節(jié)點(diǎn)Vi,新節(jié)點(diǎn)與現(xiàn)有節(jié)點(diǎn)i相連接的概率n(ki)與節(jié)點(diǎn)i的度ki之間滿足如下關(guān)系:
其中ki為節(jié)點(diǎn)i的連接度,∑k,表示此時(shí)節(jié)點(diǎn)總度數(shù),即新的節(jié)點(diǎn)更傾向于與那些具有較高連接度的“大”節(jié)點(diǎn)相連接。這比較符合數(shù)字信息資源配置的客觀現(xiàn)實(shí):人們總是愿意與數(shù)字信息資源豐富者共享資源,例如館藏豐富的圖書館之間更容易進(jìn)行合作,信息基礎(chǔ)設(shè)施好的地區(qū)擁有的數(shù)字信息資源更多。正是這種心里取向引起“馬太效應(yīng)”,導(dǎo)致數(shù)字信息資源分布不合理,“數(shù)字鴻溝”日益擴(kuò)大。
3.2 配置過(guò)程模擬
目前還沒(méi)有復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)的準(zhǔn)確定義,一般認(rèn)為,復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)總數(shù)不能少于500。本文模擬數(shù)字信息資源配置復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)由最初的極少數(shù)節(jié)點(diǎn)增加到1000個(gè)節(jié)點(diǎn)的生長(zhǎng)、演變過(guò)程。起初,由于數(shù)字信息資源量較少,不同地區(qū)的圖書館之間關(guān)系松散,網(wǎng)絡(luò)是由少數(shù)節(jié)點(diǎn)連接的隨機(jī)網(wǎng)絡(luò)。根據(jù)上述網(wǎng)絡(luò)增長(zhǎng)規(guī)則,網(wǎng)絡(luò)初始節(jié)點(diǎn)不能小于新增節(jié)點(diǎn)數(shù)(m≤m0),我們假設(shè)最初的網(wǎng)絡(luò)是由m0=6個(gè)節(jié)點(diǎn)組成的隨機(jī)網(wǎng)絡(luò),以后每次新增的節(jié)點(diǎn)與原網(wǎng)絡(luò)的m(m≤6)個(gè)節(jié)點(diǎn)相連。模擬時(shí)取m=3,計(jì)算機(jī)模擬總步長(zhǎng)數(shù)T=1000,最終形成具有1000個(gè)節(jié)點(diǎn)的復(fù)雜網(wǎng)絡(luò),見圖1。
模擬結(jié)果表明此網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)度分布明顯呈冪率分布,即數(shù)字信息資源配置網(wǎng)絡(luò)具有無(wú)標(biāo)度網(wǎng)絡(luò)的典型特征。在此基礎(chǔ)上,對(duì)該模型進(jìn)行小世界效應(yīng)的檢驗(yàn),主要是計(jì)算和比較標(biāo)識(shí)小世界網(wǎng)絡(luò)的兩個(gè)主要結(jié)構(gòu)參數(shù):聚類系數(shù)c和平均距離L。
3.2.1 聚類系數(shù)(c) 節(jié)點(diǎn)i的聚類系數(shù)Ci指的是節(jié)點(diǎn)i的鄰接點(diǎn)之間實(shí)際存在的邊數(shù)與所有可能邊數(shù)的比值,即:
對(duì)于具有N個(gè)節(jié)點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)而言,整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的聚類系數(shù)是所有節(jié)點(diǎn)聚類系數(shù)的平均值:
聚類系數(shù)是衡量網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)化程度的重要參數(shù),是一個(gè)局部特征值。在數(shù)字信息資源配置網(wǎng)絡(luò)中,聚類系數(shù)可揭示各種數(shù)字信息資源的空間分布情況和數(shù)字信息資源配置的及時(shí)性。
3.2.2 平均距離 網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)i和j之間的距離Iij是連接這兩個(gè)節(jié)點(diǎn)的最少的邊數(shù),網(wǎng)絡(luò)的平均距離L是所有相連節(jié)點(diǎn)對(duì)之間的平均最短距離(無(wú)任何路徑相連的節(jié)點(diǎn)對(duì)距離為無(wú)窮大,不屬于本文討論內(nèi)容):
平均距離在一定程度上決定著配置的難易程度,平均距離越短,數(shù)字信息資源主體間關(guān)系越密切,可配置的數(shù)字信息資源數(shù)量越多,難度越?。黄骄嚯x越長(zhǎng),數(shù)字信息資源主體間關(guān)系越疏遠(yuǎn),可配置的數(shù)字信息資源越少,配置的難度越大。
經(jīng)計(jì)算,本文所構(gòu)建的數(shù)字信息資源配置復(fù)雜網(wǎng)絡(luò),其平均距離和聚類系數(shù)分別為3.4781、0.0291,而同樣規(guī)模的隨機(jī)網(wǎng)絡(luò)平均距離L=5.2629,聚類系數(shù)C=0.0099??梢?,前者的平均距離遠(yuǎn)小于后者,而聚類系數(shù)又遠(yuǎn)大于后者,說(shuō)明該網(wǎng)絡(luò)具有典型的小世界網(wǎng)絡(luò)參數(shù)特征。
4 配置網(wǎng)絡(luò)的成本與效率分析
數(shù)字信息資源配置的目標(biāo)是有效實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值,以盡可能小的成本取得盡可能大的收益,強(qiáng)調(diào)配置效率。對(duì)于數(shù)字信息資源配置的復(fù)雜網(wǎng)絡(luò),其網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)參數(shù)網(wǎng)絡(luò)成本、網(wǎng)絡(luò)效率分別與數(shù)字信息資源配置成本、配置效率同向地變化,網(wǎng)絡(luò)成本與網(wǎng)絡(luò)效率隨節(jié)點(diǎn)數(shù)增加的變化值直接反映配置成本與配置效率隨著數(shù)字信息資源增長(zhǎng)的變化情況。
4.1 網(wǎng)絡(luò)成本
網(wǎng)絡(luò)成本Cg是復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)重要參數(shù),由復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)的鄰接矩陣aij、節(jié)點(diǎn)的最短路徑長(zhǎng)度Iij以及成本因子函數(shù)r(Iij)共同決定,其表達(dá)式為:
在數(shù)字信息資源配置復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)中,網(wǎng)絡(luò)成本表示生產(chǎn)信息的耗費(fèi)、信息傳遞的通信費(fèi)以及信息保護(hù)費(fèi)用等的總和,由于數(shù)字信息資源具有非消耗性,因此參與CALIS數(shù)字信息資源配置的成員館越多,每個(gè)成員館分?jǐn)偟呐渲贸杀驹叫?,配置的總成本就越低?/p>
4.2 網(wǎng)絡(luò)效率
網(wǎng)絡(luò)效率的概念由Latora提出,按照定義其表達(dá)式為:
其中,εij表示連接節(jié)點(diǎn)i和節(jié)點(diǎn)j的邊的效率,Iij為節(jié)點(diǎn)i和節(jié)點(diǎn)j間的最短距離。Eg用于描述網(wǎng)絡(luò)傳遞信息的能力,網(wǎng)絡(luò)效率對(duì)數(shù)字信息資源配置的影響體現(xiàn)在兩個(gè)方面:①通過(guò)縮短傳輸時(shí)間來(lái)增加數(shù)字信息資源效用;②將更多的數(shù)字信息資源傳遞到聚類系數(shù)和節(jié)點(diǎn)度都低的區(qū)域,使這些地區(qū)的圖書館從邏輯上擁有更多的數(shù)字資源,相應(yīng)地用戶也就能夠共享更多資源,這樣保證數(shù)字信息資源配置實(shí)現(xiàn)政治上的公平性,減少“信息貧困”、“信息鴻溝”等現(xiàn)象。
4.3 模擬及結(jié)果分析
在數(shù)字信息資源配置復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)中,隨著新節(jié)點(diǎn)的加入以及對(duì)應(yīng)邊的增加,網(wǎng)絡(luò)成本和網(wǎng)絡(luò)效率都會(huì)隨之發(fā)生變化,最終效率取決于兩者變化的方向和數(shù)量。由于網(wǎng)絡(luò)成本、網(wǎng)絡(luò)效率與配置成本、配置效率同方向、同比例變化,網(wǎng)絡(luò)成本與網(wǎng)絡(luò)效率值在一定程度上代表了配置成本與配置效率。本文通過(guò)對(duì)信息配置無(wú)標(biāo)度網(wǎng)絡(luò)模型進(jìn)行模擬分析,模擬該網(wǎng)絡(luò)從少數(shù)幾個(gè)節(jié)點(diǎn)增到1000個(gè)節(jié)點(diǎn)的過(guò)程,分析網(wǎng)絡(luò)成本與網(wǎng)絡(luò)效率的變化,從而考察配置成本與配置效率間的相互關(guān)系,探索網(wǎng)絡(luò)模型與數(shù)字信息資源配置之間的相互關(guān)系。
