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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 信息資源管理范文

信息資源管理精選(九篇)

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第1篇:信息資源管理范文

由于會(huì)計(jì)存在于企業(yè),因而會(huì)計(jì)具有相當(dāng)強(qiáng)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)功能,能對(duì)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出重大的貢獻(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的會(huì)計(jì)信息,是與企業(yè)相關(guān)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)得以開展的基本支撐物。其中有:投資者、銀行及其他金融機(jī)構(gòu)、企業(yè),離不開財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息;政府在發(fā)揮宏觀調(diào)控和指導(dǎo)職能時(shí),自然也離不開企業(yè)會(huì)計(jì)信息。

會(huì)計(jì)信息通過確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等四個(gè)主要加工程序而生成。依據(jù)會(huì)計(jì)信息資源管理目的要求,加工程序而生成的會(huì)計(jì)信息必須符合會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征。目前,我們的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在確認(rèn)方面一般業(yè)務(wù)事項(xiàng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。而對(duì)商品銷售收入的確認(rèn)只有同時(shí)符合以下四項(xiàng)條件時(shí),才能加以確認(rèn):1、企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購貨方。2、企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對(duì)已售出的商品實(shí)施控制。3、與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)。4、相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計(jì)量,會(huì)計(jì)記錄以借貸為記賬符號(hào)的復(fù)式簿記系統(tǒng)。會(huì)計(jì)報(bào)告由會(huì)計(jì)報(bào)表(主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表)和其他會(huì)計(jì)報(bào)告組成,但隨著決策者們對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的提高,上述會(huì)計(jì)程序管理模式應(yīng)有所變動(dòng),以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求,并提供決策有用的信息。

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)人員是支撐會(huì)計(jì)程序運(yùn)行,生產(chǎn)會(huì)計(jì)信息的“骨骼”系統(tǒng)。沒有健全的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和稱職的會(huì)計(jì)人員,一切會(huì)計(jì)信息就無法正常、有效地產(chǎn)生??梢?,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)人員管理是會(huì)計(jì)信息資源管理的一個(gè)重點(diǎn)。為確保會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)有效運(yùn)轉(zhuǎn),應(yīng)堅(jiān)持如下管理原則:1、經(jīng)濟(jì)有效性原則。企業(yè)在生產(chǎn)和利用會(huì)計(jì)信息資源的過程中,必須講求經(jīng)濟(jì)效益,以最小的耗費(fèi)獲得最有用的會(huì)計(jì)信息。2、專業(yè)化原則。為提高工作效率,確保工作質(zhì)量,必須把精通或熟悉某一業(yè)務(wù)的人員,用來生產(chǎn)和利用該業(yè)務(wù)方面的會(huì)計(jì)信息。3、權(quán)責(zé)對(duì)等原則。權(quán)力是在規(guī)定職位上行使的權(quán)力,責(zé)任是在接受職位、職務(wù)后必須履行的義務(wù)。會(huì)計(jì)在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),既有反映的義務(wù),也有監(jiān)督的權(quán)力。只有反映的義務(wù),而沒有監(jiān)督的權(quán)力,容易受人操縱,生產(chǎn)出不符合會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征的會(huì)計(jì)信息。4、才職相稱原則。會(huì)計(jì)人員的才智、能力與擔(dān)任的崗位和職能設(shè)置之后,就要安排相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任工作;通過培訓(xùn),使其能勝任工作。整個(gè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)要盡可能做到才職相稱,人盡其才,才得其用,用得其所。

第2篇:信息資源管理范文

指引庫建設(shè)問題。指引庫能夠進(jìn)一步開發(fā)和利用網(wǎng)絡(luò)上的信息資源,其作為用戶同信息部門進(jìn)行連接的平臺(tái),能夠?yàn)樽x者完成信息獲取提供一定的導(dǎo)航作用,在很大程度上擴(kuò)大圖書機(jī)構(gòu)的虛擬館藏。但是目前,一部分圖書機(jī)構(gòu)在指引庫的建設(shè)方面相當(dāng)不成熟,與之連接的信息點(diǎn)和網(wǎng)站過少,只能給讀者或者用戶提供極為有限的信息源,限制了圖書信息資源管理工作的良好開展。

二、圖書信息資源管理工作水平提升的有效路徑

針對(duì)圖書信息資源管理工作現(xiàn)階段所存在的主要問題,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書信息資源管理工作,其全新工作思路應(yīng)該著重于以下幾個(gè)方面:

(一)進(jìn)一步加強(qiáng)書目信息網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃

加強(qiáng)書目信息資源的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃,圖書機(jī)構(gòu)首先就應(yīng)平衡虛擬館藏和現(xiàn)實(shí)館藏之間的關(guān)系,既要注重于全新網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息管理工作,也不能影響傳統(tǒng)圖書服務(wù)的系統(tǒng)性和完整性。在此基礎(chǔ)上,圖書機(jī)構(gòu)還應(yīng)該依托發(fā)達(dá)的現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),建立較為完善的書目信息網(wǎng)絡(luò),通過該書目信息網(wǎng)絡(luò)的“聯(lián)機(jī)合作編目”以及“網(wǎng)絡(luò)公共查詢”等功能加強(qiáng)對(duì)書目信息的保障,使用戶能夠隨時(shí)隨地查詢到自己需要的信息,進(jìn)一步加強(qiáng)圖書管理服務(wù)職能。

(二)促進(jìn)數(shù)字化信息資源體系建設(shè)

促進(jìn)圖書數(shù)字化信息資源體系管理,一方面要建立對(duì)社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)進(jìn)步具有重要作用的特色數(shù)字信息資源以及各種類型的數(shù)據(jù)庫資源,統(tǒng)一各種數(shù)據(jù)庫資源的標(biāo)準(zhǔn),使其網(wǎng)絡(luò)化、電子化、信息化,更好促進(jìn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的發(fā)展和完善,促進(jìn)其對(duì)各種有價(jià)值信息的收集、加工和整理工作,保證圖書信息資源系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。另一方面,圖書機(jī)構(gòu)還要在保證現(xiàn)實(shí)館藏完整性不受影響的前提下加強(qiáng)虛擬館藏建設(shè)力度,積極對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行開發(fā)利用。加強(qiáng)虛擬館藏建設(shè),最常用的方式是購買可以通過鏡像或在線方式加以利用的有價(jià)值網(wǎng)絡(luò)信息資源和各種數(shù)據(jù)庫資源。通過建立數(shù)據(jù)庫資源以及加強(qiáng)虛擬館藏等手段完善圖書數(shù)字化信息資源體系建設(shè)和管理,就可以很大程度上延伸圖書機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)終端,使其具備更加豐富的信息資源體系。

(三)完善圖書信息傳遞體系建設(shè)

完善圖書信息傳遞體系建設(shè),是對(duì)網(wǎng)絡(luò)形勢(shì)下圖書信息資源管理工作的進(jìn)一步優(yōu)化。信息傳遞體系有助于在信息資源共建、共知的基礎(chǔ)上進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,使用戶能夠擁有更加廣闊的信息來源。完善圖書信息傳遞體系建設(shè),其工作重點(diǎn)有以下兩個(gè)方面:1.促進(jìn)館際互借物流體系發(fā)展,由于圖書機(jī)構(gòu)尚未也不會(huì)實(shí)現(xiàn)藏書完全數(shù)字化,所以通過館際互借的方式實(shí)現(xiàn)實(shí)體文獻(xiàn)的共享仍是加強(qiáng)圖書信息資源管理工作的可行方式。2.加強(qiáng)電子文獻(xiàn)資源傳遞工作,現(xiàn)今電子文獻(xiàn)已成為信息資源傳遞共享的重要載體,而且我國的CASHL、NSTL、CALIS等都建立了運(yùn)行良好、效益顯著的電子文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng),為圖書電子文獻(xiàn)資源的傳遞也提供了一定得借鑒思路。通過對(duì)館際互借、電子信息傳遞等工作的加強(qiáng)和完善,圖書機(jī)構(gòu)可以進(jìn)一步加快自身信息傳遞體系建設(shè),對(duì)于其信息資源管理工作的發(fā)展也是極為有利的。

三、結(jié)束語

第3篇:信息資源管理范文

總則 1.1 為適應(yīng)分公司信息化發(fā)展要求,充分利用信息資源為生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策服務(wù),保證各類信息合理、有序流動(dòng),保證信息安全,遵循總部有關(guān)規(guī)定,特制定本管理辦法。 1.2 信息資源是分公司的重要資產(chǎn),是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策的重要基礎(chǔ),必須加強(qiáng)管理,使信息的采集傳輸、日常維護(hù)、信息平臺(tái)建設(shè)、信息整合、信息共享各方面,以股份公司信息化建設(shè)“五統(tǒng)一”原則為指導(dǎo),不斷提高信息資源的管理和使用水平。 1.3 本管理辦法所涵蓋的信息資源范疇,主要是指分公司內(nèi)部有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的信息(以下稱內(nèi)部信息)。[CJH1] 管理的對(duì)象主要是由信息系統(tǒng)形成的信息、使用計(jì)算機(jī)編制的信息、專業(yè)系統(tǒng)采集的原始信息等,包括各類文本信息、數(shù)據(jù)庫信息、WEB頁面信息、圖形圖像信息、多媒體信息等;印刷品作為信息的主要載體之一,盡可能進(jìn)行電子化的處理,也納入信息資源管理之內(nèi)。 2

管理體系 2.1 分公司信息資源管理體系依照信息化管理“一個(gè)整體,兩個(gè)層次;歸口管理,分工負(fù)責(zé)”的方針建立,信息中心歸口管理,各業(yè)務(wù)部門專業(yè)管理。 2.2 分公司信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組是分公司信息資源管理體系的最高層次,負(fù)責(zé)審定分公司有關(guān)信息資源管理的規(guī)章、制度、辦法,負(fù)責(zé)審核有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、重要需求等。 2.3 信息中心是分公司信息資源的歸口管理部門,負(fù)責(zé)信息資源的組織、協(xié)調(diào)、采購、服務(wù)等日常管理工作,主持信息平臺(tái)、信息整合等系統(tǒng)建設(shè)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)支持工作。信息資源管理業(yè)務(wù)工作接受股份公司信息系統(tǒng)管理部的指導(dǎo)。 2.4 各級(jí)業(yè)務(wù)部門既是信息資源的使用單位,也是專業(yè)信息資源的主要管理單位,負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有關(guān)信息資源的日常管理工作,協(xié)同信息中心全面開展信息資源的管理工作。 3

內(nèi)部信息的管理 3.1 信息中心負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部信息的管理,組織各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行內(nèi)部信息的需求分析,各業(yè)務(wù)部門依據(jù)業(yè)務(wù)職責(zé)提出各種內(nèi)部信息需求,并分別按本部門形成和管理的信息(下稱“部門內(nèi)自管信息”)、需要其他部門提供的信息分別匯總,確定信息內(nèi)容、信息提供時(shí)間和信息提供方式等。需要其他部門提供的重要信息由分公司信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組予以審核確認(rèn)。 3.2 信息中心組織匯總各業(yè)務(wù)部門需要其他部門提供的信息,并進(jìn)行歸類,對(duì)各部門需要其他部門提供的信息歸納為部門間共享信息(下稱“部門間共享信息”),理順信息來源和信息使用渠道,并分別反饋給各部門核對(duì)認(rèn)可。 3.3 部門間共享信息源由信息中心協(xié)調(diào)信息需求部門落實(shí),實(shí)施信息共享,消除信息只滯留在部門或個(gè)人的現(xiàn)象,任何個(gè)人和部門無權(quán)獨(dú)占信息資源。 3.4 各級(jí)下屬單位的內(nèi)部信息除供本單位內(nèi)部使用外,按要求及時(shí)提供給上級(jí)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。 4

