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1.1快節(jié)奏的教學忽略了師生的互動
在高等教育教學中,教師上課的節(jié)奏普遍較快,一般情況下,教師在一堂課內(nèi)能講述幾個章節(jié)的內(nèi)容,這在高職院校表現(xiàn)得最為明顯,尤其在多媒體教學課堂上。在進行多媒體教學時,大多數(shù)教師都利用播放多媒體課件講述的方式教學,在講課的過程中,不斷切換課件頁面加快講課的速度。然而,對于信息工程類課程,要記憶消化的內(nèi)容很多,而快節(jié)奏的頁面轉(zhuǎn)化和口述,讓學生根本無法跟上教師的思路,這樣使得課堂效率大大降低。其次,部分教師在進行多媒體教學時,由于一味追求速度,不重視與學生的互動交流,學生無法真正參與到課堂教學內(nèi)容中,只是憑借“聽”、“看”或記筆記等方式聽課。這樣的課堂更加顯得乏味枯燥,無法提高學生的興趣,影響課堂效率。
1.2教師利用多媒體教學的能力不足
高職院校中,教師對信息工程多媒體教學的能力不足,主要表現(xiàn)在兩個方面:首先是部分教師在使用多媒體教學的方法上存在誤差,在教學過程中過分重視課件上的理論知識,而不聯(lián)系實際。在對信息工程教學中,缺乏計算機實際操作的環(huán)節(jié);其次,部分教師的課件質(zhì)量不高。在制作課堂教學課件時,課件內(nèi)容出現(xiàn)結(jié)構(gòu)不清晰、思路混雜以及排版缺乏新意等問題,導致學生視覺以及思路的混亂,難以達到高效聽課的目的。
1.3多媒體教室硬件設備容易出故障
在高職院校中,多媒體教室的硬件設備質(zhì)量較高等學府有一定差距。尤其在信息工程多媒體教學上,運用計算機的頻率比較高,而學校多媒體設備存在問題,加之部分學生不愛護公共設備,更導致教室里的硬件設備頻繁出故障,嚴重影響到師生的情緒,影響教學的正常進行,降低教學效率。
二、改進高職院校信息工程多媒體教學的對策
2.1教師要樹立正確的教學理念
高職院校要確保信息工程多媒體教學的教學質(zhì)量,首先應該加強樹立正確而科學的教學理念,這是對教學活動基本的態(tài)度。要清楚的是,教學活動是實現(xiàn)教師與學生共同進步的活動。在信息工程教學課堂中,多媒體設備是必要的教學手段,但是它并非課堂的主體,只能輔助教學。教師應該清晰地明確一個教學理念:在教學活動中,教師與學生才是教學活動的主體。其次還應該明確到,教師作為指導學生學習的主要領(lǐng)導者,應該時刻注意反思自己的教學方法,堅持促進學生的全面發(fā)展,更新觀念,合理使用多媒體教學。2.2精心制作與多媒體教學相適應的課件高職院校電子信息工程多媒體教學,要求教師精心制作多媒體課件。因為課件質(zhì)量的高低直接影響學生聽課的效率,是教學成功與否的關(guān)鍵。所以教師在制作多媒體課件時既要從電子信息工程專業(yè)教學的實際出發(fā),符合教學大綱的要求,緊密聯(lián)系教學主題,又要在課件的表現(xiàn)形式上加以創(chuàng)新排版,既美觀大方又能凸顯教學重點,在有效結(jié)合媒體設備的基礎上,讓學生親自從計算機實踐中更深入地理解電子信息工程知識。
2.3加大多媒體教學設備的投入,充分運用網(wǎng)絡教學資源
多媒體教學,通俗地講,是運用多媒體的手段進行的教學活動。那么,只有完好的多媒體設備才能保證教學的順利實施。因此,針對高職院校信息工程多媒體教學設備存在諸多問題的現(xiàn)狀,學校應該加大對多媒體教學設備的投入及管理。信息工程專業(yè)學習,重在對信息化的學習。在信息化時代下,對信息化的學習則更需要充分地利用網(wǎng)絡手段,通過網(wǎng)絡的平臺,了解全國乃至世界的最新信息工程資源。同時,便捷的網(wǎng)絡教學資源也是減輕教師壓力,方便學生最快學習到新知識的有效方法,真正達到資源共享的目的。
2.4提高教師多媒體教學的能力
(1)高職院校電子信息工程多媒體教學,要求教師合理正確地使用多媒體進行教學,提高課堂效率,保證教學質(zhì)量。首先,要求教師把握好課堂的授課節(jié)奏,不能一味地追求速度而忽視學生聽課的反饋??刂普n堂節(jié)奏,盡量將速度放慢,要合理控制時間,突出重難點,詳略得當。同時,控制課堂節(jié)奏也為師生的互動提供了便利。多媒體教學,必須要求教師重視學生的參與,做到促進師生相互交流,共同進步的目的。對于信息工程多媒體教學,教師可以在課堂上多安排時間進行師生的交流與實踐學習,在學生自主運用計算機掌握知識的過程中,出現(xiàn)困惑或不解的問題及時給與解答。最后,提高教師多媒體課堂教學的能力還要求教師運用多種教學手段,而不要過分依賴多媒體。教師在高職院校的電子信息工程教學中,要充分發(fā)揮好引導作用,主要是加強師生的交流,引導學生正確地參與實踐。
(2)高職院校信息工程多媒體教學,要求教師在課下做好充足的教學準備以充實課堂教學內(nèi)容。所以教師在課下要加強對信息工程教學的鉆研,緊跟信息技術(shù)的發(fā)展步伐,深入開展專業(yè)知識的科研活動,不斷學習新的信息工程專業(yè)知識并靈活運用到多媒體教學課堂中。
2.5加強開展計算機仿真實驗
信息工程專業(yè)學習,更重視將理論知識落實到實踐中。高職院校信息工程多媒體教學,有足夠的條件將理論知識落實于實踐,即積極開展計算機仿真實驗。如:電子線路原理、數(shù)字信息、通信原理等,都可以進行計算機仿真實驗,仿真實驗的過程既鍛煉了學生動手能力和獨立思維,也是對所學知識的理解鞏固。
三、結(jié)語
【關(guān)鍵詞】圖書館文化信息資源共享工程作用
文化信息資源共享工程(以下簡稱“文化共享工程”)是由國家文化部、財政部組織實施的一項文化建設重點工程。文化共享工程是一項以現(xiàn)代高新技術(shù)為手段,對中華優(yōu)秀文化信息資源進行數(shù)字化加工和整合,利用覆蓋全國網(wǎng)絡化管理和服務體系,實現(xiàn)文化信息資源在全國范圍內(nèi)共建共享的社會主義文化建設標志性創(chuàng)新工程。文化共享工程建設目標是把文化信息傳送到城鄉(xiāng)基層服務網(wǎng)點和群眾身邊。它消除了我國不同地區(qū),不同群眾在獲取文化文化信息上的不平等??梢哉f文化共享工程開辟了一個不受地域、時間限制的文化傳播渠道。依托共享工程的優(yōu)秀文化信息資源,不斷拓展共享工程的服務內(nèi)涵和方式,使共享工程資源和圖書館的文獻資源相結(jié)合,嘗試一條借助共享工程資源,做大圖書館的服務模式,使文化信息真正普及于民,受之于民,改善提高人民群眾的生活質(zhì)量,是我們開創(chuàng)圖書館事業(yè)的新局面的課行之路。
1.文化共享工程的特點
文化和網(wǎng)絡相結(jié)合,突破圖書館發(fā)展的瓶頸。20多年的大發(fā)展,使我國的圖書館事業(yè)的取得了舉世矚目的輝煌成就,但當前圖書館事業(yè)的增長遠遠跟不上國民經(jīng)濟的增長比例。截止20()05年,每40000人只有一所圖書館,尚有200多個縣未建圖書館,全國目前人均藏書不足0.3冊。
1.1整合文獻資源,打開收藏新局面。信息時代的到來,使知識信息與日劇增。書刊數(shù)量的急劇增長和每一個圖書館的信息容量相對低下使得“藏”與“用”的矛盾日益突出,圖書館為各類用戶提供方便快捷的信息服務愈顯力不從心。整合各類文獻資堿,發(fā)揮其最大的效益,以信息共建共享為核心的“共享工程”正是解決這一矛盾的重要途徑。
