職工檔案精選(九篇)

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第1篇：職工檔案范文

當(dāng)前職工檔案管理存在的主要問題

1　檔案丟失、損毀。由于企業(yè)改組、改制、兼并、破產(chǎn)或是由于單位歸屬變化、單位搬家、檔案管理人員變動(dòng)等原因，職工檔案沒有及時(shí)妥善處置，造成職工檔案的丟失、損毀。

2　檔案信息失真。由于部分單位具體工作人員或本人沒有嚴(yán)肅、負(fù)責(zé)地填寫好每一份檔案材料，致使有的檔案錯(cuò)漏百出，檔案年齡前后不一致、出現(xiàn)多個(gè)參加工作時(shí)間、個(gè)人經(jīng)歷前后記錄不完整等，造成個(gè)人檔案信息失真、可信度差。

3　自動(dòng)“棄檔”。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，有些職工頻繁“跳槽”，幾經(jīng)調(diào)動(dòng)后，個(gè)人檔案已不知去向-還有些職工在單位不同意調(diào)動(dòng)的情況下，不辭而別，自動(dòng)“棄檔”，對(duì)個(gè)人檔案棄置不顧。

4　強(qiáng)行“扣檔”。一些單位為了留住人才，在留人不成的情況下，強(qiáng)行扣留職工檔案，還有一些單位以員工離開單位時(shí)不交培訓(xùn)費(fèi)、不退住房、不交納違約金為理由扣留職工檔案不放；更有個(gè)別單位為達(dá)到控制職工的目的，強(qiáng)行扣押檔案不給，使職工辦不成調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)、養(yǎng)老保險(xiǎn)或醫(yī)療保險(xiǎn)等。

5　自行“建檔”。針對(duì)“扣檔”現(xiàn)象，一些單位提出可以不要檔案，而在用人單位重建檔案以達(dá)到人才引進(jìn)的目的。重新建檔的內(nèi)容主要有恢復(fù)原有身份、連續(xù)計(jì)算工齡等。

6　職工檔案轉(zhuǎn)遞問題。有些單位由于經(jīng)濟(jì)不景氣，管理松懈，對(duì)職工檔案的轉(zhuǎn)遞制度執(zhí)行不嚴(yán)，放任職工自帶檔案直接去就業(yè)；還有個(gè)別職工圖方便，干脆把檔案放在自己手里。

7　不建立職工檔案。有些勞動(dòng)密集型企業(yè)、為數(shù)不少的私營(yíng)企業(yè)和一些計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的集體企業(yè)，用工不規(guī)范，與企業(yè)職工不簽用工合同，不建立職工檔案。

職工檔案管理存在問題的原因

1　收集鑒定工作不到位，內(nèi)容缺乏實(shí)用性和真實(shí)性。一些基層單位檔案意識(shí)薄弱，檔案材料收集不全，不能做到及時(shí)補(bǔ)充新材料，導(dǎo)致部分檔案材料不完整，不能跟上個(gè)人經(jīng)歷的變化。另外，是鑒定工作問題。近幾年來，年齡、工齡、學(xué)歷等造假現(xiàn)象嚴(yán)重影響了職工檔案的真實(shí)性和嚴(yán)肅性，給有關(guān)部門工作帶來了很多麻煩。在這些問題中，無論是個(gè)人為了自己的利益而故意篡改檔案，還是填寫過程中的失誤和管理的差錯(cuò)，歸根到底還是職工檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、管理制度不健全及鑒定工作沒有真正發(fā)揮作用。收集和鑒定工作的不到位，直接導(dǎo)致職工檔案的作用被削弱，嚴(yán)肅性降低。

2　職工檔案管理“分散多頭”。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是保管分散。職工檔案有的保存在當(dāng)前用人單位，有的保存在過去的單位，還有的保存在人才交流中心、職業(yè)介紹中心，甚至保存在私人手中，使得一個(gè)單位的職工檔案處于一種“分散”的管理狀態(tài)。二是隸屬混亂?，F(xiàn)行的職工檔案管理體制是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代建立起來的，參與管理職工檔案的有組織、人事、勞動(dòng)、企業(yè)主管等部門，甚至一些無權(quán)保存和管理人事檔案的部門、單位、中介機(jī)構(gòu)也保存和管理職工檔案。職工檔案出現(xiàn)“多頭”管理狀態(tài)，常常導(dǎo)致在出現(xiàn)問題的時(shí)候各個(gè)部門之間權(quán)責(zé)不明、相互推諉。職工檔案的“分散多頭”管理，使得職工檔案成為許多單位控制人才流動(dòng)的一種重要工具。

3　職工檔案管理費(fèi)用過高。按照現(xiàn)行的職工檔案管理政策，職工檔案保存在用人單位、人才交流中心或職業(yè)介紹中心。保存在用人單位的，可以不需要交納檔案保管費(fèi)用。保存在人才交流中心或職業(yè)介紹中心的，需要交納一定的檔案保管費(fèi)用。目前的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)大約在每人每月10～20元之間，但從人才交流中心或職工介紹中心調(diào)出職工檔案時(shí)，尤其是流動(dòng)人員的檔案，有些地方需要一次納4000～6000元不等檔案管理費(fèi)。這樣的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于還沒有找到正式工作、還不能掙取生活費(fèi)用的人來說，是一種嚴(yán)重負(fù)擔(dān)，結(jié)果導(dǎo)致不少人員被迫或主動(dòng)“棄檔”。

4　檔案法律法規(guī)不健全，可執(zhí)行性差。涉及職工檔案和專門針對(duì)職工檔案的法律法規(guī)有不少，寬泛的有《檔案法》，專門的有《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》、《流動(dòng)人員檔案管理?xiàng)l例》等等，但這些法律法規(guī)管理調(diào)節(jié)范圍卻難以涵蓋到所有職工檔案工作情況，或有涉及卻難以真正執(zhí)行，與現(xiàn)實(shí)中的問題存在矛盾，在一定程度上缺乏可行性。

加強(qiáng)職工檔案管理的根本措施

加強(qiáng)職工檔案管理的根本措施就是要緊緊圍繞“以人為本”、“構(gòu)建和諧社會(huì)”的原則和要求，抓緊對(duì)《檔案法》的修改，將職工檔案的管理規(guī)范納入檔案管理體系之中，切實(shí)保障人民群眾的合法權(quán)益。修改《檔案法》增加職工檔案管理內(nèi)容要體現(xiàn)以下幾點(diǎn)原則：

1　“救濟(jì)”的原則。救濟(jì)的思路，是指為保護(hù)當(dāng)事人的原權(quán)利，在當(dāng)事人的原權(quán)利受損的情況下，賦予原權(quán)利人救濟(jì)受損權(quán)利的權(quán)利。它是不當(dāng)行為人的行為發(fā)生時(shí)，法律對(duì)社會(huì)資源的再分配，屬于“矯正的正義”范疇。從執(zhí)政為民關(guān)注民生的角度來看，建立人事檔案救濟(jì)制度不失為當(dāng)前的一種有效措施，《檔案法》的修改也應(yīng)從救濟(jì)的角度考慮。黑龍江省哈爾濱市和江蘇南通市分別通過地方法規(guī)和規(guī)范性文件，對(duì)此進(jìn)行了有益的嘗試，值得借鑒。《哈爾濱市檔案管理?xiàng)l例》第二十條：“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織人事檔案發(fā)生丟失、損毀的，有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。補(bǔ)救材料由市人民政府指定的市級(jí)行政管理部門予以認(rèn)定或者批準(zhǔn)。具體認(rèn)定辦法由市人民政府另行制定。經(jīng)認(rèn)定的補(bǔ)救材料與原檔案具有同等的法律效力?！蹦贤ㄊ性趯?shí)踐上先行了一步，為確保人事檔案的完整與安全，保障檔案合法、有效利用，切實(shí)保護(hù)公民的有關(guān)合法權(quán)益不受侵犯，出臺(tái)了《南通市人事檔案救濟(jì)的暫行規(guī)定》，明確指出人事檔案救濟(jì)是指公民因人事檔案缺損、丟失等原因影響有關(guān)待遇的正常享受，由公民本人或其所在單位提出申請(qǐng)，由行政機(jī)關(guān)啟動(dòng)的行政救濟(jì)制度，并從啟動(dòng)、救濟(jì)、效力等幾方面作了具體的規(guī)定。

第2篇：職工檔案范文

關(guān)鍵詞：檔案管理  特性  作用  措施

        1 企業(yè)檔案管理工作的特性

        1.1 獨(dú)立性 企業(yè)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中一種以法人為代表的自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧形式的特殊經(jīng)濟(jì)組織，企業(yè)對(duì)其資產(chǎn)有獨(dú)立的支配權(quán)，檔案作為企業(yè)資產(chǎn)的一個(gè)組成部分,企業(yè)也依法享有獨(dú)立的支配權(quán)。同時(shí)，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，大部分企業(yè)產(chǎn)生了屬于自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密等檔案。因此，企業(yè)的檔案基本上不對(duì)外開放，沒有對(duì)外服務(wù)的功能，檔案資源只屬于企業(yè)內(nèi)部共享。

