教學(xué)秘書在教學(xué)管理的作用3篇

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了教學(xué)秘書在教學(xué)管理的作用3篇范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請(qǐng)閱讀。

（一）

一、教學(xué)秘書的工作職責(zé)

（1）協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)管理相關(guān)工作。教學(xué)秘書作為教學(xué)管理工作各環(huán)節(jié)的實(shí)際操作者，負(fù)責(zé)傳達(dá)學(xué)校的教學(xué)工作相關(guān)通知及信息給各教研室或?qū)W生，并協(xié)助主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)完成學(xué)校教學(xué)安排。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)教學(xué)管理文件、計(jì)劃、通知、總結(jié)等文字材料的起草；對(duì)于教師或?qū)W生提出的各種意見或建議，及時(shí)匯總向主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以確保及時(shí)解決問題并反饋給相關(guān)教師或?qū)W生。

（2）日常教學(xué)管理相關(guān)工作。教學(xué)秘書負(fù)責(zé)各學(xué)期授課計(jì)劃、各專業(yè)教學(xué)實(shí)施計(jì)劃、教師授課進(jìn)度的匯總和上報(bào)工作以及任課通知單的制作及發(fā)放；負(fù)責(zé)教學(xué)行政歷及學(xué)期課表編排、發(fā)放，協(xié)調(diào)安排教師的調(diào)課、停課以及任課教師的更換；收集、反映教師關(guān)于課程安排等方面的意見；負(fù)責(zé)教學(xué)管理系統(tǒng)中本系各相關(guān)數(shù)據(jù)信息的登統(tǒng)、上傳工作；負(fù)責(zé)協(xié)助教研室落實(shí)教材、講義和教學(xué)參考資料等工作；協(xié)助輔導(dǎo)員做好教材的發(fā)放；負(fù)責(zé)核算并上報(bào)本系教師工作量、教師業(yè)績工資計(jì)算工作；協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文的布置、檢查、評(píng)價(jià)等工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各教研室主任對(duì)任課教師的教案進(jìn)行檢查，并收集整理教案檢查表；負(fù)責(zé)信息采集平臺(tái)資料的上報(bào)；負(fù)責(zé)匯集和保管學(xué)生評(píng)教調(diào)查表和教師評(píng)教調(diào)查表，并認(rèn)真做好匯總；日常教學(xué)值班及檢查等工作。

（3）考務(wù)學(xué)籍管理相關(guān)工作。負(fù)責(zé)學(xué)生各種考試的考務(wù)工作及學(xué)生成績的統(tǒng)計(jì)、制表和上報(bào)；負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍相關(guān)工作，負(fù)責(zé)學(xué)生信息的收集、畢業(yè)證發(fā)放等工作。

（4）教學(xué)相關(guān)文件資料的歸檔保存工作。負(fù)責(zé)匯集和保管學(xué)院（系）各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、各課程教學(xué)大綱；負(fù)責(zé)各專業(yè)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃的匯總、上報(bào)工作以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)日志、實(shí)驗(yàn)安全記錄表和實(shí)驗(yàn)安全措施執(zhí)行記錄表、實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）記錄表、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)報(bào)告等表格的收集整理歸檔；負(fù)責(zé)本系專、兼職教師的檔案資料整理工作；負(fù)責(zé)教學(xué)過程中其他一切相關(guān)資料的整理和歸檔。

二、教學(xué)秘書的作用

（1）教學(xué)秘書是教學(xué)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)順利展開的重要保障。教學(xué)秘書的工作貫穿教學(xué)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)，從教學(xué)處生成教學(xué)任務(wù)、下達(dá)到各院系等教學(xué)單位，到教學(xué)單位對(duì)教學(xué)任務(wù)進(jìn)行安排實(shí)施，以及教學(xué)任務(wù)結(jié)束后對(duì)教學(xué)成果的考核驗(yàn)收，都離不開教學(xué)秘書的安排、督促、檢查與總結(jié)。

（2）教學(xué)秘書是主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的重要助手與參謀。教學(xué)秘書作為教學(xué)管理一線的基層管理者，不但要為廣大師生提供服務(wù)，也是學(xué)校和院系之間的聯(lián)絡(luò)員，教學(xué)秘書的崗位職責(zé)決定了教學(xué)秘書參謀和助手的身份。這就要求教學(xué)秘書明確定位崗位職責(zé)，做好領(lǐng)導(dǎo)的助手與參謀，做好本部門的日常教學(xué)管理工作。

