信息化下的企業(yè)審計(jì)管理創(chuàng)新

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［摘要］文章結(jié)合信息化背景下企業(yè)審計(jì)管理工作的創(chuàng)新要點(diǎn)，研究了信息化背景下企業(yè)審計(jì)管理創(chuàng)新內(nèi)容及方法，并總結(jié)了信息化背景下審計(jì)業(yè)務(wù)管理創(chuàng)新面臨的問題，包括審計(jì)計(jì)劃管理問題、審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施組織管理問題、審計(jì)審理工作問題、審計(jì)執(zhí)行問題等，提出了信息化背景下審計(jì)業(yè)務(wù)管理模式的創(chuàng)新途徑，以期推動信息化背景下企業(yè)審計(jì)管理模式優(yōu)化發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］信息化；企業(yè)審計(jì)管理；創(chuàng)新

引言

通過多年的發(fā)展與建設(shè)，我國企業(yè)迎來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，經(jīng)營效益明顯提升。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要適應(yīng)時(shí)展，逐步引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，以進(jìn)一步推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。從客觀角度看，實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作與信息技術(shù)的融合發(fā)展，可以優(yōu)化審計(jì)工作內(nèi)容，促使企業(yè)提高審計(jì)工作效率與服務(wù)質(zhì)量。結(jié)合當(dāng)前的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)看，信息化背景下的審計(jì)管理工作明顯得到有效改進(jìn)，有利于加快企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程。此外，信息化時(shí)代的來臨給各行各業(yè)帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，對審計(jì)工作也不例外。因此，審計(jì)管理模式要和信息化接軌，利用信息技術(shù)創(chuàng)新管理模式，促進(jìn)審計(jì)工作不斷發(fā)展。

1信息化背景下審計(jì)業(yè)務(wù)管理創(chuàng)新面臨的問題

1.1審計(jì)計(jì)劃管理問題

審計(jì)計(jì)劃管理工作需要依托專業(yè)的數(shù)據(jù)軟件開展，但常出現(xiàn)審計(jì)過程不連續(xù)、專業(yè)數(shù)據(jù)軟件更新不及時(shí)等問題，導(dǎo)致企業(yè)存在審計(jì)盲區(qū)和重復(fù)審計(jì)的情況。再加上審計(jì)計(jì)劃管理的專業(yè)人員匱乏，在開展專業(yè)審計(jì)的過程中經(jīng)常出現(xiàn)人手不夠的情況。另外，當(dāng)前企業(yè)沒有對審計(jì)計(jì)劃管理工作進(jìn)行有效監(jiān)督和考核，沒有對審計(jì)計(jì)劃的實(shí)施過程進(jìn)行動態(tài)管理，使審計(jì)計(jì)劃在落實(shí)過程中出現(xiàn)各種問題。

1.2審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施組織管理問題

在信息化背景下，審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施組織管理對審計(jì)項(xiàng)目職能組織提出了要求，如審計(jì)項(xiàng)目職能型組織要有效整合審計(jì)資源，充分發(fā)揮審計(jì)技術(shù)部門信息數(shù)據(jù)的作用。但是，目前審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方式還不適用審計(jì)信息化的發(fā)展，審計(jì)信息系統(tǒng)還不夠規(guī)范，審計(jì)信息化還有很長的路要走。

1.3審計(jì)審理工作問題

審計(jì)單位的審理模式落后是審計(jì)審理工作存在的主要問題。部分審計(jì)機(jī)構(gòu)采用事后資料審計(jì)審理模式開展審計(jì)，先交資料，再進(jìn)行審理，并不是現(xiàn)場利用信息技術(shù)進(jìn)行審理。這樣容易出現(xiàn)審計(jì)材料不齊全、審理不及時(shí)等問題，導(dǎo)致審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題后不能快速解決相關(guān)問題。

1.4審計(jì)執(zhí)行問題

企業(yè)在審計(jì)執(zhí)行過程中，審計(jì)執(zhí)行工作不到位，對企業(yè)項(xiàng)目審查不全面，導(dǎo)致審計(jì)執(zhí)行力度弱，影響審計(jì)效果。

2信息化背景下企業(yè)審計(jì)管理創(chuàng)新方法

面對信息化時(shí)代帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，企業(yè)在開展審計(jì)管理工作時(shí)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想理念以及工作模式，盡量從全局角度統(tǒng)籌規(guī)劃，明確當(dāng)前審計(jì)工作發(fā)展要點(diǎn)。采取科學(xué)、合理的審計(jì)管理創(chuàng)新方法及措施，為企業(yè)開展審計(jì)管理工作提供內(nèi)在驅(qū)動力。

