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信息資源共享精選(九篇)

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信息資源共享

第1篇:信息資源共享范文

文獻信息資源共享是圖書館事業(yè)發(fā)展的主要內容之一,是圖書館理論研究和工作實踐的重要課題之一。

我國地域遼闊,人口眾多,區(qū)域間經濟、文化發(fā)展很不平衡,各方面的因素導致我國圖書館事業(yè)的發(fā)展也不平衡,科技水平不高,文獻資源共享沒有高速高效的技術保障,特別是西部及邊遠貧困地區(qū)與一些經濟發(fā)達地區(qū)相比,還是有很大差距的。文獻信息資源共享顯得更為現實和迫切,已成為圖書館事業(yè)發(fā)展的共同追求,也得到了各級政府部門的關注和支持,如建立以各級政府有關部門為核心的領導機構來統一協調和組織管理這項工作,并制定具體的發(fā)展規(guī)劃和實施措施,使文獻信息資源共享既有組織,又有規(guī)可依,使其有組織、有計劃地順利發(fā)展和實施。上海是我國科學教育文化最為發(fā)達的地區(qū)之一,不僅蘊藏了極其豐富的文獻信息資源,同時也擁有數量眾多的文獻資源的利用者群體,多家圖書館通過協作網開展了一系列資源的共建共享,拓展了服務的廣闊空間。可見,實現文獻信息資源共享有利于圖書館事業(yè)的共同發(fā)展和進步,也有利于促進各地區(qū)經濟和建設的發(fā)展,走文獻信息資源共享之路,是圖書館事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

文獻信息共享現存障礙設備條件方面的因素

盡管文獻資源共享可能因網絡化機遇得到發(fā)展,但現實中仍有許多障礙因素。在邁向網絡環(huán)境的進程中,印刷型文獻仍是構成館藏的重要組成部分,這方面的障礙主要是:

1.資金不足。文獻價格上漲和圖書館文獻經費相對不足是一個世界性問題,如美國研究圖書館1986年至1997年間,期刊經費增加了142%,而同期期刊價格上漲了165%。這類問題在國內更顯突出。以文獻經費為例,國外著名大學文獻相對充裕,哈佛大學1998-1999年度圖書館文獻經費為21225368美元,ARL的111多個大學圖書館,1998年期刊經費最高為8469781美元。在我國內地的大學中,2002年度圖書館的書刊經費最高者為1800萬元人民幣。僅以上事例足以說明經費對資源建設的制約作用。

2.網上信息資源方面的障礙。雖然CALIS學科中心和地區(qū)中心已訂購了若干個數據庫,每個數據庫都擁有外文全文電子期刊5000-8000余種,但對上述信息資源的組織、整理尚待改進。對數據庫中電子全文期刊編目的僅有北大、清華大學、西安交大、上海交大、華東師大、南京大學等少數圖書館。電子期刊未予編目,就不能全面揭示館藏資源,妨礙了讀者對上網信息資源的了解與利用。

觀念與機制方面的障礙

1.社會文化背景,幾千年的小農經濟,使人們形成一種自給自足的思維定式。所謂“爹有娘有,不如懷揣自有”,看似不夠“雅訓”,卻是上述觀念的典型反映。再者,社會轉型期某些負面現象,降低了社會中的信任度。我國政府的威信很高,圖書館屬于公益性文化事業(yè),依附性較強,因而這一領域基于制度的信任有牢固的基礎。但因社會中泛濫的一些短期行為,以及本行業(yè)中某些怠惰現象,使基于個性和信譽的信任被削弱。文獻資源共享是一種單位或部門之間的互利交換行為,受上述因素干擾,這種交換行為不易順利展開。

2.管理機制有待完善。目前的管理中,對利益原則的關注加以強化。文獻信息資源共享是一種互利交換,也屬于交易范疇。交易的前提之一是能帶來總收益的增加。然而由于某些環(huán)節(jié)處置失當,在實踐中存在著個體利益和集體利益的矛盾,每個圖書館都試圖通過給予對方較少的信息而增加自己的利潤,結果使共享的圖書館的利益都得不到保證。

文獻信息資源現存模式集中型共建共享模式

1.全國性跨系統共建共享模式。全國性跨系統共建共享模式一般產生在高度集中、高度統一、實行計劃經濟體制、集權制國家。在實行計劃經濟體制的國家中采用這種模式應該說是最佳模式,便于組織,便于集中管理,文獻信息資源可以大范圍內實現共享。我國經濟體制已轉為市場經濟體制,地區(qū)經濟發(fā)展狀況極不平衡,國家幅員遼闊,情況復雜,采用全國性跨系統文獻信息源共建共享模式運作起來比較艱難,也不符合我國的國情。

2.全國性系統內共建共享模式。全國性系統內共建共享模式是指公共、高校、科研、中國科學院等系統圖書館分別建立本系統的文獻信息資源共享保障體系。統一協調系統內各有關單位,統一組織信息,共同構筑系統內文獻信息資源管理體系、書目信息存取體系、文獻信息資源利用體系及傳遞體系,使用全國系統內的圖書館讀者共享系統內的信息資源。建立全國性系統內文獻信息資源共建共享網絡,可以最大限度地避免系統內文獻信息資源建設的重復現象,集中使用系統內文獻信息,人力、財力、物力資源。同時,它不是封閉的,也歡迎其他系統的圖書館加盟。如國家科技圖書文獻中心雖然主要以中心成員館為服務對象,但也為全國各個系統的圖書館和非圖書館用戶服務;中國高等教育文獻保障體系雖然主要以“211工程”的高校為主,也同樣歡迎其他大學的圖書館加盟。待這種全國性系統內文獻信息資源共享建設形成規(guī)模,就可以實現公共、高校、科研三大系統聯網,最終實現全國范圍內文獻信息資源的共享。

3.地區(qū)性文獻信息資源共建共享模式。地區(qū)性文獻信息資源共建共享模式包括地區(qū)性跨系統和地區(qū)性系統內文獻信息資源共建共享模式,是指以省、市為單位建立省、市范圍內跨系統或系統內文獻信息資源共建共享網絡。廣東省公共圖書館網絡化系統建設為我國最早建立的以區(qū)域為單位公共圖書館系統內自動化網絡系統,共由20多個采用計算機進行管理的圖書館實現了遠程聯網,建成了以省館為中心,市級館為骨干,連接眾多微機用戶的地區(qū)性公共圖書館自動化網絡――ZSLAIS。

地區(qū)性文獻信息資源共建共享模式有它極大的優(yōu)勢,在全國性文獻信息資源共享建設模式中無法避免的許多問題,在這種模式建設中可以迎刃而解。比如協調相對簡單,建設速度快、見效快,更新改造容易。我國區(qū)域性文獻信息資源共享建設在過去的幾年里從未間斷,并積累了豐富的經驗,是值得提倡的一種建設模式。

分散型共建共享模式

規(guī)模較大的信息資源共建共享模式在數字資源建設,數字圖書館軟硬基礎設施建設,應用系統開發(fā)標準規(guī)范與法規(guī)的制定和推行,以及人才培養(yǎng)等方面都要預先做一些準備工作,奠定好這方面的基礎,情況較復雜,指揮協調難,并需要強有力的協調機構,嚴密的組織形式和巨額投資。相比之下,分散型共建共享模式建設規(guī)模小,資金投入少,資源組織容易,相互協調簡單,人力資源可就地開發(fā)啟用,建設成效快。同時,從用戶的角度來講,獲取印刷型圖書最經濟和快捷的途徑就是近距離獲取,讀者在找到文獻信息資源出處后希望看到印刷型資料時,總是希望獲取這些文獻信息資源所需要的時間和費用最低,分散型小規(guī)模資源共享網絡范圍窄,讀者利用紙質文獻資源方便。建立小范圍內文獻信息資源共建共享網絡,或某幾所高校圖書館聯合建立信息資源共享網絡,在小范圍內實現圖書館之間文獻信息資源共享網絡,在小范圍內實現圖書館之間文獻信息檢索和傳遞的共享,是現實條件下,快捷、有效、經濟地利用信息資源的最佳途徑。

全球最大的書目資源共享網――OCLC最初只是由俄亥俄州54所大學發(fā)起組建的文獻信息資源共享組織。它從一個州開始,發(fā)展到全國、全世界,現已發(fā)展成為世界上最大的書目資源中心。