        1.2 專業(yè)性 在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，企業(yè)主要是以經(jīng)營(yíng)為中心開展一系列活動(dòng)，從而產(chǎn)生了大量的經(jīng)營(yíng)性的文件材料。同時(shí)，為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求生存求發(fā)展，企業(yè)還產(chǎn)生了本企業(yè)獨(dú)有的技術(shù)專利檔案。這些檔案與傳統(tǒng)的科技檔案和文書檔案有著較大的差別，成為企業(yè)檔案的一個(gè)重要組成部分。

        1.3 系統(tǒng)性 企業(yè)檔案工作不僅包括對(duì)檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、服務(wù)、利用，而且還包括檔案信息產(chǎn)品的加工和輸出，因此，它類似于企業(yè)管理活動(dòng)中的一個(gè)系統(tǒng)工程。

        2 職工檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中的地位與作用

        2.1 對(duì)企業(yè)發(fā)展的步伐和速度起到促進(jìn)作用 企業(yè)職工檔案與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系十分密切，對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展具有十分重要的促進(jìn)推動(dòng)作用。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展的形勢(shì)下，企業(yè)要想高速穩(wěn)健發(fā)展，離不開科學(xué)技術(shù)的支撐，而科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步則取決于人才的綜合素質(zhì)，需要有一支高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍。人才已經(jīng)成為決定企業(yè)興衰、成敗、競(jìng)爭(zhēng)勝負(fù)的關(guān)鍵因素。而加強(qiáng)職工德檔案管理工作，從一定程度上對(duì)企業(yè)員工的地位、榮譽(yù)、認(rèn)定等方面進(jìn)行了肯定，從而形成了良好的激勵(lì)機(jī)制，進(jìn)而促進(jìn)了企業(yè)的良性發(fā)展。作為人才信息縮影的職工檔案，則是各類人才在社會(huì)各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)中形成的原始記錄，是人才在德、能、勤、績(jī)等方面的綜合體現(xiàn)。

        2.2 是培育企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要工具 核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)擁有的區(qū)別于其他企業(yè)的重要財(cái)富，是能夠被企業(yè)管理者、員工共同感受到的并共同參與創(chuàng)造的核心資源。由于現(xiàn)代企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中感到了人才的重要性，因此開發(fā)人力資源成為了提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的迫切需要。優(yōu)化企業(yè)人力資源管理，離不開企業(yè)職工檔案工作的強(qiáng)力支持，與職工檔案工作制度的不斷完善也有著密不可分的關(guān)系。企業(yè)職工檔案工作為人力資源管理工作提供基本的重要依據(jù)。人力資源管理的目的就在于能否在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的人才配置，做到“人盡其才，才盡其用”，知人善任是企業(yè)良性發(fā)展、在競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地的重要條件。對(duì)于企業(yè)而言，只有進(jìn)一步強(qiáng)化職工檔案管理工作，才能從源頭上杜絕一些棄檔、假檔、失檔現(xiàn)象的發(fā)生，也才能使企業(yè)能夠放心的用人，使員工能夠誠信的做人，進(jìn)而樹立進(jìn)取心和責(zé)任心，最終促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的培育。

        2.3 是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展中人力資源管理的重要手段 職工檔案對(duì)單位負(fù)責(zé)人了解應(yīng)聘者的基本情況，正確錄用使用新的人才能起到十分重要的作用。一份真實(shí)、完整的個(gè)人職工檔案，既是企業(yè)選用人才和人才日后晉升提拔的重要參考，也是擇業(yè)人員量己之才選擇行業(yè)、部門的“謀士”，雙方的“知己知彼”，能限制一些企業(yè)和個(gè)人盲目選人、擇業(yè)的“自主權(quán)”，更利于“人才與用人單位是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下活動(dòng)的主體”這一社會(huì)功能得到充分發(fā)揮。同時(shí)，由于職工檔案能夠比較全面、準(zhǔn)確的反映人才各方面的情況，所以企業(yè)也能夠從職工檔案中了解本單位人才的數(shù)量、文化程度、專業(yè)素質(zhì)等方面的重要數(shù)據(jù)，這也有利于企業(yè)人力資源管理部門對(duì)職工檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，從而作出比較準(zhǔn)確的人才預(yù)測(cè)，并制定出長(zhǎng)遠(yuǎn)的人才培養(yǎng)計(jì)劃和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

        3 加強(qiáng)職工檔案管理工作的措施

        3.1 制定科學(xué)規(guī)范的企業(yè)職工檔案管理實(shí)施細(xì)則

        隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，流動(dòng)性和多變性問題成了企業(yè)人才突出的問題，這給企業(yè)職工檔案管理增加了多樣性和復(fù)雜性。因此，必須根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展，在《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的基礎(chǔ)上制定一個(gè)統(tǒng)一的、規(guī)范的、便于操作的《企業(yè)職工檔案管理實(shí)施細(xì)則》，使職工檔案材料的主體能夠緊緊圍繞培養(yǎng)人才、發(fā)展經(jīng)濟(jì)這個(gè)中心，在收集、整理、歸檔、利用等環(huán)節(jié)做到有章可循、有法可依，真正實(shí)現(xiàn)“觀其卷，知其人，用其長(zhǎng)”的目的。

        3.2 實(shí)現(xiàn)企業(yè)職工檔案管理的現(xiàn)代化

        當(dāng)前，企業(yè)各項(xiàng)制度面臨改革，企業(yè)職工檔案工作也同樣面臨著這種挑戰(zhàn)。一是職工隊(duì)伍不斷交替，導(dǎo)致檔案數(shù)量有所增加，檔案內(nèi)容不斷得到更新，新材料不斷得到充實(shí)。二是檔案利用率越來越高，信息的需求要求更加系統(tǒng)、全面、準(zhǔn)確。三是利用時(shí)效在加快。要求檔案人員要熟悉情況，及時(shí)有效提供。因此，盡快實(shí)現(xiàn)職工檔案的現(xiàn)代化管理是非常重要的。在具體檔案管理工作中，要做好六個(gè)環(huán)節(jié)和一些操作手段的創(chuàng)新。首先要更新立卷制度，在工作手段上改進(jìn)，盡量簡(jiǎn)化一些繁瑣、呆板的操作步驟。比如在組卷、裝訂的形式上，取消一些繁瑣的不必要的過程、環(huán)節(jié)、步驟，盡可能縮短立卷歸檔周期。在日常的抄寫、裝訂工作中，要善于思考，多動(dòng)腦筋，有針對(duì)性地搞一些小發(fā)明、小創(chuàng)造、小革新，這樣能起到事半功倍之效。同時(shí)，可以利用現(xiàn)代技術(shù)來提高工作效率。比如可以把目錄計(jì)算機(jī)檢索、文件級(jí)裝訂、檢索主要內(nèi)容轉(zhuǎn)移到檔案章和檔案盒上，簡(jiǎn)單明了，既提高了質(zhì)量和效益，又節(jié)約了時(shí)間，使用起來也很方便。并且可以采用條形碼來代替檔案號(hào)，可靠快捷，極大地提高了借閱歸還檔案的速度，諸如這種通過計(jì)算機(jī)來完成較繁瑣的手工操作的方法是很多的，關(guān)鍵在于檔案人員是不是用心去發(fā)現(xiàn)、去實(shí)踐。檔案的業(yè)務(wù)工作、檔案的管理工作以及檔案信息的交流，都方便應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行現(xiàn)代化管理，幫助解決一些具體問題，提高管理效率和管理水平。

        3.3 努力提高職工檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

        檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，這就要求從事檔案工作的人員，第一要鉆研本專業(yè)的理論知識(shí)，掌握這項(xiàng)工作每一個(gè)環(huán)節(jié)的技能技巧，第二要學(xué)習(xí)檔案管理學(xué)知識(shí)和應(yīng)用文寫作等方面的知識(shí)。如果沒有扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底和較強(qiáng)的管理能力，不熟悉檔案的內(nèi)在聯(lián)系和業(yè)務(wù)工作中的的環(huán)節(jié)、步驟，就不可能做好做實(shí)檔案工作。檔案保管價(jià)值的鑒定取決于它所記述的科學(xué)技術(shù)知識(shí)的價(jià)值，只有全面掌握相關(guān)門類的知識(shí)，才能有效開展檔案鑒定工作。語言文字的組織概括能力是檔案管理工作的基礎(chǔ)，沒有扎實(shí)的語言功底就無法有效搞好這項(xiàng)工作。因此，作為現(xiàn)代化企業(yè)的檔案工作者，必須嚴(yán)格要求，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，掌握現(xiàn)代化檔案理論知識(shí)和管理能力，并且要加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，掌握多方位的知識(shí)，以適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的需要。

        4 結(jié)束語

        隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，現(xiàn)代化企業(yè)改革也在不斷深化。作為企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理重要基礎(chǔ)工作之一的職工檔案工作，在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)內(nèi)在素質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)力，全面建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)的過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。

