信息資源管理制度精選(九篇)

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第1篇：信息資源管理制度范文

一、目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在問題

（一）違背了正確劃分醫(yī)院資本性支出和公益性支出的會計(jì)原則

資本性支出是將一次的費(fèi)用分?jǐn)偟讲煌钠陂g進(jìn)行承擔(dān)收益性支出，是指收益期不超過一年或一個(gè)營業(yè)周期的支出，即發(fā)生該項(xiàng)支出是僅僅為了取得本期的收益，前者稱支出費(fèi)用化，后者叫支出資本化。資本化的支出隨著每期對資產(chǎn)的耗費(fèi)，按照收益的原則和耗費(fèi)比例通過轉(zhuǎn)移、折舊等方法，逐漸轉(zhuǎn)化為費(fèi)用。

在老《醫(yī)院會計(jì)制度》中，會計(jì)政策是以歷史成本價(jià)值入賬，醫(yī)院資產(chǎn)負(fù)債表上固定資產(chǎn)項(xiàng)目的金額只反映原值，忽略了資產(chǎn)隨著時(shí)間的推移可能存在的貶值與報(bào)廢。固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊，通過修購基金來進(jìn)行資產(chǎn)的維護(hù)和更新，醫(yī)院購置的固定資產(chǎn)直接列支為當(dāng)期的支出，有的直接列為醫(yī)療支出，固定資產(chǎn)在報(bào)廢之前以原值記錄在資產(chǎn)負(fù)債表中，這在一定程度上也加大了凈資產(chǎn)總量的虛增，不利于報(bào)表使用者了解固定資產(chǎn)的真實(shí)情況，不利于醫(yī)院與醫(yī)院之間的橫向比較。在資產(chǎn)負(fù)債表上自然也無法真實(shí)充分體現(xiàn)所有者權(quán)益的變動，從而影響醫(yī)院當(dāng)期業(yè)績的考核。

（二）固定資產(chǎn)管理手段落后

通過資產(chǎn)清查，發(fā)現(xiàn)部門之間固定資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)上存在管理逐步弱化和忽視，有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象屢見不鮮，大型醫(yī)療設(shè)備束之高閣、閑置不用，保養(yǎng)和維護(hù)更是無人管理，大大降低了資產(chǎn)的使用效率。國有資產(chǎn)不按規(guī)定審批程序，低價(jià)隨意處置和報(bào)廢，這種松散的管理模式，并造成資產(chǎn)的嚴(yán)重?fù)p失和浪費(fèi)。固定資產(chǎn)管理模式陳舊落后，醫(yī)院的HIS系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件不能和固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng)相銜接，不能反應(yīng)各個(gè)科室固定資產(chǎn)的增減，也不利于醫(yī)院的管理者了解固定資產(chǎn)的整體使用和占用情況，更不利于為醫(yī)院財(cái)務(wù)部門進(jìn)行全成本核算提供重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

（三）內(nèi)審機(jī)構(gòu)不健全

目前，內(nèi)審部門由于專業(yè)性強(qiáng)，主要是從事財(cái)務(wù)或?qū)徲?jì)，對固定資產(chǎn)的投資業(yè)務(wù)不是特別精通，很難發(fā)揮有效的監(jiān)督作用，甚至有些項(xiàng)目，審計(jì)上只是流于形式，沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。

（四）沒有建立資產(chǎn)管理的責(zé)任追究制

對資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)未進(jìn)行制度化管理，致使資產(chǎn)管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門在管理上相互銜接不到位，相互監(jiān)督不力，相關(guān)人員責(zé)任不明。財(cái)務(wù)科管總賬、管金額，總務(wù)科管房屋、家具，設(shè)備科管設(shè)備，各部門無明細(xì)賬或明細(xì)賬不全，各科室無收、發(fā)、維修記錄，有的固定資產(chǎn)因保管不善造成損壞、丟失，使財(cái)務(wù)報(bào)表失真。

二、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的建議

（一）健全固定資產(chǎn)管理制度

完善固定資產(chǎn)管理，必須建立有效的資產(chǎn)管理機(jī)制，首先建立三級賬簿管理模式。實(shí)行“三賬一卡”管理，明確責(zé)任，制度到人。做到財(cái)務(wù)科有賬、資產(chǎn)管理部門有賬有卡、使用科室有賬（卡）物，從而實(shí)現(xiàn)物質(zhì)在流通環(huán)節(jié)層層銜接、環(huán)環(huán)相扣，保證賬賬、賬卡、賬物銜接緊湊，賬實(shí)相符。

（二）正確使用“折舊”“待沖基金”科目

在新制度下，正確使用折舊和待沖基金科目。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)，在預(yù)計(jì)的使用年限內(nèi)，采用平均年限法計(jì)提折舊，折舊的方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。確需采用其他方法的，報(bào)上管部門會同財(cái)政部門審批，當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊，從下月計(jì)提，當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)，當(dāng)月照提折舊，從下月起不計(jì)提。已提足的仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再計(jì)提折舊。嚴(yán)格區(qū)分財(cái)政資金和非財(cái)政資金購置的固定資產(chǎn)，非財(cái)政資金形成的資產(chǎn)計(jì)提部分形成成本費(fèi)用。財(cái)政資金購置的固定資產(chǎn)的折舊是待沖基金科目，財(cái)政資金形成資產(chǎn)的部分不反應(yīng)為成本費(fèi)用，而是沖銷待沖基金，在待沖基金提足后余額為零，提足折舊前資產(chǎn)報(bào)廢。

（三）建立信息化的溝通平臺

加強(qiáng)信息化資產(chǎn)管理，要本著經(jīng)濟(jì)、高效的原則，充分發(fā)揮信息中心的作用。設(shè)備的招標(biāo)、采購、維護(hù)和報(bào)廢要由信息中心來執(zhí)行；軟件的安裝、升級和維護(hù)也要由信息中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。硬件方面，要加強(qiáng)臺賬管理，做好資產(chǎn)核查工作，防止國有資產(chǎn)流失；要提高信息中心人員的技術(shù)水平，使其能準(zhǔn)確判斷設(shè)備故障，以提高售后維修的速度和質(zhì)量。軟件方面，要通過對軟件進(jìn)行合理的維護(hù)，延長軟件的使用壽命；要通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，使信息中心人員掌握基本的軟件安裝、配置和故障排除技能。實(shí)行固定資產(chǎn)信息化管理的優(yōu)勢。可實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的集中統(tǒng)一管理，做到固定資產(chǎn)實(shí)時(shí)調(diào)配、動態(tài)跟蹤固定資產(chǎn)的來源及去向，提高固定資產(chǎn)的利用率，發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效益；能最大程度地杜絕管理漏洞，避免醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失，保證醫(yī)院固定資產(chǎn)的有效調(diào)配。

參考文獻(xiàn)：

第2篇：信息資源管理制度范文

順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，國內(nèi)檔案管理工作也發(fā)生了很大程度的轉(zhuǎn)變。就目前而言，我國檔案管理朝向信息化方面發(fā)展是勢在必行的。對于人防檔案來說，實(shí)現(xiàn)信息資源管理便顯得極為重要。我們指導(dǎo)，在檔案管理中，信息化既是一項(xiàng)技術(shù)，又是一項(xiàng)策略，將其充分利用，能夠使檔案數(shù)字化管理、縮微化管理得到有效實(shí)現(xiàn)。但從檔案管理人員方面來說，人防檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)能夠使檔案管理人員的工作負(fù)荷大大降低，從而使檔案管理人員的工作時(shí)間得到合理調(diào)配，進(jìn)一步為人防檔案管理質(zhì)量的提升提供保障依據(jù)。下面筆者從現(xiàn)狀下人防檔案信息管理潛在的一些問題進(jìn)行論述：

（1）檔案信息管理人員分散化。由于檔案信息管理專業(yè)人才偏少，使得國內(nèi)人防檔案信息管理存在人員分散化的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)為各個(gè)部門互相協(xié)作較為匱乏。部分管理人員素質(zhì)有待提高，主要表現(xiàn)為經(jīng)驗(yàn)不足、技術(shù)匱乏等。顯然，這樣使人防檔案信息資源管理的強(qiáng)化受到一定程度的阻礙。

（2）基礎(chǔ)建設(shè)不力。對于人防檔案來說，要想實(shí)現(xiàn)信息管理，健全設(shè)備顯得極為重要。而現(xiàn)實(shí)情況卻是基礎(chǔ)建設(shè)不力[2]。如信息設(shè)備配套不足、信息存儲不統(tǒng)一，部門與部門之間信息交流不密切等。顯然，這將影響人防檔案信息資源管理的進(jìn)步及發(fā)展。

（3）檔案信息工作整體性不強(qiáng)。檔案信息工作要想得到有效強(qiáng)化，必須具備制定、系統(tǒng)的支持。目前，國內(nèi)人防檔案信息管理過程中，沒有構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)，這便導(dǎo)致信息的收集、處理以及傳輸均沒有規(guī)范的科學(xué)依據(jù)，從而使信息的利用效率大大降低，進(jìn)一步使人防檔案信息資源管理的發(fā)展受到阻礙。結(jié)合上述分析，可知目前國內(nèi)人防檔案信息管理還存在一些較為明顯的問題。針對這些問題，則需要在充分解決的基礎(chǔ)上，對人防檔案信息資源管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，這樣才能夠促進(jìn)該工作的進(jìn)步及發(fā)展。由此可見，加強(qiáng)人防檔案信息資源管理價(jià)值作用顯著，相關(guān)部門需對此工作給予充分重視。

2.加強(qiáng)人防檔案信息資源管理的有效策略探究

為了人防檔案信息資源管理得到有效實(shí)現(xiàn)，做好強(qiáng)化工作便顯得極為重要。本人認(rèn)為，需從以下四大方面進(jìn)行強(qiáng)化，才能夠?yàn)槿朔来髾n案信息資源管理的實(shí)現(xiàn)及發(fā)展起到促進(jìn)作用。具體內(nèi)容為：

2.1及時(shí)轉(zhuǎn)變管理觀念

對于人防檔案信息資源管理來說，要想得到有效強(qiáng)化，及時(shí)轉(zhuǎn)變管理觀念顯得極為重要。我們知道，人防屬于國防的重要成分之一。人防檔案信息存在的兩大鮮明特點(diǎn)為重要性與保密性。所以，相關(guān)工作人員便需要保護(hù)好人防檔案信息資源，避免泄漏而造成國家損失。對于人防檔案信息管理人員來說，最為主要的則是及時(shí)轉(zhuǎn)變管理觀念，轉(zhuǎn)變?nèi)朔罊n案信息的管理思維、轉(zhuǎn)變檔案信息的收集渠道以及充分利用檔案信息[3]。檔案信息管理領(lǐng)導(dǎo)者需對管理人員進(jìn)行加強(qiáng)管理，告知需注重檔案信息的時(shí)效性，借助信息技術(shù)，使檔案信息的傳輸?shù)玫接行Ъ涌?，進(jìn)一步使信息檔案的效益得到有效提升。

