教學管理中的作用2篇

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（一）

一、高校學籍管理的特點

1.1受國家政策統(tǒng)一，嚴格執(zhí)行

高效的學籍管理來源已久，具有經(jīng)常性，并且受到國家的相關規(guī)定和法規(guī)的管理，具有法律保護意義。很大程度上政策支持著高校教學管理的學籍管理。同時學籍管理也被賦予了多重要求和保護。有了國家政策的保障，在實行學籍管理時片面理解或者不按有關規(guī)定進行管理都是不允許的。同時，學生或校方違反學籍管理規(guī)定的行為也是被禁止的，某種程度上來講，高校教學管理中的學籍管理工作具有很強的政策性和原則性。

1.2分階段規(guī)律進行

學籍管理工作按照學生從入學到畢業(yè)的時間段展開，其工作內容上文也有闡述，每個工作周期的工作內容有很大相似性，也是有規(guī)律可循的。這其中周期的劃分大到整個高校學習階段小到每個學期，在每個過程中，學生都是在不斷進行著適應于學習的努力，并從中得到進步。新模式的學籍管理更應該幫助學生進行階段性的管理，輔助學生制定階段目標，并完成每階段課程要求，針對學生不同程度的成績表現(xiàn)實行獎懲制度，落實獎學金發(fā)放，完善獎勵機制。

1.3相對平衡穩(wěn)定

學籍管理之所以能夠在高校管理工作中長久立足是因其在一段周期內具有穩(wěn)定性，這正是維持一個系統(tǒng)處于平衡狀態(tài)的關鍵。然而，事物是相對的，這種穩(wěn)定性只存在于相對穩(wěn)定的一段時期，這表現(xiàn)為在學籍管理中總是對考核標準、管理細則以及學生培養(yǎng)目標達成共識，大的方向保持不變。在此基礎上根據(jù)不同個體的不同表現(xiàn)分別處理。有了一個穩(wěn)定的管理制度，管理工作才不至于手忙腳亂，毫無頭緒。也正是因為學籍管理具有了這項特點，教學工作才得以正常有序進行，校風學風建設才有制度基礎。

二、高校教學管理中學籍管理現(xiàn)狀

2.1現(xiàn)有學籍管理制度落后

首先，應正視現(xiàn)有的落后不足的學籍管理模式，通過調查表明，許多高校都存在著不同程度的制度缺失問題。表現(xiàn)為制度化模糊，管理強度弱，造成很多漏洞，也造成人才培養(yǎng)不全面。與此同時，在管理學籍工作中，教職人員觀念的落后和不嚴格也造成了學籍管理無法正常進行。這源于在制定學籍管理制度時期沒有全面收集學生信息，分工不明確，工作任務完全歸于教務處，再加上對學籍管理的重視程度不夠，管理手段的相對滯后，在整個管理環(huán)節(jié)上出現(xiàn)漏洞，體現(xiàn)了體制的不合理。

2.2部門設置不合理，管理不到位

學籍管理的前提是有充分準確的學生信息，在此基礎上才能夠進行有序管理。目前，許多高校直接將學籍管理工作集中到一個部門，這樣很容易造成工作不全面，缺少監(jiān)督等問題。學籍管理是系統(tǒng)的工作，各部門分工工作以保證各環(huán)節(jié)沒有疏漏。教務處主要負責新生錄取，系部自行保留學生成績，同時將學生考試，處罰上報教務處記錄，部門間保持及時溝通，既分攤了工作量，節(jié)省了物力財力，又能夠對日益擴大的高校規(guī)模進行全面管理。

2.3缺乏對學生的人文關懷

學校教書育人應本著以人為本的觀念，在管理制度上也應始終貫穿人文理念。很少有學習能夠做到及時與學生群體進行溝通，根據(jù)學生時間需要來進行管理，在制定制定同時也沒能夠集思廣益，聽從民意做到學生自主管理，急學生所急，想學生所想，營造一個溫馨透明的學習環(huán)境。要真正做到學籍管理中滲透“人文關懷”還有一段很長的路要走，這需要政府及校方堅實的責任感。

2.4有關部門宣傳力度不夠

現(xiàn)存的另一個問題則是許多高校學生對學籍管理缺乏了解，甚至不知為何物。這是宣傳不到位導致，政府與學校并未將看似與學習無關的學籍管理放在工作日程，也沒有進行宣傳普及，調查稱近六成高校在校生并不了解學籍管理制度。由此可見，加大政策宣傳是很有必要的，學生明確了制度才能更好自行約束規(guī)范自我。

