信息化下的工程機(jī)械設(shè)備采購管理

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【摘要】機(jī)械設(shè)備的采購成本與工程建設(shè)的成本密切相關(guān)，高效的采購管理可以節(jié)約工程建設(shè)成本，提高工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及新時(shí)代的到來，工程機(jī)械設(shè)備采購管理逐漸進(jìn)入信息化時(shí)代。在信息化管理模式下，傳統(tǒng)管理模式中數(shù)據(jù)處理、更新不及時(shí)，設(shè)備之間數(shù)據(jù)交流受限，工程建設(shè)效率低下等問題，都可以得到有效解決。在時(shí)展的驅(qū)使之下，信息化手段在工程機(jī)械設(shè)備采購方面的應(yīng)用是必然要求。論文針對(duì)信息化視角下工程機(jī)械設(shè)備采購管理的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行探討，僅供參考。

【關(guān)鍵詞】信息化；工程機(jī)械設(shè)備；采購管理；必要性；策略

1引言

隨著時(shí)代的發(fā)展，各項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目都進(jìn)入信息化時(shí)代。為了響應(yīng)國家“綠色發(fā)展”的政策要求，在工程建設(shè)過程中，清潔化以及集中化的處理要求日漸嚴(yán)格，因而加強(qiáng)設(shè)備之間的聯(lián)系十分必要。但是設(shè)備之間的密切聯(lián)系就會(huì)造成大量的數(shù)據(jù)處理壓力以及設(shè)備管理維護(hù)壓力，尤其是在機(jī)械設(shè)備的采購過程中。信息化時(shí)代下，機(jī)械設(shè)備的分類及性能分化管理更加復(fù)雜，因而對(duì)于其管理過程進(jìn)行信息化改革十分迫切。在眾多實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)下進(jìn)行改進(jìn)升級(jí)，新階段的信息化工程機(jī)械設(shè)備管理模式已經(jīng)較為成熟，擁有較多采購管理優(yōu)勢(shì)[1]。

2工程機(jī)械設(shè)備的信息化采購管理模式

所謂工程機(jī)械設(shè)備的信息化采購管理模式，即在傳統(tǒng)的機(jī)械設(shè)備管理模式的基礎(chǔ)上，進(jìn)行信息化的改進(jìn)升級(jí)，以滿足時(shí)展對(duì)于工程機(jī)械設(shè)備采購管理的新要求。信息化的設(shè)備采購管理，可以實(shí)現(xiàn)采購管理的高效化、設(shè)備規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化、設(shè)備管理的集中化以及專業(yè)化，進(jìn)而達(dá)到提高工程建設(shè)效率、節(jié)約工程建設(shè)成本、確保工程建設(shè)質(zhì)量等目標(biāo)。信息化的機(jī)械設(shè)備采購管理模式是一個(gè)獨(dú)立的信息化管理平臺(tái)，該平臺(tái)是由標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理、尋源及供應(yīng)商管理、計(jì)劃與財(cái)務(wù)結(jié)算、電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)以及電子商務(wù)采購平臺(tái)等相對(duì)獨(dú)立的部分構(gòu)成。在該平臺(tái)中，對(duì)于所儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)分析處理，進(jìn)而對(duì)于工程建設(shè)過程中所需要的相關(guān)設(shè)備有直觀的了解。同時(shí)，可以在該平臺(tái)中對(duì)于所采購的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行全國范圍內(nèi)的性價(jià)比分析，進(jìn)而更加便捷地選擇出更適合的機(jī)械設(shè)備，以節(jié)約人力以及設(shè)備購買成本。