最初,配置成本和效率都具有最大值,然后兩者由最大值分別快速降低到某值后,變化減緩:配置成本值的變化曲線類似于冪函數(shù)曲線,配置網(wǎng)絡(luò)效率值在大約200個(gè)節(jié)點(diǎn)處開始保持常數(shù),其圖像基本呈直線。在整個(gè)配置過(guò)程中,效率曲線始終在成本曲線的上方,兩者同向變化:效率減少量始終低于成本,其增加量始終低于成本??傮w上,隨著網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)數(shù)的增加,效率與成本的差值逐漸擴(kuò)大,意味著數(shù)字信息資源的整體效用不斷增加,該模型對(duì)應(yīng)的復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)能實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息資源的高效配置。如圖2所示:
檔案是信息社會(huì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的寶貴信息資源,檔案資源信息化是新世紀(jì)檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的一個(gè)重要組成部分,是將檔案資源和檔案各項(xiàng)管理過(guò)程數(shù)字化,通過(guò)信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸,實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開發(fā)利用,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。要正確理解檔案資源信息化的內(nèi)涵,還應(yīng)從以下幾個(gè)方面來(lái)把握。
一、檔案資源信息化的核心內(nèi)容是檔案信息資源的建設(shè)。檔案資源信息化的對(duì)象主要是檔案資源,因此檔案信息資源建設(shè)水平直接決定檔案信息化的內(nèi)在質(zhì)量,關(guān)系到檔案資源的有效開發(fā)與利用程度。只有通過(guò)檔案資源的合理配置和數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,才能真正實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化目標(biāo)。
二、檔案資源信息化的基礎(chǔ)是信息技術(shù)的應(yīng)用。無(wú)論是檔案資源加工的數(shù)字化,還是檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化,都是以計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及相關(guān)信息技術(shù)為工作手段和技術(shù)基礎(chǔ),檔案資源信息化離不開信息技術(shù)在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用。
三、檔案資源信息化的目的是檔案信息資源的社會(huì)共享。信息化的目的是信息資源的有效開發(fā)與利用,這同樣也是檔案資源信息化的實(shí)現(xiàn)目標(biāo),檔案資源信息化就是要通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的信息傳輸,最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享,從而創(chuàng)造檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
通過(guò)檔案資源信息化,可以建立起多層次、多種類、跨系統(tǒng)的檔案信息資源,運(yùn)用現(xiàn)有集中統(tǒng)一管理的檔案工作原則與管理體制,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)管理和合理配置,實(shí)現(xiàn)檔案即時(shí)信息和歷史信息的鏈接利用,實(shí)現(xiàn)檔案室基礎(chǔ)與檔案館主體管理的一體化,從而使檔案信息資源成為國(guó)家的寶貴信息戰(zhàn)略資源,成為社會(huì)化的信息主體,這是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容。檔案是不可再生的資源,是孤本性的歷史記錄,但經(jīng)過(guò)信息化的檔案是可重復(fù)、多平臺(tái)利用,以創(chuàng)造最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
通過(guò)檔案資源信息化,實(shí)現(xiàn)檔案資源信息的社會(huì)自由共享,可以進(jìn)一步提高社會(huì)檔案意識(shí),提高檔案的社會(huì)開放和利用程度,提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化水平,強(qiáng)化社會(huì)化服務(wù)功能,從而實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)“依法治檔”的局面;通過(guò)檔案資源信息化,實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,可以進(jìn)一步增加檔案信息和檔案工作的科技含量、技術(shù)含量,帶動(dòng)檔案人才、技術(shù)、管理、理論等各個(gè)方面的發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)“科教興檔”的目標(biāo);通過(guò)檔案資源信息化,采用先進(jìn)的信息管理手段和社會(huì)服務(wù)功能,全面理順信息條件下檔案?jìng)鹘y(tǒng)管理與現(xiàn)代管理的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)檔案館網(wǎng)和檔案資源的科學(xué)、合理配置,實(shí)現(xiàn)館室一體化、文檔一體化以及標(biāo)準(zhǔn)化等先進(jìn)的檔案科學(xué)管理,從而實(shí)現(xiàn)“科學(xué)管檔”的要求;通過(guò)檔案資源信息化,利用網(wǎng)絡(luò)這一最為有效和先進(jìn)的信息傳播方式,大力開發(fā)檔案信息資源,加快檔案開放步伐,提高檔案的開放性和利用的主動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)全社會(huì)檔案信息資源的自由共享,實(shí)現(xiàn)檔案的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值,這是充分“開發(fā)用檔”的有效途徑。
檔案信息資源建設(shè)是檔案資源信息化的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,其核心內(nèi)容是檔案信息資源庫(kù)的建設(shè)。只有建立起資源配置合理、特色突出、利用方便的檔案信息資源庫(kù),才能有效地實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享,滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的需求。
[論文關(guān)鍵詞]區(qū)域性政府作用數(shù)字圖書館
[論文摘要]區(qū)域性數(shù)字圖書館是一種社會(huì)信息環(huán)境和社會(huì)共享系統(tǒng),其建設(shè)和發(fā)展與政府的正確決策、經(jīng)費(fèi)保障以及資源配置密切相關(guān)。
數(shù)字圖書館是人類社會(huì)進(jìn)入信息化時(shí)代的產(chǎn)物。早在上世紀(jì)80年代末,數(shù)字圖書館的雛形一出現(xiàn),就在發(fā)達(dá)國(guó)家引起重視,并相應(yīng)投入了較大的精力和財(cái)力實(shí)施了該類圖書館的相關(guān)工程和項(xiàng)目,取得了很大的成功,從而使圖書館的功能和服務(wù)模式發(fā)生了革命性的變化,數(shù)字圖書館的出現(xiàn)也加速了社會(huì)的信息化。
