信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用

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【摘要】在信息時代的大背景下，我國新興技術(shù)蓬勃發(fā)展。其中，由于計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)存在超大的應(yīng)用范圍和時效性等特點，使其在信息管理中的使用頻率逐步增多，使用范圍逐漸變廣。筆者結(jié)合自身理解就計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用進行深入探討，就計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)進行了界定，分析了計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中應(yīng)用及其意義，探討了計算機數(shù)據(jù)庫在信息管理中的改進措施和其發(fā)展趨勢。

【關(guān)鍵詞】信息管理；計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)；應(yīng)用；研究

引言

信息技術(shù)作為一種無形的企業(yè)資源備受重視，尤其是在我們已經(jīng)進入信息時代之后，信息技術(shù)的發(fā)展呈現(xiàn)出一種良性循環(huán)態(tài)勢。越來越多的信息被建設(shè)、被利用，帶來越來越準確的數(shù)據(jù)預(yù)測，形成數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)。與此同時隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)作為信息管理最常用的技術(shù)手段之一，在我們?nèi)粘Ｉ钪姓急仍絹碓酱?，研究價值也越來越高。在廣泛的用戶需求的推動下，通過數(shù)據(jù)庫的不斷完善，計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)正在朝著數(shù)據(jù)完整化、安全化、適應(yīng)性強的方向發(fā)展。

1計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的界定

產(chǎn)生于20世紀60年代末70年代初的計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)，其被發(fā)明的主要目的是更高效地存取和管理大量的數(shù)據(jù)。作為計算機系統(tǒng)的重要組成部分，信息管理系統(tǒng)的核心技術(shù)，其在數(shù)據(jù)共享速度、數(shù)據(jù)資源安全性，以及減輕計算機文件處理負擔方面，都有應(yīng)用。簡單來說，數(shù)據(jù)庫技術(shù)就是通過研究數(shù)據(jù)庫及存儲特點對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行分析和處理的技術(shù)。

2計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中應(yīng)用及其意義

2.1安全監(jiān)測

以阻隔在沒有授權(quán)的情況下對數(shù)據(jù)庫進行瀏覽、訪問、修改或刪除等操作為主旨的數(shù)據(jù)庫安全管理，可以通過計算機的安全體系數(shù)據(jù)庫的建立來實現(xiàn)阻止不被授權(quán)下的任意操作，防范和化解風險，進而保證信息管理的平穩(wěn)運行。完善的安全技術(shù)體系離不開完善的用戶認證和傳輸?shù)陌踩芰?，?shù)據(jù)庫安全機構(gòu)的建立、安全崗位的落實、員工安全教育和技能的培訓(xùn)是計算機數(shù)據(jù)庫安全的前提保障。其次，完善的安全技術(shù)體系離不開完善的用戶認證和傳輸?shù)陌踩芰?。此外，?shù)據(jù)庫安全策略框架的建立、安全管理制度的健全、安全技術(shù)的規(guī)范以及安全策略體系的動態(tài)維護機制也是必不可少的。最后，通過多維度多方面來確保信息管理的安全性也是很重要的。其中提到的多個維度是指：身份認證、訪問控制、流程安全、密碼登錄、異常處理、備份、故障恢復(fù)等。只有我們嚴格遵守規(guī)則，才能更好地保障每一個過程的安全。計算機數(shù)據(jù)庫的安全檢測彰顯了數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的巨大優(yōu)勢。其可以防止數(shù)據(jù)信息的重要內(nèi)容在信息管理當中被泄露或人為破壞，確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全以及數(shù)據(jù)的可靠運營效率，為計算機數(shù)據(jù)庫在信息管理中的應(yīng)用發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

2.2存取管理

數(shù)據(jù)的存取管理是通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)自動識別用戶身份、運用認證技術(shù)及用戶訪問控制技術(shù)來實現(xiàn)的，通過認證的用戶可以在數(shù)據(jù)庫中獲取需要的數(shù)據(jù)和信息。但由于數(shù)據(jù)庫不能實現(xiàn)對信息調(diào)取行為的加密，為保障數(shù)據(jù)庫安全，可通過利用控制技術(shù)，對不同級別的用戶進行授權(quán)，設(shè)置用戶訪問權(quán)限，根據(jù)用戶的使用級別，限制訪問數(shù)量、訪問內(nèi)容等來實現(xiàn)。同時為了進一步提高信息管理質(zhì)量，為信息技術(shù)管理提供必要的資源，可通過在數(shù)據(jù)庫在使用的過程中，為多個程序提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，并且相互之間互不影響，保證數(shù)據(jù)使用的獨立性。數(shù)據(jù)存取管理的意義首先在于方便了用戶信息的存儲和獲取。保障了計算機數(shù)據(jù)庫信息的完整性和查找的精準性。能夠?qū)崿F(xiàn)信息管理效率和品質(zhì)的提升。其次，存取管理還保障了數(shù)據(jù)庫信息和用戶資料的安全性。通過嚴格劃分數(shù)據(jù)信息和用戶權(quán)限設(shè)置，能夠體現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的明確性，展現(xiàn)信息管理的目的性。

