信息化時(shí)代建筑企業(yè)會(huì)計(jì)管理對(duì)策

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［摘要］在信息化時(shí)代背景下，建筑企業(yè)作為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的獨(dú)立法人經(jīng)濟(jì)實(shí)體在會(huì)計(jì)管理發(fā)展的相關(guān)事務(wù)上還存在著一些問題。文章從信息化技術(shù)條件對(duì)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)管理產(chǎn)生的影響入手，著重分析探討了在當(dāng)今時(shí)展背景下建筑企業(yè)自身、工程造價(jià)管理以及建筑企業(yè)會(huì)計(jì)人員這三個(gè)層面下所做出的變更調(diào)整及應(yīng)對(duì)策略。

［關(guān)鍵詞］信息化時(shí)代;建筑企業(yè);會(huì)計(jì)管理;工程造價(jià)

1引言

建筑企業(yè)是指從事鐵路、公路、隧道、橋梁、堤壩、電站、碼頭、機(jī)場(chǎng)、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、房屋(例如廠房、劇院、旅館、醫(yī)院、商店、學(xué)校、住宅)等土木工程的建筑活動(dòng);電力、通信線路、石油、燃?xì)?、給水、排水、供熱等管道系統(tǒng)和各類機(jī)械設(shè)備、裝置的安裝活動(dòng);對(duì)建筑物內(nèi)外裝飾裝修的設(shè)計(jì)、施工和安裝活動(dòng)的企業(yè)。①隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)于建筑企業(yè)的工程管理要求越來越高，這主要體現(xiàn)在施工單位的造價(jià)管理和成本控制之上，既要保證工程項(xiàng)目的高質(zhì)量順利開展，又要能夠?qū)κ┕こ杀具M(jìn)行及時(shí)有效地控制，從而能夠?qū)崿F(xiàn)工程項(xiàng)目低成本、高質(zhì)量的可持續(xù)發(fā)展。由此可見，十分有必要結(jié)合當(dāng)前建筑企業(yè)會(huì)計(jì)管理方面的問題進(jìn)行相應(yīng)的探討及研究。

2建筑企業(yè)的工程造價(jià)管理及會(huì)計(jì)管理問題

對(duì)于建筑企業(yè)的工程造價(jià)管理而言，最為關(guān)鍵也最為重要的是預(yù)算成本開支會(huì)因?yàn)楣こ套兏鼜亩a(chǎn)生較大的影響。［1］任何對(duì)于建筑設(shè)施項(xiàng)目的變更都會(huì)對(duì)其地基基礎(chǔ)、尺寸、面積、體積等造成一定的影響，但是在前期的預(yù)算成本中不同基礎(chǔ)建設(shè)的用料都具有一定的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，具體問題分析如下。

2.1工程造價(jià)管理方案設(shè)計(jì)不合理

工程造價(jià)管理方案是指在施工之前工程造價(jià)人員根據(jù)給定的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)采用的建筑材料、施工工具、施工人員、施工流程、預(yù)計(jì)完工時(shí)間以及施工用料進(jìn)行科學(xué)的計(jì)量，從而制定較為合理的造價(jià)方案。例如多層建筑樓層、小高層建筑樓層以及高層建筑樓層的鋼筋混凝土配備用料是完全不同的，因此在單位計(jì)價(jià)上也是完全不同的。一方面，高層公寓建筑需要考慮抗震級(jí)別因素，因此其造價(jià)會(huì)更加地昂貴;另一方面，不同占地面積的門窗以及不同材質(zhì)的水管其造價(jià)也是完全不同的。與此同時(shí)，施工單位在當(dāng)前的施工過程中還存在著部分工程項(xiàng)目材料擱置、工程量清單不清晰等亂象，因此在實(shí)際施工過程中工程變更會(huì)引起不同材質(zhì)的價(jià)格變化，這對(duì)于工程造價(jià)人員而言前期的成本計(jì)算和預(yù)算控制會(huì)受到一定的干擾影響，具體表現(xiàn)為前期花費(fèi)較多的工程會(huì)對(duì)后期的施工造成一定的影響。由此可見，施工單位只有對(duì)工程造價(jià)管理方案進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)才能較好地實(shí)現(xiàn)成本控制。

2.2會(huì)計(jì)核算管理人員安排不科學(xué)

