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第1條 為規(guī)范公司考勤制度,統(tǒng)一公司請假政策,特制定本辦法。
二、請假程序:
第2條 員工需要請假時(shí),應(yīng)先到人力資源部領(lǐng)取《請假單》,注明請假種類、假期、時(shí)間、事由、交接事項(xiàng);
第3條 請假人填好《請假單》有關(guān)項(xiàng)后,按照《請假規(guī)定》呈請各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),將批準(zhǔn)后的《請假單》送交人力資源部門備案;
第4條 辦理工傷假審批手續(xù),必須查驗(yàn)下列證件(材料):
1、由當(dāng)事人提供工傷事故的經(jīng)過報(bào)告;
2、由安全小組提供的工作事故調(diào)查,分析報(bào)告;
3、公司指定醫(yī)院出具的工傷證明和病歷;
4、經(jīng)有關(guān)部門鑒定工傷致殘等級的,必須出具有效鑒定傷殘等級證明。
第5條 較長假期須交接手頭工作,確保工作連續(xù)性;
第6條 超假期應(yīng)及時(shí)通告請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;
第7條 假滿回公司銷假,通報(bào)人事部,并交接工作。
三、假期類別:
公休假日,法定假日,法定假日,年休假,事假,病假,工傷假,婚假,生育假,喪假,長假;
四、請假規(guī)定:
第8條 凡因病、事、工傷等不能正常工作時(shí),必須按規(guī)定履行請假手續(xù);
第9條 員工請假應(yīng)以“誠實(shí)守信”為原則,如有發(fā)現(xiàn)弄虛作假且影響惡劣者,公司將予以辭退;
第10條 員工請假以半天為單位,不足半天以半天計(jì);
第11條 一般員工請假三天以下的由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);三天以上由部門負(fù)責(zé)人簽署意見報(bào)高層領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批;
第12條 部門副職以上負(fù)責(zé)人請假由總經(jīng)理審批;
第13條 請假單必須由本人填寫,按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別,并送人力資源部備案;
第14條 未請假、請假而未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離開崗位,或請假期滿未按時(shí)出勤者,以曠工論處;
第15條 如遇急病或重大事情有能親自辦理請假手續(xù)者,可于當(dāng)日委托同事、家屬或以來電、函等形式請假,并于事后次日補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律曠工處理。
第16條 員工的請假事由不充分或有可能對工作產(chǎn)生不良影響時(shí),其主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)不予準(zhǔn)假,或酌情減少準(zhǔn)假時(shí)間;
第17條 如果員工請假時(shí)弄虛作假,不能實(shí)事求是,一經(jīng)查出,按其情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理;
五、假期說明
第18條 公休假日:每星期六、星期日,法定公休假期間工資照發(fā)。
第19條 法定假日:
元旦,1月1日至3日放假公休3天;
春節(jié):農(nóng)歷除夕、正月初一、初二放假調(diào)休,共7天;
清明節(jié):農(nóng)歷清明放假公休,共3天;
勞動(dòng)節(jié):5月1日至3日放假公休,共3天;
端午節(jié):6月14日至16日放假調(diào)休,共3天。6月12日(星期六)、13日(星期日)上班;
中秋節(jié),9月22日至24日放假調(diào)休,共3天;9月19日(星其日)、25日(星期六)上班;
國慶節(jié),10月1日至7日放假調(diào)休,共7天;9月26日(星期日)、10月9日(星期六)上班;
婦女節(jié)(3月8日),婦女放假半天;
青年節(jié)(5月4日),14周歲以上的青年放假半天;
第20條 非法定假日:婦女節(jié)(3月8日)、青年節(jié)(5月4日),可分別組織婦女和青年(35周歲以下)參加紀(jì)念活動(dòng)。如不組織活動(dòng),則分別給婦女、青年員工放假半天。對參加活動(dòng)或照常工作的員工,均不支付加班工資。如婦女節(jié)、青年節(jié)適逢法定公休日,則不補(bǔ)假。
第21條 年休假:連續(xù)工作1年以上的員工享受帶薪休假。
1、年休假標(biāo)準(zhǔn):員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;以滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。
2、 員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
1) 累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計(jì)2個(gè)月以上的;
2) 累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計(jì)3個(gè)月以上的;
3) 累計(jì)工作滿20年以上的員工,請病假累計(jì)4個(gè)月以上的;
3、 年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,不跨年度安排,年休假工資照發(fā)。單位確因工作需要不能安排員工休年假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排員工休年假。對員工應(yīng)休年休假未休的天數(shù)工資按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第22條 事假:員工因事必須由本人處理的可申請事假。有調(diào)休假或年休假者,須在調(diào)休假和年休假用完后請事假,事假期間不發(fā)工資。
1、有薪事假:連續(xù)工作1年以上的員工享受帶薪事假。