1.2具有豐富多彩的信息資源。文化共享工程作為公共文化服務體系的基礎工程,在資源的建設上充分體現(xiàn)了面向普通百姓、面向基層的原則。文化共享工程是一個大型巨量的資源庫,內(nèi)容豐富:為廣大農(nóng)民群眾提供精神糧食和種植、務工、經(jīng)營等知識信息;提供能滿足人民群眾精神生活的文化藝術(shù)、影視曲藝和相關(guān)人文知識信息;提供能提高人民群眾的整體素質(zhì)和生活質(zhì)量的科學普及、法規(guī)政務、醫(yī)藥衛(wèi)生等知識信息。1)數(shù)量規(guī)模龐大,讓百姓有廣泛的選擇余地,能滿足各種層次用戶的需要,是一個完整的信息資源體系。2)內(nèi)容豐富實用,能滿足廣大群眾脫貧致富、拓展文化事業(yè)、提高知識技能以及休閑娛樂等方面的需要。3)信息形式活潑多樣,除文字外,還有圖像、影視、動畫等多媒體形式。同時,信息新穎及時,網(wǎng)站上的信息每天更新,滿足了群眾求異求新的需要。豐富的文化信息資源為文化共享工程的實施奠定了堅實的基礎。
2圖書館實施文化共享工程的優(yōu)勢
2.1陣地設施化勢。截止2004年已有大概2700所圖書館,其中獨立的少兒圖書館70多所。另外還有一批正在建設中的圖書館的普及,為文化共享工程建設提供了有利條件。
2.2文獻信息知識優(yōu)勢。圖書館豐富的文獻信息資源是文化共享工程的基本文獻資源。近年來,圖書館文獻資源的數(shù)字化建設已在許多公共圖書館實施,形成了豐富的網(wǎng)上資源。
2.3專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢。文化共享工程采用現(xiàn)代先進技術(shù),技術(shù)含量高。它的實施涉及到各級各類文化單位,覆蓋地域廣。圖書館有較好的技術(shù)基礎,可以在文化共享工程建設中發(fā)揮示范作用,遵循國家中心制定的統(tǒng)一技術(shù)標準和規(guī)范,提高項目的技術(shù)含量。
3文化共享工程在圖書館發(fā)展過程中的作用
文化共享工程作為政府向公眾提供數(shù)字文化資源服務的重大公益性文化項目,它的全面實施為各級公共圖書館的生存和發(fā)展提供了良好條件。各級圖書館要以文化共享工程為依托,利用現(xiàn)有的條件,當仁不讓地承擔起為基層民眾提供文獻資源服務、傳播先進文化、傳遞科學知識、開展社會教育和豐富廣大群眾文化生活的重要職能。尤其要轉(zhuǎn)變觀念,努力在服務上下工夫,在創(chuàng)新上作文章,立足陣地服務,大膽走向社會,構(gòu)建一個布局合理、結(jié)構(gòu)完善的圖書館服務體系。
1.1電子信息工程的準確性高
電子信息工程還具有信息處理的準確性高的特點。我們在利用電子信息工程處理信息時,通過設置處理結(jié)果檢查命令能夠很方便地對信息處理的過程和結(jié)果進行監(jiān)控,實現(xiàn)信息的準確處理。而我們在運用人工進行信息處理時,處理結(jié)果一般錯誤較多、難以及時發(fā)現(xiàn),并且在發(fā)現(xiàn)之后難以進行追蹤改正,準確性大幅下降,給信息的進一步利用造成了障礙。
1.2電子信息工程涵蓋面廣
電子信息工程的主要作用決定了其涵蓋面廣的特點。電子信息工程的主要目的是信息處理和應用,而信息處理和應用是各個行業(yè)都需要的,并且隨著社會發(fā)展的加速,信息資源也變得越來越重要,這也就意味著電子信息工程能夠在各行各業(yè)中發(fā)揮優(yōu)勢,并且優(yōu)勢作用會越來越明顯。
2計算機網(wǎng)絡技術(shù)在電子通信工程中的應用
隨著科技的不斷發(fā)展,我們能夠感到的是信息獲取越來越方便,時間越來越來短,效率越來越高,這離不開計算機網(wǎng)絡技術(shù)在電子通信工程中的應用。通過將計算機網(wǎng)絡技術(shù)應用于通信工程之中,我們能夠方便地實現(xiàn)信息的獲取、處理、傳播和交流等,在提高了信息處理質(zhì)量的同時又縮短了信息獲取的時間,一舉兩得。同時,計算機網(wǎng)絡技術(shù)在電子通信工程中的應用能夠提高電子通信工程的安全性。
2.1計算機網(wǎng)絡技術(shù)在電子通信工程中的應用
縮短了信息獲取的時間和的時間,提高了信息質(zhì)量通過計算機網(wǎng)絡技術(shù)我們能夠很方便地獲得其他網(wǎng)絡用戶的各種各樣的信息,并且能夠?qū)崿F(xiàn)信息的處理和快速,實現(xiàn)信息利用效率的最大化。通過計算機網(wǎng)絡技術(shù)的引入,我們不僅提升了信息處理的速度,而且拓寬了信息的來源渠道,使得信息獲取量和獲取范圍更加地廣泛,處理效率更高,利用更加便捷等。
2.2計算機網(wǎng)絡技術(shù)在電子通信工程中的應用
能夠提高電子通信工程的安全性計算機網(wǎng)絡技術(shù)在電子通信工程中的應用一方面給電子通信工程帶來了風險,使得通信過程和通信能夠容易被監(jiān)聽、竊取和修改等,但是,我們對計算機網(wǎng)絡技術(shù)進行有效地完善,卻能夠大幅度地提高電子通信工程的安全性。在互聯(lián)網(wǎng)的開放性環(huán)境下,電子通信工程容易遭到各種類型的攻擊,我們同樣地可以在開放的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下提高計算機網(wǎng)絡安全防護技術(shù)例如開發(fā)高性能的防火墻技術(shù)等,對各電子通信主體實現(xiàn)保護,使得電子通信技術(shù)的安全性能能夠不斷地得到提高,最終實現(xiàn)電子通信工程安全性的整體提高。同時,通過在計算機網(wǎng)絡服務器上進行電子通信內(nèi)容自主備份等,也能夠大幅提高電子通信工程的安全性。
3計算機網(wǎng)絡技術(shù)在電子信息工程中的應用
計算機網(wǎng)絡技術(shù)在電子信息設備的開發(fā)和設備聯(lián)網(wǎng)上的應用十分廣泛。計算機網(wǎng)絡技術(shù)能夠促進電子信息設備的開發(fā)和聯(lián)網(wǎng)功能的實現(xiàn),這表現(xiàn)在電子信息設備在開發(fā)和應用方面對于互聯(lián)網(wǎng)的依賴。隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)在電子信息設備中應用的加強,絕大多數(shù)電子信息設備都具備聯(lián)網(wǎng)功能,而新的電子信息設備的開發(fā)也越來越注重聯(lián)網(wǎng)功能。在新電子信息設備開發(fā)過程中,按照互聯(lián)網(wǎng)的服務協(xié)議,數(shù)據(jù)傳輸標準以及分層方式等來進行設備設計,使得開發(fā)出來的電子信息設備能夠接入互聯(lián)網(wǎng),并且能夠直接使用互聯(lián)網(wǎng)進行信息的快速高效處理以及信息的,使用戶獲得更好的信息處理體驗。計算機網(wǎng)絡技術(shù)在電子信息工程安全上的應用。計算機網(wǎng)絡技術(shù)不僅能夠通過設立防火墻對電子信息工程進行安全防護,還能夠及時發(fā)現(xiàn)電子信息工程安全上的漏洞,及時修護,更能夠?qū)﹄娮有畔?nèi)容進行備份,避免數(shù)據(jù)被惡意篡改和數(shù)據(jù)丟失造成損失。
4結(jié)束語
1.1總體思路
由于工程質(zhì)量檢測項目繁多,內(nèi)容復雜,為了合理配置資源,監(jiān)管信息系統(tǒng)對不同的檢測類別實施差異化管理:對涉及工程結(jié)構(gòu)安全的建材類、樁基檢測、預拌商品砼生產(chǎn)質(zhì)量進行全過程檢測數(shù)據(jù)監(jiān)管;對其他檢測類別實施檢測報告監(jiān)管;對檢測項目合同實施網(wǎng)上備案。所有檢測數(shù)據(jù)通過工程代碼與“工程質(zhì)量安全日常監(jiān)督動態(tài)系統(tǒng)”相連,建設主管部門和各方責任主體都可以通過動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)及時調(diào)閱與工程相關(guān)檢測數(shù)據(jù)(系統(tǒng)設計詳見圖1)。