（3）教學(xué)秘書是學(xué)校與院系、院系與各職能處室、教師與學(xué)生、教師與輔導(dǎo)員之間的橋梁。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中發(fā)揮著承上啟下、上傳下達(dá)的重要作用。學(xué)校的重要通知文件通過教學(xué)秘書轉(zhuǎn)達(dá)給院系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)院系通過教學(xué)秘書與各個(gè)職能處室進(jìn)行聯(lián)系，上交各種請(qǐng)示總結(jié)等材料。教師與學(xué)生、教師與輔導(dǎo)員的聯(lián)系大部分也是通過教學(xué)秘書完成，如某位教師因故需要調(diào)課，向教研室及院系領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)后，通過教學(xué)秘書通知給輔導(dǎo)員和學(xué)生，學(xué)生對(duì)教師的意見和建議也是通過教學(xué)秘書傳達(dá)給任課教師。

（4）教學(xué)秘書是教學(xué)過程的監(jiān)控者與輔助評(píng)估者。教學(xué)秘書作為基層教學(xué)單位的教學(xué)管理者，參與了教學(xué)全過程。教學(xué)秘書通過日常教學(xué)巡視檢查和學(xué)期初、中、末三次集中檢查，對(duì)教學(xué)過程進(jìn)行監(jiān)控，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并協(xié)助處理，保證教學(xué)有序進(jìn)行。在檢查的過程中，協(xié)助教師完成同行間評(píng)教、協(xié)助學(xué)生完成教師評(píng)教，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成教師評(píng)教，最后匯總?cè)皆u(píng)教成績，形成教師評(píng)價(jià)一覽。

三、小結(jié)

綜上所述，了解教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中的工作特點(diǎn)，明確其工作職責(zé)、深刻認(rèn)識(shí)其重要作用，充分發(fā)揮教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中的重要職能，對(duì)保證教學(xué)秩序的順利進(jìn)行，具有十分重要的意義。

作者：廉贏 單位：天津海運(yùn)職業(yè)學(xué)院

（二）

一、教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用

1.1助手、參謀作用

院系教學(xué)管理隊(duì)伍主要由主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任、教學(xué)秘書組成。主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)是院系教學(xué)工作及其他各項(xiàng)教學(xué)管理制度的制訂者，教學(xué)秘書則是協(xié)助教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部的教學(xué)管理和組織工作的幫手。在日常教學(xué)管理工作中，教學(xué)秘書不應(yīng)該成為單純的干活機(jī)器，而要主動(dòng)思考、主動(dòng)解決問題。比如，教學(xué)秘書對(duì)教師教學(xué)情況，教學(xué)計(jì)劃在實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題，學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見與建議以及通過教務(wù)處反饋得來的各類教學(xué)信息，要及時(shí)地加以收集、綜合、整理，并將結(jié)果提交給領(lǐng)導(dǎo)以供教學(xué)管理之需；在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各項(xiàng)工作計(jì)劃，比如每個(gè)學(xué)期任課教師的安排情況、學(xué)生選課情況、期初期中期末教學(xué)檢查、安排畢業(yè)論文等工作時(shí)，應(yīng)該先理出思緒，制作出各種參考方案后再提交領(lǐng)導(dǎo)以作參考，這樣便可節(jié)約領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間使其有更多的精力抓要事，從而使得領(lǐng)導(dǎo)的工作更有層次性。所以，稱職優(yōu)秀的教學(xué)秘書不僅是領(lǐng)導(dǎo)的好助手，同時(shí)還是領(lǐng)導(dǎo)的好參謀，這種作用是十分難能可貴的。