2、有薪事假標(biāo)準(zhǔn):員工累計(jì)工作每滿1年的,年有薪事假1天,最多不超過7天(含7天)。國家法定休假日、休息日不計(jì)入有薪事假的假期。
第23條 病假:員工因病請假,憑醫(yī)院的醫(yī)療證明填寫請假條,由醫(yī)務(wù)人員簽署意見,再按事假審批權(quán)限報(bào)批;病假的醫(yī)療期及待遇按《計(jì)劃生育及醫(yī)療待遇規(guī)定》執(zhí)行。
第24條 工傷假:員工因工負(fù)傷,員工因工遭受事故傷害或被診斷為職業(yè)病,由本人并所在部門報(bào)公司經(jīng)營管理部,在事故傷害發(fā)生之日或診斷為職業(yè)病日起30天內(nèi),由公司經(jīng)營管理部向公司所在地芝動(dòng)保障行政部門提出申請并經(jīng)認(rèn)定后,給予工傷假;
1、 職工有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷:
1)、在工作時(shí)間和工作場所內(nèi),因工作原因受到事故傷害的;
2)、工作時(shí)間前后在工作場所內(nèi),從事與工作有關(guān)的預(yù)備性或者收尾性工作受到事故傷害的;
3)、在工作時(shí)間和工作場所內(nèi),因履行工作職責(zé)受到暴力等意外傷害的;
4)、患職業(yè)病的;
5)、因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的;
6)、在上下班途中,受到機(jī)動(dòng)車事故傷害的;
7)、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷的其他情形。
2、職工有下列情形之一的,視同工傷:
1)、在工作時(shí)間和工作崗位,突發(fā)疾病死亡或者在48小時(shí)之內(nèi)經(jīng)搶救無效死亡的;
2)、在搶險(xiǎn)救災(zāi)等維護(hù)國家利益、公共利益活動(dòng)中受到傷害的;
3)、職工原在軍隊(duì)服役,因戰(zhàn)、因公負(fù)傷致殘,已取得革命傷殘軍人證,到用人單位后舊傷復(fù)發(fā)的。
3、 職工有下列情形之一的,不得認(rèn)定為工傷或者視同工傷:
1)、因犯罪或者違反治安管理傷亡的;
2)、醉酒導(dǎo)致傷亡的;
3)、自殘或者自殺的。
4、在醫(yī)療期間,按照《工傷保險(xiǎn)條例》執(zhí)行,因員工個(gè)人責(zé)任事故原因造成的按病假規(guī)定執(zhí)行,員工因公負(fù)傷,需治療休養(yǎng)者,須履行工傷假審批手續(xù)。
第25條 婚假:員工符合結(jié)婚條件,需請婚假者憑結(jié)婚證填寫請假條,經(jīng)計(jì)管員審核,部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)總經(jīng)理審批。婚假的假期按《計(jì)劃生育及醫(yī)療待遇規(guī)定》執(zhí)行,假期改發(fā)補(bǔ)肋工資。
第26條 生育假:員工符合計(jì)劃生育規(guī)定需請生育假的,按請婚假審批程序?qū)徟徽埳僬呖勺约夯蛭兴颂顚懻埣贄l。其假期及津貼補(bǔ)償按《計(jì)劃生育醫(yī)療待遇規(guī)定》執(zhí)行。
第27條 喪假:員工直系親屬死亡時(shí),可給予3天喪假;請喪假者由本人填寫請假條,部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)總經(jīng)理審批,喪假期間改發(fā)補(bǔ)肋工資
第28條 長假:員工請假超過15天即為長假,請長假員工不在歸屬車間管理,由辦公室直接管理,期滿后需續(xù)請的,須通過辦公室來辦理。
六、附則
A公司是一家從事第三方支付增值服務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),創(chuàng)建不到三年,但員工已經(jīng)超過200人。公司初創(chuàng)時(shí),由于人員較少,加之大多數(shù)是創(chuàng)意型人才,公司實(shí)行彈性工作制,上班無需打卡。后來由于公司擴(kuò)張,員工數(shù)量大增,于是問題出現(xiàn)了:創(chuàng)意型的老員工們要在不受束縛的環(huán)境下才能干好工作,公司對他們繼續(xù)實(shí)行彈性工作制;但新進(jìn)員工,比如客服人員等,其工作性質(zhì)朝九晚五,因此公司要求他們打卡考勤,保證上下班不遲到早退。但是,員工之間難免互相影響,新員工在老員工的“示范”下也有樣學(xué)樣,要么遲到,要么早退,致使考勤制度形同虛設(shè)。雖然人力資源部門曾以罰款等方式收緊對新員工的掌控,但收效甚微。于是,考勤制度要“彈性”還是要“硬度”成了令A(yù)公司管理者撓頭的問題。
從互聯(lián)網(wǎng)到移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),再到物聯(lián)網(wǎng),從云計(jì)算到大數(shù)據(jù),互聯(lián)網(wǎng)給企業(yè)人力資源管理帶來的最大改變就是思維模式的轉(zhuǎn)變。正如阿里巴巴副總裁曾鳴所說,在創(chuàng)意革命的時(shí)代,創(chuàng)意者最主要的驅(qū)動(dòng)力是創(chuàng)造帶來的成就感和社會(huì)價(jià)值,自激勵(lì)是他們的特征。他們最需要的不是激勵(lì)和管理,而是賦能。何謂賦能?通俗點(diǎn)講,就是為員工提供能更高效創(chuàng)造價(jià)值的環(huán)境和工具。無獨(dú)有偶,Google執(zhí)行董事長埃里克?施密特也認(rèn)為,對于有技術(shù)知識(shí)、業(yè)務(wù)特長和創(chuàng)造力的“Smart Creatives(聰明的創(chuàng)意者)”來說,企業(yè)只需要營造氛圍,不需要“嚴(yán)管”,傳統(tǒng)的管理理念不適用于這群人,甚至適得其反。俞敏洪對新東方老師“上班不需要打卡”這一管理方式非常自信,“因?yàn)槔蠋熓谡n質(zhì)量的好壞直接由學(xué)生打分評判,學(xué)生打分的標(biāo)準(zhǔn)不是以老師上課的時(shí)長來計(jì)算。所以,即使老師每天準(zhǔn)時(shí)上班八小時(shí),但當(dāng)他一走進(jìn)教室,學(xué)生‘嘩啦’一下全跑光了,這樣的老師,上班再準(zhǔn)時(shí)又有什么用?”