數(shù)字圖書館是一種社會(huì)環(huán)境,也是一種社會(huì)服務(wù),更是一個(gè)社會(huì)系統(tǒng)工程。它的建設(shè)和發(fā)展以及應(yīng)用都與社會(huì)密切相聯(lián),它的運(yùn)作和運(yùn)行都不能離開社會(huì)化。而它的社會(huì)化在很大程度上取決于政府的作用。自上世紀(jì)末開始,在全球范圍內(nèi),數(shù)字圖書館得到了各國(guó)政府的大力支持,美、英、法、德、日、俄等國(guó)家和地區(qū)相繼投入巨資開展數(shù)字圖書館研究,一批規(guī)模效益型成果已在互聯(lián)網(wǎng)上陸續(xù)出現(xiàn)。我國(guó)政府對(duì)數(shù)字圖書館的研究和開發(fā)應(yīng)用也予以相當(dāng)力量的支持,在科技、教育、文化等領(lǐng)域國(guó)家級(jí)的數(shù)字圖書館工程相繼實(shí)施,其成果也讓我國(guó)社會(huì)各界直接受益。在國(guó)家級(jí)數(shù)字圖書館項(xiàng)目或工程的影響和示范下,我國(guó)以省市為行政主體的區(qū)域性數(shù)字圖書館不斷出現(xiàn),因其區(qū)域性強(qiáng)、貼近服務(wù)、運(yùn)作靈活、效益明顯,其作用和影響更顯重要。如天津、江蘇、上海、浙江、北京、湖南、湖北、廣東等地在政府有關(guān)部門的重視和支持下,一些區(qū)域性的數(shù)字圖書館有的已步人良性發(fā)展的軌道,為行業(yè)和區(qū)域社會(huì)的信息化做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。由于區(qū)域性數(shù)字圖書館的建設(shè)、管理與發(fā)展是一個(gè)社會(huì)系統(tǒng)工程,政府的作用是十分重要和關(guān)鍵的因素。
1區(qū)域性數(shù)字圖書館建設(shè)首先取決于政府的正確決策
圖書情報(bào)界多年以來(lái)追求協(xié)作、合作和共享,雖然也曾引起政府有關(guān)部門的注意,但因各方面條件的限制和制約,很難得到政府的持續(xù)支持。因此,此類活動(dòng)總是雷聲大、雨點(diǎn)小,收效甚微。而隨著現(xiàn)代通信技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的飛速發(fā)展,人類開始邁進(jìn)信息化社會(huì)的門檻,文獻(xiàn)信息資源的共建、共知、共享已成為世界的一股潮流和趨勢(shì),圖書情報(bào)界呼吁政府予以重視和支持,此項(xiàng)事業(yè)也很快引起政府的關(guān)注和興趣,許多省市的人大、政協(xié)的委員代表均以議案和提案的形式,要求政府建設(shè)以省市為基礎(chǔ)的數(shù)字圖書館,以改善信息環(huán)境,營(yíng)造信息社會(huì)條件,消除數(shù)字鴻溝。這些提案和議案也在一定層面和一定程度上促進(jìn)政府決策的實(shí)施和執(zhí)行。
政府決策是政府管理的核心和關(guān)鍵,對(duì)于區(qū)域性數(shù)字圖書館建設(shè)的正確決策則是數(shù)字圖書館建設(shè)項(xiàng)目成功的重要前提。目前我國(guó)政府治理模式和管理模式正在由管制型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。而實(shí)施和實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變很重要的措施就是要求政府與公眾的互動(dòng)和交流。構(gòu)筑區(qū)域性的數(shù)字圖書館,這是公眾對(duì)文化、教育和信息等資源社會(huì)化的迫切需求,也是推進(jìn)社會(huì)信息化的有力行動(dòng)??梢哉f(shuō)構(gòu)筑區(qū)域性的數(shù)字圖書館對(duì)目前政府提供高質(zhì)量的公共信息服務(wù)、滿足公眾和社會(huì)多層次的信息需求、降低社會(huì)交易成本、促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步等均起到了一定的作用,也決定了政府決策建設(shè)數(shù)字圖書館的信心。
區(qū)域性數(shù)字圖書館建設(shè)的政府決策一定要落實(shí)專家咨詢和評(píng)估制度。目前我國(guó)由政府資助建設(shè)的數(shù)字圖書館從運(yùn)行的結(jié)果來(lái)看差異很大,收效也很不一樣。所以,區(qū)域性數(shù)字圖書館什么時(shí)候建,怎么樣建。以什么方式建,建在什么地方,建幾個(gè)地方,政府與承建方的責(zé)任,如何持續(xù)發(fā)展,受益面的大小和效益的發(fā)揮,管理與控制機(jī)制等等均需要在決策中區(qū)分清楚。我們目前的狀況是把數(shù)字圖書館建設(shè)敞為一項(xiàng)工程,建完拉倒,不考慮建設(shè)模式,也不考慮其后續(xù)的發(fā)展。本來(lái)數(shù)字圖書館是以集中建設(shè)分布利用形式出現(xiàn)的,而我國(guó)一些區(qū)域性數(shù)字圖書館建設(shè)則采用多中心制,最終造成無(wú)中心。有些還套用陳舊的行政地區(qū)中心模式,造成管理層次多而濫,導(dǎo)致效益低下,利用不暢,投入和產(chǎn)出不能成正比,建設(shè)重復(fù)浪費(fèi),有的甚至出現(xiàn)停工停用狀態(tài),使政府的前期投入歸零。所以,區(qū)域性數(shù)字圖書館建設(shè)的決策,首要的是科學(xué)和發(fā)展,其次是規(guī)范和合乎規(guī)律,三是要注重效益和責(zé)任。
2區(qū)域性數(shù)字圖書館建設(shè)依賴于政府合理的經(jīng)費(fèi)保障
隨著改革開放的深入,我國(guó)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)步人較快發(fā)展的良性軌道。政府財(cái)政部門按照科學(xué)發(fā)展觀的內(nèi)在要求,依照公共財(cái)政支出的基本原則,開始對(duì)共享信息資源基礎(chǔ)設(shè)施予以經(jīng)費(fèi)支持。做為為社會(huì)公眾服務(wù)的數(shù)字化圖書館,它既受一定社會(huì)的經(jīng)濟(jì)、政治、文化的制約,同時(shí)也要為社會(huì)發(fā)展服務(wù)。一個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展及教育普及程度,與該地區(qū)的信息化發(fā)展有著非常密切的利益關(guān)系。在信息化時(shí)代,信息取代物質(zhì)資本成為經(jīng)濟(jì)中最為重要的生產(chǎn)要素,信息機(jī)構(gòu)包括數(shù)字圖書館已從社會(huì)的邊緣走向中心。區(qū)域創(chuàng)新是區(qū)域經(jīng)濟(jì)和社會(huì)持續(xù)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?,這就要求作為社會(huì)信息環(huán)境和社會(huì)信息服務(wù)的公眾信息保障系統(tǒng)之一的數(shù)字圖書館在區(qū)域經(jīng)濟(jì)、文化、教育等社會(huì)發(fā)展事業(yè)中擔(dān)負(fù)起一定的責(zé)任和義務(wù),這也要求地方政府更加積極地支持?jǐn)?shù)字圖書館發(fā)展,充分發(fā)揮和利用數(shù)字圖書館來(lái)推動(dòng)地方信息化水平和社會(huì)的發(fā)展]。
時(shí)展到了今天,可以說(shuō)信息化是政府的主要職責(zé)之一,應(yīng)為公共財(cái)政支出的主要內(nèi)容。當(dāng)然,數(shù)字圖書館的投資從政府的角度來(lái)看,~定要求實(shí)現(xiàn)信息資源一定程度的共享和成本分?jǐn)?。?shù)字圖書館是一項(xiàng)長(zhǎng)期共享的事業(yè),而不是一次投入就可以滿足了的工程,它既有硬件環(huán)境技術(shù)沒(méi)施的建設(shè),更有數(shù)字資源管理平臺(tái)和服務(wù)手段的建設(shè)。所以政府的前期投入和后期持續(xù)的經(jīng)費(fèi)保障都十分重要。從國(guó)內(nèi)區(qū)域性數(shù)字圖書館建設(shè)的成敗經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,前期建設(shè)政府投入大而沒(méi)有后續(xù)經(jīng)費(fèi)保障或完全依靠建設(shè)單位自籌經(jīng)費(fèi)的,運(yùn)作起來(lái)都十分困難或者胎死腹中,造成前期投人的巨大浪費(fèi),而能持續(xù)投人并每年納入預(yù)算撥付的都可以不斷發(fā)展,充滿生機(jī)活力。由于區(qū)域性數(shù)字圖書館規(guī)模大,覆蓋面廣,其前期投入和后續(xù)支持經(jīng)費(fèi)都是巨大的,光靠政府的投入也是有一定困難的,所以根據(jù)受益原則,各共享單位分?jǐn)傄欢ǖ慕?jīng)費(fèi)也是合理和積極的。另外在分?jǐn)偨?jīng)費(fèi)時(shí)也可考慮共享單位經(jīng)費(fèi)支付的能力予以經(jīng)費(fèi)的合理攤派。這樣,使數(shù)字圖書館在政府撥給穩(wěn)定持續(xù)的保障經(jīng)費(fèi)情況下,各分享單位根據(jù)受益面和承擔(dān)能力分?jǐn)傄欢ǖ慕?jīng)費(fèi),從而使區(qū)域性數(shù)字圖書館得到全面有效的經(jīng)費(fèi)資助,全面承擔(dān)為區(qū)域性社會(huì)、教育和文化發(fā)展服務(wù)的職責(zé),并走人持續(xù)發(fā)展的良性軌道。
3通過(guò)區(qū)域性數(shù)字圖書館建設(shè),政府可介入社會(huì)信息資源的配置