參考文獻(xiàn)：

第3篇：職工檔案范文

現(xiàn)狀分析

1.現(xiàn)行企業(yè)職工檔案管理體制與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不相適應(yīng)。職工檔案是勞動(dòng)和社會(huì)保障工作的基礎(chǔ)，是職工個(gè)人維護(hù)合法權(quán)益、政府有關(guān)部門落實(shí)政策、化解矛盾、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的法律憑證，是現(xiàn)代企業(yè)制度下職工享受各項(xiàng)勞動(dòng)待遇、記錄參加社會(huì)保障情況的重要憑證。在新的形勢(shì)下職工檔案的作用已不局限在企業(yè)本身，已經(jīng)成為社會(huì)的問題，職工檔案應(yīng)成為個(gè)人信譽(yù)體系的主要內(nèi)容。職工檔案的內(nèi)容已不在是側(cè)重職工政治歷史情況、工資審批晉級(jí)等形成的材料，而是側(cè)重于養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、公積金、住房補(bǔ)貼的繳費(fèi)和發(fā)放，簽定、解除勞動(dòng)合同等形成的材料?，F(xiàn)有企業(yè)職工檔案多為分散管理、多頭管理，固定工身份和部分合同制工人檔案，有在企業(yè)主管部門管理的，有在企業(yè)管理的，沒有與企業(yè)各門類檔案實(shí)行資源整合，集中統(tǒng)一管理。地方政府行政管理部門及企業(yè)專業(yè)主管部門對(duì)所轄企業(yè)的在職人員、失業(yè)人員、再就業(yè)人員沒有一份清晰、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)或人員名單?，F(xiàn)代企業(yè)制度下職工檔案管理沒有統(tǒng)一的要求和模式，這種管理方式，有悖于企業(yè)實(shí)行的全員勞動(dòng)合同制，給企業(yè)的職工基礎(chǔ)管理工作帶來許多麻煩，也不利于維護(hù)職工個(gè)人利益以及勞動(dòng)力合理有序流動(dòng)和建設(shè)科學(xué)、規(guī)范的勞動(dòng)力市場(chǎng)。

2.企業(yè)職工檔案工作發(fā)展不均衡。目前，職工檔案的保管和管理主要分六個(gè)層面：一是國(guó)有、非國(guó)有企業(yè)用人單位保管和管理在職（在崗）的職工檔案；二是具有部分行使政府職能的企業(yè)以及企業(yè)化管理的事業(yè)單位保管的員工檔案；三是市、縣（區(qū)）勞動(dòng)就業(yè)局保管解除勞動(dòng)關(guān)系的職工檔案；四是市（縣）社保局保存企業(yè)離退休人員實(shí)行社會(huì)化管理的職工檔案；五是市人事行政管理部門下屬的人才服務(wù)中心保管的大中專畢業(yè)生檔案；六是失業(yè)人員、靈活就業(yè)人員、中介服務(wù)企業(yè)（組織）、民政系統(tǒng)的社團(tuán)組織工作人員以及農(nóng)民工等檔案。

長(zhǎng)期以來，職工檔案的管理工作游離于檔案行政管理部門的視線之外，未能實(shí)施有效監(jiān)管。勞動(dòng)保障部門在沒有法律依據(jù)的前提下，監(jiān)管不到位。這種脫離政府監(jiān)管的職工檔案工作必然導(dǎo)致一系列問題的出現(xiàn)。如企業(yè)負(fù)責(zé)人為達(dá)到控制職工的目的，扣押檔案不給，或把檔案長(zhǎng)期存放在個(gè)人手里甚至丟失，職工在調(diào)動(dòng)工作或辦理退休時(shí)找不著檔案等等問題。這些問題的出現(xiàn)，影響了檔案管理的嚴(yán)肅性，更侵害了職工個(gè)人利益。

3.企業(yè)職工檔案材料的客觀性、準(zhǔn)確性、完整性差。由于部分企業(yè)具體工作人員沒有嚴(yán)肅、負(fù)責(zé)地填寫好每一份檔案材料，致使有的檔案錯(cuò)漏百出，甚至隨意更改，給勞動(dòng)保障部門辦理職工失業(yè)、退休等手續(xù)增加了困難。如檔案年齡前后不一致，出現(xiàn)多個(gè)參加工作時(shí)間，個(gè)人經(jīng)歷前后記錄不完整等。

4.檔案管理的軟硬件不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。多數(shù)檔案室設(shè)備陳舊，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理只滿足于不丟失，裝進(jìn)袋子，鎖進(jìn)柜子，檔案檢索和利用停留在手工操作上。國(guó)家、社會(huì)、職工個(gè)人所需的職工檔案的信息不能在網(wǎng)上共享。

5.檔案管理人員素質(zhì)急需提高。檔案管理是一項(xiàng)政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作，需要工作人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。少數(shù)職工檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案專業(yè)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)能力和水平具有局限性，加之兼職過多，顧此失彼，無暇顧及檔案的規(guī)范化管理。在充分利用檔案資源，提高隊(duì)伍素質(zhì)，促進(jìn)職工檔案管理方面下工夫不夠。

對(duì)策思考

1.將職工檔案的管理規(guī)范納入檔案管理的法律體系

（1）勞動(dòng)保障行政部門與檔案行政管理部門應(yīng)盡快制定地方企業(yè)職工檔案管理辦法,進(jìn)一步對(duì)客體即用人單位、代保管單位、職工個(gè)人明確企業(yè)職工檔案管理范圍、內(nèi)容、方式、標(biāo)準(zhǔn)以及材料的形成、變更等提出規(guī)范性的要求，對(duì)違法行為要實(shí)行責(zé)任追究制和問責(zé)制。對(duì)職工檔案出現(xiàn)涂（篡）改、偽造、損（銷）毀、丟失、無故扣留檔案的行為將依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、地方檔案法規(guī)、規(guī)范性文件等有關(guān)法律法規(guī)給予處罰，造成重大損失的，應(yīng)依法承擔(dān)責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

（2）檔案行政部門要依法履行檔案監(jiān)管職能

一是建章建制，規(guī)范管理。要建立具有較強(qiáng)的可操作性的企業(yè)職工檔案整理、歸檔、借閱、安全保管、轉(zhuǎn)遞等各項(xiàng)規(guī)章制度，防止擅自涂改、銷毀、偽造檔案及檔案材料的丟失、損壞現(xiàn)象的出現(xiàn)，使職工檔案的歸檔、借閱、轉(zhuǎn)遞環(huán)節(jié)上嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

二是貫章貫法，有效監(jiān)管。以“登記備案”這一新的行政監(jiān)督管理模式，規(guī)范職工檔案行政管理工作，使職工檔案管理在同一個(gè)法律和制度的平臺(tái)上操作，實(shí)現(xiàn)檔案工作質(zhì)的統(tǒng)一。與勞動(dòng)保障行政部門聯(lián)合成立職工檔案管理資格認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)各勞動(dòng)保障機(jī)構(gòu)和企業(yè)的職工檔案管理資格實(shí)行認(rèn)定制度。對(duì)不具備保管資格的單位堅(jiān)決取消其保管資格。通過資格認(rèn)定，進(jìn)一步督促和規(guī)范各級(jí)勞動(dòng)機(jī)構(gòu)和各用人單位的職工檔案管理工作。

三是執(zhí)法檢查，嚴(yán)懲不貸。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)、勞動(dòng)保障檔案機(jī)構(gòu)、人才中介組織職工檔案的監(jiān)管。并對(duì)不合格單位實(shí)行責(zé)令整改和行政處罰，實(shí)行問責(zé)制。

2．建立健全職工檔案的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系

對(duì)職工檔案的內(nèi)容、分類、檔案用品標(biāo)準(zhǔn)要重新進(jìn)行規(guī)范，逐步實(shí)現(xiàn)職工檔案信息化建設(shè)的要求，建立各級(jí)職工檔案的數(shù)據(jù)庫。在職工檔案中要增加一份針對(duì)一份檔案，從建檔到補(bǔ)充材料到轉(zhuǎn)遞，所涉及的材料內(nèi)容、時(shí)間和具體工作人員和檢查人，以及其他需要說明的情況均要詳實(shí)記錄，涉及的具體工作人員如立卷人、移交人、接收人和檢查人，親筆簽字的記錄。可以賦予職工檔案?jìng)淇急硇碌膬?nèi)容。職工檔案的備考表，要區(qū)別與其他門類檔案的備考表，要既簡(jiǎn)單，又易于操作，還要可行性強(qiáng)。一是要體現(xiàn)時(shí)間性，有建檔時(shí)間，有歷次補(bǔ)充材料時(shí)間，有檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)間。使檔案形成的來龍去脈一目了然。二是體現(xiàn)責(zé)任人，要有立卷人，有每次補(bǔ)充材料、檔案轉(zhuǎn)遞的移交、接收人、檢查人的簽字。三是要體現(xiàn)真實(shí)性，要有卷內(nèi)材料的情況說明，如取證材料、復(fù)制材料等具體情況的說明。職工檔案每一次的變化，都要在備考表上詳細(xì)記錄。所用的紙張和字跡均要符合檔案保護(hù)的要求，易于永久保存。