企業(yè)設(shè)立各項(xiàng)制度是為生存和發(fā)展服務(wù),如果過度沉迷于建章立制,只會(huì)束縛住創(chuàng)意精英們的手腳,拖慢企業(yè)前進(jìn)的步伐。聚美優(yōu)品高級副總裁劉惠璞說出了許多員工的心聲:對于創(chuàng)意型和不以工作時(shí)長計(jì)薪酬的員工來說,朝九晚五實(shí)在沒有必要。因此,在當(dāng)前的產(chǎn)業(yè)環(huán)境下,人力資源管理者應(yīng)該徹底地轉(zhuǎn)換思路,這樣才能避免頂層設(shè)計(jì)帶來的創(chuàng)新瓶頸。
“彈”出工作積極性
在為員工“賦能”方面,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)一直走在前列,其最明顯的表現(xiàn)之一就是實(shí)行彈性考勤管理。不少互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在招聘時(shí)將“彈性上下班”一項(xiàng)突出顯示。事實(shí)上,這個(gè)“大寫”的工作制度也確實(shí)為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)吸引了大批人才。案例中提到的A公司,在嘗試
罰款無效之后,擬在全公司實(shí)行彈性考勤制度,只不過,這一制度由原先的默認(rèn)狀態(tài)變?yōu)槊魑囊?guī)定,明確寫進(jìn)《員工手冊》,而且在細(xì)節(jié)上更加具體規(guī)范。譬如,《員工手冊》中明確規(guī)定:
公司標(biāo)準(zhǔn)上班時(shí)間為9:00,但考慮到21世紀(jì)新新人類的作息習(xí)慣,允許員工在9:30之前上班,只需自覺推遲下班時(shí)間,補(bǔ)足8小時(shí)即可;
員工下班時(shí)間晚于19:30的,次日可推遲30分鐘上班且無需延遲下班;
員工周末加班達(dá)到4小時(shí)的,周一上午可推遲30分鐘上班且無需延遲下班;
員工完成當(dāng)日工作任務(wù)且經(jīng)部門主管審批的,可最多提前1小時(shí)下班且無需另行補(bǔ)班。
看上去簡簡單單的幾條規(guī)定,卻是管理者在企業(yè)發(fā)展過程中不斷試錯(cuò)得來。說起來,彈性考勤制度也是互聯(lián)網(wǎng)思維的產(chǎn)物。
彈性考勤制度要圍繞內(nèi)部用戶的需求而定。
2015年3月,一項(xiàng)名為“睡覺時(shí)間”的調(diào)查顯示,超五成受訪者在23點(diǎn)前睡覺,近三成受訪者在23點(diǎn)至24點(diǎn)間入睡,而16.8%的“夜貓子”入睡時(shí)已晚于凌晨1時(shí)。這就產(chǎn)生了員工的第一個(gè)需求:睡眠不足,想晚點(diǎn)起床。
2015年,百度“我的上班路”互動(dòng)活動(dòng)數(shù)據(jù)出爐。在這份參與者超過300萬、覆蓋全國300余座城市的調(diào)查數(shù)據(jù)中,北京上班族的上班路平均距離19.20公里、平均單程用時(shí)52分鐘,位居全國首位;上海則以平均距離18.82公里、平均用時(shí)51分鐘位列次席。這就產(chǎn)生了員工對考勤制度的第二個(gè)需求:上班路遠(yuǎn)時(shí)長,來回奔波導(dǎo)致疲憊焦慮。
從企業(yè)角度來看,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的業(yè)務(wù)開展通常需要?jiǎng)?chuàng)意和思路,員工的業(yè)績與工作時(shí)長沒有太大關(guān)系――一個(gè)寫100行代碼解決一個(gè)開發(fā)需求的程序員,與一個(gè)寫3行代碼就解決一個(gè)開發(fā)需求的程序員,其價(jià)值和貢獻(xiàn)與出勤時(shí)長無關(guān)。企業(yè)需要的是員工能有效地解決問題,而非在辦公室里熬足8小時(shí)。
綜合來看,彈性考勤制度不僅可以讓員工免受早晚高峰擠車之苦,也向員工釋放了一個(gè)積極的信號(hào):在創(chuàng)意型企業(yè)里,個(gè)人的價(jià)值在于工作的質(zhì)量而非工作時(shí)長。
借助第三方力量,促成互聯(lián)網(wǎng)化的考勤方式。
從事考勤統(tǒng)計(jì)核算的HR可能會(huì)對A公司的彈性考勤產(chǎn)生疑問:不同的上下班時(shí)間雖然方便了員工,卻給人力資源部門增加了大量的數(shù)據(jù)處理工作。舉例來說,員工甲今天9:25上班,HR就要核實(shí)其前一天是否超過19:30下班,下班時(shí)間是否延遲了25分鐘。如果恰逢周一,還要考慮其周末是否存在4個(gè)小時(shí)的加班。僅僅一名員工的考勤數(shù)據(jù)對比就要翻閱好幾條考勤記錄,對于一個(gè)200多人的企業(yè)來說,這確實(shí)是不小的工作量。但筆者深信,在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,類似這樣的“痛點(diǎn)”一定能找到相應(yīng)的解決方案。
