管理會計(jì)在企業(yè)成本控制中的運(yùn)用

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摘要：企業(yè)不斷發(fā)展的目標(biāo)是獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,而想要讓企業(yè)能夠長久的持續(xù)發(fā)展,就需要有效地降低企業(yè)成本,因此企業(yè)的成本控制是非常重要的。管理會計(jì)的存在對企業(yè)的成本控制方面起到了積極的推動作用。在西方國家管理會計(jì)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,但是我國的管理會計(jì)因?yàn)槠鸩捷^晚,在企業(yè)成本控制方面還存在一些問題。本文將對管理會計(jì)在企業(yè)成本控制方面的應(yīng)用進(jìn)行更為全面的分析。

關(guān)鍵詞：管理會計(jì)企業(yè)成本成本控制

1管理會計(jì)在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用現(xiàn)狀分析

管理會計(jì)在我國最早可追溯到建國初期，當(dāng)時(shí)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下公有制企業(yè)采用的班組核算和經(jīng)濟(jì)活動分析等可以說是我國管理會計(jì)的萌芽。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革和社會發(fā)展，我國管理會計(jì)由原來的起步階段逐漸步入決策支持階段。而且市場環(huán)境變化愈加復(fù)雜，國家整體經(jīng)濟(jì)要素不斷調(diào)整，對企業(yè)管理的各項(xiàng)要求也越來越高。企業(yè)管理層不得不重新審視管理會計(jì)在公司管理方面的積極作用。21世紀(jì)以來，西方國家盛行的作業(yè)成本法、平衡計(jì)分卡、經(jīng)濟(jì)增加值等管理會計(jì)工具被逐漸引入到我國，部分企業(yè)已能初步應(yīng)用并取得了較好的管理效果。但企業(yè)對管理會計(jì)工具的使用僅側(cè)重于企業(yè)成本管控，其管理會計(jì)工具未能綜合考慮公司整體的生產(chǎn)、經(jīng)營、政策、市場和競爭等諸多要素，未能建立貫穿企業(yè)成本全鏈條控制體系，因此難以全面完整對企業(yè)成本進(jìn)行前期預(yù)測等，未能完全發(fā)揮管理會計(jì)的效用。因此隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境和管理要素的變化，企業(yè)需要更適合自己的管理會計(jì)工具?，F(xiàn)代企業(yè)管理會計(jì)對成本進(jìn)行有效的控制是企業(yè)管理會計(jì)的一個(gè)重要應(yīng)用。企業(yè)的成本控制主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面是成本管理。企業(yè)可以采取成本領(lǐng)先戰(zhàn)略，即企業(yè)某項(xiàng)業(yè)務(wù)的總成本相對于競爭對手來說是低價(jià)格，要保證此戰(zhàn)略成功，必須擁有相對于競爭對手的持續(xù)性優(yōu)勢，必須加強(qiáng)成本控制，實(shí)施成本管理。企業(yè)的成本管理涵蓋了原材料等直接成本以及加工費(fèi)等間接成本，對成本的管理主要表現(xiàn)在成本核算、成本分析與成本控制。企業(yè)在成本控制方面采用多種方法結(jié)合，如原材料供應(yīng)商招標(biāo)、與主要供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，通過改變產(chǎn)品結(jié)構(gòu)降低成本，充分利用銀行授信額度靈活運(yùn)用資金等；另一方面是費(fèi)用管理。企業(yè)的費(fèi)用管理既要求事先預(yù)算又要求事后分析統(tǒng)計(jì)，從而避免浪費(fèi)。對費(fèi)用的分類采用成本性態(tài)分類，可控費(fèi)用中差旅招待費(fèi)占比較大，企業(yè)職工在外出差頻繁、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開銷較多。企業(yè)針對該項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算管理，并將預(yù)算細(xì)化到每個(gè)職工，每月將實(shí)際開銷與預(yù)算進(jìn)行分析比較，有效控制可控費(fèi)用的增長。