按專業(yè)建立的圖書館。也就是以某一特色,如以某一地方風土人情、文化景觀、人文景觀或某一特色專業(yè)為背景建立起來的圖書館,近似于特色數據庫。但它的使用功能要全于特色數據庫,建設起來相對容易,使用便捷,利用網絡互連,讀者想利用某一方面的資源,就可以直接進入這種虛擬圖書館查詢。如我國的音樂數據庫檢索系統,意大利的朗巴德生物醫(yī)學圖書館系統等。

也可以形成單館規(guī)模的數字圖書館。即由一個圖書館通過館內資源的數字化的一種建設模式。圖書館工作人員或專職技術人員利用現代化的設備和手段,為館內的原有館藏進行信息加工整序,數字化轉換和建立具有本館特色的數據庫,并在網上建立門戶網站,供用戶對本館的數字資源進行訪問檢索。在國外,有很多實用的數字圖書館,并未花費巨資而是通過重新分配現在的人力和資金,或者利用或多或少的贊助搞起來的信息資源共享網絡體系。

美國新一代圖書館協作網形式分為兩類:一類是地區(qū)性,特別是以州為單位的協作網,這些地區(qū)性的網絡主要是該地區(qū)的公共圖書館或大學圖書館相互合作建立統一的OPAC、館際互借系統、共同的保存書庫等活動;另一類是同一或相似性質的圖書館組成的協作網,其規(guī)模都不很大?,F在美國圖書館資源共享以地區(qū)性網絡為中心,基本活動都是通過計算機網絡形式來實現的。它的這兩種協作網絡形式基本屬于地區(qū)性共享網絡形式和地區(qū)性系統內共享網絡形式,屬于分散型共建共享模式,成效極其顯著。

我國圖書館文獻信息資源共建共享模式分析

我國各類型圖書館隸屬于不同的行政管理部門,相互間缺少橫向交流,即使是同一類型的圖書館,也沒有制定統一的規(guī)劃和相應的規(guī)范,形成“條塊分割,各自為政”的格局,致使館藏內容交叉,庫存龐大,給圖書館集中型大規(guī)模的網絡化和資源共享造成困難,但這種模式一次建成,大規(guī)模享用,在大范圍內減少重復購置現象。分散型文獻信息資源共建共享模式是先小規(guī)模,逐步擴大聯網,再逐步形成大規(guī)模。所用資金少,工程簡單,比較適合我國的國情。缺陷是資源有限,也不是最終的資源共享目標,最終必然要向更大規(guī)模的跨地區(qū)和跨國的共享網絡方向發(fā)展。因此,圖書館文獻信息資源共享共建不要受到規(guī)模的限制。從技術和能力上講,有條件的可以搞得復雜一些,規(guī)模大一些。沒有條件的則可以從簡單入手,逐步建設,等條件具備了,再擴大規(guī)模升級。從我國的國情和國外建設經驗分析,從小規(guī)模的數字圖書館建起,逐步積累和壯大更經濟可行。規(guī)模具體多大合適,要視用戶的需要和虛擬圖書館建設部門的財力、物力、人力而定,量力而行,走適合我們自己的發(fā)展道路。

第2篇:信息資源共享范文

社會主義政治文明建設的深化,對政治透明、政務公開提出了更高的要求。隨著政府組織建設和作風建設等工作的深入開展,優(yōu)化政府組織結構和政府工作效益評估結構,進行政務信息化建設已成為政務公開的必然要求。目前由于政務上的信息資源開發(fā)與利用水平還不是很高,信息資源數字化、共享化程度低等不足,信息化建設還達不到政務公開的要求。發(fā)展電子政務可以加強政府與民眾的溝通,帶動政府體制改革。然而,電子政務也面臨著信息繁雜、格式混亂、沒有統一規(guī)范、開放程度低等問題與挑戰(zhàn)。在電子信息技術繁榮發(fā)展的現代社會,利用計算能力強的云計算進行電子政府信息資源共享系統建設具有重要現實意義和實用價值。

2電子政務信息資源共享存在的問題

2.1對電子政務信息資源共享問題認識不清政府對電子政務信息資源共享的認識還不夠客觀科學,表現在:僅將電子政務信息資源共享當做政績來完成,而忽視了電子政務信息資源共享系統的橋梁作用;信息資源僅在本部門本單位內流通,而沒有進行外部大范圍的資源共享;采用老套的政務信息管理辦法,而沒有創(chuàng)新管理理念、引用先進設備。信息資源私有化等狹隘的電子政務信息資源管理觀念不利于實現資源共享。

2.2電子政務信息資源共享系統建設不完善電子政務信息資源的共享是一個系統工程,需要綜合考慮投入與建設、開放性與安全性等多方面的內容。目前我國的電子政務信息資源共享系統建設并不完善,表現在:一是重分析云計算的電子政務信息資源共享系統建設探究文/解海燕政治文明要求政務公開,優(yōu)化政府職能。發(fā)展電子政務是實現政務公開的重要手段。建設云計算背景下的電子政務信息資源共享系統可以有效地將政務透明化。這一實踐需要考量理論和技術等方面的可行性,本文就我國目前電子政務信息資源共享系統建設存在的一些問題做簡要分析,并對基于云計算的電子政務信息資源共享系統建設的提出一些建議。摘要復建設與投入不足的矛盾。由于系統建設缺乏統一的規(guī)劃和有效的協調,出現了盲目建設問題。政府將精力放在了工程建設而非系統運行技術上,造成資金資源的浪費,而實際上政務公開卻收效甚微。二是系統安全性與信息開放性的矛盾。大部門政府部門的信息安全管理還比較薄弱,人才配備不足,技術設備不完善,沒有形成標準統一的數據管理平臺,信息開放過程中安全性又得不到保障。

2.3電子政務信息資源共享的建設各自為政有的政府部門在進行電子政務信息管理時,只注重眼前利益和局部利益。各級政府之間相互獨立,各自為政,造成電子政務信息資源共享系統的封閉、落后,流于形式。系統中分化出一個個獨立的信息孤島,不利于與外界溝通。

3云計算的電子政務信息資源共享系統建設的對策

3.1基于云計算的電子政務信息資源共享系統的模型設計建設云計算的電子政務信息資源共享系統需要進行統籌規(guī)劃。按照政府工作的要求以及民眾對政務信息的需求來制定電子政務信息資源共享云計算模式方案,首先需要構建一個由資源層、管理層、虛擬層和服務層等組成的云計算實現理論模型。如圖1所示。資源層由物理資源層和資源池層組成,是云計算實現資源整合和資源共享的基礎。在資源層中,通過軟硬件資源的優(yōu)化配置,加強了信息輸入輸出的有效性,減少浪費。虛擬層用于為電子政務信息資源共享系統為信息管理以及信服務提供虛擬存儲器、虛擬服務器等,有利于提供資源利用率,靈活調配政務信息。管理層可以對實現電子政務信息的資源、用戶和任務等的全面管理,為電子政務信息資源共享系統規(guī)劃信息容量并進行實時監(jiān)控,保證系統安全和資源開放功能并存。服務層為電子政務信息資源共享系統提供服務接口、注冊、查找、訪問等各種服務,是信息資源共享的實現層。

3.2對原有的電子政務信息資源進行封裝處理目前,由于達不到信息共享的技術要求,也沒有形成統一的標準,電子政務信息資源共享系統建設面臨著普遍存在異構數據庫的難題。在建設云計算的電子政務信息資源共享系統,如果采用封裝處理原有的電子政務信息資源,則可以避免資源共享的障礙。具體做法如下:首先,全面普查電子政務信息資源的共享情況,針對技術及規(guī)范沒有形成統一要求的問題,分析其根源并通過管理方式轉變處理其中不合規(guī)范的技術和標準。其次,不斷完善電子政務信息資源共享的技術和規(guī)范,制定統一的規(guī)劃的標準,協調區(qū)域間政務信息共享,擴大信息資源的開放范圍。最后,根據以上制定的標準,將原有的電子政務信息資源分類封裝,形成統一標準的信息鏈,方便調用電子政務信息資源。

3.3為電子政務信息資源共享搭建云接入平臺云計算的電子政務信息資源共享系統要想得到廣泛運用還需要搭建一個便捷、實用的云介入平臺,讓各級政府及民眾都能接入系統了解政務。除了要求方便快捷、難度系數低,云接入平臺還要安全可靠,云接入平臺應與管理等相互配合,實現電子政務信息資源安全共享。