3.將職工檔案專兼職人員的培訓(xùn)和職稱評(píng)定納入檔案人員的檔案教育和職稱評(píng)定的管理體系

推行職工檔案人員持證上崗制度和繼續(xù)教育，加大培訓(xùn)力度，不斷提高職工檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和能力，在網(wǎng)上公布培訓(xùn)人員名單，加大公眾監(jiān)督力度。同時(shí)應(yīng)當(dāng)允許職工檔案專兼職人員參加檔案序列的職稱評(píng)定工作，擴(kuò)大職稱評(píng)定的范圍和渠道。

4．建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的企業(yè)職工檔案管理體制

（1）檔案行政管理部門要密切和各級(jí)勞動(dòng)保障、人事行政管理部門和企業(yè)主管部門的配合，要詳細(xì)劃分各自的職責(zé)，從體制上明確檔案行政機(jī)關(guān)的監(jiān)管主體地位。

各級(jí)勞動(dòng)保障行政部門要高度重視企業(yè)職工檔案管理，制定規(guī)范有效的管理制度,加強(qiáng)督促。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)人事、勞資人員職業(yè)道德的教育。加大勞動(dòng)監(jiān)察力度，督促企業(yè)與職工簽訂勞動(dòng)合同。規(guī)范勞動(dòng)合同書、解除（終止）勞動(dòng)合同證明書、新工人登記表、職工調(diào)轉(zhuǎn)表格等所形成材料的文本格式，對(duì)職工檔案調(diào)轉(zhuǎn)、勞動(dòng)合同書、解除（終止）勞動(dòng)合同實(shí)行審核備案制。充分發(fā)揮勞動(dòng)保障部門的服務(wù)職能,提高辦事效率,使職工檔案管理更加規(guī)范化、科學(xué)化。

檔案行政管理部門要及時(shí)將通過職工檔案管理資格認(rèn)定的企業(yè)名單告知人才服務(wù)中心，以便及時(shí)將已就業(yè)的大中專畢業(yè)生檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)遞，各人才服務(wù)中心不得無故扣留已就業(yè)的大中專畢業(yè)生檔案。

（2）完善現(xiàn)有的由用人單位和代保管中心管理職工檔案的管理模式

第4篇：職工檔案范文

1、一是由原單位繼續(xù)代管（國(guó)企有這樣做法）；二是轉(zhuǎn)移到新單位管理；三是轉(zhuǎn)交當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心或勞動(dòng)就業(yè)中心托管（要交一定的管理費(fèi)）。

2、如果原單位還存在，由原單位為你到相關(guān)部門辦理退休手續(xù)，可在原單位查詢。

3、如果單位不存在了，檔案有可能被轉(zhuǎn)到了當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)，你需要先找到檔案的下落才能辦理退休手續(xù)。由保存你檔案的部門為你辦理具體手續(xù)，你只提出申請(qǐng)即可。

（來源：文章屋網(wǎng) ）

第5篇：職工檔案范文

職工檔案丟失損毀六種材料可以補(bǔ)辦

《程序》規(guī)定，招工、分配和安置材料，知識(shí)青年下鄉(xiāng)登記材料，學(xué)歷和崗位技能(職稱)材料，檔案工資材料，調(diào)轉(zhuǎn)中形成的人事、工資介紹信和社會(huì)關(guān)系保障材料，企業(yè)與職工簽訂的勞動(dòng)合同書和終止、解除勞動(dòng)合同備案材料等六種檔案材料損毀丟失，可以進(jìn)行補(bǔ)辦。

補(bǔ)辦材料需分別不同的相關(guān)證明

《程序》規(guī)定，補(bǔ)辦初始就業(yè)手續(xù)，應(yīng)提供用人單位向勞動(dòng)者發(fā)放的“工作證”、“會(huì)員證”或“服務(wù)證”等能夠證明其身份的原始證件，用人單位招工時(shí)的“登記表”、“報(bào)名表”等招用記錄以及原始考勤記錄，工資支付憑證或記錄。補(bǔ)辦學(xué)歷材料，則需要本人提供畢業(yè)證書、畢業(yè)學(xué)校出具的證明和學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)蓋章的畢業(yè)成績(jī)單復(fù)印件。

企業(yè)無法提供相關(guān)原始證明材料怎么辦

《程序》規(guī)定，企業(yè)無法提供相關(guān)原始證明材料的，單位應(yīng)負(fù)責(zé)召開相關(guān)人員座談會(huì)，形成會(huì)議紀(jì)要，所有參加座談會(huì)議的人員及企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)簽章；還要提供兩名以上同期參加工作知情人證明，并提供證明人檔案；出具本人社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)單據(jù)及養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)。

按《程序》補(bǔ)辦檔案還需公示

《程序》規(guī)定：1．對(duì)丟失損毀職工檔案負(fù)有責(zé)任的單位，向所在市或縣(市)勞動(dòng)保障行政部門提出補(bǔ)辦認(rèn)定申請(qǐng)報(bào)告，申請(qǐng)報(bào)告內(nèi)容包括：職工履歷、丟失損毀的原因、補(bǔ)辦依據(jù)(有效材料)及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任：2．申請(qǐng)單位應(yīng)依據(jù)勞動(dòng)保障部門提供的建立檔案目錄，負(fù)責(zé)組織收集補(bǔ)辦認(rèn)定應(yīng)提供的有關(guān)證明材料，并提供申請(qǐng)補(bǔ)辦認(rèn)定檔案職工的戶口及身份證原件、復(fù)印件，公安部門出具的本人戶籍底案和個(gè)人補(bǔ)建檔案的履歷自述材料；3．申請(qǐng)單位要攜同職工本人到所在市或者縣(市)勞動(dòng)保障行政部門提交補(bǔ)辦認(rèn)定材料；4．勞動(dòng)保障部門對(duì)申請(qǐng)單位提交的補(bǔ)辦認(rèn)定材料進(jìn)行初審。不合格的，向申請(qǐng)單位出具《補(bǔ)正材料通知單》，由申請(qǐng)單位繼續(xù)收集補(bǔ)充材料。對(duì)初審合格的，向申請(qǐng)單位出具《受理通知書》；5．申請(qǐng)單位收到《受理通知書》后，受勞動(dòng)保障行政部門委托，在申請(qǐng)單位進(jìn)行不少于七個(gè)工作日的公示；6．經(jīng)公示無異議的，由勞動(dòng)保障行政部門辦理補(bǔ)辦認(rèn)定手續(xù)。同時(shí)《程序》還對(duì)補(bǔ)辦認(rèn)定時(shí)限做了明確規(guī)定，即①經(jīng)審核符合受理?xiàng)l件的，勞動(dòng)保障行政部門下達(dá)《受理通知書》之日起即為受理補(bǔ)辦認(rèn)定申請(qǐng)；②勞動(dòng)保障行政部門自受理補(bǔ)辦認(rèn)定申請(qǐng)三個(gè)工作日內(nèi)，委托企業(yè)進(jìn)行公示；③經(jīng)公示無異議的，應(yīng)當(dāng)自公示截止之日起七個(gè)工作日內(nèi)辦理補(bǔ)辦認(rèn)定手續(xù)。

檔案損毀丟失因本人原因不予補(bǔ)辦

第6篇：職工檔案范文

改制企業(yè)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、管理活動(dòng)中以及企業(yè)改制過程中形成的具有保存價(jià)值的各種不同形式的歷史記錄，它是企業(yè)的無形資產(chǎn)，是企業(yè)在資產(chǎn)清理、登記、評(píng)估工作中的一個(gè)重要依據(jù)，是解決企業(yè)、職工矛盾糾紛，保護(hù)企業(yè)、職工合法權(quán)益的重要憑證。

改制企業(yè)檔案工作是企業(yè)改制工作的重要組成部分。紅花崗區(qū)國(guó)有企業(yè)改制工作從1996年開始試點(diǎn)，1998年全面鋪開。1998年以來，全區(qū)區(qū)屬國(guó)有企業(yè)129戶(國(guó)有企業(yè)97戶，集體企業(yè)32戶)，通過采取股份合作制、有限責(zé)任制、兼并、關(guān)閉、破產(chǎn)、解體等形式，完成了73戶國(guó)有企業(yè)、28戶集體企業(yè)的改制工作。企業(yè)改制涉及在職職工12106人，(其中：一次性安置7809人，轉(zhuǎn)為股東3428人，分流869人)，離退休職324339人。改制過程中，大部分改制企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄，檔案人員業(yè)務(wù)水平較低，企業(yè)主管部門和檔案行政管理部門監(jiān)督指導(dǎo)不力，導(dǎo)致改制企業(yè)檔案管理混亂，資料嚴(yán)重流失，特別是職工個(gè)人檔案普遍存在缺失，極大影響了檔案的完整與安全，嚴(yán)重影響企業(yè)和職工的利益。只有極少數(shù)改制企業(yè)依照《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》對(duì)企業(yè)檔案的歸屬和流向進(jìn)行了處置。紅花崗區(qū)檔案館先后接收了29家關(guān)閉、破產(chǎn)、解體企業(yè)檔案26398卷，其中，職工人事檔案8342卷。大部分關(guān)閉、破產(chǎn)、解體企業(yè)職工檔案由紅花崗區(qū)社會(huì)保障局勞動(dòng)服務(wù)中心托管，小部分散存在個(gè)人手中。