2.2構(gòu)建完善的人防檔案信息資源管理制度

任何企業(yè)、任何單位，都需要制度的支持，同時(shí)制度也起到了約束行為的作用。對于人防檔案信息管理來說也不例外。需對完善的人防檔案信息資源管理制度加以構(gòu)建。在制度構(gòu)建過程中，需結(jié)合人防的具體情況及特點(diǎn)，使檔案管理的規(guī)范性及科學(xué)性得到有效增強(qiáng)，同時(shí)做好人防檔案信息資源管理的推廣工作，使相關(guān)人士對此項(xiàng)工作給予充分的重視。

2.3對人防檔案基礎(chǔ)工作進(jìn)行強(qiáng)化

時(shí)代的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步，使得很多工作由繁到簡、由難變易。但是，一些傳統(tǒng)優(yōu)秀的工作模式則不能輕而易舉地舍棄。因此，對人防檔案基礎(chǔ)工作進(jìn)行強(qiáng)化便顯得極為重要。有關(guān)于人防檔案的接收、歸檔、保管以及檢索等基礎(chǔ)工作，均需要努力完善，對于已經(jīng)歸檔的資料來說，需進(jìn)行合理整理、登記等，并最終歸檔入庫。檔案歸檔之后，需實(shí)施規(guī)范化管理，從而使人防檔案基礎(chǔ)工作真正意義上得到強(qiáng)化。2.4加強(qiáng)人防檔案隊(duì)伍建設(shè)要想使人防檔案信息資源管理得到有效強(qiáng)化，做好人防檔案隊(duì)伍建設(shè)工作也顯得尤為重要[4]。因此，需做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作，主要注重業(yè)務(wù)能力方面的培訓(xùn)，同時(shí)進(jìn)行理論知識方面的培訓(xùn)，以此使檔案管理人員整體素質(zhì)得到有效強(qiáng)化。在人防隊(duì)伍建設(shè)加強(qiáng)過程中，融入獎懲機(jī)制，激發(fā)檔案管理人員對待工作的積極性，同時(shí)約束他們的行為，從而使檔案管理工作更具規(guī)范性。

3.結(jié)語

第3篇：信息資源管理制度范文

【關(guān)鍵詞】信息資源；解決方案；管理

經(jīng)濟(jì)全球化與全球信息化的浪潮為企業(yè)生存和發(fā)展帶來了巨大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。信息資源是企業(yè)繼材料、能源之后的最重要資源。信息資源的開發(fā)和利用將進(jìn)一步推動社會的進(jìn)步與發(fā)展,同時(shí)也將成為企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵。在異常激烈的市場競爭和比比皆是的商機(jī)環(huán)境中，企業(yè)要在競爭中領(lǐng)先一籌，不失時(shí)機(jī)地抓住機(jī)遇，關(guān)鍵是要占有信息資源、管理運(yùn)用信息資源。目前少數(shù)企業(yè)對信息資源開發(fā)利用重視不夠，信息資源觀念沒有深入人心、意識不強(qiáng)。開發(fā)信息資源、利用信息資源，應(yīng)該引起企業(yè)的高度重視。

一、企業(yè)信息資源的特性

（1）專業(yè)性。企業(yè)信息資源與其他信息資源有著很大的差異，表現(xiàn)出極強(qiáng)的專業(yè)性。企業(yè)信息資源以企業(yè)自身為本體，根據(jù)其特點(diǎn)和行業(yè)需求、開發(fā)、收集、加工整理的本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及有關(guān)的政策、法規(guī)、技術(shù)創(chuàng)新、行業(yè)發(fā)展動態(tài)、新產(chǎn)品開發(fā)、競爭對手狀況等方面的資料。（2）及時(shí)性。由于市場的不穩(wěn)定性，企業(yè)與其他單位相比更加強(qiáng)調(diào)信息的及時(shí)性和動態(tài)性。作為要現(xiàn)在市場中立于不敗之地必須及時(shí)掌握市場的動態(tài)，其生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、營銷等方面的變化。及時(shí)更新更中性的信息，并可以隨機(jī)應(yīng)變的適應(yīng)市場。只有這樣才能為企業(yè)的發(fā)展提供準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)臎Q策依據(jù)。如果信息失去及時(shí)性，就無法對企業(yè)做出正確的引導(dǎo)作用，也就不再是有效信息了。（3）共享性。企業(yè)作為一個(gè)整體一個(gè)系統(tǒng)，各部門之間必須建立緊密的聯(lián)系，企業(yè)信息可被企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門和個(gè)人使用，具有共享性。企業(yè)信息資源管理就要打破部門之間信息資源管理的限制，進(jìn)行集成管理。這樣一方面可以避免信息的開發(fā)、收集的重復(fù)和交叉，提高采集效率和降低管理費(fèi)用；另一方面可以相互協(xié)調(diào)，分工協(xié)作，發(fā)揮整體優(yōu)勢，便于信息的綜合利用。

二、信息資源對于企業(yè)的重要性

科學(xué)有效的管理是一個(gè)企業(yè)賴以生存的根本。企業(yè)的核心是決策，而有效及時(shí)的信息對于一個(gè)企業(yè)有著深遠(yuǎn)的影響。企業(yè)信息資源是增強(qiáng)企業(yè)競爭里的基礎(chǔ)和手段。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和我國企業(yè)改革的不斷深入，社會信息資源以成為企業(yè)的重要戰(zhàn)略資源，企業(yè)管理方式正在向創(chuàng)新管理和知識管理轉(zhuǎn)變。為適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)管理方式的變革，企業(yè)必須加強(qiáng)管理信息化建設(shè)。企業(yè)信息資源管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的關(guān)鍵，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和市場經(jīng)濟(jì)體制的建立，信息科技等到迅猛發(fā)展，并且被廣泛運(yùn)用到各行各業(yè)，企業(yè)信息化和信息管理也迫在眉睫。企業(yè)信息化為企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益，省時(shí)省力，并且與國內(nèi)過市場接軌，把握最新動態(tài)做出及時(shí)并且準(zhǔn)確的決定，這都是在過去無法實(shí)現(xiàn)的。

三、信息資源在企業(yè)中遇到的問題

一般的大中型企業(yè)的信息資源管理系統(tǒng)有多個(gè)重要部分組成，如生產(chǎn)流程自動化系統(tǒng)科研開發(fā)系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用軟件系統(tǒng)，管理信息系統(tǒng)，及決策支持系統(tǒng)等。雖然看似分工明確，信息全面，然而畢竟作為新興產(chǎn)物還存在著很多的不完善和缺陷。在信息全球化發(fā)展的今天，企業(yè)信息管理水平的落后，信息資源的滯后，以及企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)不暢，成為企業(yè)飛速發(fā)展的巨大絆腳石。要想從根本上解決這些問題，首先我們要對它們有深刻的認(rèn)識。（1）認(rèn)識不足。受到傳統(tǒng)管理模式的影響，企業(yè)對信息資源的認(rèn)識很片面，還沒有認(rèn)識到在這個(gè)全球信息化的時(shí)代，在激烈的國內(nèi)外市場競爭中，及時(shí)準(zhǔn)確的信息，先進(jìn)創(chuàng)新的技術(shù)，企業(yè)科學(xué)的管理等對一個(gè)企業(yè)在市場競爭的浪濤中立于不敗之地有著戰(zhàn)略性的影響。目前，許多企業(yè)的管理決策者對信息資源的價(jià)值及加強(qiáng)信息資源管理的重要性認(rèn)識不足，還在受舊的管理觀念和模式的制約，使得企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)形同虛設(shè)。所以要想很好地發(fā)揮其有效性就必須充分認(rèn)識到它的重要性。（2）管理人員素質(zhì)有待提高。信息技術(shù)是高科技新型技術(shù)，對于管理人員的素質(zhì)要求也很高，必須具備較高的操作能力，還要懂得企業(yè)生產(chǎn)方面的知識。但是目前國內(nèi)的信息資源管理人員都沒有得到過系統(tǒng)、全面、專門的訓(xùn)練，所以在綜合素質(zhì)方面較差，多是經(jīng)驗(yàn)型人才，知識結(jié)構(gòu)不合理，也不系統(tǒng),不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需要的信息開發(fā)、處理、及綜合運(yùn)用的要求。由此可見，提高企業(yè)從業(yè)人員的專業(yè)知識及道德素養(yǎng)都已勢在必行。（3）信息資源利用率低。由于企業(yè)信息資源這一概念對國人來說還是一個(gè)嶄新的領(lǐng)域，所以絕大多數(shù)企業(yè)對自己的信息資源儲備分布、投入及應(yīng)用情況等，都沒做過系統(tǒng)分析，信息資源所發(fā)揮的作用非常有限，有的企業(yè)還不習(xí)慣依靠信息資源來做出恰當(dāng)決策，有的企業(yè)則可能對信息的有效性沒有經(jīng)過篩選、提取、整合就妄下決斷，就誤認(rèn)為信息資源不足以作為有力依據(jù)而忽略其重要性，仍然對經(jīng)驗(yàn)決策情有獨(dú)鐘，這一方法在過去是很有效的，但是隨著時(shí)代的進(jìn)步，其局限性會越來越明顯，所以正確認(rèn)識和使用信息資源是每個(gè)企業(yè)決策人所要具備的基本素質(zhì)。（4）信息處理手段落后。在上文中提到過，部分企業(yè)決策人對于信息沒有經(jīng)過處理就妄加使用會給企業(yè)帶來不良后果。這也從另外一個(gè)側(cè)面反映出我們對于信息處理的手段比較落后。由于企業(yè)信息資源具有及時(shí)性，專業(yè)性，增值性及共享性等特征，企業(yè)要活的及時(shí)準(zhǔn)確，有用的信息就需要對原始信息盡享跟蹤分析和綜合整理，這樣才能獲得有價(jià)值的實(shí)用信息。就目前國內(nèi)處理信息的手段和方法而言是相當(dāng)落后，這也為企業(yè)決策人帶來了麻煩，所以信息資源管理已成為了我國企業(yè)信息化發(fā)展的“瓶頸”。

四、企業(yè)信息資源解決方案

（1）大力貫徹信息資源管理相關(guān)知識。把普及信息資源管理知識這一內(nèi)容加入到企業(yè)員工培訓(xùn)的項(xiàng)目中要求員工充分認(rèn)識到其在企業(yè)存亡中的重要性，了解到企業(yè)要想立于不敗之地就必須與時(shí)俱進(jìn)。引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)的技術(shù)和人才，借鑒發(fā)達(dá)國家經(jīng)驗(yàn)，加大實(shí)施力度，通過決策人員對信息資源進(jìn)行最終審核來支持公司的目標(biāo)，是企業(yè)走向現(xiàn)代化信息化管理之路。（2）完善信息資源管理制度。大部分企業(yè)的決策依據(jù)是企業(yè)現(xiàn)有的信息資源，然而由于信息資源處理不足或者信息的不客觀性導(dǎo)致決策失誤。為了避免以上情況我們有必要完善我們的信息資源管理制度，從信息的采集，篩選，處理，整合，歸類等每一步都要努力做到“去偽存真”。加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，隨時(shí)保持與市場，商家，客戶等多個(gè)資源之間的密切聯(lián)系，隨時(shí)掌握信息，隨時(shí)更新信息，讓完善的信息資源可以有效且高效的服務(wù)于企業(yè)。（3）提高信息資源管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)。企業(yè)信息資源管理水平的高低取決于管理人員的能力和素質(zhì)。面對資源管理人員專業(yè)知識匱乏的情況，企業(yè)應(yīng)該能夠?yàn)閱T工創(chuàng)造學(xué)習(xí)環(huán)境和條件，如為信息資源相關(guān)人員創(chuàng)造培訓(xùn)機(jī)會，請專業(yè)人士舉辦講座，或經(jīng)驗(yàn)交流會等。再者就是從高校吸收具有專業(yè)知識的新型人才，培養(yǎng)起較好的管理才能和經(jīng)營頭腦，再后來的企業(yè)實(shí)踐中磨練成為綜合型人才。關(guān)于員工的道德素質(zhì)，企業(yè)在日常活動中就要不斷強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，合作意識，讓每個(gè)員工樹立起主人翁的責(zé)任感，才能自覺保護(hù)企業(yè)信息資源安危。