三、學籍管理的地位和作用

3.1學籍管理利于良好校風的形成

學校是一個整體，師生在一個共同環(huán)境下學習工作，分享同一種精神和風氣，因此不能忽視良好校風的養(yǎng)成。一所學習的文明程度直接影響著在校學生的精神面貌和道德水準，相反，學生的整體素質也決定學校風氣。高校之間互相借鑒管理經(jīng)驗，改進自身不成熟的管理體制，在全體師生共同努力下，不放棄學籍管理工作，不放松管理力度，有了穩(wěn)定的學籍管理保障，學生自覺遵守校規(guī)，踐行遵紀守法，摒棄弄虛作假，積極學習進取，在學習上競爭，良好的校風自然而然就會形成。只有每所高校都做到如此，良好風氣盛行，我國的高等教育質量才能得到保障，祖國的教育才有未來。

3.2利于規(guī)范學生行為，提升道德素質

道德素質的養(yǎng)成離不開一定制度規(guī)范的約束，沒有規(guī)矩不成方圓，高校學生應該在一個健全的學籍管理制度的管理下得到引導和培養(yǎng)。眾所周知，良好習慣的養(yǎng)成不是一蹴而就的，而是在日積月累的執(zhí)政和覺悟中形成的。鑒于學生這一有別于已步入社會工作人員的特殊群體來講，自制力和思想道德還不成熟，需要教學管理的輔助，在擁有熟練的專業(yè)技能的同時也具備良好的思想道德品質，這是現(xiàn)代教育的最終目的。學籍管理的道德品質考核一項在很大程度上為學生指明了黑白，矯正了一些投機取巧的思想，對一些學生的獎懲也有很大教育意義。因此，學籍管理子啊高校的教學管理中對學生行為的規(guī)范與兩會道德品質的養(yǎng)成有著不可取代的作用。

四、小結

總而言之，重視學籍管理在高校教學管理中的作用，把學籍管理工作放在首要位置上，認識到學籍管理的重要性對整個教學管理水平的提高有著很大的影響。首先，明確具體的學籍管理工作內容是保證教學管理規(guī)范運行的前提條件，其次，抓住學籍管理與教學管理的關系和特點，有針對性地解決教學管理中學生群眾中出現(xiàn)的各類問題，做到每一個問題都有其管理標準進行考量。在完善學籍管理工作制度的同時，注入人性化的管理理念，站在學生的角度才能更有效促進教學管理水平的提升。

作者：張峰楠 單位：陜西學前師范學院

（二）

一、高校教學秘書的作用與功能剖析

1.溝通作用

高校秘書應存在著聯(lián)系上下級和反映教學現(xiàn)狀以及充當專業(yè)間的教學狀況的橋梁作用，同時還需完成全面的聯(lián)系協(xié)助。身為高校秘書，可了解到校園內第一手的各樣規(guī)章與制度，所以該職位可將相關的規(guī)章與制度以及文件方針及時的傳遞至師生。高校秘書采用其便利可主動聯(lián)系校內的領導團，加大教學管理，同時可積極的與別的部門聯(lián)系，采用“取精去糟”的方式，權衡師生關于教學管理事務的建議，整理后迅速的反饋給上級管理者。高校秘書同時還需要協(xié)助完成相關的教學管理事務，其中內容如下：（1）計劃各專業(yè)的具體開課數(shù)，并與教學老師確認教學狀況，同時促使教學工作的正常運行。（2）安排好課程的同時，聯(lián)系教材部征訂并發(fā)放。（3）聯(lián)系實習單位，確定更大專業(yè)具體的實習計劃。（4）設立可與學生順利溝通的渠道，并針對學生的反饋建議進行輔助教學。（5）通過學生與分院管理層的聯(lián)系得到本學年具體的年初及年終教學計劃和總結，同時有關事務的文件記錄撰寫。（6）對任課的教師進行考勤，同時做好各項考務及紙質檔案的管理，將有價值的文件進行整理與保存。高校秘書因為處于教學管理工作的最低位，具有聯(lián)系上下左右及聯(lián)通內外的功效，從而在校園的教學管理事務上具有溝通者的身份。

