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中小企業(yè)可以通過對財(cái)務(wù)分析的合理應(yīng)用,從中找出影響產(chǎn)品成本、毛利的主要因素,針對這些因素對產(chǎn)品用料進(jìn)行調(diào)整,降低產(chǎn)品的成本。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)分析中存在的問題
1.企業(yè)融資能力差
一般來說,中小企業(yè)的資金來源途徑都有著或多或少的缺陷。例如,經(jīng)營者內(nèi)部來源的資金較少;銀行雖然有多種抵押貸款項(xiàng)目,但企業(yè)的可抵押資產(chǎn)數(shù)量不大,所以在銀行抵押貸款數(shù)額上受到很大的限制;近幾年,政府資金扶持方面的力度加大,但仍然很難滿足中小企業(yè)的資金需求量。
2.管理者缺乏足夠重視
由于企業(yè)的利潤、產(chǎn)值和產(chǎn)量是評價企業(yè)的核心指標(biāo),因此企業(yè)管理者往往一直將他們的關(guān)注點(diǎn)放在企業(yè)的生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié),對財(cái)務(wù)分析工作沒能給予足夠的重視,沒有真正把財(cái)務(wù)分析工作作為企業(yè)管理的重要方法,也沒有認(rèn)識到合理應(yīng)用財(cái)務(wù)分析是將企業(yè)經(jīng)營好的必要途徑。同時,財(cái)務(wù)分析工作未得到企業(yè)管理層重視,會使財(cái)務(wù)分析人員工作的積極性和開拓性都不足。
3.財(cái)務(wù)分析結(jié)果未得到合理運(yùn)用
一般的中小企業(yè)沒有設(shè)置專門配備專業(yè)財(cái)務(wù)分析人員的財(cái)務(wù)管理部門。企業(yè)中的財(cái)務(wù)分析工作也是由財(cái)會人員進(jìn)行計(jì)算和分析的,而這些財(cái)會人員專業(yè)技能不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析結(jié)果的缺乏準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性。許多企業(yè)做好財(cái)務(wù)分析之后,沒有將分析的結(jié)果用于改善企業(yè)的經(jīng)營管理而導(dǎo)致資源浪費(fèi)。
三、提出幾點(diǎn)建議
1.拓寬融資途徑、增強(qiáng)企業(yè)籌資能力
(1)向企業(yè)內(nèi)部的職工融資在面對整體融資環(huán)境的壓力下,我們不妨可以從內(nèi)部挖潛,以在職工內(nèi)部籌資的方式使企業(yè)資金來源得到有力的保障,同時讓每個集資過的員工成為公司股東,有自己當(dāng)老板的感受,以激勵其工作熱情,可以讓企業(yè)得到更好的發(fā)展和壯大。(2)做好財(cái)務(wù)分析以爭取最優(yōu)銀行貸款由于現(xiàn)如今以銀行貸款為主要融資渠道,而銀行發(fā)放貸款前會對企業(yè)進(jìn)行可行性分析。因此,中小企業(yè)應(yīng)盡快完善財(cái)務(wù)分析制度,將財(cái)務(wù)分析的作用最大化,便于降低企業(yè)獲得銀行發(fā)放貸款的風(fēng)險。
2.管理者應(yīng)提高對財(cái)務(wù)分析的高度重視
(1)企業(yè)管理者要把財(cái)務(wù)分析工作作為企業(yè)管理的重要方法和手段來認(rèn)識,努力做好財(cái)務(wù)分析工作,提高財(cái)務(wù)分析質(zhì)量,積極組織各部門協(xié)調(diào)配合。同時,管理者還應(yīng)該幫助不熟悉業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)分析人員對本企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行進(jìn)一步了解,提高財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營管理中的地位。(2)作為企業(yè)的不同層次的管理者都需要了解和掌握一定的財(cái)務(wù)分析知識,而企業(yè)的高層管理者更要對財(cái)務(wù)分析人員高度重視,應(yīng)給予財(cái)務(wù)分析人員一定范圍內(nèi)合理的權(quán)限,使其能將財(cái)務(wù)分析工作做得更好,能在企業(yè)經(jīng)營決策的關(guān)鍵時刻提供準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)分析信息。
3.完善財(cái)務(wù)分析體系
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)控制;創(chuàng)新
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
在我國的國民經(jīng)濟(jì)體系中,中小企業(yè)是最具活力的部分之一,它們生產(chǎn)規(guī)模小、經(jīng)營模式靈活,生產(chǎn)成本低、效率高。但同樣的,中小企業(yè)的發(fā)展常常受到經(jīng)濟(jì)、法律和制度上諸多因素的制約,比如政策的限制技術(shù)管理人員的缺乏.生產(chǎn)設(shè)備落后,以及由于金融體系不發(fā)達(dá)、社會誠信缺失而導(dǎo)致的融資困難等等。就目前的經(jīng)營情況來看,雖然有這么多相互關(guān)聯(lián)的制約因素但缺乏資金仍是阻礙這些中小企業(yè)發(fā)展的主要因素。一方面相當(dāng)數(shù)量的中小企業(yè)主缺乏系統(tǒng)的管理知識,過于重視短期的利潤這樣的思想導(dǎo)致其單純追求銷量,忽略了財(cái)務(wù)管理的重要地位。企業(yè)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險控制的作用沒有得到充分發(fā)揮。在融資方面,中小企業(yè)的資金需求一般都是通過銀行貸款得以滿足的,但中小企業(yè)獲得銀行的貸款非常困難。同時,大部分中小企業(yè)的會計(jì)帳目異?;靵y,管理者無法獲得及時、有用的財(cái)務(wù)信息,影響了決策的客觀性和及時性。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題及原因分析
2.1所有權(quán)經(jīng)營權(quán)不分管理者專業(yè)水平差。中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者這種模式給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了負(fù)面影響。中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個體、私營性質(zhì)。在這些企業(yè)中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)、家族化管理現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計(jì)部門,即使有也很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。
2.2籌資困難,資金嚴(yán)重不足目前我國中小企業(yè)步建立了較為獨(dú)立、渠道多元的融資體系,但是,融資難擔(dān)保難仍然是制約中小企業(yè)發(fā)展的最突出的問題。據(jù)統(tǒng)計(jì)我國300萬戶中小企業(yè)獲得銀行信貸支持的僅占10%左右。其主要原因:第一,負(fù)債過多,融資成本高、風(fēng)險大。造成中小企業(yè)信用等級低資信相對較差。第二,國家沒有專設(shè)中小企業(yè)管理扶持機(jī)構(gòu),國家的優(yōu)惠政策未向中小企業(yè)傾斜使之長期處于不利地位。第三,大多數(shù)中小企業(yè)非國有企業(yè),有些銀行受傳統(tǒng)觀念和行政干預(yù)的影響。對其貸款不夠熱心。
2.3項(xiàng)目論證缺乏科學(xué)性。(1)追求短期目標(biāo)。由于自身規(guī)模較小,貸款投資所占的比例比大企業(yè)多得多,所面臨的風(fēng)險也更大。所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴(kuò)展自身規(guī)模。(2)投資盲目性,投資方向難以把握。
三、財(cái)務(wù)管理方面的創(chuàng)新
3.1關(guān)于觀念的創(chuàng)新。(1)人本化理財(cái)觀念。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是以資金為中心,而在當(dāng)今時代,重視人的管理與發(fā)展觀,已成為現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理發(fā)展的基本趨勢。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)把對人的激勵與約束放在首位,建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,充分挖掘和發(fā)揮人的潛能,調(diào)動人的創(chuàng)造性、主體性和自覺性。(2)動態(tài)管理觀念。在當(dāng)今時代,企業(yè)經(jīng)營隨時面臨著諸多不確定變化因素的挑戰(zhàn),中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須樹立動態(tài)管理觀念,服從競爭需要,立足未來,根據(jù)市場信息及企業(yè)實(shí)際不斷比較、分析和選擇,在動態(tài)中尋找最佳平衡點(diǎn),及時采取相應(yīng)措施,提高管理效率。(3)風(fēng)險理財(cái)觀念。在市場經(jīng)濟(jì)機(jī)制下,任何一個市場主體客觀上都存在著蒙受經(jīng)濟(jì)損失的機(jī)會與可能,即不可避免的承擔(dān)一些風(fēng)險。這種風(fēng)險會隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來而增長。因此,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須樹立正確的風(fēng)險觀,善于對環(huán)境變化帶來的不確定性因素進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測。有預(yù)見性地采取各種措施,使可能遭受的風(fēng)險損失盡可能最低。(4)信息理財(cái)觀念。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中,信息成為市場經(jīng)濟(jì)活動的重要媒介,而且隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,新信息技術(shù)革命使信息的傳播、處理和反饋的速度大大加快,從而使交易、決策可在瞬間完成,經(jīng)濟(jì)活動的空間變成了所謂的“媒體空間”和“網(wǎng)上實(shí)體”。這就決定了在知識經(jīng)濟(jì)時代里,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須牢固地樹立信息理財(cái)觀念。(5)融資第一的觀念。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式是自有資本的發(fā)展和延續(xù),以自有資金為核心。市場經(jīng)濟(jì)下企業(yè)競爭成敗的關(guān)鍵已不再是單單的自主理財(cái),而是資本運(yùn)營、培育和擴(kuò)張。因此,中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)樹立融資第一的新觀念,優(yōu)化資源結(jié)構(gòu),順應(yīng)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,提高企業(yè)效益。
3.2關(guān)于目標(biāo)的創(chuàng)新。工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代的企業(yè)管理目標(biāo)是“股東財(cái)富最大化”。在知識經(jīng)濟(jì)的時代,物質(zhì)資本的地位相對下降,而知識資本的地位相對上升。這一變化決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)已不再僅僅歸屬于股東,而應(yīng)歸屬于“利益相關(guān)主體”。企業(yè)是利益相關(guān)者契約集合體。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)其自身的可持續(xù)發(fā)展,就理應(yīng)維護(hù)契約的公平和有效性,使“集合體”中的各主體的利益最大化。