數(shù)字圖書館的功能就是向社會(huì)提供豐富的信息資源,以滿足人們各方面的信息需求從而營(yíng)造與區(qū)域社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的信息環(huán)境。信息資源,就是指人類社會(huì)信息活動(dòng)中積累起來(lái)的以信息為核心的各類信息活動(dòng)要素的集合。數(shù)字圖書館所提供的人們需求的信息資源本身就是一種社會(huì)資源,其配置規(guī)律也就遵循資源配置的一般規(guī)律。目前,我國(guó)的信息市場(chǎng)在借助于其自身內(nèi)在的運(yùn)行機(jī)制配置信息資源,維持市場(chǎng)正常運(yùn)行的同時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息資源配置和市場(chǎng)運(yùn)行偏離預(yù)期結(jié)果的情況。這種情況發(fā)生的結(jié)果往往形成信息市場(chǎng)的無(wú)序和追逐信息資源的利潤(rùn)化而造成信息的壟斷、惡意競(jìng)爭(zhēng)及信息資源的粗制濫造。因此,政府有關(guān)部門在區(qū)域性數(shù)字圖書館信息資源建設(shè)過(guò)程中,有必要運(yùn)用其行政的強(qiáng)制力和影響力,對(duì)信息資源的流動(dòng)、交易和利用、共享進(jìn)行一種有效的監(jiān)督和干預(yù),使其在社會(huì)的不同部門和領(lǐng)域發(fā)揮應(yīng)有作用。
其實(shí)從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來(lái)看,信息產(chǎn)品由于其特殊的消費(fèi)和生產(chǎn)屬性,具有非常明顯的外部效應(yīng)。信息資源市場(chǎng)配置方式中外部效應(yīng)必須要求政府的干預(yù)。人們從數(shù)字圖書館中獲取信息資源,其實(shí)也是一種信息資源消費(fèi)。信息資源消費(fèi)的一個(gè)重要特征是其具有公共產(chǎn)品特征。一般情況下,公共物品的配置方式無(wú)論是在理論上還是實(shí)踐中都是以政府為主,以市場(chǎng)配置為輔。對(duì)于非排他性公共需求信息,由于它對(duì)社會(huì)有益,而信息提供者通常又無(wú)法或難以控制消費(fèi)行為和從用戶那里收費(fèi)。因此,這類信息應(yīng)當(dāng)主要由政府直接投資或補(bǔ)貼的作法予以資助。
數(shù)字圖書館總體上是社會(huì)公益性機(jī)構(gòu),在資源配置上往往受知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專利權(quán)、原料控制諸方面制約而造成經(jīng)費(fèi)和運(yùn)作上的困難??梢哉f(shuō)現(xiàn)在知識(shí)原料控制導(dǎo)致了數(shù)字鴻溝,發(fā)達(dá)國(guó)家控制了80%的信息資源和人才,我國(guó)的東西部區(qū)的差距也日益擴(kuò)大。知識(shí)產(chǎn)權(quán)一方面保護(hù)知識(shí)擁有者的利益,另一方面也是造成信息商品市場(chǎng)壟斷的一個(gè)原因可以說(shuō),信息產(chǎn)品特殊的成本結(jié)構(gòu)導(dǎo)致自然壟斷的產(chǎn)生,而在市場(chǎng)出現(xiàn)壟斷的地方和行業(yè),政府干預(yù)一直被認(rèn)為是變更市場(chǎng)結(jié)果的有效措施。政府可以通過(guò)專家評(píng)估確立特許制度,操縱和管制信息資源市場(chǎng)價(jià)格及規(guī)定允許的資金利潤(rùn)率,從而使市場(chǎng)接近社會(huì)有效的消費(fèi)和產(chǎn)出水平。另外,政府可以通過(guò)反壟斷立法,防止個(gè)別數(shù)據(jù)商的經(jīng)濟(jì)行為者獨(dú)霸市場(chǎng)。
關(guān)鍵詞:CALIS;高校圖書館;文獻(xiàn)傳遞
中圖分類號(hào):G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2013)49-0006-02
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息的爆炸式增長(zhǎng)給傳統(tǒng)意義的圖書館帶來(lái)了前所未有的沖擊。伴隨品種繁多的電子出版物和多種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的出現(xiàn),信息資源的電子化已經(jīng)逐步打破了圖書館以印刷型文獻(xiàn)資源為主的傳統(tǒng)格局。同時(shí),信息資源的共享性也使高校圖書館之間的文獻(xiàn)傳遞工作成為可能。CALIS系統(tǒng)利用現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)手段,通過(guò)對(duì)信息資源的有效處理與分析,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下各高校圖書館文獻(xiàn)服務(wù)體系真正意義上的資源共享、資源共建。
一、CALIS簡(jiǎn)介
CALIS是中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng),其主要服務(wù)對(duì)象是各高校圖書館以及各科研院所等單位。服務(wù)宗旨是為用戶提供文獻(xiàn)服務(wù)保障,通過(guò)利用現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)建立虛擬電子圖書館,從而實(shí)現(xiàn)各高校成員館之間的信息共享與資源共建,獲得信息資源的社會(huì)利益最大化。從1998年開始建設(shè)以來(lái),CALIS管理中心已經(jīng)逐步開發(fā)了一系列電子化信息平臺(tái)系統(tǒng)。其中包括聯(lián)機(jī)合作編目系統(tǒng)、文獻(xiàn)圖書檢索平臺(tái)等系統(tǒng)、文獻(xiàn)代查代借系統(tǒng),以及各成員館之間的文獻(xiàn)資料館際互借模式。目前,CALIS已經(jīng)完全實(shí)現(xiàn)與各成員館之間電子信息資源共享的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)。
二、CALIS的服務(wù)內(nèi)容與集成模式
1.服務(wù)內(nèi)容。①館際互借與文獻(xiàn)傳遞。CALIS館際互借與文獻(xiàn)傳遞服務(wù)面向普通讀者以及高??蒲性核葯C(jī)構(gòu)為其提供文獻(xiàn)傳遞服務(wù)工作。該文獻(xiàn)系統(tǒng)由眾多成員館組成,其中各成員館作為CALIS系統(tǒng)中重要的信息資源建設(shè)單位,就其各自的館藏特點(diǎn)以及學(xué)科特點(diǎn),發(fā)揮著重要的文獻(xiàn)資源提供與傳遞作用。同時(shí),各高校成員館也根據(jù)各自專業(yè)特點(diǎn)與重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的需要,發(fā)揮其館藏重點(diǎn)學(xué)科特點(diǎn)和專業(yè)文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì),組建其專業(yè)文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù),并積極向CALIS提供文獻(xiàn)資源服務(wù)。所有用戶都能以文獻(xiàn)館際互借方式或圖書代查代借模式在CALIS成員館之間獲取文獻(xiàn)資料。②代查代索文獻(xiàn)。CALIS接受用戶的委托請(qǐng)求,幫助查詢國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)和代為索取一次文獻(xiàn)。同時(shí)也為讀者或文獻(xiàn)服務(wù)機(jī)構(gòu)提供高校聯(lián)合書刊書目數(shù)據(jù)庫(kù)、高校學(xué)位論文文摘數(shù)據(jù)庫(kù)以及高校會(huì)議論文文摘數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢工作。③特種文獻(xiàn)服務(wù)。CALIS也為用戶提供古籍、縮微品、視聽資料等文獻(xiàn)服務(wù)。