1.2檢測信息監(jiān)管系統(tǒng)的功能
1.2.1檢測數(shù)據(jù)的利用實現(xiàn)了檢測數(shù)據(jù)的自動采集和實時上傳,檢測監(jiān)管系統(tǒng)在第一時間抽取相關(guān)數(shù)據(jù),并通過工程代碼(動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)生成的工程唯一性標識),將檢測數(shù)據(jù)和報告自動歸檔于工程項目,確保建設主管部門和各方責任主體能及時獲得在建工程項目的質(zhì)量檢測數(shù)據(jù),尤其是檢測結(jié)果不合格數(shù)據(jù),以便對工程質(zhì)量問題及時進行跟蹤和處理。同時各地監(jiān)管部門可根據(jù)監(jiān)管需要隨時調(diào)用、查詢和統(tǒng)計本地區(qū)工程項目的質(zhì)量檢測數(shù)據(jù),有助于對本地區(qū)工程質(zhì)量狀況和檢測機構(gòu)檢測工作質(zhì)量作出準確判斷,提高監(jiān)管效率。1.2.2加強對檢測行為的監(jiān)管系統(tǒng)有多種比對功能,通過曲線比對和結(jié)果比對,可以判斷檢測結(jié)果是否被修改;通過上傳時間的比對,可以判斷檢測數(shù)據(jù)是否及時上傳。因此,通過監(jiān)管系統(tǒng)可以迅速判斷檢測機構(gòu)的檢測行為是否規(guī)范,檢測數(shù)據(jù)是否真實有效,從而杜絕檢測機構(gòu)出具虛假檢測報告。1.2.3不合格報告管理系統(tǒng)可甄別不合格報告,并自動將不合格報告信息發(fā)送給監(jiān)督機構(gòu)。不合格報告信息可以進行匯總統(tǒng)計,質(zhì)量監(jiān)管部門可據(jù)此定期檢測不合格通報,利用社會影響力,進行“打假懲劣”,強化檢測監(jiān)管功能,保證工程質(zhì)量。同時,通過不合格報告的匯總數(shù)據(jù),進行差異化管理,對屢次檢測不合格的建筑材料加強監(jiān)督抽測。1.2.4數(shù)據(jù)異常警示系統(tǒng)對數(shù)據(jù)未實時上傳、未采集曲線數(shù)據(jù)、曲線比對異常、比對結(jié)果異常的四種數(shù)據(jù)異常情況能自動進行警示,提醒使用單位及時查明原因,跟蹤處理,提高質(zhì)量檢測和檢測監(jiān)管的及時性和精細化水平。1.2.5加強對商品砼的動態(tài)監(jiān)管檢測信息監(jiān)管系統(tǒng)已和日常監(jiān)督動態(tài)系統(tǒng)實現(xiàn)了無縫對接,以項目工程代碼和預拌砼生產(chǎn)流水號為信息源,可以跟蹤查詢到每批次的商品砼從生產(chǎn)、使用到試塊制作、砼構(gòu)件強度回彈的質(zhì)量情況,實現(xiàn)結(jié)構(gòu)砼的全過程動態(tài)監(jiān)管。1.2.6監(jiān)管檢測機構(gòu)的資質(zhì)、人員和設備由于監(jiān)管機構(gòu)人員、設備、合同信息均已在系統(tǒng)上備案,因此,通過檢測監(jiān)管系統(tǒng)能夠判斷出各檢測機構(gòu)是否存在超資質(zhì)檢測,杜絕同一檢測人員在不同檢測機構(gòu)掛名的現(xiàn)象,并確保設備處于計量檢定或校準的周期內(nèi)。
2系統(tǒng)應用體會
2008年,省質(zhì)安總站提出了福建省建設工程檢測信息監(jiān)管系統(tǒng)的設想和架構(gòu);2011年,全省實現(xiàn)檢測數(shù)據(jù)實時上傳,檢測監(jiān)管系統(tǒng)得到普遍應用。經(jīng)過幾次升級,陸續(xù)增加了基樁檢測監(jiān)管、預拌商品砼監(jiān)管等模塊,系統(tǒng)功能不斷完善,應用范圍不斷擴展,在行業(yè)內(nèi)的應用也不斷深入。綜合檢測監(jiān)管系統(tǒng)近兩年來的升級和使用情況,筆者認為要讓工程檢測信息監(jiān)管系統(tǒng)更好地發(fā)揮其監(jiān)管功能,在安裝和使用過程中還應該滿足以下幾點:
2.1具備全省統(tǒng)一的檢測機構(gòu)數(shù)據(jù)傳輸模式
目前福建省檢測機構(gòu)和企業(yè)實驗室存在不同的檢測管理軟件進行數(shù)據(jù)自動采集和檢測管理,因此,在數(shù)據(jù)傳輸上有必要統(tǒng)一模式,這也是配備機頂盒服務器的原因。利用全省統(tǒng)一的機頂盒服務器全面“接管”檢測數(shù)據(jù),并將這些檢測數(shù)據(jù)實時傳輸?shù)綑z測監(jiān)管信息系統(tǒng)平臺,這樣,監(jiān)管系統(tǒng)在不干擾企業(yè)正常生產(chǎn)管理的情況下順利采集到了第一手檢測數(shù)據(jù),這是監(jiān)管系統(tǒng)運行的基礎。
2.2人工錄入的信息源要真實準確
工程委托檢測合同、工程代碼、商品砼生產(chǎn)編號等信息源,都是檢測機構(gòu)和商品砼公司在生產(chǎn)過程中必須人工錄入的信息。如果檢測合同沒有真實錄入,系統(tǒng)就無法辨別是否超越資質(zhì)檢測;如果工程代碼沒有準確填寫,所有的檢測信息就無法自動統(tǒng)一匯總到工程項目,不利于進行檢測信息的調(diào)閱和查詢;如果商品砼公司沒有正確錄入生產(chǎn)編號,后期的試塊制作和砼構(gòu)件檢測就無法進行質(zhì)量追溯。因此,人工錄入的信息要盡量完整、正確,保證監(jiān)管系統(tǒng)能充分發(fā)揮其分類、比對、標記、歸納、匯總功能,更好地為質(zhì)量監(jiān)管服務。
2.3實現(xiàn)質(zhì)量安全動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)和檢測信息監(jiān)管系統(tǒng)的有效聯(lián)動
檢測信息監(jiān)管系統(tǒng)是為行業(yè)管理服務的,適時反映了檢測機構(gòu)和預拌砼企業(yè)的質(zhì)量情況,通過檢測監(jiān)管系統(tǒng)與質(zhì)量安全日常監(jiān)督動態(tài)系統(tǒng)的聯(lián)動,一方面,建設主管部門和工程各方建設主體可以及時了解工程檢測狀況,有利于監(jiān)管部門對檢測機構(gòu)和預拌砼企業(yè)實施有效監(jiān)管;另一方面,主管部門和各方責任主體對檢測信息系統(tǒng)的使用也帶動了系統(tǒng)在行業(yè)的應用和推廣。
3結(jié)語
在建筑工程競標的活動中,招標信息是所有活動的關(guān)鍵,招標信息的有效利用有利于企業(yè)在競標中充分發(fā)揮出自身的企業(yè)優(yōu)勢。通過對各種工程招標機構(gòu)進行分析,各招標機構(gòu)在業(yè)務流程的劃分上,主要分為以下三個階段。
1.1工程招標前期工作階段
在工程招標前期階段,各機構(gòu)要進行工程招投標信息的采集,主要包括建筑市場主體、客體信息的采集。建筑行業(yè)發(fā)展中最重要的就是建筑工程的招標信息、工程信息等方面。
1.2工程招標中期工作階段
在工程招標中期階段,各機構(gòu)已經(jīng)獲得了項目。因此,機構(gòu)需要按照招標單位的委托,切實有效地開展各項招標工作。這一階段的信息管理主要為:各個承建單位相關(guān)資質(zhì)的審查、按照招標單位規(guī)范進行招標及相關(guān)文件的編制等。
1.3工程招標后期工作階段