1.2協(xié)調(diào)溝通和橋梁作用

教學(xué)秘書是院系與學(xué)校教學(xué)管理部門之間的橋梁，負(fù)責(zé)兩者之間信息上傳下達(dá)、下情上報(bào)的工作，保證傳達(dá)信息內(nèi)容的實(shí)效性和準(zhǔn)確性；教學(xué)秘書是師生之間溝通的紐帶，教學(xué)秘書要及時(shí)的將教師教學(xué)的要求通過輔導(dǎo)員傳達(dá)給學(xué)生，同時(shí)也要將學(xué)生提出的問題或其他合理化要求反饋給教師，通過該途徑進(jìn)一步提高課程的教學(xué)效果。教學(xué)秘書是介于領(lǐng)導(dǎo)層和基層之間的一個(gè)組成部分，要協(xié)調(diào)好各級(jí)人員之間的關(guān)系。在此，協(xié)調(diào)的重要性就體現(xiàn)得尤為突出，針對(duì)具體情況，教學(xué)秘書要做出統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。比如，每學(xué)期上報(bào)編排課表信息，這時(shí)教學(xué)秘書就要全面了解新學(xué)期上課的班級(jí)、學(xué)生人數(shù)、課時(shí)數(shù)和教師的上課要求等各種情況，隨時(shí)與教務(wù)處和其他院系做好溝通協(xié)調(diào)工作，應(yīng)避免發(fā)生沖突，如果不可避免的發(fā)生了沖突，則要以保證教學(xué)工作順利進(jìn)行為宗旨進(jìn)行協(xié)調(diào)。

1.3研究和監(jiān)控作用

教學(xué)秘書作為基層管理者，還要協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教師的教學(xué)過程、教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。這就要求教學(xué)秘書對(duì)各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃了解熟悉，在教學(xué)過程中協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況、教師的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果進(jìn)行檢查，同時(shí)還要對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評(píng)估，針對(duì)自己所了解到的具體情況進(jìn)行總結(jié)、分析和研究，積累好的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，研究分析出現(xiàn)的問題，一方面能夠促使自我在教學(xué)管理工作中形成自己的意見，取得新的進(jìn)步，另一方面也能夠?qū)υ合档慕虒W(xué)管理、教學(xué)手段和教學(xué)方法提出建議，匯報(bào)給院系領(lǐng)導(dǎo)作為其具體解決措施的一個(gè)參考值。充分地發(fā)揮這一方面的作用，需要教學(xué)秘書在平時(shí)養(yǎng)成多看多學(xué)多思的習(xí)慣，通過參與到實(shí)際情況中，將理論與實(shí)踐相結(jié)合，不斷地累積經(jīng)驗(yàn)，思考具體問題后得出自己的見解，借以提高自身業(yè)務(wù)水平，同時(shí)保證教學(xué)秩序正常進(jìn)行，進(jìn)一步提高院系的教育教學(xué)質(zhì)量。

二、教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作素養(yǎng)

目前，院系教學(xué)秘書承擔(dān)著大量事務(wù)性的工作，幾乎沒有多余的時(shí)間和精力用來進(jìn)行教學(xué)管理方法的思考和研究，更不要說外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)了，這也就導(dǎo)致了教學(xué)秘書的個(gè)人工作素養(yǎng)有所欠缺，這在很大程度上影響著教學(xué)管理的質(zhì)量。所以教學(xué)秘書提升自我的管理素養(yǎng)已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。

2.1愛崗敬業(yè)，認(rèn)真做好教學(xué)管理工作

教學(xué)秘書工作是全校教學(xué)管理工作的基層，其工作的完成效果直接影響著院系教學(xué)活動(dòng)的質(zhì)量，因此，教學(xué)秘書要充分認(rèn)識(shí)到這份工作的重要性，以為學(xué)校教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)作為立足點(diǎn)，以飽滿的熱情投入到工作中，要將此項(xiàng)工作作為自己的事業(yè)來打拼，兢兢業(yè)業(yè)，積極努力，愛崗敬業(yè)地做好每一項(xiàng)工作，樹立良好的職業(yè)觀、人生觀和價(jià)值觀。

2.2加強(qiáng)教學(xué)管理相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)

