教師檔案管理系統(tǒng)精選(九篇)

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第1篇：教師檔案管理系統(tǒng)范文

高校教師檔案管理信息化是高校管理信息化的重要組成部分。隨著高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，高校對教職工的需求編制也隨之不斷增加，同時教職工也具有一定的流動性，因此為全校乃至全國高校教職工建立個人“動態(tài)”信息檔案是一項(xiàng)十分浩大的工程。［1］依靠傳統(tǒng)模式的利用人工進(jìn)行教師的檔案管理方式費(fèi)時費(fèi)力，管理也成為一個非常辣手的問題?；诰W(wǎng)絡(luò)化的教師檔案管理平臺，能夠極大地提高教師檔案管理的效率和管理的質(zhì)量，也是各大高校實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化的一項(xiàng)重要部分。［2］本系統(tǒng)的開發(fā)研究主要基于web對教師檔案的管理等相關(guān)操作，實(shí)現(xiàn)教師檔案管理的統(tǒng)一化、規(guī)范化，通過網(wǎng)絡(luò)把整個學(xué)院的教師檔案匯集起來，從而達(dá)到提供教師檔案動態(tài)管理效率的目的。本系統(tǒng)具有檔案處理的自動性，完成教師檔案各個模塊的管理功能，實(shí)現(xiàn)對檔案的瀏覽、上傳、更新、刪除、查詢、下載、打印等。上級各個部門可以非常便利地對教師檔案信息進(jìn)行查閱、下載。

二、系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

1、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

高校教師檔案管理總?cè)蝿?wù)是實(shí)現(xiàn)教師檔案管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，以下是系統(tǒng)開發(fā)的基本功能要求：實(shí)現(xiàn)高校教師檔案資料的集中化電子化處理；實(shí)現(xiàn)高校教師檔案管理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化；實(shí)現(xiàn)高校教師檔案管理的其他必要的管理功能；建立關(guān)于教師檔案數(shù)據(jù)比較全面詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫；實(shí)現(xiàn)決策支持。

2、系統(tǒng)主體架構(gòu)

系統(tǒng)開發(fā)利用層次圖來表示系統(tǒng)中各個模塊間的關(guān)系。層次方框圖用樹形結(jié)構(gòu)的一系列多層次矩形框描繪數(shù)據(jù)的層次結(jié)構(gòu)。樹形結(jié)構(gòu)的頂層是一個單獨(dú)的矩形框，代表完整的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，下面的各層矩形框代表各個數(shù)據(jù)的子集，最底層的各個矩形框代表組成這個數(shù)據(jù)的實(shí)際數(shù)據(jù)元素。

隨著結(jié)構(gòu)的精細(xì)化，層次方框圖對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的描繪也越來越詳細(xì)，這種模式很適合于需求分析階段的需要。從對頂層信息的分類開始，沿著圖中每條路徑反復(fù)細(xì)化，直到確定了數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的全部細(xì)節(jié)為止。［3］系統(tǒng)分為基本檔案管理、教學(xué)科研檔案管理、學(xué)習(xí)檔案管理、社會活動檔案管理、評價檔案管理、反思檔案管理及健康檔案管理等七個模塊，每個模塊之間雖然在表面上是相互獨(dú)立的，但是在對數(shù)據(jù)庫的訪問上是緊密相連的，各個模塊訪問的是同一個數(shù)據(jù)庫，只是所訪問的表不同。每個模塊的功能都是按照在調(diào)研中搜集的資料進(jìn)行編排制作的。為了清晰、全面地介紹教師檔案管理系統(tǒng)各個功能模塊間的從屬關(guān)系，可參見圖1所示系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖。

3、系統(tǒng)功能描述

主要包括如下方面：

（1）基本檔案管理。權(quán)限：系統(tǒng)同時提供給予教師和上級部門使用。教師僅查看本人檔案；上級部門可瀏覽、查找及管理所在權(quán)限范圍的所有教師檔案。數(shù)據(jù)表：履歷、學(xué)歷、職稱、職務(wù)、工資、黨團(tuán)。功能：瀏覽、查找教師基本檔案信息等功能，可進(jìn)行模糊查詢和精確查詢。動態(tài)管理：對教師信息可進(jìn)行變動管理，對信息進(jìn)行增、刪、改等操作。

（2）教學(xué)科研檔案管理。完成關(guān)于教師的教學(xué)及科研情況的管理和檢查工作，主要包括：教師教學(xué)完成情況記錄；教師科研完成情況記錄；教師教學(xué)成果管理：其中包括查詢、增加、統(tǒng)計(jì)等功能；教師科研成果管理：其中包括查詢、增加、統(tǒng)計(jì)等功能；完成教師各種獎勵情況的記錄。

（3）學(xué)習(xí)檔案管理。完成教師進(jìn)修學(xué)習(xí)情況的管理和審核工作，主要包括：非學(xué)歷的進(jìn)修管理，包括教師學(xué)習(xí)的申請、計(jì)劃、成績單、學(xué)習(xí)成果等上報(bào)功能，人事上級部門對材料的審核管理功能；技能培訓(xùn)管理，包括教師對于參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)的計(jì)劃、總結(jié)、感想及結(jié)業(yè)證明和成績單的上傳功能，上級人事部門對此的審核管理功能等。

（4）社會活動檔案管理。完成關(guān)于教師在任教期間參與的社會活動情況的錄入及查看等功能。社會活動，就是某個人參加有關(guān)社會上各行各業(yè)或者某一個社會性質(zhì)問題調(diào)查或走訪的活動，具有以社會為媒介的性質(zhì)，包括扶貧、支教，其它公益活動等內(nèi)容，其中包括活動形式、申報(bào)審批表、總結(jié)、感想、社會影響等方面的管理功能。

（5）評價檔案管理。完成教師各類教學(xué)、科研內(nèi)容的評價檔案管理功能。主要包括：督導(dǎo)、學(xué)生的評教材料，教學(xué)評估材料，各類教科研活動、學(xué)術(shù)交流、課題、論文等獲獎材料，以及優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教育工作者、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者等各類優(yōu)秀人員的申報(bào)表、評議表（評議結(jié)果為優(yōu)的評議表），實(shí)習(xí)期滿考核鑒定表，年度考核表以及懲處的相關(guān)文件資料等。此外，還可以根據(jù)新進(jìn)教師的實(shí)際情況，制定教師個人職業(yè)生涯規(guī)劃書（五年一個階段），定期對照、考核教師個人職業(yè)生涯規(guī)劃的實(shí)施情況等方面的管理。

（6）反思檔案管理。完成教師對教學(xué)、科研等任務(wù)活動后的反思檔案管理功能。包括教師對自己教學(xué)行為、科研成果的自我評價，對他人給自己做出的評價結(jié)果的反思，在與同事對教學(xué)、科研等工作的交流中得出的有益結(jié)論，以及教師在各項(xiàng)工作中形成的計(jì)劃、總結(jié)等的管理。

（7）健康檔案管理。完成教師每年一次的健康體檢檔案管理功能。包括每次常規(guī)檢查的結(jié)果，主要是內(nèi)科、外科、耳鼻喉科、眼科、口腔科、肝功能、乙肝五項(xiàng)、肺部X光片、血常規(guī)及尿常規(guī)化驗(yàn)等內(nèi)容；醫(yī)生對檢查結(jié)果所給出的治療建議；后續(xù)的特殊檢查的記錄；住院病情摘要及處治方案，包括所患疾病的名稱、住院時間、治療方案、治療效果、出院時間、出院小結(jié)等內(nèi)容的管理。

4、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析

高校教師檔案總體規(guī)劃由人事部門人員在教師檔案管理系統(tǒng)中完成對運(yùn)行所需的基本數(shù)據(jù)的維護(hù)，包括這些檔案內(nèi)容的增加、修改及對各項(xiàng)數(shù)據(jù)的變動。在學(xué)期開始，對本學(xué)期的教學(xué)及科研任務(wù)制定情況錄入，學(xué)期末對教學(xué)及科研任務(wù)完成情況做信息錄入，以及評價及反思等內(nèi)容錄入，期間可對其它信息進(jìn)行錄入，如社會實(shí)踐活動、每年一次的體檢情況檔案報(bào)告等。系統(tǒng)同時記錄高校新進(jìn)教師的基本信息檔案錄入以及對調(diào)離教師檔案信息的轉(zhuǎn)移和凍結(jié)。見圖2，系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖。

第2篇：教師檔案管理系統(tǒng)范文

現(xiàn)在計(jì)算機(jī)管理廣泛應(yīng)用于各類單位管理的方方面面,在各項(xiàng)管理活動中,電子文件以其快捷的辦公速度和傳遞速度逐步取代了紙質(zhì)文件,如何加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是做好檔案管理工作的關(guān)鍵。

檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

(一)信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件,是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ),而其核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò)。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。

(二)檔案信息資源建設(shè)

檔案信息是國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一,它的開發(fā)和利用是檔案信息化的核心任務(wù),是檔案信息化建設(shè)取得實(shí)效的關(guān)鍵。

(三)檔案的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范建設(shè)

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一,主要包括電子文件歸檔和電子檔案管理,檔案信息的資源標(biāo)識、描述、存儲、查詢、交換、管理和使用等,逐步形成關(guān)于中國檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。

(四)檔案信息化的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)

第3篇：教師檔案管理系統(tǒng)范文

Keywords： Enterprise Library; Digital Archives; Management System

隨著檔案信息化建設(shè)的全面鋪開，我國檔案事業(yè)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入數(shù)字檔案館建設(shè)的新階段，這已經(jīng)成為當(dāng)前檔案信息社會化服務(wù)的一個重要趨勢。全國各地也在探索自己的數(shù)字檔案館建設(shè)道路。北京檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)逐步完善，貴州制定了檔案方志信息化建設(shè)實(shí)施意見。云南文書類電子檔案移交與接收試行辦法，廣州實(shí)施“廣州記憶”數(shù)字信息資源庫建設(shè)。成都對檔案與電子文件登記備份進(jìn)行試點(diǎn)，西安電子文件歸檔與電子檔案管理細(xì)則。寧波在全市范圍內(nèi)建設(shè)完成檔案館電子目錄中心 [1]。在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)研究方面，文獻(xiàn)[2]通過對OAIS體系的分解，給出了我國數(shù)字檔案館的功能模型 [3]。文獻(xiàn)[4]結(jié)合OAIS標(biāo)準(zhǔn)和軟件工程方法，采用Java平臺設(shè)計(jì)了一個綜合檔案管理系統(tǒng)，并在北京市檔案館進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用[5]。文獻(xiàn) [6]針對數(shù)字檔案館的信息安全體系構(gòu)建進(jìn)行了研究[7]。這些研究與設(shè)計(jì)工作，在數(shù)字檔案管理工作理論研究和實(shí)踐應(yīng)用上都做了大量的工作，提出了好方法?；诖?，筆者采用微軟Enterprise Library框架，設(shè)計(jì)開發(fā)實(shí)現(xiàn)了一個安全可靠、高性能、可擴(kuò)展的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。