現(xiàn)今,許多支持移動(dòng)端考勤的APP或企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)已經(jīng)通過智能定位、移動(dòng)簽到、智能分析等技術(shù),解決了數(shù)據(jù)搜集、審核等難題。不久前,西安某公司就開始實(shí)行微信打卡,只要員工打開手機(jī)定位功能,就可以在微信上簽到。員工在自己的手機(jī)上簽到,人力資源部門按時(shí)在后臺(tái)導(dǎo)出數(shù)據(jù),甚至不需要導(dǎo)出數(shù)據(jù),即可完成考勤數(shù)據(jù)的匯總分析工作。對于員工來說,不用再擠著去打指紋機(jī),出外勤的員工也不用為了打卡專程往單位跑一趟。對于HR來說,不必再浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力去反復(fù)統(tǒng)計(jì)和核對每位員工的考勤數(shù)據(jù)、檢查考勤異常,只要從現(xiàn)成的數(shù)據(jù)中分析出有利于企業(yè)人力資源管理的信息,為進(jìn)一步完善考勤方案提供客觀的建議??梢姡浞纸柚谌搅α?,使用現(xiàn)成、開放的共享資源是個(gè)一舉兩得的好辦法。
以結(jié)果為導(dǎo)向,讓考勤制度超越考勤本身。
如果說互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)看重的是員工的實(shí)際產(chǎn)出而非忙碌程度,那么,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的人力資源考勤制度也需要超越考勤本身,去實(shí)現(xiàn)更為重要的任務(wù)。比如提高員工積極性、改善雇傭雙方關(guān)系、培養(yǎng)員工自我管理能力等。否則,考勤工作除了為薪酬提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)外,將逐漸失去價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。
A公司的彈性考勤制度是基于“員工具備一定的自我管理能力”的假設(shè)。只要員工不違背“8小時(shí)工作”的基本原則,不因?yàn)檫t到早退而耽誤工作進(jìn)度,彈性考勤制度恰好可以讓員工感受到公司的信任。適度放權(quán)換來的是員工更大的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神,員工也可以在有限的時(shí)間內(nèi)相對自由地決定作息。可以說,彈性考勤制度兼具了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的結(jié)果導(dǎo)向特征。
沒有百分百完美的制度
任何事物都具有兩面性,彈性考勤制度有其優(yōu)勢,但也不可避免地存在一些瑕疵,需要HR密切關(guān)注。
考勤作弊問題。為了不被記為遲到,刻意延遲下班時(shí)間;為了第二天睡懶覺,前一天刻意延遲下班;在公司做私事到很晚,卻享受了第二天的彈性考勤權(quán)利……我們不能排除少數(shù)員工利用彈性考勤制度為自己制造便利。因此,HR不能盲目迷信數(shù)據(jù),還要加強(qiáng)與各部門的溝通,隨時(shí)關(guān)注員工的心態(tài)變化。如果大部分人產(chǎn)生了投機(jī)取巧的心理,人力資源部門就要適時(shí)收緊政策,加大監(jiān)管;如果只是極少數(shù)人偶爾為之,則可通過培訓(xùn)教育等方式及時(shí)糾正,無需懷疑制度本身的可行性。
造成管理矛盾。實(shí)行彈性考勤制度后,員工可能無法同時(shí)到崗,導(dǎo)致上班時(shí)段在崗人員稀稀落落,工作節(jié)奏感不強(qiáng)。有時(shí)候,還未到下班時(shí)間員工便提前離崗,致使對突發(fā)任務(wù)應(yīng)對不力。這些“小狀況”頻繁出現(xiàn),會(huì)使業(yè)務(wù)主管感到管理受阻,或者在進(jìn)行資源統(tǒng)籌和人員分配時(shí)力不從心。久而久之,會(huì)使管理層對彈性考勤制度產(chǎn)生反感。為了解決這一矛盾,HR責(zé)無旁貸,除了多與部門主管溝通,明確業(yè)務(wù)繁忙和空閑的時(shí)間段,還要適當(dāng)?shù)亟o彈性考勤頻繁的員工一定的提醒。
張先生是一名軟件工程師,盡管年齡不大,但是已經(jīng)具備獨(dú)立開發(fā)項(xiàng)目的能力,2004年4月上海一家信息技術(shù)公司以月薪一萬五千元的稅后工資標(biāo)準(zhǔn)將張先生聘到自己公司工作。雙方簽訂有書面的勞動(dòng)合同,合同每年一簽,工資數(shù)額、工作時(shí)間在《勞動(dòng)合同》中都有明確的約定,除此之外,合同第8條還約定,鑒于張先生負(fù)責(zé)的項(xiàng)目特別重要,所以如果項(xiàng)目沒有完成,張先生不得提出辭職。
在將近兩年半的工作中,張先生與兩位助手代表公司一起為多家大型汽車制造公司開發(fā)了多套汽車生產(chǎn)控制系統(tǒng)軟件,獲得了公司和客戶的一致好評,2006年9月底張先生向公司提出加薪要求,公司沒有同意,隨后張先生向單位提出辭職,2006年10月下旬張先生收到公司支付的9月份工資,只有4000元。隨后張先生與單位溝通,公司不同意解除雙方的勞動(dòng)關(guān)系并且要求張先生回公司繼續(xù)將項(xiàng)目做完,并拒絕為張先生辦理退工手續(xù)。
2006年10月20日張先生向仲裁委員會(huì)申請勞動(dòng)仲裁,要求補(bǔ)足工資、辦理退工手續(xù)、賠償遲延退工期間的損失。在仲裁過程中,公司提供了張先生的電子考勤表,該考勤表顯示張先生在9月份的出勤時(shí)間僅有五天,因此不同意支付全月工資。關(guān)于退工,用人單位認(rèn)為根據(jù)合同約定張先生不得中途辭職,因此應(yīng)該繼續(xù)回公司工作,不同意辦理退工手續(xù),因此也不愿意承擔(dān)遲延退工損失。本案經(jīng)過了仲裁和一審,一審中張先生聘請上海君拓律師事務(wù)所律師,庭審中人指出被告考勤不具有真實(shí)性,不能反映張先生的真實(shí)出勤情況,最終一審法院支持了張先生的訴請。
案例分析:
上海君拓律師事務(wù)所俞任評析:
本案主要涉及的法律問題是考勤卡是否能夠作為發(fā)放工資的唯一憑證,其作為用人單位保管的資料,其證明力如何認(rèn)定以及員工辭職是否必須要經(jīng)過公司審批。
首先,依據(jù)《勞動(dòng)法》第四條規(guī)定“用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善規(guī)章制度,保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利和履行勞動(dòng)義務(wù)”,那么再結(jié)合勞動(dòng)爭議案件實(shí)行舉證責(zé)任倒置的規(guī)定,一般勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)和人民法院在審理勞動(dòng)爭議案件時(shí)都要求用人單位提供員工考勤,以便查清案件事實(shí),但是由于現(xiàn)在多數(shù)考勤都是電子考勤因而很容易修改,因此工資的發(fā)放不能單純以考勤作為依據(jù),也要結(jié)合其他因素。
在本案中,因?yàn)楣咎峁┝藦埾壬?月份和8月份考勤,但是這兩個(gè)月考勤記錄顯示張先生的上班次數(shù)也不足15天,但是公司卻發(fā)放了張先生全額工資。因此法院認(rèn)為,考勤系由公司保管,故張先生的考勤情況完全掌控于公司,7、8兩月考勤不足半月,公司仍然足額支付工資,這與公司主張的依據(jù)考勤計(jì)算工資的規(guī)定是相矛盾而且公司對此并沒有作出合理的解釋,因此對于考勤以及公司依據(jù)考勤計(jì)算工資的制度均不予確認(rèn)。
從上面的案例和法院的觀點(diǎn)可以看出,考勤作為企業(yè)計(jì)算和發(fā)放工資的憑證仍然具有非常重要的作用,但是要使考勤成為仲裁委員會(huì)或者法院認(rèn)定事實(shí)的依據(jù),用人單位不但要建立完備的考勤制度,還要嚴(yán)格地按照考勤制度來執(zhí)行。僅僅建立考勤制度,如果不嚴(yán)格執(zhí)行,那么考勤也就變得形同虛設(shè)?,F(xiàn)在法院在處理類似案件時(shí)不但要看企業(yè)是否有健全的考勤制度還要看企業(yè)的執(zhí)行情況,并非一味地以單位提供的考勤來認(rèn)定案件事實(shí)。
第一條 為了加強(qiáng)公司考勤管理,督促員工養(yǎng)成自覺遵守紀(jì)律的好習(xí)慣,保證公司各項(xiàng)工作的正常開展,特制定本考勤制度。本制度適用于本公司員工。
第二條 公司綜合部為員工考勤管理部門,負(fù)責(zé)考勤機(jī)維護(hù)、考勤結(jié)果統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。
第二條 公司實(shí)行上班簽到(刷臉)、下班簽退(刷臉)制度,簽到或簽退時(shí)應(yīng)自覺排隊(duì)、遵守紀(jì)律。
第三條 員工正常出勤時(shí)上班前1小時(shí)內(nèi)簽到有效,下班后的半小時(shí)內(nèi)簽退有效。員工上下班應(yīng)按規(guī)定時(shí)間簽到簽退,否則記為遲到或早退。忘記簽到記為曠工。
第四條 因停電或設(shè)備故障導(dǎo)致簽到機(jī)無法運(yùn)行的,臨時(shí)使用本部門的簽到本簽到。
第五條 公司員工除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定上班時(shí)間簽到、下班時(shí)間簽退:
1、因公出差人員;
2、因故請假人員;
3、退二線人員;
4、臨時(shí)事務(wù),書面說明事由,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn),將書面說明交于綜合部登記存檔備查。
第六條 未考勤者事后必須書面說明事由,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管副總簽字核準(zhǔn),將書面說明交于綜合部存檔備查,否則按缺勤處理。若考勤機(jī)不識(shí)別的需及時(shí)報(bào)告綜合部登記處理。
第七條 綜合部每月25日前統(tǒng)計(jì)當(dāng)月員工出勤情況,出勤結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
﹝2020﹞第6期
集團(tuán)公司各部室、子公司:
根據(jù)公司職工考勤管理制度,紀(jì)檢監(jiān)察室對2020年10月份上下班考勤進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)以下同志存在遲到現(xiàn)象,現(xiàn)將遲到早退情況通報(bào)如下:
某某10月12日遲到21分鐘;某某10月28日遲到11分鐘;某某10月9日、10月16日遲到,累計(jì)14分鐘。
根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)工作要求,現(xiàn)對遲到人員進(jìn)行通報(bào)批評,并報(bào)送人力資源部按考勤管理制度進(jìn)行處理。希望各部室、各子公司進(jìn)一步加強(qiáng)作風(fēng)紀(jì)律建設(shè),嚴(yán)格落實(shí)主體責(zé)任。全體干部職工要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí),嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,嚴(yán)格落實(shí)上下班考勤制度。下一步紀(jì)檢監(jiān)察室將持續(xù)對工作紀(jì)律、工作作風(fēng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,對違規(guī)違紀(jì)問題發(fā)現(xiàn)一起、處理一起、通報(bào)一起,堅(jiān)決維護(hù)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