2.集成模式。①資源集成模式?,F(xiàn)代圖書館的信息資源集成是數(shù)字化資源系統(tǒng)中一個(gè)重要組成部分。傳統(tǒng)圖書館通常以紙本館藏為作為主要的館藏資源。伴隨數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展,數(shù)字化圖書館建設(shè)將逐步地增加比重。同時(shí),現(xiàn)代化圖書館也正向集成信息資源方向轉(zhuǎn)變,并逐步實(shí)現(xiàn)本地館藏與異地館藏、虛擬館藏的集成,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)紙本館藏與電子資源、網(wǎng)絡(luò)資源的集成,實(shí)現(xiàn)不同介質(zhì)和不同類型資源之間的集成。高校圖書館的資源集成的實(shí)質(zhì)也是通過(guò)信息技術(shù)的電子化對(duì)原有的信息資源進(jìn)行有效配置和重組加工,使之成為一個(gè)有效的信息資源平臺(tái)。通過(guò)這個(gè)平臺(tái),用戶可以實(shí)現(xiàn)檢索信息與發(fā)送信息的點(diǎn)對(duì)面的雙向信息傳遞。②系統(tǒng)集成模式。系統(tǒng)集成是在指系統(tǒng)工程科學(xué)方法的指導(dǎo)下,根據(jù)用戶需求來(lái)篩選出技術(shù)與產(chǎn)品,將各個(gè)分離的子系統(tǒng)連接成為一個(gè)完整可靠經(jīng)濟(jì)和有效的整體,并使之能彼此協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮整體效益,達(dá)到整體性能最優(yōu)。③服務(wù)集成模式。傳統(tǒng)意義的圖書館主要是向讀者提供圖書、文獻(xiàn)的借閱與信息查詢等點(diǎn)對(duì)點(diǎn)單向式服務(wù)模式。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展引入用戶的信息反饋機(jī)制,使現(xiàn)代化圖書館的單向式服務(wù)模式轉(zhuǎn)為循環(huán)式服務(wù)模式。其中包括館藏目錄電子檢索模塊、網(wǎng)上預(yù)約、續(xù)借以及通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)的文獻(xiàn)資源在各圖書館之間的館際互借等服務(wù)模塊。CALIS綜合文獻(xiàn)服務(wù)環(huán)境是將統(tǒng)一用戶認(rèn)證、統(tǒng)一檢索、資源調(diào)度、數(shù)字版權(quán)保護(hù)、虛擬參考咨詢、在線培訓(xùn)、館際互借與文獻(xiàn)傳遞以及電子商務(wù)等信息服務(wù)功能進(jìn)行無(wú)縫鏈接,實(shí)現(xiàn)多種信息服務(wù)的集成?,F(xiàn)代圖書館服務(wù)集成模式的改變,有效地提高了文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的使用率,實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)信息資源的科學(xué)配置與合理整合,同時(shí)也為各高校、科研院所等單位用戶提供了文獻(xiàn)信息查詢的解決方案。
三、高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)與CALIS系統(tǒng)的應(yīng)用
1.對(duì)高校圖書館固有模式的探討。我國(guó)高校圖書館的傳統(tǒng)服務(wù)對(duì)象主要是針對(duì)本校師生以及少數(shù)校外讀者,其服務(wù)模式基本屬于自我服務(wù)保障模式。對(duì)于學(xué)校的重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科,圖書館往往會(huì)投入較多的資金和人力來(lái)購(gòu)買和建設(shè)相應(yīng)的紙版圖書或電子文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)。而對(duì)于非重點(diǎn)學(xué)科領(lǐng)域的電子信息資源采購(gòu),圖書館的投入通常不能全面。CALIS系統(tǒng)通過(guò)數(shù)字化信息整合技術(shù),建設(shè)文獻(xiàn)資源保障平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息資源的配比平衡。系統(tǒng)利用成員館各自的館藏特點(diǎn),發(fā)揮其重點(diǎn)學(xué)科的專業(yè)特長(zhǎng),對(duì)文獻(xiàn)、圖書等信息資源進(jìn)行有效配置與整合,從而實(shí)現(xiàn)成員館之間的信息共享與資源共建。這種系統(tǒng)整合模式將打破圖書館固有的傳統(tǒng)單一模式并促進(jìn)各成員館之間的密切協(xié)作關(guān)系。同時(shí),每個(gè)成員館作為CALIS系統(tǒng)的一個(gè)分支,將對(duì)信息資源進(jìn)行有效整理與分析,實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享、共同發(fā)展。
2.促進(jìn)高校圖書館信息自動(dòng)化與數(shù)字化。CALIS系統(tǒng)的聯(lián)合數(shù)據(jù)庫(kù)模塊收錄了各高校成員館的編目系統(tǒng)以及圖書、文獻(xiàn)的館藏信息。其中,各成員館將根據(jù)自己的學(xué)科特點(diǎn)選擇于購(gòu)買西文電子數(shù)據(jù)庫(kù)資源。CALIS系統(tǒng)為各成員館搭建文獻(xiàn)資源館際互借的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),整合各自西文數(shù)據(jù)庫(kù)的特征,為用戶提供專業(yè)的文獻(xiàn)查詢服務(wù)。因此,系統(tǒng)也大大提供了成員館電子數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率。CALIS系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)高校成員館的文獻(xiàn)資源進(jìn)行統(tǒng)一管理,其館際互借模塊正是遵循國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議所開發(fā),其聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)同樣遵循國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)239.50協(xié)議,實(shí)現(xiàn)了聯(lián)機(jī)公共查詢、成員館的數(shù)據(jù)加工以及各成員館之間的數(shù)據(jù)上傳與下載等功能。CALLS系統(tǒng)的利用將實(shí)現(xiàn)高校圖書館文獻(xiàn)資源工作的自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3.實(shí)現(xiàn)高校圖書館資源共享。CALIS系統(tǒng)的整合模式是通過(guò)成員館對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)資源、電子數(shù)據(jù)庫(kù)以及各應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行科學(xué)的資源配置與整合,使之協(xié)同工作,從而形成一個(gè)開放式的數(shù)字化信息資源環(huán)境。CALIS系統(tǒng)服務(wù)對(duì)象也從傳統(tǒng)的高校用戶發(fā)展成為社會(huì)用戶。同時(shí),對(duì)CALIS各成員館來(lái)說(shuō),對(duì)其自身無(wú)法提供的文獻(xiàn)資源,也可通過(guò)系統(tǒng)的館際互借模塊得以獲取。在實(shí)現(xiàn)信息資源共享的同時(shí),各家成員館也可考慮自己的學(xué)科特點(diǎn),通過(guò)系統(tǒng)的三級(jí)保障體系,進(jìn)行電子資源的分工采購(gòu),從而實(shí)現(xiàn)以高校圖書館為核心范圍的文獻(xiàn)資源的科學(xué)合理分布,真正意義上的實(shí)現(xiàn)圖書館信息資源共享。
參考文獻(xiàn):
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摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及,目前由于通信行業(yè)也呈現(xiàn)出質(zhì)的飛躍,但是由于光纜傳輸線路、通信管道的重復(fù)建設(shè)及資源閑置對(duì)通信網(wǎng)絡(luò)的管理和使用產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響,因此通信網(wǎng)絡(luò)資源配置的優(yōu)化對(duì)通信行業(yè)的發(fā)展,對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源實(shí)施精細(xì)化,全生命周期的管理具有重要的意義。下面我們就詳細(xì)分析通信網(wǎng)絡(luò)資源配置的優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:通信網(wǎng)絡(luò) 資源配置 優(yōu)化
隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,新一代互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)出現(xiàn)了飛速增長(zhǎng)?,F(xiàn)階段,研究者為了有效的解決IP網(wǎng)絡(luò)承載多媒體業(yè)務(wù)時(shí)出現(xiàn)的相關(guān)質(zhì)量問(wèn)題,相繼提出了區(qū)分服務(wù)以及集成服務(wù)兩種通信網(wǎng)絡(luò)資源配置體系結(jié)構(gòu),用來(lái)提升網(wǎng)絡(luò)資源的利用率,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的合理配置以及均衡使用。