1  數(shù)字檔案管理系統(tǒng)面臨挑戰(zhàn)

數(shù)字檔案資源眾多，數(shù)據(jù)量大，由于數(shù)字檔案信息客觀需要對安全性又有較高的要求。隨著數(shù)字檔案的社會服務(wù)功能的不斷深入、延伸，數(shù)字檔案管理工作需要承受不斷增加的數(shù)據(jù)量和業(yè)務(wù)量的雙重壓力，這就要求數(shù)字檔案管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中，與普通信息管理系統(tǒng)相比，還要面臨以下主要挑戰(zhàn)：

（1）伸縮性：數(shù)字檔案管理系統(tǒng)能夠適應(yīng)不斷增長、變化的各類數(shù)字檔案管理、應(yīng)用需求，在功能擴(kuò)展性和用戶群擴(kuò)展性方面能夠很好地滿足新的需求。

（2）安全性：數(shù)字檔案信息是數(shù)字檔案館順利開展業(yè)務(wù)的關(guān)鍵，也是其提供服務(wù)的保證。為此，對數(shù)字檔案館信息安全的研究已經(jīng)成為數(shù)字檔案館建設(shè)和發(fā)展的核心問題之一[8]，這就要求數(shù)字檔案管理系統(tǒng)必須有完備的數(shù)字檔案安全解決方案。

（3）異構(gòu)和互通問題：在檔案信息數(shù)字化過程中，會產(chǎn)生不同文件格式、不同載體類型、形式各異的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)，如何解決這些不同載體形式檔案數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化以及以不同形式保存在計(jì)算機(jī)中各類檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一處理，都是數(shù)字檔案管理系統(tǒng)需要解決的實(shí)際問題。

（4）系統(tǒng)易用性：隨著檔案社會服務(wù)的多樣化，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)所面向的用戶群體也趨于多樣化，檔案服務(wù)更加追求個性化和定制服務(wù)，這就要求檔案管理系統(tǒng)必須使用簡單、方便，以適應(yīng)不同用戶的需求。

2   Enterprise Library框架介紹

Enterprise Library是patterns & practices 小組為.NET Framework開發(fā)的一套企業(yè)庫，共包括數(shù)據(jù)訪問（Data Access Application Block）、異常管理（Exception Handling Application Block）、數(shù)據(jù)驗(yàn)證（Validation Application Block）等多個應(yīng)用程序塊。Enterprise Library 是一個為了由創(chuàng)建復(fù)雜企業(yè)級應(yīng)用的開發(fā)人員使用的應(yīng)用程序塊的集合，用于解決企業(yè)級應(yīng)用開發(fā)中所面臨的一致性、擴(kuò)展性、易于使用和集成性等共性挑戰(zhàn)。

數(shù)據(jù)訪問模塊實(shí)現(xiàn)了常用的數(shù)據(jù)訪問功能，簡化的這部分的開發(fā)工作。通過該模塊，在應(yīng)用開發(fā)中可以減少實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)功能所需編碼量，在應(yīng)用數(shù)據(jù)訪問中保持一致的數(shù)據(jù)訪問體驗(yàn)，同時對多數(shù)據(jù)源或數(shù)據(jù)庫的變化提供很好的支持。

加密應(yīng)用模塊主要解決了應(yīng)用開發(fā)中數(shù)據(jù)加密問題，該模塊提供了離散加密和對稱性加密兩種加密模式，可以滿足應(yīng)用開發(fā)中實(shí)際需求。同時，該模塊也提供了擴(kuò)展接口，開發(fā)者可以根據(jù)實(shí)際需要，自定義相應(yīng)加密方法。

安全管理模塊允許開發(fā)人員在程序中包括安全性功能。程序可以在不同的情況下使用到安全性，比如鑒別和批準(zhǔn)用戶訪問數(shù)據(jù)庫，獲得任務(wù)信息，以及緩存用戶信息等。

日志模塊主要為開發(fā)者在應(yīng)用中實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的日志功能。

異常處理模塊為開發(fā)者和決策者在系統(tǒng)架構(gòu)中提供一致的異常處理流程。

緩存模塊為開發(fā)者提供在應(yīng)用中組成本地緩存功能。

驗(yàn)證模塊為開發(fā)者提供在應(yīng)用的不同層的業(yè)務(wù)對象創(chuàng)建驗(yàn)證規(guī)則的功能。

依賴注入模塊，開發(fā)者可以用這個模塊在應(yīng)用中實(shí)現(xiàn)一個輕量的、可擴(kuò)展的依賴注入容器，容器支持構(gòu)造函數(shù)注入、屬性注入、方法調(diào)用注入。

策略注入模塊，開發(fā)者可以使用這個模塊在應(yīng)用中實(shí)現(xiàn)攔截策略，可以簡化一些常用功能，例如日志、緩存、異常處理、驗(yàn)證等功能的實(shí)現(xiàn)。

3  基于Enterprise Library的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

數(shù)字檔案的管理工作主要分為兩個方面，一個是檔案整理工作，該工作主要實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)數(shù)字化，為檔案利用做好準(zhǔn)備。另一個是檔案利用工作，包括檢索、編研、借閱、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等。

整個數(shù)字檔案管理系統(tǒng)采用基于.NET的Enterprise Library設(shè)計(jì)、開發(fā)，整個系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)是標(biāo)準(zhǔn)化的、可擴(kuò)展的。有效地滿足了數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的伸縮性要求。

利用Enterprise Library的安全、加密、日志和依賴注入模塊，設(shè)計(jì)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的安全體系，有效滿足了系統(tǒng)的安全性需求。通過依賴注入模塊將安全相關(guān)功能采用攔截處理的方式實(shí)現(xiàn)，這樣將各個安全模塊從業(yè)務(wù)模塊中獨(dú)立出來，可以有效地解決安全策略的統(tǒng)一、完整。利用安全模塊、加密模塊和日志模塊分別實(shí)現(xiàn)了數(shù)字檔案管理中權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密、日志保存的功能需求。

在數(shù)據(jù)訪問上，利用Enterprise Library的數(shù)據(jù)訪問模塊實(shí)現(xiàn)各應(yīng)用程序模塊和檔案數(shù)據(jù)庫的交互。利用數(shù)據(jù)庫訪問模塊不僅可以簡化數(shù)據(jù)庫的訪問，而且可以方便地實(shí)現(xiàn)跨數(shù)據(jù)庫支持。這樣就可以很好地適應(yīng)各檔案館的實(shí)際情況，保證新系統(tǒng)的應(yīng)用時可以很好地支持原有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移，保護(hù)已有投資。

系統(tǒng)開發(fā)實(shí)現(xiàn)采用ASP.NET技術(shù)進(jìn)行呈現(xiàn)，用戶只要擁有一臺可以上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)即可以進(jìn)行相關(guān)數(shù)字檔案管理操作，方便實(shí)用。

系統(tǒng)整體的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如下圖所示。

基于Enterprise Library的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)圖

4  結(jié)束語

第4篇：教師檔案管理系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化；構(gòu)建

1 高校檔案信息化管理體系構(gòu)建的意義

1.1 高校檔案信息化管理能大幅提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率

體系的構(gòu)建使得高校檔案管理的各個環(huán)節(jié)得以簡化，包括檔案資料的收集、歸檔、保存階段，還包括在使用階段對檔案的檢索、查詢階段等。不再局限于紙質(zhì)版資料的查詢，而是將檔案電子化，簡化工作流程的同時提升了相關(guān)人員的工作效率。

1.2 使高校檔案資料中的科研成果實(shí)現(xiàn)共享

高校檔案中含有大量的學(xué)術(shù)、科研等成果。建立高校檔案信息化管理體系后，通過建立學(xué)術(shù)、科研研究成果的平臺，使資料共享，同時網(wǎng)絡(luò)信息的傳輸亦方便教師及學(xué)生查閱、檢索，促進(jìn)高校學(xué)術(shù)科研活動的發(fā)展。

1.3 降低了高校檔案管理的工作量

高校檔案信息化管理體系的構(gòu)建，通過使用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將原有的工作模式改良為通過應(yīng)用簡單的操作系統(tǒng)而進(jìn)行檔案資料的管理，使檔案電子化，通過網(wǎng)絡(luò)檢索平臺快速的找尋到所需資料，因此檔案管理的工作人員最重要的任務(wù)就是將檔案資料的信息錄入正確，減少了原有的冗余的工作程序，降低高校檔案管理的工作量。

1.4 構(gòu)建環(huán)境友好型、資源節(jié)約型社會的基本要求之一

檔案管理的信息化，不僅降低了工作人員的勞動量使檔案資料的電子化極大的節(jié)約了紙張，保護(hù)了環(huán)境，同時虛擬化的存儲方式為高校節(jié)省了大量空間，縮減了檔案管理的各項(xiàng)開支，因此高校檔案信息化管理體系平臺的建設(shè)是構(gòu)建環(huán)境友好型、資源節(jié)約型社會的基本要求之一。

2 高校檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀

近些年，雖然我國高校在檔案管理信息化平臺的建設(shè)上有長足的發(fā)展，但相比于高校信息化的程度依然差距較大，建設(shè)的過程中仍然存在一些問題。

2.1 高校檔案管理之間具有差異性，檔案管理系統(tǒng)未能形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使信息化平臺的可用范圍降低