2管理會計(jì)在企業(yè)成本控制應(yīng)用中出現(xiàn)的問題

2.1未全面結(jié)合企業(yè)自身情況

有些企業(yè)未結(jié)合自身實(shí)際情況，照抄照搬國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)應(yīng)用的管理會計(jì)工具。主要原因是企業(yè)管理層未完全理解其管理會計(jì)工具的使用條件和環(huán)境，在目前條件尚不具備的情況下，使用不符合企業(yè)自身情況的管理工具，不能完全發(fā)揮管理會計(jì)的效能。其主要表現(xiàn)在：一是全面預(yù)算管理與企業(yè)發(fā)展時(shí)期匹配導(dǎo)致執(zhí)行差異；二是KPI績效考核不適應(yīng)企業(yè)的組織架構(gòu)；三是企業(yè)管理流程簡化導(dǎo)致管理會計(jì)信息失真。企業(yè)追求效率勢必對一些流程進(jìn)行簡化，對于發(fā)展初期的企業(yè)來說流程的簡化一定程度上能夠節(jié)約人力物力資源，但對于處于高速發(fā)展的企業(yè)來說，流程過于簡單將會引發(fā)許多問題。比如管理層直接對材料采購作出主觀決策導(dǎo)致訂單壓力大增，信息傳達(dá)平臺不完善導(dǎo)致原材料、在途物資、庫存商品等存貨盤點(diǎn)不準(zhǔn)確，進(jìn)一步導(dǎo)致產(chǎn)品成本核算信息失真，管理會計(jì)信息決策有用性受到了制約。

2.2缺乏良好的信息化環(huán)境

管理會計(jì)需要良好的信息化環(huán)境和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)信息，但在實(shí)際中企業(yè)缺乏良好的信息化環(huán)境。一是信息化系統(tǒng)相互孤立，未有效聯(lián)通?，F(xiàn)有信息系統(tǒng)不能有效實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)一體化管理的信息，不能實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流的有效統(tǒng)一。財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息相對脫節(jié)，導(dǎo)致公司各部門的信息化系統(tǒng)相互孤立未有效聯(lián)通而不能有效的應(yīng)用管理會計(jì)；二是管理會計(jì)需要多維度的管理信息。這不僅需要財(cái)務(wù)部門的信息，還需要業(yè)務(wù)部門大量前期的管理維度信息。只有多維度的信息才能完全發(fā)揮管理會計(jì)的功效，提升管理會計(jì)工具的準(zhǔn)確性，但目前信息系統(tǒng)功能相對單一，記錄的業(yè)務(wù)信息維度相對單一，不能完全適應(yīng)公司各項(xiàng)管理會計(jì)的要求；三是管理會計(jì)工具尚未被系統(tǒng)有效的應(yīng)用到企業(yè)全鏈條的成本控制管理中。每個(gè)企業(yè)的成本控制指標(biāo)信息化數(shù)據(jù)來源不同，所以難以發(fā)揮管理會計(jì)工具和指標(biāo)的準(zhǔn)確水平。

2.3缺乏高素質(zhì)的管理會計(jì)人才

管理會計(jì)工具的使用需要高素質(zhì)的復(fù)合型財(cái)會人員。企業(yè)通過校園招聘方式錄用的會計(jì)人員雖然受過管理會計(jì)理論教育但缺乏實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn)，對企業(yè)管理會計(jì)的應(yīng)用不能起到積極作用。另外，企業(yè)雖然對本公司內(nèi)有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)會人員進(jìn)行了管理會計(jì)知識的相關(guān)培訓(xùn)，但管理會計(jì)知識相對系統(tǒng)和全面，短期內(nèi)管理會計(jì)人才的挑選難上加難。公司業(yè)務(wù)員工對管理會計(jì)工具認(rèn)識不足，操作時(shí)不按流程走，使系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)紊亂，會計(jì)信息失真；在庫存管理方面，由于某些基層操作員工作技能不夠高、職業(yè)道德素質(zhì)低下等問題，導(dǎo)致實(shí)際數(shù)據(jù)與管理會計(jì)工具內(nèi)所記錄的數(shù)據(jù)相差較大，實(shí)際成本難以準(zhǔn)確測算；在費(fèi)用管理方面，盡管企業(yè)采取了預(yù)算內(nèi)寬松、預(yù)算外嚴(yán)控的方式，但員工并未及時(shí)對預(yù)算內(nèi)或者超支部分進(jìn)行及時(shí)報(bào)銷，導(dǎo)致管理會計(jì)在進(jìn)行費(fèi)用分析時(shí)缺乏可靠及時(shí)的數(shù)據(jù)信息。可見對非會計(jì)員工進(jìn)行管理會計(jì)的重要性教育也十分重要。