4結束語

第3篇:信息資源共享范文

關鍵詞:云計算 信息資源 共享管理

1、云計算

1.1 云計算的原理

云計算是分布式處理、并行處理和網絡計算的發(fā)展,其基本原理是,通過終端接入網絡,向云提出請求,云在接受到請求后組織資源,通過網絡為端口提供給用戶所需的服務。用戶所需要的應用程序并不是在用戶自己的電腦上或者手機上運行,而是在互聯網大規(guī)模服務器上運行,很大程度上提高了應用程序運行的效率。

云計算是將計算機技術與網絡技術相結合,很大程度上推動了信息技術變革、IT應用方式的變革。目前,在我國還是有很多人使用PC處理文檔、存儲資料,通過移動存儲介質來與他人分享信息。但是,一旦硬盤或者移動存儲壞掉,那里面的數據也就隨之丟失。而在“云計算”時代,我們就可以免除這些顧慮了,因為“云”會幫我們儲存和處理。一旦你需要這些數據的時候,無論你在任何的地點和使用任何設備,只要通過網絡借助瀏覽器就可以快速的找到你所需要的數據,不會在去擔心數據會突然丟失,更不用擔心數據被非法的竊取和傳播,這也就給我們的工作和學習帶來了極大的方便。

1.2 云計算的優(yōu)點

(1)提高數據的安全性。很多人都認為,數據一定要存在自己的電腦上才是最安全的。其實真的有那么安全嗎?當你的電腦遭受到病毒的攻擊,或者用戶自己對電腦使用不當將系統文件損壞,這些都會導致硬盤上的數據無法還原。而“云計算”就為用戶提供一個安全、可靠的數據存儲中心,它會采取嚴格的權限管理來控制數據資源的共享。

(2)超強計算能力?!霸啤本哂泻艽蟮囊?guī)模,據統計Google云計算就擁有100多萬服務器,一般企業(yè)也擁有數百上千臺服務器。這就使“云”賦予用戶擁有超強的計算能力。

所以用戶不需要購買非常高端的電腦來運行云計算的Web應用程序,因為云計算的應用程序并不是在本地運行,而是在“云”上面直接運行。

(3)提高硬軟件共享。云計算技術最突出的特點就是最小化終端設備的配置要求。不同的用戶只通過這個“云”網絡就能夠訪問這些資源,用戶無論是在辦公或是學習,只要應用需求都能通過這個理想的網絡調用資源。這樣不僅獲得的服務質量更加優(yōu)化,還能滿足不同層次用戶的需求。

(4)減少軟件開支。由于成本的降低,所以一般基于云計算的服務收費也就比傳統的軟件收費要低。

1.3 云計算的缺點

云計算在體現其獨特優(yōu)點的同時,也暴露出一些缺點:(1)要求持續(xù)的網絡連接。因為用戶必須通過因特網連接應用程序和數據,用戶的所有數據都在云中,如果說沒有網絡連接,用戶將無法得到豐富的資源,也就什么都不能完成。(2)反應較慢。即使有相當快的網絡,Web應用程序也比桌面應用程序反應要慢的多,因為從界面到數據都需要在客戶端和服務器之間不斷的傳遞,這就降低在Web應用程序的運行速度。(3)數據的安全性。用戶的大量數據儲存在云中,由于云的公共獲得性,這將無法確保用戶的機密數據不會被其他的用戶所竊取。

2、云計算的意義

隨著人們對電腦的不斷依賴,無論是個人電腦還是服務器,都必須要安裝大量的軟件才能滿足人們的需求,這就使計算機系統的使用效率降低。而且當今社會,軟件更新速度較快,軟件對硬件的要求也不斷的增加,原有的電腦逐漸就被淘汰。云計算為人們提供了在線使用應用軟件的功能,人們需要某種應用軟件,只需要提出申請,而不需要再為所有計算機安裝所有需要使用的軟件,從而最大程度上提高了計算機系統的使用效率。

云計算的提出也推動了我國信息資源共享的建設,在我國,還是有很多地區(qū),信息資源共享建設步伐非常的緩慢,信息資源的共享度也就很低,而云計算的興起剛好解決這一重大問題,它通過對政府信息資源進行全面的整合,解決數據冗余的麻煩,云計算強大的存儲數據和統一的一站式服務,是我國信息資源開放共享的一個重大變革。

現如今云計算已經應用到我們生活的各個方面,幾乎各行各業(yè)都應用了相應的云平臺,云計算的應用現正在不斷的退出,這也加快了云的快速發(fā)展,為用戶帶來了很大的便利。

3、云計算與信息資源共享

3.1 建立信息資源共享的應用與數據中心

建立信息資源應用與信息中心有兩種模式:一是借用現在已經擁有的機算機服務平臺,將信息資源共享包給這些云服務提高商,這樣可以簡化構建信息資源共享系統的成本。二是構建相對獨立的信息資源共享云服務中心,這種模式有利于保持信息資源的獨立與完整,該模式為信息資源管理系統完整與安全的方面提供了很好的保障。

3.2 云計算委員會

云委員會是實施云計算網絡的關鍵所在。委員會的成員主要包括信息機構的代表以及數據庫服務的代表。其存在的意義在于協調各方的利益,制定合理的云計算服務方案和付費方案,還有對用戶獲取服務的行為進行規(guī)范,對非法用戶和違規(guī)操作進行管制。

3.3 云計算標準統一化

為了保證云中資源的高效運行,需要對資源制定同意的規(guī)范。對標準化的數據資源進行篩選和剔除,以保證資源的精煉合理。同時還對各種異常制定統一的選擇和調整,使共享平臺達到最理想的效果

云計算使用的虛擬化技術和分布式計算,擴大了資源共享的范圍,通過網絡連接可隨時隨地訪問和存取分布在各個數據中心的物理資源或虛擬資源。云計算開辟了資源共享的新領域,使信息資源的意義個特征得到了相應的發(fā)展。進而推動云計算在信息資源中的建設,將云計算的技術運用到信息資源共享平臺的建設中,不但可以提高信息資源的利用率,節(jié)約信息資源,而且可以為云計算帶來新的應用領域。

參考文獻

[1]李勝.淺談云計算[J].電腦知識與技術,2010(9).

[2]張建.云計算概念和影響力解析[J].電信網技術,2009(1).

第4篇:信息資源共享范文

關鍵詞:高校圖書館;信息資源;共享模式

高校圖書館的信息資源共享一直是個高校圖書館及外校內師生共同關注的問題。所謂圖書館信息資源共享就是指圖書館在現有的信息資源的情況,各自將本館的文獻信息資源拿出供群體共同利用的行為。這對于市場經濟化日益加深的今天是使圖書館獲得更經濟便捷的文獻資源的方式。

1 高校圖書館信息資源共享模式

1.1 協調采購的資源共享模式

在市場經濟化的條件下,圖書館依據書刊資料的價格變化趨勢以及需求量等時機問題采取相應措施。該模式主要針對具有壟斷性而需求量較大的信息資源,通常由政府行政投入并一省市為集體單位采購,從而保障圖書館數據資料的完備性。

1.2 圖書館間組成團體式的資源共享模式

在區(qū)域范圍內,比如同市同區(qū)內,圖書館間采用館間藏書互借的手段人工實現信息資源的共享,這是對紙質書籍資料的最有效資源共享,也是最原始也是最廣泛的信息資源共享模式。對欠發(fā)達地區(qū)圖書館間仍然保留這種資源共享模式。

1.3 通過網絡實現的資源數字化信息資源共享模式

隨著科學信息技術的發(fā)展網絡數字化在各行各業(yè)蔓延,圖書館也作為數字化的受益者,新時期下主要依賴網絡技術手段實現的各館之間的信息資源共享。借助網絡,圖書館的信息資源得到最大化共享,不僅極大的方便了本校的師生信息資源共享,更為高校間、高校與社會圖書館間的圖書信息資源的共享提供了新的快捷方式,加強了校內外的信息交流,開創(chuàng)了校內外的讀者資源共享的新紀元。

2 高校圖書館的信息資源共享模式存在的問題

2.1 實現和完善資源共享事業(yè)建設的資金不足

高校圖書館的資源共享是建設圖書館事業(yè)的一個必要環(huán)節(jié),然而在各大高校圖書館中資金缺乏現象卻普遍存在。市場經濟化的今天,書籍等信息資料的單價隨著上升,資金的缺乏,阻礙圖書館購進新書新文獻等新資源,而資源的缺乏阻礙師生信息資源的獲得,也阻礙圖書館與其他同行間的合作交流,從而與實現圖書館的信息資源共享相悖。