各高校間管理方式有差異導(dǎo)致了檔案管理工作的要求和標(biāo)準(zhǔn)也各不相同，因此建設(shè)高校共享的統(tǒng)一平臺的難度較大。同時，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)也隨之而生，有些高校往往忽視了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全會給高校的檔案管理帶來巨大的問題。此外，系統(tǒng)升級所需的技術(shù)要求較大，必然的要求高校投入更多的資金給予支持。

2.2 受傳統(tǒng)案案管理模式束縛，忽視檔案信息化系統(tǒng)

高校檔案管理工作普遍由年齡較大的教師擔(dān)任，這類教師的思想受傳統(tǒng)檔案管理模式所束縛，忽視檔案信息化系統(tǒng)的使用，使原本簡單的工作程序變復(fù)雜。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校構(gòu)建檔案信息化管理的平臺就是為了轉(zhuǎn)變原有檔案管理的工作模式，隨著時間的推移，高校學(xué)術(shù)工作的開展，使得檔案管理工作的難度增加，檔案的數(shù)量增加，檔案的材質(zhì)等為檔案管理工作都提出了新的要求，因此相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)從傳統(tǒng)的檔案管理模向信息化的管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，以適應(yīng)不斷變化的檔案管理工作要求。

2.3 片面追求檔案資料數(shù)量會間接造成檔案信息化管理系統(tǒng)的浪費(fèi)

高校檔案信息化管理為了應(yīng)對學(xué)校或上級主管機(jī)關(guān)的檢查，通常會追求檔案的數(shù)量而忽視其質(zhì)量，對高校檔案信息管理系統(tǒng)缺少分析和研究，這樣就會造成學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息資源的浪費(fèi)，應(yīng)用較高的檔案管理系統(tǒng)卻未真正的將其效能發(fā)揮出來，是一種間接資源浪費(fèi)。

2.4 檢索功能未落到實(shí)處

即使高校檔案信息管理系統(tǒng)投入到日常工作中，但是多數(shù)高校僅僅是實(shí)現(xiàn)了檔案資料的電子化，將目錄、內(nèi)容進(jìn)行掃描和上傳，重要的檢索功能卻未落到實(shí)處，在查找使用方面還未處分的體現(xiàn)出高校檔案信息化的管理。實(shí)際上如果檢索功能未落到實(shí)處，在人們使用該檔案管理系統(tǒng)時，亦不便捷、易操作。

2.5 當(dāng)今社會處在風(fēng)險(xiǎn)社會，高校的檔案信息管理系統(tǒng)也受到威脅

系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并非毫無漏洞，若一旦被不法分子識別或被人進(jìn)行惡意操作，那么高校的檔案將會面臨巨大的破壞危險(xiǎn)，且這種破壞很難補(bǔ)救，因?yàn)闄n案資料上傳后由于其的電子屬性，代碼被篡改或數(shù)據(jù)被改變，那么該檔案資料就很難進(jìn)行修復(fù)，因此如何對高校的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)是風(fēng)險(xiǎn)社會對體系構(gòu)建提出的又一難題。

3 高校檔案管理體系信息化建設(shè)措施研究

3.1 強(qiáng)化高校檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)是構(gòu)建高校檔案管理信息化體系的基礎(chǔ)，基礎(chǔ)設(shè)施包括硬件設(shè)施和軟件設(shè)施。硬件設(shè)施是：計(jì)算機(jī)、顯示器、顯示屏、存儲器、復(fù)印、掃描等。軟件設(shè)施包括：編程、代碼的維護(hù)、系統(tǒng)的升級等。不論是硬件設(shè)施還是軟件設(shè)施，都需要高校投入大量的人力、物力、財(cái)力。

3.2 完善高校檔案資料信息化的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

高校檔案管理系統(tǒng)的信息化的最終目的是簡化檔案工作流程，便于檔案資料的查閱，實(shí)現(xiàn)檔案資料的共享。因此，為了提高高校檔案資料的使用以及實(shí)現(xiàn)資源的共享，就應(yīng)當(dāng)不斷的完善高校檔案資料信息化的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。具體而言，將高校檔案管理系統(tǒng)主要分為三個部分：檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，檔案查詢（檢索）系統(tǒng)，檔案管理維護(hù)系統(tǒng)。這三個部分就是綜合了存儲、查詢、維護(hù)于一體的高校信息化管理體系。

3.3 實(shí)現(xiàn)高校檔案管理信息體系建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化

工作的開展應(yīng)當(dāng)履行一定的規(guī)范，管理系統(tǒng)的建設(shè)亦不能例外，高校的檔案資料管理，國家檔案局制定了相應(yīng)的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則》以及《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》等規(guī)范，各高校都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行，其次高校收集的科研、學(xué)術(shù)類的檔案資料較多，也應(yīng)當(dāng)遵守教育部對電子檔案管理而制定的相關(guān)規(guī)范，以實(shí)現(xiàn)高校檔案管理信息體系建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化和檔案資料的共享。

3.4 加強(qiáng)高校檔案信息化管理的師資隊(duì)伍，對高校檔案管理的教師進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)

檔案管理信息化意味著相關(guān)的工作人員既能負(fù)責(zé)檔案資料的收集整理，又能熟練的使用信息化管理系統(tǒng)，在面對系統(tǒng)的漏洞時，能作出及時而必要的維護(hù)，從而防止高校電子檔案的不可挽回的損失，因此在檔案信息化管理體系下，對檔案工作管理人員提出了更高的要求，在上崗之前進(jìn)行必要的培訓(xùn)是不可或缺的。

4 結(jié)束語

高校檔案信息化管理體系構(gòu)建是實(shí)現(xiàn)檔案資料共享的關(guān)鍵，各高校應(yīng)當(dāng)給予充分的重視，實(shí)踐中，高校檔案信息化管理體系還存在一些問題，針對相對應(yīng)的問題，做好檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)做好必要的預(yù)防措施，按照相關(guān)部門的規(guī)定履行檔案管理工作從而實(shí)現(xiàn)工作的標(biāo)準(zhǔn)化。提高檔案信息化管理的師資隊(duì)伍建設(shè)，上崗前進(jìn)行必要的培訓(xùn)等等，以此來不斷地加快高校檔案信息化管理體系構(gòu)建的進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)

[1]劉薇.淺議信息技術(shù)與中職會計(jì)教學(xué)整合[J].教育學(xué)研究，2013（6）.

[2]劉常鵬.信息技術(shù)與高職會計(jì)課程的整合[J].群文天地，2012（22）.

第5篇：教師檔案管理系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞：電子檔案；高職院校；整合管理；路徑

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1002-4107（2013）08-0089-02

經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理的檔案所呈現(xiàn)出的文件形態(tài)就是電子檔案，電子檔案不僅具有二進(jìn)制數(shù)字計(jì)算的信息處理方式，還具有整合信息資源的能力，同時還表現(xiàn)出管理學(xué)生檔案的能力和特色。電子檔案在數(shù)字化處理信息時，超越了傳統(tǒng)的管理紙質(zhì)文件方式，把檔案內(nèi)容如圖像、文字、數(shù)字等編寫成信息符號，進(jìn)行信息融合，形成學(xué)生檔案信息的要素，從而使檔案信息不僅能提供單一性查詢，還具有管理能力，即進(jìn)行個性化記錄和信息共享能力。電子檔案在國內(nèi)外檔案機(jī)構(gòu)和企事業(yè)單位專項(xiàng)管理中早有運(yùn)用，新時期，我國高職院校引入電子檔案管理系統(tǒng)，不僅是高職院校教學(xué)改革的需要，也是文件數(shù)字化管理的必然要求。

一、高職院校電子檔案管理存在的弊端

（一）管理方式封閉，缺乏共享觀念

各高職院校在各自的檔案管理上仍以封閉式管理為主，缺乏檔案信息資源的共享和溝通管理觀念?；诖耍娮訖n案信息資源的建設(shè)屬性沒有得到充分發(fā)揮，仍然處在形式轉(zhuǎn)變或被忽略的誤區(qū)中，一方面造成信息資源流失現(xiàn)象嚴(yán)重，另一方面造成信息資源存檔重復(fù)，浪費(fèi)資源現(xiàn)象嚴(yán)重。

（二）技術(shù)差異，成為資源共享的障礙

領(lǐng)導(dǎo)重視程度的不同，各高職院校電子檔案管理水平也隨之不同。有技術(shù)支持的檔案信息資源建設(shè)，可以直接與企業(yè)進(jìn)行技術(shù)簽約并共同開發(fā)；而沒有經(jīng)費(fèi)或缺乏技術(shù)支持的高職院校檔案管理的狀況會怎樣我們可想而知。因此，各個高職院校的電子檔案整合管理的實(shí)現(xiàn)必須有后臺技術(shù)的大力支持，而技術(shù)水平的差異，造成校際之間的技術(shù)對接的難度。目前各高職院校存在的信息孤立現(xiàn)象尚未彌合，造成校際間的信息無法鏈接，難以實(shí)現(xiàn)電子檔案的整合。

（三）割據(jù)管理，無法滿足社會需求

高職院校的學(xué)生和教師在參與社會各項(xiàng)活動中，他們所涉及的出國、推薦、評獎等方方面面，無不需要母校給予檔案資料的提供。而高職院校檔案資源的割據(jù)性、獨(dú)立性和分散管理，盡管已經(jīng)實(shí)行電子檔案管理，但仍不能使用戶的社會需求得以滿足。例如，高職院校學(xué)生的成績檔案，在學(xué)生參與就業(yè)、留學(xué)、考研等方面可以通過信息查詢而提供真?zhèn)巫C明的價值和依據(jù)，其應(yīng)用頻率極高。

二、高職院校電子檔案整合管理的現(xiàn)實(shí)意義

2003年7月28日，國家檔案局的第6號令《電子公文歸檔管理暫行辦法》中，對電子公文歸檔管理工作的實(shí)施辦法和基本條例規(guī)定的非常明確，闡述了檔案數(shù)據(jù)庫和電子公文錄入與共享的合理前提。《中華人民共和國電子簽名法》于2005年4月1日正式頒布實(shí)施，突破性地闡述了電子簽名的法律效力，并提出了電子檔案管理的改革依據(jù)。因此，在政策的指導(dǎo)下，新時期加大電子檔案整合力度，實(shí)現(xiàn)信息資源廣泛共享。