外購信息的管理 XXXXXXXX 操作文件

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共4頁 第2頁 5

信息整合和統(tǒng)一信息平臺(tái) 5.1 信息整合是對(duì)分散在各部門的信息資源進(jìn)行物理或邏輯的集中存儲(chǔ)、整理、分類、分級(jí)和,并提供相應(yīng)的授權(quán)訪問,從而發(fā)揮信息資源的最大效用。信息整合的主要內(nèi)容包括各部門確認(rèn)的結(jié)構(gòu)化信息、非結(jié)構(gòu)化信息及Web頁面信息。 5.2 建立統(tǒng)一信息平臺(tái)是實(shí)施信息整合、進(jìn)行有效信息資源管理的基本策略。統(tǒng)一信息平臺(tái)是各部門、訪問、共享信息資源的工作平臺(tái)。信息中心負(fù)責(zé)建立統(tǒng)一信息平臺(tái),將各部門內(nèi)自管信息、部門間共享信息、外購信息全部接入信息平臺(tái),并實(shí)施信息整合。各部門有責(zé)任支持和配合統(tǒng)一信息平臺(tái)的建設(shè)工作。 5.3 統(tǒng)一信息平臺(tái)的建設(shè)除包含針對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)整合和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的內(nèi)容整合外,還包含應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用整合和業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)整合。統(tǒng)一信息平臺(tái)的建設(shè)首先要完成數(shù)據(jù)整合和內(nèi)容整合工作,提供信息集成和管理、個(gè)性化信息服務(wù)、針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的信息搜索功能等。 5.4 信息中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一信息平臺(tái)的運(yùn)行和維護(hù),及時(shí)實(shí)施信息整合、信息分發(fā)等處理,保證信息的暢通交流和充分共享。 6

信息的分級(jí)和授權(quán) 6.1 根據(jù)信息本身在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中的重要性,結(jié)合有關(guān)保密規(guī)定,按部門內(nèi)自管信息、部門間共享信息、外購信息分別制定信息分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。 6.2 部門內(nèi)自管信息按A1、A2、A3三級(jí)分級(jí)。A1級(jí)信息提供給本部門所有人員訪問;A2級(jí)信息提供給相關(guān)處(科)室人員訪問;A3級(jí)信息提供給相關(guān)處(科)室負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人訪問。 6.3 部門間共享信息按B1、B2、B3、B4四級(jí)分級(jí)。B1級(jí)信息提供給相關(guān)部門所有人員訪問;B2級(jí)信息提供給相關(guān)部門相關(guān)處(科)室人員訪問;B3級(jí)信息提供給相關(guān)部門相關(guān)處(科)室負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人訪問;B4級(jí)信息提供給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和公司負(fù)責(zé)人訪問。 6.4 外購信息分級(jí)主要考慮和外部信息公司所簽合同,按C1、C2二級(jí)分級(jí)。C1級(jí)信息在分公司范圍內(nèi)使用;C2級(jí)信息在本單位內(nèi)使用。 6.5 按以上信息分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各類信息進(jìn)行分級(jí),并形成信息的分級(jí)屬性。部門內(nèi)自管信息由本部門實(shí)施分級(jí),部門間共享信息和外購信息由信息中心會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門實(shí)施分級(jí),并由信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn)。 6.6 依據(jù)部門管理職責(zé)和個(gè)人崗位職責(zé),結(jié)合信息分級(jí)屬性,對(duì)部門和個(gè)人進(jìn)行信息授權(quán),保證信息準(zhǔn)確送達(dá)和安全使用。個(gè)人的信息授權(quán)列表由部門負(fù)責(zé)人審查。 6.7 個(gè)人崗位或職責(zé)發(fā)生變動(dòng)后,必須及時(shí)更改信息授權(quán),避免信息授權(quán)不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn),并報(bào)信息中心備案。 7

信息資源的安全 7.1 為保證信息資源的安全,分別建立相應(yīng)安全控制策略:管理員權(quán)限管理策略、用戶權(quán)限管理策略、信息資源授權(quán)策略、信息資源存儲(chǔ)安全策略、信息資源傳輸安全策略等。 7.2 管理員權(quán)限管理策略,根據(jù)統(tǒng)一信息平臺(tái)系統(tǒng)管理的不同功能,建立相應(yīng)的管理員角色,包括系統(tǒng)管理員、負(fù)責(zé)用戶管理的管理員組、負(fù)責(zé)信息資源目錄管理的管理員組,以及相應(yīng)的二級(jí)管理員組。 7.3 用戶權(quán)限管理策略,普通用戶可以查看被授權(quán)的信息,并能將自己的信息與其他特定的用戶或用 戶組進(jìn)行共享。只有負(fù)責(zé)用戶管理的管理員組有權(quán)完全管理和維護(hù)系統(tǒng)的用戶信息,相應(yīng)的二級(jí)管理員操作文件

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共4頁 第3頁 只能管理和維護(hù)所管部門的用戶信息,用戶可以維護(hù)自身的用戶信息。 7.4 信息資源授權(quán)策略,對(duì)于普通受控信息采用用戶組共享方式授權(quán)或針對(duì)單個(gè)用戶直接授權(quán)的方式,對(duì)于高度受控信息只能采用針對(duì)單個(gè)用戶直接授權(quán)的方式。 7.5 信息資源存儲(chǔ)安全策略,根據(jù)信息資源不同的安全級(jí)別和對(duì)訪問效率的不同要求,對(duì)信息資源的存儲(chǔ)進(jìn)行非加密存儲(chǔ)、部分加密存儲(chǔ)或者完全加密存儲(chǔ)。 7.6 信息資源傳輸安全策略,根據(jù)信息資源不同的安全級(jí)別和對(duì)訪問效率的不同要求,對(duì)信息資源的傳輸進(jìn)行非加密傳輸、部分加密傳輸或者完全加密傳輸。 8

內(nèi)部網(wǎng)站管理 8.1 內(nèi)部網(wǎng)站為滿足企業(yè)內(nèi)部信息共享和保密的需求而建立的公用信息平臺(tái),主要用于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理信息及有關(guān)市場、經(jīng)濟(jì)信息。 8.2 內(nèi)部網(wǎng)站目前仍是分公司內(nèi)部共享信息的平臺(tái),現(xiàn)階段須按建設(shè)統(tǒng)一信息平臺(tái)的要求加強(qiáng)管理,待條件成熟,逐步向統(tǒng)一信息平臺(tái)過渡。內(nèi)部網(wǎng)站在技術(shù)及內(nèi)容上必須考慮與統(tǒng)一信息平臺(tái)的兼容。信息中心負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部網(wǎng)站的管理,負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃,負(fù)責(zé)網(wǎng)站的設(shè)計(jì),根據(jù)分公司公用信息平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定及信息保密規(guī)定監(jiān)督、考核網(wǎng)站的建設(shè)和運(yùn)行,并提供技術(shù)支持,實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部網(wǎng)站的統(tǒng)一管理,保障內(nèi)部網(wǎng)站的運(yùn)行安全。 8.3 內(nèi)部網(wǎng)站信息資源管理,遵循信息共享和信息安全兼顧的原則,保證信息及時(shí)準(zhǔn)確,保證使用安全可靠。的信息內(nèi)容嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,不得違反國家、股份公司及分公司的相關(guān)規(guī)章制度。 8.4 內(nèi)部網(wǎng)站要加強(qiáng)信息安全管理,嚴(yán)格內(nèi)容程序和訪問權(quán)限控制,同時(shí)做到內(nèi)外網(wǎng)嚴(yán)格分離,防止未經(jīng)授權(quán)的非法訪問。 8.5 內(nèi)部網(wǎng)站在滿足分公司信息使用的同時(shí),須對(duì)總部有關(guān)部門提供必要的訪問通道和鏈接,保證總部能夠及時(shí)了解分公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。 8.6 內(nèi)部網(wǎng)站上的信息需經(jīng)各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、保密領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn),內(nèi)部網(wǎng)站的信息,未經(jīng)授權(quán),禁止對(duì)外披露、。擅自對(duì)外泄漏內(nèi)部信息,影響企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)或造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)嚴(yán)肅追查,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人員或部門追究其違紀(jì)責(zé)任。 9

源信息的維護(hù) 9.1 分公司各單位內(nèi)自管信息由各單位負(fù)責(zé)源信息的維護(hù),信息管理部門予以必要的配合和支持。 9.2 部門間共享信息由信息提供部負(fù)責(zé)源信息的維護(hù),按要求適時(shí)更新信息,保證共享信息的時(shí)效性。信息中心予以配合和督促,并與企管部共同負(fù)責(zé)信息共享的監(jiān)督與考核。 9.3 各源信息維護(hù)部門在維護(hù)信息時(shí)應(yīng)標(biāo)明信息的類別、級(jí)別等必要標(biāo)識(shí)。 9.4 信息中心根據(jù)相關(guān)管理制度組織源信息上網(wǎng)共享和加密,并對(duì)源信息的更新維護(hù)進(jìn)行監(jiān)管和考核。 10 信息質(zhì)量管理 10.1 為了保證信息資源管理的科學(xué)性,保證信息的提供的準(zhǔn)確、及時(shí)性、便于利用,符合安全、保密要求,必須建立、健全信息質(zhì)量反饋制度,以保證分公司信息資源的質(zhì)量。信息中心是信息質(zhì)量的考核單位,各業(yè)務(wù)部門有義務(wù)監(jiān)督其它業(yè)務(wù)部門所提供信息的質(zhì)量是否符合準(zhǔn)確、及時(shí)和規(guī)范性要求,將信息質(zhì)量反饋也納入各部門信息考核當(dāng)中。 10.2 信息中心負(fù)責(zé)組織有關(guān)信息質(zhì)量反饋意見的收集,信息使用部門負(fù)責(zé)提出關(guān)于信息準(zhǔn)確性、時(shí)效操作文件

第4篇:信息資源管理范文

[關(guān)鍵詞]信息資源管理 制度轉(zhuǎn)向 制度理論

[分類號(hào)]G350

20世紀(jì)90年代以來,信息資源管理研究開始進(jìn)入前所未有的急劇變動(dòng)時(shí)期,無論是研究的主要論題,還是研究的內(nèi)容、理論和方法,都面臨著一次深刻的變革。這次變革使得信息資源管理研究的視角轉(zhuǎn)向了制度層面,制度轉(zhuǎn)向也因此成為信息資源管理領(lǐng)域理論發(fā)展與創(chuàng)新的路徑之一。

1 信息資源管理制度轉(zhuǎn)向的成因

1.1 信息資源管理研究的困境

自20世紀(jì)70年代初至今,圍繞該領(lǐng)域的研究始終存在著理論研究與應(yīng)用研究脫節(jié)的情況。這是因?yàn)?,作為管理學(xué)的一個(gè)分支,信息資源管理繼承了管理學(xué)歷史上科學(xué)主義與人文主義之間的矛盾,在研究方法上存在著或重視技術(shù)應(yīng)用或重視理論研究的兩極化傾向;而信息技術(shù)的超常規(guī)發(fā)展,信息環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化使得有關(guān)學(xué)者對(duì)于技術(shù)因素的關(guān)注程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于對(duì)人文因素的關(guān)注,從而進(jìn)一步拉大了兩者之間的距離。這些矛盾與沖突的存在,使得信息資源管理研究很難對(duì)實(shí)踐中所遇到的現(xiàn)實(shí)問題做出系統(tǒng)化解釋,也很難為信息資源管理技術(shù)與方法的發(fā)展及創(chuàng)新提供有效的理論支持。

時(shí)至今日,信息資源管理研究的發(fā)展由于其內(nèi)在的理論局限而逐漸陷入了困境。如果片面地選取信息資源管理的一個(gè)側(cè)面,用特定方法進(jìn)行孤立地研究,就會(huì)肢解了信息資源管理的原貌,造成研究活動(dòng)的分裂:采用的方法越嚴(yán)謹(jǐn)、技術(shù)越精確、控制越嚴(yán)密,得出的研究結(jié)論越有可能遠(yuǎn)離現(xiàn)實(shí)的信息資源管理實(shí)踐。學(xué)術(shù)理性要求我們尋求一個(gè)超越單一技術(shù)觀與人文觀的新的理論范式。這個(gè)范式不僅要將信息資源管理技術(shù)作為自己的研究內(nèi)容,同樣要將政策、慣例、意識(shí)形態(tài)、文化背景等人文科學(xué)研究對(duì)象作為自己的研究領(lǐng)域,從而能夠在很大程度上彌合技術(shù)觀與人文觀之間的差異,完善信息資源管理研究的基本理論框架。