2.2 傳統落后共享模式阻礙共享最大化的發(fā)展

在信息化的時代下,還有一部分圖書館仍依賴傳統人工共享的服務方式。人工實現的信息資源共享的效率不高范圍也太小,并且需要更多的人力、物力、財力的背景支持,這又在一定程度上給資源共享事業(yè)的建設帶來的阻礙。

2.3 網絡共享系統的漏洞

雖然數字信息化的信息資源共享網絡系統已形成,然而當中依然存在漏洞問題。一是各圖書館間的系統不一致,各館各有自己的搜索系統,沒有一個通用的一站式搜索網絡;二是各高校圖書館的檢索范圍并未擴展到其他高校圖書館;各高校圖書館的文獻資源數據庫特色不明顯,缺乏代表性數據庫信息資源,信息資源或重復或老舊,共享意義不大等。

2.4 對知識產權的保護問題

共享具有公益無償的性質,然而信息資源作為知識商品卻不同于普通的公共物品的共享。

在信息數字化的時代背景下,知識信息的傳播共享速度迅速,簡單的一個復制黏貼就可以輕輕松松的把付費資源盜取,侵權,對版權的漠視等現象普遍存在,而相關的法律法卻不夠完善具體,這給版權所有者的利益帶來巨大沖突,給共享事業(yè)帶來了疑惑。

3 完善高校圖書館信息資源共享模式的解決方法

3.1 科學公開管理購書資金,適當走市場路線

毫無疑問,充足的資金是確保信息資源豐富的重要物質保障,然而,資金問題一直是圖書館各項事業(yè)建設的攔路虎。在這個方面,圖書館應當做最大努力爭取校方的關注以獲得更多的資金援助。這需要圖書館提高各方面的服務工作并做好宣傳工作;同時吸取其他圖書館的經驗教訓,依據本校的具體情況具體分析,有機選擇需要購進的新書新資源,并制作好一套科學規(guī)范系統的資金預算方案,在實際的應用過程中做到透明公開無私,為獲得更多的資金打下基礎。此外,圖書館可以邁開步伐,擴大資源共享的合作范圍,適當走市場路線,有選擇性的與某些報刊、雜志上、出版社等商業(yè)公司合作,圖書館為其提供館藏不外放的信息資源,另一方為圖書館提供最新的獨家資料,互惠互利,減小資金的付出而獲得更多信息資源。

3.2 推動完善現代化信息資源共享模式

現代化的信息資源共享主要依賴于互聯網技術,在這個方面,首先圖書館方應樹立構建現代信息資源的共享模式意識,主動引進相關設備及相關人才。其次,還應加強與周邊高校圖書館或社會圖書館之間聯系,參與到信息資源共享的大家族中去。最后,積極帶動更多圖書館加入到圖書館的數字化現代化信息資源共享團體中,從而實現推動圖書館的信息資源共享模式更好的發(fā)展。

3.3 完善系統化共享網絡

在構建好共享系統后,各高校圖書館應當根據實際的系統問題及時作出相關的解決辦法。比如在檢索方面上,建立更大的搜索網絡,把搜索范圍滲透到各個參與其中的高校圖書館中,使得搜索范圍更大化。此外,建立更加完善的、有特色的文獻資源數據庫。這個方面需要各大高校的共同努力,比方說,醫(yī)學院可以把醫(yī)學類書籍作為其特色數據庫,警校可以建設以法律偵探推理等類型的書刊資料建成其特色數據庫等等。總之,各大高校依據本校的辦學類型及辦學特色建立自身特色信息資源數據庫。從而避免藏書資料的重復無味的無共享意義的現象的發(fā)生。

3.4 加強對知識產權的保護意識

處于知識經濟時代下的我們,首先要樹立保護版權人知識產權的意識。圖書館在進行信息資源共享的同時嚴格服從知識產權的利益安排。圖書館要積極、主動地分擔資源購買成本,對有版權要求的資料在共享的同時要做好禁止復制粘貼拷貝的措施,比如禁止文字圖片等等的導出,并同時做好館內資源的保護工作,對進入資源庫設置加密措施,維護自身及版權人的合法產權。

4 結語

圖書館的信息資源共享 是提高圖館的經濟和社會效益并讓讀者獲得更多的資料和服務的一種有效手段。發(fā)展推廣并做好圖書館的信息資源共享工作是圖書館建設事業(yè)中的重要環(huán)節(jié),以充足資金作為背景保障,不斷發(fā)展完善信息資源的共享模式,讓讀者得到更多更好的信息資源是我們圖書館人不斷追求奮斗發(fā)目標。

參考文獻

[1]《高校圖書館信息資源共享模式探討》―― 李丹高路楊苑婷婷

[2]《圖書館信息資源共享中的問題與對策》――汪 瓊

[3]《論高校圖書館的信息資源共享模式》――尚武

第5篇:信息資源共享范文

信息資源共享是提升信息資源保障能力和整體服務能力的需要。隨著現代信息技術的發(fā)展及其在信息交流中的廣泛應用,聯機檢索系統迅速發(fā)展,這使得信息資源共享突破了空間距離的限制,形成了網絡化資源共享。信息資源共享的實質就是通過協調信息資源在時效、區(qū)域、部門數量上的分布,使布局更加合理,使用戶的信息需求得到最大限度的滿足,是共享信息傳播渠道走向現代化的必由之路,我國當前居民消費升級,工業(yè)化、信息化、新型城鎮(zhèn)化、農業(yè)現代化同步推進的階段,信息消費具有良好發(fā)展基礎和巨大發(fā)展?jié)摿?。抓住有利時機,加快促進信息消費,既能有效拉動國內需求,催生新的經濟增長點,又能提升和發(fā)展服務業(yè)。由此可見,經濟信息化的實踐有力的證明了信息經濟是一種新型的、先進的最具發(fā)展?jié)摿Φ慕洕螒B(tài),信息化是一國經濟發(fā)展的第一發(fā)動機。所以,大力推進信息化,能夠實現生產力的跨躍式發(fā)展。

二、信息資源共享建設需要采取正確的應對策略

(一)要搞好信息資源共享網絡建設

信息資源共享的最高理想是借助跨時代的高新技術,是文獻信息資源共建共享的最高層次,由此激發(fā)經濟主體的創(chuàng)造性,繁榮經濟和貿易,從而造福廣大民眾,推動整個國民經濟素質和國際競爭力的提高,而這也正是信息資源共享所要達到的目的和實現的功能。因此,我們要加強對硬件設備的投入,而且要加強信息錄入、信息更新、信息深加工的專項技術研究,開發(fā)利用信息資源進行再加工產生增值效益的手段。同時,我們還要探索和完善科技共享平臺建設和運行的管理模式,建立以互聯網為平臺的科技資源信息收集、整合、分析和系統,使相關信息互連互通,有效實現資源匯聚和信息共享,使資源的利用率得到較大的提高,系統的整體服務能力、資源保障能力也得到迅速的提升。由此可見,文獻信息資源共建共享活動,改善文獻信息資源建設在學科分布上文獻收藏的重復和遺漏狀態(tài),縮小文獻信息資源建設在地域分布上資源貧富不均的差距,仍然是我們文獻信息資源保障體系建設的長期任務。

(二)搞好網絡環(huán)境下信息資源體系建設

在互聯網高速發(fā)展中的今天,網絡的普及率已經基本達到了人平均數,人們在互聯網上獲取的信息量越來越多,而利用網絡開展網絡教育則節(jié)省了大量資源和人力。因此,我們要充分發(fā)揮文獻信息資源在信息資源保障體系中的作用,實現文獻信息資源共建共享的社會化,并從法規(guī)、條例、制度、規(guī)范,規(guī)定、規(guī)章中指定信息資源體系建設等一系列配套舉措。對信息資源共建共享的社會地位、經費保障、體制與運行機制、總體布局及各成員的權利和義務等作出明確規(guī)定。另外,信息資源體系建設必須從本地的實際出發(fā),與時俱進,抓住經濟發(fā)展對信息的迫切需求,重點突破,帶動全局,為網絡環(huán)境下信息資源共享奠定基礎。