（一）電子檔案的整合管理是檔案信息安全的保證

在高職院校成績錄入系統(tǒng)和學(xué)分制選課系統(tǒng)中引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，為學(xué)生成績檔案的電子管理創(chuàng)造了得天獨(dú)厚的條件?？荚嚽坝山虅?wù)員把學(xué)生進(jìn)行門類劃分，劃分標(biāo)準(zhǔn)是選修課、基礎(chǔ)課和必修課等，然后通過后臺錄入各門課程的基本信息，考試后，任課教師經(jīng)批卷獲得成績數(shù)據(jù)。在成績提交存檔之前，由教務(wù)員――教務(wù)管理終端來制定限制更改的權(quán)限，來限制教師和學(xué)生更改成績，從而確保學(xué)生成績檔案保存的真實(shí)性和客觀性。

（二）電子檔案的整合管理是推動信息資源共享的重要前提

使用檔案是檔案管理和保存的最終目的。各高職院校由于存在技術(shù)上的差異，所以各校的電子檔案數(shù)據(jù)庫的保存形態(tài)各不相同，如大多處于全文數(shù)據(jù)庫、條目數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫三種形態(tài)，從而造成院校間對接難，用戶的社會需求服務(wù)難以滿足。新時期，電子檔案要實(shí)現(xiàn)整合管理，可以建立檔案聯(lián)盟委員會，各高職院校間的電子檔案管理進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的技術(shù)，優(yōu)化信息資源，從而提高高職院校電子檔案的服務(wù)能力和利用率，推動信息資源共享。

（三）電子檔案的整合管理有利于提高檔案教育與培訓(xùn)的針對性

各高職院校培養(yǎng)的檔案人員就業(yè)以后，在崗的檔案人員培訓(xùn)大多培養(yǎng)教育各單位的骨干群體。由于各高職院校檔案管理人員的實(shí)際管理能力和學(xué)歷水平存在差異，其培訓(xùn)層次和內(nèi)容往往無法完全滿足檔案人員的不同需求。然而電子檔案整合管理后，檔案管理人員的崗位、學(xué)歷背景、工齡的差異就清楚的呈現(xiàn)在我們面前，這樣，檔案培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在確立培訓(xùn)方式和培訓(xùn)選題時就更具有針對性，從而使檔案人員的客戶應(yīng)對服務(wù)能力提高，提升電子檔案管理的管理水平。

（四）電子檔案的整合管理有利于檔案的開放利用

檔案保管的核心和根本目的就是利用。要實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理共享和有效配置，最有效的做法就是實(shí)現(xiàn)高職院校檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。當(dāng)前各高職院校檔案館都存在各自為政現(xiàn)象，數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化程度低、規(guī)模小、不規(guī)范、又缺乏整體性，其利用率受到嚴(yán)重影響。當(dāng)前高職院校檔案館建立的數(shù)據(jù)庫多數(shù)是條目數(shù)據(jù)庫，極其缺少多媒體數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，用戶的個性化需求無法滿足。

三、高職院校電子檔案整合管理的路徑

當(dāng)下，縱觀國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，檔案管理的信息化模式不外乎分散和集中兩種管理模式。我們當(dāng)前主張的整合管理類似于集中管理模式，整合管理對電子檔案的負(fù)載形式不做任何要求，只對電子檔案的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和形態(tài)做要求，電子信息資源的聯(lián)系是通過檔案機(jī)構(gòu)的控制和組織能力來實(shí)現(xiàn)[1]。美國一直以來以運(yùn)行集中式電子檔案管理為主，美國政府將州政府與中央政府之間的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)運(yùn)用集中式管理的方式來整合，然后通過保管、歸檔的方式建立數(shù)據(jù)源并統(tǒng)一口徑，建立直觀形象的搜索引擎供社會用戶使用，實(shí)現(xiàn)靈活多樣的個性化檔案服務(wù)。

（一）構(gòu)建檔案協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)電子檔案整合管理

電子檔案實(shí)現(xiàn)整合，就要在各高職院校間建立關(guān)聯(lián)，然而要實(shí)現(xiàn)服務(wù)能力的社會化，并非是某個院校能解決的問題。究其原因，必須由教育主管部門方能解決這個問題，授權(quán)一個能制定政策、調(diào)配資源、協(xié)調(diào)院校的永久管理機(jī)構(gòu)。具體實(shí)施辦法是，由教育部下達(dá)指示，各高職院校響應(yīng)組建成員機(jī)構(gòu)，重點(diǎn)院校建立永久組織機(jī)構(gòu)，促進(jìn)高職院校網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和電子檔案資源體系的構(gòu)建。依據(jù)我國高職院校當(dāng)前情形，具有檔案專業(yè)學(xué)位授權(quán)和教育的高職院校，不僅能進(jìn)行檔案培訓(xùn)，還能召開和承辦檔案會議，這種具有資深調(diào)動和協(xié)調(diào)能力的院校應(yīng)成為電子檔案整合管理的中心，應(yīng)以此為基礎(chǔ)，構(gòu)建權(quán)益和職能明晰的各級檔案管理機(jī)構(gòu)。

（二）加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)，構(gòu)建電子檔案整合管理系統(tǒng)

電子檔案管理系統(tǒng)是一種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其功能是具有接收電子文件歸檔、變動通知檔案、組卷整理、電子查閱復(fù)制、檔案檢索編目。能自主使用的多元化的電子檔案管理系統(tǒng)，其技術(shù)水平必須是較強(qiáng)的。電子檔案管理系統(tǒng)一般由多個互相聯(lián)系的子系統(tǒng)構(gòu)成，在其數(shù)字化過程中還包含知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、文件的格式標(biāo)準(zhǔn)等問題，并綜合運(yùn)用文字識別技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、檔案管理技術(shù)[2]。高職院校應(yīng)依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與本校校園網(wǎng)連接，架構(gòu)高職院校電子檔案局域網(wǎng)，對外部和內(nèi)部數(shù)據(jù)庫實(shí)施全面管理；并加大技術(shù)研發(fā)力度，構(gòu)建高職院校檔案信息交流平臺――電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)收集、整理、統(tǒng)計(jì)和利用電子檔案，其系統(tǒng)技術(shù)包括檔案文件存儲格式兼容技術(shù)、OCR 實(shí)現(xiàn)技術(shù)，海量數(shù)據(jù)儲存技術(shù)、加密技術(shù)、數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技術(shù)。

（三）樹立社會化服務(wù)理念，實(shí)現(xiàn)電子檔案整合管理

要從檔案的內(nèi)涵上真正明確電子檔案的服務(wù)方向和價值，信息資源自身優(yōu)勢是確保電子檔案集中管理的重要條件，從高職院校在科研和教學(xué)中應(yīng)用電子檔案的過程中體會到電子檔案的作用和價值，由此把高職院校檔案管理傳統(tǒng)思維打破。傳統(tǒng)上認(rèn)為，高職院校檔案的作用是在學(xué)生就業(yè)、離校和調(diào)動單位等方面時需要查詢使用證明，然而，實(shí)際上，在知識產(chǎn)權(quán)認(rèn)證和各類公用文書等方面的使用與歸檔，對科學(xué)研究和教學(xué)上的輔助作用是很大的?，F(xiàn)在以職業(yè)院校為例，師生的發(fā)明和科研經(jīng)由國家的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證以后，往往形成書面的證明材料就馬上歸檔，其他教師即使在同一個學(xué)校如果聯(lián)系不密切是無法知道這個信息的。各高職院校教師的科研成果、教學(xué)改革、課題方面大多都是如此，所有取得的科研和教學(xué)成果都會在各自院校的檔案管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)中孤立保存，這些成果對社會普通用戶來說是無法使用和調(diào)用的，也不利于相同領(lǐng)域科研、教學(xué)的交流和提高，這就為電子檔案集中管理提出了迫切要求。為此，高職院校應(yīng)樹立社會化服務(wù)理念，建立校園網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)電子檔案的整合集中管理[3]。

（四）加大經(jīng)費(fèi)投入，提高電子檔案系統(tǒng)安全防護(hù)能力

檔案在進(jìn)行數(shù)字化、電子化的過程中，來自互聯(lián)網(wǎng)的安全問題很多，不光是高職院校的成績檔案，只要有網(wǎng)絡(luò)共享和信息服務(wù)的行為產(chǎn)生，就會有非正規(guī)渠道獲取信息的行為出現(xiàn)。可以建立對抗病毒入侵的防火墻、對教務(wù)網(wǎng)絡(luò)、軟件和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密，采取系統(tǒng)跟蹤維護(hù)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)殺毒來進(jìn)行安全防護(hù)，但這些都是目前高職院校在電子檔案管理上十分缺失的。在檔案管理中，高職院校應(yīng)加大經(jīng)費(fèi)投入，確保檔案系統(tǒng)的安全防護(hù)，由此引發(fā)我們對高職院校檔案管理工作是否重視的思考，高職院校的教學(xué)和科研的確重要，經(jīng)費(fèi)開支自然向教學(xué)和科研開綠燈，而學(xué)生成績檔案與教學(xué)、科研關(guān)系密切，也是一個重要環(huán)節(jié)。因此，高職院校應(yīng)充分考慮教學(xué)和管理的結(jié)構(gòu)平衡，加強(qiáng)電子檔案系統(tǒng)的安全管理，提高系統(tǒng)防護(hù)能力。

參考文獻(xiàn)：

[1][美]G.Briam Burke；邵熠星譯.美國政府?dāng)?shù)字信息管理 與保存[J].檔案學(xué)研究，2008，（6）.