人員的安排與管理對(duì)于施工單位來說也是重中之重。采用不同材質(zhì)的施工方法和施工流程都會(huì)對(duì)最終的工程項(xiàng)目施工進(jìn)度產(chǎn)生不同的影響，由于施工進(jìn)度延誤所產(chǎn)生的人力、物力、財(cái)力、時(shí)間成本都需要工程造價(jià)人員將其考慮在內(nèi)，所以這就給成本控制工作造成了較大的困難。工程造價(jià)人員需要不斷地對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)際用料和成本花費(fèi)進(jìn)行精確的估量與調(diào)整，并且對(duì)后續(xù)需要持續(xù)進(jìn)行的施工項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整，有時(shí)候甚至?xí)霈F(xiàn)由于成本花費(fèi)不合理從而造成工程項(xiàng)目無以為繼的現(xiàn)象，這會(huì)對(duì)工程造價(jià)管理工作帶來負(fù)面的影響，從而影響整個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)際施工進(jìn)度。如果在人員調(diào)配、工程適配以及工程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)上進(jìn)行人員的變更調(diào)整，那么將會(huì)直接影響到工程項(xiàng)目在設(shè)計(jì)時(shí)的造價(jià)預(yù)算。［2］在工程造價(jià)的設(shè)計(jì)階段，工程造價(jià)人員已經(jīng)將工程成本、施工預(yù)算以及竣工結(jié)算的相關(guān)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行了較為詳細(xì)地控制，但是在實(shí)際施工過程中工程變更會(huì)對(duì)施工材料的采購價(jià)格、施工工具的購買成本以及施工人員的工資費(fèi)用造成一定的影響，進(jìn)而會(huì)導(dǎo)致“超額、超量、超時(shí)”的結(jié)果。一方面，建筑企業(yè)在過去的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門中需要配備較多的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，這些人員在資源占用、成本負(fù)擔(dān)上占據(jù)了企業(yè)支出中較大的比重，但是由于以往財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的不可替代性，企業(yè)往往愿意支付高額的費(fèi)用來維持財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員正常工作的進(jìn)行;另一方面，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在從業(yè)之前會(huì)去考取一些相關(guān)證書，因此在行業(yè)領(lǐng)域上具有較高的進(jìn)入壁壘，這也是導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員聘用成本較高的原因之一。

2.3缺乏對(duì)工程項(xiàng)目作業(yè)量的統(tǒng)計(jì)

工程項(xiàng)目在正式開工之前，工程造價(jià)人員應(yīng)該對(duì)其作業(yè)量進(jìn)行科學(xué)、合理地計(jì)量，施工方在進(jìn)行施工之前也會(huì)要求工程造價(jià)人員對(duì)其需要的投資金額進(jìn)行相關(guān)的核算，從而確保施工進(jìn)度能夠在合理的投資金額范圍內(nèi)順利完成。工程造價(jià)管理的內(nèi)容包括對(duì)投入資金的控制管理、對(duì)工程材料的預(yù)算管理以及對(duì)施工人員的工資管理。如果在施工之前對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行了一定程度的更改，那么在正式施工之前工程造價(jià)人員還可以根據(jù)投入資金的比例進(jìn)行相應(yīng)的工程造價(jià)調(diào)整;如果在施工過程中對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行變更，那么工程造價(jià)的調(diào)整必然會(huì)影響到投入資金的變動(dòng)以及人員分配的變動(dòng)，這會(huì)造成一系列的連鎖反應(yīng)。對(duì)于承包工程以及部分外包工程而言，如果在施工過程中發(fā)生了資金鏈條斷裂，那么會(huì)極大地影響到工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度，甚至?xí)a(chǎn)生拖欠農(nóng)民工工資的情況，這會(huì)對(duì)社會(huì)造成極其惡劣的影響。除此之外，部分工程項(xiàng)目的預(yù)計(jì)作業(yè)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出其實(shí)際作業(yè)量，從而會(huì)導(dǎo)致在約定的工期內(nèi)無法順利竣工，這也是造成人力資源成本不必要損失的原因之一。

3信息化時(shí)代背景下建筑企業(yè)會(huì)計(jì)管理問題的解決措施

3.1建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái)解決工程方案設(shè)計(jì)問題

在信息化時(shí)代飛速發(fā)展的背景下，大型建筑企業(yè)之間的內(nèi)部協(xié)同交流越來越頻繁。如果按照傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的運(yùn)作模式會(huì)出現(xiàn)辦公效率低下、內(nèi)部協(xié)調(diào)不暢以及合作交流發(fā)展不順利等問題，這不但阻礙了建筑企業(yè)未來的發(fā)展，而且限制了建筑企業(yè)內(nèi)部信息的透明化、集中化、公開化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一方面，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建立可以促進(jìn)建筑企業(yè)之間的交流與溝通，在合作事宜上往往只需要對(duì)合作伙伴進(jìn)行信息授權(quán)就可以實(shí)現(xiàn)相互之間的完全對(duì)接，便捷與高效的同時(shí)還解決了建筑企業(yè)之間存在的信息不對(duì)稱以及合作過程中的道德風(fēng)險(xiǎn)問題;另一方面，財(cái)務(wù)信息的共享可以實(shí)現(xiàn)在全公司范圍內(nèi)的披露與公開，由于建筑企業(yè)的一舉一動(dòng)都在大家的視野范圍內(nèi)，所以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門有效地提高了對(duì)財(cái)務(wù)信息處理的精準(zhǔn)度，這也讓公司的財(cái)務(wù)信息能夠接受公眾的監(jiān)督，避免貪污、瀆職等現(xiàn)象的發(fā)生。在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的基礎(chǔ)上，建筑企業(yè)還可以自主創(chuàng)新地探索適合本公司發(fā)展的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式，例如國家電網(wǎng)在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的基礎(chǔ)上研發(fā)出了適用于居民的高低錯(cuò)峰用電插卡式管理系統(tǒng)，這既實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的良好應(yīng)用，又方便了居民的生活，提高居民生活水平質(zhì)量的同時(shí)也提升了服務(wù)滿意度。