(三)建設信息資源服務數據建設

首先,要快速建立和完善數據庫。從數據庫產業(yè)來看,數據庫作為信息產業(yè)的重要組成部分對全球經濟的發(fā)展與推動起到了非常重要的作用。網絡環(huán)境下,信息資源得以充分開發(fā)利用,必須以數據庫方式存在。如何根據市場信息的特點,利用現代信息技術構建內容豐富、商性能的市場信息數據庫是市場信息開發(fā)建設必須首先考慮的課題。其次,要增加數據庫品種。大力發(fā)展各種中文數據庫,如:索引型、文摘型和全文型數據庫。重點發(fā)展社會進步和科學研究的各類型數據庫,如:科學文獻館藏數據庫等。同時,遵循共建共享的宗旨,建立自己與別人不重復的特色數據庫。要保證數據庫運行在最佳的性能狀態(tài)下,在信息系統開發(fā)之前就應該考慮數據庫的優(yōu)化策略。據資料顯示,信息化硬件方面的優(yōu)化策略一般包括服務器操作系統參數調整、數據庫參數調整、網絡性能調整。

三、結束語

第6篇:信息資源共享范文

關鍵詞:網絡環(huán)境;數字圖書館;資源共享 

隨著網絡技術的高速發(fā)展,圖書館信息資源的共享問題日益引起了人們的重視。如何實 現網絡環(huán)境下的圖書資源共享成為一個亟待解決的新課題。

所謂網絡環(huán)境,狹義地講,就是在電子計算機和現代通信技術相互結合基礎上構建的高 速數字網絡。美國圖書館協會曾就因特網及其資源做過這樣的描述:“因特網是由大量連接 起來的計算機網絡組成的全球性網絡。人們通過因特網能夠獲得有關所有主題的資源;任何 人都可以參與電子通郵;能夠在全世界范圍內傳遞文獻。諸如萬維網的發(fā)展等將友好的用戶 界面與強有力的信息檢索能力結合在了一起?!?/p>

一、 網絡環(huán)境下的圖書館

1、 數字圖書館

數字圖書館是一種基于網絡環(huán)境下的數字化文獻共建共享的社會圖書館系統,是一個面 向對象的分布式的網狀結構模式。數字圖書館是社會信息基礎結構中信息資源的基本組織形 式,這一形式滿足分布式面向對象的信息查詢需要,它在資源共享方面起著舉足輕重的作用 。

2、 網絡環(huán)境下圖書館信息資源的特點

知識信息是浩瀚的海洋,人們在接受教育、學習知識時必須有所側重和選擇。因此,需 要有人來提煉信息,把精品展現出來,提供給用戶。數字圖書館的資源內容是按照用戶需要 挑選出來的具有高度價值的知識信息,經過分類、編輯、整理、加工,以受教育者易于接受 的形式提供給用戶。它是一種有很大增值空間的有序的知識庫,會出現新的知識產權關系。 

其一,資源內容標引方法不同。數字圖書館的資源標引與因特網上提供的信息資源不同, 可更深入到文獻內容,對其 每一數據對象使用標準通用置標語言/可擴展置標語言(sgml/xml)進行標置,并抽取元數 據組織元數據庫。

其二,檢索效果不同。數字圖書館由于進行了上述工作,使各資源庫之間實現跨庫無縫連接 成為可能,只要采 用合適的查詢引擎及中間件,用戶能夠方便、迅速地找到所需要的內容。當你進入到數字圖 書館的資源庫群時,便猶如在知識的海洋中遨游。



二、信息資源的共享

信息資源共享是網絡化信息服務的主要特征,是信息時代圖書館生存發(fā)展的決定性趨向 ,也是全世界圖書館共同追求的目標。我國圖書館界也為此整整奮斗了半個世紀,這期間不 乏協作協調,聯合工作,但在封閉傳統思想的束縛下均無功而返。只有在網絡環(huán)境下,通過 全國乃至全世界圖書館的聯合協作,才能真正實現文獻信息資源的共建共享。

1、 我國信息資源共享情況

1998年國家技術部開始實施“科技文獻信息共建共享系統”,其目標是國內出版的文獻 滿足率達95%,國外出版的文獻滿足率達70%。其原則是統一規(guī)劃、統一布局、統一規(guī)范、統 一管理的整體化建設原則。1999年1月14日召開的全國文獻信息資源共建共享協作會議上, 與會124家圖書情報單位了《文獻信息資源共建共享倡議書》,將建立以國家級文獻信 息資源網絡為主導、地區(qū)級文獻信息資源為基礎的全國文獻信息資源共建共享網絡。全面實 現書刊文獻訂購協調,全國網上聯合編目,合作進行館藏文獻數字化,利用網絡開展服務等 工作。在此基礎上于20__年4月5日開始啟動的“中國數字圖書館工程”標志著我國21個部委 將共同努力,通力合作把各種形式的文獻資料進行數字化處理,在互聯網上形成超大規(guī)模的 、高質量的中文數字資源庫群,并通過國家骨干通信網向全球提供服務。到20__年這三項信 息工程全面完成后,將是一個融會貫通的與世界接軌的系統性網絡,真正實現國際文獻信息 資源共享。文化部所倡導的“共享工程”,在全國范圍內將信息資源工作推向了更廣的領域 ,更深的層次。

2、 實現資源共享前提和基礎

首先要搞好信息資源共享網絡建設。

國內的信息資源網絡建設已具規(guī)模,在北京、上海、廣州等地都擁有文獻信息資源共享 網絡。信息資源共享網絡應是一個全國信息資源體系,通過網絡中樞進行組織、采集、共享 。各圖書館不再是獨立存在,而是一個網絡整體的有機組成部分。其信息資源體系之間相互 覆蓋只有降至最低,才能使共享網絡的生存價值擴大。信息資源共享網絡的內涵在于信息資 源的合理分布與重復分享,必經途徑是建立數據庫的聯合目錄,實行館際互借。所以我們的 目標是:高度完備化書目信息檢索網絡;豐富多樣的文獻信息資源體系;迅速的文獻傳送系 統。為達到以上目標,信息資源網絡應按照以下指導思想建設:

一是整體化。文獻信息資源共享體系是完整的概念,必須高度重視書目信息檢索網絡,文 獻信息資源體系、文獻傳送系統之間的內在的相互依存關系,統籌兼顧,協調性地推進信息 資源共享發(fā)展的過程。

二是產業(yè)化。文獻信息資源共享已經從圖書館之間的一種以互助為基礎的單純的非利益性 的伙伴關系逐漸演變成一種以市場原理為基礎的互利互惠關系。

三是特色化。文獻信息共享網絡中各個館應堅持館藏特色的原則。各個館根據各自的館藏 特點和服務用戶的需求體現各自的館藏特色。

四是標準化。目前國內各圖書館使用的自動化系統可謂五花八門,ilas,zslias,sulcmi s,還有國外引進的,自行開發(fā)的,各館使用各自的系統建設自己的數據庫,其結果是各館 各系統難以互聯。所以,建立文獻信息資源共享網,國家應制定統一規(guī)范的數據庫系統標準 。

其次,要搞好網絡環(huán)境下信息資源建設。

信息資源建設應遵循共享性與發(fā)展性的原則。策略上應建立和完善書目數據庫,轉化現 實館藏為網絡資源;優(yōu)化館藏結構,加大電子文獻的收藏比重;開發(fā)利用網上信息資源,建 立虛擬館藏,為網絡環(huán)境下信息資源共享奠定基礎。

各類型圖書館在制定文獻信息資源建設原則時,首先應考慮本館的中心任務、讀者需要 、圖書館的發(fā)展方向及由此而決定的整體發(fā)展戰(zhàn)略。其次,要考慮本地區(qū)的生產、科研、經 濟等方面的特點,盡量使文獻信息資源建設適應其需要。第三,要考慮本館文獻資源的形成 狀況,使其具有系統性,形成本館的特色。第四,要考慮全國圖書館文獻建設的規(guī)劃與布局 ,根據本館承擔的主要任務與分工,確定本館重點文獻信息資源的發(fā)展領域,使文獻的學科 、等級、類型、載體、文種及不同出版時間文獻比例的結構趨向合理。

總之,信息資源建設是一項延續(xù)性很強的事業(yè),只有制定切實可行的文獻信息資源建設 原則,才能避免文獻信息資源建設工作的盲目性和隨意性,使其不隨采訪人員的變動而變化 ,也不隨個人看法和興趣的不同而改變。制定文獻信息資源建設原則,可使各館文獻信息資 源建設特色鮮明、結構合理,為館際合