第6篇：教師檔案管理系統(tǒng)范文

（一）系統(tǒng)調(diào)查

1.現(xiàn)在許多學(xué)校基本還是依靠文本這一類紙質(zhì)介質(zhì)來處理相關(guān)信息，不僅工作效率不高，對于檔案的管理也不科學(xué)。

2.系統(tǒng)的維護(hù)功能不強(qiáng)，可以通過增加一些適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目來彌補(bǔ)。

3.數(shù)據(jù)比較容易丟失，安全性還不高。

4.各個部門之間的交流相對較少，這樣對于開展工作是不利的。綜上所述，可以通過建立起完善的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)使得學(xué)校的檔案管理更加科學(xué)化，提高工作效率，便于以后查找數(shù)據(jù)，提高檔案系統(tǒng)的安全性，一個完善的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)對于提高教學(xué)質(zhì)量是至關(guān)重要的。

（二）系統(tǒng)可行性分析

1.技術(shù)可行性。就現(xiàn)在的情況來看，計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展，可以說每個學(xué)校都有計(jì)算機(jī)，這就為設(shè)計(jì)這個系統(tǒng)提供了很好的硬件環(huán)境。在建立了校園網(wǎng)之后，校園網(wǎng)在學(xué)校的基本場所都有所覆蓋，比如，教學(xué)樓、圖書館、學(xué)生宿舍、教職工宿舍等等，這些都可以作為信息通道。同時，其他部門的一些系統(tǒng)也在不斷建立起來，比如說教務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等等，在這一系列的系統(tǒng)建立之后，也在一些方面為設(shè)計(jì)檔案管理系統(tǒng)提供了或多或少的幫助。

2.用戶可行性。在應(yīng)用該系統(tǒng)之后就可以在極大的程度上提高工作效率，一旦數(shù)據(jù)輸入到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫之后就可以實(shí)現(xiàn)資源的共享，也可以快捷的完成查詢工作，這樣不僅提高了工作效率，也保證了工作的準(zhǔn)確性。與此同時，工作人員也都可以熟練的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，在使用新的系統(tǒng)之后，他們也可以比較迅速的進(jìn)入工作狀態(tài)，開始新的工作。在使用新的系統(tǒng)之后，學(xué)生可以更加便利的查詢相關(guān)數(shù)據(jù)，在操作方面也更加簡單，只需要按照頁面的提示，選擇自己所需要的功能，就可以查找到需要的數(shù)據(jù)，而至于系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)以及運(yùn)行也不是使用者將會關(guān)心的事情。對于管理者來說，該系統(tǒng)的操作也并不復(fù)雜，管理者只需要將需要的數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中，在平時負(fù)責(zé)一些簡單的管理工作即可。而這些功能都是可以再以后的操作過程中實(shí)現(xiàn)的，也就是說，該系統(tǒng)在使用可行性方面上不存在問題。

3.經(jīng)濟(jì)可行性。在使用這種新的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)之后，不僅僅可以提高檔案管理工作的工作效率以及工作質(zhì)量，并且還可以極大的節(jié)約人力物力，節(jié)約資源，在加快處理學(xué)生信息之后，對于學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量也將會有極大的提升。

（三）功能需求

學(xué)生檔案管理系統(tǒng)主要就是為了實(shí)現(xiàn)高效科學(xué)管理學(xué)生檔案的目的，該系統(tǒng)還可以對學(xué)生的個人信息、課程信息以及試卷情況等等這一系列的信息進(jìn)行整理和維護(hù)。學(xué)生在這個系統(tǒng)的幫助下也可以隨意地瀏覽所需的資料，并且還支持下載以及打印功能，這對于學(xué)生來說無疑會有很大的幫助。而系統(tǒng)管理員對于班級、成績、學(xué)生、教師、畢業(yè)設(shè)計(jì)選課、試卷、公告及留言信息等等可以進(jìn)行統(tǒng)一管理。

（四）性能需求

在設(shè)計(jì)系統(tǒng)的時候就應(yīng)該考慮全面，不僅需要考慮到現(xiàn)在系統(tǒng)的“標(biāo)準(zhǔn)性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可維護(hù)性”，更加需要為以后系統(tǒng)的升級考慮，同時還需要注意系統(tǒng)在什么樣的環(huán)境下使用，所以系統(tǒng)還需要具備以下幾個功能即全面性、可靠性、安全性、兼容性、高效性、可維護(hù)性。

二、高職院校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵技術(shù)和工具

（一）ASP技術(shù)

在這個信息技術(shù)高速發(fā)展的社會，社會大眾對于信息技術(shù)要求越來越高，同時Web頁面技術(shù)也在不斷的發(fā)展，增強(qiáng)了Web站點(diǎn)的功能性，供給大眾使用的功能也在增多。從HTML、ClientScript到CGI,再由JAVA到ActiveX,Web頁面設(shè)計(jì)一直在受到?jīng)_擊，微軟公司對之前的設(shè)計(jì)作分析討論，從新出發(fā)，設(shè)想Web頁面設(shè)計(jì)的真正目的，最后，設(shè)計(jì)出了Ac-tiveServerPages(ASP)來替代CGI(Com-monGatewayInterface，通用網(wǎng)關(guān)接口)的技術(shù)。

（二）ODBC技術(shù)

ODBC（開放數(shù)據(jù)庫互連，OpenDat-aBaseConnectivity）是Microsoft公司開發(fā)的一套開放的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用程序接口規(guī)范，這樣一來的話就可以更好的規(guī)范該軟件可以使用的環(huán)境，在ODBC操作技術(shù)的開發(fā)進(jìn)程中，最常使用到的就是ODBC接口、SQL語言，至于另外的一些操作的話可以借助數(shù)據(jù)庫的一些相關(guān)驅(qū)動來幫助實(shí)現(xiàn)。這樣一來的話就使得應(yīng)用程序有著更加全面的功能。

（三）B／S模式

B/S模式已經(jīng)采用了新型的MIS系統(tǒng)的平臺模式，以WEB技術(shù)為模板共同完成對于系統(tǒng)的任務(wù)。B/S模式的客戶端對于客戶端的簡化工作有著很大的幫助，不但可以免除許多的硬盤存儲的問題，還可以保證整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的靈活性和簡便性。B/S使得傳統(tǒng)的MIS的功能有所擴(kuò)大，其中最主要的特點(diǎn)就是網(wǎng)上信息的工作，可以大大的提高了工作的效率，減少了人力和物力，提高了經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。

（四）SQLServer2005

SQLServer2005具備兩種重要的特性，一方面能夠以強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器進(jìn)行有效地工作，另一方面，數(shù)據(jù)庫引擎也可以用于本地的存儲獨(dú)立數(shù)據(jù)庫中，進(jìn)行數(shù)據(jù)的快捷運(yùn)行和提高工作效率。

三、高職院校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

（一）系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

1.系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊主要分為以下幾個部分：系統(tǒng)登錄設(shè)計(jì)、用戶賬戶管理、系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置和系統(tǒng)維護(hù)功能。

2.學(xué)生信息模塊

學(xué)校對學(xué)生資料都需要進(jìn)行詳細(xì)的登記，而這些重要的資料也是以后學(xué)生參加各項(xiàng)活動的基礎(chǔ)，一定需要進(jìn)行定時的維護(hù)。主要信息有學(xué)生的專業(yè)、學(xué)號等等。

3.學(xué)生成績模塊

在每個學(xué)期期末的時候都會將學(xué)生的成績錄入到系統(tǒng)中，以便于學(xué)生查找自己的成績，對于考試沒有提高的學(xué)生來說也可以盡早做好準(zhǔn)備，報(bào)名參加補(bǔ)考，而老師要做的就是將成績匯總到教務(wù)科。

4.公共管理模塊

在這個模塊中主要有留言管理、通告管理等等。如系統(tǒng)功能模塊圖1：

（二）系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖

數(shù)據(jù)流圖由以下元素組成：數(shù)據(jù)流(DataFlow)，處理(Process)，數(shù)據(jù)存儲以及數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)流(DataFlow)：為有名稱以及流向的數(shù)據(jù)，一般通過箭頭表示。處理(Process)：對已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的處理，表示方式為矩形。輸入的數(shù)據(jù)將指向已有的數(shù)據(jù)，輸出的數(shù)據(jù)則指向相反的位置。數(shù)據(jù)存儲：以文件方式或者通過數(shù)據(jù)庫存儲方式保存的數(shù)據(jù)，主要的表示方式也是借助于箭頭。數(shù)據(jù)源以及數(shù)據(jù)終點(diǎn)：主要的作用就是為了表示數(shù)據(jù)的去向，在一般狀況下只在起點(diǎn)或者在終點(diǎn)出現(xiàn)，它還可以被叫做外部實(shí)體。該系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖如圖2：

（三）系統(tǒng)E-R圖

數(shù)據(jù)庫概念概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要建立在需求分析的基礎(chǔ)之上，然后設(shè)計(jì)出可以滿足客戶需要的實(shí)體，這樣也可以為接下來的邏輯設(shè)計(jì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。所謂的E-R模型之間的聯(lián)系主要是建立實(shí)體之間的聯(lián)系。在需求分析之后，便需要對不同的實(shí)體進(jìn)行相關(guān)的考察，然后才能夠發(fā)現(xiàn)其中所存在的聯(lián)系。這樣一來的話就能夠的出實(shí)體之間是以1:N，M:N，或者是1:1。在此之后還需要進(jìn)行一項(xiàng)工作，就是需要考察一個實(shí)體，兩個實(shí)體，或者是多個實(shí)體之間存在怎樣的聯(lián)系。E-R圖為實(shí)體-聯(lián)系圖，可以用來表示實(shí)體型的屬性以及聯(lián)系。這也是用來描述顯示世界的概念模型。在E-R圖中表示方法如下所示實(shí)體型：可以通過矩形來表示，在矩形內(nèi)輸入的實(shí)體名；屬性：用橢圓表示，要將實(shí)體連接起來的話就需要用到屬性。聯(lián)系：用菱形來表示，可以在菱形內(nèi)輸系名，并且還可以和實(shí)體連接起來。與此同時在旁邊標(biāo)明聯(lián)系的類型（1:1，1:n或m:n）?！皩W(xué)生檔案管理系統(tǒng)”的全局ER模式：見學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的全局E-R圖3

（四）數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

在充分完成對學(xué)生管理系統(tǒng)的分析以及對數(shù)據(jù)流圖、E-R圖的研究之后就可以得出數(shù)據(jù)庫的相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)以及相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。學(xué)生信息表見下表1：在該表中主要涉及到的有以下一些數(shù)據(jù)：學(xué)號、姓名、民族出生日期、家庭情況、入校成績、進(jìn)入學(xué)校的政治面貌、實(shí)際住址、相關(guān)專業(yè)、郵政編碼等等類似的信息。不僅如此還需要收集學(xué)生家長的相關(guān)信息，其中就包括：父母親的工作崗位、父母親的具體職位、父母親的文化程度、父母親的具體聯(lián)系方式。表名稱標(biāo)識：student