2.協(xié)調作用

教學管理事務上，高校秘書總的起著與上級領導管理集團的溝通作用。其中以校園內的二級分院、校辦部門、工會組織和人事部以及學生會這些部門間的協(xié)調為主。一旦管理部門所做出的決定和計劃等相關事務和分院的教學管理事務上存在差異和矛盾時，這就需要高校秘書及時的掌握相關事務，并起到協(xié)調或者依據(jù)當時情況結合實際的問題，做出應對的措施，并及時上報于上級。在此時，高校秘書必須充分理解校園及部門的問題，并以結合實情為原則。達到協(xié)調各部門事務上一體化，從而促使所有教學事務有序運行。與此同時，高校秘書還充當著與領導溝通的身份。各分院內的院長和書記以及副書記等各大主管因其工作的不同，難免存在分歧，從而使得在決策上各有差異，而高校秘書則是在其中充當調解員。他們必須將教學的各方信息進行協(xié)調，為領導取其精華，取其糟粕。同時于思想溝通及工作協(xié)調上，應以工作和集體的利益為準，努力開展教學管理事務的同時營造出和諧的環(huán)境，最終使得提高院校整體工作。

3.信息傳遞作用

現(xiàn)時代下的信息化以及其工作模式的不斷完善，高校秘書在處理事務時所需大量的信息，從而造成了高校秘書位于教務管理層內的信息傳遞者。一方面，是各分院間領導層，有關的部門間管理文件以及教學重的資源。做到信息的及時傳遞從而杜絕教學事務重的矛盾，第一時間為上級提供信息，有利于管理者對平常的管理做出合理的安排；教務部門和科研部以及學生會等的信息傳遞，有利于分院實施教學管理相關的方針政策。而在執(zhí)行的過程中，高校秘書所進行的信息共享化有利于各部門間維持密切的聯(lián)系，從而配合教務部門執(zhí)行教學管理，開展各項統(tǒng)考事務，同時為教學管理的執(zhí)行與開展，和各分院間的工作進行了適當?shù)恼{整，促進教學管理的開展。另一方面，在師生間的教學事務上的信息共享。高校的教師普遍采取不坐班形式，同時其各自在教學中的具有一定的獨立性，因此無法做到和管理層間的有效溝通，這時就需要高校秘書充當其中的傳遞員。所以，高校秘書在日常中需要留意各教師的思想現(xiàn)狀，概括出其中有用的反饋給領導層，促進相互信任與理解的氣氛。高校秘書也掌管著信息的：課程的排布以及考試的安排等各大信息量，這些都需要經(jīng)由行政秘書到校網(wǎng)上。從而保證了信息傳遞上的順利，切實的為師生服務，塑造良好的教學環(huán)境。

二、管理作用

在高校的教學事務上尤其特殊，其中包含工作的氛圍以及老師的非凡性。一些看似容易的事務處理起來卻存在著較多的難題。在操作的過程中所遇到的問題時，高校秘書需較好的運用自身的思維及應急事務能力，所以高校秘書身為分院辦公人員，需熟練的運用處理辦公室事務的基礎理論知識，掌握和辦公室事務有關的一些理論知識，同時還需擁有較強的邏輯思維力。高校秘書的工作職務要求其應具有全面的理論及技能：辦公室理論、其相關的教學管理知識以及校園內的教學和科研及管理等其它；同時，還需具備一定的教育學、心理學和秘書學以及管理學等；最后還需一定的交流力與調整的能力，從而有效的處理各項沖突。此外，高校秘書對于突發(fā)事件需要有適當?shù)念A見力和應急力；對于計算機有一定的技巧，巧妙的運用所有的溝通工具。因此，高校秘書需要在處理事務中不間斷的進行學習反思并不斷的改革，完善處理事務的方式，堅持順應時代化的潮流，實際問題實際分析，解決好各方面間的關系，最終保障全部的事務執(zhí)行上的順利。

三、小結

根據(jù)以上所得，高校教學秘書的工作具有一定的綜合性，高校秘書是在校園內部教學管理上的具有特殊定位的職位，在一定程度上擔當著樞紐。高校秘書教學管理事務上充當著溝通者和傳遞者及管理者。教育改革在我國的不斷深入，促使各高校的管理呈現(xiàn)成熟趨勢，這使得高校秘書的要求隨之水漲船高。高校秘書在此情況下，機遇與挑戰(zhàn)共存，這要求其充分發(fā)揮其作用，促進高校教學管理事務的有效高速發(fā)展。

作者：齊曉宇 單位：長春理工大學光電信息學院