當(dāng)今，在世界經(jīng)濟(jì)大發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)面對國內(nèi)外的激烈競爭，信息被視為企業(yè)興衰存亡的生命線。信息資源管理也引起了越來越多人的注意。一個(gè)企業(yè)競爭力的高低往往取決于他對于信息資源的敏感和處理程度。所以，信息資源管理水平也將成為一個(gè)企業(yè)綜合實(shí)力的重要體現(xiàn)，高效的信息資源管理絕對是一個(gè)企業(yè)最有力籌碼。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]徐剛，鄧勝利．《2004～2007年信息資源管理研究進(jìn)展》．2009（4）

[2]王冬．企業(yè)信息資源管理初探[J]．新西部（下半月）．2008（2）

[3]王愛玲．《企業(yè)信息資源的管理的策略》．2008（4）

第4篇：信息資源管理制度范文

關(guān)鍵詞　知識管理　信息資源管理　知識型企業(yè)　優(yōu)化

分類號　F270.7

如何提高企業(yè)組織信息資源的開發(fā)利用能力，優(yōu)化信息資源管理已經(jīng)成為現(xiàn)代知識型企業(yè)增強(qiáng)自身競爭優(yōu)勢，提高核心競爭力最有效的途徑。如何以知識管理理論為指導(dǎo)思想，在知識型企業(yè)內(nèi)完成信息資源管理的升級改造工作呢?本文在分析對比研究知識管理理論和信息資源管理理論的區(qū)別與聯(lián)系的基礎(chǔ)上，歸納總結(jié)知識型企業(yè)傳統(tǒng)的信息資源管理與企業(yè)快速發(fā)展需求之間的矛盾，以知識管理為指導(dǎo)思想，從管理維度、人文維度、內(nèi)容維度和技術(shù)維度4個(gè)方面，為知識型企業(yè)的信息資源管理提供了系統(tǒng)的立體化優(yōu)化方案。

1　知識管理理論是對信息資源管理理論的延伸與拓展

1．1　知識管理和信息資源管理的概念

20世紀(jì)后期至今，知識管理一直是理論研究和實(shí)踐應(yīng)用領(lǐng)域的一個(gè)熱點(diǎn)。然而在學(xué)術(shù)界關(guān)于知識管理的定義還沒有達(dá)成共識，筆者結(jié)合各家之言，認(rèn)為知識管理就是對組織內(nèi)的一切知識資源進(jìn)行系統(tǒng)的有效管理，以期實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)知識積累、共享、創(chuàng)新和增值，提高企業(yè)應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力而開展的一系列知識活動。組織進(jìn)行知識管理的總體目標(biāo)，是為了在激烈的市場競爭中保持競爭優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

學(xué)術(shù)界對信息資源管理也還沒有統(tǒng)一的界定。本文引用程剛在《基于知識管理的企業(yè)信息資源管理保障體系研究》一文中的定義：信息資源管理是將信息及信息活動的各種要素(信息、人、設(shè)備、技術(shù)、政策、機(jī)構(gòu)等)作為組織的重要資源，并圍繞這一資源采用綜合的管理手段，對其實(shí)施規(guī)劃、開發(fā)、組織、集成和控制，以實(shí)現(xiàn)信息及有關(guān)資源的合理配置，從而有效地滿足組織的信息需求。

1．2　知識管理理論與信息資源管理理論的區(qū)別與聯(lián)系

知識管理是在信息資源管理的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，是信息資源管理的延伸與發(fā)展，兩者的區(qū)別與聯(lián)系體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：①信息資源管理使數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息，知識管理使信息轉(zhuǎn)化為知識，兩者轉(zhuǎn)化的對象不同。②信息資源管理是為組織的特定目標(biāo)服務(wù)，知識管理是為了增強(qiáng)組織應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力服務(wù)，服務(wù)的目標(biāo)不同。③信息資源管理局限于對信息資源的管理，作用于靜態(tài)的文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)資料等內(nèi)容；知識管理管理的是流動過程中的知識，作用于動態(tài)的知識流動過程。④信息資源管理所管理的對象信息通過搜集和整理能夠不斷提升信息總量；知識管理所管理的對象知識通過搜集、積累、共享與創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)增值，不斷提升知識總量和知識質(zhì)量。⑤信息資源管理所管理的信息主要來源于文獻(xiàn)資料、電子檔案、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等客觀世界；知識管理所管理的知識不但來源于客觀世界，更注重人腦內(nèi)的隱性知識，部分知識來源于主觀世界。

知識管理以人為本，整個(gè)知識的流動過程都需要人的參與，最終的知識內(nèi)容服務(wù)于人。所以，知識管理是在信息資源管理基礎(chǔ)上的一個(gè)管理理念與實(shí)踐活動的質(zhì)的飛躍。從理論角度看，沒有信息資源管理理論的研究成果，就不可能形成今天的知識管理理論；知識管理理論的形成和發(fā)展，反過來又促進(jìn)并豐富了信息資源管理理論的研究內(nèi)容。

2　企業(yè)信息資源管理與知識型企業(yè)發(fā)展需求間的矛盾

2．1　知識型企業(yè)內(nèi)涵及構(gòu)成要素

國內(nèi)外專家學(xué)者對知識型企業(yè)總結(jié)出不同的定義，綜合各家觀點(diǎn)，筆者把知識型企業(yè)定義為：在企業(yè)中，知識是核心資源，智力產(chǎn)品是主要產(chǎn)品，知識型員工是企業(yè)的主要成員，知識管理是企業(yè)管理的主要管理思想和方法，管理者的任務(wù)就是要發(fā)展和管理企業(yè)中的知識，進(jìn)行知識管理的結(jié)果就是為了增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，從而生產(chǎn)出最具有市場競爭力的核心產(chǎn)品。在知識型企業(yè)中，知識、知識工作者、知識管理、智力資本、智力產(chǎn)品和企業(yè)的核心競爭力構(gòu)成了知識型企業(yè)的6大核心要素。

2．2　傳統(tǒng)企業(yè)信息資源管理與知識型企業(yè)需求間的矛盾

2．2．1　對管理對象需求的矛盾　根據(jù)美國哈佛大學(xué)信息系統(tǒng)專家理查德?諾蘭提出的信息系統(tǒng)進(jìn)化的階段模型(即“諾蘭模型”)來看，我國傳統(tǒng)企業(yè)信息資源管理相對來說仍處于數(shù)據(jù)集成較低層次的管理階段。信息資源管理的對象是可以用規(guī)范化和系統(tǒng)化的語言進(jìn)行傳播，可用語言、文字、數(shù)字、圖表等清楚地表達(dá)，或者以文件、數(shù)據(jù)、檔案、圖片、影像、程序等顯示的顯性知識。知識型企業(yè)要求重視員工頭腦中的隱性知識，因?yàn)殡[含在企業(yè)員工頭腦和行為中的隱含知識、個(gè)性化知識、潛在知識往往是企業(yè)智力資本中最核心的部分。隱性知識是知識型企業(yè)智力資本的重要組成部分，這部分內(nèi)容保障了企業(yè)智力資本的獨(dú)特性和競爭性。由此可見，傳統(tǒng)的企業(yè)信息資源管理在管理內(nèi)容方面具有很大的局限性。

2．2．2　對知識流動過程需求的矛盾在信息處理中，傳統(tǒng)信息資源管理中的信息流程局限于采集檢索分析等。知識型企業(yè)對于知識流動過程的需求是：搜集整理積累學(xué)習(xí)分享創(chuàng)新增值再積累再學(xué)習(xí)分享……。知識型企業(yè)知識流動是一個(gè)螺旋上升的永不停息的過程，正是在這樣一個(gè)過程中，企業(yè)的知識總量不斷增加，知識質(zhì)量通過創(chuàng)新得到了質(zhì)的飛躍。傳統(tǒng)信息資源管理滿足不了知識型企業(yè)的知識需求，一些學(xué)者稱“知識管理始于信息資源管理”，通過知識管理，才能夠解決沖突。

2．2．3　對參與對象需求的矛盾傳統(tǒng)企業(yè)信息資源管理雖然離不開人的參與，但是文獻(xiàn)、文檔、網(wǎng)絡(luò)等各種載體和信息技術(shù)系統(tǒng)是其主體，參與企業(yè)信息資源管理的人員有限。知識型企業(yè)以人為本，在整個(gè)知識流動過程中，所有的管理者和各個(gè)生產(chǎn)銷售部門的員工必須參與其中，他們是知識的需求者、使用者、分享者和創(chuàng)造者。因此，知識型企業(yè)中雖然設(shè)有專門的知識資源和技術(shù)設(shè)備管理人員，但是所有員工都參與知識搜集整理，所有員工都分享企業(yè)知識，這一點(diǎn)是傳統(tǒng)企業(yè)信息資源管理所不具備的。

2．2．4　對服務(wù)質(zhì)量需求的矛盾　傳統(tǒng)企業(yè)信息資源管理的內(nèi)容范圍比較窄，信息服務(wù)人員信息素質(zhì)得不到全面鍛煉。他們往往不能在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層面理解信息服務(wù)的意義，甚至對于生產(chǎn)流程也不熟悉，處于被動服務(wù)狀態(tài)。人的素質(zhì)決定信息服務(wù)的質(zhì)量，低層次的信息服務(wù)無法滿足知識型企業(yè)的知識需求。

隨著世界知識經(jīng)濟(jì)社會形態(tài)逐步發(fā)展和完善，知識型企業(yè)對知識的需求數(shù)量和質(zhì)量產(chǎn)生了更高的標(biāo)準(zhǔn)。如果企業(yè)信息資源(知識資源)的管理水平不能與時(shí)俱進(jìn)，根據(jù)“木桶理論”，企業(yè)信息資源管理就會成為企業(yè)發(fā)展的桎梏。因此，知識型企業(yè)必須運(yùn)用知識管理理論和方法，對傳統(tǒng)信息資源管理進(jìn)行全面而系統(tǒng)的優(yōu)化。