1.2 信息資源管理實(shí)踐情境日趨復(fù)雜

網(wǎng)絡(luò)的普及,資源的數(shù)字化,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)日益滲透到人們的生活、學(xué)習(xí)和工作的各方面,使得信息資源管理實(shí)踐情境日趨復(fù)雜。即管理對(duì)象數(shù)量不斷增長、管理內(nèi)容日趨豐富,管理技術(shù)與方法不斷變化帶來了許多新的、復(fù)雜的難題,新的信息媒介和信息傳播方式在社會(huì)的廣泛應(yīng)用中產(chǎn)生了許多始料未及的、傳統(tǒng)信息資源管理無法應(yīng)對(duì)的問題。諸如信息安全:包括計(jì)算機(jī)安全、系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)安全、國家信息、個(gè)人隱私等;信息利益:包括信息產(chǎn)業(yè)的壟斷與競爭、信息市場的規(guī)范、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、信息活動(dòng)中的利益分配、跨國數(shù)據(jù)流等。此外,信息資源管理實(shí)踐活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化歸根到底是一種人的行為,然而不同的人往往在網(wǎng)絡(luò)上表現(xiàn)出不同的信息行為趨向。這些問題構(gòu)成了信息資源管理研究不斷進(jìn)行理論創(chuàng)新的驅(qū)動(dòng)力量,迫切需要從制度層面積極思考并認(rèn)真研究。從這個(gè)意義上說,進(jìn)一步研究制度變量,對(duì)信息資源管理的實(shí)踐活動(dòng)具有重要的指導(dǎo)意義。

1.3 新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)研究成果的啟示

信息資源管理研究的制度轉(zhuǎn)向,對(duì)新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)的影響尤為突出。新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)把制度作為經(jīng)濟(jì)變革的一種內(nèi)生性變量,注重研究主體的利益動(dòng)機(jī)。20世紀(jì)90年代以來,新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)理論與方法被廣泛應(yīng)用于社會(huì)科學(xué)的各個(gè)領(lǐng)域,該理論以其清晰的邏輯線索、新穎的框架結(jié)構(gòu)以及在許多方面令人信服的解釋,受到了廣大學(xué)者的青睞。

信息資源管理活動(dòng)的普遍性和復(fù)雜性,使之成為一門綜合性極強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科,各類學(xué)科提供的知識(shí)和成果都是信息資源管理的重要知識(shí)來源。制度是人類文明的結(jié)晶,因此各種社會(huì)科學(xué)都與制度有著內(nèi)在的聯(lián)系,制度成為社會(huì)科學(xué)研究的一個(gè)共有范疇,人與制度的關(guān)系成為貫穿于社會(huì)科學(xué)的一條主線。信息資源管理與其他社會(huì)科學(xué)都關(guān)注制度問題,這是它們共同的地方。相關(guān)學(xué)科的研究取向和研究成果,助長了信息資源管理研究中制度轉(zhuǎn)向的出現(xiàn)與形成。信息資源管理制度中最基本的制度是經(jīng)濟(jì)制度,由于以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息活動(dòng)具有與一般經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相同的特征,過程與媒介,存在著供求關(guān)系、成本效益等問題促成了制度因素在信息資源管理研究中角色、地位與作用的根本轉(zhuǎn)變,制度由被遺忘的角落變?yōu)楸魂P(guān)注的中心,由無關(guān)因素變?yōu)殛P(guān)鍵因素。以制度為中心的觀點(diǎn)提供了除經(jīng)濟(jì)維度、技術(shù)維度和人文維度以外,對(duì)信息資源管理進(jìn)行解釋的第四個(gè)維度――它的意義就像物理學(xué)在定義了空間的三維屬性之后,應(yīng)當(dāng)將時(shí)間作為其第四個(gè)維度一樣。

2 制度轉(zhuǎn)向的含義

制度轉(zhuǎn)向是當(dāng)前信息資源管理研究重要的發(fā)展趨勢(shì)之一。依照制度主義的觀點(diǎn),信息資源管理活動(dòng)是特定的社會(huì)和制度情境的產(chǎn)物,必須把它置入更廣泛的社會(huì)的、經(jīng)濟(jì)的、政治的規(guī)則、程序和傳統(tǒng)中去理解。制度轉(zhuǎn)向并不是信息資源管理研究獨(dú)有的現(xiàn)象,這一研究趨向的出現(xiàn)和發(fā)展是制度主義在社會(huì)科學(xué)體系中快速復(fù)興的產(chǎn)物。信息資源管理研究的制度轉(zhuǎn)向就是要弄清楚各種制度在信息資源管理活動(dòng)中的作用,在制度鎖定機(jī)制作用下信息資源管理活動(dòng)的演化動(dòng)態(tài)以及宏觀、微觀等不同層面上信息資源管理活動(dòng)的社會(huì)管制與治理機(jī)制。

對(duì)于信息資源管理研究而言,制度轉(zhuǎn)向的影響是深刻的,它極大地拓展了信息資源管理的研究范圍和分析工具,使信息資源管理研究從抽象的一般化走向關(guān)注信息資源管理的現(xiàn)實(shí);為當(dāng)前信息資源管理研究的經(jīng)濟(jì)維度、技術(shù)維度和人文維度的理論整合奠定了基礎(chǔ);促使信息資源管理的研究從關(guān)注于以“物和結(jié)構(gòu)”為核心的“形而下”轉(zhuǎn)向重視以“制度”為核心的“形而上”,將推動(dòng)信息資源管理研究領(lǐng)域出現(xiàn)新的理論建構(gòu)運(yùn)動(dòng)。

2.1 制度轉(zhuǎn)向意味著將“時(shí)間”概念作為信息資源管理研究的重要對(duì)象

基于當(dāng)前可獲得的學(xué)術(shù)資源,不難看出,在信息資源管理研究中對(duì)于時(shí)間變量并不重視。大多研究的對(duì)象都是“瞬間管理”,將組織、個(gè)人都視為獨(dú)立于時(shí)間之外客觀存在的,與其賴以生存的制度背景(這里是時(shí)間背景)沒有任何關(guān)系;既不關(guān)心管理活動(dòng)是如何發(fā)展的,也不關(guān)心管理制度是如何演化的。

然而,從制度層面看,信息資源管理是在“制度”中形成和運(yùn)作的。信息資源管理的制度結(jié)構(gòu)是動(dòng)態(tài)的、演進(jìn)的。在信息資源管理活動(dòng)中,由于受有限理性、信息不對(duì)稱和管理成本的制約,每個(gè)管理主體如圖書館、企業(yè)、政府和個(gè)人都只能依據(jù)自己對(duì)于未來趨勢(shì)以及競爭對(duì)手行為的預(yù)測獨(dú)立進(jìn)行決策。這種決策是一個(gè)不斷“試錯(cuò)”的過程,即以過去的經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)并根據(jù)對(duì)未來的預(yù)測調(diào)整自己的行為。這樣一來,信息資源管理制度的變遷也就不可避免地成為一個(gè)“路徑依賴”的動(dòng)態(tài)演化過程。歷史和時(shí)間是信息資源管理過程中直

接影響其績效的內(nèi)生變量,兩者在制度演化中的意義特殊。忽視時(shí)間因素的信息資源管理研究必然是僵化的。

2.2 制度轉(zhuǎn)向意味著對(duì)于空間結(jié)構(gòu)重要意義的重新發(fā)現(xiàn)與詮釋

在傳統(tǒng)信息資源管理研究中,空間變量長期以來一直被看作是非辯證的、靜止的,被有關(guān)學(xué)者簡單地視為管理行動(dòng)的環(huán)境或舞臺(tái)。制度理論認(rèn)為,制度與完整的時(shí)空結(jié)構(gòu)密不可分,空間應(yīng)當(dāng)是制度結(jié)構(gòu)的組成部分。制度層面強(qiáng)調(diào),信息資源管理研究不能脫離于更普遍的社會(huì)――空間結(jié)構(gòu)研究。客觀上來講,物質(zhì)空間與信息空間之間存在一個(gè)結(jié)合部,即目前已建成并正在使用的信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。信息資源管理實(shí)踐活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化,信息空間的外延拓展到了域名地址空間、超文本鏈接空間、協(xié)議空間、代碼空間、編譯空間、解釋空間等;隨之新的信息子集被涌蓋進(jìn)來,產(chǎn)生了諸如智力空間、知識(shí)空間、整序空間、索引空間等。數(shù)字信息資源開發(fā)與管理的發(fā)展既生產(chǎn)了特定的空間結(jié)構(gòu),同時(shí)又受這種空間結(jié)構(gòu)的支配。傳統(tǒng)的區(qū)位優(yōu)勢(shì)正在被因特網(wǎng)的帶寬所取代,獲取服務(wù)的能力被重新定義。信息資源已成為新的生產(chǎn)因子和區(qū)位因子,并可能使社會(huì)經(jīng)濟(jì)客體的空間位置和組合關(guān)系發(fā)生各種傾向的運(yùn)動(dòng),與其他因子發(fā)生錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系。如域名是一個(gè)反映某地區(qū)采用因特網(wǎng)的指標(biāo)。域名提供了從虛擬空間到現(xiàn)實(shí)空間的連接,其空間分布解釋了因特網(wǎng)活動(dòng)及信息資源的地理變動(dòng)。

在制度層面,信息資源管理研究所涉及的空間概念具有很強(qiáng)的隱喻色彩。有關(guān)學(xué)者使用因特網(wǎng)空間、數(shù)字城市、虛擬空間等概念,將電子世界與真實(shí)世界聯(lián)系起來。虛擬空間具有多重結(jié)構(gòu)、無限擴(kuò)張等特點(diǎn),極大地拓展了制度的作用范圍和內(nèi)容,使得現(xiàn)實(shí)世界中制度研究的理論與方法獲得了發(fā)展。

2.3 制度轉(zhuǎn)向意味著信息資源管理研究需要將解決現(xiàn)實(shí)世界的管理問題作為目標(biāo)

管理學(xué)研究無疑是為管理實(shí)踐服務(wù)的,信息資源管理研究的制度轉(zhuǎn)向同樣服從于這個(gè)規(guī)律。基于制度層面,信息資源管理行為是管理者對(duì)于數(shù)字信息資源環(huán)境的適應(yīng),對(duì)它的最好理解只能通過對(duì)特定時(shí)間、地點(diǎn)的文化類型和社會(huì)過程的描述方可獲得。在信息資源管理研究中,將制度看作是信息資源管理參與各方集體博弈的結(jié)果,個(gè)人選擇直接嵌入在相應(yīng)的社會(huì)結(jié)構(gòu)之中?;谥贫葘用鎸?duì)信息資源管理問題的分析是以現(xiàn)實(shí)為基礎(chǔ)的,它追求建立在經(jīng)驗(yàn)之上的知識(shí),以期盡可能真實(shí)地了解、闡述現(xiàn)實(shí)世界的信息資源管理問題。由于制度研究具有廣泛性的特點(diǎn),制度轉(zhuǎn)向的研究視角涉及到社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域,觸及了經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)和意識(shí)形態(tài)等多個(gè)方面。

2.4 制度轉(zhuǎn)向意味著新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)的理論與方法在信息資源管理研究中居于重要位置

21世紀(jì)是新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)繁榮發(fā)展的時(shí)代,它將對(duì)越來越多的具體制度提出真知灼見,并為改變這些制度安排、提高經(jīng)濟(jì)效率提供理論基礎(chǔ)。在新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)的核心領(lǐng)域,到處可以看到制度、交易費(fèi)用與經(jīng)濟(jì)成果之間的相互作用。信息資源管理借鑒交易費(fèi)用的概念,重新定義了信息資源管理成本,指出在信息資源管理成本為零的世界中,制度、產(chǎn)權(quán)、法律、規(guī)范可有可無,而一旦管理成本為正,那么這些變量就變得至關(guān)重要。

引進(jìn)新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)的實(shí)證方法和基本理論,將使信息資源管理制度研究更加精細(xì)化與簡潔化,增加其制度研究的信度及效度,使其制度研究不再沉湎于純粹的理論爭鳴,而是在實(shí)證基礎(chǔ)上進(jìn)行理論探討;通過信息資源管理制度實(shí)施的效果研究,可以檢驗(yàn)其制度供給質(zhì)量,有助于提高信息資源管理制度建設(shè)的可操作性,使之真正體現(xiàn)出制度為信息資源管理服務(wù)的功能和作用。

2.5 制度轉(zhuǎn)向是對(duì)以往信息資源管理研究忽視文化影響的修正

按照新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)的觀點(diǎn),人類的經(jīng)濟(jì)生活總是在一定的約束條件下進(jìn)行的。這種約束條件既包括正式制度也包括非正式制度。所謂非正式制度是指人們?cè)陂L期的社會(huì)交往中逐步形成,并得到社會(huì)認(rèn)可的一系列約束,包括價(jià)值信念、倫理道德、風(fēng)俗習(xí)慣、意識(shí)形態(tài)等可以統(tǒng)稱為“文化”的一些東西。