其主要推進(jìn)工作如下:
一、對倉庫流程運(yùn)作與各部門崗位的調(diào)查掌握與統(tǒng)計(jì)
剛到公司對各部門運(yùn)作流程崗位編制等情況的不熟悉,從而深入到公司一線倉庫對此崗位流程、人員工作態(tài)度、員工分配、工作時(shí)間安排、崗位職責(zé)的情況進(jìn)行摸底,從中掌握了員工配制情況,在對今后的招聘及崗位編制、人員安排做統(tǒng)籌管理啟著至關(guān)重要的作用。
二、公司整體的招聘接手
從5月份進(jìn)公司以來,正值在旺季期間,又逢部門內(nèi)部整合編制新增,出現(xiàn)各崗位缺編現(xiàn)象,一般圖書事業(yè)部的銷售崗位、網(wǎng)絡(luò)信息部的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)崗位等由為難招、特別是倉儲(chǔ)部更為緊缺的司機(jī)與臨時(shí)工種,因此針對此現(xiàn)象展開了各項(xiàng)招聘計(jì)劃。由于規(guī)劃完善,渠道選取正確,在旺季期間能如期完成了正常編制崗位與臨時(shí)工種的招聘工作。現(xiàn)時(shí)又逢年未,用人情況一度緊急,各部門都出現(xiàn)不同程度的離職缺編缺崗,對此申請了兩場現(xiàn)場招聘會(huì)以及對各種不同招聘渠道,雖未能達(dá)到最好的招聘效果,但也相對于解決了部分的崗位缺編達(dá)到了居職平衡。
三、年度優(yōu)秀員工評比
由于未經(jīng)手過上年度評優(yōu)相關(guān),對此次的評優(yōu)只做了一定的協(xié)助工作,雖未起到關(guān)鍵性作用但對此項(xiàng)工作也起到了一定的推進(jìn)做用,給我對下年度的評優(yōu)做了良好的引導(dǎo)。
四、年度定薪方案
在6月份期間,公司推出新的年度定薪方案,做為助理從旁協(xié)助將此方案推進(jìn)實(shí)施,在實(shí)施的過程中的操作上有所欠缺,公司員工對此定薪方案的一些內(nèi)容理解出現(xiàn)偏差。如:對全勤獎(jiǎng)的理解歸納、定薪流程不明確的現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn)。做為助理,便做到了耐心解答糾正了相關(guān)錯(cuò)誤理解,使此定薪方案得到更好的順利實(shí)施。
五、日常員工關(guān)系
做為人資部門,員工關(guān)系的情況時(shí)有出現(xiàn),但部門人力資源有限,各種員工關(guān)系與通知方面的擬定都應(yīng)時(shí)有兼顧,以保證公司事務(wù)工作都能正常開展工作。
六、考勤相關(guān)
正值8月份期間,公司新員工手冊頒布,各制度都要不斷完善規(guī)劃。為更好更快的推進(jìn)此項(xiàng)工作,我負(fù)責(zé)擬定招聘、考勤等相關(guān)手冊制度,對考勤制度與考勤機(jī)使用的重點(diǎn)工程做主要負(fù)責(zé)??记跈C(jī)的使用是取代以往的手工考勤的一項(xiàng)重要措施,培訓(xùn)員工如何使用考勤機(jī),對考勤機(jī)的維護(hù)與數(shù)據(jù)管理,操作事項(xiàng)、內(nèi)部設(shè)定將對其全權(quán)負(fù)責(zé)。而為配合考勤機(jī)的使用特制定相關(guān)的考勤制度,以便對此項(xiàng)工程做出更好的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在公司首次改變以往的考勤狀態(tài)同,實(shí)施以考勤機(jī)做為日常上班考核期間,難免出現(xiàn)了一些失誤現(xiàn)象,但對此也都相應(yīng)做出了不同程度的完善與改進(jìn)。
七、制定各部門績效考核kpi評估
自本年度推出新的定薪方案后,建立部門績效考核便是下一步的推進(jìn)工作,績效體系的建設(shè)關(guān)乎員工工作激勵(lì)。在績效體系建設(shè)過程中,各部門經(jīng)理及本部門同事的全力支持下,為我提供著較好的相關(guān)資料,讓績效體系的建設(shè)得以順利進(jìn)行,但也有個(gè)別部門由于資料不太完整導(dǎo)致進(jìn)度達(dá)不到預(yù)期的時(shí)間完成。在績效體系預(yù)計(jì)9月份實(shí)施過程中,各部門經(jīng)理與員工對此考核的好處未能很好的理解與其它客觀原因,因此此項(xiàng)考核未能具體實(shí)施,但也因此使我們走出了這比較重要的一步。
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。
第二章公司作息制度
第二條公司上班時(shí)間為8:30~12:00,13:00~17:30(可分為夏季、冬季作息時(shí)間)。
第三章工作制
第三條公司一般實(shí)行每天8小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工作日制度。實(shí)行每周6天工作周制度。
第四條由于公司工作性質(zhì)為連續(xù)作業(yè)和受季節(jié)影響的崗位。按標(biāo)準(zhǔn)工作日換算為以周、月、季、年等周期計(jì)算工作時(shí)間。
第五條遵照國家法定節(jié)假日制度。
第四章考勤范圍
第六條公司除高級職員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)外,均需在考勤之列。