高校的教學(xué)管理是有序的、不間斷的一個(gè)過程，具有鮮明的周期性和較強(qiáng)的時(shí)間性，對(duì)于其中的每一個(gè)環(huán)節(jié)所對(duì)應(yīng)的每一道程序，教學(xué)秘書必須結(jié)合學(xué)校相關(guān)的教學(xué)管理文件要求深入鉆研，掌握教學(xué)管理活動(dòng)的流程，加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，對(duì)突發(fā)事件能夠做出及時(shí)的反應(yīng)并將問題加以解決；還必須有較強(qiáng)的社交表達(dá)能力和專業(yè)基礎(chǔ)能力，要對(duì)課程之間的聯(lián)系做到心中有數(shù)，同時(shí)還需熟練掌握各種管理辦法，抓重點(diǎn)，分輕重，有計(jì)劃、有步驟地開展工作，做到忙中有序，不急不躁的解決各種問題。所以，勤于學(xué)習(xí)和善于學(xué)習(xí)是教學(xué)秘書做好本職工作的必備條件。

2.3增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，不斷提高教學(xué)管理水平

教務(wù)工作是學(xué)校教學(xué)管理工作的基石，同時(shí)也是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，這就要求教學(xué)秘書必須堅(jiān)持以學(xué)生為本，圍繞教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)開展各項(xiàng)工作，把真心服務(wù)師生作為工作的出發(fā)點(diǎn)，做好各項(xiàng)行政服務(wù)工作。在實(shí)際工作中，或多或少會(huì)遇到些困難，這就需要教學(xué)秘書在日常工作中深入了解不同群體的需求，對(duì)存在的問題及時(shí)地給予幫助，要牢固樹立教務(wù)無小事的理念，虛心聽取意見，對(duì)存在的問題耐心地進(jìn)行解釋，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，力求做到為院系領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為教學(xué)科研服務(wù)，為師生服務(wù)。

2.4高度的工作責(zé)任心和強(qiáng)烈的事業(yè)心

教學(xué)秘書是在教學(xué)最前線的人員，其工作有著范圍廣、事情雜、任務(wù)重的特點(diǎn)，同時(shí)還需要協(xié)調(diào)好教與學(xué)、學(xué)與管之間的關(guān)系，而這些繁瑣的工作，在整個(gè)教學(xué)管理過程中起著十分重要的作用，這就需要教學(xué)秘書有樂于奉獻(xiàn)的精神，強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，要保持高度的工作熱情和樂觀的態(tài)度，勇于吃苦，全身心的投入到工作中，事無巨細(xì)，每一項(xiàng)工作都要一絲不茍的完成。比如教學(xué)計(jì)劃的調(diào)整、教材的征訂工作、期末學(xué)生考試安排等各項(xiàng)工作，需要教學(xué)秘書抱以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，以此才能更好的履行管理育人的職責(zé)。

2.5需要一定的檔案管理知識(shí)和現(xiàn)代信息化知識(shí)

教學(xué)秘書的日常工作中還需要對(duì)學(xué)生的成績檔案、畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告、教學(xué)計(jì)劃、教師科研材料和其他各種與教學(xué)有關(guān)的文件進(jìn)行存檔，這就需要教學(xué)秘書具備一定的檔案管理知識(shí)，這樣才能對(duì)各種檔案進(jìn)行分類、編號(hào)后加以管理，以便后期需要相關(guān)材料時(shí)不會(huì)出現(xiàn)無從下手的情況?，F(xiàn)在社會(huì)科技飛速發(fā)展，教學(xué)管理水平也隨之不斷提高，教學(xué)秘書的很多工作則慢慢向信息化處理靠攏，因此，教學(xué)秘書還需要熟悉與教學(xué)管理相關(guān)的各種軟件，要掌握基本的信息化辦公軟件使用方法，從而能夠更好的適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展需求，同時(shí)也能夠?qū)ψ陨淼慕虒W(xué)管理工作加以改善。

三、提升工作的實(shí)效性

教學(xué)秘書的工作效率、質(zhì)量和作風(fēng)直接影響著教學(xué)管理工作的順利開展，掌握科學(xué)適用的工作方法，是提高教學(xué)秘書工作實(shí)效性的方法之一。