作文獻信息資源建設提供基礎和依據。同時,通過原 則的制定,可以明確各館參與合作文獻信息資源建設的權利和義務,建立利益均衡和制約機 制,以保證文獻信息資源的共享。



三、實現資源共享的一些具體措施

1、 成立圖書館文獻資源共享協作網,建立網上圖書館網站,實現圖書館的資源共享。

2、成立協作網的辦事機構,負責制定圖書館文獻資源數字化的總體規(guī)劃和有關管理辦法。 成員館開發(fā)和建設有關全文數據庫必須向該機構提出書面計劃,由該機構進行審核和協調, 避免重復建設。

3、 參加合作建庫的資源中心館根據所確定的建庫任務、收錄范圍和本館館藏特色進行文 獻資源收集,建立有特色和較為全面的圖書資料館藏。

4、各館建立的中文新書和特藏文獻、地方文獻全文數據庫免費向全省圖書館開放,除向圖 書搜索引擎提供書目和鏈接地址等數據外,同時向全體成員館開放,可通過網絡直接 訪問其數據庫和獲得原文。

5、 參加合作建庫的圖書館必須確定建庫的目標、內容、數量和質量,保證在規(guī)定的時間內 向全體成員館提供數字化資源,并向讀者提供原文網上傳輸及24小時聯機服務。

21世紀是信息化的時代,圖書館將成為信息社會的文獻數據中心。館藏文獻資源的數字 化和聯網共享,將是絕大多數圖書館面臨的重大課題和任務。參考文獻:

[1]陳志偉,李春海.網絡環(huán)境下圖書館之戰(zhàn)略地位分析及資源共享的研究[j].圖書館學 研究,20__,(4).

[2]姜愛蓉.21世紀大學圖書館的文獻資源共享趨勢[j].圖書情報工作,20__,(7).

[3]鄭永田,全萬.數字圖書館信息資源建設研究[j].圖書館學刊,20__,(4).

[4] 徐苗蓁,徐苗青.試論實現數字圖書館企業(yè)化運營的三大戰(zhàn)略支點[j].圖書館學刊,2 006,(6).

[5]劉璇等.國際視野下的“共享工程”[j].圖書館建設,20__,(2).

第7篇:信息資源共享范文

關鍵詞 油田事故災難;應急救援;信息資源;共享平臺

中圖分類號TE3 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2013)96-0224-02

石油的勘探和開發(fā)是一個復雜的工程,在整個過程中存在著大量的不確定性。近年來,隨著石油勘探開發(fā)規(guī)模的不斷擴大,發(fā)生的事故也不斷增加,造成了大量的經濟損失,嚴重的甚至造成人員的傷亡。但是通過調研發(fā)現我國各大油田制定的應急救援預案只是文件型或文本型,遠遠不能達到當前的需要,因此,構建信息資源共享平臺,實現跨機構、跨地域、跨部門的信息資源共享與實時調度,實現油田事故災難應急救援的科學化、高效化、全面化,具有非常重要的現實意義。

目前我國油田事故災難應急救援管理存在的問題主要體現在:

1)應急救援指揮中心建設不到位,應急救援尚未實現安全的統一指揮,導致指揮效率不高;2)救援力量通訊不方面,無法協同作戰(zhàn);3)“信息孤島”信息嚴重,信息傳遞不暢通;4)應急管理缺乏完整的決策信息,很大程度上還依靠經驗。但是通過建立事故災難應急救援信息資源共享平臺,就可以很好的解決這問題,將分散的、零碎的信息進行及時有效整合, 最終實現各類應急信息資源的跨部門交換與共享。

1 應急救援響應流程分析

2 平臺總體構架

系統由技術平臺、政策法規(guī)與標準規(guī)范體系、信息安全體系組成,其中技術平臺由網絡與硬件層、應急信息資源層、應急信息資源目錄、應急共享交換平臺、應急應用系統層、應急門戶層組成:

1)網絡與硬件層在參考模型中處于最底層,是支撐應急指揮系統的重要基礎設施,包括有線信息專網、無線信息專網、模擬圖像網、公用網絡和各類硬件設備;

2)應急信息資源層構建于網絡與硬件層之上,并為上層的應急信息共享交換平臺層提供各種信息資源,主要包括油田事故災難基礎數據庫、應急共享數據庫、應急專業(yè)數據庫等;

3)應急信息資源目錄層的元數據庫與應急信息資源目錄是描述應急信息資源層的信息資源,為應急共享交換平臺實現應急信息資源的注冊、管理、查詢、定位和共享交換等應用提供基礎信息;

4)應急共享交換平臺層在整個參考模型中起到承上啟下的關鍵作用,處于應急應用系統和應急信息資源層之間。它是一個與網絡無關、與數據庫無關、與應用無關,能夠實現應急信息資源交換、共享與整合。該平臺主要提供數據交換服務、安全服務、導航服務和目錄服務;

5)應急應用系統層是在應急共享交換平臺基礎上構建的各類應急業(yè)務應用系統,主要包括預測預警、信息報告、應急處置、預案管理、決策支持和辦公OA等應用系統;

6)門戶層是整個應急指揮系統面向最終用戶的統一入口,是各類用戶獲取所需服務的主要入口和交互界面,包括應急門戶、OA門戶、互聯網門戶。對于各職能部門內部的應用系統或密級較高的應用系統,有關人員可以通過其它方式訪問。

3 平臺的應用系統模塊功能設計

3.1應急預案管理

在整個應急救援工作中,應急救援預案的編制是重中之重,是油田企業(yè)應急救援體系的核心內容。應急救援管理包括應急預案瀏覽、新建應急預案、修改應急預案、刪除應急預案、應急預案的審核、應急預案分類管理等。

3.2救援資源管理

救援資源管理的目的是在應急救援的過程中能夠迅速提供可用的救援資源,為應急救援提供物資支持。救援資源管理系統包括基層救援人員管理、救援專家管理、公安消防單位管理、醫(yī)院和救助占管理、救援常用物資管理、專業(yè)隊伍管理、危險源管理和重點目標管理等。

3.3救援指揮調度

救援指揮調度子系統以應急救援預案為基礎,依據現場情況進行救援指揮,最大限度的完成救援行動。救援指揮調度子系統包括事故登記、事故確認、應急啟動、事故記錄、應急處理、事故續(xù)報、應急終止和事故總結等。

3.4應急救援地理信息管理

為了保證應急救援行動的科學化、合理化、高效化,利用救援救援地理信息管理系統可以很好地進行地理信息定位,提高查詢檢索效率,也可以很好的促進信息資源的共享。

3.5應急培訓

應急救援培訓也是應急救援管理的重要一部分。該系統主要負責井場人員、操作人員、管理人員等的培訓和學習。進行全面、科學、系統的培訓和學習,可以很好的提高大家的應急救援意識和救援救援的行動能力。通過長期的演練,形成一種有效的機制,可以使救援人員圓滿完成應急救援目標。

3.6系統管理

系統管理部分是整個系統的調度部分,由專門的管理人員來對系統進行管理和維護,以保證系統的安全性和穩(wěn)定性。系統管理子系統包括組織結構管理、系統用戶的管理、系統角色的管理、系統參數的設置和系統日志的管理等。

3.7綜合查詢分析

綜合查詢分析子系統很好的完善了傳統的信息查詢分析方式,豐富的信息資源的內容。該子系統包括綜合信息搜索、圖片信息搜索、視頻音頻信息搜索和統計分析報表等。

3.8網站信息管理

網站信息管理是日常管理的補充。該模塊主要包括通知公告、行業(yè)新聞、工作動態(tài)、預警信息和公共文件等。

4結論

油田事故災難應急救援是在油田事故災難發(fā)生逐漸增多、影響范圍逐漸增大、面臨的問題越來越復雜的形勢下提出來的,其自身結構、管理模式、機制等還處于探索和研究階段。

本文針對目前油田事故災難應急救援管理的建設現狀和業(yè)務需求,從事故災難應急救援流程入手,構建了系統平臺的整體框架,對平臺功能模塊進行了設計的。

本文提出了具有較高擴展性和效率的設計思路,使油田事故災難應急救援信息資源共享平臺能夠更加適應現階段各油田的需求,并為后續(xù)的系統開發(fā)和應用提供基礎。

參考文獻

[1]李琪,徐英卓.鉆井事故災難應急信息共享與決策指揮系統研究 [J].石油鉆采工藝,2012,34(5).

[2]高曉榮,徐英卓.油田事故災難應急救援體系設計與實現[J].石油鉆探技術,2011,39(6).