2.3備份恢復(fù)

在對數(shù)據(jù)庫進行和管理的過程中，可以通過計算機數(shù)據(jù)庫的建立對數(shù)據(jù)進行備份和恢復(fù)。在建立數(shù)據(jù)庫時默認的是對數(shù)據(jù)進行復(fù)制而不是剪切，當數(shù)據(jù)出現(xiàn)損壞或丟失時，可以使用數(shù)據(jù)庫中備份的數(shù)據(jù)，但需要事先復(fù)制、存儲、備份相關(guān)數(shù)據(jù)，有效避免突發(fā)事件造成的不利影響。此使用權(quán)限應(yīng)只設(shè)定為系統(tǒng)認證的管理員。當數(shù)據(jù)庫存儲的資料信息因意外事件而出現(xiàn)損壞和丟失的時，恢復(fù)原有數(shù)據(jù)可通過此功能實現(xiàn)。這項技術(shù)可以將數(shù)據(jù)恢復(fù)到故障發(fā)生前的狀況，備份和恢復(fù)示意圖如圖1所示。數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)技術(shù)對計算機數(shù)據(jù)庫安全起到有效的保障作用。在確保了信息的完整性、資源的豐富性的同時，無需專門建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)。

3計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的改進措施

3.1進一步增強安全性

安全性能是衡量計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)性能的重要指標，其在保障用戶個人隱私和企業(yè)機密等方面有著重要作用。我們應(yīng)采用科學(xué)的方法，進一步增強安全性能。方法如下：①對訪問信息進行過濾。通過設(shè)置防火墻，可以使任何計算機的網(wǎng)絡(luò)訪問命令都經(jīng)過防火墻的處理分析后才能進入到目標數(shù)據(jù)庫的。②對數(shù)據(jù)進行加密。征得設(shè)計被授權(quán)的責任人同意是進行瀏覽、訪問、修改或刪除等合法行為操作的前提。達到只讓授權(quán)的用戶或顧客訪問而讓未授權(quán)的訪問被加密技術(shù)阻止。③對信息進行授權(quán)處理。根據(jù)角色、職位的分工設(shè)計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的全部功能并進行分別授權(quán)。嚴禁越權(quán)瀏覽，數(shù)據(jù)庫的全部信息要根據(jù)用戶的工作不同而呈現(xiàn)不同的內(nèi)容。④設(shè)置跟蹤程序。設(shè)計針對用戶操作的審計和跟蹤程序，以及顯示操作用戶信息的程序。⑤建立審計日志。設(shè)計對全部重要的操作提供詳細的日志記錄，并能夠按照實際情況隨心所欲調(diào)整系統(tǒng)日志記錄級別，支持TTP\syslog協(xié)議，來確保遠程保存系統(tǒng)日志的程序。⑥設(shè)計多種增強安全策略的方式，比如密碼加設(shè)、WIN－DOWSAD\CA數(shù)字證書、USBKEY集成等用于系統(tǒng)登錄中。

3.2重視創(chuàng)新理論應(yīng)用

為保障計算機數(shù)據(jù)庫的不斷發(fā)展，就要在知識原理創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，提高信息管理和數(shù)據(jù)庫間的融合度，切實加強數(shù)據(jù)庫的實用性，及時根據(jù)數(shù)據(jù)庫信息管理情況對不同時期出現(xiàn)的問題予以相應(yīng)的解決，這樣才能確保數(shù)據(jù)庫發(fā)展具有實效性?；A(chǔ)上進行創(chuàng)新過程中，必須牢牢圍繞計算機數(shù)據(jù)庫特點。為提高用戶操作的準確性和針對性，減少運行過程中不必要的系統(tǒng)問題，在改進計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)時的方法如下：切實增強數(shù)據(jù)信息的完整性，保證在數(shù)據(jù)信息存儲工作時檢測的數(shù)據(jù)信息的合法性，排除不符合條件數(shù)據(jù)信息的及時性。加強細節(jié)管控，補充銜接性不強環(huán)節(jié)，完善數(shù)據(jù)流程，強化內(nèi)部組織，健全管理制度，從而保障創(chuàng)新理論的合理應(yīng)用。

3.3提高資金投入強化

相較于國外，數(shù)據(jù)庫技術(shù)在國內(nèi)起步較晚，發(fā)展中還存在薄弱環(huán)節(jié)，計算機數(shù)據(jù)庫的功能和作用還未開發(fā)完善。因此，為進一步推動技術(shù)的深入研究，信息管理應(yīng)用中更多的應(yīng)用條件、應(yīng)用空間和更多的資金投入不可缺少。方法如下：首先可以鼓勵企業(yè)的資金投入。一項技術(shù)的發(fā)展資金必備可少，研究人員可以和企業(yè)進行合作，實現(xiàn)校企聯(lián)合，互利共贏。這樣一來，研究技術(shù)人員可以有資金進行深入研究，企業(yè)也可以擁有不斷更新的技術(shù)支持。其次，還可以向國家申請專項基金，從而使研究得到資金保障。