3.1建立崗位職責(zé)制度，分工明確

有部分人員錯(cuò)誤地將教學(xué)秘書的工作等同于單一重復(fù)的機(jī)械勞動(dòng)，經(jīng)常把教學(xué)秘書工作與其他行政管理工作混淆起來，這種認(rèn)識(shí)是錯(cuò)誤的。教學(xué)秘書是學(xué)校教學(xué)管理隊(duì)伍的組成部分之一，是從事教學(xué)管理的基層組成人員，他們從事著相關(guān)基礎(chǔ)性較強(qiáng)的教學(xué)管理工作，如院系授課任務(wù)的安排，組織各類考試，成績錄入等工作，這些都是保障教學(xué)計(jì)劃按照要求順利實(shí)施的防護(hù)欄。在日常教學(xué)中教學(xué)秘書還將師生對(duì)教學(xué)的意見和建議進(jìn)行收集，將之反饋給相關(guān)人員，為院系領(lǐng)導(dǎo)的管理決策提供了有用的第一手資料。如此繁瑣的工作，只有分工明確，教學(xué)秘書在整個(gè)教學(xué)管理過程中就不會(huì)與其他人員產(chǎn)生相互推諉的現(xiàn)象，才能著實(shí)的提高工作的實(shí)效性，同時(shí)也能為日后學(xué)院評(píng)價(jià)個(gè)人工作績效時(shí)提供可靠的依據(jù)。

3.2善于主動(dòng)學(xué)習(xí)，提高自身綜合素養(yǎng)

提高實(shí)效性也就是提高工作效率，所以教學(xué)秘書想要提高工作效率就必須充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，掌握教學(xué)管理的規(guī)律，不斷的思考并加以總結(jié)，這樣才能從根本上提高效率，也就是提升了工作的實(shí)效性。與此同時(shí)，還要定期參與到教學(xué)管理相關(guān)方面的培訓(xùn)中，從各種培訓(xùn)中及時(shí)向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)。在日常生活中，還需密切注意前沿的教育教學(xué)的動(dòng)態(tài)信息，通過該渠道來更新自身教學(xué)管理的知識(shí)，使自己在工作崗位上能夠有所突破，使自身的綜合素養(yǎng)提高，在自己的工作中有所成就?？傊?，教學(xué)管理區(qū)別于一般的行政管理，主要是其擁有行政和學(xué)術(shù)雙方面的職能，所以教學(xué)管理的工作者即教學(xué)秘書應(yīng)深刻了解自身所肩負(fù)的責(zé)任，為了適應(yīng)不斷發(fā)展的教育事業(yè)，必須擁有正確的工作態(tài)度，掌握科學(xué)的工作方法，不斷提升自我工作素養(yǎng)，這樣才能在教學(xué)管理中充分發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

作者：王凌燕 單位：南京理工大學(xué)泰州科技學(xué)院

（三）

一、教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用

1.1服務(wù)的作用

教學(xué)秘書在教學(xué)管理的過程中，最重要的一項(xiàng)作用就是要做好服務(wù)工作。既要為領(lǐng)導(dǎo)的決策服務(wù),也要為教師的教學(xué)服務(wù),既要進(jìn)行教學(xué)全部信息的管理,又要進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量管理的落實(shí)。教學(xué)秘書對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)工作都比較了解，所以無論是老師還是領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)找教學(xué)秘書幫他們處理一些日常工作中遇到的問題。例如：當(dāng)教師對(duì)與教學(xué)有關(guān)的政策、文件、規(guī)定及操作流程不清楚時(shí),教學(xué)秘書要向其正確地解釋相關(guān)內(nèi)容,以利于教師對(duì)相關(guān)規(guī)定的理解,避免一系列影響教學(xué)秩序穩(wěn)定運(yùn)行的不良后果產(chǎn)生。

1.2主管領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀的作用

主管領(lǐng)導(dǎo)在教學(xué)工作中起著決策的作用,但不可能每一項(xiàng)工作都親力親為,也不可能事事都考慮得非常全面。因此,大量的教學(xué)日常工作是在領(lǐng)導(dǎo)的決策后,由教學(xué)秘書去組織、協(xié)調(diào)和落實(shí)的。同時(shí)教學(xué)秘書直接參與教學(xué)管理,因此能夠及時(shí)地將各項(xiàng)決策在實(shí)施過程中出現(xiàn)的情況和問題反饋給主管領(lǐng)導(dǎo),為主管領(lǐng)導(dǎo)在以后進(jìn)行科學(xué)決策時(shí)提供具有參考意義的信息和建議,起到參謀的作用。