以往信息資源管理研究即使注意到了文化,也只是將文化視為一個(gè)外在的變量。在制度轉(zhuǎn)向的推動(dòng)下,這種狀況正在改變,文化因素開始進(jìn)入信息資源管理研究的視野。目前,對(duì)國家能否作為信息道德主體而遵從必要的倫理準(zhǔn)則問題正引起廣泛的關(guān)注和爭論。一種代表性的觀點(diǎn)認(rèn)為,國家在未來的網(wǎng)絡(luò)世界中肩負(fù)著重任,其道德義務(wù)具有不可讓渡性,應(yīng)承擔(dān)更艱巨、更嚴(yán)肅的道德責(zé)任,遵從必要的倫理準(zhǔn)則。網(wǎng)絡(luò)文化滲透現(xiàn)象已經(jīng)對(duì)社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生了巨大影響,因此,從制度層面進(jìn)行研究,就必定要考慮研究對(duì)象所處的社會(huì)文化背景、考慮作為非正式制度而存在的文化機(jī)制對(duì)信息資源管理的影響,考慮信息資源管理制度與所處文化的不可分割性。

在制度層面來看,信息資源管理研究不存在普適性、跨文化的理論框架。信息資源管理制度是在一定的文化環(huán)境中生成的人的行為結(jié)果,它的研究者也是生活在一定的文化環(huán)境中,是一種文化的存在。信息資源管理制度的研究必須重視文化因素,應(yīng)當(dāng)把文化放在研究的架構(gòu)之中,充分考慮文化與信息資源管理正式制度間的辯證關(guān)系。

3 制度轉(zhuǎn)向的論題

信息資源管理制度研究的重要性毋庸置疑。信息資源管理研究的制度轉(zhuǎn)向,為人們提出了如下論題。

3.1 信息資源管理制度的結(jié)構(gòu)與功能研究

制度是什么?制度的結(jié)構(gòu)是怎樣的?盡管我們每個(gè)人都能夠從生活經(jīng)驗(yàn)中感覺到制度的存在,但很難形成關(guān)于制度的確切概念。不同學(xué)科的學(xué)者在對(duì)制度下定義時(shí),也各有他們的研究目的。為了建構(gòu)共同的學(xué)科語境,在建構(gòu)信息資源管理制度研究的框架時(shí),也必須從本學(xué)科的角度確定研究共同體所使用的制度概念的含義。其研究的主要內(nèi)容包括:

?信息資源管理制度的定義、結(jié)構(gòu)和分類,其中制度的分類包括對(duì)于信息資源管理領(lǐng)域的正式制度與非正式制度、核心制度與邊緣制度、內(nèi)在制度與外在制度。

?信息資源管理領(lǐng)域中,所有的制度的總和構(gòu)成了信息資源管理制度系統(tǒng)。制度系統(tǒng)具有完整性以及內(nèi)在一致性。離開了制度系統(tǒng),單項(xiàng)制度既不能發(fā)揮預(yù)期的功能,也難以付諸實(shí)施。在從制度系統(tǒng)角度研究信息資源管理制度時(shí),要注意研究制度系統(tǒng)的組成要素與制度系統(tǒng)的層次。

?信息資源管理制度的功能。

3.2 信息資源管理的產(chǎn)權(quán)研究

在這個(gè)充滿稀缺性與不確定性的世界上,產(chǎn)權(quán)制度是信息資源管理所必須面對(duì)的最基本問題。如果說西方圖書館制度、信息公開制度的建立是文獻(xiàn)資源、政府信息資源無償共享的有效保障。那么,17世紀(jì)誕生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度則是實(shí)現(xiàn)信息資源進(jìn)入有償共享的有效保障。在數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的信息環(huán)境下,通過建立有效的產(chǎn)權(quán)制度,能夠讓人們知道應(yīng)當(dāng)如何獲取數(shù)字信息資源以及可以在什么樣的權(quán)力范圍內(nèi)使用數(shù)字信息資源,讓每個(gè)當(dāng)事人都能得到其應(yīng)得的權(quán)益,同時(shí)也支付應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的成本。目前,在信息資源管理領(lǐng)域,與產(chǎn)權(quán)

問題有關(guān)的研究成果主要集中在知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面,其突出強(qiáng)調(diào)了數(shù)字信息資源產(chǎn)權(quán)作為無形財(cái)產(chǎn)權(quán)的外部性與排他性,但卻忽視了對(duì)于數(shù)字信息資源產(chǎn)權(quán)其他性質(zhì)的研究。

研究的主要內(nèi)容包括:①數(shù)字信息資源產(chǎn)權(quán)的公共物品屬性研究;②數(shù)字信息資源產(chǎn)權(quán)的劃分原則,③產(chǎn)權(quán)對(duì)于數(shù)字信息資源外部效應(yīng)的糾正策略;④產(chǎn)權(quán)對(duì)于數(shù)字信息資源的優(yōu)化配置,⑤數(shù)字信息資源產(chǎn)權(quán)的多樣性及其績效差異研究。

3.3 信息資源管理領(lǐng)域的制度變遷研究

簡單地說,制度變遷是指以一種更有效率的制度取代原有的制度。制度轉(zhuǎn)向試圖借助制度變遷理論從制度層面上解釋信息資源管理活動(dòng)的發(fā)展與變革。

研究的主要內(nèi)容包括:①信息資源管理制度的起源;②制度變遷的內(nèi)在機(jī)制;③信息資源管理制度的供給和需求;④制度變遷的方式;⑤制度變遷的主要影響因素;⑥制度變遷過程的納什均衡;⑦制度變遷的路徑鎖定效應(yīng)及其克服,⑧制度變遷的績效評(píng)價(jià);⑨制度創(chuàng)新。

3.4 交易成本理論及其對(duì)于信息資源管理機(jī)構(gòu)的影響

在新制度主義理論體系中,交易費(fèi)用理論是重要的一環(huán)。這一理論發(fā)現(xiàn)和澄清了交易費(fèi)用對(duì)組織機(jī)構(gòu)制度結(jié)構(gòu)和運(yùn)行的意義,有力推動(dòng)了組織管理理論的發(fā)展。交易費(fèi)用理論的創(chuàng)始人科斯指出,真實(shí)世界里的市場機(jī)制不是免費(fèi)的,交易成本始終為正。制度主義者由此認(rèn)為,信息資源管理成本永遠(yuǎn)不會(huì)是零,電子政府、數(shù)字圖書館、虛擬企業(yè)這些信息資源管理視域中的組織機(jī)構(gòu)之所以能夠存在,正是因?yàn)樗鼈兛梢愿玫墓?jié)約管理成本,而這些組織機(jī)構(gòu)的存在方式,則是由其內(nèi)在的交易技術(shù)結(jié)構(gòu)和治理方式共同決定的。

交易成本的應(yīng)用范圍已經(jīng)從市場交易擴(kuò)展到企業(yè)、中介機(jī)構(gòu)以及政府領(lǐng)域。不僅包括市場交易領(lǐng)域的信息搜尋成本、價(jià)格發(fā)現(xiàn)成本、交易談判成本、合同實(shí)施成本,還包括管理領(lǐng)域的組織建立成本、政治運(yùn)行成本、制度提供成本等。確認(rèn)并測量信息資源管理活動(dòng)中上述交易成本的種類和數(shù)值,并以此為基礎(chǔ)對(duì)電子政府、數(shù)字圖書館、虛擬企業(yè)等的組織機(jī)構(gòu)的邊界、規(guī)模與效率進(jìn)行研究以及對(duì)電子商務(wù)、信息資源整合、數(shù)字圖書館聯(lián)盟、個(gè)人化技術(shù)等信息資源管理技術(shù)及方法在降低管理成本方面的作用進(jìn)行研究,將成為交易成本理論應(yīng)用的熱點(diǎn)。

研究的主要內(nèi)容包括:①信息資源管理中交易成本種類的識(shí)別與測量;②信息資源管理機(jī)構(gòu)的邊界、規(guī)模和效率及其與交易成本的關(guān)系;③信息技術(shù)在降低管理成本方面的作用。

3.5 制度績效

制度績效研究的本質(zhì)在于判斷一個(gè)制度的好與壞。所謂好制度的標(biāo)準(zhǔn)是,在不突破成本約束的條件下最能有效實(shí)現(xiàn)制度目標(biāo)的制度安排。換句話說,也就是制度與環(huán)境具有相容性。在信息資源管理制度研究中,這種相容性包括兩方面內(nèi)容:①制度供給和制度需求應(yīng)當(dāng)是均衡的,否則要進(jìn)行制度創(chuàng)新;②制度對(duì)于信息資源管理環(huán)境――信息資源管理的交易技術(shù)結(jié)構(gòu)以及經(jīng)濟(jì)的、政治的、社會(huì)的環(huán)境變化的適應(yīng)。

研究的主要內(nèi)容包括:①信息資源管理制度績效評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn);②信息資源管理制度績效的測度方法;③信息資源管理制度的本土化。

4 結(jié)語

第5篇:信息資源管理范文

信息資源管理試題

課程代碼:02378

請(qǐng)考生按規(guī)定用筆將所有試題的答案涂、寫在答題紙上。

選擇題部分

注意事項(xiàng):

1.答題前,考生務(wù)必將自己的考試課程名稱、姓名、準(zhǔn)考證號(hào)用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫在答題紙規(guī)定的位置上。

2.每小題選出答案后,用2B鉛筆把答題紙上對(duì)應(yīng)題目的答案標(biāo)號(hào)涂黑。如需改動(dòng),用橡皮擦干凈后,再選涂其他答案標(biāo)號(hào)。不能答在試題卷上。

一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)

在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。未涂、錯(cuò)涂或多涂均無分。

1、信息按照一定邏輯從低向高運(yùn)動(dòng)就構(gòu)成了

A、信息過程

B、信息傳播

C、信息檢索

D、信息服務(wù)

2、一次信息、二次信息、三次信息等的劃分依據(jù)是

A、言息記錄方式

B、信息存儲(chǔ)介質(zhì)

C、信息加工處理深度

D、信息應(yīng)用領(lǐng)域

3、信息資源規(guī)劃是對(duì)組織管理或經(jīng)營活動(dòng)所需信息,從產(chǎn)生、獲取到處理、傳輸及利用進(jìn)行全面規(guī)劃,不涉及

A、業(yè)務(wù)分析

B、數(shù)據(jù)架構(gòu)分析

C、建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

D、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)

4、下列對(duì)應(yīng)于技術(shù)實(shí)現(xiàn)層面的信息化規(guī)劃是

A、企業(yè)資源規(guī)劃

B、信息資源規(guī)劃

C、信息化項(xiàng)目規(guī)劃

D、信息化戰(zhàn)略規(guī)劃

5、A公司信息化存在的問題是公司分散的、獨(dú)立運(yùn)行的事務(wù)處理系統(tǒng)較多,應(yīng)用系統(tǒng)之間缺乏數(shù)據(jù)交換與信息共享,即所謂

A.IT黑洞

B、信息孤島

C.IT項(xiàng)目泥潭

D、信息污染

6、信息系統(tǒng)的重要組成部分是人,對(duì)人員管理的重點(diǎn)在于人員組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、培訓(xùn)和

A、各種文化建設(shè)

B、各種制度建設(shè)

C、各種文檔建設(shè)

D、各種標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)

7、系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵在于解決系統(tǒng)之間的互聯(lián)性和

A、方便性

B、快捷性

C、能動(dòng)性

D、互操作性

8、為了減少意外事件引起的對(duì)信息系統(tǒng)的損害,首先要制定應(yīng)付突發(fā)事件的

A、規(guī)章制度

B、審查措施

C、跟蹤計(jì)劃

D、應(yīng)急計(jì)劃

9、信息用戶的人類個(gè)體或群體的三方面特征分別是擁有信息需求、具備利用信息的能力和

A、具有接受信息服務(wù)的行動(dòng)

B、具有實(shí)現(xiàn)信息需求的思想

C、具有接受信息服務(wù)的思路

D、具有實(shí)現(xiàn)信息需求的方法

10、信息著錄和標(biāo)引的主要依據(jù)是

A、數(shù)據(jù)

B、元數(shù)據(jù)

C、數(shù)據(jù)庫

D、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

11、對(duì)與某一研究對(duì)象相關(guān)的各種來源、各種內(nèi)容的信息,按特定的目的進(jìn)行歸納匯集而形成完整的、系統(tǒng)的信息集合的信息分析方法是