二、改制企業(yè)檔案在解決職工民生問題中的作用

1　改制企業(yè)檔案是維護(hù)企業(yè)職工合法權(quán)益的重要憑證。主要以體現(xiàn)在：一是職工辦理社會(huì)保險(xiǎn)重要依據(jù)。社會(huì)保險(xiǎn)是改制企業(yè)職工勞有所得、病有所養(yǎng)、住有所居生活的重要保證。根據(jù)相關(guān)政策規(guī)定累計(jì)工齡十年的改制企業(yè)職工可以辦理社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)。檔案中的招工、調(diào)資表，工資花名冊(cè)，個(gè)人安置合同都可以體現(xiàn)職工參加工作時(shí)間和最后工作時(shí)間，為職工參加社會(huì)保險(xiǎn)的提供重要依據(jù)。二是職工辦理退休的重要依據(jù)。政策規(guī)定女性年滿50歲、男性年滿60歲、特殊工種年女年滿45歲、男年滿55歲的人員符合退休條件。年齡及工種的確定也是通過職工個(gè)人檔案或勞動(dòng)局的招工檔案。三是職工享受增量(存量)補(bǔ)貼、特殊津補(bǔ)貼重要依據(jù)。比如獨(dú)生子女戶可以享受一次性獎(jiǎng)勵(lì)和退休增加5％的工資；省級(jí)以上勞?？上硎芟嚓P(guān)津貼，其證明材料都可從檔案中獲得。根據(jù)紅花崗區(qū)檔案館提供檔案利用情況統(tǒng)計(jì)，2005～2009年間，為解決紅花崗區(qū)改制企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、退休、再就業(yè)和享受各種補(bǔ)貼等民生問題提供利用檔案18959卷，占提供利用檔案總數(shù)的66％，利用職工檔案人數(shù)達(dá)7934人，占利用檔案總?cè)藬?shù)的68％。(詳見圖表)。

2　改制企業(yè)檔案是防止企業(yè)資產(chǎn)流失的重要憑證。在改制企業(yè)資產(chǎn)清理工作過程中，相關(guān)部門通過查閱會(huì)計(jì)檔案，發(fā)現(xiàn)和查處了企業(yè)多起違紀(jì)違規(guī)甚至違法行為，有效地防止了企業(yè)資產(chǎn)的流失，維護(hù)了企業(yè)和職工的利益。

3　改制企業(yè)檔案是維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)條件。自1998年紅花崗區(qū)企業(yè)改制全面鋪開以來，為解決國(guó)有企業(yè)退休人員和國(guó)有企業(yè)一次性安置后退休職工，改制企業(yè)中的關(guān)、停、破產(chǎn)、解體企業(yè)職工和退休人員的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、退休、再就業(yè)等民生問題，國(guó)家、省、市、區(qū)政府相繼出臺(tái)了若干的政策規(guī)定來解決企業(yè)職工民生問題，通過充分利用改制企業(yè)檔案，及時(shí)幫助企業(yè)職工辦理了養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、退休、再就業(yè)，及時(shí)幫助職工享受到應(yīng)該享受的各種補(bǔ)貼，切實(shí)為職工解決了熱點(diǎn)難點(diǎn)問題，有效地維護(hù)了社會(huì)的穩(wěn)定。

三、如何利用改制企業(yè)檔案為職工服務(wù)

1　整合檔案資源，構(gòu)建內(nèi)容豐富、方便利用的民生檔案資源體系和利用體系。筆者認(rèn)為，主要從以下幾方面著手：

摸清家底，夯實(shí)基礎(chǔ)。通過開展調(diào)研、召開專題座談會(huì)、聯(lián)合執(zhí)法檢查等多種形式，深入改制企業(yè)和相關(guān)部門，切實(shí)摸清全區(qū)已改制企業(yè)、正在改制企業(yè)、未改制企業(yè)的檔案工作現(xiàn)狀和存在的問題，重點(diǎn)摸清改制企業(yè)檔案中民生檔案的種類、數(shù)量、保存狀況，登記造冊(cè)，為構(gòu)建內(nèi)容豐富的民生檔案資源夯實(shí)基礎(chǔ)。

加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督檢查，為構(gòu)建高質(zhì)量的民生檔案資源提供保障。改制企業(yè)民生檔案是民生檔案資源的重要組成部分。對(duì)已改制企業(yè)中的關(guān)、停、破產(chǎn)、解體企業(yè)，檔案行政主管部門要牽頭，查清其檔案的流向，按照《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》制訂計(jì)劃，及時(shí)進(jìn)行移交與接收，以確保檔案的完整與安全；對(duì)正在改制和計(jì)劃改制的企業(yè)，檔案行政主管部門要主動(dòng)參與，加強(qiáng)企業(yè)改制檔案工作的指導(dǎo)與監(jiān)督，通過建立健全和嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度、提高檔案人員業(yè)務(wù)水平等途徑，協(xié)助做好企業(yè)檔案特別是涉及與企業(yè)職工利益相關(guān)民生檔案的收集、整理和歸檔工作，使企業(yè)檔案逐步做到收集齊全、整理規(guī)范、保管安全，為建立質(zhì)量好、價(jià)值高的民生檔案資源體系提供保障。

加強(qiáng)部門協(xié)作，整合改制企業(yè)檔案資源。由于改制企業(yè)檔案流向與歸屬的多元化，分散存放于不同的部門，無法實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，導(dǎo)致職工查閱利用檔案極其不便，提供的檔案資料不齊全，無法快捷高效為職工提供服務(wù)。因而，檔案、勞動(dòng)、人事等相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)協(xié)作，堅(jiān)持以人為本，整合改制企業(yè)檔案資源。一方面是初層次的整合。由檔案行政主管部門牽頭，各相關(guān)部門按照檔案收集、整理、提供利用的相關(guān)法律規(guī)范，整理規(guī)范各自保存的改制企業(yè)檔案，特別是職工個(gè)人檔案，編制出相應(yīng)的手工和電子檢索目錄，相互之間進(jìn)行交換、交流，實(shí)現(xiàn)目錄級(jí)檢索的共享。另一方面是加強(qiáng)深層次的整合。就是政府提供政策和資金支持，檔案行政主管部門負(fù)責(zé)制定、實(shí)施有益于合作開發(fā)檔案資源的長(zhǎng)效機(jī)制和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，相關(guān)部門緊密協(xié)作，以建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)人民群眾的檔案利用體系為目的，依托網(wǎng)絡(luò)，搭建統(tǒng)一的信息平臺(tái)，逐步建立起民生檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，形成一個(gè)共建共享式的信息資源供應(yīng)體系，實(shí)現(xiàn)部門之間信息查詢的無縫對(duì)接。

整合館藏檔案資源，有效補(bǔ)充改制企業(yè)檔案。整合檔案館藏資源就是科學(xué)、合理地對(duì)館藏檔案資源進(jìn)行優(yōu)化組合和開發(fā)利用，以滿足當(dāng)前或潛在的利用需要。改制企業(yè)檔案管理混亂、流失嚴(yán)重導(dǎo)致僅僅依靠企業(yè)檔案是不能滿足職工的利用需求。根據(jù)紅花崗區(qū)近五年來檔案利用統(tǒng)計(jì)分析，改制企業(yè)職工利用檔案數(shù)量和人次均高達(dá)利用總數(shù)的60％以上。由此可見，滿足職工利用需求，是檔案館當(dāng)前或今后一段時(shí)期利用工作的重點(diǎn)。立足于職工利用需求，采取編制職工人事、知青、招工、婚姻等專題檔案、建立專題目錄數(shù)據(jù)庫、建立超級(jí)鏈接、選定編研項(xiàng)目等方式對(duì)館藏檔案資源進(jìn)行科學(xué)、合理的優(yōu)化組合和深層次開發(fā)，全面、準(zhǔn)確、快捷地滿足企業(yè)職工的需求，對(duì)區(qū)改制企業(yè)檔案資源給予了有益的補(bǔ)充。

第7篇：職工檔案范文

一、民企職工檔案管理是一個(gè)關(guān)系和諧社會(huì)建設(shè)的重大課題

目前民營(yíng)企業(yè)的職工檔案管理主體大體有二，一是委托當(dāng)?shù)匦姓鞴懿块T或中介機(jī)構(gòu)管理的，主要是具有大學(xué)學(xué)歷的員工和從外地招聘、有人事部門手續(xù)的專業(yè)技術(shù)人員或職業(yè)經(jīng)理人，他們的檔案一般存放在市(縣)的人才交流中心，二是企業(yè)自管的，主要是企業(yè)的普通員工，或隨著民企的發(fā)展提升起來的管理者，以及未辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的企業(yè)招聘的人才，他們的檔案一般保留在企業(yè)內(nèi)部。有時(shí)在同一名職工的檔案中，部分材料在委托管理單位，另一部分材料則在企業(yè)內(nèi)部。從管理上看，問題非常多，主要有三：