3　知識管理對知識型企業(yè)信息資源管理的優(yōu)化

通過對知識管理與信息資源管理區(qū)別與聯(lián)系的理

論分析，著眼于解決知識型企業(yè)信息資源管理與企業(yè)發(fā)展需求之間的基本矛盾，筆者構(gòu)建了多維度知識管理對知識型企業(yè)信息資源管理優(yōu)化模型，從而為解決問題提供直觀、立體的思維路徑，如圖1所示：

3．1　管理維度的優(yōu)化

3．1．1　戰(zhàn)略優(yōu)化基于知識管理的知識型企業(yè)信息資源管理項(xiàng)目的改造和升級，應(yīng)當(dāng)站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度考慮問題。在充分理解和應(yīng)用知識管理原理的基礎(chǔ)上，在有目的的信息資源管理調(diào)查分析基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，制定合理的信息資源管理優(yōu)化戰(zhàn)略。戰(zhàn)略層面的規(guī)劃和指導(dǎo)，能夠保障知識型企業(yè)信息資源管理工作受到各層級管理者和各部門員工的充分重視，從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部知識流動、全員參與知識管理，使企業(yè)信息資源管理工作服務(wù)于企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略。

3．1．2　制度優(yōu)化　基于知識管理的信息資源管理制度，指在整個(gè)管理項(xiàng)目運(yùn)作過程中，以各種制度規(guī)范作為約束企業(yè)成員的行為及協(xié)調(diào)各種關(guān)系的手段。它包括兩個(gè)方面：①使知識型企業(yè)的信息資源管理項(xiàng)目運(yùn)作的正規(guī)化；②使企業(yè)成員對項(xiàng)目的認(rèn)同和自覺踐行。

3．1．3　組織及人才優(yōu)化　項(xiàng)目的完成離不開組織和人員的執(zhí)行。建立合理的信息資源管理組織機(jī)構(gòu)和人才梯隊(duì)，才能夠保障知識型企業(yè)的基于知識管理的信息資源管理優(yōu)化工作的順利實(shí)施和持續(xù)推進(jìn)。在這個(gè)項(xiàng)目中，人才是關(guān)鍵。一些實(shí)施知識管理項(xiàng)目的企業(yè)設(shè)立了cK0(知識管理主管)，cK0是對企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略有著深刻理解，熟悉企業(yè)生產(chǎn)流程，具有很強(qiáng)的組織和管理能力的人，是優(yōu)秀的復(fù)合型管理人才。此外，參與信息資源管理項(xiàng)目的人員都要接受相應(yīng)的培訓(xùn)，掌握知識管理的知識和企業(yè)信息資源管理優(yōu)化方案、熟悉信息技術(shù)系統(tǒng)的管理和維護(hù)，具有較強(qiáng)的組織能力，這些人員同樣需要具有較高的職業(yè)素養(yǎng)。

3．2　人文維度的優(yōu)化

企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂，以知識管理為指導(dǎo)思想的知識型企業(yè)文化是信息資源管理項(xiàng)目優(yōu)化成功的保障。知識型企業(yè)文化可以分為物質(zhì)層面和精神層面兩個(gè)層次。

3．2．1　精神層面的知識型企業(yè)文化　精神層面的知識型企業(yè)文化的構(gòu)成是指知識管理的核心價(jià)值觀，包括對人本的尊重和理解、人與人之間的高度信任和平等、崇尚學(xué)習(xí)和交流、追求創(chuàng)新等。精神層面的文化構(gòu)成了企業(yè)的道德水準(zhǔn)、企業(yè)員工的生存哲學(xué)，是企業(yè)的精神所在。

3．2．2　物質(zhì)層面的知識型企業(yè)文化　物質(zhì)層面知識型企業(yè)文化的構(gòu)成包括企業(yè)外觀、企業(yè)標(biāo)識、企業(yè)文體活動、文化傳播網(wǎng)絡(luò)等內(nèi)容，企業(yè)員工可以在企業(yè)的日常工作中通過所見、所聞、所感潛移默化中接受知識型企業(yè)文化的精髓。物質(zhì)文化是企業(yè)文化的外在表現(xiàn)形式，能夠?yàn)閱T工營造賴以生存的環(huán)境和條件，激發(fā)員工的主動性，使之產(chǎn)生歸屬感。

3．3　內(nèi)容維度的優(yōu)化

相對于傳統(tǒng)的企業(yè)信息資源管理，以知識管理為指導(dǎo)思想的知識型企業(yè)信息資源管理，無論在管理的信息數(shù)量和信息質(zhì)量上，都發(fā)生了巨大變化。

3．3．1　信息數(shù)量增加　傳統(tǒng)信息資源管理依據(jù)用戶需求提供信息服務(wù)，工作內(nèi)容限于數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，信息整理、信息加工和信息提供。以知識管理為主導(dǎo)思想的信息資源管理工作既要完成信息的搜集整理，又要使信息完成向知識的轉(zhuǎn)化，形成組織內(nèi)部知識數(shù)據(jù)庫，建立與組織員工共享的信息系統(tǒng)；通過組織員工的學(xué)習(xí)和分享，形成知識增值，知識創(chuàng)新，所以知識數(shù)量在增多，知識廣度在擴(kuò)展。

3．3．2　信息質(zhì)量發(fā)生質(zhì)的飛躍　成功實(shí)施知識管理項(xiàng)目的企業(yè)之所以能夠保持持續(xù)的競爭優(yōu)勢，是因?yàn)橥ㄟ^知識流動，企業(yè)內(nèi)部形成了知識增值和不斷知識創(chuàng)新的機(jī)制，從而使企業(yè)保持獨(dú)特的產(chǎn)品優(yōu)勢和渠道優(yōu)勢。企業(yè)知識的內(nèi)容發(fā)生了質(zhì)的變化，這種質(zhì)的飛躍，是信息資源管理優(yōu)化的最高境界。

3．4　技術(shù)維度的優(yōu)化

知識型企業(yè)信息資源管理的優(yōu)化需要知識管理技術(shù)作為工具。知識管理深化了組織對包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)等先進(jìn)的信息技術(shù)的要求。在以計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)為基礎(chǔ)的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識管理在信息技術(shù)的使用上有進(jìn)一步的深化，在傳統(tǒng)的企業(yè)信息資源管理注重對信息的搜集、檢索和傳遞的基礎(chǔ)上，知識管理更注重對知識的挖掘和創(chuàng)新，表現(xiàn)在信息向知識演進(jìn)的處理上，涉及的新的應(yīng)用技術(shù)有知識倉庫、知識地圖、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘、關(guān)聯(lián)分析等，其中數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘、人工智能技術(shù)可以幫助獲取信息中隱含的知識；大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)、新型檢索技術(shù)、智能、搜索引擎以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、組件技術(shù)，保證了知識的充分共享。知識管理促使信息技術(shù)建立有效的知識管理系統(tǒng)，幫助知識從知者向未知者傳遞。

在4個(gè)維度的優(yōu)化模型中，管理維度的優(yōu)化是基礎(chǔ)，為知識型企業(yè)的信息資源管理優(yōu)化項(xiàng)目指明了方向，制定了執(zhí)行路徑，提供了制度保障，是項(xiàng)目實(shí)施的“硬環(huán)境”人文緯度的優(yōu)化作用于人，形成了知識型企業(yè)的文化氛圍，提供了項(xiàng)目實(shí)施的“軟環(huán)境”；內(nèi)容維度和技術(shù)維度的優(yōu)化，是項(xiàng)目執(zhí)行的具體工作內(nèi)容，需要在“硬和軟雙環(huán)境”的指導(dǎo)及保障作用下，逐步完成。知識型企業(yè)信息資源管理4個(gè)緯度的優(yōu)化結(jié)果，是幫助知識型企業(yè)轉(zhuǎn)動起“知識之輪”，實(shí)現(xiàn)持續(xù)不斷的知識創(chuàng)新。

第5篇：信息資源管理制度范文

【關(guān)鍵詞】信息資源管理系統(tǒng)；網(wǎng)絡(luò)安全；數(shù)字簽名

1.信息資源管理系統(tǒng)存在的安全問題

1.1系統(tǒng)操作平臺存在漏洞

在完成對信息資源管理系統(tǒng)的操作過程中，用戶必須基于操作平臺方可實(shí)現(xiàn)。因?yàn)椴僮髌脚_將為信息管理系統(tǒng)提供信息傳輸和接收的運(yùn)行環(huán)境，但是一旦信息管理系統(tǒng)代碼編寫過程中出現(xiàn)漏洞的情況之下，必然會直接為系統(tǒng)帶來一定的安全隱患，從而進(jìn)一步影響到系統(tǒng)進(jìn)程在合法權(quán)限之下的正常創(chuàng)建，如果非法進(jìn)程實(shí)現(xiàn)入侵并控制了系統(tǒng)的操作平臺，那么信息資源管理系統(tǒng)將會直接暴露到受外部病毒攻擊的危險(xiǎn)之中，進(jìn)而使得系統(tǒng)的安全性受到極大的威脅。

1.2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在外部威脅

由于信息資源管理系統(tǒng)必然會接入到網(wǎng)絡(luò)之中，但是隨之而來的則是開放的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中帶來的威脅和隱患。

首先第一點(diǎn)，當(dāng)信息資源管理系統(tǒng)中的注冊用戶通過外部互聯(lián)網(wǎng)來獲取資源和信息時(shí)，必然會可能出現(xiàn)因?yàn)樾畔⑴渲缅e誤，或者口令輸入有誤而使得系統(tǒng)的入口被他人惡意竊取并侵入到其中來，從而影響到信息資源管理系統(tǒng)的安全性。

第二點(diǎn)，當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)中的非法用戶通過合法注冊，獲取到系統(tǒng)登錄權(quán)限后，很可能利用系統(tǒng)的安全漏洞，通過破壞網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議，侵入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中惡意篡改機(jī)密信息，這些致命攻擊將使得信息資源受到嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

第三點(diǎn)，互聯(lián)網(wǎng)中的很多黑客為了通過非法入侵的手段來獲得一些具有重要價(jià)值的資源信息，往往會通過信息資源管理系統(tǒng)的后臺漏洞躲過安全防護(hù)機(jī)制，然后實(shí)行入侵，從而為其帶來不可彌補(bǔ)的損失。

綜合以上三點(diǎn)可以看出，信息資源管理系統(tǒng)的安全問題在整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域當(dāng)中仍然較為普遍，而且至今尚未被完全解決。

2.信息資源系統(tǒng)安全管理中的關(guān)鍵技術(shù)

2.1動態(tài)口令技術(shù)

動態(tài)口令技術(shù)，從本質(zhì)上而言，其實(shí)是用戶借助服后臺服務(wù)器的口令驗(yàn)算算法和密碼算法進(jìn)行動態(tài)生成登陸口令的一項(xiàng)技術(shù)。憑借這項(xiàng)技術(shù)，用戶登錄到系統(tǒng)中去的口令不僅無需強(qiáng)行記憶，而且具有不可重復(fù)性。