3影響工程機(jī)械設(shè)備的信息化采購管理質(zhì)量的因素

在前文中已經(jīng)有所提及，機(jī)械設(shè)備采購質(zhì)量對(duì)于工程建設(shè)的質(zhì)量以及成本控制至關(guān)重要，因而在其采購過程中的質(zhì)量把控十分重要。對(duì)于機(jī)械設(shè)備的采購質(zhì)量而言，其影響因素主要分為內(nèi)部影響因素以及外部影響因素。內(nèi)部因素簡(jiǎn)單而言，就是指采購人員的主觀因素對(duì)于機(jī)械設(shè)備采購質(zhì)量的影響。在采購過程中，由于采購人員對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量的把控不嚴(yán)格、單純考慮成本價(jià)格因素以及存在貪污腐敗和濫用職權(quán)等行為所導(dǎo)致的產(chǎn)品不合格問題，都會(huì)對(duì)于采購質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重影響，甚至在工程建設(shè)過程中出現(xiàn)停工、反工等不良后果。外部因素簡(jiǎn)單而言，就是人為不可控制的、導(dǎo)致機(jī)械設(shè)備質(zhì)量不合格的因素。主要是由于當(dāng)前國內(nèi)市場(chǎng)對(duì)于工程機(jī)械設(shè)備的管控機(jī)制不夠完善，一些生產(chǎn)廠家利用政策漏洞，降低產(chǎn)品的質(zhì)量控制底線，造成市場(chǎng)中產(chǎn)品質(zhì)量良莠不齊的情況，進(jìn)而對(duì)于工程機(jī)械設(shè)備的采購質(zhì)量產(chǎn)生影響[2]。

4工程機(jī)械設(shè)備的信息化采購管理的基本原則

盡管工程機(jī)械設(shè)備采購過程需要考慮的影響因素眾多，但是必須遵循適地、適量、適價(jià)、適時(shí)的原則。嚴(yán)格遵循四項(xiàng)采購原則，是確保工程質(zhì)量以及優(yōu)化成本量的重中之重。

4.1適地原則

所謂適地，即在采購時(shí)，需要選擇距離施工地點(diǎn)較近的供應(yīng)商。在工程項(xiàng)目真正開展之后，為了最大限度節(jié)約建筑成本，除了在設(shè)備質(zhì)量上嚴(yán)格把控外，也需要在原材料的運(yùn)輸工程上做好充分的準(zhǔn)備工作，盡可能減少運(yùn)輸過程的成本消耗。此外，施工方與材料設(shè)備供應(yīng)商的距離較近時(shí)，也可以加強(qiáng)施工過程中的交流，對(duì)于施工過程中出現(xiàn)的設(shè)備問題，及時(shí)解決，避免耽誤工程進(jìn)度，進(jìn)而確保工程質(zhì)量。

4.2適量原則

所謂適量，即對(duì)于工程建設(shè)過程中需要的機(jī)械設(shè)備數(shù)量有明確的了解，既要滿足工程建設(shè)的需要，也要盡可能控制所需要的機(jī)械設(shè)備的數(shù)量。數(shù)量過多，會(huì)造成前期成本投入過大，增加后期的管理工作量，影響工程回報(bào)；數(shù)量過少，則不能滿足建設(shè)所需，耽誤工程進(jìn)度，也會(huì)對(duì)于工程回報(bào)產(chǎn)生不良影響。

4.3適價(jià)原則

所謂適價(jià)，即對(duì)于機(jī)械設(shè)備的采購價(jià)格嚴(yán)格把控，這也正是信息化技術(shù)應(yīng)用之后改進(jìn)效果最明顯的環(huán)節(jié)。通過應(yīng)用信息化的采購平臺(tái)，可以對(duì)于設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格有更加明確的了解，同時(shí)，對(duì)于不同供應(yīng)商的設(shè)備性價(jià)比有更加系統(tǒng)的認(rèn)知，以選擇出更加符合工程需要且價(jià)格合理的機(jī)械設(shè)備。

4.4適時(shí)原則

所謂適時(shí)，即對(duì)于設(shè)備的采購時(shí)間有嚴(yán)格的把控，在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間完成設(shè)備的采購工作，避免由于采購時(shí)間過早而造成對(duì)于需要量的不明確控制，進(jìn)而導(dǎo)致設(shè)備的堆積，抑或由于采購時(shí)間過晚，導(dǎo)致耽誤工程進(jìn)度等問題的出現(xiàn)。

5實(shí)施工程機(jī)械設(shè)備的信息化采購管理模式的必要性

隨著新時(shí)代的到來，信息化等科學(xué)技術(shù)的發(fā)展成為推動(dòng)各項(xiàng)建設(shè)工程發(fā)展的基礎(chǔ)力量，因而在工程機(jī)械設(shè)備采購管理過程中引入信息化手段，進(jìn)行采購管理的升級(jí)改進(jìn)十分必要。實(shí)施工程機(jī)械設(shè)備的信息化采購管理模式的必要性主要包括以下方面。