在工程招標后期階段,各機構(gòu)要著重對反饋信息進行收集管理,在此基礎上,添加、更新已有的信息資源,從而提升機構(gòu)的信息管理水平。
2工程招標中信息管理的具體運用
2.1工作流程和要求
對于工程招標機構(gòu)而言,信息管理是其工作的核心部分。通常來說,工程招標機構(gòu)的信息管理包括工程項目招投標布告的、招標所需文件的編審、標書的擬定和撰寫、相關(guān)資料的歸檔等。招標機構(gòu)在整個招標活動中,要做到信息的全面管理。既要對招投標報表進行實時查詢,又要按照部門的不同,進行委托人及項目的分類。除此之外,還要對相關(guān)投標單位的信息進行多重條件的篩選。對于招標信息的全面管理,有利于工程招標企業(yè)中員工工作任務的合理分配以及出現(xiàn)問題的責任追究。這樣,機構(gòu)的領(lǐng)導就可以對整個招標信息實施全面監(jiān)管,從而做到運用自如。
2.2招標資料、檔案的信息管理
相關(guān)的工程招標機構(gòu)一定要切實做好資料、檔案的歸檔工作。要具體問題具體分析,按照招投標類型的不同,實施全部或部分資料、檔案的歸檔工作。如果發(fā)現(xiàn)有需要歸檔,但沒有及時上交的資料、檔案,應該及時催交。
2.3業(yè)務數(shù)據(jù)庫的運用
目前我國大多數(shù)的工程招標企業(yè)在進行工作服務的時候,都進行工程招標業(yè)務數(shù)據(jù)庫的運用,這樣不利于招標信息的及時性。工程招標企業(yè)要想在市場競爭中謀求發(fā)展就要對其自身進行分析與調(diào)整,在市場中建立適合本企業(yè)自身的業(yè)務數(shù)據(jù)庫,同時通過互聯(lián)網(wǎng)等手段對其他企業(yè)的招標信息進行掌握。除此之外,利用數(shù)據(jù)庫還可以進行自身資料、檔案的分類管理,并且在此基礎上,對其進行儲存、整理、加工、傳遞、調(diào)取、利用等一系列工作。
2.4業(yè)務數(shù)據(jù)模塊的運用
就我國目前而言,現(xiàn)在的工程招標企業(yè)對于工程投標、工程信息管理,大多數(shù)都采用工程信息業(yè)務數(shù)據(jù)模塊的方式,其具體操作是對工程項目信息進行統(tǒng)計、整理、分析,最后制定出最合理最有效的競標方案,其模塊的運用不僅體現(xiàn)在招標信息的整合,同時還在特定條件下具有信息檢索的功能。
2.5業(yè)務輔助系統(tǒng)的運用
除了以上所說的主要系統(tǒng)之外,在工程招標信息的管理上,還有一些輔助系統(tǒng)。這些輔助系統(tǒng)之所以不可或缺,主要是因為其能夠在已有范文的基礎上,自動生成新的招標文件。同時,業(yè)務輔助系統(tǒng)還在別的方面具有比較重要的作用,其中對于建筑工程招標活動中的開標文件和其競標中的評標表格等方面都具有查詢的功能,并且還能夠在一定程度上進行競標文件與競標資料的審核工作,確保競標具有公正性和真實性。一些業(yè)務輔助系統(tǒng)因其在實際工作中具有的重要性,已經(jīng)逐漸變成了主要系統(tǒng)。
2.6工程造價模塊的運用
工程造價模塊在工程招標中的作用十分重要。通過運用工程造價模塊,可以對人工、材料以及設備的造價進行定額補充;同時,還能夠?qū)こ添椖恐?,包括機械臺班在內(nèi)的關(guān)鍵部分造價信息進行定額補充。機構(gòu)所指的定額,主要是消耗量定額和補充定額。在實際工程造價模塊的運用中,還要對相關(guān)的配套文件進行研究。同時,對于工程招標的人工薪酬和其工作的市場價格和市場競標信息等方面都要進行不同程度的分析。在此基礎上,盡可能多地對一些影響人工價格的因素進行考慮。在工程材料、設備的定額補充方面,既要對材料實時的價格進行分析,又要對其未來可能出現(xiàn)的漲跌趨勢進行預測。
3結(jié)論
如果工程企業(yè)想著競爭激烈的市場中奪取優(yōu)勢,必須要建立一個科學完善的薪酬管理系統(tǒng)。針對市場的情況,企業(yè)應不斷的完善其薪酬制度,使其能夠適應市場的變化,這是當前工程企業(yè)的一項緊迫任務。通過分析目前工程施工企業(yè)的現(xiàn)狀,工程企業(yè)薪酬管理制度的變化趨勢如下
1.1薪酬制度全面化
工程建設企業(yè)在管理薪酬的過程中,除了發(fā)放貨幣形式的薪酬之外,還在精神層次給予福利,例如制造愉快的工作氛圍,賦予挑戰(zhàn)性的工作機會,為員工提供培訓機會以及晉升機會等,這就是薪酬制度全面化。換而言之,全面薪酬制度指的是不僅要提高物質(zhì)的薪酬,而且要滿足精神需求。
1.2將績效與薪酬制度掛鉤
通過將績效與薪酬制度掛鉤可以充分的調(diào)動員工的積極性,促使其為了提高績效而努力工作,使薪酬制度更加靈活。將績效與薪酬制度掛鉤的方法很多,例如提高績效工資的比例,增大工作浮動上下限,將員工的身份變成企業(yè)經(jīng)營的合作者或者將計酬建立在績效的基礎上等等。
1.3設立有彈性和可選擇的福利制度
在傳統(tǒng)的福利制度中,員工取得的福利與其績效無關(guān),大家都只是平均分配。無形中增大了福利成本,同時又不能滿足員工需求。而彈利制度則不然,針對企業(yè)的經(jīng)營效益以及員工的業(yè)績、需求設計出不一樣福利項目,這樣不僅有利于減少福利成本,而且可以發(fā)揮福利的保障性和激勵[1]。
2.工程技術(shù)人員薪酬的組成部分
2.1由基本薪資組成
基本薪資是由工程建設企業(yè)為已完成的工作而支付的薪酬。它對工作或技能的價值有所反映,但是卻無法體現(xiàn)工程技術(shù)人員之間的差異。有些工程企業(yè)將薪酬制度當作工程技術(shù)人員所受教育和所擁有技能的一個函數(shù),在提高工程技術(shù)人員薪酬的基礎上,可能會考慮到以下幾個因素:人們的生活水平發(fā)生了很大的變化;其他相似工作人員的薪酬有所提高;工程技術(shù)人員的技術(shù)得到提高;技術(shù)人員的業(yè)績有所增加。
2.2由績效工資組成
在增加工程技術(shù)人員的技術(shù)工資時,往往會注重技術(shù)人員的技能和績效,這是一種除基本工資以外的增加。根據(jù)相關(guān)資料顯示,在美國,采用績效工資的企業(yè)達到了90%。但在我國,大多數(shù)企業(yè)在2000年左右才開始建立以績效工資為主要組成部分的薪酬體系。
2.3由激勵工資組成
激勵工資可以分成兩種,分別是短期激勵工資和長期激勵工資。如果采取的績效標準比較特殊,則為短期激勵工資。長期激勵工資的主要是面對長期工程技術(shù)人員。對于工程建設企業(yè)管理人員以及工程技術(shù)人員而言,他們獲得次數(shù)最多的就是股份或紅利,這就會促使他們將主要精力放在投資回報和資產(chǎn)凈收益等目標上。
2.4由福利和服務組成
作為薪酬的一種重要組成形式,福利包括工程技術(shù)人員的假期、財務計劃、員工餐廳、醫(yī)療保險、人壽保險和養(yǎng)老金等。
3.構(gòu)建工程建設企業(yè)技術(shù)人員薪酬體系的措施
3.1發(fā)揮薪酬的戰(zhàn)略導向性
發(fā)揮薪酬體系的戰(zhàn)略導向性,可以將工程技術(shù)人員的工作熱情激發(fā)出來,并充分調(diào)動其積極性,將薪酬傾斜分配,不僅可以將各工程項目的驗收率和合同額提高,而且可以增加員工對工程建設企業(yè)的歸屬感,使企業(yè)內(nèi)部更加凝聚,從而將核心競爭力提高。
3.2實現(xiàn)市場化薪酬水平,可以將薪酬的激勵作用發(fā)揮出來
工程建設企業(yè)根據(jù)該行業(yè)的特點,針對市場的現(xiàn)狀,保證員工工資水平能夠與發(fā)達地區(qū)接軌。同時,不僅要保持足夠的薪酬外部競爭力,而且還要增強員工的管理能力和技術(shù)水平,這樣才可以全面提升企業(yè)的人力資本價值,使企業(yè)更具競爭力。