3.2規(guī)范信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)科學(xué)安排建筑企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員

各個(gè)建筑企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)都有不同程度的改進(jìn)及應(yīng)用，如何在數(shù)字化信息時(shí)代的背景下合理地規(guī)范建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)是當(dāng)前建筑企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的地方。信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于對(duì)信息的處理更加便捷高效，與此同時(shí)所產(chǎn)生的弊端在于:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)于財(cái)務(wù)信息的使用以及對(duì)公司內(nèi)部信息的管理將會(huì)變得比較復(fù)雜。信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)于建筑企業(yè)而言既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化層面，對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行信息化管理將有效地提高管理的質(zhì)量及效率，同時(shí)減少了成本，長(zhǎng)此以往可以顯著提升建筑企業(yè)的外部經(jīng)濟(jì)效益;從對(duì)外溝通的合作層面上，完善規(guī)范的信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)不但可以使用戶有良好的使用體驗(yàn)，而且有利于提高建筑企業(yè)的綜合服務(wù)能力。建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)流程要在全新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)下進(jìn)行調(diào)整后再投入運(yùn)營，同時(shí)結(jié)合移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)支付的特色功能重新建立專屬于建筑企業(yè)自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算模式。此外，建筑企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的管控與監(jiān)督，確保其對(duì)于建筑企業(yè)內(nèi)部的信息和數(shù)據(jù)做到不保留、不外傳，堅(jiān)守良好的職業(yè)道德素質(zhì)，這就需要建筑企業(yè)的管理人員在規(guī)章制度、人員調(diào)配以及內(nèi)部架構(gòu)的管理上采取統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的配合措施。［3］

3.3結(jié)合信息化時(shí)代背景培養(yǎng)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)人才

“大智移云”的時(shí)代背景既對(duì)建筑企業(yè)自身、建筑企業(yè)管理人員提出了更高的要求，也對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)提出了新的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不僅需要具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)與技能，而且需要在數(shù)字化時(shí)代背景下加強(qiáng)其對(duì)信息、技術(shù)等方面的綜合應(yīng)用能力培養(yǎng)。首先，建筑企業(yè)要在精減人員的基礎(chǔ)上對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門進(jìn)行調(diào)整，從中挑選出具有良好互聯(lián)網(wǎng)意識(shí)的人員;其次，建筑企業(yè)要安排員工定期進(jìn)行學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，使其能夠適應(yīng)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的高強(qiáng)度、高效率工作;最后，建筑企業(yè)要引進(jìn)出眾的技術(shù)管理類人才，使其能夠?qū)ω?cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門進(jìn)行專業(yè)性較強(qiáng)的管理。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在使用信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該注意對(duì)其工作情況的及時(shí)反饋，出現(xiàn)問題建筑企業(yè)要適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行人員調(diào)整。此外，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作中要多學(xué)習(xí)、多鍛煉，不斷進(jìn)取與發(fā)展，進(jìn)一步提升個(gè)人能力與職業(yè)道德素質(zhì)。

4結(jié)論與展望

綜上所述，當(dāng)今社會(huì)生活是“大智移云”“信息化”等先進(jìn)理念在時(shí)代不斷發(fā)展下結(jié)合全新技術(shù)持續(xù)發(fā)酵的產(chǎn)物。層出不窮的技術(shù)理念對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)行業(yè)工作的開展帶來了一定的挑戰(zhàn)，然而在這些挑戰(zhàn)之下也充滿了各種各樣的機(jī)遇，如何在這樣的時(shí)代背景下更好地進(jìn)行改革與創(chuàng)新，并且抓住種種機(jī)遇是建筑企業(yè)將要面臨的關(guān)鍵問題。未來，能夠預(yù)見越來越多的技術(shù)理念在促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展等方面起著翻天覆地的作用，建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才只有順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，勇于創(chuàng)新，才能更好地在職場(chǎng)上有一番作為。

參考文獻(xiàn):

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［2］張?jiān)茓?信息化時(shí)代背景下管理會(huì)計(jì)的發(fā)展問題及對(duì)策研究［J］．精品，2019(8):276.

［3］段雪辰.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題及對(duì)策研究［J］．中國集體經(jīng)濟(jì)，2020(8):137－139.

作者：夏琮 單位：上海綠地建設(shè) ( 集團(tuán)) 有限公司