3.3關(guān)于內(nèi)容的創(chuàng)新。(1)融資活動的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的融資活動主要是財(cái)務(wù)資本的籌資管理。在知識經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,知識成為資源配置的第一要素。知識資源的擁有量是企業(yè)在市場競爭中成敗的關(guān)鍵因素,中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)把對知識資本的培育作為重要的理財(cái)活動。企業(yè)不僅要籌集物質(zhì)資本,還要籌集“知識資本”或者說“智力資本”,甚至籌“知”或籌“智”重于籌資。(2)投資活動的創(chuàng)新。在知識經(jīng)濟(jì)時代,投資的重點(diǎn)由有形資產(chǎn)轉(zhuǎn)為知識資產(chǎn)、無形資產(chǎn)。因此,中小企業(yè)投資活動應(yīng)更加注重投“知”或投“智”活動。二是應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險投資管理。隨著知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使風(fēng)險投資管理在財(cái)務(wù)管理中的重要性進(jìn)一步提高,這就要求中小企業(yè)加強(qiáng)投資項(xiàng)目的可行性分析,并改進(jìn)無形資產(chǎn)價值的補(bǔ)償方式,以控制投資風(fēng)險。三是克服中小企業(yè)投資的盲目性。中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,容易一人說了算、造成投資的盲目性。(3)財(cái)務(wù)分配活動的創(chuàng)新。在工業(yè)時代,物質(zhì)是第一生產(chǎn)要素,誰擁有了物質(zhì)資本,占有了生產(chǎn)資料,誰就享有收益的分配權(quán)。在知識經(jīng)濟(jì)時代,知識成為第一生產(chǎn)要素,因此,按“知”或按“智”分配成為知識經(jīng)濟(jì)時代的必然選擇。
3.4關(guān)于手段的創(chuàng)新——網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。(1)知識經(jīng)濟(jì)是知識化、信息化的經(jīng)濟(jì),隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的普及與發(fā)展,傳統(tǒng)的桌面式財(cái)務(wù)管理將逐漸向網(wǎng)絡(luò)式財(cái)務(wù)管理變化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)突破了空間局限,使物理距離變成鼠標(biāo)距離,使管理能力能夠在網(wǎng)上延伸到全球任何一個節(jié)點(diǎn)。眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以實(shí)現(xiàn),例如:遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等,強(qiáng)化了主管單位對下屬分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的遠(yuǎn)程處理和協(xié)同業(yè)務(wù)能力使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理向集中化管理跨進(jìn)。(2)建立地方性的企業(yè)會計(jì)信息披露媒體和渠道,如工商、稅務(wù)系統(tǒng)的出版物或網(wǎng)站,可供社會公眾隨時進(jìn)行查閱。(3)強(qiáng)調(diào)對成長性的披露。一般來說,中小企業(yè)板的公司通常盈利現(xiàn)狀不太理想,但成長潛力較大,同時公司的風(fēng)險也大。為了減少風(fēng)險,必須對公司的盈利能力與發(fā)展前景進(jìn)行披露。通過對成長性披露,也可以讓一批質(zhì)地真正好的公司受到投資者或潛在投資者青睞,求得發(fā)展。:
3.5關(guān)于監(jiān)管活動的創(chuàng)新。中小企業(yè)約占40%的比例都是兼職會計(jì),還有約10%的比例是會計(jì)記賬機(jī)構(gòu)記賬,大多僅限于簡單記賬的財(cái)務(wù)管理。這都嚴(yán)重制約著中小企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。在中小企業(yè)自身財(cái)務(wù)總監(jiān)管理的基礎(chǔ)上,應(yīng)設(shè)立政府管理的公共財(cái)務(wù)總監(jiān)機(jī)構(gòu)(第三方內(nèi)部審計(jì)部門),根據(jù)中小企業(yè)的行業(yè)分類,由專門的財(cái)務(wù)總監(jiān)(專家團(tuán)隊(duì))定期對中小企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的社會化監(jiān)督管理,參與中小企業(yè)重大投資、經(jīng)營的決策,進(jìn)行行業(yè)性的財(cái)務(wù)分析,提出財(cái)務(wù)管理方面的建議和方案?,F(xiàn)代社會已進(jìn)入創(chuàng)新時代??梢哉f不創(chuàng)新則停頓,不創(chuàng)新則衰退。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新將是我國中小企業(yè)在新的市場經(jīng)濟(jì)形勢下必然選擇。
根據(jù)以上對我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及其主要問題的分析,結(jié)合當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向。財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循整體性、彈性、比例、優(yōu)化等原則,在此基礎(chǔ)上有效發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的作用。
1.整體性原則
對于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,往往從籌集資金到收回貨幣資金要經(jīng)歷較多的環(huán)節(jié)。而且以上環(huán)節(jié)相互作用和聯(lián)系,具有整體性。同時,中小企業(yè)具有資金流動較快的特點(diǎn),因此在財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)上,應(yīng)當(dāng)從財(cái)務(wù)管理的內(nèi)外部的聯(lián)系出發(fā),重視各個組成部分之間的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。比如,財(cái)務(wù)管理在實(shí)行分權(quán)管理中,需要協(xié)調(diào)各個責(zé)任部門的利益,促使整體效益的最優(yōu)化。
2.彈性原則
彈性原則強(qiáng)調(diào)收治平衡,最好是略有結(jié)余的實(shí)現(xiàn)。由于任何決策都存在一定的不確定性,也即存在風(fēng)險性。對此,財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)確保合理的彈性。當(dāng)然,該彈性范圍受到企業(yè)環(huán)境、決策可靠性等因素的影響,也要求中小企業(yè)科學(xué)評估面對的財(cái)務(wù)風(fēng)險,從而提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的確定性。
3.比例原則
財(cái)務(wù)管理不僅規(guī)劃和控制著絕對量的資金,還必須利用各因素的比例關(guān)系,從而找到管理中的問題,并采取相應(yīng)的對策,促使比例合理化。比如,財(cái)務(wù)管理中經(jīng)常碰到的負(fù)債比率、流動比率等內(nèi)容。在財(cái)務(wù)管理工作中,需要進(jìn)行比率分析,保持各種比例關(guān)系的合理,從而確保企業(yè)資金結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定、合理。
4.優(yōu)化原則
一般來說,最優(yōu)原則包括三個方面:首先就是多方案中的最優(yōu)選擇,也即在財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)中選擇最優(yōu)的問題解決方案;其次就是確定最優(yōu)總量,比如理想現(xiàn)金金額,企業(yè)籌資總額等總量的確定;最后就是確認(rèn)最優(yōu)比例關(guān)系,包括利潤分配比例、資本結(jié)構(gòu)比例等。
二、加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的措施
1.優(yōu)化財(cái)務(wù)管理環(huán)境
對于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),必須構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,從而為確保財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。為此,首先是掌握企業(yè)外部財(cái)務(wù)管理環(huán)境。企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)清醒認(rèn)識到影響財(cái)務(wù)管理的因素,比如政治、經(jīng)濟(jì)、法律制度、市場狀況等,對搜集的相關(guān)資料全面分析研究。其次,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識程度,提升財(cái)務(wù)管理的重視程度。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)管理的獨(dú)立性,確保審計(jì)工作和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作得到切實(shí)執(zhí)行,從而為企業(yè)管理層提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)信息,促使企業(yè)決策科學(xué)性、合理性。
2.提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
財(cái)務(wù)人員是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主體,也是財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行者。只要充分提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員責(zé)任意識,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量才能不斷提高。對此,企業(yè)需要增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)教育力度,尤其是重視在崗培訓(xùn),促使財(cái)務(wù)人員了解企業(yè)自身的特點(diǎn),并掌握企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),進(jìn)而根據(jù)各自的崗位需求,開展做很對性的培訓(xùn)工作。同時,中小企業(yè)還需要加大高素質(zhì)人才的引進(jìn)力度,嚴(yán)把財(cái)務(wù)人員的用人關(guān)。另外,通過科學(xué)的激勵約束體制的建設(shè),增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員工作的積極性和主動性,尤其是培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德意識,通過高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員來完善財(cái)務(wù)管理制度上的不足,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。
3.完善財(cái)務(wù)管理體制,明確財(cái)務(wù)管理職責(zé)與權(quán)限