四、高職院校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

（一）系統(tǒng)管理模塊的實(shí)現(xiàn)

（1）系統(tǒng)的登錄設(shè)計(jì)

在登錄設(shè)計(jì)的過程中，一般分為兩個小的模塊，分為管理者登錄以及學(xué)生登錄兩種。管理者想要進(jìn)入系統(tǒng)中的話，在登錄界面需要先選擇登錄用戶的類型，然后按照具體要求輸入正確的用戶名以及密碼之后就可以進(jìn)入系統(tǒng)。

（2）用戶賬戶管理

系統(tǒng)的管理員一般可以憑借對用戶的管理實(shí)現(xiàn)對新用戶的注冊，或者是刪除等等相關(guān)操作。

（3）權(quán)限管理功能實(shí)現(xiàn)

在單擊界面菜單之后，通過“用戶管理->權(quán)限管理”就可以進(jìn)入權(quán)限管理界面，根據(jù)界面的提示先需要輸入用戶編號，之后可以借助界面中間的兩個向左向右鍵，幫助選擇權(quán)限，最后在操作基本完成之后只需要點(diǎn)擊“確定”鍵即可完成全部操作。

（二）學(xué)生信息模塊的實(shí)現(xiàn)

對于學(xué)生信息窗體來說，其功能就是可以對學(xué)生的信息進(jìn)行一定的操作。只需要點(diǎn)擊錄入按鈕，然后于光標(biāo)所在地添加需要的信息。

（三）學(xué)生成績管理模塊的實(shí)現(xiàn)

學(xué)生成績管理模塊主要包括以下幾個模塊，考試課程信息的設(shè)置，考試成績查詢，考試成績錄入及考試成績的統(tǒng)計(jì)匯總等等。需要查詢成績的是時候可以通過進(jìn)入系統(tǒng)的“成績管理”然后點(diǎn)擊“學(xué)生成績查詢”菜單項(xiàng)，然后就會出現(xiàn)一個對話框，我們可以依照需要查詢的范圍，輸入需要的信息，就可以查詢到所需要的成績了。

（四）公告管理模塊的實(shí)現(xiàn)

第7篇：教師檔案管理系統(tǒng)范文

一、大學(xué)生心理健康檔案的建立

2004年，教育部曾要求在直屬高校秋季入學(xué)的所有大學(xué)新生中都建立心理檔案，到目前為止，全國很多高校都為學(xué)生建立了心理健康檔案。但是，這其中也存在一些問題，比如：學(xué)生的心理健康檔案在學(xué)生入學(xué)的時候建立起來，保存一些學(xué)生的基本信息，之后便成為一個無人問津的“死庫”等等，這些問題使得學(xué)生的心理健康檔案有名無實(shí)，浪費(fèi)了人力、財(cái)力、物力資源，卻沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。筆者認(rèn)為，要想對大學(xué)生心理健康檔案“才盡其用”，首先是要建立起完善的大學(xué)生心理健康檔案。

在建立大學(xué)生心理健康檔案的過程中，首先涉及的一個問題是“由誰建”，也就是由誰牽頭的問題。一般來講，學(xué)生學(xué)習(xí)生活在班級、學(xué)院、學(xué)校這樣一個三級體系之中，在這個體系中的每個層級，都會產(chǎn)生學(xué)生的心理健康檔案。而且，從目前情況來看，很多學(xué)校都成立了專門的心理機(jī)構(gòu)，解決學(xué)生的心理問題，這個過程中又會產(chǎn)生大量的心理健康檔案。學(xué)生的心理健康檔案雖大量形成，但卻散亂在不同的層面上。要想解決這一問題，首先必須確定一個主體，把這些散亂的檔案集中起來。各學(xué)校應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況來確定這一主體，比如，對于學(xué)生比較多的學(xué)?？梢砸詫W(xué)院為主體，對于心理機(jī)構(gòu)比較完善的學(xué)校則可以以心理部門為主體。

其次面臨的問題是“怎么建”。從目前情況來看，多數(shù)學(xué)校是以心理檔案系統(tǒng)為依托的?，F(xiàn)在大學(xué)生心理檔案管理系統(tǒng)很多，如教育部牽頭開發(fā)的“中國版”學(xué)生心理檔案管理系統(tǒng)、安人大學(xué)生心理檔案系統(tǒng)、北森大學(xué)生心理檔案系統(tǒng)等等，各具特色。值得注意的是，在大學(xué)生心理檔案管理系統(tǒng)中，除了需要包括在線形成的以及直接生成的數(shù)字化的檔案信息外，還要注意對其他載體（比如紙質(zhì)等載體）檔案信息的數(shù)字化，這樣建立起來的檔案管理系統(tǒng)才是完整的、合理的。

二、大學(xué)生心理健康檔案的管理

對大學(xué)生心理健康檔案的有效管理是心理健康檔案發(fā)揮作用的必由之路，管理工作的優(yōu)劣直接決定著檔案發(fā)揮作用的大小。在對大學(xué)生心理健康檔案的管理過程中，首先，要確保大學(xué)生心理健康檔案的齊全、完整。如果檔案殘缺不全，檔案發(fā)揮作用將無從談起。當(dāng)前的大學(xué)生心理健康檔案，主要包括學(xué)生個人的基本情況、家庭背景、心理健康測評及結(jié)果等等各種反映學(xué)生心理健康狀況的記錄。這些記錄形式多樣，其形成有些是定期的、有些是不定期的，但無論是哪種類型的記錄，都將為做好大學(xué)生心理健康工作提供必要的依據(jù)和憑證。所以，要及時收集整理各種形式、各種載體的學(xué)生的心理健康記錄，及時更新和維護(hù)學(xué)生心理健康檔案管理系統(tǒng)，使之處于一種動態(tài)狀態(tài)，從而確保系統(tǒng)的活力，為這些檔案發(fā)揮作用打下良好的基礎(chǔ)。這里也有一個需要注意的問題，強(qiáng)調(diào)檔案的齊全完整，并非要求有“文”必檔，玉石不分，所有關(guān)于學(xué)生心理的記錄一并入庫，而應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，根據(jù)工作需要，有選擇的入庫。

其次，在對大學(xué)生心理健康檔案進(jìn)行管理的過程中，要及時對檔案信息進(jìn)行分析整合。大學(xué)生心理健康檔案紛繁復(fù)雜，對于其的管理，不僅僅是把這些數(shù)據(jù)集中起來，更重要的是要使這些數(shù)據(jù)產(chǎn)生1＋1>2的效果，并直接作用于大學(xué)生的心理健康工作，這就離不開對檔案的分析整合。比如，大學(xué)生心理健康檔案系統(tǒng)保存了大量的學(xué)生心理測試量表，在管理過程中，把這些量表集中起來并不難做到，但是，應(yīng)該考慮到，對這些量表進(jìn)行什么樣的“加工”，才能使利用者利用起來更直觀、更方便。所以，在整理的過程中，可以從縱橫兩方面來考慮，一方面，保證一定時期一個學(xué)生各類量表的連續(xù)性，另一方面，應(yīng)該力爭使其能夠體現(xiàn)在同類一量表中，不同學(xué)生的比較，只有這樣，才能更有利于利用者全方位的做好學(xué)生的心理健康工作。

當(dāng)然，在對大學(xué)生心理檔案管理的過程中，不免會涉及很多心理學(xué)的知識，需要心理學(xué)專業(yè)人才的配合，但檔案工作者憑借自身的專業(yè)知識，在這其中所發(fā)揮的重要作用是不可代替的。所以，筆者認(rèn)為，大學(xué)生心理健康檔案能否發(fā)揮出其應(yīng)有的價值，與我們檔案工作者有直接的關(guān)系。

三、大學(xué)生心理健康檔案的利用

第一，重視對大學(xué)生心理健康檔案的利用，有利于促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。首先，從學(xué)生個人角度而言，在大學(xué)校園里，很多學(xué)生往往對“我是誰”“我究竟是一個什么樣的人”等問題感到困惑，學(xué)習(xí)和生活中會出現(xiàn)過于自信或自卑的現(xiàn)象，諸如此類問題都根源于學(xué)生對自己沒有一個很好的了解，對自己的心理特點(diǎn)沒有一個準(zhǔn)確的認(rèn)識。學(xué)生通過對自己心理健康檔案的利用，能夠更好地了解自我、認(rèn)識自我、正視自我，并能夠有意識的調(diào)節(jié)自我，使自己的心理狀況沿著健康的道路發(fā)展。其次，從學(xué)校的角度來看，大學(xué)生心理健康檔案是教師管理學(xué)生的重要依據(jù)。每個學(xué)生的成長經(jīng)歷和生活環(huán)境的不同，造就了學(xué)生不同的心理特點(diǎn)，不同的心理特點(diǎn)使得教師在教育過程中不可能有一把“萬能鑰匙”，而必須做到“一把鑰匙開一把鎖”，心理健康檔案恰恰為教師提供了這樣的捷徑。教師根據(jù)學(xué)生的心理健康檔案，可以對學(xué)生有一個全方面、相對真實(shí)的了解和認(rèn)識，便于教師因材施教。比如，我校的心理健康檔案管理系統(tǒng)，記錄了學(xué)生成長中對其影響最大的事，我們了解了這些“大事”，便不難對本不理解的學(xué)生的想法和做法做出更好的解釋，便可以更好的和學(xué)生進(jìn)行交流，更合理地引導(dǎo)學(xué)生，做到防患于未然。

第二，關(guān)于大學(xué)生心理健康檔案利用中的開放與保密。大學(xué)生心理健康檔案，涉及學(xué)生的很多隱私。所以，心理健康檔案工作者必須要做到尊重學(xué)生的隱私，為其做好保密工作。在利用過程中，對于不同的用戶，開放的程度和內(nèi)容也應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況而定，要嚴(yán)格做好對用戶身份和權(quán)限的驗(yàn)證。比如，學(xué)生只可利用其本人的檔案；對于班級的輔導(dǎo)員，其有權(quán)查閱本班學(xué)生的檔案；專門的心理機(jī)構(gòu)，根據(jù)需要，其可以對全校學(xué)生的心理健康檔案進(jìn)行查閱，等等。對于在一定范圍內(nèi)利用學(xué)生心理健康檔案的任何人，都必須做好保密工作，尤其不可將學(xué)生心理健康檔案的內(nèi)容當(dāng)作談資，否則帶來的危害是難以預(yù)料的。