第一是檔案的內(nèi)容不全。2007年筆者所在公司在香港聯(lián)交所主板上市，上市前的“盡職調(diào)查”要求極其嚴(yán)格。其中對(duì)高級(jí)管理人員“管理職務(wù)連續(xù)性”的調(diào)查，簡(jiǎn)直是對(duì)職工檔案管理的一場(chǎng)大檢閱。我們企業(yè)中部分土生土長(zhǎng)的管理干部，其職務(wù)是與企業(yè)的發(fā)展同步提升的，他們過去的某些職務(wù)任命，有的根本無證無據(jù)，有的雖曾正式任命，材料又未必進(jìn)入其本人檔案，最后只好請(qǐng)知情人“聯(lián)名簽署”來“證明”，耽誤了許多時(shí)間，也給中介機(jī)構(gòu)和律師的工作增加了很大麻煩。2008年，公司一名高管申報(bào)“市級(jí)技術(shù)創(chuàng)新先進(jìn)個(gè)人”，但是在提交本人歷次技術(shù)創(chuàng)新成果和獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)時(shí)遇到了難題，原來他歷次獲獎(jiǎng)的證書都被他自己“及時(shí)”拿回家里去讓太太“保管”，結(jié)果在搬家時(shí)丟失了。另外，諸如高級(jí)培訓(xùn)師、品保師、網(wǎng)絡(luò)信息師、安管師以及食堂人員、電工、鍋爐工等許多專業(yè)特長(zhǎng)人員的資格證、培訓(xùn)上崗證等，沒有及時(shí)充實(shí)到職工檔案中保管，當(dāng)企業(yè)需要調(diào)用時(shí)，卻不能有效利用，白白浪費(fèi)了企業(yè)投入許多成本形成的寶貴資源。

第二是檔案在流轉(zhuǎn)中丟失。我公司I程師自外省企業(yè)調(diào)入，按規(guī)定其個(gè)人檔案要轉(zhuǎn)到我公司所在地的人才中心去托管。但是在人已上班半年后，檔案仍然未到，發(fā)信到原單位查詢也杳無回音。后來又專程去查問。答復(fù)早已寄出，實(shí)際上已經(jīng)在轉(zhuǎn)徙中丟失。2008年該員擬調(diào)本集團(tuán)公司駐外省的一家子公司工作，當(dāng)?shù)匾?guī)定接受外來戶口必須有中級(jí)以上職稱，因?yàn)闊o檔案資料證明，當(dāng)?shù)鼐芙^其戶口遷入。

第三是該建的檔案根本未建。1997年我公司引進(jìn)一名博士，當(dāng)時(shí)因?yàn)楦鞣N原因未簽署勞動(dòng)合同。2002年上級(jí)勞動(dòng)部門要來公司調(diào)查勞動(dòng)合同簽約率，公司人事部的辦事人員告訴博士原合同已到期，是否續(xù)簽?博士很奇怪，懷疑公司領(lǐng)導(dǎo)另有意圖，就說我過去根本沒有簽訂過合同，哪有什么到期不到期?后來辦事員報(bào)告總經(jīng)理稱該博士不愿簽合同，總經(jīng)理聞言不悅，說，他不簽就走人!結(jié)果鬧出一場(chǎng)人事大矛盾。這種在引進(jìn)人才過程中由于種種原因未能及時(shí)調(diào)轉(zhuǎn)本人檔案，引進(jìn)人的公司最后也未能及時(shí)為之建立檔案的情況，在民營(yíng)企業(yè)中時(shí)有發(fā)生。

職工檔案，是用人單位在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔、任用和參加社會(huì)保險(xiǎn)等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)及變動(dòng)等情況的文件材料。這些材料如果缺失，對(duì)職工來說，關(guān)系到其法定的物質(zhì)與精神權(quán)益的享有，關(guān)系到其個(gè)人的就業(yè)、升遷和發(fā)展，對(duì)企業(yè)來說，則關(guān)系到企業(yè)權(quán)益的維護(hù)、管理的效率和外部的形象，并可能影響企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系的和諧與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，民營(yíng)企業(yè)職工檔案管理的問題，實(shí)在是一個(gè)關(guān)系落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、堅(jiān)持以人為本、建設(shè)和諧安定社會(huì)的重大課題。

二、民企職工檔案管理需要“三管齊下”

民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)職工檔案管理，需要從政府行政部門、中介機(jī)構(gòu)(如人才交流中心、勞動(dòng)市場(chǎng)、勞務(wù)公司)和企業(yè)自身三管齊下。其中行政部門和中介機(jī)構(gòu)的職責(zé)和運(yùn)作，各地多有法規(guī)性的文件，關(guān)鍵是要有剛性的檢查、監(jiān)督和落實(shí)，故本文不贅。從民企自身來說，則須突破認(rèn)識(shí)關(guān)，攻克流程關(guān)，把好進(jìn)出關(guān)。

第一，要廣泛宣傳。突破認(rèn)識(shí)關(guān)。要使民營(yíng)企業(yè)的老板和企業(yè)管理者把職工檔案的管理提高到建設(shè)和諧社會(huì)、堅(jiān)持以人為本、承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的高度，從而把職工檔案管理納入企業(yè)基礎(chǔ)管理的重要組成部分；要使企業(yè)的人力資源部門把職工檔案管理納入重要的工作內(nèi)容和責(zé)任，擺上自己的重要議事日程，要使員工本人認(rèn)識(shí)到完善自己的檔案建設(shè)不但是一時(shí)謀職的需要，同時(shí)也是提升個(gè)人價(jià)值、經(jīng)營(yíng)人生和謀取長(zhǎng)期利益的保障，要使公司專業(yè)檔案工作人員系統(tǒng)參與職工檔案管理過程，形成職工檔案的完整、系統(tǒng)和制度規(guī)范一所有這些，都需要政府檔案行政部門、政府人事勞動(dòng)主管部門、人才中心等中介機(jī)構(gòu)、企業(yè)人力資源和檔案管理部門、媒體及社會(huì)各界的共同關(guān)心、宣傳引導(dǎo)、大力呼吁和熱情關(guān)注。認(rèn)識(shí)的高度，決定工作的高度。實(shí)踐證明，這項(xiàng)宣傳引導(dǎo)(與法律法規(guī)強(qiáng)制結(jié)合)的工作，政府不能缺位，否則企業(yè)無論如何用功都難以奏效。

第二，要整章建制，攻克流程關(guān)。要把認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐，需要通過組織以制度、機(jī)制、流程等方式來固化。民營(yíng)企業(yè)由于行業(yè)特點(diǎn)、規(guī)模大小、歷史長(zhǎng)短、員工構(gòu)成以及經(jīng)營(yíng)者素質(zhì)等等的不同，內(nèi)部管理的差異非常大。因此應(yīng)從規(guī)范職工檔案管理的總目標(biāo)出發(fā)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際，建立起一個(gè)比較系統(tǒng)的管理制度。重點(diǎn)是：1職工檔案管理的責(zé)任制度，2職工檔案資料的歸檔范圍；3職工檔案收集、整理、定期檢查的規(guī)定；4職工檔案保管、調(diào)閱的規(guī)定，5職工檔案調(diào)轉(zhuǎn)的基本流程。通過這些制度、機(jī)制和流程的建設(shè)，使企業(yè)內(nèi)部的職工檔案管理，得以固化為一個(gè)系統(tǒng)有效的閉環(huán)，而不是一件零敲碎打的雜務(wù)或臨時(shí)應(yīng)景的形象工程。

第8篇：職工檔案范文

關(guān)鍵詞：加強(qiáng)　社會(huì)保險(xiǎn)檔案　建議

鐵路職工社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作是推進(jìn)鐵路社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，真實(shí)地記錄了社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)從事社會(huì)保險(xiǎn)管理工作的過程，主要包括養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案、醫(yī)療保險(xiǎn)檔案、失業(yè)保險(xiǎn)檔案和工傷保險(xiǎn)檔案，它在社會(huì)保險(xiǎn)各項(xiàng)工作中起著至關(guān)重要的作用，是參保職工今后享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇時(shí)的有效依據(jù)，直接關(guān)系到參保職工的切身利益。

一、鐵路職工社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作中存在的問題

鐵路職工社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作是從2006年開展起來的，起步晚，不規(guī)范，管理亂，存在諸多問題：

