中小企業(yè)會計(jì)電算化管理現(xiàn)狀及對策

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摘要：隨著社會的進(jìn)步以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計(jì)電算化是當(dāng)前中小企業(yè)會計(jì)改革的趨勢，對于保障企業(yè)會計(jì)工作質(zhì)量以及效率具有十分重要的作用。但是，在電算化管理當(dāng)中依然存在很多問題，應(yīng)當(dāng)采用有效的對策加以解決。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計(jì)電算化；管理現(xiàn)狀；對策研究

隨著會計(jì)電算化在中小企業(yè)的應(yīng)用，推動了中小企業(yè)現(xiàn)代化，也是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的具體體現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，不但可以提升財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性以及真實(shí)性，而且提升了會計(jì)工作效率。本文主要分析關(guān)于中小企業(yè)會計(jì)電算化管理的問題，包括流程、人員素質(zhì)等方面的問題，并且提出了有效的對策，應(yīng)當(dāng)規(guī)范財(cái)務(wù)處理的流程、落實(shí)管理流程、提升人員素質(zhì)。

1會計(jì)電算化當(dāng)中的主要問題分析

1.1財(cái)務(wù)處理的流程缺乏完善性

中小企業(yè)的融資渠道窄以及資料規(guī)模小，財(cái)務(wù)流程過于簡單。目前，大部分的中小企業(yè)在工作流程上依然是老三樣，主要包括報(bào)表、賬務(wù)以及工資三個(gè)部分，沒有應(yīng)用會計(jì)軟件的功能模塊，包括資金管理、成本管理以及預(yù)算管理等。電算化需要改變傳統(tǒng)手工做賬的方式。流程缺乏規(guī)范性主要體現(xiàn)在核算方式以及制單方式的不統(tǒng)一，特別容易導(dǎo)致賬目出現(xiàn)問題，從而誤導(dǎo)管理層對企業(yè)的決策，進(jìn)而影響企業(yè)的健康發(fā)展。

1.2缺失管理流程

在會計(jì)電算化的過程當(dāng)中，傳統(tǒng)記賬模式的主導(dǎo)地位將改變，由之前的主導(dǎo)轉(zhuǎn)而變?yōu)檩o助的位置。在會計(jì)職責(zé)、管理模式以及操作流程等方面都將發(fā)生比較大的變化。一方面，傳統(tǒng)的會計(jì)工作在應(yīng)急管理方面也比較便捷，傳統(tǒng)的管理模式雖然存在很多弊端，但是傳統(tǒng)會計(jì)可以做到得心應(yīng)手。另一方面，電算化對于精細(xì)度要求比較大，當(dāng)前的很多中小企業(yè)在經(jīng)營當(dāng)中采取傳統(tǒng)電算混合管理的模式。電算化的管理流程缺乏規(guī)范性，在內(nèi)部控制當(dāng)中基本上是手工分賬，并且崗位之間缺乏有效的牽制。

1.3人員素質(zhì)偏低

當(dāng)前，中小企業(yè)在進(jìn)行電算化會計(jì)管理之后，在產(chǎn)品穩(wěn)定以及政策穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，會計(jì)的素質(zhì)至關(guān)重要，對于電算化具有十分重要的意義。在會計(jì)電算化的環(huán)境之下，相關(guān)財(cái)務(wù)管理的人員不但應(yīng)當(dāng)具備比較豐富的財(cái)務(wù)知識以及計(jì)算機(jī)知識，而且應(yīng)當(dāng)熟悉核算操作的各個(gè)環(huán)節(jié)。當(dāng)前，大部分財(cái)務(wù)管理人員依然使用傳統(tǒng)手工核算系統(tǒng)，員工沒有經(jīng)過長期的訓(xùn)練，經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重不足，大多短期培訓(xùn)之后就直接上崗，這樣導(dǎo)致這部分員工對于軟件的相關(guān)知識了解比較少，萬一電腦出現(xiàn)問題或者軟件出現(xiàn)問題就不知道采取何種方式進(jìn)行處理。人員素質(zhì)偏低是影響電算化效果以及效率的重要因素。