第七條特殊員工不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五章考勤辦法
第八條公司實(shí)行視頻考勤制度,員工每天上下班必須視頻登記。
第九條員工忘記視頻打卡時(shí),須說明情況,并留存說明記錄。
第十條考勤設(shè)置種類:
1.遲到。比預(yù)定上班時(shí)間晚到。
2.早退。比預(yù)定下班時(shí)間早走。
3.曠工。無故缺勤。
4.請假(銷假)
①請假
a.集團(tuán)公司機(jī)關(guān)及所屬企業(yè)規(guī)定的假期包括病假、事假。
b.請假程序:請假員工要填寫請假條(到公司行政部領(lǐng)取統(tǒng)一假條),注明原因、請假天數(shù),各部門經(jīng)理簽字后方可休息,假條存放在考勤員處,作為日后發(fā)放工資的依據(jù)。
c.批準(zhǔn)權(quán)限:一般管理人員請假3天以內(nèi)由直接上級批準(zhǔn),3天以上報(bào)本部門經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理請假需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可休息。
d.病假:持縣、市級醫(yī)院證明,員工可請病假;員工因受傷或遵醫(yī)囑休息,方可休病假。
e.事假:因私事須請事假的,須本人先填寫請假單,
經(jīng)批準(zhǔn)后可享受事假。,
②銷假程序:
a.在假期內(nèi)返回工作崗位的,需及時(shí)到考勤員處銷假,如不能及時(shí)銷假的,在假期內(nèi)的按缺勤處理;假期已滿的按曠工處理;
b.如在假期結(jié)束后不能及時(shí)返崗的應(yīng)及時(shí)和考勤員及主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系申請續(xù)假,帶返崗后及時(shí)補(bǔ)辦續(xù)假證明并報(bào)于考勤員。
5.出差。
6.外勤。全天在外辦事。
7.調(diào)休。
第六章考勤統(tǒng)計(jì)與績效
第十一條公司考勤工作由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。
第十二條每月1日~31(30、28、29)日,為一個(gè)考勤周期。
第十三條各部門需于每月2號(hào)之前上報(bào)考勤。包括考勤統(tǒng)計(jì)表,電子考勤記錄單。
第十四條考勤與績效工資掛鉤:
1.不按規(guī)定時(shí)間上、下班的均按遲到、早退處理;
2.遲到、早退每次扣除日工資的50元;
3.因公外出、請假經(jīng)部門經(jīng)理書面證明除外。
4.曠工:
①未經(jīng)請假、假滿未續(xù)假、遲到、早退超過30分鐘未到崗位者按曠工處理;
②員工曠工除不發(fā)薪資、津貼外,按每曠工一天扣除三日工資。
③當(dāng)月曠工5天,全年曠工累計(jì)7天,予以勸退。
第一章:總則
第一條:保證順利完各項(xiàng)產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營目標(biāo)、管理目標(biāo)制定本規(guī)章制度
第二條:規(guī)章制度包括產(chǎn)制度、衛(wèi)制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、安全制度等
第三條:本規(guī)章制度適用本公司各部門每員工
第二章:行政辦公制度
第四條:根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)作情況定期召產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品質(zhì)量、員培訓(xùn)議
第五條:公司每位員工必須按公司要求參加議
第六條:衛(wèi)管理制度
1.產(chǎn)操作員必須按照公司要求每做各自崗位衛(wèi)清掃工作保持清潔整齊
2.各類原材料堆放必須各自直接使用者負(fù)責(zé)堆放整齊、安全、衛(wèi)、清潔
3.每臺(tái)設(shè)備由直接操作者負(fù)責(zé)保養(yǎng)、基本維修、清掃工作
4.必須服公司統(tǒng)安排做公司環(huán)境衛(wèi)工作保證廠容廠貌整潔
5.食堂衛(wèi)、飲食清潔工作由食堂炊事員直接負(fù)責(zé)預(yù)防食物毒
第七條:公司辦公用品嚴(yán)禁使用與本公司關(guān)事宜
第八條:產(chǎn)、辦公場所嚴(yán)禁吸煙
第九條:任何員工能泄露公司商業(yè)秘密技術(shù)秘密
第十條:說任何利于公司損公司形象 第十條:作任何害公司事
第十二條:工作期間嚴(yán)禁串崗、離崗入廠物品員必須填寫入廠證同意核準(zhǔn)進(jìn)
第十三條:宿舍嚴(yán)禁聲喧嘩免影響休息嚴(yán)禁打架斗毆、聚眾賭博
第十四條:必須按公司值規(guī)定要求清掃宿舍保持其清潔衛(wèi)
第三章:考勤制度
第十五條:嚴(yán)格遵守公司間準(zhǔn)遲、早退發(fā)現(xiàn)遲、早退視間短作相應(yīng)處罰
第十六條:事請假者必須向負(fù)責(zé)啟示批準(zhǔn)同意休假未辦理請假手續(xù)者作曠工處理
第十七條:任何請假影響公司產(chǎn)前提由所部門負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司認(rèn)休假強(qiáng)行要假
第四章:安全產(chǎn)管理制度
第十八條:嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作任何崗位都樹立安全第思想違反操作規(guī)程造者責(zé)任自負(fù)
第十九條:未經(jīng)允許擅自操作崗位擅自操作崗位造者責(zé)任自負(fù)