A、綜合法

B、對(duì)比法

C、相關(guān)法

D、因果法

12、制定信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)象的內(nèi)涵是

A、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

B、重復(fù)性事物

C、統(tǒng)一性

D、秩序

13、系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的整體及其相關(guān)要素有目的、有計(jì)劃地制定和貫徹一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化方法稱為

A、組合

B、綜合

C、程序化

D、簡化

14、1SO按專業(yè)性質(zhì)設(shè)立技術(shù)委員會(huì)(TC)和若干分技術(shù)委員會(huì)(SC),TC和SC的成員分別為P成員和O成員。則下面敘述中,不正確的是

A、P成員可以參加TC和SC的工作

B、O成員不參與技術(shù)工作

C、P成員是觀察成員

D、O成員可以了解工作情況及獲取有關(guān)信息資料

15、明文被計(jì)算形成密文的過程稱為

A、加密

B、解密

C、散列

D、密鑰管理

16、信息可用性保證合法用戶對(duì)信息的使用不會(huì)

A、被不正當(dāng)?shù)鼐芙^

B、被拒絕

C、被不正當(dāng)?shù)厥褂?/p>

D、被使用

17、企業(yè)信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)、持續(xù)不斷的過程,同時(shí)也是一個(gè)

A、高投入、高產(chǎn)出且低風(fēng)險(xiǎn)的過程

B、低投入、高產(chǎn)出且低風(fēng)險(xiǎn)的過程

C、高投入、高產(chǎn)出且高風(fēng)險(xiǎn)的過程

D、低投入、高產(chǎn)出且高風(fēng)險(xiǎn)的過程

18、按照信息運(yùn)行狀態(tài),政府信息可以劃分為連續(xù)性信息、間隔性信息、常規(guī)性信息和

A、破壞性信息

B、突發(fā)性信息

C、人口信息

D、地理信息

19、企業(yè)信息資源管理都以營利為目的,而政府作為公共部門,目標(biāo)則不像企業(yè)那樣單一。下列關(guān)于政府信息資源管理目標(biāo)的描述中,正確的是

A、宣傳企業(yè),擴(kuò)大征稅范圍

B、樹立政府形象,提升其社會(huì)影響力

C、實(shí)現(xiàn)政府行政保密

D、為企業(yè)決策當(dāng)好主持人

20、進(jìn)行政府信息資源管理的主要手段通常是

A、行政手段和倫理道德

B、倫理道德和法律手段

C、行政手段和法律手段

D、文化素質(zhì)和法律手段

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共10分)

在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂、少涂或未涂均無分。

21、促進(jìn)信息資源管理產(chǎn)生的主要因素有

A、科技進(jìn)步

B、“信息爆炸”

C、數(shù)據(jù)庫管理等應(yīng)用學(xué)科的發(fā)展

D、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)的發(fā)展

E、信息資源地位的提高

22、信息化組織機(jī)構(gòu)的主要職能有

A、信息化戰(zhàn)略制定及管理工作的組織

B、信息系統(tǒng)研發(fā)與管理

C、信息系統(tǒng)維護(hù)

D、信息系統(tǒng)運(yùn)行與管理

E、信息資源管理與服務(wù)

23、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)和環(huán)境的異構(gòu)是影響信息共享的主要技術(shù)問題之一。產(chǎn)生異構(gòu)問題的原因有

A、計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)類型的差異

B、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)的差異

C、數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)的差異

D、系統(tǒng)安全標(biāo)準(zhǔn)的差異

E、語言文化的差異

24、信息法的特點(diǎn)有

A、具有法律的規(guī)定性

B、具體、明確、可操作性強(qiáng)

C、具有動(dòng)態(tài)靈活性

D、具有執(zhí)行的強(qiáng)制性

E、具有穩(wěn)定性

25、下列需要采取高等級(jí)的信息安全管理措施和手段的單位有

A、銀行

B、小學(xué)校園

C、電信部門

D、石油公司

E、政府機(jī)關(guān)

非選擇題部分

注意事項(xiàng):

用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上,不能答在試題卷上。

三、名詞解釋(本大題共3小題,每小題3分,共9分)

26、信息化組織

27、標(biāo)準(zhǔn)化

28.CA(Certificate Authority)

四、簡答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)

29、信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的主要步驟有哪些?

30、基于PKI的第三方認(rèn)證服務(wù)體系有哪些實(shí)體?

31、從時(shí)效性看,企業(yè)信息的分類有哪些?

32、信息系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)管理包括哪幾個(gè)方面的內(nèi)容?

33、什么是全文信息檢索?全文檢索系統(tǒng)標(biāo)引方式有哪些?

五、綜合分析題(本大題共3小題,每小題12分,共36分)

34、試以“烽火臺(tái)”通信系統(tǒng)為例,解釋Hartley信息量測度公式。

35、結(jié)合實(shí)際闡述信息系統(tǒng)項(xiàng)目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容。

第6篇:信息資源管理范文

[關(guān)鍵詞] 企業(yè) 信息資源管理 三維結(jié)構(gòu)

一、企業(yè)信息資源管理的特點(diǎn)

企業(yè)信息資源管理側(cè)重的是提高信息資源整體的綜合效益,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),而不是設(shè)備、技術(shù)和方法的復(fù)雜性和某個(gè)生產(chǎn)要素的單一效益。概括來說,企業(yè)信息資源管理的主要特點(diǎn)有:

1.企業(yè)對(duì)信息資源的管理已不再是單純的技術(shù)性管理,而是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)而對(duì)信息資源進(jìn)行的綜合管理。

2.信息資源管理所強(qiáng)調(diào)的是信息資源的戰(zhàn)略管理和高層管理,而不僅僅局限于對(duì)執(zhí)行層的管理,要從戰(zhàn)略規(guī)劃和決策的層次上確立信息資源管理的結(jié)構(gòu)。

3.對(duì)信息資源的管理強(qiáng)調(diào)的是對(duì)全部信息資源集成一體、統(tǒng)一配置和系統(tǒng)的管理,追求資源配置的全局最優(yōu),而不是個(gè)別資源要素的局部最優(yōu)。

4.信息資源已經(jīng)滲透到企業(yè)的各層次、各管理職能,因此對(duì)信息資源的管理不僅僅是信息資源主管人員及其下屬的職責(zé),而是企業(yè)所有人員的工作。

5.在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)信息資源的管理應(yīng)注重如何把信息資源盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的研究,使整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的運(yùn)行更加有效率。

二、企業(yè)信息資源管理的問題分析

1.管理決策層次方面

(1)信息資源管理層次較低

我國企業(yè)信息資源管理的層次相對(duì)來說還只是處于集成階段和數(shù)據(jù)管理階段。盡管在理論上提出將信息作為資源來管理,信息成為企業(yè)競爭力的核心要素,但是在具體實(shí)踐環(huán)節(jié)上,還停留在信息系統(tǒng)的建設(shè)和日常數(shù)據(jù)的處理上。信息還沒有真正成為資源,還沒有真正實(shí)現(xiàn)為企業(yè)的決策服務(wù)。

(2)企業(yè)信息資源管理組織缺位

許多企業(yè)尤其是中小企業(yè)的信息資源管理缺乏組織性,突出表現(xiàn)在“三無”,即無領(lǐng)導(dǎo)、無機(jī)構(gòu)、無規(guī)劃。企業(yè)的信息資源管理是一系列龐雜的工作,幾乎涉及企業(yè)內(nèi)所有的人、財(cái)、物等有形的和無形的資源。但目前許多企業(yè)很難有效地組織人員進(jìn)行信息資源的開發(fā)與利用,因此不可能為企業(yè)提供充分的信息服務(wù)。

(3)企業(yè)信息資源管理能力差異

企業(yè)信息資源的管理能力主要包括信息搜集能力、信息開發(fā)能力、信息分析處理能力、信息利用能力等幾個(gè)方面。當(dāng)前我國企業(yè)的信息資源管理中,存在著諸如信息搜集的范圍較窄、信息開發(fā)的深度不夠、信息分析能力不強(qiáng)、各種信息難以整合、信息利用率太低等方面的問題。

2.知識(shí)層次方面

企業(yè)在信息資源管理過程中存在許多錯(cuò)誤傾向[2]。比如:

(1)企業(yè)信息資源管理服務(wù)的需求主體單一

許多企業(yè)尤其是中小企業(yè)的信息資源管理服務(wù)主體主要定位在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、決策者,往往把企業(yè)員工排除在服務(wù)范圍之外,造成企業(yè)內(nèi)部的信息不均衡、不對(duì)稱,進(jìn)而也就會(huì)影響員工對(duì)企業(yè)決策的理解。

(2)企業(yè)信息資源管理重視對(duì)信息的搜集存儲(chǔ)而忽視分析利用

企業(yè)對(duì)信息資源的搜集很多,因?yàn)樗鸭ぷ飨鄬?duì)來說也比較簡單,容易顯示出成果。而對(duì)所搜集的信息進(jìn)行分析利用則不足,因?yàn)榉治隼貌坏щy,而且難有成績或成績短期不易表現(xiàn)出來。因此,許多信息工作人員自然而然的就傾向于對(duì)信息的搜集而忽視對(duì)信息的分析利用。

(3)企業(yè)信息資源管理重視內(nèi)部而輕視外部

企業(yè)對(duì)其內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營管理信息比較熟悉,也就能夠較清楚哪些信息是有價(jià)值的,哪些信息是沒有價(jià)值的,這些有價(jià)值的信息的利用產(chǎn)生的效果往往比較明顯、快速;而企業(yè)外部的信息十分龐雜,不但搜集困難,整理分析需要花費(fèi)大量精力去分辨哪些信息是有價(jià)值的,而且對(duì)這些信息的利用也很難立竿見影。

3.信息層次方面

目前,我國企業(yè)對(duì)信息資源的利用率偏低。在我國,企業(yè)對(duì)信息資源的利用處于粗放管理階段。大多數(shù)企業(yè)缺乏有效利用信息的手段、方法和機(jī)制,對(duì)信息資源無法有效地提取、集成,決策人員面對(duì)大量的未經(jīng)過篩選的信息總會(huì)感到無從判斷,久而久之信息資源就成了擺設(shè)。另外,經(jīng)驗(yàn)決策也嚴(yán)重影響了信息資源的利用。目前,我國大多數(shù)企業(yè)正處于企業(yè)信息資源管理發(fā)展過程中的技術(shù)管理階段,還沒有建立起對(duì)信息資源進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理的管理體制,對(duì)信息技術(shù)和信息資源的管理還處于無序狀態(tài),缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,這使得信息投資產(chǎn)生不了應(yīng)有的效率和效益,造成信息資源很大程度上的浪費(fèi)。

三、“企業(yè)信息資源管理三維結(jié)構(gòu)”模型的提出

盧泰宏教授提出的“三維結(jié)構(gòu)”是有關(guān)信息資源管理理論的精髓。“三維結(jié)構(gòu)”是三種基本信息管理模式的集中,即信息資源的技術(shù)管理、經(jīng)濟(jì)管理和人文管理,它們分別對(duì)應(yīng)不同的背景,即信息技術(shù)、信息經(jīng)濟(jì)和信息文化,三種管理模式的集成構(gòu)成了信息資源管理的三維構(gòu)架,如圖1所示 。

盧泰宏的“三維結(jié)構(gòu)”主要是針對(duì)國家信息資源管理的結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析的,是對(duì)宏觀信息資源管理范疇的劃分,從不同角度展開了信息資源管理的平面結(jié)構(gòu),但層次性表述得不夠[4]。

本文在對(duì)盧泰宏教授的“三維結(jié)構(gòu)”理論研究的基礎(chǔ)上,提出了“企業(yè)信息資源管理三維結(jié)構(gòu)”模型。如圖2所示。

1.“技術(shù)維”改成“知識(shí)維”。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì),是建立在知識(shí)的生產(chǎn)、分配和使用之上的經(jīng)濟(jì)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)是企業(yè)最重要的戰(zhàn)略資源。在企業(yè)的生存與發(fā)展中,離開了知識(shí)的支撐,企業(yè)是難以在激烈競爭的環(huán)境下生存的。對(duì)于企業(yè)信息資源管理,企業(yè)往往比較注重對(duì)知識(shí)的獲取和整理,再先進(jìn)的技術(shù),也需要知識(shí)的支撐。因此,本文把“技術(shù)維”改成“知識(shí)維”。