結(jié)合某國有中小企業(yè)的實(shí)際情況,該公司財(cái)務(wù)管理基本任務(wù)包括加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為,提高財(cái)務(wù)運(yùn)行效率,明確母子公司財(cái)務(wù)管理職責(zé),有效利用資源,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化和提升企業(yè)管理水平為目的,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。其次,在財(cái)務(wù)管理體制建設(shè)上,公司財(cái)務(wù)管理體制實(shí)行統(tǒng)一管理,分級負(fù)責(zé)制。各級單位須按照國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),獨(dú)立從事經(jīng)營活動,獨(dú)立納稅,規(guī)范會計(jì)核算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,獨(dú)立承擔(dān)民事及經(jīng)濟(jì)責(zé)任,自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧,保證出資人、投資者、債權(quán)人權(quán)益不受侵犯,確保國有資產(chǎn)的保值增值。另外,財(cái)務(wù)部分的職責(zé)包括以下幾個方面:一是會計(jì)核算的職責(zé)。遵循會計(jì)核算原則,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時地對企業(yè)日常經(jīng)營收支狀況進(jìn)行會計(jì)核算,編制資金、成本、費(fèi)用、利潤預(yù)算,編報月、年度財(cái)務(wù)報告,反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。二是財(cái)務(wù)監(jiān)督的職責(zé)。規(guī)范企業(yè)的日常財(cái)務(wù)收支行為,對本企業(yè)的日常財(cái)務(wù)收支活動進(jìn)行監(jiān)督,杜絕和糾正企業(yè)經(jīng)營中違規(guī)和違紀(jì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)。如發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中違規(guī)違紀(jì)甚至違法行為的,應(yīng)立即向單位負(fù)責(zé)人報告。三是參與經(jīng)營管理的職責(zé)。參與企業(yè)的經(jīng)營管理和重大經(jīng)營決策。按照有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,制定和完善內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)管理制度,有效降低和控制成本費(fèi)用增長。四是財(cái)務(wù)信息管理的職責(zé)。利用會計(jì)信息,分析、預(yù)測、控制、評價和考核公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,揭示管理中存在的問題,及時提出增收節(jié)支的措施和建議。
三、結(jié)語
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險財(cái)務(wù)管理
作為當(dāng)前國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,中小企業(yè)對社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定起著重要的促進(jìn)作用,也是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)生活中最活躍的因素。但由于其規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟(jì)影響大等因素,使得中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在與自身發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)均不適應(yīng)的情況,導(dǎo)致其應(yīng)對激烈的市場競爭面臨巨大的困難。
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
1.企業(yè)籌資困難,限制了企業(yè)發(fā)展
中小企業(yè)資金來源一般是合伙投資,資金多是業(yè)主家庭自己積累或向親朋好友借的,這使得企業(yè)的資金規(guī)模受到很大的限制。而這些企業(yè)的信息披露制度又不健全,基本上還是非公開,信息透明度差,可抵押資產(chǎn)又少,使得的借貸信譽(yù)都大打折扣。我國的金融機(jī)構(gòu)也沒有面向中小企業(yè)貸款的政策優(yōu)惠,為中小企業(yè)服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)又不健全,使得中小企業(yè)以貸款形式獲得融資成本高,籌資不太容易。這些使得中小企業(yè)資金短缺問題突出,導(dǎo)致企業(yè)規(guī)模較小,難以擴(kuò)大發(fā)展。
2.財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)定位不系統(tǒng)
追求利潤最大化是企業(yè)經(jīng)營的原動力,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)。中小企業(yè)的規(guī)模小,自有資金短缺,籌資困難,對于籌到資金的,又要面臨還債的成本風(fēng)險,企業(yè)經(jīng)營中承受損失的能力有限,這使得企業(yè)經(jīng)營活動偏重于短期,他們總是希望盡快的回收投資,利潤最大化基本上是中小企業(yè)的唯一目標(biāo)。大多數(shù)中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者缺乏長期規(guī)劃,追求短期利潤形成,忽略了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略制定。中小企業(yè)的管理能力相對缺乏,而他們?yōu)榍蟮帽M快收回投資又需要積極地投資,能力的缺乏使得企業(yè)投資往往顯得很盲目,投資方向把握不準(zhǔn)。造成很多企業(yè)不但收不回投資,還落得倒閉的結(jié)果。
3.財(cái)務(wù)控制力差,監(jiān)管力度差
中小企業(yè)的管理人員管理理念落后,對現(xiàn)資管理方法和資本增值方法了解不多,使得企業(yè)資金浪費(fèi)嚴(yán)重。一是對現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足。財(cái)務(wù)管理人員的資本增值意識薄弱,經(jīng)營活動中偏重于用現(xiàn)金交易,提早支取,延后結(jié)算,造成資金的閑置和浪費(fèi),損失利息收入和投資收入;二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,發(fā)生壞賬呆賬的風(fēng)險加大。中小企業(yè)的競爭激烈,大多企業(yè)為了爭取客戶,采用賒賬方式,但在催收措施上不力,造成發(fā)生呆壞賬的幾率加大;三是存貨控制薄弱,造成資金周轉(zhuǎn)緩慢。
4.財(cái)務(wù)管理人員思想觀念落后,業(yè)務(wù)水平低下
企業(yè)管理人員大都還受制于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式,經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)高度統(tǒng)一,企業(yè)的經(jīng)營者同時又是所有者,企業(yè)管理權(quán)利集中,這種管理模式勢必會影響財(cái)務(wù)管理的效績。許多中小企業(yè)管理者認(rèn)識不到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要地位,對財(cái)務(wù)管理重視不起來,在機(jī)構(gòu)設(shè)置上層次不清,權(quán)責(zé)不明確,財(cái)務(wù)管理混亂。同樣的原因,受限于企業(yè)管理者本身管理能力不高,在對高素質(zhì)高水平的財(cái)務(wù)人才聘用和培訓(xùn)上欠缺。財(cái)務(wù)管理人員還是老套的管理模式,現(xiàn)財(cái)方式、管理理念不了解,風(fēng)險意識薄弱,業(yè)務(wù)技能不高,缺乏創(chuàng)新能力。這些都使得企業(yè)內(nèi)部管理上職責(zé)不清,企業(yè)管理效率不高,缺乏創(chuàng)新。
二、解決中小企業(yè)存在問題的對策建議
1.對策
(1)增強(qiáng)對內(nèi)控制度的認(rèn)識,提高推行內(nèi)控制度的自覺性
企業(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理為中心。財(cái)務(wù)管理涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),貫穿于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動中,從企業(yè)的計(jì)劃指標(biāo)到盈虧和獎懲,都應(yīng)有一套完整、嚴(yán)密、可操作的規(guī)章制度。通過這些內(nèi)控制度的建設(shè),才能加強(qiáng)企業(yè)的相互制約和監(jiān)督,才能提高會計(jì)核算的工作質(zhì)量,才能防止和避免生產(chǎn)經(jīng)營中的偏差及制止?fàn)I私舞弊行為。
(2)提高會計(jì)人員業(yè)務(wù)水準(zhǔn)
會計(jì)人員要持證上崗。無會計(jì)從業(yè)資格證書的,要經(jīng)過培訓(xùn)、考核,達(dá)到要求后發(fā)證上崗;被委任會計(jì)領(lǐng)導(dǎo)崗位的人員,必須具有相應(yīng)的職務(wù)任職資格,決不可濫竽充數(shù);對會計(jì)人員要經(jīng)常進(jìn)行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)教育,提高素質(zhì),《會計(jì)法》對此都有明確規(guī)定。把好關(guān),是實(shí)施企業(yè)內(nèi)控制度的重要條件。
(3)會計(jì)工作秩序
根據(jù)國家法律規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的薄弱環(huán)節(jié),制定財(cái)務(wù)計(jì)劃、資金籌集、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、勞動用工及工資、利潤分配等管理制度,并切實(shí)貫徹執(zhí)行。必須做到管錢不管賬、管支票不管印鑒;現(xiàn)金存量應(yīng)有限額,切實(shí)把好財(cái)務(wù)關(guān)。
(4)充分發(fā)揮監(jiān)督機(jī)構(gòu)作用
要強(qiáng)化企業(yè)審計(jì)監(jiān)督職能。反對“一言堂”,除了建立內(nèi)審機(jī)構(gòu)外,要充分發(fā)揮董事會、監(jiān)事會、股東會、職代會的監(jiān)督作用??茖W(xué)、嚴(yán)密的審查監(jiān)督制度,是正確實(shí)施企業(yè)內(nèi)控制度的重要保證。
2.建議
(1)創(chuàng)造促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的良好的政策環(huán)境
企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)離不開資金的支持,資金是企業(yè)的血液。對符合條件且有發(fā)展后勁的中小企業(yè),國家可適當(dāng)放寬貸款條件,給與積極的金融支持。在此基礎(chǔ)上,要支持設(shè)立商業(yè)性或互信用擔(dān)保機(jī)構(gòu),完善信用方面的支持系統(tǒng)。緩解和分散銀行對中小企業(yè)信貸的金融風(fēng)險,改進(jìn)企業(yè)的籌資條件,使企業(yè)更容易籌到發(fā)展資金。
(2)正確認(rèn)識財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保障條件的關(guān)系
實(shí)現(xiàn)利潤最大化是企業(yè)經(jīng)營的最終目標(biāo),但最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)要有相關(guān)保障條件的配合。良好的財(cái)務(wù)狀況是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的條件和保障。但是良好的財(cái)務(wù)狀況需要企業(yè)管理者協(xié)調(diào)好企業(yè)經(jīng)營活動的各項(xiàng)關(guān)系,處理好短期利益和長遠(yuǎn)利益的關(guān)系,只有規(guī)劃并實(shí)施好企業(yè)發(fā)展的長期戰(zhàn)略,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營和發(fā)展。此外,企業(yè)在投資前要實(shí)事求是的做好投資項(xiàng)目可行性研究報告,通過調(diào)查分析市場情況,確定投資產(chǎn)品的可能產(chǎn)銷情況,減少投資盲目性。