目前，實(shí)現(xiàn)動態(tài)口令技術(shù)的方式主要由三種，分別是：口令序列認(rèn)證技術(shù)、時(shí)間同步認(rèn)證方式和挑戰(zhàn)應(yīng)答認(rèn)證技術(shù)；口令序列認(rèn)證的運(yùn)行原理，重點(diǎn)在于系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)定的單向算法和Hash算法，這兩種算法將幫助系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)口令的認(rèn)證與匹配，而且每一次登陸以后系統(tǒng)都會重新初始化。而時(shí)間同步認(rèn)證則通過時(shí)間戳來控制用戶的口令獲取保持與系統(tǒng)同步，每當(dāng)用戶發(fā)送登錄請求時(shí)，系統(tǒng)都會根據(jù)時(shí)間戳來計(jì)算出相應(yīng)的口令，且該口令會被服務(wù)器加以認(rèn)證，最后完成口令匹配過程以后就可登陸成功。挑戰(zhàn)/應(yīng)當(dāng)認(rèn)證技術(shù)相較前兩種技術(shù)而言，其生成口令的方式略有不同，需要經(jīng)過服務(wù)器通過特殊的內(nèi)置算法，計(jì)算出用戶應(yīng)答數(shù)是否和挑戰(zhàn)書相對應(yīng)，當(dāng)兩者吻合則表示服務(wù)器接受挑戰(zhàn)，然后通過口令認(rèn)證。

2.2數(shù)字簽名技術(shù)

在當(dāng)前，由于信息資源管理系統(tǒng)所保存、使用以及通信的各類信息大多是以電子的形式而存在的。因此，為了保證用戶所獲取以及上傳的信息在驗(yàn)證時(shí)不受其他因素的干擾，從而破壞其完整性，數(shù)字簽名技術(shù)也就逐漸開始被普及開來。數(shù)字簽名，同傳統(tǒng)蚊子簽名相比，不僅在被驗(yàn)證時(shí)具有良好的兼容性，而且對于數(shù)據(jù)的唯一性和保密性也表現(xiàn)得非常優(yōu)秀。具體來說，數(shù)字簽名其實(shí)是通過一種特殊算法生成的一組比特串，然后幫助信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)傳輸，其中數(shù)字簽名會根據(jù)被簽消息的具體類型而有所變化。從其分類上來說，如果按照消息的特征來分類，則可被分為單個(gè)消息的數(shù)字簽名以及壓縮消息的數(shù)字簽名；如果根據(jù)簽名用戶的數(shù)量來分，則可被分為多用戶數(shù)字簽名和單用戶數(shù)字簽名。

2.3 備份技術(shù)

備份技術(shù)主要是為了保證信息資源管理系統(tǒng)在面臨特殊情況之下，仍然能夠使得數(shù)據(jù)庫內(nèi)所存儲的數(shù)據(jù)的完整性不被破壞，專門開設(shè)另外的硬件設(shè)備和軟件資源來實(shí)現(xiàn)對重要數(shù)據(jù)的備份保護(hù)工作，從其類型來說，主要分為以下幾種備份技術(shù)：l）硬件備份。2）系統(tǒng)備份。3）應(yīng)用系統(tǒng)備份。4）數(shù)據(jù)備份。

通常對于信息資源管理系統(tǒng)來說，兩種數(shù)據(jù)備份方式會被結(jié)合起來使用，這樣無論是面對系統(tǒng)的自動崩潰或者外界病毒的惡意侵入，還是出現(xiàn)數(shù)據(jù)大規(guī)模丟失、泄露的特殊情況，都能夠確保數(shù)據(jù)得以完整恢復(fù)。

2.4加密技術(shù)

為了保證信息資源管理系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的安全性，隔絕非法操作以及越權(quán)行為給系統(tǒng)所帶來的安全威脅，需要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的重要數(shù)據(jù)利用加密算法來完成加密。下面是當(dāng)前常用的加密處理操作。

l）文件加密：將涉及重要信息的文件進(jìn)行加密，它是進(jìn)入應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)解密，在退出應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)再進(jìn)行加密。

2）記錄加密：記錄加密的操作對象主要是針對系統(tǒng)中的日志記錄，這些記錄由于涉及到系統(tǒng)的運(yùn)行、后臺的數(shù)據(jù)交互信息，以及系統(tǒng)性能的記錄內(nèi)容，因此需要通過加密算法完成加密。

3）字段加密：系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)的最小單位來完成對數(shù)據(jù)字段的加密操作，針對字段的加密算法現(xiàn)階段比較流行的主要有DES算法、基于多項(xiàng)式共享口令的算法等等。

3.總結(jié)

綜上所述，面對如今互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域技術(shù)更新飛快的發(fā)展趨勢，為了更好地解決當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中限制其發(fā)展的安全問題，就必須促使從事互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的工作者在大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的同時(shí)還應(yīng)當(dāng)不斷完善一系列的網(wǎng)絡(luò)安全法律政策并且不斷加強(qiáng)人們的網(wǎng)絡(luò)安全意識和網(wǎng)絡(luò)道德。

參考文獻(xiàn)

[1] 趙文勝.論信息安全的刑法保障[D].武漢大學(xué)，2014.

[2] 萬敏.基于信息安全技術(shù)的高校學(xué)籍管理系統(tǒng)的開發(fā)研究[D].電子科技大學(xué)，2007.

第6篇：信息資源管理制度范文

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò);信息資源;信息管理;信息化建設(shè);規(guī)劃設(shè)計(jì)

【Abstract】Currently, based on the knowledge economy, information resources in our information society become the most important ones, along with goods and materials, as well as energy power sources. For planning design units, the digital management of information resources is the concordant foundation of information construction and planning. In this paper, in order to furthest realize the sharing and communication for information resources, and finally satisfy the demand of planning design, taking urban planning design units for example, the author analyzed the current problems in the management of information resources ,then put forward feasible proposals to establish the network of information resources management system from the aspects of system location、system architecture、data standards and system construction, etc.

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【Key words】Networks; Information resources; Information management; Information technology; Planning design

引言

信息管理的過程已經(jīng)經(jīng)歷了傳統(tǒng)管理時(shí)期、技術(shù)管理時(shí)期、信息資源管理時(shí)期,現(xiàn)在正逐漸向“網(wǎng)絡(luò)信息資源管理”階段演進(jìn)。這種演進(jìn)和發(fā)展對信息管理工作模式和服務(wù)模式產(chǎn)生了新的需求,而網(wǎng)絡(luò)信息資源管理正是這種新需求下的產(chǎn)物。網(wǎng)絡(luò)信息資源作為一種新的信息資源形式，它能為我們提供更為廣闊的信息檢索和共享空間。為了對信息資源進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范、安全、有效的管理，本文擬對建立信息資源管理系統(tǒng)的可行性問題進(jìn)行分析和探討。

1信息管理現(xiàn)狀分析

1.1檔案成果中存在的問題

檔案信息是信息資源的一種，是信息體系的重要組成部分，以其特有的原始性而作為唯一的原生信息資源，是其它信息無法替代的。但隨著時(shí)間的推移，電子成果及資料數(shù)量越來越多，歷史問題逐漸顯現(xiàn)出來，由于早期檔案制度管理不夠完善，容易造成少數(shù)歸檔的電子文件與最終審核通過的圖紙不對應(yīng)等問題。

1.2圖書資料的局限性

圖書資料借閱管理還停留在手動登記階段，對于歸還時(shí)間未作限制，造成圖書資料利用率較低，甚至造成部分圖書丟失的現(xiàn)象；圖書資料分散匱乏、結(jié)構(gòu)單一，缺乏統(tǒng)一的組織控制，共享程度較低。

1.3信息共享面臨的困難

各個(gè)項(xiàng)目方案階段，收集到的大量基礎(chǔ)信息資料散落在每個(gè)項(xiàng)目組手上，信息技術(shù)部門無法統(tǒng)一管理，造成再次利用難度較大。

1.4系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)，數(shù)據(jù)之間難以共享

單位內(nèi)部建立了多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)，各個(gè)系統(tǒng)由不同的公司在不同的時(shí)期開發(fā)，各系統(tǒng)之間都相對獨(dú)立，造成重復(fù)開發(fā)工作量大，管理維護(hù)工作量大，經(jīng)費(fèi)重復(fù)投入。此外，由于當(dāng)前各應(yīng)用系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫不同，系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)不同，導(dǎo)致系統(tǒng)之間條塊分割，產(chǎn)生了若干個(gè)“信息孤島”，應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間難以實(shí)現(xiàn)共享。

2信息資料管理系統(tǒng)的組織分析

2.1建立原則

信息資源的合理組織和表達(dá)是管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息獲取、檢索的重要前提，是系統(tǒng)實(shí)用性、友好性的核心要素。在建立過程中必須遵守客觀性、科學(xué)性、系統(tǒng)性、標(biāo)準(zhǔn)型、實(shí)用性、安全性、發(fā)展性和效益性等原則。

2.2建設(shè)目標(biāo)

建立網(wǎng)絡(luò)信息資料管理系統(tǒng)是對信息進(jìn)行搜集、整理、存放，便于最大限度的實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)部人員快速提取并利用的活動，是對信息資源進(jìn)行開發(fā)規(guī)劃、控制集成、利用的一種戰(zhàn)略管理。其目的是解決繁雜信息的無序性，并最大限度的實(shí)現(xiàn)信息資源和知識資源的共享和交流。

針對信息管理中存在的問題，目前建立網(wǎng)絡(luò)信息資料管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo)：（1）建立局域網(wǎng)內(nèi)部的信息資料門戶系統(tǒng)，為單位內(nèi)部人員提供各種信息資料收集、存儲、查詢和利用的平臺；（2）建立規(guī)劃參考資料庫和規(guī)劃成果資料庫，為日常規(guī)劃編制和研究工作提供適用的規(guī)劃資料；（3）建立規(guī)劃資料目錄樹查詢、關(guān)鍵字查詢和全文搜索，為用戶提供便捷的在線瀏覽查詢；（4）通過權(quán)限管理實(shí)現(xiàn)規(guī)劃資料的安全管理和共享；(5)制定信息資料管理規(guī)范，保證資料更新、入庫及信息的及時(shí)性。

2.3系統(tǒng)組織理念及功能

信息技術(shù)部作為重要的信息基地，擁有豐富的項(xiàng)目檔案信息和各種規(guī)劃信息資料、圖紙，但如果不經(jīng)過合理有效地組織，再多的信息也難以為用戶服務(wù)。合理的組織信息資源，要求我們從信息交流的角度來組織信息，利用網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)進(jìn)行資源組織，堅(jiān)持做好用戶需求調(diào)研，并積極引導(dǎo)用戶主動參與組織建設(shè)活動，建立以用戶為中心的信息組織框架。通過對信息資源進(jìn)行整理、存儲、傳輸、檢索、開發(fā)等加工處理，實(shí)現(xiàn)資源序化、優(yōu)化，形成融系統(tǒng)性、科學(xué)性、知識性于一體的資源體系，實(shí)現(xiàn)在線快速查詢?yōu)g覽。

2.5組織流程

網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織是在檔案收集基礎(chǔ)上進(jìn)行的信息整理和有序化工作，集信息描述、信息分析和信息存儲于一體。組織流程包括：篩選、分類、著錄、分析、存儲和利用(圖1)，其中分類排序是整個(gè)組織過程的核心內(nèi)容。