2.1適當(dāng)轉(zhuǎn)移企業(yè)審計(jì)工作的重心內(nèi)容

為滿足新時(shí)期社會以及行業(yè)發(fā)展需求，企業(yè)應(yīng)肩負(fù)起自身的使命，順應(yīng)信息化時(shí)展趨勢，逐漸轉(zhuǎn)變審計(jì)方式。重視審計(jì)成本。一般來說，完善的工作設(shè)備與較高的軟件開發(fā)水平無疑是促進(jìn)企業(yè)合理開展審計(jì)工作的基礎(chǔ)保障?；诖?，為確保信息化背景下企業(yè)審計(jì)管理工作得以創(chuàng)新發(fā)展，建議企業(yè)管理人員積極提升企業(yè)審計(jì)工作水平，結(jié)合信息技術(shù)的合理運(yùn)用，改善傳統(tǒng)審計(jì)管理模式中存在的不足。同時(shí)，增強(qiáng)企業(yè)審計(jì)聯(lián)網(wǎng)功能，以進(jìn)一步降低企業(yè)審計(jì)成本，不斷提升企業(yè)審計(jì)工作效率。

2.2增強(qiáng)企業(yè)審計(jì)能力，規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

在信息化背景下，企業(yè)只有不斷強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)能力、規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，才能從根本上推動本企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。為盡早實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要重視對審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)以及相關(guān)能力的培養(yǎng)工作，統(tǒng)籌規(guī)劃、合理部署，確保企業(yè)審計(jì)管理工作得以創(chuàng)新發(fā)展。在具體實(shí)踐過程中，可以從以下兩方面入手。一方面，認(rèn)真做好審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作，在前期工作中，收集與整理相關(guān)數(shù)據(jù)資料，及時(shí)存檔，與此同時(shí)，分析整理計(jì)算機(jī)審計(jì)與軟件操作情況，為后續(xù)開展審計(jì)工作奠定良好基礎(chǔ)；另一方面，從事審計(jì)工作的相關(guān)人員應(yīng)該認(rèn)真做好會計(jì)信息管理工作，保障后續(xù)審計(jì)工作順利開展。必要時(shí)，應(yīng)有效培訓(xùn)審計(jì)工作人員，以增強(qiáng)審計(jì)人員的職業(yè)能力，確保企業(yè)審計(jì)工作得以有效貫徹與落實(shí)。

2.3合理配置審計(jì)資源

在信息化發(fā)展背景下，企業(yè)應(yīng)重新配置審計(jì)資源，提高企業(yè)審計(jì)工作的效率與質(zhì)量，為審計(jì)部門的日常工作提供源源不斷的動力。目前，企業(yè)主要從以下兩方面優(yōu)化審計(jì)資源配置方法。一方面，企業(yè)應(yīng)立足于自身發(fā)展情況，構(gòu)建審計(jì)信息資源庫。隨著信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的不斷發(fā)展，企業(yè)逐漸朝著網(wǎng)絡(luò)化以及信息化方向發(fā)展。想要順利開展審計(jì)工作，企業(yè)必須合理收集與整理審計(jì)數(shù)據(jù)，并將準(zhǔn)確、合理的審計(jì)信息應(yīng)用于日常審計(jì)工作中。另一方面，在信息化背景下，合理設(shè)置系統(tǒng)審計(jì)結(jié)構(gòu)，優(yōu)化企業(yè)審計(jì)人員結(jié)構(gòu)，以進(jìn)一步促進(jìn)審計(jì)工作順利開展。不斷探索創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)，實(shí)行信息化管理。

2.4審計(jì)組織結(jié)構(gòu)朝著扁平化方向發(fā)展

以往的審計(jì)組織結(jié)構(gòu)具有級別化、分層次化的特征。這樣的管理模式往往過于機(jī)械與被動，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)審計(jì)人員如何完成上級下達(dá)的任務(wù)，沒有具體說明審計(jì)工作的其他相關(guān)問題。而信息化背景下，企業(yè)審計(jì)管理工作對信息傳遞的有效性、審計(jì)計(jì)劃的可行性提出了嚴(yán)格要求，要求審計(jì)組織結(jié)構(gòu)朝著扁平化方向發(fā)展，以確保信息傳遞過程的可靠性與科學(xué)性。