3.3為了提升員工個人業(yè)績,應增強績效考核力度
工程建設企業(yè)在薪酬分配的過程中,應注重傾斜分配,通過考核個人業(yè)績,確定該如何分配薪酬,這樣可以為員工提高一個明確的努力方向,激勵員工積極主動的胃實現(xiàn)組織目標而努力。這種薪酬分配制度,不僅公平,而且可以形成一種企業(yè)文化,增強企業(yè)的凝聚力。
3.4完善員工職業(yè)發(fā)展通道,培育良性競爭氛圍
在設計薪酬體系的過程中,必須以員工為中心展開,完善其職業(yè)發(fā)展道路。為了在企業(yè)中形成一種良性競爭氛圍,工程建設企業(yè)應提倡薪酬的高低只與能力有關(guān),將員工的薪酬與員工的績效密切聯(lián)系起來。
3.5要采用長期激勵計劃
企業(yè)設計長期激勵計劃時,可以考慮是否可以對核心工程技術(shù)人員實行股權(quán)福利,這樣不僅可以使企業(yè)經(jīng)營的長期化行為,而且有利于工程建設企業(yè)的長遠發(fā)展。
3.6積極穩(wěn)妥的改進企業(yè)薪酬制度
通過對工程技術(shù)人員的薪酬方案進行改革,帶動企業(yè)整體薪酬方案的改革。薪酬分配與員工的切身利益息息相關(guān),因此企業(yè)擬定的薪酬方案,必須要針對其現(xiàn)狀,兼顧到所有員工。加強與員工的溝通,通過員工反饋的信息,將薪酬的激勵和約束功能充分體現(xiàn)出來[3]。
4.結(jié)束語
關(guān)鍵詞:光纖通信光纜架設建設方案
2000年開始,隆堯縣供電局分三期沿電力線路架設ADSS光纜(無金屬自承式光纜),根據(jù)電網(wǎng)結(jié)構(gòu)建立起兩個SDH雙環(huán)自愈光纖環(huán)網(wǎng)。目前光纖通信承擔著全局行政電話、調(diào)度電話、調(diào)度自動化、計算機聯(lián)網(wǎng)、圖象監(jiān)視、遠程抄表等信息傳輸任務,有效地解決了困擾多年的通信質(zhì)量和容量問題,為縣級供電企業(yè)的現(xiàn)代化建設和創(chuàng)一流工作奠定了可靠基礎。
1光纖通信現(xiàn)狀
第一期工程稱西環(huán)網(wǎng)(如圖1所示),2000年底竣工,投資147.62萬元,架設光纜60km,包含14個站點(含主站),實現(xiàn)雙環(huán)自愈。第二期工程稱東環(huán)網(wǎng)(如圖1所示),2001年竣工,投資155萬元,架設光纜50.73km,包含8個站點(含主站)。以上兩期工程均采用ADSS光纜,沿35kV及以上電力線路架設,除隆堯站至柳行站為東、西兩環(huán)和邢臺市局共用通道采用18芯光纜外,其它均采用8芯光纜,兩環(huán)中心站均設在縣局,在縣局實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。目前全縣17座局屬變電所、12個供電所及東局、西局、北局均實現(xiàn)光纖通信。
2農(nóng)網(wǎng)改造時建光纖通信
農(nóng)網(wǎng)改造時建光纖通信也稱第三期工程。投資80萬元,架設ADSS光纜38km。分別為:①華龍站-蓮子站-白寨站工程,沿35kV線路架設,為新建蓮子站提供光纖通道,同時使東環(huán)網(wǎng)實現(xiàn)雙環(huán)自愈。②馮村站通信工程。由于馮村站與隆堯35kV主網(wǎng)不相連,因此沿10kV線路架設光纜,該工程為馮村站、尹村供電所提供通道,信息量大,因此設計接入西環(huán)網(wǎng)(如圖1所示,利用光纖將馮村站點串入主網(wǎng))。③南位所通信工程。沿10kV線路架設光纜,該工程為南位供電所提供通道,信息量小,因此設計"T"接接入西環(huán)網(wǎng)。
3光纜架設計算
(1)配盤。根據(jù)電力線長度以4km左右分段,光纜耐張盡可能設在線路轉(zhuǎn)角處,以減少耐張金具的使用數(shù)量。配盤長度L計算如下:
L=1.03L線+L熔接1+L熔接2
式中L線-該光纜耐張段電力線路長度,1.03為光纜弧垂系數(shù)
L熔接1、L熔接2-光纜線路(或進站)熔接預留長度,35kV桿塔取15m,110kV桿塔取20m,進站熔接預留
長度為終端桿塔至通信機房的長度
(2)耐張金具。耐張金具數(shù)量N耐張計算如下:
N耐張=2×(N配盤+N轉(zhuǎn)角)
式中N配盤-該電力線路光纜配盤數(shù)
N轉(zhuǎn)角-全程每個光纜耐張段間大于15°轉(zhuǎn)角的個數(shù),但不含既是光纜耐張又是線路轉(zhuǎn)角的點
(3)懸掛金具。懸掛金具數(shù)量N懸掛計算如下:
N懸掛=N總數(shù)-N耐張/2-1
式中N總數(shù)-該電力線路桿塔總數(shù)
4建設方案
在進行系統(tǒng)工程設計時,應首先編制近期及遠期通信發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)整個通信網(wǎng)的特點和組成方式、設備類型及數(shù)量,提出較為合理的系統(tǒng)工程設計,最主要的是整個系統(tǒng)傳輸性能要滿足要求。
(1)光路。本通信網(wǎng)為光纖雙環(huán)自愈環(huán)網(wǎng),設備采用GK-G04、GK-G04ASDH光端機。光端機配置:縣局中心站采用雙TM配置64×2MGK-G04光端機,站均采用8×2M雙光口GK-G04A光端機。復接后的光纖線路速率為標準的STM-1信號155.520Mb/s,每個環(huán)網(wǎng)最大傳輸容量為64個2.048Mb/s異源數(shù)字信號(合1920話路)?,F(xiàn)已開通21個2Mb/s端口。環(huán)網(wǎng)拓撲如圖2所示。
圖2光纖雙環(huán)自愈環(huán)網(wǎng)拓樸圖
方案的特點:①靈活的復接結(jié)構(gòu),支持多種支路接口。不同比特率的信號都是一次復接成155M的信號,支路接口為電接口,也可以是光分支。例如,水飯所、東良所、牛橋所及待建的南位所通信工程均采用"T"接方式,既能滿足環(huán)網(wǎng)要求又不占用物理光纜纖芯,如圖2所示。②采用光纖雙環(huán)自愈的組網(wǎng)方式,可對各ADM節(jié)點開放業(yè)務,當環(huán)內(nèi)的任一節(jié)點發(fā)生故障,可保證全部業(yè)務通信不中斷。③兼容性:所有節(jié)點設備的光接口板、電接口板、支路板、公務板、電源板相同,各種節(jié)點設備的單元背板也相同。④先進的維護手段??蛇M行兩位站號的公務電話聯(lián)絡,具有完備的網(wǎng)絡管理功能,可監(jiān)測到各節(jié)點的所有告警,對支路的上下及方向進行配置,統(tǒng)計、打印系統(tǒng)的誤碼信息。
(2)PCM終端設備。終端設備采用V2020型智能PCM基群設備,縣局中心站和站采用一對一方式,配置雙E1端口。具有多種用戶接口,包括二線、四線音頻接口、E/M接口和數(shù)據(jù)接口(V.24、V.35、G703)及10-BaseT以太網(wǎng)接口,可實現(xiàn)與各種交換機、話機及數(shù)據(jù)終端設備的連接,完成話音、數(shù)據(jù)及視頻圖象等信息傳輸任務。
(3)網(wǎng)管:網(wǎng)管安裝在縣局通信機房。該系統(tǒng)是一個Windows應用程序,可實現(xiàn)對全部設備的網(wǎng)絡維護和管理,亦可實時監(jiān)測網(wǎng)絡和設備的運行情況。
(4)所有站點均配置標準機架、配備UPS提供不間斷220V交流電源,經(jīng)轉(zhuǎn)換輸出直流供電,以保證通信設備的可靠運行。