2.“經(jīng)濟(jì)維”改成“信息維”。盧泰宏教授的“經(jīng)濟(jì)維”要求重視在信息活動(dòng)中的經(jīng)濟(jì)因素,如信息的成本、價(jià)值、信息商品的價(jià)格等。顯然,“經(jīng)濟(jì)維”體現(xiàn)的只是信息的經(jīng)濟(jì)特征。對(duì)于企業(yè)信息資源管理來說,經(jīng)濟(jì)特征正是企業(yè)信息資源與其他信息資源的不同之處,企業(yè)往往需要深度地挖掘信息資源隱含的經(jīng)濟(jì)特征,而企業(yè)的信息意識(shí)是企業(yè)信息資源的經(jīng)濟(jì)特征能夠得到發(fā)揮和應(yīng)用的保證。信息意識(shí)即有效地發(fā)現(xiàn)自己的信息需求,并有尋檢、判斷和組織信息、利用信息的能力?!靶畔⒕S”要求企業(yè)從信息的含義及相關(guān)特征出發(fā),重視信息活動(dòng)的環(huán)節(jié)、規(guī)律及信息意識(shí),更好地體現(xiàn)了信息作為資源的特點(diǎn)。

3.“人文維”轉(zhuǎn)變成“管理決策維”。盧泰宏教授的“人文維”體現(xiàn)了對(duì)宏觀信息資源管理的劃分,由國家制定相應(yīng)的信息政策和信息法律等措施,從而營造出國家信息資源管理發(fā)展的良好環(huán)境。而對(duì)于企業(yè)信息資源管理來說,企業(yè)獲得信息和知識(shí)的目的是為了企業(yè)的管理和決策。在這個(gè)過程中,企業(yè)充當(dāng)兩種角色:一方面通過企業(yè)的管理方式和決策的科學(xué)性來充分發(fā)揮企業(yè)的所有資源;另一方面這種調(diào)整結(jié)合其他兩維的活動(dòng)來配合企業(yè)對(duì)信息資源的管理。

四、“企業(yè)信息資源管理三維結(jié)構(gòu)”模型的應(yīng)用

“企業(yè)信息資源管理三維結(jié)構(gòu)”模型可直接應(yīng)用于企業(yè)管理中,企業(yè)日常管理、知識(shí)管理、信息管理分別對(duì)應(yīng)于企業(yè)的微觀管理、知識(shí)的獲取與整理、信息的意識(shí)及活動(dòng)等。

1.知識(shí)維的應(yīng)用

知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì),是建立在知識(shí)的生產(chǎn)、分配和使用之上的經(jīng)濟(jì)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)是企業(yè)最重要的戰(zhàn)略性資源。企業(yè)對(duì)于知識(shí)的搜集和管理也是目前各企業(yè)需要解決的問題,企業(yè)的知識(shí)管理活動(dòng)應(yīng)圍繞以下一些主要內(nèi)容展開:知識(shí)交流與知識(shí)共享的宣傳;建立知識(shí)網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)知識(shí)的交流與共享;驅(qū)動(dòng)以創(chuàng)新為目的的知識(shí)生產(chǎn);積累和擴(kuò)大企業(yè)的知識(shí)資源;將企業(yè)的知識(shí)資源融入產(chǎn)品或服務(wù)及其生產(chǎn)過程和管理過程中。

2.信息維的應(yīng)用

在以往的信息資源建設(shè)中,我們形成了厚重的信息化基礎(chǔ)設(shè)施、極大規(guī)模的用戶覆蓋能力和對(duì)信息化建設(shè)的高度認(rèn)知感,出現(xiàn)了建設(shè)水平高、應(yīng)用水平低,硬件與軟件投入比例失調(diào)等問題。一方面,企業(yè)要培養(yǎng)員工的信息意識(shí)、提高員工的信息意識(shí),使其充分認(rèn)識(shí)到信息資源的重要性。另一方面,企業(yè)信息資源管理的一個(gè)重要任務(wù)就是整合企業(yè)中的各種系統(tǒng),通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)環(huán)境來對(duì)各種系統(tǒng)進(jìn)行整合,產(chǎn)生無縫的連接。從而提高企業(yè)信息活動(dòng)的效率,更好的利用信息資源。

3. 管理決策維的應(yīng)用

企業(yè)的一切活動(dòng)都是建立在管理和決策的基礎(chǔ)之上。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際,建立符合本企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和管理方式,改變目前存在的信息資源管理缺乏組織性,無領(lǐng)導(dǎo)、無機(jī)構(gòu)、無規(guī)劃的局面。同時(shí),科學(xué)的決策也是企業(yè)成敗的關(guān)鍵,企業(yè)可以根據(jù)自身的情況,建立合理的決策支持系統(tǒng),為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的決策支持,更好地為企業(yè)服務(wù)。

五、結(jié)論

在網(wǎng)絡(luò)日益發(fā)達(dá)的環(huán)境下,信息資源也處于“爆炸”狀態(tài),只有對(duì)企業(yè)有用的、能夠被企業(yè)利用的資源才能稱得上是有用的資源,才可以轉(zhuǎn)化為對(duì)企業(yè)有利的知識(shí)。因此,在大量的網(wǎng)絡(luò)信息中獲取自己需要的信息然后將其轉(zhuǎn)化為知識(shí),這其中始終離不開有效地管理和決策。本文正是基于對(duì)企業(yè)信息資源管理存在的問題的分析及對(duì)相關(guān)理論研究的基礎(chǔ)上,提出了“企業(yè)信息資源管理三維結(jié)構(gòu)”模型。 “企業(yè)信息資源管理三維結(jié)構(gòu)”模型中的三維,不是孤立的單獨(dú)個(gè)體,而是一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一整體。在實(shí)際應(yīng)用中,只有將三者結(jié)合,統(tǒng)一應(yīng)用于企業(yè)的管理中,才能使企業(yè)的信息資源管理水平上升到一個(gè)新高度。

參考文獻(xiàn)

[1] 王偉:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)信息資源管理探討[J].市場周刊(管理探索).2004(10)

[2] 羅衛(wèi) 王慶良 劉衛(wèi)欣:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)信息資源創(chuàng)新管理策略研究[J].煤炭經(jīng)濟(jì)研究.2007(7):59-60

[3] 盧泰宏:國家信息政策[M].北京:科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社.1993,7-27

第7篇:信息資源管理范文

如何加強(qiáng)政府檔案信息的管理、提升政府檔案信息的管理效率,以發(fā)揮出檔案所蘊(yùn)含著的巨大能量,成為時(shí)下的焦點(diǎn)問題之一。基于檔案信息資源的重要性,本文通過簡要分析我國政府檔案資源管理現(xiàn)狀,提出了幾點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源管理的措施。

【關(guān)鍵詞】

政府;檔案信息;資源管理;現(xiàn)狀

檔案信息資源管理工作是各項(xiàng)管理工作中必不可少的重要組成,它真實(shí)地記錄著人類活動(dòng),為后世的人類生活提供依據(jù)。政府承擔(dān)著為人民服務(wù)、對(duì)人民負(fù)責(zé)的重任,因而其檔案有著極其重要的社會(huì)價(jià)值。

一、政府檔案資源管理現(xiàn)狀

(一)總體現(xiàn)狀。近年來,我國政府檔案資源管理正在向信息化、現(xiàn)代化方向發(fā)展,并且呈加快趨勢(shì)。但是從整體上來看,檔案管理的信息化水平與其他發(fā)達(dá)國家相比依然存在較大的差距。

(二)缺乏對(duì)檔案資源管理工作的正確認(rèn)識(shí),對(duì)檔案管理工作重視程度不足。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)表明,至今仍有些地區(qū)的政府機(jī)構(gòu)沒有設(shè)置專門的檔案管理場所,直接用辦公室取而代之。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此也沒有足夠的重視,資金支持投入不夠,沒有安裝或改進(jìn)檔案管理工作所需要的檔案管理軟件,在日常工作中,工作人員只能采用普通的檔案管理軟件。這不僅影響了檔案管理工作的進(jìn)度和成效,更使得工作人員對(duì)檔案管理工作的熱情消失殆盡。領(lǐng)導(dǎo)沒有制定一套完善的檔案管理制度,使得檔案工作人員在工作過程中沒有一個(gè)準(zhǔn)確的指導(dǎo),只能憑借一腔孤勇向前沖。另外,現(xiàn)階段我國政府的檔案管理模式較為落后,這就使得檔案的分類、整理、歸納都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他領(lǐng)域,跟不上現(xiàn)代的腳步,無法滿足當(dāng)前社會(huì)的需要。

(三)檔案管理人員整體素質(zhì)不高,難以適應(yīng)快速發(fā)展的信息化檔案管理工作。第一,檔案管理人員整體素質(zhì)低是一個(gè)普遍現(xiàn)象。第二,檔案管理工作具有復(fù)雜性與嚴(yán)密性,而且對(duì)工作人員技術(shù)要求也較高,但是我國政府現(xiàn)階段從事檔案工作的人員緊缺,與政府檔案工作量不成正比,從而制約了政府檔案信息資源管理。

(四)檢索方式落后。目前,很多政府單位仍然采用傳統(tǒng)的檔案檢索方式。即:查找者首先要提供具體的檢索信息,然后通過書本檢索的方式對(duì)檔案案卷編號(hào)進(jìn)行逐個(gè)查找,最后再到庫房調(diào)閱案卷。這樣不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,效率低下,程序冗雜而且準(zhǔn)確度得不到保證。

(五)硬件設(shè)施不完備。在我國部分地區(qū),由于受經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的制約,使得政府難以抽出資金對(duì)檔案管理進(jìn)行必要的設(shè)備完善,從而降低了政府對(duì)檔案信息資源管理的有效度。

二、關(guān)于提升政府檔案管理工作效率的幾點(diǎn)建議

(一)采用電子信息化的檔案管理模式,實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的電子化轉(zhuǎn)變,提升政府檔案資源的使用率。第一,要充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),建立起綜合性的電子檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案資料的自動(dòng)化管理。第二,要實(shí)現(xiàn)政府檔案的網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理,使人民群眾能夠通過網(wǎng)絡(luò)查詢到相關(guān)信息,使檔案真正發(fā)揮為人民服務(wù)的功能。第三,要盡快實(shí)現(xiàn)檔案歸檔的無紙化交接,以延長檔案使用壽命,提升檔案資源的使用率。

(二)加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)其專業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì)雙達(dá)標(biāo)。首先,要通過加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn)來促進(jìn)政府檔案管理工作人員職業(yè)素質(zhì)的提升。其次,檔案管理工作是一項(xiàng)極其嚴(yán)密、極其正式的政治工作,它要求工作人員必須具備良好的思想道德素質(zhì)。因此,檔案工作人員應(yīng)積極參與政治學(xué)習(xí),樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,具備良好的職業(yè)操守,同時(shí),也要對(duì)檔案管理這項(xiàng)繁瑣的工作保持積極向上的工作作風(fēng),并投入高度的熱情,以提高政府整體工作效率。最后,檔案管理工作要求工作人員嚴(yán)守機(jī)密,忠于職守。因此,檔案工作人員還要遵守檔案工作的法律法規(guī),增強(qiáng)法制觀念,正確處理集體利益和自身利益的關(guān)系,保證檔案管理工作的安全順利進(jìn)行。

(三)建立健全信息化的政府檔案管理制度,提升檔案管理工作效率。檔案信息化管理是一套全新的管理模式,沒有前車之鑒,缺乏一套系統(tǒng)化理論化的管理制度以及有效的指導(dǎo),導(dǎo)致現(xiàn)在部分地區(qū)政府單位檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)度緩慢,多走了許多彎路。因此,政府及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快結(jié)合實(shí)際情況,建立健全一套系統(tǒng)的檔案管理信息化建設(shè)制度,從理論上促進(jìn)政府檔案管理工作效率的提升。

(四)軟、硬件配置齊全,降低檔案安全隱患。軟、硬件配置齊全是實(shí)現(xiàn)高效率的檔案管理的基礎(chǔ)性條件,只有擁有齊全的配置,檔案工作人員的工作才能順利進(jìn)行。只有引進(jìn)合適的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),檔案工作的資源才能得到有效配置,政府及單位要舍得在這方面花錢,為檔案管理工作配備良好的計(jì)算機(jī)及其系統(tǒng),保證網(wǎng)絡(luò)信息體系的順暢無阻,從而提高檔案管理工作的效率。另外,應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)人士為政府的檔案管理工作設(shè)置其特定的檔案管理軟件,減少工作中不必要的程序和環(huán)節(jié),也減少一些傳統(tǒng)管理軟件中無關(guān)緊要的功能,提高工作效率,加快檔案管理工作的進(jìn)度。還要為檔案管理設(shè)置一個(gè)專門的保護(hù)系統(tǒng),以避免檔案信息的泄露或流失,給政府帶來不必要的麻煩。

三、結(jié)語

綜上所述,目前我國政府檔案管理工作雖取得一定的進(jìn)步,但仍然面臨著諸多的問題,并與其他發(fā)達(dá)國家之間存在著較大的差距。因此,政府檔案管理工作要想得到進(jìn)一步的發(fā)展,就必須緊隨社會(huì)發(fā)展潮流,進(jìn)行不斷的改變和更新,以探索出適合我國發(fā)展現(xiàn)狀的檔案管理新方法,發(fā)揮出檔案資料的最大價(jià)值。

作者:盧云 單位:江蘇張家港保稅區(qū)(金港鎮(zhèn))檔案室

【參考文獻(xiàn)】

[1]姜艷芹.論述政府檔案信息的資源管理[J].黑龍江史志,2015(09):147.