2.6組織方法

網(wǎng)絡(luò)信息資源管理系統(tǒng)的組織方法是根據(jù)信息本身的特點(diǎn)，按照一定的劃分標(biāo)準(zhǔn)，將大量無序、分散的信息資源，通過加工、整理、排列、組織所選擇的各種工具、方式和方法的總稱。組織對象有多少種屬性，就能形成多少種有序方法。本文將網(wǎng)絡(luò)信息資源組織方法歸類為信息基本分類方法、信息存儲揭示方法和信息綜合表現(xiàn)方法，三者共同構(gòu)建集多元性、集成性、交叉性于一體的組織方法體系（圖2）。

2.7數(shù)據(jù)庫框架結(jié)構(gòu)

網(wǎng)絡(luò)信息資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫主要包括5個(gè)邏輯子庫：規(guī)劃參考資料子庫、規(guī)劃成果資料子庫、公文資料子庫、影像資料子庫、獲獎資料子庫、軟件下載子庫。其中，規(guī)劃參考資料子庫以專題為單位進(jìn)行組織，規(guī)劃成果資料子庫以項(xiàng)目為單位進(jìn)行組織（圖3）。

3建立數(shù)據(jù)入庫標(biāo)準(zhǔn)化體系

建立數(shù)據(jù)入庫標(biāo)準(zhǔn)化體系是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)兼容的要求，直接影響到信息系統(tǒng)的性能和運(yùn)行效率。完善的數(shù)據(jù)采集、監(jiān)理、入庫、更新、、維護(hù)和共享機(jī)制，能保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性、一致性和規(guī)范性。

3.1數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換格式規(guī)定

鑒于信息資源管理系統(tǒng)采用在線瀏覽的方式進(jìn)行資料查閱，為兼顧網(wǎng)絡(luò)傳輸速度及在線瀏覽文件的質(zhì)量，必須對不同格式文件轉(zhuǎn)成PDF文件制定相關(guān)轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)。

a、原始DWG文件：一律采用A4幅面、分辨率300dpi的格式標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換成PDF格式。

b、原始JPG文件：寬度尺寸一律改為1200*，分辨率100 dpi，進(jìn)行PDF文件轉(zhuǎn)換。

c、原始DOC文件轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)量與轉(zhuǎn)換后的PDF格式文件數(shù)據(jù)總量相差不大，可以直接轉(zhuǎn)換，幅面控制為A4為宜，分辨率100dpi。

d、原始PDF文件寬度尺寸一律改為1200*，分辨率100dpi；數(shù)據(jù)量較大的PDF文件應(yīng)將里面較大的圖片全部導(dǎo)出為JPG格式，按以上分辨率進(jìn)行修改后，再合并成PDF文件。

e、原始PPT文件轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)量與轉(zhuǎn)換后的PDF格式文件數(shù)據(jù)總量相差不大，可以直接轉(zhuǎn)換，幅面控制為A4為宜，分辨率100dpi。

3.2轉(zhuǎn)換后的PDF格式文件命名規(guī)則

a、PDF格式文本文件，采用檔案號和項(xiàng)目名稱相結(jié)合的方式命名。如Zy?2010?Z?9首長服務(wù)處茶港片文本.pdf。

b、PDF格式圖紙及圖冊文件，采用檔案號和項(xiàng)目名稱相結(jié)合的方式命名。如Zy?2010?Z?9首長服務(wù)處茶港片圖冊.pdf。轉(zhuǎn)換圖冊時(shí)，需在PDF文件首頁添加目錄，目錄中文件名與每張圖紙文件名相對應(yīng)，編號與相應(yīng)圖紙頁面編號相對應(yīng)。

c、PDF格式演示文件，采用檔案號和項(xiàng)目名稱相結(jié)合的方式命名。如Zy?2010?Z?9首長服務(wù)處茶港片演示.pdf。

3.3人工干預(yù)信息標(biāo)引過程

利用搜索引擎來組織信息資源,對用戶來說其最大缺陷是查準(zhǔn)率很低。許多搜索引擎并沒有覆蓋所有網(wǎng)絡(luò)信息資源,許多存儲在各類數(shù)據(jù)庫中的信息,搜索引擎無權(quán)訪問。這些都極大地影響搜索引擎的查全率。對此，我們提出人工干預(yù)信息標(biāo)引過程的方法，提高搜索引擎的準(zhǔn)確率。

考慮到JPG、DWG類型文件以圖片形式轉(zhuǎn)成PDF后無法按文字進(jìn)行全文搜索，故將在每份含有JPG、DWG轉(zhuǎn)換后的PDF文件第一頁，以人工干預(yù)方式按圖紙內(nèi)容添加相關(guān)文字做成目錄，便于全文搜索。

4信息資料管理的制度建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)信息資料管理系統(tǒng)建立后需不斷充實(shí)完善數(shù)據(jù)庫，為保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的動態(tài)更新、健康發(fā)展，保證一線生產(chǎn)人員更方便的利用資料，就必須從政策、體制上建立健全的管理制度，使規(guī)劃信息化工作可持續(xù)發(fā)展。

4.1加強(qiáng)數(shù)據(jù)收集、處理及維護(hù)制度

信息資料管理系統(tǒng)核心工作就是數(shù)據(jù)采集、加工和維護(hù)工作。要從經(jīng)費(fèi)、人員、制度多方面落實(shí)，來保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的現(xiàn)勢性。

a、建庫過程中，大量歷史數(shù)據(jù)需分類規(guī)整，建議可以通過請實(shí)習(xí)生的方式分階段處理歷史成果，通過批量處理、批量導(dǎo)入工具將歷史數(shù)據(jù)分類入庫。

b、將規(guī)劃成果管理納入規(guī)劃項(xiàng)目合同管理流程，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃信息建庫和更新日?；?。

c、所有在生產(chǎn)項(xiàng)目過程中收集到的具有參考價(jià)值的資料必須移交信息技術(shù)部統(tǒng)一處理、入庫管理。

d、保證各類成果及參考資料都設(shè)專人專崗、及時(shí)入庫。

4.2信息收集標(biāo)準(zhǔn)化

信息化是一項(xiàng)跨部門、跨行業(yè)的應(yīng)用，但目前有關(guān)法律制度和信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定泄后于信息化發(fā)展的需要。各自為政、互不相通，已造成大量資料的浪費(fèi)。作為規(guī)劃設(shè)計(jì)單位應(yīng)盡量采用國際標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)根據(jù)單位自身的特點(diǎn)編制《規(guī)劃成果歸檔規(guī)范》、《規(guī)劃成果電子數(shù)據(jù)格式規(guī)范》等相關(guān)的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，通過對數(shù)據(jù)組織、表達(dá)方式和電子數(shù)據(jù)格式等進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范，來保障各種資料能快速、準(zhǔn)確地入庫。

4.3建立信息管理系統(tǒng)的評估機(jī)制

通過評估，一方面檢驗(yàn)信息化建設(shè)投入所產(chǎn)生的回報(bào)是否達(dá)到預(yù)期效果，是否提高工作效率，是否產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益；另一方面加強(qiáng)信息技術(shù)部與生產(chǎn)部門的溝通，促進(jìn)系統(tǒng)的優(yōu)化完善。

結(jié)語

第7篇：信息資源管理制度范文

1 影響檔案信息資源開發(fā)的主要因素

（一）對檔案信息資源不夠重視

鑒于我國的檔案管理工作長時(shí)間都是采用的紙質(zhì)存儲方式，檔案在入庫后要想進(jìn)行查找往往較為麻煩，由此也就造成了檔案的利用率得不到有效提升，人們對檔案的重視程度也相對較差。此外，因?yàn)椴糠謫挝活I(lǐng)導(dǎo)對檔案信息資源的重要性未能夠引起足夠的關(guān)注，認(rèn)為檔案工作無關(guān)痛癢，只要不發(fā)生遺失情況就算是完成了工作要求。部分檔案管理人員缺乏工作的主動性與積極性，這也在一定程度上造成了檔案信息資源管理工作長期得不到改進(jìn)，體制機(jī)制效率地下。上述問題均造成了目前檔案管理水平的嚴(yán)重滯后，對于相關(guān)檔案信息資源的開發(fā)也十分有限。

（二）檔案管理創(chuàng)新力度不足

受到社會經(jīng)濟(jì)的快速化發(fā)展，社會信息化水平也有了顯著提升，網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)已被廣泛普及到了人們?nèi)粘Ｉ畹母鱾€(gè)方面當(dāng)中，然而檔案管理工作卻還是難以滿足于人們在信息化、網(wǎng)絡(luò)化及高效化方面的需求，仍大量存在著以紙質(zhì)檔案存儲與管理的工作方式。這一現(xiàn)狀情況也就直接導(dǎo)致了檔案信息資源無法全面、有效的傳播開來，分享效率大大降低，?Y源利用率長期得不到提高。人們本可以通過檔案信息資源解決的問題卻無法及時(shí)得到相關(guān)信息資源，不得不從其他方面尋求辦法，長此以往便會導(dǎo)致人們對檔案管理喪失信心，所提出的檔案查閱需求也越來越少，這也會反作用于檔案信息資源的開發(fā)工作，使其滯后性大大加劇。

（三）檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施陳舊

受到人們對檔案信息資源長期的輕視思想影響，各單位對于檔案管理工作所投入的經(jīng)費(fèi)也十分有限，這也在很大程度上直接決定了檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施無法得到及時(shí)更新。在部分經(jīng)濟(jì)水平較為落后的地區(qū)，檔案工作仍停留在紙質(zhì)形式，即便應(yīng)用了電子化檔案管理方式也還是停留在單機(jī)階段，未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接，僅能夠在本系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行相關(guān)檔案的查找工作，和其他相關(guān)部門缺乏必要的溝通、交流，長期得不到提升造成了檔案信息資源難以更好的服務(wù)于社會需求。此外，基礎(chǔ)設(shè)施的不齊全，檔案管理軟件開發(fā)與應(yīng)用不夠及時(shí)也在極大的程度上造成了檔案信息資源開發(fā)效率長期停滯不前。

（四）檔案服務(wù)方式較為單一

鑒于檔案獲取難度較大，人們常常會對檔案會產(chǎn)生出一種神秘性的感受，認(rèn)為檔案信息好像都是保密性質(zhì)的，一般人無法獲取。同時(shí)部分檔案管理人員還存在著的較為嚴(yán)重的思維定式，其在接收新技術(shù)、新管理理念時(shí)往往要經(jīng)歷一個(gè)較長的過程，無法在第一時(shí)間便接收并應(yīng)用好相關(guān)的新型技術(shù)與理念，由此也就使得檔案信息資源開發(fā)工作無法實(shí)現(xiàn)高效推進(jìn)。這一思想觀念是傳統(tǒng)檔案服務(wù)方式較為單一所遺留下的歷史問題，因而針對這一問題積極轉(zhuǎn)變檔案服務(wù)方式已經(jīng)十分迫切。