一、關(guān)于新時(shí)期優(yōu)化通信網(wǎng)絡(luò)資源配置的基本概念以及現(xiàn)狀分析
到目前為止,關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息資源一直都沒(méi)有規(guī)范的定義。其中,有的研究者稱之為“Web信息資源”,有的稱之為“虛擬館藏資源”、還有的稱之為“電子信息資源”或者是“因特網(wǎng)信息資源”等[1]。總之,它簡(jiǎn)單地來(lái)說(shuō),就是伴隨著網(wǎng)絡(luò)沒(méi)有控制的成長(zhǎng)起來(lái)的一種網(wǎng)絡(luò)信息資源,具有網(wǎng)絡(luò)信息增長(zhǎng)迅速、信息價(jià)值良莠不齊以及存在狀態(tài)無(wú)序性、無(wú)穩(wěn)定性等各種特點(diǎn)。當(dāng)前,隨著新一代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,關(guān)于通信網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展也面臨著巨大的挑戰(zhàn),通信行業(yè)要想實(shí)現(xiàn)健康的可持續(xù)發(fā)展,就必須進(jìn)行通信網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)化配置,提升其服務(wù)質(zhì)量。成本效益一直以來(lái)都是企業(yè)追求的最終目標(biāo),對(duì)于通信行業(yè)而言,想要實(shí)現(xiàn)通信網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)化配置,首先要堅(jiān)持的就是成本效益的原則,實(shí)現(xiàn)有限資金的有效利用,充分發(fā)揮價(jià)格性能比較高的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息資源的作用,實(shí)現(xiàn)通信行業(yè)最大的社會(huì)效益以及經(jīng)濟(jì)效益。另外,有調(diào)查者研究表明,現(xiàn)階段,一些通信行業(yè)各自為政,企業(yè)的整體資源配置不合理,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和聯(lián)合保障,造成了一些網(wǎng)絡(luò)信息資源的重復(fù)配置[2]。并且,有的通信行業(yè)關(guān)于通信網(wǎng)絡(luò)資源系統(tǒng)落后,缺乏無(wú)須網(wǎng)絡(luò)資源的組織,使得網(wǎng)絡(luò)資源依舊處在一種無(wú)須的狀態(tài)之中??傊?,在新時(shí)期通信網(wǎng)絡(luò)資源配置出現(xiàn)了一些滯后問(wèn)題,必須進(jìn)行優(yōu)化,提升其服務(wù)質(zhì)量。
二、關(guān)于新時(shí)期優(yōu)化通信網(wǎng)絡(luò)資源配置的意義以及具體的優(yōu)化策略分析
隨著新時(shí)期通信網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,要想進(jìn)行通信網(wǎng)絡(luò)資源配置的優(yōu)化,就必須從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
首先,利用股權(quán)結(jié)構(gòu)的多元化,慢慢分解國(guó)有股“一股獨(dú)大”的現(xiàn)象。如同上文之中提到的我國(guó)現(xiàn)階段存在的通信行業(yè)重復(fù)建設(shè)問(wèn)題,這就是因?yàn)閲?guó)有企業(yè)之間的非理性競(jìng)爭(zhēng)造成的。有相關(guān)的研究者表示,民營(yíng)資本參與國(guó)有企業(yè)改革,可以幫助實(shí)現(xiàn)投資主體的多元化[3]。對(duì)于通信行業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)抓住機(jī)遇,同時(shí)有效的解決企業(yè)內(nèi)部人的控制以及國(guó)有者缺位等各種“頑疾”。另外,通信行業(yè)還需要盡快的完善自身的制度建設(shè),通過(guò)健全企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu),完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核體系,來(lái)規(guī)范整個(gè)企業(yè)的管理者權(quán)責(zé)。
其次,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)資源的宏觀調(diào)控與引導(dǎo),實(shí)現(xiàn)通信監(jiān)管體制的創(chuàng)新?,F(xiàn)階段,我國(guó)的通信管理體制關(guān)于政策制度以及監(jiān)管并沒(méi)有真正的實(shí)現(xiàn)分離。鑒于此,為了使得所有的運(yùn)營(yíng)企業(yè)能夠獲取公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,通信行業(yè)要能夠進(jìn)一步分解政府職能,實(shí)現(xiàn)政策制度以及監(jiān)管職能的有效分解[4]。并且政府要強(qiáng)化對(duì)于通信行業(yè)的宏觀調(diào)控以及規(guī)劃引導(dǎo),實(shí)現(xiàn)對(duì)于政策或者是產(chǎn)業(yè)的宏觀控制。政府還需要進(jìn)一步的完善市場(chǎng)機(jī)制,合理的處理政府管制同市場(chǎng)之間的關(guān)系,增強(qiáng)反壟斷力度,消除通信行業(yè)改革的結(jié)構(gòu)性矛盾,開放全業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng),并且對(duì)運(yùn)營(yíng)商加以引導(dǎo),增強(qiáng)其市場(chǎng)的拓展力度。
然后,建立健全通信網(wǎng)絡(luò)資源配置的相關(guān)法律法規(guī),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)模式的創(chuàng)新。通過(guò)相關(guān)的法律法規(guī)建設(shè),可以防止壟斷的發(fā)生,同時(shí)創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)建設(shè)模式,利用網(wǎng)絡(luò)資源的共享機(jī)制,能夠?qū)崿F(xiàn)通信網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一管理,并有效的解決各家通信網(wǎng)絡(luò)之間近距離建設(shè)以及同溝建設(shè)時(shí)存在的矛盾。
最后,通信行業(yè)屬于我國(guó)信息化建設(shè)的主導(dǎo)力量,間接支撐和引導(dǎo)著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此,通信行業(yè)一定要認(rèn)清自己的歷史任務(wù),通信行業(yè)要充分發(fā)揮自身的作用,樹立正確的發(fā)展觀,各個(gè)企業(yè)之間要在競(jìng)爭(zhēng)之中合作發(fā)展,為國(guó)民經(jīng)濟(jì)以及人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[5]。
三、小結(jié)
網(wǎng)絡(luò)資源已經(jīng)成為人類社會(huì)賴以生存和發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源,是信息和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的關(guān)鍵變量。只有針對(duì)通信網(wǎng)絡(luò)資源配置中存在的問(wèn)題,利用股權(quán)結(jié)構(gòu)的多元化,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)資源的宏觀調(diào)控與引導(dǎo),建立健全通信網(wǎng)絡(luò)資源配置等優(yōu)化策略,才能合理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源,提高網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量。綜上所述,通信業(yè)的發(fā)展,應(yīng)該從根本做起。利用網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)最低的運(yùn)營(yíng)成本,為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值,進(jìn)而與世界一流企業(yè)站在同一起跑線上。
參考文獻(xiàn):
[1]萬(wàn)項(xiàng)超,梁玉鳳.基于GIS/GPS的通信網(wǎng)絡(luò)資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].通信管理與技術(shù),2011,06(15):45-46.