5.1實(shí)現(xiàn)采購過程的集中化，縮短采購周期

在現(xiàn)代工程的建造中，所涉及的設(shè)備種類及數(shù)量繁多，信息量巨大，同時(shí)，后期的管理任務(wù)也會(huì)十分繁重。如果僅依靠傳統(tǒng)的采購管理模式，無疑會(huì)為采購人員帶來巨大的工作量，同時(shí)，還會(huì)影響工程的進(jìn)度。相比之下，信息化的采購管理模式，可以實(shí)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備采購的集中管理，同時(shí)，實(shí)現(xiàn)采購任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，建立起完善的采購管理制度，便于后期的管理。此外，可以確保各項(xiàng)設(shè)備之間的密切聯(lián)系，減少設(shè)備采購過程中的信息篩選過程，進(jìn)而縮短采購周期，提高工程效率。

5.2提高采購管理能力，節(jié)約采購成本

利用信息化的采購平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)設(shè)備數(shù)據(jù)的集中化管理、采購管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，可以極大地提高采購的效率，降低人為因素對(duì)于采購質(zhì)量造成的影響，保證機(jī)械設(shè)備的采購質(zhì)量。此外，大數(shù)據(jù)也為了解設(shè)備相關(guān)數(shù)據(jù)提供了便捷的途徑，節(jié)約了為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)設(shè)備采購而消耗的巨大的人力物力資源，節(jié)約采購成本。

5.3實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的信息化

在整個(gè)采購過程中，包括采購計(jì)劃管理、采購供應(yīng)商、尋求資源、采購合同定制、物流管理等部分，是一個(gè)完整的設(shè)備供應(yīng)流程。在傳統(tǒng)的采購過程中，所有的環(huán)節(jié)都需要人工現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，但是信息化技術(shù)的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)該過程的系統(tǒng)化管理，增加各部分之間的聯(lián)系，提高采購過程的管理效率，同時(shí)，實(shí)現(xiàn)采購過程中各部分之間的集中化管理以及規(guī)范化管理，建立起完善的供應(yīng)鏈信息化連接過程。

5.4提高采購的安全性與公平性

在采購過程中，由于涉及工程的建設(shè)成本，再加上采購過程監(jiān)管力度不夠，因而存在許多漏洞。但是信息化技術(shù)在采購管理中的應(yīng)用，可以極大提高采購過程的透明度，保證采購過程的公平性。此外，近年來，由于信息安全問題受到了廣泛的關(guān)注，因而對(duì)于信息安全的管控在采購管理過程中也得到高度重視，同時(shí)，相關(guān)管理政策的頒布也為信息化技術(shù)在采購管理中的應(yīng)用提供了良好的基礎(chǔ)。此外，認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供的數(shù)字證書也為確保交易雙方信息的真實(shí)性、完整性以及保密性提供了可能[3]。

6結(jié)語

綜上所述，信息化技術(shù)在工程機(jī)械設(shè)備采購管理中的應(yīng)用十分必要。無論是為了改進(jìn)傳統(tǒng)采購管理模式中的不足之處，還是為了提高采購過程的安全性和可靠性，信息化技術(shù)的應(yīng)用都是采購管理發(fā)展必然的選擇方向，因而對(duì)于采購管理過程中信息化手段，應(yīng)該給予足夠的重視，以實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的工程建設(shè)效果。通過信息化技術(shù)的支持，更好地實(shí)現(xiàn)科學(xué)的采購過程，保證采購過程的公平性以及透明性，進(jìn)而確保工程建設(shè)的效率及效益。

【參考文獻(xiàn)】

【1】崔超.信息化背景下工程機(jī)械設(shè)備采購管理[J].工程建設(shè)與設(shè)計(jì),2020(22):168-169.

【2】劉偉.新形勢(shì)下對(duì)加強(qiáng)建筑工程機(jī)械設(shè)備的采購管理思考[J].商訊,2019(16):180.

【3】潘紅.工程機(jī)械設(shè)備的采購管理策略[J].科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新,2018(16):174-175.

作者：白巍 單位：中國電建集團(tuán)租賃有限公司