5系統(tǒng)規(guī)劃和設想
(1)縣城配電自動化系統(tǒng)2001年底投入運行,各開關(guān)的FTU部分和公用配變的TTU均采用光纖實現(xiàn)與縣局主站的通信,光纖均采用8芯普通光纜沿10kV主干線架設。
(2)新建變電所。根據(jù)站點的重要性的地理位置,確定采用環(huán)入或"T"接方式接入系統(tǒng)。
(3)與省電力公司光纖通信網(wǎng)鏈接。省電力公司投資的王段220kV站--隆堯220kV站光纖通信設計在近幾年內(nèi)竣工投運,屆時隆堯供電局即可很方便的與省電力公司聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
(1)概念的重新定義
信息化條件下,采購管理的基本概念應重新梳理,例如:采購的內(nèi)容和范圍、采購計劃、集中采購與分散采購、采購方式、供應商、組織機構(gòu)、工作崗位等,必須有明細的界定。
(2)建立物資分類和編碼體系
物資分類和編碼是采購的內(nèi)容的具體呈現(xiàn),與工程公司的業(yè)務內(nèi)容密切相關(guān),是連接設計與采購的橋梁。越早制定科學合理的物資分類和編碼體系,越有利于信息系統(tǒng)的應用。
(3)建立文件編碼規(guī)則
以項目文檔管理為線索,定義采購過程文件的編碼規(guī)則,可以從根本上解決數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)與檢索,極大地方便采購全過程信息集成,快速形成可供決策的信息流。E工程公司借助良好的工程項目文檔編碼系統(tǒng),快速實現(xiàn)了OA采購信息綜合查詢與統(tǒng)計分析,在系統(tǒng)升級的過程中,降低了數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化的難度。此外,供應商檔案數(shù)據(jù)項、緊急或特殊情況下的備用方案等前期準備均是重要的采購信息化平臺順利推廣的基礎??傊?,管理基礎準備工作應在信息化建設的調(diào)研階段抓緊落實,主動將管理需求按照規(guī)范化管理的要求進行改造。
2.創(chuàng)新管理工具
(1)主要平臺工具的對比
目前,市場上流行的主要采購信息化管理工具有三種:OA系統(tǒng)、采購電子商務平臺和ERP。復雜的系統(tǒng)可以集成簡單的系統(tǒng),系統(tǒng)之間也可以有數(shù)據(jù)接口。
(2)E工程公司的平臺建設路徑
依靠自身的人才優(yōu)勢,E工程公司最初的信息化建設就是依靠自主開發(fā),實現(xiàn)了供應商管理和合同管理的信息化。隨著采購管理需求的增長,繼而引入OA辦公系統(tǒng),結(jié)合自身力量和第三方軟件公司,實現(xiàn)了主要采購作業(yè)網(wǎng)上審批,打通了從供應商選擇到合同簽訂的整個采購流程。近兩年,E工程公司有機會應用到先進的采購電子商務平臺,進一步實現(xiàn)與外部供應商的在線互動,極大地提高了采購信息化水平,業(yè)務數(shù)據(jù)規(guī)模大幅提升。下一步,將要走ERP與采購電子商務平臺結(jié)合的道路。E工程公司將信息技術(shù)的最新成果與企業(yè)管理實際結(jié)合,走出了一條持續(xù)發(fā)展之路,企業(yè)核心競爭力穩(wěn)步提升。
(3)培養(yǎng)自己的信息技術(shù)開發(fā)團隊
企業(yè)發(fā)展最根本的依靠是人才,而最靠得住的是自己人。因此,在信息化建設過程中要打造一支自己的信息技術(shù)開發(fā)團隊,既能將管理需求與信息技術(shù)高效結(jié)合,又能節(jié)約后期維護成本。
(4)發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的當下,后來者不一定落后,反而具備后發(fā)優(yōu)勢。新技術(shù)總會兼容并超越老技術(shù),管理理念變革、互聯(lián)網(wǎng)思維、年青一代走上工作崗位、法治社會對規(guī)則的敬畏等社會變化催生了信息化改造傳統(tǒng)業(yè)務領(lǐng)域的原動力。采購管理作為對規(guī)范性、透明性需求極高的傳統(tǒng)業(yè)務領(lǐng)域,必然處于信息化的前沿陣地,也是企業(yè)快速提升競爭力的重要途徑。
3.再造業(yè)務流程
物料需求計劃的確定必須執(zhí)行嚴格的審核程序,計劃變更也需要審批。系統(tǒng)會自動拒絕執(zhí)行沒有經(jīng)過規(guī)范化審批的采購需求。通過規(guī)范化管理提高需求計劃及時性和準確性。系統(tǒng)不允許未經(jīng)過認證的供應商進入擬參加報價的供應商名單。確定采購方案后,具體的采購實施過程公開透明,具有權(quán)限的人員可以隨時查看。經(jīng)辦采購業(yè)務的采購員,在采購什么物料、采購數(shù)量和金額上都有權(quán)限規(guī)定。系統(tǒng)會按照流程設定的要求執(zhí)行逐級審批程序,每一級審批權(quán)限又都有嚴格和明確的規(guī)定。合同的進度和質(zhì)量信息嵌入相應的流程節(jié)點,形成全流程的信息鏈。付款處理和供應商考核評價是基于上述采購流程的二次開發(fā)功能,依靠數(shù)據(jù)集成,滿足更高層次的采購管理需求。采購業(yè)務流程不是絕對一成不變的,只要設置合理,是允許增減刪補的,但是一旦做完調(diào)整,又是規(guī)范的。工程公司普遍面臨采購變更管理的難題。目前,國內(nèi)多數(shù)工程公司對嚴格的流程管理不適應,反而在市場競爭的重壓下,希望采取更彈性、變通的管理方式。根據(jù)我們的經(jīng)驗,規(guī)范化管理是最終目標,但是具體國情也必須充分考慮。解決采購變更管理的出路只能是實施精細化管理,通過數(shù)據(jù)分析,區(qū)分穩(wěn)定和不穩(wěn)定的采購需求,設計更細致的流程和管理措施。同時,要將采購管理重心向需求管理、設計管理前移,通過上游工作質(zhì)量的提高,減少后續(xù)采購工作的不確定性。另外,對于來自業(yè)主方的需求變化,應給予充分的尊重。
4.集成信息數(shù)據(jù)
采購信息化建設的最終落腳點是信息數(shù)據(jù)的集成,按照采購管理需求進行數(shù)據(jù)的排列組合、統(tǒng)計分析、篩選過濾、重復利用等增值處理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的滾動增值,充分挖掘采購信息的管理價值,最終服務于管理提升和公司決策。信息集成的理念要貫穿采購信息化系統(tǒng)開發(fā)的全過程,初期應提出主要信息集成目標值,過程中要最大化數(shù)據(jù)源,上線后應深入進行數(shù)據(jù)挖掘,實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值最大化。按照崗位角色進行定制化的采購信息集成,每一個人在自己的數(shù)據(jù)權(quán)限范圍內(nèi)工作,不同崗位、不同部門之間可以實時協(xié)同作業(yè),信息共享。
5.引導人的發(fā)展