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[3]鄧雨榮,郭麗娟,李陶深,等.無(wú)線傳感器網(wǎng)絡(luò)中事件驅(qū)動(dòng)數(shù)據(jù)收集研究進(jìn)展[J].計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究,2012(10):33-34.
【Abstract】As China entered the era of information society, the demand of files information is increasing, and caused a revolution, so the most important task is the socialization of archives information, and sharing archives information resource. To re-integrate archives information is an effective way to construct archives information resources, and is also an effective means to develop and utilize archives information resources. Constantly excavating and developing archives information resources, integrating resources developed in different ways and various forms of archival resources, will improve the development and utilization of archives resources.
【關(guān)鍵詞】信息化;檔案信息資源;整合;開發(fā)利用
【Keywords】informatization; archive information resource ; integration ; development and utilization
【中圖分類號(hào)】G271 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069(2017)06-0115-02
1 引言
自進(jìn)入信息化時(shí)代以來(lái),我國(guó)國(guó)民對(duì)檔案信息資源的需求不斷增加,但是由于地區(qū)以及館藏類別的限制,檔案信息資源在這個(gè)信息化時(shí)代已經(jīng)不能滿足人們的需求,所以對(duì)其進(jìn)行資源一體化管理,將檔案信息從分散封閉轉(zhuǎn)化為開放豐富,已經(jīng)成為當(dāng)今工作的重點(diǎn)。對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合和開發(fā)利用是對(duì)檔案信息進(jìn)行建設(shè)的有效途徑,只有將這些工作做好,才能更好地推動(dòng)檔案信息建設(shè)工作的發(fā)展。
2 網(wǎng)絡(luò)背景下對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合和開發(fā)的必要性
2.1 對(duì)多元化和無(wú)序化的檔案信息資源進(jìn)行整合
在網(wǎng)絡(luò)背景下,以地鐵單位為例,檔案資源的種類繁多,不光有純文字檔案,還有圖片、照片以及聲音和短片等多種形式的檔案信息。從載體的種類來(lái)看,有印刷型、刻寫型、視聽型以及網(wǎng)絡(luò)型等,各種各樣的形式共同存在,互相取長(zhǎng)補(bǔ)短,檔案信息資源結(jié)構(gòu)正在向著多元化的方向發(fā)展。但是由于缺乏統(tǒng)一管理,信息的質(zhì)量參差不齊,高質(zhì)量信息與低質(zhì)量信息共同存在,并且信息處于分散且無(wú)序的狀態(tài),想要充分發(fā)揮其價(jià)值的難度比較大。所以將檔案信息資源進(jìn)行重新整合,才能有效地將分散的信息整合在一起,并將其進(jìn)行有序化處理,這樣才能使檔案信息資源共享變得更單。
2.2 將檔案信息資源與其他資源進(jìn)行一體化整合
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,檔案信息資源不只有本單位的檔案信息,還有很多虛擬的檔案信息。得益于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,使得信息資源的傳播可以跨越行業(yè)、地域和國(guó)界的限制。管理檔案部門可以將本單位的檔案信息進(jìn)行建設(shè),將不同層次不同級(jí)別的檔案信息建立成一個(gè)體系,并將其提供到網(wǎng)絡(luò)。另外,還可以代表本單位去參加別的單位的活動(dòng),互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代擴(kuò)大了采集信息的方式,除了采用傳統(tǒng)的檔案征集方法以外,還可以下載、傳輸數(shù)據(jù)庫(kù),或者在網(wǎng)上對(duì)檔案信息進(jìn)行開發(fā),還可以將其他單位的熱點(diǎn)問(wèn)題以及一些前沿信息“拿”過(guò)來(lái),取其長(zhǎng)處補(bǔ)足自己的短處,檔案信息資源與其他信息資源逐漸向一體化方向發(fā)展[1]。
2.3 對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合以提高全方位的服務(wù)
與傳統(tǒng)的印刷型檔案相比,現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化和電子化服務(wù)的功能性更強(qiáng),服務(wù)效率更高。在當(dāng)今這個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代,用戶可以向相關(guān)單位提出自己的要求,相關(guān)部門在互聯(lián)網(wǎng)上或者檔案館內(nèi)進(jìn)行檢索,在進(jìn)行信息的整合處理后發(fā)給用戶,這樣可以實(shí)現(xiàn)對(duì)社會(huì)的全方位服務(wù),而做到這些離不開對(duì)檔案信息資源的整合處理。
3 在網(wǎng)絡(luò)背景下對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合和開發(fā)的措施
[關(guān)鍵詞]企業(yè);信息;資源管理;高效戰(zhàn)略
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.049
[中圖分類號(hào)]F270 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2015)12-00-01
1 企業(yè)信息資源管理的內(nèi)涵
1.1 信息資源的含義
信息資源是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要戰(zhàn)略資源,也是社會(huì)創(chuàng)造知識(shí)和文明的物質(zhì)財(cái)富。學(xué)術(shù)界分別從狹義和廣義兩個(gè)方面對(duì)信息資源進(jìn)行了定義。狹義的信息資源是指人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)過(guò)加工處理并逐漸積累的有效信息的集合。而廣義的信息資源除了包含信息以外,還包括信息生產(chǎn)者和信息技術(shù)等要素。
1.2 企業(yè)信息資源管理的含義
由于企業(yè)信息資源具有價(jià)值性、延展性和不可模仿性,所以一直被企業(yè)珍視為提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的寶貴資源。企業(yè)信息資源管理是指企業(yè)為達(dá)到預(yù)定目標(biāo),運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法和手段組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)和控制與企業(yè)相關(guān)的信息資源和信息活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)信息資源的管理和有效利用。
2 企業(yè)信息資源管理的困境
2.1 信息意識(shí)落后
隨著信息化時(shí)代的洗禮,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)信息資源愈加重視,信息資源的管理模式也日趨積極主動(dòng),但對(duì)信息的認(rèn)識(shí)仍不全面,缺乏與時(shí)俱進(jìn)的思想。這主要表現(xiàn)在企業(yè)做重大決策時(shí)習(xí)慣于憑借主觀感受和經(jīng)驗(yàn),而沒(méi)有意識(shí)到信息的充分性是影響決策的關(guān)鍵因素。
2.2 人員、物資投入不足
企業(yè)信息資源管理不僅依托信息技術(shù),也需要高素質(zhì)的技術(shù)人才和先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備。而目前很多企業(yè)缺乏專業(yè)的信息管理人員,由于員工專業(yè)素養(yǎng)較高,業(yè)務(wù)水平難以提高。
2.3 管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
很多企業(yè)缺少專門負(fù)責(zé)信息管理的部門,且由于企業(yè)內(nèi)部部門設(shè)置的不合理,每個(gè)部門對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用程度不同,造成信息在各部門間的流動(dòng)受阻,嚴(yán)重影響企業(yè)對(duì)信息資源的整合,從而導(dǎo)致信息資源配置不合理。
2.4 信息數(shù)據(jù)環(huán)境層次低
