信息時代檔案管理工作的創(chuàng)新探討

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摘要：創(chuàng)新是推動社會發(fā)展和進(jìn)步的重要動力。在信息時代背景下，要求各行各業(yè)都應(yīng)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，以更好適應(yīng)社會發(fā)展需要。當(dāng)下，檔案管理工作的社會地位不斷提升，且社會各界人士對檔案管理水平提出更高的要求。眾所周知，傳統(tǒng)檔案管理工作方式難以滿足社會發(fā)展的需求，因而實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新具有必要性。本文主要闡述信息時代下檔案管理工作的要求，并提出創(chuàng)新檔案管理工作的具體建議。

關(guān)鍵詞：檔案管理工作；創(chuàng)新；建議

隨著社會的發(fā)展，人類已經(jīng)進(jìn)入信息時代，有力的推動著社會變革的發(fā)展進(jìn)程。在此背景下，對檔案管理信息化有著較高的要求，因而相關(guān)工作人員必須在工作實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，以尋求新的發(fā)展路徑，提高檔案管理工作效率。在信息時代下，相關(guān)部門對檔案管理的要求逐漸增多，以達(dá)到推動檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程的目的?；诖?，作者認(rèn)為，有必要針對檔案管理工作創(chuàng)新的問題而提出合理的創(chuàng)新建議，保證檔案管理工作有效開展。

一、信息時代下檔案管理工作的要求

在信息時代背景下，要求檔案管理工作開展中，將現(xiàn)代信息技術(shù)有效應(yīng)用于其中，并設(shè)立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，對管理工作進(jìn)行必要的組織和規(guī)劃，以提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。因此，檔案管理信息化建設(shè)是必然趨勢。在檔案管理信息化建設(shè)中，能夠?qū)n案信息資源進(jìn)行合理的開發(fā)和利用，有助于提高信息化管理水平。所以，社會各部門對時下檔案管理工作有更多的要求，主要表現(xiàn)在：首先，要加快檔案管理信息化建設(shè)，必須加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)提供有力保障?；诖?，有必要創(chuàng)建統(tǒng)一的平臺，以推進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。其次，加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)，保證管理信息庫、數(shù)字檔案館、公共檔案信息資源庫建設(shè)工作的全面開展。再次，各單位部門根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際情況，制定明確的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃，確保單位能夠有效開展檔案管理信息化建設(shè)工作。第四，應(yīng)用系統(tǒng)是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵技術(shù)，因而在檔案管理信息化中，應(yīng)合理選擇應(yīng)用型軟件系統(tǒng)。最后，加快人才隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)高素質(zhì)人才，為檔案信息化管理提供有力支持。

二、信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新建議

在信息時代條件下，檔案管理工作的重要性逐漸凸顯，因而對管理水平有著更高的要求。然而，檔案管理工作開展中，受諸多復(fù)雜因素的影響，致使檔案管理工作水平相對較低，難以滿足信息時展的要求。因此，作者認(rèn)為，相關(guān)人員有必要針對檔案管理工作的創(chuàng)新而提出合理的建議，以加快檔案信息化管理的建設(shè)進(jìn)程。

（一）創(chuàng)新檔案管理體制

創(chuàng)新檔案管理體制是信息時代下檔案管理工作創(chuàng)新的重要內(nèi)容。新時期，通過對信息技術(shù)的有效應(yīng)用，能夠?qū)n案管理上升至新的高度，并實(shí)現(xiàn)檔案信息的集中統(tǒng)一管理。但是，根據(jù)檔案管理實(shí)踐可知，國內(nèi)檔案信息管理體制仍然存在著許多不足之處，難以發(fā)揮強(qiáng)化檔案管理的積極作用。近年來，國內(nèi)各部門雖然對檔案管理工作重要性的認(rèn)識不斷增強(qiáng)，但在信息系統(tǒng)建設(shè)方面仍然具有分散性，且不能選擇優(yōu)質(zhì)的軟硬件設(shè)施，在一定程度上阻礙檔案管理工作的進(jìn)程。因此，創(chuàng)新檔案管理體制是必要的。首先，針對檔案信息系統(tǒng)建設(shè)做明確的、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，以達(dá)到規(guī)范檔案信息系統(tǒng)建設(shè)的目的。其次，加大檔案信息集中管理力度，在應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，對檔案信息實(shí)現(xiàn)自動化管理。