(3)改變落后的財(cái)務(wù)管理觀念,提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平
企業(yè)管理者要充分認(rèn)識財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營中的重要作用,積極主動的學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理方法。企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員上,要嚴(yán)格遵守《會計(jì)法》規(guī)定的人員上崗資格,及對財(cái)務(wù)管理人員經(jīng)常進(jìn)行在職培訓(xùn),使他們能夠盡快的更新觀念,接受先進(jìn)的管理理念,提高自身的業(yè)務(wù)水平。規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為,建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的人員管理體制,采用激勵措施提高財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力,并定期進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,競爭上崗。
1.企業(yè)投資風(fēng)險在中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營過程中,投資風(fēng)險是構(gòu)成財(cái)務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵因素。對于中小型企業(yè)而言,對財(cái)務(wù)管理的意識相對薄弱,不能夠?qū)ω?cái)務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效的辨識,由于缺乏對投資的認(rèn)識,容易導(dǎo)致盲目投資的現(xiàn)象,造成嚴(yán)重的投資風(fēng)險,影響企業(yè)財(cái)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)。目前,在市場經(jīng)濟(jì)體制下,投資是中小型企業(yè)的必要手段,科學(xué)、有效的投資會為中小型企業(yè)帶來豐厚的利潤,實(shí)現(xiàn)對中小型企業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和資金的高效配置,是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長的有效方式。投資的風(fēng)險性很高,會受到多種因素的影響。中小型企業(yè)缺乏系統(tǒng)而全面的風(fēng)險控制機(jī)制,內(nèi)部控制不到位,容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
2.資金結(jié)構(gòu)風(fēng)險資金結(jié)構(gòu)風(fēng)險是中小型企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險的重要表現(xiàn)方式之一,是由于企業(yè)資金機(jī)構(gòu)管理不合理而造成的。在我國,大多數(shù)企業(yè)都存在資產(chǎn)負(fù)債的現(xiàn)象,向銀行進(jìn)行借貸,過度的依賴銀行所提供的資金,是對企業(yè)存在財(cái)務(wù)風(fēng)險的重要原因。對于中小型企業(yè)而言,規(guī)模比較小,資金能力比較薄弱,必須依靠向銀行借貸的方式來維持企業(yè)的正常運(yùn)營,這就造成了嚴(yán)重的外部融資風(fēng)險,使得融資成本越來越高,最終會對中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)產(chǎn)生沖擊,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險。正是由于中小型企業(yè)對資金結(jié)構(gòu)管理不善,才會導(dǎo)致資金面臨風(fēng)險,為企業(yè)的財(cái)務(wù)帶來負(fù)擔(dān),制約著企業(yè)的發(fā)展。
3.資金回收風(fēng)險在企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險中,資金回收也面臨著嚴(yán)重的風(fēng)險問題。在中小型企業(yè)中,很多企業(yè)為了提升業(yè)務(wù)量,增強(qiáng)在市場中的影響力,會采用賒銷的形式開展銷售活動,利用這樣的方式有利于提高企業(yè)的利潤,促進(jìn)銷售額的增長。但是,其中面臨的問題也不可小覷,采用賒銷的方式進(jìn)行銷售,會吸引大量的顧客,在賒銷時,如果企業(yè)不能對顧客的信譽(yù)程度做到全面的了解,會使得大量的賒銷款項(xiàng)難以回收,回收難度加大,會為企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)帶來嚴(yán)重的負(fù)擔(dān),缺乏資金進(jìn)行周轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險不斷擴(kuò)大,會導(dǎo)致嚴(yán)重的后果,對中小型企業(yè)而言是巨大的打擊。
4.收益分配風(fēng)險收益的分配結(jié)構(gòu)直接影響著企業(yè)的資金結(jié)構(gòu),如果企業(yè)對收益分配不均,會對企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生很大的影響,出現(xiàn)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)失衡的現(xiàn)象,進(jìn)而導(dǎo)致嚴(yán)重的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險。對于中小型企業(yè)而言,企業(yè)的收益分配要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,開展合理的收益分配,如果不按照企業(yè)的實(shí)際情況來進(jìn)行收益的分配,會導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)生混亂,產(chǎn)生嚴(yán)重的財(cái)務(wù)失衡現(xiàn)象的發(fā)生,從而形成間接式的財(cái)務(wù)風(fēng)險。
二、中小型企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險管理工作中存在的問題分析
1.對財(cái)務(wù)風(fēng)險的認(rèn)識不足在中小型企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險管理工作中,由于對財(cái)務(wù)風(fēng)險的認(rèn)識不足,對財(cái)務(wù)風(fēng)險的發(fā)生缺乏足夠的重視,不能夠做好提前的風(fēng)險預(yù)警措施,當(dāng)財(cái)務(wù)風(fēng)險來臨時,束手無策,對企業(yè)產(chǎn)生巨大的沖擊。對企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險認(rèn)識不足,對投資風(fēng)險、資金結(jié)構(gòu)管理風(fēng)險、資金回收風(fēng)險以及收益分配風(fēng)險等的意識比較淡薄,意識不到這些風(fēng)險所帶來的危害性,是影響財(cái)務(wù)風(fēng)險管理工作開展的重要基礎(chǔ)。例如,一家小型的焊絲生產(chǎn)商,為了增加銷售量,采用賒銷的形式來吸引顧客,這是提高企業(yè)利潤的有效方式。但是,當(dāng)企業(yè)運(yùn)營需要資本時,由于對顧客的信譽(yù)度了解不夠,意識不到資金回收存在的風(fēng)險,最終導(dǎo)致資金回收困難,企業(yè)面臨嚴(yán)重的財(cái)政危機(jī),這是對風(fēng)險認(rèn)識不足的重要體現(xiàn)。
2.缺乏科學(xué)的風(fēng)險管理制度缺乏科學(xué)而系統(tǒng)的風(fēng)險管理制度是影響中小型企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險管理工作開展的關(guān)鍵因素。在中小型企業(yè)中,由于企業(yè)缺乏科學(xué)的風(fēng)險管理制度,不能對企業(yè)運(yùn)營過程中產(chǎn)生的風(fēng)險做好有效的管理,缺乏嚴(yán)格管理制度的約束,不能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)人員的行為以及風(fēng)險預(yù)警措施等方面實(shí)施管理,是導(dǎo)致中小型企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險發(fā)生的重要原因。在企業(yè)中,缺乏科學(xué)的風(fēng)險管理制度,會讓財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)目標(biāo)的管理產(chǎn)生誤解,部分企業(yè)過于追求利潤,只是針對企業(yè)的短期發(fā)展設(shè)定目標(biāo),不能立足長遠(yuǎn)考慮問題,缺乏對財(cái)務(wù)目標(biāo)管理的戰(zhàn)略性思想,不利于企業(yè)未來的發(fā)展。
3.籌集資金的渠道過于單一目前,我國的中小型企業(yè)的發(fā)展還不夠成熟,受到多方面因素的影響,導(dǎo)致籌集資金的渠道過于單一。其一,資金管理與監(jiān)督機(jī)制還不夠健全,一些企業(yè)還存在嚴(yán)重的信譽(yù)問題,使得銀行等金融機(jī)構(gòu)不得不提高放貸條件,以此來嚴(yán)格要求企業(yè)的資格,保障中小型企業(yè)的信譽(yù)問題。其二,由于中小型企業(yè)缺乏嚴(yán)格的財(cái)會制度,對財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審計(jì)不夠嚴(yán)格,對年終財(cái)務(wù)報表不能夠做到實(shí)質(zhì)性的分析,企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的透明度不高,會讓企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重的信用與道德問題,從銀行方面進(jìn)行貸款會存在困難。其三,中小型企業(yè)規(guī)模較小,其經(jīng)營能力相對比較薄弱,經(jīng)營風(fēng)險相對較高,財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)能力比較脆弱,經(jīng)受不起市場經(jīng)濟(jì)的波動,資產(chǎn)的負(fù)債率會不斷升高,很難吸引投資者前來投資和支持,對中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)產(chǎn)生沖擊,造成嚴(yán)重的資金壓力。
三、中小型企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險管理的有效措施
1.加強(qiáng)融資風(fēng)險管理加強(qiáng)融資風(fēng)險管理是中小型企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險管理的重要手段之一。由于中小型企業(yè)規(guī)模比較小,信用程度比較低,很難得到金融機(jī)構(gòu)的信任,企業(yè)面臨融資困難的境地。因此,中小型企業(yè)必須采取相應(yīng)的措施緩解當(dāng)下的情況,解決融資困難的問題,實(shí)現(xiàn)中小型企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步增長。為了實(shí)現(xiàn)中小型企業(yè)的融資,減小融資風(fēng)險,企業(yè)可以出資興建融資機(jī)構(gòu)或由政府出資興建中小型企業(yè)專項(xiàng)融資機(jī)構(gòu),是解決中小型企業(yè)融資難問題的有效方式。同時,為了促進(jìn)中小型企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,解決融資難的境況,可以適當(dāng)?shù)耐苿哟笮蜕虡I(yè)銀行來解決中小型企業(yè)融資難的問題,為企業(yè)提供融資服務(wù)。銀行可以放款企業(yè)進(jìn)入銀行的標(biāo)準(zhǔn),在當(dāng)?shù)睾侠淼呐d建民生銀行、貸款機(jī)構(gòu)、村鎮(zhèn)銀行等金融服務(wù)機(jī)構(gòu),共同為中小型企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)而服務(wù)。另外,中小型企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)資金結(jié)構(gòu)的合理性,不會存在過高的負(fù)債,若果企業(yè)出現(xiàn)負(fù)債現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)的實(shí)際償還能力,以免導(dǎo)致過度舉債而產(chǎn)生的嚴(yán)重后果。