第三，大學(xué)生心理健康檔案應(yīng)成為高校學(xué)生檔案的重要組成部分。目前，多數(shù)高校學(xué)生檔案主要包括政治表現(xiàn)方面（如入團(tuán)、入黨的申請書、政審材料等）、學(xué)籍和學(xué)習(xí)成績方面（如各種成績單、學(xué)位證書等）、身體健康狀況方面（如入學(xué)體檢表、畢業(yè)體檢表）等內(nèi)容。我們可以看到，學(xué)生的身體健康狀況記錄是學(xué)生檔案必不可少的一部分。在現(xiàn)代社會，身心健康同樣重要。將心理健康檔案作為學(xué)生檔案的重要組成部分，不僅對學(xué)生、學(xué)校有重要作用，對學(xué)生走上社會，立足社會，為祖國和社會做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)更具有重大意義。比如，現(xiàn)在很多單位在招聘的過程中都加入了心理測試環(huán)節(jié)以更加全面地了解學(xué)生，心理健康檔案無疑更好地滿足了招聘單位的這一需求，用人單位通過學(xué)生的心理健康檔案能夠更加全面、具體地了解學(xué)生的心理特點(diǎn)，可以更好地判斷出學(xué)生是否適合某職位。對于學(xué)生，這就是在幫助其找準(zhǔn)位置，找到一個適合自己工作，有利于減少今后走上工作崗位后的諸多不適應(yīng)；對于整個社會，這是人盡其才，才盡其用的一種有效途徑。

參考文獻(xiàn)：

1、吳桂敏：《高校建立大學(xué)生心理健康檔案的理性思考》，《廣西教育學(xué)院學(xué)報(bào)》2007年第3期。

2、楊孝：《大學(xué)生心理健康檔案的建立與利用研究》，《咸寧學(xué)院學(xué)報(bào)》2006年第10期。

3、李開平：《關(guān)注大學(xué)生心理健康建立心理健康檔案》，《檔案與建設(shè)》2006年第1期。

4、河北大學(xué)心理健康教育中心，

第8篇：教師檔案管理系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞：廣播電視大學(xué) 招生檔案 規(guī)范化管理 檔案信息資源

“一個國家如果沒有檔案，它將失去歷史而變成傳說”；檔案的重要性不言而喻。招生檔案是招生工作的真實(shí)記錄，是錄取結(jié)果的重要依據(jù)，也是存檔憑據(jù)的有效證明。隨著電大招生改革的逐步深化以及互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的深人和發(fā)展，廣播電視大學(xué)已經(jīng)建立了一個以數(shù)據(jù)庫服務(wù)器為核心，以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為依托，覆蓋全國電大系統(tǒng)的、科學(xué)可行的、方便靈活的、通過網(wǎng)絡(luò)操作的招生管理平臺。實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上遠(yuǎn)程錄取、電子檔案、無紙化辦公、工作效率極大提高等飛躍。作為基層電大，如何盡快適應(yīng)新的招生形勢、開拓創(chuàng)新電大招生檔案的管理是擺在電大人面前新的課題、是電大招生人員的當(dāng)務(wù)之急。

1 招生檔案的重要性

1.1 為電大的科學(xué)管理提供決策依據(jù)

建好學(xué)生招生檔案，能為學(xué)校的科學(xué)管理提供依據(jù)，它可以及時準(zhǔn)確地掌握和了解學(xué)校的招生規(guī)律、特點(diǎn)及發(fā)展趨勢。如可以從個體檔案中探尋出學(xué)校教育、管理的方法；可以為實(shí)現(xiàn)電大因材施教目標(biāo)提供科學(xué)、全面的參考消息；還可以為豐富課外活動、滿足學(xué)生的個體需求提供決策依據(jù)；可以采取恰當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行教育與管理工作，有助于教師客觀地了解學(xué)生在道德認(rèn)識和道德情感及行為上的發(fā)展水平；為社會上評價電大的教育水平提供科學(xué)的評估系統(tǒng)；可以幫助教師有效地了解學(xué)生在特定社會環(huán)境下的政治態(tài)度、思想問題和意見要求等。

1.2 為教師的教學(xué)科研提供原始信息

教師要提高教育教學(xué)質(zhì)量，必須了解學(xué)生個體間的差異；學(xué)生招生檔案的建立有助于教師更好地貫徹因材施教的原則。能為教師提供學(xué)生的相關(guān)信息，可以使教師全面了解每個學(xué)生的能力差異、個性特點(diǎn)、學(xué)習(xí)欲望等，為教師科學(xué)地管理和教育學(xué)生提供直接的方法，從而使教師在教育工作中做到有的放矢，減少盲目性，提高針對性，進(jìn)而提高教育教學(xué)質(zhì)量。同時，它有助于教師了解學(xué)生的個性特點(diǎn)個別差異；有助于教師發(fā)現(xiàn)和診斷學(xué)生個人或班集體存在的問題。同時，學(xué)生招生檔案還可以揭示教師教育教學(xué)工作中的問題，反映學(xué)生的發(fā)展軌跡，能促進(jìn)學(xué)校和教師更新教育觀念、轉(zhuǎn)變教育思想、改革教育方法、創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)校環(huán)境，進(jìn)而通過各種手段去進(jìn)行教育和訓(xùn)練，提高學(xué)生的品質(zhì)，促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。

1.3 為學(xué)生的健康成長提供監(jiān)測手段

學(xué)生可以通過檔案了解自己的各個時期發(fā)展?fàn)顩r及整體成長軌跡，建立學(xué)生招生檔案為學(xué)生當(dāng)前健康發(fā)展乃至整個學(xué)習(xí)期間與將來的職業(yè)規(guī)劃提供十分重要的依據(jù)。如在發(fā)現(xiàn)自己有心理問題時，就可以積極尋求心理輔導(dǎo)和咨詢，學(xué)生通過檔案的原始記錄比照自己的心路發(fā)展過程，它對每位學(xué)生個人的心智成長和潛能開發(fā)可以提供相應(yīng)的幫助和重要保證，更加有利于幫助學(xué)生了解自己的性向、興趣、能力以及所處的環(huán)境，有利于學(xué)生充分發(fā)揮自己的主觀能動性，同時協(xié)調(diào)自己的學(xué)習(xí)行為，以達(dá)到自我發(fā)展的目的，在這個過程中，可以及時發(fā)現(xiàn)和化解自己在發(fā)展過程中的障礙。

2 電大招生檔案管理的措施

2.1 完善招生檔案管理系統(tǒng)

學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者都至關(guān)重要，學(xué)生檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。學(xué)生檔案管理系統(tǒng)能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵儯膬?nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者都至關(guān)重要，它是一個教育單位不可缺少的部分。一是換擋提速，效果明顯。如能夠?yàn)閷韺W(xué)校評估、上網(wǎng)做好準(zhǔn)備；可以迅速查到所需信息；只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力；存儲量大，可以存儲歷屆的學(xué)生檔案，確保安全與高效。二是立足創(chuàng)新，開拓進(jìn)取。要善于運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)與工具，彰顯手工管理無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，使用計(jì)算機(jī)對學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理，這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率，如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等方面。它是學(xué)?？茖W(xué)化、正規(guī)化管理和與國際接軌的重要條件。三是深刻剖析，揚(yáng)長避短；知己知彼，百戰(zhàn)不殆。要充分剖析和查找過去使用傳統(tǒng)人工方式管理學(xué)生檔案中存在的缺點(diǎn)，它們給儲藏、查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。最常見的就是，時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，經(jīng)常出現(xiàn)效率低、保密性差等問題。

2.2 把握建檔信息主要內(nèi)容

招生檔案是揭示或了解到的有關(guān)學(xué)生狀況、特點(diǎn)等的材料。學(xué)生招生檔案的內(nèi)容，應(yīng)盡可能全面反映學(xué)生的特點(diǎn)，從而為學(xué)校教育提供可靠準(zhǔn)確的信息。學(xué)生招生檔案一般包括兩大方面：一是影響學(xué)生招生發(fā)展的基本資料，亦即學(xué)生基本情況，包括個人基本情況、家庭生活情況、學(xué)校學(xué)習(xí)生活情況及對個人生活有影響的重大社會生活事件等。二是反映學(xué)生狀況和特點(diǎn)的資料，包括智力水平、個性特征、健康狀況、學(xué)習(xí)情況、職業(yè)能力等。如學(xué)生基本情況中包括個人簡介、家庭生活環(huán)境、個體身心健康狀況等。再如能力狀況及其教育建議包括學(xué)生的智能水平、言語概括、言語推理、解決問題的能力、能力傾向鑒定及創(chuàng)造力測量等。

2.3 依照招生平臺規(guī)范管理

一是試行報(bào)名一張紙。改變過去招生簡章、報(bào)名表、承諾書相對分立的做法，試行報(bào)名一張紙（即在一張A4紙的正面印制電大招生平臺錄入中必填的相關(guān)信息及承諾書，在反面印制我校的招生簡章；學(xué)員入學(xué)前在正面張貼1張照片的同時把相關(guān)信息一次性填好，反面直接粘貼身份證、畢業(yè)證、學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告等復(fù)印件，生源介紹人及我們招辦人員當(dāng)場在核對無誤的情況下簽字把關(guān)）。既節(jié)約紙張、避免散發(fā)和傳遞過程中的零亂和丟失，又節(jié)省過去要求學(xué)員交兩張照片的成本和整理過程中的忙中出錯機(jī)會，還可減少網(wǎng)上錄入時因過多無用信息干擾可能導(dǎo)致的失誤。二是認(rèn)真填寫登記表。在收取核對無誤的一張紙后，招辦人員認(rèn)真填寫招生登記表，并按照專本科分開的辦法將一張紙裝入相關(guān)的資料袋。尤其是在填寫招生登記表時寧慢勿亂，填后認(rèn)真核對學(xué)員信息，確保準(zhǔn)確無誤。三是搞好網(wǎng)上錄入。網(wǎng)上錄入是注冊之前的最后一道工序，也是電大招生工作中最嚴(yán)謹(jǐn)、最細(xì)致、最準(zhǔn)確的工作，它關(guān)系到上級電大的注冊、錄取與審核，更關(guān)系到后續(xù)教務(wù)系統(tǒng)和班主任管理工作的需要。做到在錄入前認(rèn)真核對學(xué)員報(bào)名一張表和招生登記表，環(huán)環(huán)相扣、萬無一失。必須以“零失誤、零差錯”的原則和服務(wù)宗旨確保網(wǎng)上錄入精準(zhǔn)無誤。采取及時性錄入辦法，避免注冊前夕因事務(wù)過多造成的“忙亂慌和打爛仗”。在到省電大注冊前將所有錄入后的網(wǎng)上信息打印后一一核對。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊凱.《新時期高校檔案管理工作研究》《科技信》2008.23.