3管理會計(jì)在企業(yè)成本控制應(yīng)用中的幾點(diǎn)建議

3.1管理層應(yīng)高度重視管理會計(jì)的應(yīng)用推廣

企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)逐漸深入認(rèn)識到管理會計(jì)的價(jià)值，管理層應(yīng)高度重視并建立全員參與積極應(yīng)用管理會計(jì)工具達(dá)到降本增效的目標(biāo)。一是從企業(yè)整體層面入手，在綜合考慮公司整體組織架構(gòu)的情況下制定全面系統(tǒng)的管理政策，以及做好適用公司自身?xiàng)l件的管理會計(jì)工具設(shè)計(jì)。下屬各部門應(yīng)當(dāng)應(yīng)用公司制定的各項(xiàng)管理會計(jì)工具，積極而努力的降低成本，提高企業(yè)效益。二是公司應(yīng)當(dāng)從整體方面優(yōu)化流程，為推行管理會計(jì)工具創(chuàng)造必要的條件，將管理會計(jì)運(yùn)用到實(shí)處。三是針對實(shí)踐過程中出現(xiàn)的問題，積極運(yùn)用管理會計(jì)的理念進(jìn)行優(yōu)化管理。四是結(jié)合公司自身情況結(jié)合，制定公司遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)和近期戰(zhàn)略規(guī)劃，建立管理會計(jì)交流平臺，全方面提高管理會計(jì)人員和業(yè)務(wù)人員素質(zhì)，為管理會計(jì)全面實(shí)施創(chuàng)造最好的條件，從而將管理會計(jì)應(yīng)用效益發(fā)揮到最大。

3.2提高企業(yè)信息化水平

企業(yè)應(yīng)當(dāng)著力提高企業(yè)信息化水平。一是做好信息化系統(tǒng)的頂層設(shè)計(jì)。從全公司業(yè)務(wù)流程和管理特點(diǎn)，統(tǒng)籌設(shè)計(jì)全公司的信息化系統(tǒng)，做好信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)遠(yuǎn)近期開發(fā)工作規(guī)則，在系統(tǒng)開發(fā)中統(tǒng)籌顧預(yù)留接口。二是提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平。以管理會計(jì)各要素為基礎(chǔ)，結(jié)合公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，完善相應(yīng)會計(jì)科目輔助信息，規(guī)范核算流程和管理維度信息，全方位記錄公司生產(chǎn)經(jīng)營管理信息。三是加強(qiáng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息溝通。以公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息要素為基礎(chǔ)，在公司信息系統(tǒng)平臺輸出管理所需的各項(xiàng)信息，以公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)分析為主，及時(shí)向公司高管層傳遞有價(jià)值的信息。四是構(gòu)建業(yè)財(cái)信息一體化管理模式。以公司信息化系統(tǒng)為平臺，有效使用管理會計(jì)工具，結(jié)合公司業(yè)財(cái)應(yīng)用管理情況，依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門組織架構(gòu)，建設(shè)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息化管理團(tuán)隊(duì)，不斷優(yōu)化業(yè)財(cái)信息化團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提升信息化團(tuán)隊(duì)工作效率。四是加強(qiáng)對信息化團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)和管理。結(jié)合公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理制度對信息化團(tuán)隊(duì)進(jìn)行分層培訓(xùn)和指導(dǎo)，定期對公司業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的信息化能力和技能，以全面提升公司信息化水平。

3.3建設(shè)和管理高素質(zhì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)

一是加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。人才招聘應(yīng)當(dāng)采取校園招聘與社會招聘相結(jié)合的方式，既要為公司注入新鮮血液，又要吸收高素質(zhì)人才，在急需管理創(chuàng)新的時(shí)期應(yīng)更加注重社會招聘；二是加強(qiáng)管理會計(jì)人員培訓(xùn)和交流會。企業(yè)可主動利用互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)建管理會計(jì)交流平臺或定期舉辦管理會計(jì)交流會。企業(yè)還可對公司的全部員工進(jìn)行管理會計(jì)的培訓(xùn)，特別是加強(qiáng)員工對管理會計(jì)工具的認(rèn)識；三是固化流程管理加強(qiáng)考核。對于公司內(nèi)部管理流程，既不能簡單的縮減也不能一味的增加，應(yīng)該適當(dāng)合理的優(yōu)化流程結(jié)構(gòu)，針對員工在系統(tǒng)操作失誤、故意跳過流程等問題納入KPI考核系統(tǒng)中，以確保流程有效執(zhí)行，從而打造高素質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。

參考文獻(xiàn)

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作者：李玉梅 單位：青島邦泰財(cái)稅服務(wù)有限公司