2.5推行審計(jì)工作的動態(tài)化管理模式

目前，企業(yè)審計(jì)管理工作逐漸朝著動態(tài)化方向發(fā)展。動態(tài)化審計(jì)管理模式要求工作人員必須針對審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)管理，目的在于及時(shí)掌握審計(jì)信息情況，確保審計(jì)管理工作得以順利開展。與此同時(shí)，重點(diǎn)針對審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行動態(tài)化管理，目的在于充分發(fā)揮審計(jì)信息的實(shí)用價(jià)值。必要時(shí)，可以構(gòu)建審計(jì)信息數(shù)據(jù)庫，將審計(jì)信息儲存到數(shù)據(jù)庫中，確保審計(jì)數(shù)據(jù)得以合理運(yùn)用。為順利推進(jìn)審計(jì)工作動態(tài)化管理，建議從事審計(jì)工作的管理人員主動肩負(fù)起自身的工作職責(zé)，積極提高自身的專業(yè)能力，為審計(jì)工作的順利開展提供內(nèi)在驅(qū)動力。

2.6創(chuàng)新審計(jì)計(jì)劃管理模式

一是要建立完善的審計(jì)計(jì)劃管理數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫是審計(jì)計(jì)劃的信息和數(shù)據(jù)來源，沒有完整和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，審計(jì)計(jì)劃將無法順利執(zhí)行。審計(jì)計(jì)劃管理數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容包括兩部分：被審計(jì)單位基本情況、以前的審計(jì)情況。企業(yè)要清楚地了解這兩部分的基本內(nèi)容，為后面的審計(jì)工作做好數(shù)據(jù)和信息準(zhǔn)備。二是要制訂科學(xué)合理的中長期審計(jì)計(jì)劃。首先，確定審計(jì)對象和審計(jì)時(shí)間，根據(jù)審計(jì)的劃分標(biāo)準(zhǔn)和需求分類審計(jì)對象，在確定審計(jì)對象后確定審計(jì)對象的審計(jì)頻率、計(jì)劃時(shí)長、審計(jì)周期等。其次，每個(gè)周期的審計(jì)計(jì)劃實(shí)施后，要全面分析和評估審計(jì)計(jì)劃的完成情況，了解本次評估的內(nèi)容，及時(shí)糾正出現(xiàn)的問題，為制訂下一次的審計(jì)計(jì)劃做準(zhǔn)備，保證兩個(gè)周期的計(jì)劃緊密聯(lián)系，科學(xué)編制審計(jì)計(jì)劃。三是實(shí)現(xiàn)審計(jì)資源的優(yōu)化配置和資源共享。四是動態(tài)管理審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況，保證審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行的有效性。

2.7創(chuàng)新審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施管理模式

審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施管理模式以審計(jì)管理信息系統(tǒng)為依托，審計(jì)管理信息系統(tǒng)的性能決定了審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施的質(zhì)量。因此，企業(yè)必須從以下兩方面完善審計(jì)管理信息系統(tǒng)。一方面，優(yōu)化整合審計(jì)資源，采取合適的管理方法。矩陣式管理是比較好的組織管理方法，能夠快速分工協(xié)調(diào)審計(jì)工作，保證管理更加有效。另一方面，發(fā)揮數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)的作用，實(shí)行“頭盔式審計(jì)管理”。利用其傳輸中轉(zhuǎn)的特點(diǎn)將信息傳輸給指揮系統(tǒng)，根據(jù)指揮系統(tǒng)的指示進(jìn)行工作。利用這一審計(jì)管理方式可以快速準(zhǔn)確地分析數(shù)據(jù)，有效整合審計(jì)資源，提高審計(jì)工作的效率。

2.8創(chuàng)新審計(jì)工作模式

信息化條件下審計(jì)項(xiàng)目的審理工作主要基于審計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，管理模式是“在線獲取數(shù)據(jù)+兩次審理”。要進(jìn)行創(chuàng)新就要在這兩方面下功夫，嚴(yán)格把控審計(jì)的數(shù)據(jù)。一方面，審計(jì)人員要積極獲取審計(jì)項(xiàng)目的全部資料并實(shí)施跟蹤審理，把情況報(bào)告給審計(jì)組，對審計(jì)項(xiàng)目實(shí)行動態(tài)化管理。另一方面，把控好兩次審理的相關(guān)工作。在線審理時(shí)要審理相關(guān)資料，為再次審理做準(zhǔn)備；重點(diǎn)審理在線審理時(shí)中遇到的問題，解決相關(guān)審理問題。

3結(jié)語

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展背景下，企業(yè)只有不斷創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)內(nèi)容、提高審計(jì)核心能力，才能從根本上推動企業(yè)內(nèi)部工作進(jìn)程，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。在此過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)立足于本企業(yè)的實(shí)際發(fā)展特點(diǎn)，制定符合本企業(yè)發(fā)展的管理措施。要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念及模式，力求從多個(gè)方面滲透信息化管理理念，為企業(yè)審計(jì)管理工作創(chuàng)新提供良好的內(nèi)在驅(qū)動力。

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作者：李國利 單位：中國人民解放軍陸軍勤務(wù)學(xué)院