第9篇：教師檔案管理系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞：多媒體設(shè)備；設(shè)備維修；檔案管理

0 引言

隨著現(xiàn)代信息和多媒體技術(shù)的飛速發(fā)展，多媒體教學(xué)設(shè)備已成為各院校日常教學(xué)的必備工具。[1]多媒體教學(xué)設(shè)備是將基礎(chǔ)設(shè)施、軟件資源結(jié)合為一體的現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備，是教育教學(xué)現(xiàn)代化的一種手段?？茖W(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，尤其是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，使得現(xiàn)代教育裝備產(chǎn)品呈現(xiàn)智能化、網(wǎng)絡(luò)化、微型化、集成化、芯片化等特點(diǎn)，以上特點(diǎn)也決定了高校多媒體教學(xué)設(shè)備的維修工作將更趨復(fù)雜化和個性化，由此對教學(xué)設(shè)備的維修工作提出了更高要求和嚴(yán)峻挑戰(zhàn)[2]。

多媒體設(shè)備是教師上課展示和講解多媒體課件的平臺。多媒體設(shè)備的管理得當(dāng)與否， 密切關(guān)系著教師的課堂教學(xué)效率和學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。[3]多媒體設(shè)備的使用是教育教學(xué)改革發(fā)展的趨勢，多媒體設(shè)備管理的核心是維護(hù)好設(shè)備，服務(wù)于教學(xué)。多媒體設(shè)備的管理是一項(xiàng)繁紛復(fù)雜的工作，多媒體管理員在設(shè)備的管理和維護(hù)工作中起著很重要的作用。[4]

因此，分析高職院校教室多媒體設(shè)備維修檔案存在的問題，建立多媒體設(shè)備維修檔案管理系統(tǒng)，對于減少設(shè)備故障、加強(qiáng)教室多媒體設(shè)備管理和維護(hù)以及學(xué)校的教育教學(xué)工作將起到很好的推動作用。

1 高職院校教室多媒體設(shè)備維修檔案存在的問題

高職院校教室多媒體設(shè)備檔案主要由設(shè)備購置、安裝調(diào)試、運(yùn)行記錄、維護(hù)保養(yǎng)、檢修、報(bào)廢等各個階段的資料、說明和記錄數(shù)據(jù)等組成。其設(shè)備維修檔案是在教室無課時，對設(shè)備進(jìn)行檢查、維修和維護(hù)后，將故障時間、原因、現(xiàn)象、運(yùn)行正常時間和狀態(tài)的文字、圖表等科技資料記錄歸檔。目前，教室多媒體設(shè)備使用檔案在建立過程中主要存在以下幾個方面的問題：

1.1 設(shè)備使用記錄漏記、不完整

設(shè)備使用人員不重視設(shè)備使用記錄的填寫，有時太忙或忘記了，存在漏記情況，有些項(xiàng)漏記或有些內(nèi)容漏記。

1.2 設(shè)備日常管理記錄漏記、不完整

由于記錄工作每天重復(fù)且單調(diào)，管理員沒有給予足夠的重視，設(shè)備日常管理記錄存在漏記情況，即使記錄了有的內(nèi)容也不完整。

1.3 維修和維護(hù)記錄內(nèi)容不完整

有的維修和維護(hù)人員的注意力只在機(jī)器上，而忽視記錄機(jī)器發(fā)生故障的時間、原因、現(xiàn)象、運(yùn)行正常時間和狀態(tài)等，造成維修和維護(hù)記錄內(nèi)容和設(shè)備檢修存檔不完整。

1.4 記錄堆積

設(shè)備使用人員和管理人員不能及時地將記錄進(jìn)行整理和存檔，經(jīng)常發(fā)生檔案不及時移交的現(xiàn)象，造成原始記錄堆積。

1.5 維護(hù)資料歸檔不及時、不規(guī)范

有些檔案部門存在"你交我存，你來我借"的情況，新購設(shè)備的使用說明、故障判斷等驗(yàn)收資料收集不到位，造成在設(shè)備檢修期間，常發(fā)生現(xiàn)用現(xiàn)找，現(xiàn)場混亂現(xiàn)象。

以上所述使用記錄存在的問題、日常管理記錄存在的問題、維護(hù)資料等歸檔不及時、不規(guī)范方面存在的問題均是教室多媒體設(shè)備維修檔案管理方面應(yīng)改進(jìn)的問題。

2 加強(qiáng)教室多媒體設(shè)備維修檔案管理的應(yīng)對策略

目前學(xué)校配置的一種教室多媒體設(shè)備主要有，計(jì)算機(jī)、DVD、 中控、音響、功放、投影、擴(kuò)音系統(tǒng)、實(shí)物展臺、教師顯示器等。[4]。針對這些設(shè)備開展維修、維護(hù)及管理工作需要采取的措施是：

2.1 成立面對全校的多媒體設(shè)備維修檔案管理組

該小組負(fù)責(zé)教育技術(shù)理論指導(dǎo)和技術(shù)支持，并制定相關(guān)規(guī)章制度，同時落實(shí)到專人負(fù)責(zé)。尤其是對任課教師及相關(guān)教室管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳工作，使接觸到多媒體設(shè)備的人員清楚自己在使用和管理多媒體設(shè)備的工作中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和所盡的義務(wù)，做到責(zé)任明確。

2.2 制定相關(guān)規(guī)章制度

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，制定相關(guān)規(guī)章制度，如：《教室多媒體設(shè)備管理方案》、《教室多媒體設(shè)備的操作流程》、《教室多媒體教學(xué)設(shè)備管理和使用規(guī)定》、《教室多媒體設(shè)備故障登記簿》和《教室多媒體設(shè)備使用記錄簿》

2.3 培訓(xùn)教師和管理人員

在每學(xué)期開學(xué)之前對教師及管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，包括：宣傳《教室多媒體設(shè)備管理方案》、《教室多媒體設(shè)備的操作流程》、《教室多媒體教學(xué)設(shè)備管理和使用規(guī)定》等文件，講解多媒體設(shè)備各部分是如何工作、如何連接在一起的，哪些地方容易出現(xiàn)問題，應(yīng)如何解決，舉例說明教室多媒體設(shè)備故障登記和使用記錄的正確填寫等，為規(guī)范教室多媒體設(shè)備維修檔案管理打下良好的基礎(chǔ)。

2.4 建立簡單易查找的使用手冊

將常見故障處、解決方法，找管理人員的方法總結(jié)成小冊子，簡單易查，降低設(shè)備故障發(fā)生率，特別是人為使用不當(dāng)所帶來的損失，減少設(shè)備維修和維護(hù)人員的工作強(qiáng)度，延長設(shè)備的使用壽命。

2.5 及時收集和歸檔

對教室多媒體設(shè)備故障登記和使用記錄及時整理歸檔，對設(shè)備的故障原因進(jìn)行分析，對設(shè)備的故障登記和使用記錄可通過網(wǎng)上的教室多媒體設(shè)備維修檔案系統(tǒng)完成。

3 建立教室多媒體設(shè)備維修檔案系統(tǒng)的必要性

目前，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用非常普遍。利用Microsoft公司推出的 Access數(shù)據(jù)庫，建立高校多媒體設(shè)備維修檔案數(shù)據(jù)庫，促進(jìn)多媒體設(shè)備維修管理信息化工作的開展，不僅可以提高設(shè)備維修檔案的管理水平，而且還能及時保存維修數(shù)據(jù)，縮短設(shè)備的維修周期，使各類設(shè)備的故障具有可參考性、對比性和統(tǒng)計(jì)性，使維修人員可以隨時了解設(shè)備的常見故障和使用狀況，尤其是對大型設(shè)備的跟蹤監(jiān)控。這樣有了先進(jìn)的教學(xué)設(shè)備，再加上具有高技能的教育技術(shù)人員和先進(jìn)的管理模式，就可對多媒體設(shè)備的正常運(yùn)行起到良好的監(jiān)督作用，減少設(shè)備故障率，提高教師利用多媒體教學(xué)的積極性。

多媒體設(shè)備維修檔案管理信息系統(tǒng)的建立目標(biāo)是：通過實(shí)時記錄設(shè)備及其維修的基本情況，使工作記錄成為維修人員的工作參考， 由此進(jìn)行的積累和總結(jié)，將成為今后制定維修和改進(jìn)計(jì)劃的主要依據(jù)。

4 結(jié)束語

目前，教師利用教室多媒體設(shè)備開展教學(xué)活動已成為一種常態(tài)。隨著各院校對多媒體教學(xué)設(shè)備投資規(guī)模的不斷增大，加強(qiáng)教室多媒體設(shè)備的維修檔案管理和建立統(tǒng)一有效地檔案管理系統(tǒng)迫在眉睫，這對于減少機(jī)器故障率，提高教室多媒體資源的利用率，維護(hù)正常的教學(xué)工作將有重大意義。

參考資料

[1]焦軍宏.高校多媒體設(shè)備管理與發(fā)展[J].教師探索，商情，2014（36）：214-215.

[2]楊再明，張凱，王志怡.基于RCM理論的高校多媒體教學(xué)設(shè)備維修工作探析[J].中國現(xiàn)代教育裝備，2015，（17）：4-7.