第8篇:信息資源管理范文

論文摘要:本文針對(duì)信息網(wǎng)格技術(shù)的特點(diǎn),分析了信息網(wǎng)格技術(shù)在信息資源管理中的功能,探討了信息網(wǎng)格對(duì)信息資源管理的影響。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,信息資源逐漸呈現(xiàn)出海量、異構(gòu)、分布、動(dòng)態(tài)、自治等特性,“信息孤島”大量出現(xiàn),現(xiàn)有通用信息服務(wù)無法滿足用戶個(gè)性化需求,用戶面臨著“信息迷航”、“信息過載”等問題。信息網(wǎng)格技術(shù)通過對(duì)異構(gòu)信息資源的同構(gòu)訪問、以用戶為中心的信息集成和信息服務(wù)的個(gè)性化集成,為解決這一問題提供了可能。

一、信息網(wǎng)格的概念

信息網(wǎng)格是利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、協(xié)議規(guī)范、Web技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),為用戶提供一體化的智能信息平臺(tái),在該平臺(tái)上,信息處理是分布式、協(xié)作式和智能化的,用戶可以通過單一入口訪問所有信息。信息網(wǎng)格主要解決廣域分布、異構(gòu)、海量信息資源的互聯(lián)、互通和互操作問題,包括信息的監(jiān)測、搜集、注冊(cè)、發(fā)現(xiàn)和檢索。其目標(biāo)是構(gòu)建架構(gòu)在OS和Web之上的基于Internet的新一代信息平臺(tái)和軟件基礎(chǔ)設(shè)施,解決互聯(lián)網(wǎng)上存在的“信息孤島”、“應(yīng)用孤島”和“用戶孤島”問題,改變基于網(wǎng)站的信息和獲取模式中存在的效率低下問題,最終實(shí)現(xiàn)服務(wù)點(diǎn)播和一步到位的服務(wù)。

二、信息網(wǎng)格在信息資源管理中的功能

(一)信息資源的集成功能。

在信息網(wǎng)格中,信息用戶將通過單一入口訪問所有信息,信息資源被統(tǒng)一管理和使用,用戶可以通過網(wǎng)格門戶透明地使用整個(gè)網(wǎng)絡(luò)資源,他們看到的是一個(gè)邏輯門戶上的若干與自己相關(guān)的頻道,而不要在成千上萬個(gè)網(wǎng)站中搜索自己想要的信息,這與互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,信息資源零散地分布在各個(gè)網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn),用戶必須面對(duì)上千萬個(gè)網(wǎng)站而束手無策的情況形成鮮明對(duì)比。

(二)信息資源管理的一體化功能。

信息網(wǎng)格對(duì)信息資源的管理是分布式、協(xié)作式和智能化的, 從信息存儲(chǔ)到用戶的瀏覽服務(wù),信息網(wǎng)格縱向地為用戶提供集成一體的方案,它不需要程序員進(jìn)行二次開發(fā),只需要管理員做簡單的配置,就可建立服務(wù)平臺(tái),這將從根本上克服互聯(lián)網(wǎng)因分散管理所帶來的缺陷。能否一體化是信息網(wǎng)格與目前Web服務(wù)的主要區(qū)別,Internet的作用是將各種計(jì)算機(jī)連結(jié)起來,而信息網(wǎng)格是將各種資源(內(nèi)容)連結(jié)起來,把全球信息資源有機(jī)結(jié)合。

(三)信息服務(wù)的個(gè)性化功能。

網(wǎng)格將互聯(lián)網(wǎng)上的所有資源,如計(jì)算機(jī)資源、存儲(chǔ)資源、通信資源、軟件資源、信息資源、知識(shí)資源等等實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,信息網(wǎng)格將實(shí)現(xiàn)異構(gòu)信息資源的同構(gòu)訪問和以用戶為中心的信息集成,并重點(diǎn)拓展信息服務(wù)功能,使用者可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)獲得來自整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的個(gè)性化服務(wù)。

三、信息網(wǎng)格對(duì)信息資源管理的影響

(一)提高信息資源共享的程度。

信息資源的共享程度取決于信息的連通狀況,資源共享是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的主要目的之一。信息網(wǎng)格技術(shù)的出現(xiàn),將實(shí)現(xiàn)知識(shí)單元的描述和組織,構(gòu)建完善的知識(shí)體系框架,將隱性知識(shí)顯性化等,使得用戶能方便地、處理和獲取知識(shí)與信息,解決廣域、異構(gòu)信息的共享、互連和互操作問題。信息網(wǎng)格著力解決信息連通問題的主要思路是把有一定關(guān)系(包括語義和邏輯)的數(shù)據(jù)從邏輯上連接在一起,在不考慮安全限制的前提下,從一個(gè)信息源可以到達(dá)連通的其它任何信息源,雖然這些信息能存儲(chǔ)在不同的位置,但對(duì)訪問者來說,不必關(guān)心它們的實(shí)際存儲(chǔ)位置。利用信息網(wǎng)格技術(shù)對(duì)信息資源進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,用戶可以通過網(wǎng)格門戶透明地使用整個(gè)網(wǎng)上資源,大大提高信息資源共享的程度。

(二)提高信息資源檢索的能力。

信息網(wǎng)格通過提供一組服務(wù)來支持資源和信息發(fā)現(xiàn),通過存儲(chǔ)資源使計(jì)算可以在異構(gòu)的存儲(chǔ)資源上進(jìn)行,網(wǎng)格還將采用一種所謂的廣域緩存技術(shù),它自動(dòng)地把用戶最需要的信息放在離用戶最近的服務(wù)器上,用戶可通過網(wǎng)格在較短時(shí)間內(nèi)把需要的信息從不同的數(shù)據(jù)庫中找出來綜合在一起,省去了多次訪問不同數(shù)據(jù)庫的麻煩。信息網(wǎng)格可提供基于元搜索引擎的檢索機(jī)制,它通過一個(gè)統(tǒng)一用戶界面幫助用戶在多個(gè)搜索引擎中選擇和利用合適的搜索引擎來實(shí)現(xiàn)檢索操作,形成一個(gè)由多個(gè)分布的、具有獨(dú)立功能的搜索引擎構(gòu)成的虛擬邏輯整體,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)這個(gè)虛擬整體中各獨(dú)立搜索引擎數(shù)據(jù)庫的查詢與數(shù)據(jù)處理。信息網(wǎng)格能夠方便地建立基于Push(推送)技術(shù)的信息檢索系統(tǒng),在用戶初次使用時(shí)設(shè)定所需的信息后,能夠把網(wǎng)上相關(guān)信息用Push或Netcasting(網(wǎng)播)的方式送到用戶面前,使用戶避免了長時(shí)間的網(wǎng)上搜索與去偽存真的處理,極大地提高信息檢索效率。

(三)有利于信息資源管理的服務(wù)。

在信息資源的管理方面,由于網(wǎng)格信息系統(tǒng)是采用元數(shù)據(jù)來描述數(shù)據(jù)的特征和屬性,這非常有利于信息資源的組織和發(fā)現(xiàn),信息資源被統(tǒng)一管理和使用,用戶可以通過網(wǎng)格操作系統(tǒng)透明地使用整個(gè)網(wǎng)絡(luò)資源,通過單一入口訪問所有信息。對(duì)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作方式將帶來革命,將引發(fā)信息管理和服務(wù)工作的改革,靜態(tài)、被動(dòng)的服務(wù)模式將向動(dòng)態(tài)和主動(dòng)轉(zhuǎn)化,單向的信息傳遞方式將發(fā)展為多向、多維的信息交流,單一、遲滯的信息管理與服務(wù)將發(fā)展為靈活、便捷、高效的柔,信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的功能和作用將通過競爭得到精練和提升,信息服務(wù)將更加完善。

展望未來,信息管理活動(dòng)將更注重知識(shí)內(nèi)容的挖掘,提供個(gè)性化、專業(yè)化、精確化的服務(wù),解決知識(shí)信息的海量存儲(chǔ)、智能檢索、高度共享、高速傳輸?shù)葐栴}??梢钥隙?,在不久的將來,信息網(wǎng)格技術(shù)必將推動(dòng)信息資源管理活動(dòng)進(jìn)入一個(gè)嶄新的時(shí)期。

參考文獻(xiàn)

第9篇:信息資源管理范文

關(guān)鍵詞: 博物館;信息資源管理;現(xiàn)狀分析

中圖分類號(hào):G203 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2014)07-0200-03

1 博物館信息資源管理

信息資源管理是博物館日常管理工作的重要組成部分之一,具有很強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性,隨著社會(huì)信息化建設(shè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,博物館信息化的發(fā)展也面臨著諸多機(jī)遇,當(dāng)然同時(shí)也充滿了更多的挑戰(zhàn)。隨著網(wǎng)絡(luò)電子文件的出現(xiàn)和發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息資源的傳輸速度快,內(nèi)容更新及時(shí),檢索效率高,圖書信息資源將由傳統(tǒng)的印刷文獻(xiàn)面臨著向文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、電子出版物等網(wǎng)絡(luò)信息資源形式發(fā)展,必將導(dǎo)致博物館工作形式的多樣性發(fā)展。加快博物館圖書信息資源管理已成為博物館改革進(jìn)程中所面臨的一個(gè)亟待解決的重要問題,從一般概念的觀點(diǎn)分析圖書信息資源的管理主要包括三個(gè)方面內(nèi)容,一是單純的信息管理,主要是指數(shù)字化信息和非數(shù)字信息的管理;二是信息環(huán)境的管理,包括信息技術(shù)管理、信息組織管理、設(shè)備和資金管理以及人力資源管理;三是信息服務(wù)與用戶管理。從概念分析來看博物館的信息資源管理需要相應(yīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持,比如多媒體技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)等,可以利用這些技術(shù)更好的進(jìn)行信息資源管理,比如可以實(shí)現(xiàn)快速信息檢索和信息快速傳遞等。同時(shí)與傳統(tǒng)圖書信息資源管理相比較,借助信息技術(shù)的圖書信息資源管理有了很大的改進(jìn)和差異。傳統(tǒng)圖書的信息資源管理由于受到印刷材料的影響,信息處理和傳播的相對(duì)較慢,而借助信息技術(shù)的圖書信息資源管理則具有許多特點(diǎn),如信息資源分布廣,信息量大,信息資源更新速度等。另外,傳統(tǒng)圖書信息資源的組成相對(duì)固定和單一,而信息技術(shù)下的博物館信息資源則豐富很多,可以滿足博物館不同層次研究者的需求,是博物館從事科學(xué)研究的信息支柱之一,對(duì)科研起著橋梁作用。博物館信息資源管理應(yīng)根據(jù)相關(guān)的科研需求,開發(fā)利用信息資源集成管理,并提高利用率。

2 博物館信息資源管理過程中存在的問題

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,社會(huì)對(duì)信息的需求越來越大,信息多元化的快速發(fā)展,信息已成為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的重要管理資源。隨著新興信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展,強(qiáng)烈地沖擊了傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)環(huán)境和服務(wù)模式。通過研究和分析當(dāng)前數(shù)字圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)博物館的信息資源管理過程中仍然存在一些問題,正面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