1.3橋梁與樞紐的作用

教學(xué)秘書處于整個(gè)教學(xué)管理系統(tǒng)的中間地帶,對(duì)上至少聯(lián)結(jié)著教務(wù)處和本部門的兩個(gè)層次的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)下聯(lián)結(jié)著教研室和全體教師。因此它發(fā)揮著將教務(wù)處和本部門的主管領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)信息、工作要求和教學(xué)任務(wù)及時(shí)傳遞給教研室并落實(shí)實(shí)施的作用,同時(shí)也承擔(dān)著將教研室和全體教師的意見和建議反饋到主管領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處的責(zé)任。

二、不斷提高教學(xué)秘書的綜合素質(zhì)

教學(xué)秘書在教學(xué)管理中具有不可忽視的作用，教學(xué)秘書工作完成狀況如何，直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)校教學(xué)管理工作的效率。如果教學(xué)秘書沒有對(duì)自己的工作職責(zé)與人物形成正確的認(rèn)識(shí)，那么必然會(huì)影響管理工作的有效開展，從而影響到學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。所以，要想保證教學(xué)管理工作的順利進(jìn)行，教學(xué)秘書就要在清楚認(rèn)識(shí)工作職責(zé)與作用的基礎(chǔ)上，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，這樣才能滿足社會(huì)的發(fā)展需求。

2.1樹立全心全意為教學(xué)服務(wù)的精神

作為一名教育工作者，首先就要具有高度的責(zé)任心與職業(yè)道德。教學(xué)秘書所涉及的工作內(nèi)容比較廣泛，而且工作內(nèi)容比較繁瑣，所以，只有具有不怕吃苦、樂于奉獻(xiàn)一級(jí)全心全意為教學(xué)服務(wù)的精神，才能完成好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)所布置下來的各項(xiàng)任務(wù)。

2.2不斷加強(qiáng)工作能力

教學(xué)秘書在學(xué)校中的工作比較復(fù)雜，這就要求他們要具備較強(qiáng)的工作能力。所以，教學(xué)秘書要具備的能力主要有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力以及寫作能力等，這樣才能完成好領(lǐng)導(dǎo)布置下來的各項(xiàng)任務(wù)。

2.3積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理技能

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，教學(xué)秘書在處理日常工作的過程中也要不斷與時(shí)俱進(jìn)，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法提高工作效率。目前，我國的大多數(shù)高校都已經(jīng)在教學(xué)管理上實(shí)現(xiàn)了信息化與智能化。所以，作為教學(xué)管理中重要組成部分的教學(xué)秘書要積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理技術(shù)，這樣才能熟練地操作相關(guān)設(shè)備。

2.4具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)理論知識(shí)基礎(chǔ)

教學(xué)秘書的主要工作內(nèi)容就是進(jìn)行日常工作的協(xié)調(diào)與管理，所以一定要具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)理論知識(shí)基礎(chǔ)。他們不僅要對(duì)學(xué)校的規(guī)章制度以及各部門的發(fā)展規(guī)劃、課程安排等有所了解，還要具備一定的教學(xué)管理知識(shí)。而且還要緊跟時(shí)代的發(fā)展，不斷擴(kuò)充自己的知識(shí)面，這樣才能滿足工作需求，及時(shí)解決好工作中的各項(xiàng)內(nèi)容。

2.5不斷提高分析總結(jié)能力與創(chuàng)新精神

教學(xué)秘書在開展日常工作的過程中首先就是要善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，不斷提高自身的分析與總結(jié)能力，這樣才能在領(lǐng)導(dǎo)做決策的時(shí)候提出自己的意見與方法；其次，就是要加強(qiáng)創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，提高自身的創(chuàng)新意識(shí)與創(chuàng)新精神，這樣才能夠運(yùn)用先進(jìn)的管理理念與方法，方便、快捷的處理好學(xué)校中的各項(xiàng)管理工作。

三、結(jié)語

綜上所述，隨著我國教育體制改革的不斷深入，教學(xué)管理工作變得日益復(fù)雜。所以，要不斷提高教學(xué)秘書的綜合素質(zhì)與能力，強(qiáng)化其在教學(xué)管理中的作用，這樣不僅可以有效提高學(xué)校的工作效率，還能促進(jìn)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提升。

作者：梁彬彬 孫曉雪 劉宇 單位：黑龍江綏化學(xué)院