2 檔案信息資源開發(fā)策略

（一）建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍

要想實(shí)現(xiàn)對檔案信息資源的充分開發(fā)與利用，要把握的根本點(diǎn)還是人才，只有將個(gè)人的主觀能動性充分的發(fā)揮出來，方可實(shí)現(xiàn)將客觀規(guī)律運(yùn)用到日常工作之中。在檔案信息資源的開發(fā)管理過程中，人才地位至關(guān)重要。對于檔案信息資源的開發(fā)人才而言，必須要求其不僅要能夠具備相關(guān)的專業(yè)知識內(nèi)容，掌握檔案歸類、整理的基本操作方法，同時(shí)還要求其能夠緊跟時(shí)代的發(fā)展潮流掌握在信息時(shí)代進(jìn)行檔案管理的基本操作技能，以及有關(guān)的新型管理專業(yè)知識，因此對檔案管理人員本身要求其就是具備高素質(zhì)水準(zhǔn)的綜合性人才，相關(guān)單位在這一方面還應(yīng)大力加強(qiáng)對人才的培養(yǎng)力度，建設(shè)處一支高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍，以便能夠更加有效的適應(yīng)于越來越普及的檔案服務(wù)工作。

（二）加強(qiáng)信息資源開發(fā)利用意識

就當(dāng)前我國檔案資源的開發(fā)現(xiàn)狀來分析，若要想盡可能的提升檔案信息資源的管理水平，對檔案信息資源進(jìn)行更加充分的開發(fā)與利用，便需在思想層面上加強(qiáng)對信息資源的開發(fā)利用意識，首先一點(diǎn)便要求相關(guān)的管理人員能夠扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)的檔案信息資源開發(fā)與利用觀念，并積極建立起符合時(shí)展潮流的思想觀念，促使其能夠?qū)﹂_發(fā)檔案信息資源的重要性達(dá)到深刻認(rèn)識，將滯后的檔案信息資源管理制度及時(shí)予以調(diào)整與改進(jìn)。另外，主要負(fù)責(zé)檔案管理的人員也應(yīng)加強(qiáng)對信息資源的開發(fā)利用意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，盡快適應(yīng)于新的信息觀念，有關(guān)從業(yè)人員也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)學(xué)習(xí)新的管理思想與技術(shù)，拓寬檔案知識面，以此來促使自身能夠更好的適應(yīng)于目前的檔案信息資源管理工作，在日常工作過程中掌握更多的專業(yè)知識，以期能夠?yàn)闄n案開發(fā)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）注重檔案工作的資金與基礎(chǔ)設(shè)施投入

要開展好檔案信息資源的開發(fā)工作，對于檔案管理就必須引起高度重視，在目前的基礎(chǔ)上擴(kuò)大資金投入力度，改進(jìn)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作。在實(shí)施基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)之時(shí)可依據(jù)以下三步驟來逐步實(shí)施：⑴對所獲取到的各項(xiàng)信息資源予以搜集、分類，并進(jìn)行初步篩選及整理，利用對檔案價(jià)值的評定來進(jìn)行檔案歸檔，促使檔案信息資源能夠達(dá)到更加規(guī)范化的程度；⑵把所搜集到的資源放進(jìn)檔案數(shù)據(jù)庫內(nèi)，借助于對標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建來促使檔案能夠被整理、存放至特定的位置，確保檔案信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化；⑶盡快監(jiān)理檔案信息資源集合平臺，同時(shí)面向社會公眾開放。在完成了對檔案信息資源平臺的建設(shè)后，社會對檔案信息資源的利用便可有的放矢，切實(shí)提升對檔案資源的利用率。

（四）開展檔案管理交流，實(shí)現(xiàn)資源共享

只有加強(qiáng)溝通交流，方可實(shí)現(xiàn)對資源的充分共享，并由此來降低對人力、物力、財(cái)力的額外損耗。檔案管理部門應(yīng)及時(shí)觀察到當(dāng)前社會發(fā)展的大趨勢，并結(jié)合以自身的具體情況來制定出適當(dāng)?shù)穆?lián)合策略，主動增強(qiáng)和相關(guān)信息資源管理部門的密切協(xié)作，走合作發(fā)展道路，拓寬自身所服務(wù)的領(lǐng)域范圍，提升對社會的服務(wù)廣度。

第8篇：信息資源管理制度范文

關(guān)鍵詞 新時(shí)代 圖書館閱覽室 管理方法 探索研究

中圖分類號：G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

1 閱覽室規(guī)范管理對圖書館發(fā)展的重要作用

閱覽室最為圖書館的主體部分之一，對于其管理過程同樣應(yīng)得到充分的重視。圖書館在不斷發(fā)展的道路中對于其管理要求應(yīng)該具有一定的同步性，閱覽室的管理模式以及管理方法也應(yīng)該隨之做到改變。在管理方法上，閱覽室嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的管理是我們保證讀者能夠已擁有良好接收新知識的環(huán)境最有力的保障因素，同時(shí)也是維護(hù)圖書館正常管理秩序的根本所在。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，圖書館閱覽室的管理也面臨著新的挑戰(zhàn)，同時(shí)也是為廣大讀者以及信息獲得者營造一個(gè)良好的氛圍打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2 圖書館閱覽室管理存在的普遍問題

2.1 管理機(jī)制不夠健全

管理機(jī)制是對一切事物進(jìn)行有效管理的前提條件，然而在圖書館閱覽室管理過程中對于管理機(jī)制的建立并未得到高度的重視，致使管理過程難以形成標(biāo)準(zhǔn)，管理流程混亂管理不到位的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。解決這一問題我們還應(yīng)該從健全管理機(jī)制入手，本文在后續(xù)的研究過程中就結(jié)合這一問題現(xiàn)象展開相應(yīng)的研究。

2.2 管理制度跟不上時(shí)展要求

隨著時(shí)代的進(jìn)步，圖書館閱覽室管理制度應(yīng)該得到不斷的更新，滿足時(shí)代的發(fā)展要求。然而在對讀書館閱覽室的管理制度了解過程中這一問題表現(xiàn)得也是非常突出，很多圖書館閱覽室依然采用陳舊落后的管理辦法，同時(shí)管理規(guī)定也過于“苛刻”，使得讀者對圖書館的管理制度出現(xiàn)一定的排斥感，圖書館管理工作并不能得到順利的進(jìn)行。我們應(yīng)該充分重視這一問題，使得圖書館能夠滿足時(shí)展的要求，讓其管理過程能夠得到充分的優(yōu)化。

2.3 人性化管理實(shí)施過程沒有“針對性”

“人性化”管理是我們在進(jìn)行各項(xiàng)工作達(dá)到目標(biāo)的最高管理境界，同時(shí)針對不同人群進(jìn)行相關(guān)的管理過程，讓廣大讀者在深層次上能夠滿足管理的要求，確保管理工作能夠得到全面的發(fā)展。然而這樣的管理目標(biāo)我們在圖書館閱覽室的管理過程中很難達(dá)到，很多時(shí)候我們所采用的圖書館閱覽室“人性化”管理過程過于盲目，使得人性化管理存在一定的“盲目性”，導(dǎo)致的直接后果就是圖書館工作秩序較為混亂，其工作出現(xiàn)的問題逐漸增加。這一問題是我們圖書館管理工作方法以及理念存在一定的偏差所導(dǎo)致的，我們在后期的工作中應(yīng)該予以充分的重視。

2.4 不重視電子信息管理過程

隨著信息時(shí)代的到來，圖書館數(shù)字化信息已經(jīng)占據(jù)了主要的位置，閱覽室對于信息資料的管理工作也應(yīng)該得到不斷的加強(qiáng)。然而在這一方面圖書館閱覽室管理工作做得并不是很好，對于信息資源的管理要求較低，導(dǎo)致圖書館信息流失較為嚴(yán)重。出現(xiàn)這一問題的主要原因還是在于圖書館閱覽室管理人員對信息資料的認(rèn)識上存在一定的欠缺，這樣的觀點(diǎn)在圖書館閱覽室管理過程中較為普遍。

3 解決以上問題的關(guān)鍵

3.1 逐步完善圖書館管理機(jī)制

圖書館閱覽室管理機(jī)制的不斷完善主要體現(xiàn)在管理流程的順利形成過程，在完善機(jī)制的過程中首先應(yīng)該做到對其管理目標(biāo)的明確。閱覽室管理的目標(biāo)主要在于能夠?yàn)樽x者提供一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，圍繞這一點(diǎn)來展開管理機(jī)制的建設(shè)。第一步主要在于圖書館硬件設(shè)施的管理過程，第二步則是圖書館閱覽室良好的服務(wù)氛圍，這兩點(diǎn)讓管理機(jī)制在不斷完善過程中能夠更加細(xì)化。比如說在硬件設(shè)施管理上對其計(jì)算機(jī)維護(hù)以及軟件系統(tǒng)應(yīng)該形成規(guī)律的軟件升級過程、對其所用桌椅以及展架進(jìn)行定期維修以及養(yǎng)護(hù)等等，這些都是促使閱覽室圖書館閱覽室管理機(jī)制得到完善的具體表現(xiàn)。

3.2 滿足時(shí)代對圖書館閱覽室的發(fā)展要求

當(dāng)今時(shí)代的不斷進(jìn)步對我們圖書館閱覽室的管理過程也提出了更高的要求，在管理制度上我們應(yīng)該更加明確?？萍嫉牟粩噙M(jìn)步我們數(shù)字化閱讀手段也得到了不斷的更新，對于軟件系統(tǒng)的應(yīng)用，我們應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)的管理。比如說在對惡意插件的下載時(shí)，我們應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格的管理，這對于網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境的營造能夠起到一定的積極作用，同時(shí)也可以使得信息資源在良好的環(huán)境中得到正常的運(yùn)行等等。

3.3 實(shí)現(xiàn)圖書館“硬性管理”向“人性化”管理的轉(zhuǎn)變

硬性管理是我們在以往管理過程中應(yīng)用較為廣泛的管理手段，而在當(dāng)代信息時(shí)展中并不能適用于所有的人群，服務(wù)過程中質(zhì)量也應(yīng)得到進(jìn)一步提高。閱覽室管理人員應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度，同時(shí)服務(wù)范圍也應(yīng)該逐漸擴(kuò)大，真正做到將閱覽室變成文化、知識、技能全面提高的主要場所，滿足更為廣泛人群的需要。

3.4 加強(qiáng)圖書館閱覽室信息資源管理力度

信息資源管理是圖書館閱覽室管理過程中的核心部分所在，同時(shí)也是確保信息資源安全的關(guān)鍵所在。圖書館信息資源主要在于學(xué)術(shù)信息以及科研信息等等，這些信息都是我們在平時(shí)難以接觸到的，但是學(xué)術(shù)性質(zhì)是無價(jià)的。所以在平時(shí)管理工作過程中對于這一方面的管理過程，我們還應(yīng)該予以高度的重視，對其學(xué)術(shù)資源的管理要求應(yīng)不斷加強(qiáng)。比如說圖書館閱覽室信息安全系統(tǒng)的建立，學(xué)術(shù)功能保密性的加強(qiáng)等等。

4 結(jié)論

圖書館閱覽室管理的方法主要在于管理機(jī)制的完善以及管理過程的人性化和信息管理過程的不斷加強(qiáng)。這些問題在平時(shí)的工作過程中我們都是可以認(rèn)識到的，但是并未到有效地解決。結(jié)合當(dāng)代圖書館閱覽室的發(fā)展現(xiàn)狀，本文對這些問題進(jìn)行了積極的探索與研究，將其管理方法與廣大學(xué)者進(jìn)行分享，希望筆者的觀點(diǎn)能夠得到大家的認(rèn)可，在后續(xù)圖書館閱覽室管理過程中能夠起到積極的作用。

參考文獻(xiàn)

[1] 張玉鳳.淺談圖書館開架閱覽服務(wù)與管理[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2007.17（36）.