2.加強(qiáng)投資風(fēng)險管理加強(qiáng)投資風(fēng)險的管理是有效保障企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險的重要基礎(chǔ)。投資具有很強(qiáng)的風(fēng)險性,一著不慎,滿盤皆輸。因此,加強(qiáng)對投資風(fēng)險的管理是當(dāng)前中小型企業(yè)有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險的重要任務(wù)。首先,建立科學(xué)的投資決策機(jī)制。在企業(yè)中,應(yīng)當(dāng)建立投資專項(xiàng)小組,能對企業(yè)所投資的項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)期,對投資可能出現(xiàn)的風(fēng)險問題進(jìn)行評估和預(yù)警。投資專項(xiàng)小組應(yīng)當(dāng)由投資理財(cái)專家、教授,企業(yè)高層等專業(yè)人士組成,對投資展開專業(yè)的決策,以此來減小投資所帶來的風(fēng)險。在企業(yè)中,應(yīng)當(dāng)完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,能對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)性的控制與管理,建立成本控制中心,將企業(yè)的各個部門都要涉及其中,像企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、負(fù)債等部門共同參與到企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制系中,保證企業(yè)財(cái)務(wù)合理、健康、穩(wěn)定的運(yùn)行。成本控制小組要將資金控制在一定范圍之內(nèi),提高資金的利用效率,對企業(yè)的各項(xiàng)支出和物質(zhì)的消耗都要予以嚴(yán)格的控制與管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,進(jìn)而加強(qiáng)了對企業(yè)投資風(fēng)險的管理。
3.加強(qiáng)收益分配風(fēng)險管理加強(qiáng)企業(yè)的收益分配風(fēng)險管理是控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險的有效方式。在對中小型企業(yè)收益分配風(fēng)險管理與控制中,會受到多種因素的影響。法律因素、企業(yè)內(nèi)部因素以及外部市場環(huán)境等都是影響企業(yè)收益分配的重要因素。首先,法律是企業(yè)進(jìn)行收益分配的重要依據(jù),應(yīng)當(dāng)保護(hù)債權(quán)人和股東的利益,嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī),依法開展收益分配,保證分配的合理性與合法性。在法律層面,對中小型企業(yè)都予以了一定的約束,債務(wù)償還能力、資金保全方面以及財(cái)務(wù)積累等方面都進(jìn)行了嚴(yán)格的約束,為加強(qiáng)收益分配風(fēng)險的管理提供了條件,奠定了基礎(chǔ)。其次,公司內(nèi)部因素是決定收益分配的重要因素。在中小型企業(yè)中進(jìn)行財(cái)務(wù)的收益分配,應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況,通過對企業(yè)現(xiàn)金流、資金籌措能力、利潤、成本等多方面的考慮,實(shí)現(xiàn)對收益的合理化分配,能夠有效的減小由于企業(yè)因素而帶來的收益分配風(fēng)險。最后,中小型企業(yè)的收益分配風(fēng)險會受到外界市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,加強(qiáng)對債務(wù)契約、通貨膨脹等市場因素的防范,是控制收益分配風(fēng)險的有效途徑。
4.健全財(cái)務(wù)風(fēng)險管理體系為了實(shí)現(xiàn)對中小型企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險的控制,應(yīng)當(dāng)健全企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險管理體系,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)風(fēng)險的系統(tǒng)性控制與管理。在企業(yè)中,應(yīng)當(dāng)建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險管理體制,健全財(cái)務(wù)風(fēng)險管理的監(jiān)督機(jī)制,對企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中投資風(fēng)險、資金結(jié)構(gòu)風(fēng)險、資金回收風(fēng)險以及收益分配風(fēng)險等進(jìn)行監(jiān)督與管理,以此來減小中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險。在企業(yè)中,應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險管理監(jiān)督小組,對財(cái)務(wù)的運(yùn)營進(jìn)行監(jiān)督,減小財(cái)務(wù)運(yùn)營所帶來的風(fēng)險,對財(cái)務(wù)管理人員、財(cái)務(wù)的投資決策、企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)、企業(yè)銷售政策等方面都要進(jìn)行監(jiān)督,制定相應(yīng)的監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施合理的獎懲制度,以此來約束財(cái)務(wù)管理人員的行為,明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的權(quán)責(zé)問題,是有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險的重要內(nèi)容。
5.加強(qiáng)政府監(jiān)督與審查在企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的同時,也應(yīng)加強(qiáng)外部的控制與監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)外監(jiān)查。加強(qiáng)政府對企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的監(jiān)督與審查,以此來約束中小企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,是降低中小型企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營有效方式。政府應(yīng)當(dāng)在不同的地區(qū)派遣監(jiān)督小組,對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行不定期的檢查,對企業(yè)財(cái)務(wù)的負(fù)債現(xiàn)象、資金現(xiàn)金流、會計(jì)人員等都要予以審查和監(jiān)督,明確了解企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,衡量財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,減小企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險,為企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造一個健康、穩(wěn)定的財(cái)務(wù)環(huán)境。
6.提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)在中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險管理中,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)是決定企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險大小的重要基礎(chǔ),應(yīng)當(dāng)予以高度重視。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),能對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況作出判斷,對資金結(jié)構(gòu)管理風(fēng)險、利益分配風(fēng)險、資金回收風(fēng)險以及資金籌資風(fēng)險等要提高警惕,利用會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)來評判企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況,為企業(yè)健康財(cái)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供優(yōu)質(zhì)化的建議,做好風(fēng)險防護(hù)措施,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險所帶來的損失,是發(fā)揮財(cái)務(wù)人員關(guān)鍵作用的重要階段。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期的對會計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),完善績效考核制度,健全激勵機(jī)制,以此來調(diào)動財(cái)務(wù)人員的積極性,實(shí)現(xiàn)對中小型企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險的預(yù)防,降低風(fēng)險帶來的經(jīng)濟(jì)損失。
四、結(jié)束語
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)已經(jīng)在我國財(cái)務(wù)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。國內(nèi)有很多著名的大型財(cái)務(wù)軟件發(fā)展迅速,但是這些大型軟件的功能比較齊全,適合大型企業(yè)使用,對于中小型企業(yè)來說,許多功能用不上,一些功能又設(shè)計(jì)的比較復(fù)雜,沒有針對性,不能滿足中小型企業(yè)的實(shí)際需要。本中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就是針對上述問題,重點(diǎn)解決主要業(yè)務(wù)是出入庫操作的財(cái)務(wù)管理問題。本系統(tǒng)建立了一個企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息平臺,使倉庫管理員、業(yè)務(wù)員、財(cái)務(wù)人員和公司負(fù)責(zé)人信息資源共享。本系統(tǒng)充分發(fā)揮各級機(jī)構(gòu)職能,提高了主動服務(wù)水平。同時為公司里其它工作人員提供一個信息獲取平臺。本系統(tǒng)可以從信息平臺獲得出入庫單、訂單、往來賬等數(shù)據(jù),極大地方便各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,有助于各部門業(yè)務(wù)的對接和協(xié)同,有利于完善公司財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的業(yè)務(wù)體系。會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)了會計(jì)工作的規(guī)范化,提高了會計(jì)工作的質(zhì)量,并通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)迅速傳送,有利于企業(yè)經(jīng)營者掌握經(jīng)濟(jì)活動的最新情況和存在的問題,采取相應(yīng)措施。