1、沒有健全明晰的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作機(jī)制。鐵路系統(tǒng)職工的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作主要落實(shí)在最基層的站段，由于從鐵道部到鐵路局、再到站段沒有一個(gè)統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理機(jī)制，在不同的鐵路局，一個(gè)鐵路局內(nèi)不同系統(tǒng)，甚至同一系統(tǒng)的不同站段，社會(huì)保險(xiǎn)管理工作分工五花八門，各不相同，有的站段將社會(huì)保險(xiǎn)工作中的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等分割成幾大塊由不同的人員進(jìn)行兼管。多個(gè)人員不僅要做好本崗位大量工作同時(shí)又兼管社會(huì)保險(xiǎn)中的不同保險(xiǎn)，以至于各自為政，保險(xiǎn)信息不能共享，資源浪費(fèi)，工作重復(fù)，效率低下，最后是職工社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作這項(xiàng)最繁索、最重要的工作互相推諉、元人管理。有的站段社會(huì)保險(xiǎn)工作由專門的人員進(jìn)行管理，這樣雖克服了多頭管理的缺點(diǎn)，但是在具體的工作中管理人員履職不到位，重視不夠，形成目前鐵路社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理流于形式，應(yīng)付檢查，管理混亂。

2，缺乏適合鐵路職工社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理特點(diǎn)的專業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。我專職從事社會(huì)保險(xiǎn)工作。是從廣安工務(wù)段和涪陵工務(wù)段兩個(gè)段合并后開始的，當(dāng)時(shí)我的第一件工作就是全面清理兩個(gè)段職工的社會(huì)保險(xiǎn)檔案，清理中我發(fā)現(xiàn)檔案室設(shè)備陳舊，防火、防潮、防蛀等達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，職工的社會(huì)保險(xiǎn)檔案有的集中裝在一起，該歸檔的沒有歸檔，不該歸檔的卻歸檔，分類、編目、排列完全沒有科學(xué)性，隨意性很大，檔案袋內(nèi)資料陳舊，久不維護(hù)和補(bǔ)充，部份職工的社會(huì)保險(xiǎn)檔案根本就沒建立。我決心認(rèn)真清理，規(guī)范管理，可是，當(dāng)我從上級(jí)發(fā)放的所有社會(huì)保險(xiǎn)文件中查找檔案管理方面的文件和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范時(shí)，只搜索到2006年社保處發(fā)的一份關(guān)于建立職工社會(huì)保險(xiǎn)檔案的簡(jiǎn)短通知，上面只簡(jiǎn)單羅列了保險(xiǎn)檔案里裝資料的內(nèi)容，我無法參照標(biāo)準(zhǔn)，只有借鑒職工人事檔案管理的模式和以往工作經(jīng)驗(yàn)，想當(dāng)然地對(duì)職工保險(xiǎn)檔案進(jìn)行了簡(jiǎn)單的清理、分類和完善，這不僅不科學(xué)規(guī)范，而且給以后檔案管理帶來很多隱患。鐵路是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的系統(tǒng)。隨著當(dāng)今社會(huì)保險(xiǎn)改革的不斷深入，國(guó)家、省、市下發(fā)了許多文件，但至今鐵路尚無一份完整系統(tǒng)的適合鐵路行業(yè)特點(diǎn)的社保檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，造成鐵路站段社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理不科學(xué)、不規(guī)范、亂七八糟，雜亂無序，以至于檔案資料嚴(yán)重流失。

3、檔案管理手段完全不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。鐵路大部份站段社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理仍然采用的是手工操作、陳舊式管理，管理人員查找某個(gè)參保職工的檔案資料時(shí)，常常要翻閱很多檔案袋才能找到，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，檔案里裝入的資料殘缺不全，不能連續(xù)動(dòng)態(tài)地反映參保職工的各項(xiàng)保險(xiǎn)繳費(fèi)和參保情況，尤其是缺少調(diào)進(jìn)職工調(diào)入時(shí)的保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入資料。另外管理人員檔案業(yè)務(wù)知識(shí)貧乏，沒進(jìn)行專門培訓(xùn)，難以切實(shí)履行監(jiān)督指導(dǎo)和管理職責(zé)，他們只滿足于不丟失，裝進(jìn)袋子，鎖進(jìn)柜子就行了，在充分利用檔案資源，提高隊(duì)伍素質(zhì)，促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理方面下功夫不夠，這種情況下檔案管理質(zhì)量自然上不去。更重要的是給奮斗在鐵路沿線上偏僻邊遠(yuǎn)、交通極不便利的小站上的職工查詢和了解自己社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)、變更、待遇支付信息帶來極大的不便，引起部份職工思想上有情緒，影響鐵路的安全生產(chǎn)，完全不適應(yīng)鐵路社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)日益發(fā)展的需要。

4、鐵路職工保險(xiǎn)檔案管理沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。鐵路系統(tǒng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息的開發(fā)利用及其歷史價(jià)值缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，檔案管理沒有真正納入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程。職工的社保檔案不象人事檔案在職工調(diào)進(jìn)調(diào)出，退休時(shí)起著很重要的查證作用，有些站段某些職工退休了，該職工的社保檔案還沒建立，這并不影響管理人員的工作業(yè)績(jī)和待遇，參保職工也沒什么反響。檔案管理知識(shí)宣傳不到位，部份職工根本不知道自己還有社保檔案，更不知道還可以利用社保檔案維護(hù)自已的利益。經(jīng)費(fèi)上不投入，有些單位甚至沒有專門的檔案柜。從上到下都不重視社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理，它的作用不大，可有可無，如果管理人員再身兼數(shù)職，工作又多，不斷更換，久而久之，職工社會(huì)保險(xiǎn)檔案就成了一堆爛攤子無人問津了。

二、加強(qiáng)鐵路職工社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

針對(duì)上述情況，應(yīng)該根據(jù)鐵路職工社會(huì)保險(xiǎn)檔案的特點(diǎn)和鐵路系統(tǒng)社會(huì)保險(xiǎn)工作的發(fā)展，加強(qiáng)監(jiān)督和指導(dǎo)，不斷改進(jìn)和完善鐵路社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作。建議采取以下措施：

1、充分重視鐵路職工社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作。社會(huì)保險(xiǎn)檔案是社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展過程中積累的文字、圖片、數(shù)據(jù)等資料的總和，它反映著社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展歷程，是研究社會(huì)保險(xiǎn)工作的重要工具，管好社會(huì)保險(xiǎn)檔案是社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)健康、順利發(fā)展的必然要求。如果檔案管理不當(dāng)，勢(shì)必給社會(huì)保險(xiǎn)工作造成影響，并直接損害職工切身利益，給今后工作帶來諸多困難。因此，各級(jí)社保部門應(yīng)本著對(duì)職工負(fù)責(zé)、對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)、對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)、對(duì)歷史和未來負(fù)責(zé)，把管好用好檔案作為發(fā)展社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)，取信于社會(huì)及公民的大事來抓。積極爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作的重視與支持，加大人、財(cái)、物的投入，切實(shí)解決社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作中存在的人員匱乏、資金短缺、庫房緊張、保管設(shè)備簡(jiǎn)陋等實(shí)際問題，為建設(shè)和完善社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作創(chuàng)造良好氛圍和有利條件。同時(shí)加大宣傳力度，利用各種宣傳手段和宣傳渠道，宣傳社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作的重要性和相關(guān)的檔案法律法規(guī)，提高每一位鐵路職工的社會(huì)保險(xiǎn)檔案意識(shí)和檔案法制意識(shí)。

2、建立健全管理體制。根據(jù)鐵路社會(huì)保險(xiǎn)工作的特點(diǎn)和管理機(jī)制，社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作必須堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則，切實(shí)建立起有人管，有人抓的集中統(tǒng)一管理的社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作機(jī)制。具體說，一是鐵道部、鐵路局、站段落實(shí)組織機(jī)構(gòu)和人員，成立社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，督促、檢查、協(xié)調(diào)解決工作中人、財(cái)、物等方面的實(shí)際問題；二是建立目標(biāo)責(zé)任制，把社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理納入目標(biāo)責(zé)任，列入本單位工作規(guī)劃進(jìn)行管理和考核，獎(jiǎng)懲嚴(yán)明。三是把文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序及各部門、相關(guān)人員的崗位職責(zé)，嚴(yán)格檢查和考核。以徹底改變檔案管理上的無序狀態(tài)，逐步形成上下管理一致的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理體系，充分發(fā)揮社會(huì)保險(xiǎn)檔案在構(gòu)建和諧社會(huì)中的作用，

3、制定適合鐵路職工社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理特點(diǎn)的業(yè)務(wù)規(guī)范和管理辦法。有關(guān)部門盡快制定檔案管理準(zhǔn)則，針對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案