采購信息化系統(tǒng)建設與采購業(yè)務人員的職業(yè)發(fā)展不能脫節(jié),平臺僅僅是一個管理工具,最終還要依靠人的創(chuàng)造性和能動性,因此,必須規(guī)劃好員工的轉(zhuǎn)型和培養(yǎng)方案。首先,充分利用年輕人的優(yōu)勢,加強培訓和引導,迅速提升年輕人的信息化業(yè)務技能,樹立成功典型。其次,客觀面對部分人員對新的管理模式的不適應和不理解。這里的原因比較復雜,例如:有些人的工作可能被平臺替代,新技能尚未掌握,存在危機感;曾經(jīng)的業(yè)務骨干需要重新面臨競爭,有被超越的可能;部分管理人員思路轉(zhuǎn)變不及時,舊的工作方式和方法不太奏效;國有企業(yè)固有的惰性模式與信息化的快節(jié)奏不匹配等等。任何管理變革都不會輕輕松松,更不會一帆風順。國有企業(yè)的改革更是如此。好在我們整個國家正處在轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵期,積累了大量的改革經(jīng)驗和應對措施。在采購管理業(yè)務領(lǐng)域,要重點用好這幾類人:對信息數(shù)據(jù)敏感,思路靈活的人;專業(yè)技能過硬,職業(yè)道德高尚的人;管理經(jīng)驗豐富,不拘一格的人。給予他們足夠的時間和機會,引領(lǐng)他們正確轉(zhuǎn)型。信息化管理是一個競爭性的管理機制,優(yōu)劣等級全憑數(shù)據(jù)說話,總會存在一部分人被淘汰的情況,這是企業(yè)競爭力提升的必經(jīng)之路。
6.結(jié)語
(一)企業(yè)資源規(guī)劃
ERP是一種企業(yè)再造的解決方案,是針對物質(zhì)資源管理、人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理集成一體化的企業(yè)管理軟件。用于描述企業(yè)下一代制造商業(yè)系統(tǒng)和制造資源計劃,使的主要信息能隨時整合、串聯(lián),利于企業(yè)透明化管理,經(jīng)營決策既快又有依靠,并保持企業(yè)經(jīng)營的彈性、速度及反應能力。包含客戶/服務架構(gòu),使用圖形用戶接口,應用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標準功能,它還包括其它特性,如品質(zhì)、過程運作管理、以及調(diào)整報告等。特別是ERP采用的基礎技術(shù)將同時給用戶軟件和硬件兩方面的獨立性,從而使系統(tǒng)更加容易升級。在信息科技的協(xié)助下,將企業(yè)的營運策略及經(jīng)營模式導入整個以信息系統(tǒng)為主干的企業(yè)體之中,它不僅僅是科技上的改變,還牽涉到企業(yè)內(nèi)部所有關(guān)于人員、資金、物流、制造及企業(yè)內(nèi)部的跨地域或跨國際的流程整合管理。ERP本身不是管理,不能解決企業(yè)的管理問題,它只是管理者解決企業(yè)管理問題的一種工具。當越來越多的企業(yè)想要使用ERP系統(tǒng)來整合企業(yè)本身所擁有的資源時,首先要做的便是將ERP系統(tǒng)導入企業(yè)當中,而導入過程除了必須保存原系統(tǒng)中的資料外,還必須將其轉(zhuǎn)換到新的ERP系統(tǒng)下,也要考慮到企業(yè)流程在導入過程中是否有需要改變的地方,使得企業(yè)的運行流程更具體時效。然而,這兩種構(gòu)架截然不同的資料庫如何轉(zhuǎn)換,那些流程可以整合減少時間,那些流程導入ERP系統(tǒng)后會面臨更改,這些問題都是企業(yè)在導入ERP系統(tǒng)時所面臨的巨大考驗。在ERP實施之前認真分析企業(yè)在管理上存在的問題,了解ERP對解決這些問題的作用,充分細致地計劃與落實利用ERP解決這些問題的程序,為ERP充分發(fā)揮效率提供基礎。
(二)系統(tǒng)再造工程技術(shù)
系統(tǒng)再造工程技術(shù)是組織管理系統(tǒng)再造的規(guī)劃、研究、設計、制造和使用的科學方法,對所有系統(tǒng)具有普遍適用意義,也是一門組織管理技術(shù)。系統(tǒng)再造工程技術(shù)為了更好地達到系統(tǒng)發(fā)展目標,對已有系統(tǒng)構(gòu)成要素、組織結(jié)構(gòu)、信息流動和控制機制等進行分析和模型設計。對于信息系統(tǒng)再造工程主要包括:軟件再造工程、資料庫再造工程、程序再造工程三部分。
1、軟件再造工程。軟件再造工程也稱為軟件再生工程,其目的在于有計劃地整建重要的舊系統(tǒng),從而降低大量的長期維護成本,其中包括:重整結(jié)構(gòu)、再造工程和反向工程。
(1)重整結(jié)構(gòu)。重整結(jié)構(gòu)是指在不改變舊系統(tǒng)功能的情況下,重新安排程序的邏輯,使程序的復雜程度降低,可靠性提高。
(2)再造工程。對于所有的資料及程序重新梳理建立系統(tǒng)的管理程序,通過全盤掌握組織內(nèi)所有資料定義,并使用各資料之間相關(guān)程序的輸入和輸出建立一個控制中心,作為改善系統(tǒng)和制定標準的基礎,從而避免產(chǎn)生資料定義或格式不一致以及程序重復,資料處理無效的問題,它基本不具有改變原有程序的功能,只是尋找解決清除亂源的方法。(3)反向工程。反向工程是分析軟件系統(tǒng)的一種程序,以便重新建立系統(tǒng)組成元素及相互之間關(guān)系的描述,其中資料的反向工程是從方程式的資料定義中找出各種資料的內(nèi)容,存儲在其中,并嘗試找出各項資料之間的關(guān)系而畫出資料結(jié)構(gòu)圖或是實體關(guān)系圖。
2、資料庫再造工程。資料庫再造工程分為資料再造、資料轉(zhuǎn)換和資料庫綱目整合。
(1)資料再造。因企業(yè)業(yè)務變化或快速成長,當新系統(tǒng)之間必須加入新功能時,伴隨而來的問題是必須改變原有的資料庫架構(gòu),甚至是更換成較大型的資料庫管理系統(tǒng)。但目前一般資料庫所具有的資料轉(zhuǎn)換工具僅適用于兩種架構(gòu)完全相同的資料庫,若新系統(tǒng)的資料庫架構(gòu)為因業(yè)務流程改變或加入新的功能而必須改變資料庫架構(gòu)時,這些工具便不能使用,但信息乃是企業(yè)的命脈,如何使這些資料能完整的轉(zhuǎn)換至新資料庫中,是軟件再造工程技術(shù)中很重要的一部分。
(2)資料轉(zhuǎn)換。通過開放資料庫連接器連接各種資料庫,將舊資料庫中的資料轉(zhuǎn)換至新資料庫中,其中牽扯到各種資料庫中資料表的目錄信息讀取及資料形態(tài)轉(zhuǎn)換,更廣泛地還必須考慮到資料表間的關(guān)聯(lián)性,以確保資料在轉(zhuǎn)換過程中不失其正確性與完整性。
(3)資料庫目錄整合。在一個通過網(wǎng)絡連接由不同資料庫所組成的多資料系統(tǒng)中,為了使使用者在獲取眾多資料庫系統(tǒng)內(nèi)的資料時有一個統(tǒng)一的界面,各組成資料庫的目錄需被整合起來,建立一個整體目錄。在眾多資料庫系統(tǒng)中,各資料庫是獨立設計完成的。因此建立整體目錄的主要問題是如何解決各組成目錄之間在設計上的不一致問題。定義相關(guān)特性,由資料庫管理者用來指定組成目錄間含義上的相關(guān)性。根據(jù)這些指定的相關(guān)特性,制定出整合規(guī)則,從而解決其設計上的不一致,然后再將其整合起來。整合技術(shù)的原則是要保證沒有丟失信息,即原來在組成資料庫中的資料在整體結(jié)構(gòu)中都要能夠得到獲取。此外,含義相關(guān)的資料也能因目錄整合而得到整合。