2、系統(tǒng)功能
2.1設(shè)計(jì)目標(biāo)財(cái)務(wù)管理工作隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在各個企業(yè)的管理中扮演著越來越重要的角色,漸漸起到不可替代的核心作。如何在現(xiàn)有經(jīng)營環(huán)境下選擇最佳的財(cái)務(wù)管理模式,使用最優(yōu)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目,適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的需要,是一個值得研究和探討的問題。本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是為中小型企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息服務(wù)平臺,使倉庫管理員、業(yè)務(wù)員、財(cái)務(wù)人員和公司負(fù)責(zé)人之間進(jìn)行信息資源共享,在建立電子版出入庫臺帳的基礎(chǔ)上,使財(cái)務(wù)電算化真正變?yōu)榭赡?以此提高中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
2.2系統(tǒng)基于數(shù)據(jù)中心的網(wǎng)絡(luò)體系系統(tǒng)采用架構(gòu)、SQLServer2008作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,系統(tǒng)選用傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu),系統(tǒng)適應(yīng)單機(jī)、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等運(yùn)行環(huán)境,倉庫管理員、業(yè)務(wù)員、財(cái)務(wù)人員和公司負(fù)責(zé)人專網(wǎng)來訪問數(shù)據(jù)。
2.3本系統(tǒng)的功能模塊
(1)原材料入出庫單錄入:根據(jù)用戶需求,原材料包括公司業(yè)務(wù)所需要的各種原材料,不用分類建表,同樣,出庫入庫操作也不需要分類進(jìn)行。本模塊除了進(jìn)行原材料的入出庫單的錄入操作外,在進(jìn)行原材料入庫操作時,需要同時進(jìn)行供應(yīng)商往來賬的計(jì)算操作;在進(jìn)行原材料出庫操作時,必須錄入訂單編碼,方便后來進(jìn)行單一成本核算的原材料費(fèi)用的計(jì)算。
(2)半成品入出庫單錄入:半成品屬于比較麻煩的一類產(chǎn)品,有時候會按照成品出庫,有時候會按照原材料出庫,在進(jìn)行本模塊的設(shè)計(jì)時,經(jīng)過多次改動。最終,在進(jìn)行半成品入出庫單的數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)時,添加一列“出庫備注”來解決上述問題,此列包含“生產(chǎn)領(lǐng)用”、“銷售出庫”和“其他”,當(dāng)選擇“生產(chǎn)領(lǐng)用”和“其他”時“,出庫金額”就按照成本核算的金額來計(jì)算,當(dāng)選擇“銷售出庫”時“,出庫金額”就按照成品的出庫金額從訂單定價那調(diào)取。
(3)成品入出庫單錄入:本模塊完成成品的入出庫單數(shù)據(jù)錄入,除了錄入日期、成品信息等基本信息外,如果是出庫操作,則“出庫金額”就從訂單定價那調(diào)取,如果訂單不存在,則應(yīng)該給出相應(yīng)提示,檢查是本次出庫的訂單編碼錄入錯誤,還是財(cái)務(wù)人員確實(shí)沒有定價。
(4)原材料入出庫單修改、半成品入出庫單修改、成品入出庫單修改:這三個修改模塊是區(qū)別于其他財(cái)務(wù)軟件的。大型的財(cái)務(wù)軟件一般不支持入出庫單的修改,因?yàn)橐坏┬薷哪硞€數(shù)據(jù),牽扯到要修改的數(shù)據(jù)太多,容易引起其他問題,因此,使用大型的財(cái)務(wù)軟件只能選擇沖賬的模式來抵消錯誤數(shù)據(jù)。本模塊在設(shè)計(jì)時也考慮過這些問題,由于針對中小型企業(yè),因此,在進(jìn)行以上數(shù)據(jù)修改時,除了修改本入出庫單的數(shù)據(jù)外,只修改供應(yīng)商往來賬、客戶往來賬和相應(yīng)的結(jié)存表就可以了,至于其他相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),對整個系統(tǒng)的后續(xù)運(yùn)行沒有影響就暫時不修改。
(5)庫管臺帳查詢:根據(jù)編碼、供應(yīng)商、客戶或者日期等信息,能查詢原材料、半成品、成品的每筆出入庫明細(xì),并做出一段時間內(nèi)出庫入庫數(shù)量、金額的統(tǒng)計(jì),同時能導(dǎo)出到excel。
(6)業(yè)務(wù)操作管理:本模塊主要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)員的訂單錄入的電子化,同時每一筆訂單可以直接導(dǎo)出excel,方便打印給車間。
(7)業(yè)務(wù)訂單定價:業(yè)務(wù)人員完成訂單錄入后,由財(cái)務(wù)人員為該訂單定價,要求按各個原材料定價,然后由系統(tǒng)自動計(jì)算最后的總價格。
(8)成本核算:本模塊完成該系統(tǒng)的重點(diǎn)功能,本模塊主要實(shí)現(xiàn)的單一訂單的成本核算,這是與大型財(cái)務(wù)軟件相區(qū)別的地方。單一成本核算是通過財(cái)務(wù)人員錄入某年某月的制造費(fèi)用,然后由系統(tǒng)自動獲取該月的入庫數(shù),完成制作費(fèi)用均攤。接下來針對本月的入庫訂單,系統(tǒng)自動獲取該訂單的原材料、半成品的使用情況,最后計(jì)算出單一成本。
(9)客戶往來賬:在成品出庫時自動形成客戶的應(yīng)收貨款的往來賬,通過本模塊可以查詢,同時在本模塊實(shí)現(xiàn)客戶預(yù)收貨款的錄入。
(10)供應(yīng)商往來賬:在原材料入庫時自動形成供應(yīng)商的應(yīng)付貨款的往來賬,通過本模塊可以進(jìn)行查詢,同時實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商已付貨款的錄入。
在我國的國民經(jīng)濟(jì)體系中,中小企業(yè)是最具活力的部分之一,它們生產(chǎn)規(guī)模小、經(jīng)營模式靈活,生產(chǎn)成本低、效率高。但同樣的,中小企業(yè)的發(fā)展常常受到經(jīng)濟(jì)、法律和制度上諸多因素的制約,比如政策的限制技術(shù)管理人員的缺乏.生產(chǎn)設(shè)備落后,以及由于金融體系不發(fā)達(dá)、社會誠信缺失而導(dǎo)致的融資困難等等。就目前的經(jīng)營情況來看,雖然有這么多相互關(guān)聯(lián)的制約因素但缺乏資金仍是阻礙這些中小企業(yè)發(fā)展的主要因素。一方面相當(dāng)數(shù)量的中小企業(yè)主缺乏系統(tǒng)的管理知識,過于重視短期的利潤這樣的思想導(dǎo)致其單純追求銷量,忽略了財(cái)務(wù)管理的重要地位。企業(yè)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險控制的作用沒有得到充分發(fā)揮。在融資方面,中小企業(yè)的資金需求一般都是通過銀行貸款得以滿足的,但中小企業(yè)獲得銀行的貸款非常困難。同時,大部分中小企業(yè)的會計(jì)帳目異?;靵y,管理者無法獲得及時、有用的財(cái)務(wù)信息,影響了決策的客觀性和及時性。
2中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題及原因分析
2.1所有權(quán)經(jīng)營權(quán)不分管理者專業(yè)水平差。中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者這種模式給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了負(fù)面影響。中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個體、私營性質(zhì)。在這些企業(yè)中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)、家族化管理現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計(jì)部門,即使有也很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。
2.2籌資困難,資金嚴(yán)重不足目前我國中小企業(yè)步建立了較為獨(dú)立、渠道多元的融資體系,但是,融資難擔(dān)保難仍然是制約中小企業(yè)發(fā)展的最突出的問題。據(jù)統(tǒng)計(jì)我國300萬戶中小企業(yè)獲得銀行信貸支持的僅占10%左右。其主要原因:第一,負(fù)債過多,融資成本高、風(fēng)險大。造成中小企業(yè)信用等級低資信相對較差。第二,國家沒有專設(shè)中小企業(yè)管理扶持機(jī)構(gòu),國家的優(yōu)惠政策未向中小企業(yè)傾斜使之長期處于不利地位。第三,大多數(shù)中小企業(yè)非國有企業(yè),有些銀行受傳統(tǒng)觀念和行政干預(yù)的影響。對其貸款不夠熱心。
2.3項(xiàng)目論證缺乏科學(xué)性。(1)追求短期目標(biāo)。由于自身規(guī)模較小,貸款投資所占的比例比大企業(yè)多得多,所面臨的風(fēng)險也更大。所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴(kuò)展自身規(guī)模。(2)投資盲目性,投資方向難以把握。
3財(cái)務(wù)管理方面的創(chuàng)新
3.1關(guān)于觀念的創(chuàng)新。(1)人本化理財(cái)觀念。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是以資金為中心,而在當(dāng)今時代,重視人的管理與發(fā)展觀,已成為現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理發(fā)展的基本趨勢。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)把對人的激勵與約束放在首位,建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,充分挖掘和發(fā)揮人的潛能,調(diào)動人的創(chuàng)造性、主體性和自覺性。(2)動態(tài)管理觀念。在當(dāng)今時代,企業(yè)經(jīng)營隨時面臨著諸多不確定變化因素的挑戰(zhàn),中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須樹立動態(tài)管理觀念,服從競爭需要,立足未來,根據(jù)市場信息及企業(yè)實(shí)際不斷比較、分析和選擇,在動態(tài)中尋找最佳平衡點(diǎn),及時采取相應(yīng)措施,提高管理效率。(3)風(fēng)險理財(cái)觀念。在市場經(jīng)濟(jì)機(jī)制下,任何一個市場主體客觀上都存在著蒙受經(jīng)濟(jì)損失的機(jī)會與可能,即不可避免的承擔(dān)一些風(fēng)險。這種風(fēng)險會隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來而增長。因此,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須樹立正確的風(fēng)險觀,善于對環(huán)境變化帶來的不確定性因素進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測。有預(yù)見性地采取各種措施,使可能遭受的風(fēng)險損失盡可能最低。(4)信息理財(cái)觀念。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中,信息成為市場經(jīng)濟(jì)活動的重要媒介,而且隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,新信息技術(shù)革命使信息的傳播、處理和反饋的速度大大加快,從而使交易、決策可在瞬間完成,經(jīng)濟(jì)活動的空間變成了所謂的“媒體空間”和“網(wǎng)上實(shí)體”。這就決定了在知識經(jīng)濟(jì)時代里,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須牢固地樹立信息理財(cái)觀念。(5)融資第一的觀念。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式是自有資本的發(fā)展和延續(xù),以自有資金為核心。市場經(jīng)濟(jì)下企業(yè)競爭成敗的關(guān)鍵已不再是單單的自主理財(cái),而是資本運(yùn)營、培育和擴(kuò)張。因此,中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)樹立融資第一的新觀念,優(yōu)化資源結(jié)構(gòu),順應(yīng)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,提高企業(yè)效益。