[3]仝貴來.城市應急聯動信息共享交換系統[J].計算機系統應用,2012,21(10).

第8篇:信息資源共享范文

關鍵詞:檔案屬性;檔案信息資源;資源共享;陣地服務模式

基于檔案屬性的檔案信息資源共享的目的是為了加強管理檔案信息業(yè)務的信息交流、溝通,增強檔案信息處理能力和效率,提高檔案信息數據和信息的利用率、時效性和準確性[1]。對有效開發(fā)檔案信息資源信息、提高辦事效率、完善業(yè)務流程產生積極的影響,進而對推動全所信息資源的自動化管理都具有十分重要的意義[2]。本文為此探討與構建了基于檔案屬性的檔案信息資源共享模式。

1 檔案信息資源共享的必要性分析

1.1 提高檔案的規(guī)范化管理

檔案信息資源管理系統與辦公自動化聯網,能解決由于人的因素而造成的檔案分類標準前后不一致的問題,并且可以幫助立卷人員準確分類,同時對不合格案卷可以隨時在數據庫內進行調整,避免了退卷返工造成的人力及物力的浪費,使案卷的整理質量得到保證[3]。

1.2 提高檔案利用率

檔案管理工作通常包括檔案的收集、整理、鑒定、統計、編制檢索工具、著錄、標引、檢索和提供利用等固定的工作環(huán)節(jié)。實現辦公自動化,檔案部門作為確定事務處理的辦公部門,可以利用電子計算機、各種通信等現代化的辦公設備來管理檔案,迅速、準確地完成檔案的管理工作,實現管理現代化、自動化[4]。

2 當前檔案信息資源共享存在的問題

2.1 資金制約

檔案信息共享是一項高投入的事業(yè),不僅是信息化項目的啟動、信息數據庫的建設,還是在因特網的運作都需要大量資金投入的,而檔案部門用于信息化的資金還十分有限,經費不僅需要前期在硬件系統方面的投入,也需要后期日常維持及其正常運行的費用[5-6]。

2.2 共享程度低

檔案信息服務最重要的是信息,信息質量與數量是網上共享服務成功的關鍵所在。而縱觀檔案信息資源開發(fā),受資金、電子文件現行階段及檔案信息開放程度的影響而信息資源開發(fā)程度滯后且共享程度較低。從目前運行的網上檔案館來看,大多是將目錄信息數據庫送上網絡,信息量十分有限而且信息質量不高。

2.3 技術薄弱

檔案信息資源共享的實現與發(fā)展受制于檔案人員運用信息技術的程度,還因受信息網絡方面的法律、法規(guī)還不健全,信息基礎設施尚不完善,網絡和信息安全存在較大的隱患,而短時間內還無法達到信息完全共享。

3 基于檔案屬性的檔案信息資源共享模式的構建-陣地服務模式

3.1 構建目標

本研究的目標以“綜合化、網絡化、信息化"的為宗旨,構建檔案信息資源管理系統框架陣地服務模式構建目的是檔案管理部門以陣地為依托,為檔案管理部門用戶提供借閱檔案活動和開展的參考咨詢服務,其中提供借閱檔案行為是以陣地為依托,按照檔案管理部門用戶的要求,為檔案管理部門用戶查找或指引所需的檔案資料。在信息環(huán)境下,開展參考咨詢服務活動主要是利用現代化通訊技術與信息技術提供檔案服務,也可視為一種陣地服務方式[7]。

3.2 構建措施

3.2.1 建立與各信息系統互聯的綜合檔案信息系統

在現有的檔案管理系統上完善其功能,建立與其他各部門之間互聯的檔案信息網絡,逐步實現檔案管理系統與其它應用系統的集成應用和數據交換,與各信息系統電子文件的一體化控制、管理,實現文件、檔案全過程的動態(tài)管理。通過檔案信息與產品設計、生產、管理等各種知識、信息的網絡連接,使檔案信息管理參與到電子文件的全程管理,做到信息的動態(tài)交流、溝通,成為企業(yè)各種信息的集成。同時,檔案室與各專業(yè)部門建立合作、溝通的網絡渠道,也可以使專業(yè)技術人員參與到檔案信息的管理、利用中,增強檔案信息開發(fā)利用的技術含量。既保證檔案信息收集全面、及時,又使檔案信息的提供利用有針對性、時效性,便于檔案信息的網絡管理、提供利用[8]。

3.2.2 建立健全產品檔案信息數據庫

依托PDS而建立的檔案信息資源管理系統,應不斷豐富健全完整、準確、系統和可擴展的檔案信息資源數據庫。從用戶需求出發(fā),以優(yōu)質服務為宗旨,建立各種級別的檔案資源數據庫:建立全面的各類產品檔案信息的目錄級數據庫:通過與各信息系統的數據轉換逐步建立產品數據齊全、規(guī)范的全文檔案信息數據庫;根據科研生產設計發(fā)展的需要,建立多媒體數據庫,提供照片、聲像等多種形式的豐富的檔案信息服務;重點是產品專題數據庫的建設,結合用戶對信息的要求,利用網絡平臺進行信息的采集、鑒別、研究和編纂等。

3.2.3 建立智能化個性化檢索系統

為了便于用戶從眾多的網絡信息資源中搜索到所需要的信息,要根據用戶的需求對數據庫或網絡信息建立導航系統和交流平臺,包括智能地幫助用戶表達信息需求,實現網上信息與用戶需求的智能化匹配,開展個性化的主動推送服務。提供可以支持異構數據庫跨庫檢索的搜索引擎,實現超大規(guī)模的數據資源共享。檢索方式將從過去單一檢索點的線性檢索發(fā)展到可進行多元、多檢索點的組配檢索,從文本式檢索發(fā)展到超文本檢索;提供的信息不僅包括目錄、索引、全文等文字信息,還包括聲音、圖像等多媒體信息。

總之,檔案工作的使命性、社會性決定了知識經濟時代的檔案信息資源共享必須提供更全面、更快捷、更準確的信息服務于社會。為此檔案管理部門必須調整優(yōu)化資源結構,不斷豐富館藏資源,提高檔案資源保障率,加強共享,為促進社會進步提供強大的信息保障。

參考文獻

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[6] 吳濤,毛佳霖.辦公自動化系統開發(fā)和實施中幾個問題的探討[J].計算機系統應用,2008(2):74-76.

第9篇:信息資源共享范文

【關鍵詞】地質檔案 資源共享 策略 成效

地質檔案是中國海油海上勘探開發(fā)生產及其科研事業(yè)過程中所產生的真實記錄,科學有效地開發(fā)利用這些檔案,是促進海洋事業(yè)建設和發(fā)展的關鍵,也是管理海上勘探開發(fā)生產及其科研事業(yè)的重要保障。因此,作為檔案業(yè)務部門,加快實現地質檔案信息資源共享工作,爭取為海洋事業(yè)發(fā)展謀取最大化利益是我們不可推卸的責任。為此,鉆采院在加快實現地質檔案信息資源共享方面做了大量的實踐工作,而《檔案綜合管理信息系統》的建設正是其中亮點之一。2010年,鉆采院信息中心匯集了地質專業(yè)、檔案管理專業(yè)、軟件開發(fā)專業(yè)技術人員,結合中心南北區(qū)域地質檔案的實際管理情況,為地質檔案量身設計,開發(fā)《檔案綜合管理信息系統》功能模塊,最終實現了地質檔案南北跨區(qū)域的資源共享。

一、地質檔案信息資源共享的必要性

地質檔案是海洋石油事業(yè)發(fā)展的重要組成部分,信息技術突飛猛進的發(fā)展對地質檔案管理提出了更高的要求。為了跟上時展的步伐,同時也為了更好地提高檔案服務質量,鉆采院正在推進地質檔案信息資源共享建設。

2010年5月,鉆采院成立信息中心,信息中心由原渤海研究院的檔案室及原南海西部研究院的檔案室及其它三個部門組成。檔案業(yè)務間存在的共性,使跨區(qū)域間的檔案管理技術、制度、標準規(guī)范融合發(fā)展成為必然 。2011年6月,經過調研,中心按計劃進行了系統遠程遷移的可行性測試,制定《關于統一南北檔案信息管理系統平臺的實施計劃》,南北方決定統一檔案管理系統。經過南北單位間相關的檔案人員、IT技術人員在天津塘沽基地進行檔案管理信息系統的改造升級、系統搭建、數據遷移工作。8月底順利完成檔案業(yè)務梳理,數據庫架構,數據整理及遷移導入工作,《檔案綜合管理信息系統》遷移順利完成。經過幾個月試運行,借閱數據對接,相關著錄字段的補充以后,系統順利推廣并上線運行。