2促進(jìn)當(dāng)前企業(yè)會計(jì)電算化有效對策

2.1規(guī)范財(cái)務(wù)處理的流程

針對財(cái)務(wù)處理流程方面存在的問題，應(yīng)當(dāng)采取合適的管理流程，這套管理流程主要包括以下幾個(gè)程序，第一，記賬憑證。第二，匯總憑證。第三，科目匯總。在采取處理的過程中，應(yīng)當(dāng)遵循以下幾條原則。第一，應(yīng)當(dāng)促使財(cái)務(wù)處理的流程和單位的規(guī)模、業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營管理等相互符合以及適應(yīng)。第二，應(yīng)當(dāng)促使財(cái)務(wù)處理的流程可以完整、準(zhǔn)確地為會計(jì)信息使用的人員提供最全面的資料。第三，財(cái)務(wù)處理的過程應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的精簡，尤其是核算手續(xù)等，從而提升核算的工作效率。

2.2落實(shí)管理流程

財(cái)務(wù)管理對于企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用，財(cái)務(wù)關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈，對于財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的管理是現(xiàn)代企業(yè)的重要內(nèi)容，其中，應(yīng)當(dāng)落實(shí)財(cái)務(wù)管理的流程，主要的流程包括：出納崗位流程、管理費(fèi)用的崗位流程、工資崗位流程、銷售費(fèi)用的崗位流程、福利工資崗位流程、內(nèi)部審計(jì)崗位流程以及主管的崗位路程等，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的性質(zhì)特點(diǎn)，重點(diǎn)需要落實(shí)以及掌控以上流程。

2.3提升人員素質(zhì)

首先，在財(cái)務(wù)流程、人員管理以及管理流程等各個(gè)要素當(dāng)中，人員素質(zhì)是其中的核心要素，其中，考察員工的素質(zhì)主要從職業(yè)道德以及能力兩個(gè)方面進(jìn)行考察，這兩個(gè)素質(zhì)是考核員工素質(zhì)的關(guān)鍵所在。其次，針對會計(jì)的工作要求以及人員特點(diǎn)開展培訓(xùn)，培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)促使相關(guān)工作人員的知識體系化以及提升會計(jì)從業(yè)人員的技術(shù)水平，促使會計(jì)可以符合時(shí)代的發(fā)展潮流以及市場經(jīng)濟(jì)的要求。作為企業(yè)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，可以定期或者不定期邀請業(yè)內(nèi)的專家以及學(xué)者進(jìn)入到企業(yè)開展講座等，更新員工的知識儲備以及及時(shí)給員工充電，加強(qiáng)員工的技術(shù)培訓(xùn)以及思想道德培養(yǎng)，此外，應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)措施提升人員素質(zhì)，并且形成企業(yè)獨(dú)特的文化，從管理層到財(cái)務(wù)人員，都應(yīng)當(dāng)做到節(jié)約，進(jìn)而在企業(yè)當(dāng)中形成節(jié)約文化，員工不浪費(fèi)企業(yè)的一絲一毫。

結(jié)束語

綜上所述，在中小企業(yè)電算化的過程中存在的問題主要包括財(cái)務(wù)處理的流程缺乏完善性、缺失管理流程、人員素質(zhì)偏低。應(yīng)當(dāng)規(guī)范財(cái)務(wù)處理的流程、落實(shí)管理流程、提升人員素質(zhì)。只有這樣，才能提升會計(jì)工作效率以及質(zhì)量，從而促進(jìn)中小企業(yè)現(xiàn)代化，進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及市場競爭力。

參考文獻(xiàn)

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作者：王錄明 單位：河北港口集團(tuán)有限公司房產(chǎn)管理中心 河北港口集團(tuán)有限公司行政管理中心