3.2關(guān)于目標(biāo)的創(chuàng)新。工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代的企業(yè)管理目標(biāo)是“股東財(cái)富最大化”。在知識經(jīng)濟(jì)的時代,物質(zhì)資本的地位相對下降,而知識資本的地位相對上升。這一變化決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)已不再僅僅歸屬于股東,而應(yīng)歸屬于“利益相關(guān)主體”。企業(yè)是利益相關(guān)者契約集合體。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)其自身的可持續(xù)發(fā)展,就理應(yīng)維護(hù)契約的公平和有效性,使“集合體”中的各主體的利益最大化。
3.3關(guān)于內(nèi)容的創(chuàng)新。(1)融資活動的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的融資活動主要是財(cái)務(wù)資本的籌資管理。在知識經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,知識成為資源配置的第一要素。知識資源的擁有量是企業(yè)在市場競爭中成敗的關(guān)鍵因素,中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)把對知識資本的培育作為重要的理財(cái)活動。企業(yè)不僅要籌集物質(zhì)資本,還要籌集“知識資本”或者說“智力資本”,甚至籌“知”或籌“智”重于籌資。(2)投資活動的創(chuàng)新。在知識經(jīng)濟(jì)時代,投資的重點(diǎn)由有形資產(chǎn)轉(zhuǎn)為知識資產(chǎn)、無形資產(chǎn)。因此,中小企業(yè)投資活動應(yīng)更加注重投“知”或投“智”活動。二是應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險投資管理。隨著知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使風(fēng)險投資管理在財(cái)務(wù)管理中的重要性進(jìn)一步提高,這就要求中小企業(yè)加強(qiáng)投資項(xiàng)目的可行性分析,并改進(jìn)無形資產(chǎn)價值的補(bǔ)償方式,以控制投資風(fēng)險。三是克服中小企業(yè)投資的盲目性。中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,容易一人說了算、造成投資的盲目性。(3)財(cái)務(wù)分配活動的創(chuàng)新。在工業(yè)時代,物質(zhì)是第一生產(chǎn)要素,誰擁有了物質(zhì)資本,占有了生產(chǎn)資料,誰就享有收益的分配權(quán)。在知識經(jīng)濟(jì)時代,知識成為第一生產(chǎn)要素,因此,按“知”或按“智”分配成為知識經(jīng)濟(jì)時代的必然選擇。
3.4關(guān)于手段的創(chuàng)新——網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。(1)知識經(jīng)濟(jì)是知識化、信息化的經(jīng)濟(jì),隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的普及與發(fā)展,傳統(tǒng)的桌面式財(cái)務(wù)管理將逐漸向網(wǎng)絡(luò)式財(cái)務(wù)管理變化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)突破了空間局限,使物理距離變成鼠標(biāo)距離,使管理能力能夠在網(wǎng)上延伸到全球任何一個節(jié)點(diǎn)。眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以實(shí)現(xiàn),例如:遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等,強(qiáng)化了主管單位對下屬分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的遠(yuǎn)程處理和協(xié)同業(yè)務(wù)能力使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理向集中化管理跨進(jìn)。(2)建立地方性的企業(yè)會計(jì)信息披露媒體和渠道,如工商、稅務(wù)系統(tǒng)的出版物或網(wǎng)站,可供社會公眾隨時進(jìn)行查閱。(3)強(qiáng)調(diào)對成長性的披露。一般來說,中小企業(yè)板的公司通常盈利現(xiàn)狀不太理想,但成長潛力較大,同時公司的風(fēng)險也大。為了減少風(fēng)險,必須對公司的盈利能力與發(fā)展前景進(jìn)行披露。通過對成長性披露,也可以讓一批質(zhì)地真正好的公司受到投資者或潛在投資者青睞,求得發(fā)展。
3.5關(guān)于監(jiān)管活動的創(chuàng)新。中小企業(yè)約占40%的比例都是兼職會計(jì),還有約10%的比例是會計(jì)記賬機(jī)構(gòu)記賬,大多僅限于簡單記賬的財(cái)務(wù)管理。這都嚴(yán)重制約著中小企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。在中小企業(yè)自身財(cái)務(wù)總監(jiān)管理的基礎(chǔ)上,應(yīng)設(shè)立政府管理的公共財(cái)務(wù)總監(jiān)機(jī)構(gòu)(第三方內(nèi)部審計(jì)部門),根據(jù)中小企業(yè)的行業(yè)分類,由專門的財(cái)務(wù)總監(jiān)(專家團(tuán)隊(duì))定期對中小企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的社會化監(jiān)督管理,參與中小企業(yè)重大投資、經(jīng)營的決策,進(jìn)行行業(yè)性的財(cái)務(wù)分析,提出財(cái)務(wù)管理方面的建議和方案?,F(xiàn)代社會已進(jìn)入創(chuàng)新時代??梢哉f不創(chuàng)新則停頓,不創(chuàng)新則衰退。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新將是我國中小企業(yè)在新的市場經(jīng)濟(jì)形勢下必然選擇。
結(jié)語
經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,財(cái)務(wù)管理就越重要。重視財(cái)務(wù)管理,將有利于完善中小企業(yè)的內(nèi)部管理制度;有利于降低成本,更好地籌資;有利于投資,提高投資收益率。所以,中小企業(yè)應(yīng)在政府已出臺和即將出臺的一系列有利政策基礎(chǔ)上,狠抓財(cái)務(wù)管理,政府已出臺和即將出臺的一系列有利政策,從而在激烈的市場競爭中健康、穩(wěn)步發(fā)展,為社會做出更大的貢獻(xiàn)。
融資難是一個長期困擾中小企業(yè)發(fā)展的難題,多年來各級政府制定了一系列鼓勵政策并采取了積極措施化解這個難題。但從實(shí)際效果來看,融資難的問題仍未解決,中小企業(yè)因經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營理念及客觀環(huán)境的影響,存在不少管理方面的問題,本文試從財(cái)務(wù)管理角度闡述中小企業(yè)在融資過程中存在的主要問題,并探討相應(yīng)的解決方法,以促進(jìn)中小企業(yè)的融資管理健康發(fā)展。
一、目前中小企業(yè)在融資過程中存在的主要問題
(一)融資渠道狹窄
中小企業(yè)大多是靠自我籌資和內(nèi)部積累發(fā)展起來的,隨著企業(yè)的發(fā)展,單純的靠內(nèi)部積累已經(jīng)不能滿足發(fā)展的需求,對外融資的需求逐步提高。由于中小企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模普遍較小,一般無法進(jìn)入股市或債市進(jìn)行直接融資,因此,資金的籌措基本上是依靠銀行等金融機(jī)構(gòu)的貸款,在銀行貸不到款的情況下,只得向親朋好友借款甚至靠高利貸來維持企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn),部分企業(yè)民間借貸的月息高達(dá)2%―5%,企業(yè)生存、發(fā)展極為艱難。
(二)融資成本高
目前商業(yè)銀行對中小企業(yè)的貸款利率一般上浮10%―20%,加上抵押登記費(fèi)、評估費(fèi)、公證費(fèi)、擔(dān)保費(fèi)等費(fèi)用,估計(jì)中小企業(yè)的融資總成本年利率高達(dá)10%以上,比大中型優(yōu)勢企業(yè)的貸款成本高出一倍多,如此之高的資金成本意味著中小企業(yè)的資金利潤率至少要達(dá)到10%以上才不致虧本,許多中小企業(yè)抵押資產(chǎn)評估成本高、手續(xù)繁瑣、有效期短,短期貸款到期再貸,又須重新評估、登記,從而增加了企業(yè)的融資成本和融資難度。
(三)獲得信貸支持少
據(jù)統(tǒng)計(jì),目前中小企業(yè)的貸款規(guī)模僅占商業(yè)銀行信貸總額的10%左右,可見中小企業(yè)獲得的銀行信貸支持非常少,這與99%的中小企業(yè)創(chuàng)造了我國近60%的經(jīng)濟(jì)總量,貢獻(xiàn)了近50%的財(cái)稅收入,提供了近80%的就業(yè)崗位的經(jīng)濟(jì)地位是極不相稱的。
二、造成中小企業(yè)融資難的原因
1.多數(shù)中小企業(yè)成立時間短、規(guī)模小,自身積累不能滿足其擴(kuò)大再生產(chǎn)的需要。無論從管理經(jīng)驗(yàn)還是資金積累都顯得不足,抵御風(fēng)險的能力差,加之經(jīng)營的不確定性,使得其經(jīng)營風(fēng)險大,銀行不敢放款。
2.部分中小企業(yè)在經(jīng)營過程中管理不規(guī)范,產(chǎn)權(quán)關(guān)系模糊,財(cái)務(wù)制度不健全,使得銀行很難對企業(yè)會計(jì)資料的真實(shí)性進(jìn)行鑒別和監(jiān)督。
3.企業(yè)經(jīng)營者的風(fēng)險意識和誠信觀念淡薄,少數(shù)企業(yè)逃廢或懸空銀行貸款,加劇了金融機(jī)構(gòu)的“惜貸心理”,影響了信貸投放的信心。
4.抵押貸款困難。中小企業(yè)缺乏可用于擔(dān)保抵押的財(cái)產(chǎn),目前銀行所要求抵押物大多局限于建筑物、土地、機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn),而且抵押的程序繁雜、評估費(fèi)用高,中小企業(yè)通過自身資產(chǎn)抵押獲得銀行貸款相當(dāng)困難。
三、解決方法及建議
1.要高度重視中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)的地位和作用,促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展,充分調(diào)動社會各方面的力量,積極參與中小企業(yè)的股權(quán)融資,即鼓勵社會上資金充裕的私營企業(yè)和個人,以股權(quán)投資的方式直接參與中小企業(yè)融資,政府對投資中小企業(yè)的投資者給予一定期限的所得稅減免照顧。
2.完善中小企業(yè)金融服務(wù),拓寬融資渠道。 積極探索建設(shè)場外股權(quán)交易市場,以滿足大量無法上市的中小企業(yè)的融資需求。
3.充分利用好中小企業(yè)網(wǎng)站,推進(jìn)信用制度建設(shè),建立多層次的中小企業(yè)信用評估體系,提高中小企業(yè)融資機(jī)會。
4.加強(qiáng)自身發(fā)展,增強(qiáng)融資能力。中小企業(yè)除應(yīng)建立起規(guī)范的產(chǎn)權(quán)制度外,還必須建立起與企業(yè)法律地位相適應(yīng)的、有效的財(cái)務(wù)制度,提高信用水平和資信質(zhì)量,強(qiáng)化信用觀念,構(gòu)筑良好的銀企關(guān)系,保全銀行債權(quán),按時還本付息,為企業(yè)融資創(chuàng)造條件。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)報銷;問題;對策