3.4確保數(shù)據(jù)庫技術(shù)的實用性

為更好地發(fā)揮數(shù)據(jù)庫技術(shù)的實用性，要確保管理人員具有豐富的理論知識和熟練掌握數(shù)據(jù)庫技術(shù)操作的能力。得到準確、有效的數(shù)據(jù)信息的前提是管理員及時對自身理論體系進行更新整理，并結(jié)合信息管理特點，總結(jié)新的數(shù)據(jù)庫理論知識，并將這些知識應(yīng)用到實際管理工作中，在規(guī)范管理操作的情況下，促使信息管理的合理開展。具體方法如下：為了更好地實現(xiàn)這一目標，企業(yè)應(yīng)該為管理人員提供提高信息技術(shù)操作水平的提高和理論知識的掌握的培訓(xùn)平臺，例如：企業(yè)可以通過實踐過程中的具體操作和流程，以及操作方法的展示，使得管理人員立體的、全方位的感知計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)，進而提高管理人員的信息素養(yǎng)。只有擁有高素質(zhì)、高水準的管理人員隊伍才有可能保證數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中得到良好應(yīng)用。

4計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用趨勢

計算機數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)減少了數(shù)據(jù)過多繁雜引起的數(shù)據(jù)冗余問題，為數(shù)據(jù)共享的實現(xiàn)提供了保障，確保了數(shù)據(jù)的安全性和信息檢索的高效性，成功解決了計算機處理過程中數(shù)據(jù)的組織與存儲問題，給人們帶來了高效便捷的生活。為使其更好地發(fā)展，應(yīng)從數(shù)據(jù)庫入手。數(shù)據(jù)管理建設(shè)涵蓋管理咨詢服務(wù)和系統(tǒng)應(yīng)用構(gòu)建，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、客戶主數(shù)據(jù)、單位、彈性域、項目信息、物料分類以及物料數(shù)據(jù)等都是構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)集中管控體系的業(yè)務(wù)范圍，且數(shù)據(jù)管理平臺需要經(jīng)過需求調(diào)研、管理咨詢、標準構(gòu)建和、數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)初始化、系統(tǒng)培訓(xùn)等階段。需求分析、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計、數(shù)據(jù)庫的實施和數(shù)據(jù)庫的運行和維護都是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)構(gòu)建的設(shè)計內(nèi)容，我們要創(chuàng)建的是基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的新型數(shù)據(jù)庫理論，是下一代數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展的新方向。支持重復(fù)字段、子字段以及變長字段的處理方式是這項新數(shù)據(jù)庫理論的表現(xiàn)。在未來的市場下，人們對數(shù)據(jù)庫的要求一定會越來越高，應(yīng)根據(jù)市場需求對數(shù)據(jù)庫技術(shù)做出提高和改變。信息時代的不斷發(fā)展，市場的愈發(fā)繁榮，我們要保障計算機數(shù)據(jù)庫的信息管理系統(tǒng)的安全性，在簡化辦公程序的前提下，使得計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用達到一個更高更好的水平，不但為科學(xué)研究領(lǐng)域和數(shù)據(jù)的收集與分析提供保障，也為數(shù)據(jù)庫的商業(yè)化發(fā)展提供便利。建立符合企業(yè)管理現(xiàn)狀的額數(shù)據(jù)規(guī)范管理體系，并建立數(shù)據(jù)管理制度和相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理規(guī)范流程；其次，逐步統(tǒng)一企業(yè)生產(chǎn)活動中的標準，以及集團公司后續(xù)經(jīng)營管理和信息信息化管理、數(shù)據(jù)分析是建立企業(yè)主數(shù)據(jù)標準數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)。

5結(jié)語

綜上所述，計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的不斷發(fā)展為信息化處理帶來了便利，提高了企業(yè)工作效率，為人們的生活帶來了便利。計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)以其信息管理安全性強效率高，以及聯(lián)動性強等特點，匯聚了越來越多的目光。如今，各行各業(yè)的數(shù)據(jù)都在隨著時代和市場發(fā)展和改變。如何優(yōu)化計算機數(shù)據(jù)庫在管理中的應(yīng)用，如何更好地實現(xiàn)計算機數(shù)據(jù)庫的實用性，如何順應(yīng)時代的發(fā)展都顯得格外重要。相信在未來的發(fā)展中，計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)一定會向著高質(zhì)量、高效率的方向茁壯發(fā)展。

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作者：李進 單位：郴州廣播電視大學(xué)