第9篇：信息資源管理制度范文

【關(guān)鍵詞】信息工程;規(guī)劃;建設(shè);管理;建議

1、信息資源規(guī)劃和整合

信息資源整合的前提是進(jìn)行統(tǒng)一的信息資源規(guī)劃，消除“信息孤島”，共享信息資源。信息資源的規(guī)劃是實(shí)施信息化工程的基礎(chǔ)，IRP的基礎(chǔ)是建立信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，IRI的實(shí)質(zhì)是通過信息技術(shù)改造、重建或重構(gòu)數(shù)據(jù)環(huán)境。在信息化建設(shè)中，信息資源規(guī)劃是很重要的一環(huán)。在組織的生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)活動中，會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)、資料、指標(biāo)、圖紙、報(bào)表及其它顯性資源，也存在各種各類的知識、擁有專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)的個(gè)體等隱性資源。信息資源規(guī)劃是對實(shí)施信息化后產(chǎn)生、控制、使用這些資源進(jìn)行識別和分類;評估、挖掘、獲取、共享各類知識;對承載信息資源的信息基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行分析、設(shè)計(jì)和指導(dǎo)。

1.1信息資源規(guī)劃的主要任務(wù)

信息資源規(guī)劃的任務(wù)是對支撐業(yè)務(wù)流程的邏輯相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，建立具有結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)化、一致性的共享數(shù)據(jù)庫。分析業(yè)務(wù)流程重組后產(chǎn)生、控制和使用的數(shù)據(jù)，了解各種數(shù)據(jù)的內(nèi)容、范圍、可靠性等，理解數(shù)據(jù)的共享要求和應(yīng)用策略以及數(shù)據(jù)使用中的問題，使信息資源規(guī)劃能夠滿足數(shù)據(jù)資源的管理要求。

1.2信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)

信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)是指決定信息系統(tǒng)質(zhì)量的、進(jìn)行信息資源開發(fā)利用的基本標(biāo)準(zhǔn)。威廉?德雷爾 1985年在其《數(shù)據(jù)管理》專著中總結(jié)了信息資源管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)――數(shù)據(jù)管理五項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容如下：

1.2.1 數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)元素是信息資源中最小的信息單位，是抽象的數(shù)據(jù)對象。它的質(zhì)量是構(gòu)建穩(wěn)定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)的關(guān)鍵。數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)包括數(shù)據(jù)元素命名標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)數(shù)據(jù)元素識標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)元素一致性標(biāo)準(zhǔn)。

1.2.2 信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)。是信息標(biāo)準(zhǔn)中的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。信息分類編碼的對象，是一些最重要的數(shù)據(jù)元素，自動處理、檢索、存儲和傳輸信息的質(zhì)量及效率與這些元素緊密相關(guān)。信息分類是根據(jù)信息內(nèi)容的屬性或特征，將信息按一定的原則和方法進(jìn)行區(qū)分和歸類，并建立一定的分類系統(tǒng)和排列順序，便于管理和使用信息。信息編碼就是在信息分類的基礎(chǔ)上，將編碼對象賦予有一定規(guī)律性的、易于計(jì)算機(jī)和人識別和處理的符號。信息分類編碼工作要確定每個(gè)編碼對象的編碼規(guī)則、碼表結(jié)構(gòu)和代碼表。

1.2.3用戶視圖標(biāo)準(zhǔn)。用戶視圖是一些數(shù)據(jù)元素的集合，表示用戶對信息需求和數(shù)據(jù)實(shí)體的最終解釋。用戶視圖是數(shù)據(jù)的系統(tǒng)外在表現(xiàn)形式，是系統(tǒng)的輸入、輸出媒介和手段。用戶視圖與外部數(shù)據(jù)流是同一詞，來自某個(gè)數(shù)據(jù)源流向某個(gè)數(shù)據(jù)接收端的數(shù)據(jù)流。常用的用戶視圖有紙面的，如圖紙、單證、表單、報(bào)表、賬冊等;有電子的，如屏幕格式等。

1.2.4 概念數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)。概念數(shù)據(jù)庫是用戶對數(shù)據(jù)存儲的最終解釋。用戶的信息需求，應(yīng)首先界定概念數(shù)據(jù)庫。概念數(shù)據(jù)庫是綜合信息資源用戶的數(shù)據(jù)要求構(gòu)成的全局?jǐn)?shù)據(jù)庫，表示數(shù)據(jù)庫的整體數(shù)據(jù)組織狀況和邏輯結(jié)構(gòu)。

1.2.5邏輯數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)。邏輯數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)人員的解釋。在關(guān)系數(shù)據(jù)庫模型中，邏輯數(shù)據(jù)庫是一組規(guī)范化的基本表，是從概念數(shù)據(jù)庫中映射出的所需信息。邏輯數(shù)據(jù)庫表示的是局部數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)。

1.3信息資源規(guī)劃方案

在定義數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，制定信息資源規(guī)劃方案，為業(yè)務(wù)流程重組提供依據(jù)，為系統(tǒng)設(shè)計(jì)提供基礎(chǔ)。

在信息資源規(guī)劃中，將隱性資源轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性資源，有序傳遞、整合、規(guī)劃和有效利用各類知識資源。因此，信息資源規(guī)劃是資源的知識管理規(guī)劃。信息技術(shù)的投資，可能不會給企業(yè)帶來明顯的效益，因?yàn)榛谛畔⒌母偁巸?yōu)勢正在逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榛谥R管理的競爭優(yōu)勢，以信息資源規(guī)劃為核心的信息系統(tǒng)規(guī)劃，如果不實(shí)施知識管理，將不會產(chǎn)生顯著的信息化效益。

1.4資源整合

資源整合是信息資源規(guī)劃的關(guān)鍵。不僅僅信息整合，也包括各類顯性、隱性知識的整合。如何在整合各類知識資源中創(chuàng)新，是信息資源規(guī)劃的主要目的。在資源規(guī)劃中，既要考慮信息化建設(shè)前期的知識挖掘、分類、整合;也要考慮信息化實(shí)施過程中形成的各類資源的收集、分類、整合，如何有序傳遞、有效利用。

還應(yīng)考慮后信息化應(yīng)用過程中將要形成的分散的、孤立的、相互關(guān)聯(lián)的各類資源的整合。通過資源整合，實(shí)現(xiàn)資源最大可能的高度共享和有效利用，使內(nèi)容和服務(wù)提升到新的高度，消滅大量存在的“信息孤島”或“信息煙囪”，獲得信息價(jià)值的最大化;使信息技術(shù)的投資獲得增量，將潛在價(jià)值轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)發(fā)展的動力。

2加強(qiáng)信息工程項(xiàng)目實(shí)施管理能力建設(shè)的幾點(diǎn)建議

為進(jìn)一步推進(jìn)信息工程項(xiàng)目實(shí)施管理能力建設(shè)，建議做好以下四個(gè)方面的工作：

2.1 加強(qiáng)有關(guān)項(xiàng)目管理法律法規(guī)和規(guī)章制度的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會

依法進(jìn)行項(xiàng)目管理，不僅僅關(guān)系到單位主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、計(jì)劃管理和財(cái)務(wù)管理工作，更關(guān)系到分管領(lǐng)導(dǎo)、承擔(dān)項(xiàng)目工作的業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)人員的工作責(zé)任，因此加強(qiáng)法律法規(guī)和規(guī)章制度的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會，在工作中自覺遵守并貫徹執(zhí)行絕不是空話，學(xué)習(xí)也不能停留在口頭上、表面上，而是要真正做到認(rèn)真學(xué)、仔細(xì)學(xué)、學(xué)以致用，才能為推進(jìn)信息工程項(xiàng)目實(shí)施管理能力的提高提供法律保障和制度保障。對項(xiàng)目管理法律法規(guī)和規(guī)章制度的學(xué)習(xí)可以采用多種形式，如集中學(xué)習(xí)和討論，組織專題報(bào)告和講座等，切實(shí)提高依法進(jìn)行項(xiàng)目管理的能力。

2.2進(jìn)一步做好項(xiàng)目規(guī)劃、技術(shù)可行性研究等前期工作

項(xiàng)目前期工作是確保項(xiàng)目質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，按照國家投資體制改革的精神和有關(guān)規(guī)定，項(xiàng)目批準(zhǔn)立項(xiàng)、批復(fù)初步設(shè)計(jì)和投資概算后，項(xiàng)目實(shí)施中必須嚴(yán)格按照批復(fù)文件執(zhí)行，嚴(yán)禁調(diào)整項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)規(guī)模等，如確需進(jìn)行調(diào)整，必須報(bào)原批準(zhǔn)部門審批。實(shí)際項(xiàng)目執(zhí)行中的調(diào)整往往是項(xiàng)目前期工作準(zhǔn)備不充分造成的，因此項(xiàng)目前期工作質(zhì)量的高低直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目能否順利實(shí)施，并對爭取更多的國家投資產(chǎn)生直接影響。加強(qiáng)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作，對項(xiàng)目的技術(shù)可行性進(jìn)行充分研究和論證，并進(jìn)行項(xiàng)目內(nèi)部評審，確保申報(bào)項(xiàng)目的科學(xué)性、合理性。根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要，做好項(xiàng)目規(guī)劃和項(xiàng)目儲備工作，充分進(jìn)行需求調(diào)查研究和技術(shù)論證工作，以便能夠及時(shí)有效地進(jìn)行項(xiàng)目的篩選申報(bào)工作。建議成立單位內(nèi)部技術(shù)管理委員會和外部專家咨詢委員會，對擬申報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部評審、專家論證，嚴(yán)把申報(bào)項(xiàng)目關(guān)，確保申報(bào)項(xiàng)目的質(zhì)量。

2.3進(jìn)一步做好項(xiàng)目實(shí)施管理工作

按照農(nóng)業(yè)部關(guān)于項(xiàng)目管理的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步加強(qiáng)對基建項(xiàng)目和財(cái)政項(xiàng)目實(shí)施過程的管理和監(jiān)督，按照“政府采購法”、“招投標(biāo)法”的有關(guān)規(guī)定做好項(xiàng)目的政府采購工作，加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過程中的政府采購計(jì)劃編報(bào)、招標(biāo)投標(biāo)管理、合同管理、工程監(jiān)理等工作，嚴(yán)格遵守基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)政項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度。針對目前基本建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)定與政府采購管理規(guī)定不完全協(xié)調(diào)一致的問題，研究細(xì)化項(xiàng)目實(shí)施政府采購程序和工作流程，標(biāo)注有關(guān)法律法規(guī)和文件依據(jù)，以便更好地指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施過程中的各個(gè)工作環(huán)節(jié)，確保項(xiàng)目實(shí)施工作的合法有序進(jìn)行。