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)01-0-01
一、企業(yè)財(cái)務(wù)報銷工作中存在的問題
(1)報銷票據(jù)填寫不規(guī)范:票據(jù)上付款單位名稱、購買內(nèi)容、日期和數(shù)量等信息填寫不完整或空白;票據(jù)上無開票單位財(cái)務(wù)專用章,或者印章模糊;票據(jù)上大小寫金額填寫不符,或者書寫不正確;票據(jù)沒有按序、逐欄、全聯(lián)一次性填寫,出現(xiàn)了隨意涂改現(xiàn)象。(2)報銷票據(jù)內(nèi)容不真實(shí):票據(jù)上填寫的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)內(nèi)容不符,有些人職務(wù)之便,甚至將個人消費(fèi)的項(xiàng)目篡改為單位合法的報銷項(xiàng)目,例如,將電話費(fèi)、餐費(fèi)、車費(fèi)列支項(xiàng)目寫為“科研經(jīng)費(fèi)”。(3)報銷票據(jù)材料不完整:票據(jù)上缺少相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字確認(rèn);缺少簽訂的相關(guān)合同或協(xié)議;沒有提供票據(jù)所涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的相關(guān)證明材料等。(4)報銷票據(jù)不合法:報銷過程中出現(xiàn)了假票據(jù)、過期票據(jù),或者不能作為報銷憑證的收據(jù)和白條。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)報銷管理中存在的問題
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)報銷管理機(jī)制不科學(xué)。一方面,企業(yè)沒有建立會計(jì)信息責(zé)任保證系統(tǒng),導(dǎo)致法人代表責(zé)任、總會計(jì)師責(zé)任、注冊會計(jì)師責(zé)任、會計(jì)人員責(zé)任和社會職能部門責(zé)任不明,出現(xiàn)了票據(jù)處理滯后,憑證收據(jù)不全等現(xiàn)象,造成了企業(yè)的會計(jì)工作混亂局面。另一方面,企業(yè)會計(jì)人員管理機(jī)制不合理。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)報銷審核機(jī)制不完善。現(xiàn)階段,“一支筆”簽字仍是我國現(xiàn)行報銷制度的一項(xiàng)主要內(nèi)控制度。企業(yè)財(cái)務(wù)報銷的原始票據(jù)先由相關(guān)負(fù)責(zé)人或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,然后再交由會計(jì)人員對其進(jìn)行審核并完成付賬、記賬工作。然而,相關(guān)負(fù)責(zé)人或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可能不熟悉財(cái)務(wù)規(guī)定,不能準(zhǔn)確的判斷原始票據(jù)是否合法合規(guī),如果他們審批了錯誤的票據(jù),會嚴(yán)重影響企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,甚至?xí)斐蓢屹Y金的流失。其次,會計(jì)人員進(jìn)行報銷時,如果沒有嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度對經(jīng)辦人提供的報銷票據(jù)進(jìn)行審核,一看到領(lǐng)導(dǎo)簽字就直接報銷,將會給企業(yè)和國家?guī)頁p失;如果,會計(jì)人員按照規(guī)定將不符合規(guī)定的領(lǐng)導(dǎo)審批通過的原始票據(jù)退回給經(jīng)辦人,經(jīng)辦人有可能和會計(jì)人員發(fā)生沖突。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)報銷監(jiān)督管理不到位。企業(yè)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督、國家監(jiān)督和社會監(jiān)督在我國會計(jì)法中已經(jīng)確立,但是在實(shí)際的財(cái)務(wù)報銷中,這三者之間不能相互協(xié)調(diào)、相互配合,無法形成有效的監(jiān)督合力完成財(cái)務(wù)報銷監(jiān)督管理的職能。其次,有的會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能不高或職業(yè)道德缺失,會計(jì)核算的基礎(chǔ)工作不規(guī)范,不能嚴(yán)格按照規(guī)定對原始票據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審核,對財(cái)務(wù)報銷的票據(jù)監(jiān)控不力,給原始票據(jù)的造假提供了可乘之機(jī)。
(四)報賬人員或經(jīng)手人對企業(yè)財(cái)務(wù)報銷有關(guān)規(guī)定不重視。票據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性等與經(jīng)手人、簽字人員的責(zé)任意識有直接的關(guān)系。報賬人員或經(jīng)手人經(jīng)常無視企業(yè)的報銷有關(guān)規(guī)定,責(zé)任意識不強(qiáng),報銷時經(jīng)常出現(xiàn)不合理項(xiàng)目在經(jīng)費(fèi)中列支的現(xiàn)象。在報銷票據(jù)的“驗(yàn)收人”欄簽字管理不重視,隨意性比較大,常有與此業(yè)務(wù)不相關(guān)人員隨意填寫,或者 “驗(yàn)收人”的人員由于各種原因而缺少必要的審核,直接簽字,不能保證票據(jù)的真實(shí)性及準(zhǔn)確性。
三、解決企業(yè)財(cái)務(wù)報銷工作存在問題的對策研究
1.建立科學(xué)的財(cái)務(wù)報銷管理體制。首先,企業(yè)應(yīng)從財(cái)務(wù)報銷工作的實(shí)際情況出發(fā),建立會計(jì)信息責(zé)任保證系統(tǒng),從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人到一般會計(jì)人員、具體經(jīng)辦人員,各自應(yīng)該明確自己承擔(dān)的責(zé)任,對財(cái)務(wù)報銷的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行高質(zhì)量審核和把關(guān),強(qiáng)化財(cái)務(wù)報銷管理力度。其次,改革會計(jì)人員管理體制,實(shí)行上級主管部門向企業(yè)委派財(cái)會負(fù)責(zé)人或會計(jì)主管,使會計(jì)人員得人事管理脫離所服務(wù)單位的控制,提高會計(jì)人員的獨(dú)立性,排除行政權(quán)力對會計(jì)、審計(jì)工作不必要的干預(yù),加強(qiáng)會計(jì)自控和審計(jì)監(jiān)控,才能有效地杜絕財(cái)務(wù)報銷問題的發(fā)生。
2.完善財(cái)務(wù)報銷審核機(jī)制。首先,企業(yè)應(yīng)采取“先審核后報銷”的報銷程序,報銷的原始票據(jù)先由會計(jì)人員對其規(guī)范性、真實(shí)性、合法性和資料完整性進(jìn)行技術(shù)性審核,符合要求的票據(jù)再由相關(guān)負(fù)責(zé)人或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核決定是否能夠報銷,批準(zhǔn)簽字。企業(yè)應(yīng)對對一支筆領(lǐng)導(dǎo)簽批財(cái)務(wù)報銷的原則、權(quán)限、額度、承擔(dān)責(zé)任等作出明確規(guī)定,對于額度巨大或者技術(shù)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)應(yīng)組織有關(guān)專家進(jìn)行論證,實(shí)行集體決策和審批。其次,會計(jì)人員在對報銷的原始票據(jù)進(jìn)行審核時,要認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格把關(guān),做到報銷審核手續(xù)齊全,使用發(fā)票規(guī)范,杜絕財(cái)務(wù)報銷憑證失真的情況出現(xiàn)。對于不合規(guī)、不合法的票據(jù),會計(jì)工作人員堅(jiān)決予以退回,拒絕報銷,規(guī)避“一支筆”的財(cái)務(wù)報銷審核帶來的風(fēng)險。
3.建立完善的財(cái)務(wù)報銷監(jiān)督機(jī)制。為了提高財(cái)務(wù)報銷工作質(zhì)量,企業(yè)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督、國家監(jiān)督和社會監(jiān)督應(yīng)形成強(qiáng)大的整體合力,構(gòu)筑最廣闊的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),確保財(cái)務(wù)報銷工作順利開展。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各部門的負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員各司其職、各負(fù)其責(zé),加強(qiáng)自我監(jiān)督和互相監(jiān)督,加大監(jiān)督檢查力度,定時或不定時對各部門的發(fā)票報支情況進(jìn)行隨機(jī)抽查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合報銷手續(xù)進(jìn)行報銷的現(xiàn)象,根據(jù)處罰規(guī)定追究部門及其經(jīng)辦人員的責(zé)任。
4.加強(qiáng)會計(jì)人員業(yè)務(wù)知識水平、技能培養(yǎng)和考核。企業(yè)應(yīng)建立有計(jì)劃、有步驟的人才培養(yǎng)機(jī)制,使會計(jì)人員及時掌握最新的會計(jì)政策、法規(guī),提高會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力,使他們能夠嚴(yán)格按照核算程序?qū)徍似睋?jù),規(guī)范記賬、算賬、報賬等會計(jì)工作,做到客觀和公正,同時應(yīng)建立考核機(jī)制,激發(fā)積極性和責(zé)任心,使會計(jì)人員主動學(xué)習(xí)新知識和新技能。更重要的是,企業(yè)不僅要重視會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),更應(yīng)加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),應(yīng)注重選拔和任用德才兼?zhèn)涞臅?jì)人才。
5.加強(qiáng)各部門報賬人員的素質(zhì)培訓(xùn)。由財(cái)務(wù)部組織,對各部門的報賬相關(guān)人員進(jìn)行一般常識性的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)知識和有關(guān)票據(jù)法規(guī)的培訓(xùn),使他們明白各種規(guī)定,具有鑒別真?zhèn)蔚幕灸芰Γ粩嘁?guī)范自己的財(cái)務(wù)行為。例如,“驗(yàn)收人”簽字欄應(yīng)該由明白該項(xiàng)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、數(shù)字準(zhǔn)確性的人員簽字。
綜上所述,通過對企業(yè)財(cái)務(wù)報銷管理中存在問題及解決措施的分析與研究,認(rèn)識到財(cái)務(wù)報銷機(jī)制在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要性。財(cái)務(wù)報銷的每一個環(huán)節(jié)和手續(xù)所涉及的人員都應(yīng)規(guī)范化化操作,認(rèn)真審核,嚴(yán)格把關(guān),保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)、準(zhǔn)確、合理、合法的發(fā)生,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)報銷工作質(zhì)量,進(jìn)一步推進(jìn)我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]杜振宇.現(xiàn)行財(cái)務(wù)報銷制度的問題與對策[J].會計(jì)之友(上),2007(2).