的收集、整理、保管和利用各工作環(huán)節(jié)制定出操作性強(qiáng)、科學(xué)統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理規(guī)范。特別是社會(huì)保險(xiǎn)檔案的歸檔范圍、保管期限的劃分和整理要詳細(xì)規(guī)定，嚴(yán)格統(tǒng)一。由于社會(huì)保險(xiǎn)檔案的價(jià)值特征是以憑證價(jià)值，維護(hù)個(gè)人權(quán)益為主，其保管期限宜劃分為永久、長(zhǎng)期和短期。參保登記管理方面的材料宜作為永久保管；參保人員信息管理、個(gè)人帳戶管理、醫(yī)療管理、審核認(rèn)定及待遇支出管理等方面的材料宜作為長(zhǎng)期保管；個(gè)人帳戶稽核、清算及相關(guān)證明等材料宜作為短期保管。由于社會(huì)保險(xiǎn)檔案的動(dòng)態(tài)性特征，參保職工的檔案宜以一個(gè)人頭為保管單位進(jìn)行整理。每一個(gè)保管單位的檔案按歸檔范圍將材料收集齊全，按材料形成時(shí)間的先后順序排列并編號(hào)，填寫歸檔文件目錄，然后放在一個(gè)袋或夾(盒)內(nèi)，不用裝訂，開口管理，以便隨時(shí)補(bǔ)充新資料，檔號(hào)依參保登記號(hào)進(jìn)行排列編目。電子檔案應(yīng)于每年年底形成本年度參保單位、參保個(gè)人、繳費(fèi)、支付、變更、清算等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)文件，刻錄到光盤上，進(jìn)行歸檔管理。

4，加快鐵路職工社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。建設(shè)統(tǒng)一的鐵路社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)迫在眉睫。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，社保部門可以實(shí)現(xiàn)所有社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)征收、保險(xiǎn)費(fèi)用的網(wǎng)絡(luò)支付，可以利用社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案信息網(wǎng)了解社保工作狀態(tài)。實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，提高工作效率，用戶可以通過社保檔案信息中心的網(wǎng)站，輸入自己的社會(huì)保障號(hào)就可以查詢到自己的社保繳費(fèi)、個(gè)人帳戶、待遇享受等情況，輕松完成繳費(fèi)、支付等所有的工作環(huán)節(jié)；通過網(wǎng)絡(luò)，可以和商業(yè)銀行的信用檔案系統(tǒng)、公安的戶籍檔案系統(tǒng)等進(jìn)行信息交互。實(shí)現(xiàn)更大范圍的信息資源共享。因此。鐵路社保部門要重視社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的信息化建設(shè)，加大投入力度，努力建設(shè)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)。

5、定期開辦檔案管理知識(shí)培訓(xùn)班，努力造就一支業(yè)務(wù)精湛的鐵路社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理隊(duì)伍。加強(qiáng)檔案管理人員的系統(tǒng)專業(yè)培訓(xùn)，是實(shí)現(xiàn)檔案微機(jī)化管理一個(gè)不容忽視的重要環(huán)節(jié)，它不僅可以提高檔案的管理層次，更重要的是便于信息開發(fā)與利用，有效推動(dòng)社會(huì)保障事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

第9篇：職工檔案范文

每個(gè)公民的個(gè)人檔案都涵蓋了其整體職業(yè)生涯安排的所有記錄以及總結(jié)。個(gè)人檔案管理的社會(huì)價(jià)值便體現(xiàn)在它具有憑據(jù)功能，而對(duì)于下崗職工存在的個(gè)人檔案管理在整個(gè)檔案管理體系中占據(jù)著非常重要的地位，在管理過程中出現(xiàn)的檔案流失現(xiàn)象目前已成為社會(huì)關(guān)注的問題，對(duì)于這種管理不當(dāng)?shù)牟涣棘F(xiàn)象，政府相關(guān)部門一定要采取必要的措施改善這種現(xiàn)象。加強(qiáng)對(duì)下崗職工個(gè)人檔案管理的強(qiáng)度，使其在進(jìn)行再就業(yè)時(shí)能夠發(fā)揮正確的作用。

一、 下崗職工個(gè)人檔案管理所具有的實(shí)質(zhì)作用

目前為了符合社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷改革的新趨勢(shì)，國(guó)內(nèi)很多企業(yè)對(duì)內(nèi)部都采取了必要的整治措施，目的是能夠有效的減少支出成本，因此失業(yè)現(xiàn)象屢見不鮮。而如何能夠促進(jìn)下崗人員二次就業(yè)來保障生活來源便成為國(guó)家政府首要重視的民生問題。如今國(guó)內(nèi)在就業(yè)方面呈現(xiàn)出就業(yè)同再就業(yè)共存的特征，我國(guó)政府大力支持下崗失業(yè)人員能夠進(jìn)行再就業(yè)。但是，伴隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各行業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)力的不斷增大，以及不斷更新的高科技機(jī)器設(shè)備和富含科技的工作模式，這些變化使得下崗職工面臨再就業(yè)時(shí)遇到很多困難。這種情形下，下崗人員所擁有的個(gè)人檔案管理服務(wù)在很大程度上能夠幫助他們進(jìn)行再就業(yè)，同時(shí)還能有效維護(hù)社會(huì)結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定度。我國(guó)相關(guān)政府部門應(yīng)該改善目前在檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，運(yùn)用合理化的檔案管理來支持幫助下崗職工的二次就業(yè)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理的社會(huì)價(jià)值。

二、 國(guó)內(nèi)下崗人員個(gè)人檔案管理現(xiàn)狀簡(jiǎn)介

從整體上來看不論是國(guó)家政府還是在企事業(yè)單位中對(duì)下崗失業(yè)人員的管理檔案問題都顯得越來越重視。在某些單位中還配置了專用于管理個(gè)人檔案的部門，這些部門都具有良好的管理機(jī)制，主要目的是為下崗人員爭(zhēng)取到更多的自身利益。與此同時(shí)，某些單位在檔案管理部門中還增設(shè)了開發(fā)利用檔案管理的一系列服務(wù)項(xiàng)目，以這種方式為下崗職工尋找相應(yīng)的二次就業(yè)渠道，增大他們?cè)倬蜆I(yè)的空間。雖然有以上的檔案管理方式能夠促進(jìn)下崗職工順利進(jìn)行再就業(yè)，可是其管理過程中還是存在很多不當(dāng)之處的。比如說，在某些企事業(yè)單位中對(duì)下崗人群的檔案進(jìn)行管理的重視程度不足，缺少相應(yīng)的人力投放資金，將這種檔案的管理視為企業(yè)在發(fā)展過程中的負(fù)擔(dān)。同時(shí)還會(huì)存在一種現(xiàn)象，在企業(yè)進(jìn)行合并時(shí)，由于不夠完善的檔案管理制度，使得很多下崗工作人員的個(gè)人檔案不知所蹤，更有甚者有些單位會(huì)違背政府相關(guān)規(guī)定將檔案私自下放到下崗人員個(gè)人手中進(jìn)行保管。而正是這些不規(guī)范的檔案管理現(xiàn)象使得單位部門不能及時(shí)有效的為下崗人員提供有效的再就業(yè)信息，致使有損到員工應(yīng)有的權(quán)益。

綜上所述，我們應(yīng)該在企事業(yè)部門中加強(qiáng)和改善下崗人員檔案管理的制度，目的是能夠正常發(fā)揮檔案管理對(duì)下崗職工進(jìn)行二次就業(yè)的作用。

三、 檔案管理促進(jìn)下崗人員進(jìn)行二次就業(yè)的詳細(xì)措施

各部門領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)下崗職工檔案管理進(jìn)行廣泛宣揚(yáng)以提升其自身影響力。在企事業(yè)單位中對(duì)下崗人員檔案管理所具有的重要性要做到充分認(rèn)知，單位領(lǐng)導(dǎo)要不斷加強(qiáng)管理檔案服務(wù)水平的力度，最終目的便是能夠輔助下崗人員順利進(jìn)行再就業(yè)。此外，要正確運(yùn)用檔案管理這項(xiàng)工作，使其作為對(duì)社會(huì)進(jìn)行透視以及掌握社會(huì)就業(yè)動(dòng)態(tài)的工具，進(jìn)而有效促進(jìn)其作用的正常發(fā)揮。

促使下崗人員的檔案管理工作趨于社會(huì)化。檔案管理正在發(fā)生變化，它正由企事業(yè)單位向社會(huì)組織管理檔案進(jìn)行過渡。伴隨著我國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展，檔案管理所具有的社會(huì)地位同時(shí)也變得更加顯著。因此，若想在很大程度上使檔案管理發(fā)揮其作用促使下崗人員再就業(yè)，就應(yīng)該及時(shí)將檔案管理變得社會(huì)化。無論是在企事業(yè)當(dāng)中還是在社會(huì)組織中都要進(jìn)行相應(yīng)的改革使社會(huì)化得以實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，國(guó)家政府還應(yīng)投放合理的資金來處理現(xiàn)存的死檔案現(xiàn)象，為了有效避免部分職工檔案的流失，進(jìn)而發(fā)揮檔案管理服務(wù)所具有的積極作用。

同工會(huì)各級(jí)部門之間要加強(qiáng)配合。若想處理解決下崗人員存在的再就業(yè)現(xiàn)象，國(guó)家政府便要加強(qiáng)工會(huì)間各級(jí)部門的整體配合度。所有的檔案管理相關(guān)部門要同工會(huì)以及再就業(yè)單位進(jìn)行必要的溝通交流，這樣便能得到可靠的就業(yè)信息，以便為下崗人員提供服務(wù)。同時(shí)，還要對(duì)原始檔案做相應(yīng)的加工工作，在工會(huì)的協(xié)同作用下安排下崗人員到接收單位中，最終改善整體的再就業(yè)體系。