3、程序再造工程。程序再造工程指的是軟件再造工程中的系統(tǒng)流程部分。因為當企業(yè)的實際作業(yè)流程有所變化,而需要對信息系統(tǒng)做適當?shù)恼{(diào)整時,這套信息系統(tǒng)將面對不可避免的大幅度改變。一個信息系統(tǒng)通常是先進行系統(tǒng)分析,然后根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果來編寫程序代碼,當舊的系統(tǒng)分析不再符合現(xiàn)狀時,程序代碼也要有所調(diào)整。而程序再造工程技術(shù)就是先根據(jù)舊的程序代碼分析得到資料流程圖、事務流程圖等,然后加上新的需求分析,從而修改這些用來描述系統(tǒng)的處理流程,再根據(jù)新的資料流程圖產(chǎn)生程序代碼,這樣系統(tǒng)的程序代碼就完成再造工程,并且符合現(xiàn)在的需求。所以不管是需求改變、程序結(jié)構(gòu)出錯還是系統(tǒng)邏輯問題等,都避免不了程序代碼修改、再造的過程。程序再造工程技術(shù)包含有程序界面轉(zhuǎn)換器、程序修改、程序再造。
(1)程序界面轉(zhuǎn)換器。信息系統(tǒng)有時會因為“人機界面不夠親切”、“不符合企業(yè)未來發(fā)展潮流”等原因而面臨程序再造的問題,解決這些問題唯有通過程序界面轉(zhuǎn)換器。其運行方式為不論程序來源是那種程序語言,及轉(zhuǎn)換的程序語言為何,只要通過程序界面轉(zhuǎn)換器的轉(zhuǎn)換,就可以達到最終所需要的程序語言。
(2)程序修改。當信息系統(tǒng)面臨的不是功能需求的改變,而是最初程序設計時設計師忽略的問題、程序技術(shù)無法達到的目標、硬件無法支持、邏輯上的錯誤等,當這些問題一一出現(xiàn)時,程序設計師就需要針對程序各個部分做修改。
(3)程序再造。為了讓系統(tǒng)維護人員很輕松的了解系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能,通常都采用圖形來表示。當企業(yè)因作業(yè)流程改變或產(chǎn)生新的需求時,如果能將舊系統(tǒng)資料流程圖表示的作業(yè)流程和新的需求及作業(yè)流程相互整合,且以資料流程圖來表示時,這個新的資料流程圖所代表的系統(tǒng)就能夠符合現(xiàn)有需求和作業(yè)流程。而根據(jù)資料流程圖隱藏的信息了解其邏輯描述,進而就可以產(chǎn)生虛擬碼,也可以產(chǎn)生程序代碼。所以利用資料流程圖來做程序再造是一個非常方便的方法。
二、系統(tǒng)規(guī)則
ERP的建設涉及到整個企業(yè)的資料流向,運作流程的全面整合牽一發(fā)而動全身,因此,比以往信息自動化的推動更復雜。而ERP的方法為企業(yè)使命、企業(yè)前景、企業(yè)目標及顧客需求來引導企業(yè)運營策略,并依照此策略來建立完成企業(yè)目標的核心流程;接下來根據(jù)企業(yè)運營策略及核心流程建立企業(yè)功能架構(gòu)及企業(yè)模式;最后根據(jù)所建立的企業(yè)模式,規(guī)劃開發(fā)符合企業(yè)運營需求的信息應用系統(tǒng)。為一個完整的ERP系統(tǒng)規(guī)劃和發(fā)展方法,具體可歸納為以下三個主要步驟:
(1)企業(yè)診斷。
①針對企業(yè)經(jīng)營狀況做整體性策略規(guī)劃,妥善運用企業(yè)資源;
②以現(xiàn)階段的企業(yè)規(guī)模衡量引入ERP信息系統(tǒng)所需的人力、物力;
③做觀念轉(zhuǎn)變的宣傳;
④決定初期參與受訓的人選,并找到原財務人;
⑤制定出未來企業(yè)運營的核心流程。
(2)功能架構(gòu)設計階段。本階段延用企業(yè)診斷所制定的企業(yè)運營策略及核心流程項目,建立企業(yè)功能架構(gòu)及其主要流程,企業(yè)資源規(guī)劃事前的準備工作涉及到企業(yè)內(nèi)部所有部門的運作。為了發(fā)揮其最大的效果,企業(yè)在引進ERP之前,必須先做好整體流程設計的工作,因此需要先做一次徹底的企業(yè)流程再造,經(jīng)過流程再造之后企業(yè)實體也得到改善。
(3)信息系統(tǒng)的發(fā)展及導入階段。本階段延續(xù)功能架構(gòu)設計階段,開發(fā)復合該企業(yè)模式的信息系統(tǒng),主要工作包括:
①上線前的人員培訓,針對各部門的主要工作內(nèi)容做訓練,并提供使用者及時地支援服務、解決問題,消除組織成員對新系統(tǒng)的陌生和恐懼;
②運行測試。以確保新系統(tǒng)運行平穩(wěn),無故障;
③資料轉(zhuǎn)換。將原有的資料用新的系統(tǒng)運行操作。
三、系統(tǒng)設計、整合及開發(fā)
當企業(yè)要導入ERP信息系統(tǒng)時,在功能架構(gòu)建立階段分析并歸納出一個符合企業(yè)的流程模式;但是最后所歸納出的企業(yè)流程必定有部分流程是依據(jù)企業(yè)原來舊有的流程來運作,因此必須有一個資料流程整合系統(tǒng),可以將企業(yè)原有的各子系統(tǒng)的流程提取出來,再利用整合工具將各子系統(tǒng)流程進行整合,此整合后的流程也就是企業(yè)原有的流程,而在建立ERP系統(tǒng)時可以提取出原有流程中較完善的部分,這樣不僅減少了ERP流程規(guī)劃的時間,也減少了系統(tǒng)開發(fā)的時間,并且減少了使用者在適應新流程上所耗費的時間。許多企業(yè)在導入ERP信息系統(tǒng)時,因為舊系統(tǒng)上仍存放著公司過去所有的資料,而新系統(tǒng)中也不可能將過去的資料全部重新輸入,這樣常會造成新舊兩重系統(tǒng)同時運行的情形。雖然導入成功了,但卻增加使用者的負擔,并且造成資料無法進行有效的串聯(lián)。為了解決該問題,提出了一個資料轉(zhuǎn)換系統(tǒng),可以幫助企業(yè)將舊系統(tǒng)的資料轉(zhuǎn)入到新的ERP系統(tǒng)中,這樣舊系統(tǒng)被更換,全部采用新的ERP系統(tǒng),不僅降低了企業(yè)維護、運行及經(jīng)營成本,且大幅度提升了企業(yè)競爭力。為ERP系統(tǒng)規(guī)劃和發(fā)展方法與資料流程整合系統(tǒng)和資料轉(zhuǎn)換系統(tǒng)結(jié)合流程圖。
(一)資料轉(zhuǎn)換系統(tǒng)設計
資料轉(zhuǎn)換系統(tǒng)的目的是將舊系統(tǒng)內(nèi)的資料轉(zhuǎn)換到新的ERP系統(tǒng)中,始終保持只有一個系統(tǒng)再運行。因為ERP系統(tǒng)下的資料庫是已經(jīng)固定的結(jié)構(gòu),但原有系統(tǒng)要轉(zhuǎn)換的資料卻是未知的、不固定的結(jié)構(gòu),且存在兩個資料庫結(jié)構(gòu),因此分析原有資料庫結(jié)構(gòu)及ERP系統(tǒng)資料庫結(jié)構(gòu)是十分有必要的。根據(jù)分析結(jié)果,依據(jù)不同資料庫定義其相關(guān)特性,再擬定資料庫目錄整合的規(guī)則,利用資料庫目錄整合技術(shù)將原有資料庫轉(zhuǎn)換到ERP系統(tǒng)下。其轉(zhuǎn)換步驟為:
①分析ERP系統(tǒng)資料庫結(jié)構(gòu)(目標系統(tǒng));
②分析各種不同資料庫結(jié)構(gòu)(欲轉(zhuǎn)換系統(tǒng));
③找出欲轉(zhuǎn)換資料庫和ERP系統(tǒng)資料庫之間的相關(guān)特性;
④根據(jù)各相關(guān)特性制定資料庫目錄整合規(guī)則;
⑤用資料庫目錄整合技術(shù)將整合規(guī)則實現(xiàn)。為資料流程轉(zhuǎn)換系統(tǒng)流程圖。
(二)資料流程整合系統(tǒng)設計
在企業(yè)中因各部門之間很少有資料的流通,所以常有資料重復的統(tǒng),或與將要導入的ERP系統(tǒng)做流程上的比較,使企業(yè)能夠在最短的時間內(nèi)導入ERP系統(tǒng)。為資料流程整合系統(tǒng)流程圖。
四、結(jié)語