第二十條:各自崗位操作員責(zé)任報(bào)告潛安全素便及發(fā)現(xiàn)、排除
第二十條:維修機(jī)器、電器、電線必須關(guān)閉電源或關(guān)機(jī)并由相關(guān)技術(shù)員或電工負(fù)責(zé)作業(yè);
第二十二條:收工要整理機(jī)械、器具、原材料及產(chǎn)品等確認(rèn)火、電、氣安全關(guān)門窗、門鎖
第五章:員工權(quán)利
第二十三條:平等業(yè)權(quán)利
第二十四條:參加企業(yè)民主管理權(quán)利
第二十五條:按勞取酬、勞、獎(jiǎng)勤罰懶
第二十六條:按公司規(guī)定休息休假 第二十七條:享受勞安全、衛(wèi)保護(hù) 第二十八條:請求勞爭議處理權(quán)利
第六章:員工義務(wù)
第二十九條:保質(zhì)保量完工作任務(wù)各項(xiàng)產(chǎn)指標(biāo)義務(wù)
第三十條:遵守家律規(guī)公司規(guī)章制度義務(wù)
第三十條:執(zhí)行勞規(guī)程按規(guī)定操作義務(wù)
第三十二條:員工義務(wù)提高勞技能水平
第七章:獎(jiǎng)罰制度
第三十三條:按民主選舉獲優(yōu)秀職工者公司予嘉獎(jiǎng)獎(jiǎng)金:300元
第三十四條:整月全勤者獎(jiǎng)勵(lì)全勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)金100元
這令我再一次充滿挑戰(zhàn),五行車就要生產(chǎn)。想五行車,應(yīng)該有一個(gè)全新的環(huán)境,讓自己在工作有更進(jìn)一步的提高,相信只要我付出了努力了裝配二車間一定會(huì)更加輝煌、燦爛。邁開大步讓我共同迎接,黎明前的曙光。
轉(zhuǎn)眼我已在高速動(dòng)車組裝配二車間工作一年之余,2011年即將過去。這個(gè)充滿溫馨的大家庭里我收獲了快樂,讓我真正的感覺到家的溫暖,成為我生活的港灣,成就夢想的彼岸。
起初之時(shí),三行車的生產(chǎn)讓我與裝配二車間結(jié)下了不解之緣。因剛開始生產(chǎn)車輛。所以工時(shí)小票、考勤、勞紀(jì)與日常員工的行為等規(guī)章制度并不完善,被任職為此項(xiàng)的管理者,這讓我有了很大壓力,每天我反復(fù)下車間里了解一些相關(guān)情況,結(jié)合員工的生產(chǎn)工作狀況,針對車間當(dāng)時(shí)的形式,最終通過自己不斷努力,整理出工時(shí)小票規(guī)章制度和考勤規(guī)章制度,以及員工生活相關(guān)的管理制度。
認(rèn)真貫徹了配二車間的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,工作中。計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)評比時(shí),完成目標(biāo)。實(shí)行裝配二車間工時(shí)填寫規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度,剛開始員工們并不會(huì)填寫,所以我細(xì)心地一點(diǎn)一點(diǎn)的教他讓他能盡快的掌握小票的填寫標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。成熟以后,就有了一套完美的工時(shí)體系,工作中我督促工時(shí)分配填寫員,認(rèn)真落實(shí)工時(shí)的完成情況。經(jīng)過一段時(shí)間努力,又發(fā)明了工時(shí)大表,這張表可以很清楚的看清,每一道工序的完成情況和每天工作車輛生產(chǎn)以及工時(shí),得到上級領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)。工作中我采納好的建議,盡量秉著小票的規(guī)范易懂清晰,保證符合上級領(lǐng)導(dǎo)對小票的檢查填寫要求,對小票的擴(kuò)建內(nèi)容又有了進(jìn)一步的改善,經(jīng)常與有關(guān)小票的管理人員交流,從而獲得改善小票的創(chuàng)新,做出決定。每個(gè)月向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工時(shí)考勤以及一些其他方面的工作情況。定期的抽查考勤出勤率和工時(shí)小票的填寫正確,對發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤的予以修改,并進(jìn)行整改后的驗(yàn)收。
結(jié)合車間的實(shí)際情況嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,每天加強(qiáng)對考勤工作的管理。要求每班的工票員班長,認(rèn)真負(fù)責(zé)、努力工作,共同做好車間的后勤工作負(fù)責(zé)夜半值班安排,做好值班人員變更的上報(bào)工作協(xié)助所長做好節(jié)假日特殊運(yùn)行方式的值班安排及加班上報(bào)工作幾年休假的整體安排工作我每天提前做最早的班車上班,使車間的每一位職工能按時(shí)的簽到下班提前準(zhǔn)備員工準(zhǔn)時(shí)簽退。每周對公司員工的考勤情況進(jìn)行總結(jié),交人事部門審核,末、年末匯總歸檔及時(shí)按月報(bào)批考勤情況,認(rèn)真做好每個(gè)月每一個(gè)班級的考勤和工時(shí)統(tǒng)計(jì)工作,為每月每位員工的業(yè)績提供依據(jù),做到公平公正的考勤,并且平時(shí)處理好后勤的服務(wù)工作,協(xié)助辦公室主任搞好教職工的工資報(bào)表和各種年報(bào)表的抄錄工作。