2.1 信息資源管理體制機(jī)制不完善 傳統(tǒng)的圖書館資源管理體制和運(yùn)行機(jī)制不僅制約了圖書館的建設(shè)發(fā)展,而且也不利于圖書館適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展的推進(jìn)。目前,我國的博物館信息化建設(shè)剛剛起步,受到傳統(tǒng)管理模式的影響必然產(chǎn)生了管理層面的矛盾,在一定程度上造成嚴(yán)重的信息資源分散管理,同時(shí)由于缺乏對(duì)信息資源的宏觀管理,信息資源的協(xié)調(diào)困難,信息資源共享也無法保障,造成大量文獻(xiàn)信息資源的閑置或者短缺,同時(shí)博物館信息資源管理機(jī)構(gòu)的組成相對(duì)松散,不能很好的發(fā)揮圖書管理組織的作用,很難發(fā)揮和調(diào)動(dòng)信息資源管理的整體效益,導(dǎo)致資源管理現(xiàn)代化的工作過程仍然很緩慢,并且針對(duì)資源管理發(fā)展的相關(guān)政策和法律法規(guī)不完善,在一定程度上影響了博物館信息資源管理的進(jìn)程。另外,博物館信息資源難以實(shí)現(xiàn)共享,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度低,這在很大程度都制約了博物館的信息資源管理的進(jìn)程。

2.2 信息資源管理過程中人才缺乏 博物館信息資源管理過程中人才是重要的智力保障,信息資源管理涉及多方面因素,但管理人員的素質(zhì)是關(guān)鍵。博物館的信息資源要求必須提高信息管理人員的素質(zhì)。然而,當(dāng)前我國博物館信息資源管理過程中人才缺乏問題是信息資源管理所面臨的重要問題之一,甚至成為影響博物館信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題,現(xiàn)有的管理人員大都缺乏信息管理專業(yè)知識(shí),沒有接受過系統(tǒng)的文件和信息方面的專業(yè)教育和培訓(xùn),對(duì)信息知識(shí)和現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用缺乏。此外信息化發(fā)展管理人員缺乏創(chuàng)新思維和主動(dòng)意識(shí),使信息資源管理未能有效發(fā)揮作用,仍處于初級(jí)發(fā)展階段,造成信息資源管理適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)需求進(jìn)程緩慢。雖然隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,對(duì)圖書信息資源管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)素質(zhì)的要求不斷擴(kuò)大,工作人員的文化程度、知識(shí)結(jié)構(gòu)也隨之有了很大的變化,但是在通常情況下,信息管理過程中仍然普遍缺乏管理高素質(zhì)人才,缺乏相應(yīng)的適應(yīng)圖書信息資源的開發(fā)與管理的專業(yè)人員,所以信息資源管理人員的整體素質(zhì)有待提高,需要引起重視和改善。

2.3 信息資源實(shí)現(xiàn)安全高效共享困難 博物館信息資源是博物館文獻(xiàn)信息的重要組成部分,然而博物館信息資源利用率很低,存在大量閑置資源,沒有充分發(fā)揮信息資源的作用,信息資源并沒有建立起一個(gè)開放的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),固步自封,獨(dú)自使用,造成信息資源的閑置浪費(fèi)。在實(shí)際應(yīng)用過程中,受到各家博物館獨(dú)立系統(tǒng)的限制,信息資源無法實(shí)現(xiàn)相互溝通,優(yōu)勢(shì)不能互補(bǔ),資源不能共享,不能將有限的信息資源進(jìn)行合理的利用與開發(fā),這對(duì)博物館信息資源的有效利用和合理的發(fā)展產(chǎn)生了極其嚴(yán)重的影響,不能在提高科研水平和研究過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

3 加強(qiáng)博物館信息資源管理的措施

3.1 加強(qiáng)數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫建設(shè) 博物館信息資源管理在數(shù)字化趨勢(shì)中需要必須加強(qiáng)人文因素,社會(huì)因素的綜合管理,根據(jù)信息資源的分類,根據(jù)一定的原則整合信息資源,建立一個(gè)新的資源體系和信息數(shù)據(jù)庫。加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè),運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息采集技術(shù),加強(qiáng)信息資源建設(shè)的進(jìn)程,更好的為研究者提供服務(wù)。促進(jìn)博物館實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)書目數(shù)據(jù)庫的完整性建設(shè),全面促進(jìn)資源的有效化管理和發(fā)展,提高信息資源共享的進(jìn)程。同時(shí)加強(qiáng)特色館藏標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),博物館特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫建設(shè)是有效發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)配置信息資源作用,實(shí)現(xiàn)對(duì)資源有效收集和管理的重要手段,不僅要發(fā)揮單方面的館藏文獻(xiàn)的重要作用,同時(shí)也要發(fā)揮所有資源開發(fā)和加工的能力,確保提供給用戶的信息質(zhì)量和效率,如博物館可以根據(jù)自身的實(shí)際情況,有選擇地規(guī)劃和建設(shè)特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫,發(fā)揮特色文獻(xiàn)信息資源的積極作用。另外,加強(qiáng)信息資源管理的新載體建設(shè),隨著信息技術(shù)與博物館科研的不斷發(fā)展,信息資源的需求越來越大,因此,博物館信息資源的新載體逐日增加。博物館應(yīng)該作出正確的選擇和有效的信息資源的組織,不斷提高新載體和資源的有效匹配度,實(shí)現(xiàn)資源和新載體的高效運(yùn)行,同時(shí)重視和加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息管理的重要資源收集管理,隨著網(wǎng)絡(luò)信息資源頻繁變化,博物館應(yīng)通過各種渠道的選擇和整合,為科研的需要形成的網(wǎng)絡(luò)資源,有效使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)建設(shè)虛擬博物館。

3.2 加強(qiáng)信息資源的共享程度 只有通過有效的管理,開發(fā)和利用信息資源,才能更好的實(shí)現(xiàn)資源共享,達(dá)到信息資源優(yōu)化配置的有效利用,保證信息資源共享機(jī)制逐步完善,促進(jìn)信息資源共享。為了進(jìn)一步提高博物館資源管理系統(tǒng)的建設(shè),提供及時(shí)有效的在線資源,豐富資源管理技術(shù),需要不斷開發(fā)資源檢索系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資源管理系統(tǒng)的集成,通過新的檢索系統(tǒng)的開發(fā),實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)庫資源的整合,增加網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理力度,努力實(shí)現(xiàn)信息資源管理的數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),并提供信息資源共享的條件,發(fā)揮其信息存儲(chǔ),檢索速度快,易于存儲(chǔ)和共享的優(yōu)勢(shì),要想實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,需要加強(qiáng)對(duì)虛擬博物館的建設(shè),虛擬博物館信息數(shù)字化管理的重要手段,可以通過互動(dòng)提供在線服務(wù),與傳統(tǒng)的虛擬管理不同,虛擬博物館的資源不再是孤立和分散的,可以實(shí)現(xiàn)信息共享。同時(shí)要積極建立區(qū)域信息資源共享系統(tǒng),博物館在信息資源建設(shè)過程中,信息資源分布很不均勻,實(shí)際管理松散,不利于資源共享系統(tǒng)的未來發(fā)展。因此需要引入或建立信息資源共享數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)檢索規(guī)則和數(shù)據(jù)庫之間的接口的一致,促進(jìn)數(shù)據(jù)庫覆蓋所有學(xué)科內(nèi)容,加強(qiáng)對(duì)資源共享數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一管理,不僅能夠確保用戶的需求,而且還能降低建設(shè)資金的浪費(fèi)和減少過度資源使用。

3.3 加強(qiáng)信息管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn) 要實(shí)現(xiàn)博物館信息資源管理的科學(xué)化發(fā)展和不斷滿足多樣化需求,必須有效發(fā)揮博物館信息資源管理有效作用,就必須在信息管理進(jìn)程中不斷加大資金投入,建立和完善相關(guān)硬件設(shè)施建設(shè),建立一套可以支持網(wǎng)絡(luò)信息資源自動(dòng)化的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息資源管理過程中的信息資源共享程度,不斷增加技術(shù)保障和資金投入,奠定信息資源管理過程的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的發(fā)展基礎(chǔ),與此同時(shí),還應(yīng)該注重信息資源管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn),應(yīng)建立和完善人才引進(jìn)機(jī)制,造就高素質(zhì)人才。同時(shí),還需要不斷完善相應(yīng)的職業(yè)資格制度,不斷完善信息化建設(shè)設(shè)施,繼續(xù)加強(qiáng)信息技術(shù)理論在博物館信息資源管理中的使用。此外,為了更好發(fā)揮博物館信息資源管理的作用,還需要不斷培養(yǎng)用戶獲取信息的能力,學(xué)術(shù)文獻(xiàn)信息的廣泛傳播和溝通需要,博物館充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),更好的發(fā)揮博物館信息資源管理的作用,向社會(huì)傳播文物學(xué)、博物館學(xué)、歷史學(xué)、考古學(xué)等相關(guān)學(xué)科知識(shí),服務(wù)社會(huì),傳遞文化“正能量”。

3.4 加強(qiáng)博物館特色藏書體系的建設(shè) 在博物館圖書資料建設(shè)過程中必須重視博物館的館藏質(zhì)量和體系的形成,根據(jù)博物館圖書信息資源專業(yè)性強(qiáng)、收集集中的特點(diǎn),要注意圖書資料定期更新,同時(shí)便于通過目錄搜索,方便研究人員可以快速、準(zhǔn)確地找到文獻(xiàn),及時(shí)掌握科學(xué)研究的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)發(fā)展,充分發(fā)揮博物館圖書資源管理不可替代的作用,進(jìn)而可以積極發(fā)展博物館的藏書體系,收集與博物館藏文物密切相關(guān)的文獻(xiàn)書籍等相關(guān)出版物,與此同時(shí),由于博物館資金有限,需要合理使用資金,購買與博物館業(yè)務(wù)相關(guān)和有價(jià)值的書籍或出版物,合理設(shè)計(jì)博物館的館藏結(jié)構(gòu),以保持學(xué)術(shù)成果的完整性和系統(tǒng)性,通過多種途徑注重國內(nèi)和國際專業(yè)的數(shù)據(jù)資源補(bǔ)充,逐步形成與博物館的特色館藏體系。另外,從博物館的發(fā)展進(jìn)程來看,應(yīng)適當(dāng)增加人力資源的投資才能更好的發(fā)揮博物館圖書信息資源管理工作中的作用,促進(jìn)完成主要書籍的日常更新,使博物館的圖書管理工作建設(shè)能夠更好適應(yīng)博物館的發(fā)展變化。

4 結(jié)論

總而言之,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化時(shí)展的條件下,要促進(jìn)博物館圖書資源管理的發(fā)展,博物館在信息資源管理進(jìn)程中還應(yīng)進(jìn)一步發(fā)展文物資源數(shù)據(jù)庫,充分發(fā)揮博物館資源優(yōu)勢(shì),提高信息資源的利用。合理配置資源,建立與完善文物資源數(shù)據(jù)庫,充分保證信息資源的全面性和及時(shí)性,為社會(huì)提供更方便的知識(shí)和信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)資源共享。同時(shí)有條件的博物館也可以根據(jù)自己的館藏特色和技術(shù)力量,建立特色數(shù)據(jù)庫,更好地為大眾服務(wù),并建立有效的信息資源管理評(píng)價(jià)體系,有機(jī)結(jié)合信息資源管理評(píng)價(jià)體系和質(zhì)量評(píng)估體系,全面加強(qiáng)對(duì)信息資源管理的整體水平。在博物館信息資源管理過程中,要想實(shí)現(xiàn)信息資源的有效管理和數(shù)字資源的綜合利用,就必須制定切實(shí)可行的數(shù)字資源規(guī)劃和政策,為數(shù)字資源的管理和利用提供支持和保障,更好地促進(jìn)博物館的發(fā)展,同時(shí)還需要不斷提高博物館信息資源管理的整體水平,為博物館信息資源管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),另外,還需要加強(qiáng)博物館圖書信息資源管理工作的步伐,促進(jìn)博物館圖書信息資源管理方式更加科學(xué)合理,信息服務(wù)更加高效優(yōu)質(zhì),進(jìn)而不斷適應(yīng)當(dāng)前博物館信息化時(shí)代的需要,不斷加強(qiáng)對(duì)博物館圖書信息資源的科學(xué)管理,促進(jìn)博物館圖書信息資源管理工作發(fā)展實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、常態(tài)化,充分發(fā)揮圖書信息管理在博物館發(fā)展和建設(shè)工作中應(yīng)有的作用。

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