面對(duì)數(shù)量爆炸性增長(zhǎng)的信息數(shù)據(jù),企業(yè)需采用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行處理。但由于信息數(shù)據(jù)環(huán)境層次低,各部門往往分別建立各自的數(shù)據(jù)庫(kù),使企業(yè)信息過(guò)于零散,信息資源無(wú)法構(gòu)成有效檢索,從而造成信息資源配置效率低。
2.5 信息處理方式落后
正確處理信息需依托先進(jìn)的信息處理方式。但目前我國(guó)企業(yè)信息處理的方式還相當(dāng)落后,無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)信息化的需求。
2.6 信息資源交流平臺(tái)缺乏
雖然許多企業(yè)加大了信息管理硬件設(shè)施方面的投資力度,但企業(yè)之間并沒(méi)有統(tǒng)一的信息系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),造成企業(yè)間進(jìn)行信息交流出現(xiàn)一個(gè)不可逾越的鴻溝。缺少信息的互動(dòng)交流,不利于社會(huì)信息的共享管理,難以優(yōu)化整個(gè)企業(yè)的外部信息環(huán)境。
3 企業(yè)信息資源管理的重要戰(zhàn)略
3.1 樹立全面信息意識(shí),提高對(duì)信息管理的認(rèn)識(shí)水平
企業(yè)應(yīng)與員工共同樹立起正確的信息意識(shí),即企業(yè)的財(cái)富是企業(yè)合理經(jīng)營(yíng)和充分利用信息的共同結(jié)果。只有構(gòu)建高效的信息資源管理模式,才能為企業(yè)提供必要的決策支持,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得核心競(jìng)爭(zhēng)力。
3.2 加大人才培養(yǎng)力度,提高相關(guān)從業(yè)人員專業(yè)水準(zhǔn)
人才是企業(yè)最大的資本,企業(yè)構(gòu)建高效的信息管理系統(tǒng)的前提就是擁有一支高素質(zhì)的專業(yè)人才隊(duì)伍,因此企業(yè)要加大對(duì)信息資源管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng)力度。聘用具有相關(guān)專業(yè)背景,同時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念的復(fù)合型人才,采取多種途徑提高企業(yè)信息資源管理人員的素質(zhì)。
3.3 完善信息資源管理機(jī)構(gòu)建設(shè),充分整合信息資源
為更好地適應(yīng)企業(yè)信息化的需要,企業(yè)要針對(duì)現(xiàn)行的管理體制和模式進(jìn)行改革,優(yōu)化調(diào)整企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)。通過(guò)完善企業(yè)信息資源管理機(jī)構(gòu),使信息資源過(guò)度分散的問(wèn)題得以解決,消除“信息孤島”現(xiàn)象,充分開發(fā)利用信息資源,發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益。
3.4 建立企業(yè)管理信息系統(tǒng),優(yōu)化信息資源管理
企業(yè)管理信息系統(tǒng)是指通過(guò)引進(jìn)現(xiàn)代管理方法和系統(tǒng)化的開發(fā)方法,對(duì)信息進(jìn)行收集、轉(zhuǎn)換、加工,并利用信息進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制,輔助企業(yè)管理的系統(tǒng)。建立管理信息系統(tǒng)是企業(yè)構(gòu)建高效信息資源管理體系的基本要求,可提高信息的獲取和利用能力,優(yōu)化信息在企業(yè)中的共享和傳播流程。
3.5 依托技術(shù)手段整合信息資源,提高信息資源利用效率
企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)能充分掌握信息資源,為科學(xué)決策提供信息支持。未來(lái)生產(chǎn)和生活方式的核心是網(wǎng)絡(luò),企業(yè)信息資源的開發(fā)與利用也要依托網(wǎng)絡(luò)資源。加大網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā),是優(yōu)化信息資源管理的有效途徑,能為企業(yè)作出有效決策提供幫助。
3.6 構(gòu)建信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái),加強(qiáng)信息資源互動(dòng)
信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)不僅有利于降低企業(yè)獲得信息資源的成本,還有利于加強(qiáng)企業(yè)與外部環(huán)境的信息交流,極大地提高信息資源的利用率。信息資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化無(wú)疑為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展作出了巨大貢獻(xiàn),在信息化背景下為企業(yè)信息管理搭建良好的平臺(tái),使企業(yè)在資源交流中實(shí)現(xiàn)信息利益最大化。
主要參考文獻(xiàn)
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在電子政務(wù)建設(shè)進(jìn)程中,信息資源的開發(fā)與應(yīng)用相當(dāng)首要,但是在建設(shè)中,對(duì)于于信息資源的開發(fā)應(yīng)用上仍存在1些問(wèn)題:
第1,信息資源的開發(fā)深度不夠。信息的系統(tǒng)性、完全性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性常常不如人意。
第2,信息資源同享意識(shí)薄弱。咱們有1些政府部門不愿把有用信息拿出來(lái)同享,乃至同1單位的不同部門也不愿將自己掌握的情況進(jìn)行同享,導(dǎo)致各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在決策時(shí)常常發(fā)生偏差。
第3,信息資源缺少有效的整合。在電子政務(wù)的建設(shè)中常常存在著“從新建、輕整合”的誤區(qū)。我國(guó)政府部門信息資源應(yīng)用率很低。這就急需我國(guó)信息資源主管部門對(duì)于其進(jìn)行有效組織以及管理。
第4,缺乏信息資源開發(fā)應(yīng)用的復(fù)合型人材。政府信息資源的開發(fā)主體是公務(wù)員,就目前政府部門的工作人員中,大多數(shù)屬于“政策理論型”或者“筆竿子型”的。在政府信息資源建設(shè)中,他們常常缺少對(duì)于于現(xiàn)代信息技術(shù)的了解、缺少對(duì)于于信息資源價(jià)值的認(rèn)識(shí),影響了信息資源的有效開發(fā)以及應(yīng)用。
因而,對(duì)于政府信息資源的開發(fā)應(yīng)用應(yīng)解決這樣1些問(wèn)題:
第1,充沛施展信息主管(CIO)在政府信息化工作中的核心作用。CIO軌制的設(shè)置相當(dāng)首要,信息主管應(yīng)從較高層次上全面負(fù)責(zé)本部門信息資源開發(fā)應(yīng)用的計(jì)劃、調(diào)和、運(yùn)作、服務(wù)等工作,有效地改善部門宏觀層次上的信息資源管理。CIO不但作為信息資源管理的最高主管成為最高決策層的1員,而且從在信息資源開發(fā)應(yīng)用的1個(gè)簡(jiǎn)單乃至是附屬性的職能部門上升為戰(zhàn)略性的部門,全盤兼顧管理信息資源的公道應(yīng)用。
第2,制訂相干的法律法規(guī)以及政策。為了給政府信息資源的開發(fā)以及應(yīng)用創(chuàng)造1個(gè)好的環(huán)境,我國(guó)政府應(yīng)制訂相應(yīng)的法律法規(guī),如政府信息資源條例、政府信息采集以及登記辦法、政府信息交流管理辦法、政府信息公告辦法、政府信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)施行標(biāo)準(zhǔn)、政府信息庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等。對(duì)于政府開發(fā)信息資源的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé),政府信息的以及搜集等做詳細(xì)全面的規(guī)定,使政府信息資源的開發(fā)應(yīng)用能遵循統(tǒng)1規(guī)定,確保更多更好的信息依法向社會(huì)以及民眾開放。
第3,以政府信息資源為中心,以數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為基礎(chǔ),有規(guī)劃、有組織、有重點(diǎn)地建設(shè)信息系統(tǒng),深度開發(fā)以及廣泛應(yīng)用信息資源,實(shí)現(xiàn)信息資源的整合。為增進(jìn)信息資源有效同享,采取先進(jìn)的信息技術(shù),樹立起1個(gè)政府信息資源交流中心。在交流中心樹立政府信息采集、交流、體系、知足政府機(jī)構(gòu)實(shí)行職責(zé),提高工作效力以及決策質(zhì)量的需求,依據(jù)政府信息登記、交流、、保密等規(guī)定,實(shí)現(xiàn)各類政府信息登記、公告、交流、功能,提供政府信息、目錄、檢索、查詢服務(wù)。從而保證政府信息資源的通用性、完全性、及時(shí)性。同時(shí)在統(tǒng)籌信息資源現(xiàn)有配置與管理狀態(tài)的前提下,對(duì)于擴(kuò)散異構(gòu)信息資源體系實(shí)現(xiàn)無(wú)縫整合,并在新的信息交流與同享平臺(tái)上開發(fā)新利用,終究實(shí)現(xiàn)信息資源的最大增值。
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
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級(jí)別:部級(jí)期刊
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