(一)地質檔案實現信息資源共享管理,能改變封閉、局限的服務方式,把單一、分散、封閉的檔案信息轉化為綜合、集中、開放、跨越時空界限的多元化檔案信息。

(二)通過現代信息技術的平臺操作,不僅滿足檔案管理人員的日常管理工作,減化工作程序,還能滿足科研人員對檔案跨區(qū)域查詢的要求,能夠為科研人員提供有針對性的、主動式的系統,提升檔案工作效率,節(jié)省財力物力及人力。同時實現地質檔案信息資源共享,可以為海上勘探開發(fā)生產及其科研事業(yè)的領導決策等提供全面的信息資源參考,更好地促進海洋石油事業(yè)發(fā)展建設,實現企業(yè)利潤最大化。

(三)地質檔案實現信息資源共享管理有利于提升檔案部門的影響力,加深領導對檔案工作的認識,從而更多地獲取其對檔案工作的支持與重視。

二、地質檔案信息資源共享的策略

地質檔案信息資源共享的首要工作是建立應用系統平臺,圍繞《檔案綜合管理信息系統》建設,有序的推進了下列主要工作:

(一)遠程系統測試

對實施策略進行可行性分析、溝通、調研等工作。修改調整現行系統安全設置程序,修改系統界面;遠程安裝調試系統,并進行跨地區(qū)系統測試。遠程安裝IE應用系統,并進行跨地區(qū)系統測試;服務器端SQL Server安裝及測試;跨地區(qū)檔案管理系統測試,主要測試系統穩(wěn)定性及響應速度。

(二)數據庫存儲結構建設

在綜合檔案信息管理系統建設工作中,首先要梳理檔案業(yè)務,建立檔案的主體結構目錄作為數據庫存儲結構建設用;通過梳理,檔案一室檔案的主體結構主要分為地質檔案類、工程項目檔案類、文書類、專門檔案、技術標準類、圖書資料、全宗檔案類、收發(fā)動態(tài)。其中,按國家油氣地質檔案類,地質檔案把原地質檔案著錄條目信息共分為綜合及其他類、測繪類、地質勘探類、地球物理與地球化學勘探類、油氣田開發(fā)類、單井類、科學技術研究類、實物地質類;又因數據的屬性分了兩個類別,包括技術標準類和電子檔案,總共十類。具體分類,見左下圖:

(三)規(guī)范元數據

根據每類檔案的著錄特點和著錄要求,先確定每個類別的三級目錄的著錄單元表,確定其著錄項,著錄單元,是否必著,字段屬性,字段長度,記錄每類著錄單元的網頁顯示順序。匯總各著錄單元,規(guī)范著錄格式,并舉例說明。

(四)規(guī)范數據庫結構

在檔案綜合管理信息系統建設中建立數據庫的規(guī)范格式,包括地質檔案類的存儲結構建設、組織結構建設、用戶權限建設、元數據建設、密級管理建設、檔案類型建設。

(五)規(guī)范整理原檔案數據

為順利把原檔案系統6.0的數據移植到檔案綜合管理信息系統,同時解決檔案多套數據的重復錄入問題,因此進行檔案數據的規(guī)范化調整。此次數據整理主體為單井庫數據和普通庫數據,按新著錄規(guī)范進行調整檔案數據內容。

(六)檔案數據的數據對接及批量移植

在系統的客戶端寫出各類檔案的模板,把數據按模板規(guī)范;按規(guī)律把各類檔案的順序排序,再按檔案類型的順序排序;字段對應后進行檔案數據的批量移植。

(七)系統應用的內部培訓

為確保地質檔案工作的質量,為適應系統的調整,整編借閱工作要做相應的調整,地質檔案管理人員是檔案管理者,需具備豐富的檔案專業(yè)管理知識,同時還要能夠根據系統要求進行檔案管理工作;因此,要結合檔案一室的實際工作情況,有組織有計劃全面展開內部員工的培訓;提高其檔案管理水平和服務水平,從而促進地質檔案管理水平的全面提升。

(八)系統的外部推廣應用

該項工作的目的,是為了滿足檔案管理的規(guī)范化需求,同時,更是為了滿足甲方用戶的使用需求。因此,建立和完善《檔案綜合管理信息系統》,中心進行了多種形式的推廣工作。通過不斷的推廣擴大影響力,加深用戶的印象,使系統得到用戶的使用及認可。

三、取得的成效

為實現地質檔案信息資源共享,在對《檔案綜合管理信息系統》建設時,中心從國家層面要求出發(fā),結合檔案一室實際管理情況,規(guī)范檔案信息的著錄要求,著錄格式,著錄內容;搭建了以專業(yè)為類別的檔案存儲結構;對數據的格式進行了全面的規(guī)范整理;實現了檔案管理新舊系統的全面對接。通過完成此項工作,信息中心南北檔案業(yè)務在技術融合發(fā)展上邁出了一大步,檔案業(yè)務技術成功對接,此舉對加快實現地質檔案信息資源共享,建設油田數字化快速發(fā)展起了很大的促進作用。其主要成效有以下幾點:

(一)根據檔案一室檔案管理實際,理清檔案管理結構,完成了對檔案綜合管理信息系統的數據庫結構搭建。包括檔案綜合管理信息系統存儲結構、單位機構及用戶權限建設、檔案類型建設等;

(二)根據《油氣成果地質資料計算機著錄細則》,完成了對地質檔案類元數據的梳理,建立檔案綜合管理信息系統《地質檔案元數據及著錄規(guī)范》,完成了對檔案一室所有館藏資料目數據的著錄格式規(guī)范;

(三)整體遷移了檔案一室所有館藏資料目錄的數據至《檔案綜合管理信息系統》。目前,《檔案綜合管理信息系統》建設尚屬于信息化初級階段,此次任務是先完成數據條目的對接及借閱信息的對接。

(四)通過尋找規(guī)律,讓檔案號唯一,形成一一對應的關系。對中心開展的各個項目進行有利的鋪墊,如目前進行的勘探成果資源建設項目的入庫工作。此項成果是地質檔案實現信息資源共享的基本保障,對日后地質檔案整體結構化起到事半功倍的效果。

四、幾點建議

(一)地質檔案信息資源共享建設已初見成效,制定行之有效的規(guī)章制度是保障地質檔案信息資源共享順利開展的前提,制度管理是法治理念的體現。每一個環(huán)節(jié)都要做到制度先行,利用嚴格的規(guī)則把管理約束住,把地質檔案信息資源的各個方面有機結合起來,保證地質檔案管理行為在任何時候都有序開展。同時要建立檔案工作人員責任追究制度,對于違反檔案管理相關條例制度,造成檔案泄露、檔案損毀的工作人員,要嚴格按照相關管理規(guī)定進行處罰和責任追究。

(二)從實際出發(fā)制定合理的地質檔案信息資源共享保護機制和檔案管理應急預案。做好地質檔案安全保障工作,建立信息資源共享安全體系,處理好傳統管理與信息化管理的關系。

(三)綜合素質人才的培養(yǎng)。高素質、專業(yè)化的地質檔案管理人員,能夠在加快地質檔案信息資源共享建設的進程中起到決定性作用?,F代化信息技術日新月異,先進的技術必須依托于優(yōu)秀的綜合型人才,只有不斷培養(yǎng)綜合型檔案人才,才能在地質檔案信息資源共享建設中起到更好的作用。

(四)地質檔案信息資源共享除建立遠程應用系統平臺滿足檔案目錄信息檢索外,還應進一步推進數字化檔案資源的管和用,利用信息系統平臺進一步實現數字化地質檔案信息資源的應用和共享,是地質檔案信息化建設的必然與更高要求。

總之,隨著科技不斷進步,地質檔案信息資源共享建設的全面實行將不再遙遠。我們應站在全面發(fā)展的觀點來制定地質檔案信息資源共享的總體規(guī)劃,規(guī)劃應遠近結合。要使地質檔案信息資源共享與中國海洋石油企業(yè)的發(fā)展相輔相成,相互促進,充分銜接,實現資源共享,最大限度地支持中國海油事業(yè)的經營發(fā)展,為海洋石油事業(yè)發(fā)展提供重要信息保障。

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