（二）提高檔案信息共享度

就國內(nèi)檔案信息管理工作現(xiàn)狀看，檔案信息資源的共享性較小，不能滿足檔案管理工作的實(shí)際需要。究其原因，主要表現(xiàn)在：一方面，國內(nèi)對檔案信息管理工作缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，因而在系統(tǒng)軟件使用中，存在著雜亂的問題；另一方面，系統(tǒng)硬件設(shè)施達(dá)不到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，難以充分發(fā)揮檔案管理工作的優(yōu)勢。由此可見，相關(guān)人員應(yīng)采取有效的解決策略。首先，針對檔案管理工作的內(nèi)容、范圍做明確的規(guī)范，以促進(jìn)檔案管理工作的有序開展。其次，對檔案管理各項(xiàng)工作、各環(huán)節(jié)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，確保各單位在開展檔案管理信息化建設(shè)工作時，能夠有效應(yīng)用信息技術(shù)，完成系統(tǒng)工程建設(shè)的任務(wù)，提高檔案信息的共享性，以適應(yīng)信息時代的實(shí)際需求。

（三）加快檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)進(jìn)程

隨著社會的發(fā)展與進(jìn)步，人類的檔案信息量逐漸加大，是造成國內(nèi)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢的重要原因。當(dāng)前，我國檔案信息管理工作正處于從文件管理向信息化管理過渡的發(fā)展階段，而確保過渡順利的關(guān)鍵則是構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，為檔案信息管理奠定良好的基礎(chǔ)條件。但是，數(shù)據(jù)庫建設(shè)并非一朝一夕能完成，是漫長的過程，要求建設(shè)者在實(shí)踐中對數(shù)據(jù)庫加以不斷完善和創(chuàng)新，才能充分發(fā)揮檔案信息資源的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的目標(biāo)?；诖?，各單位在檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，不僅要牢牢的將檔案管理工作和信息技術(shù)緊密結(jié)合，而且要確定數(shù)據(jù)庫構(gòu)建形式，如網(wǎng)絡(luò)開發(fā)式、分布式等，有利于提高檔案信息管理工作水平。

（四）提高人員素質(zhì)

信息時代下，要促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新，提高人員素質(zhì)是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，有利于為檔案信息管理工作指明發(fā)展方向。首先，檔案管理人員必須具備較高的職業(yè)道德水平，如愛崗敬業(yè)、保持高度責(zé)任心、忠于職守等。在管理實(shí)踐中，管理者可以針對工作進(jìn)行積極的思考，并及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，遵循一絲不茍的奉獻(xiàn)原則，促進(jìn)檔案管理工作開展。其次，檔案管理人員應(yīng)積極參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動，以提高自身的信息技術(shù)素養(yǎng)，掌握先進(jìn)的理論知識和操作技能，為檔案信息化管理提供有利條件，更好為社會而服務(wù)。最后，提高管理者的創(chuàng)新思維能力，要求管理者能夠?qū)Ρ韭毠ぷ鬟M(jìn)行獨(dú)立思考，并以積極飽滿的情緒投入到管理工作中，為檔案管理工作創(chuàng)新主動獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

三、結(jié)語

在信息時代下，檔案管理工作越來越占據(jù)重要地位和發(fā)揮重要作用。然而，檔案管理工作十分復(fù)雜，對管理工作的要求越來越高。所以，相關(guān)部門人員應(yīng)針對檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，并提出有效的創(chuàng)新建議。首先，創(chuàng)新檔案管理體制；其次，提高檔案信息共享度；再次，加快檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)的進(jìn)程；最后，提高人員的綜合素質(zhì)。如此，有利于推動檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程。

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作者：李陽 單位：吉林省農(nóng)安縣市場監(jiān)督管理局