中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作調(diào)查研究

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為了了解中小企業(yè)會計信息化條件下會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀，通過設(shè)計調(diào)查問卷、實地走訪、電話、座談等方式對聊城市30家不同規(guī)模的中小企業(yè)進(jìn)行了調(diào)研并進(jìn)行了分析，以尋求規(guī)范會計基礎(chǔ)工作的措施和提高會計基礎(chǔ)工作水平的方法。

一、聊城市中小企業(yè)會計信息化條件下會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀分析

（一）會計信息化軟件種類的選擇

會計信息化軟件主要是用友暢捷通、用友U8和金蝶，他們占有較大的市場份額。用友占到51%，金蝶占到18%，浪潮占8%，速達(dá)占5%，管家婆占3%。沒使用任何財務(wù)軟件的占6.67%，還處于手工階段。通過調(diào)研可知，企業(yè)在選擇財務(wù)軟件時考慮的主要因素有財務(wù)軟件是否達(dá)到財政部《會計核算軟件基本功能規(guī)范》和《會計信息化工作規(guī)范》等的要求，是否商品化程度較高的軟件,是否界面簡潔，易操作，是否需要對財務(wù)人員進(jìn)行專門培訓(xùn)，是否軟件廠商提供專業(yè)培訓(xùn)，同時價格便宜也在考慮范圍之內(nèi)。

（二）會計信息化實現(xiàn)程度分析

從選擇財務(wù)軟件時間長短上看，目前調(diào)研單位中有60%的企業(yè)應(yīng)用財務(wù)軟件時間達(dá)到五年以上,可見我國企業(yè)在財務(wù)軟件的運用方面已經(jīng)達(dá)到了一定程度,具備了進(jìn)一步開展會計信息化工作的基礎(chǔ)。還發(fā)現(xiàn)，單位自購買財務(wù)軟件后，幾乎沒有更新、升級過，會計準(zhǔn)則及相關(guān)法規(guī)變化之快，原來老的系統(tǒng)很難滿足實際需要。通過調(diào)研，目前會計信息化實現(xiàn)程度可分為四種程度，第一種完全手工階段。第二種手工和會計信息化并存，這種會計信息化也只是啟用了財務(wù)系統(tǒng)，并且大都是一個賬務(wù)系統(tǒng)和報表。第三種脫離手工實現(xiàn)部分會計信息化（中級階段），賬務(wù)系統(tǒng)和供應(yīng)鏈系統(tǒng)是獨立的或者只有賬務(wù)系統(tǒng)。第四種財務(wù)業(yè)務(wù)一體化完全實現(xiàn)信息化。6.67%的企業(yè)仍然使用手工記賬的方式,90%以上的企業(yè)已經(jīng)開始部分或全面實施會計信息化。

（三）會計人員綜合素質(zhì)

會計信息化程度及會計工作的規(guī)范程度取決于會計人員的水平。從學(xué)歷層次看本科及以上學(xué)歷占到15%，可見高學(xué)歷水平在這些中小企業(yè)比重較低。不過隨著工作年限的增加，基本能取得會計相關(guān)職稱。?？?、中?；靖髡嫉?5%，他們都具有會計從業(yè)資格證，隨著工作年限的增加，大部分能取得初級會計師職稱，但是對取得中級和高級職稱還是有難度的。還有一部分從業(yè)人員是社會短期培訓(xùn)出來的，占到10%，雖然取得了會計從業(yè)資格證書，但對業(yè)務(wù)處理的變通能力及可持續(xù)發(fā)展能力還是欠缺，很難再考取會計職稱。其余部分就是沒學(xué)過會計。

(四)會計機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員的配備不規(guī)范

通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配備方面不規(guī)范的情況普遍存在，有些應(yīng)當(dāng)設(shè)置會計機(jī)構(gòu)，僅把會計機(jī)構(gòu)掛靠到行政其他部門。有的單位雖然設(shè)置了會計機(jī)構(gòu)，但是沒有指定會計主管，職責(zé)不夠分明，沒有主要負(fù)責(zé)人，造成會計機(jī)構(gòu)的一些工作沒人負(fù)責(zé)，會計人員進(jìn)行調(diào)動或離職時無人負(fù)責(zé)交接工作，經(jīng)常出現(xiàn)差錯，較為混亂。大多數(shù)中小企業(yè)的會計崗位設(shè)置主要有出納、會計等。甚至有3家小型企業(yè)只聘用了一名人員。

（五）會計信息化制度建設(shè)和監(jiān)管情況

會計信息化的實現(xiàn)確實大大提高了工作效率，但由于與手工會計工作形式的不同，同時也帶來一些安全隱患。所以，應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際建立會計信息化條件下的風(fēng)險控制制度。通過調(diào)研，40%的企業(yè)有安全控制意識，使用了系統(tǒng)自動備份的功能，并且對不同崗位的會計人員進(jìn)行了權(quán)限的控制，并設(shè)置了密碼。但也有的企業(yè)權(quán)限放的很寬，沒有限制。主管會計工作的各級財政部門的監(jiān)督管理不到位，也沒有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。存在的主要問題是執(zhí)法不嚴(yán)、監(jiān)督無力。

二、基于上述調(diào)研分析如何規(guī)范會計信息化條件下的會計基礎(chǔ)工作

（一）加強(qiáng)各方面對會計基礎(chǔ)工作的重視

首先，主管政府部門提高監(jiān)督力度，對企業(yè)違法必究，讓企業(yè)負(fù)責(zé)人到會計人員都高度重視會計工作。在具體工作中保持遵循準(zhǔn)則、認(rèn)真謹(jǐn)慎的態(tài)度，認(rèn)識到一點小小的疏忽就可能導(dǎo)致會計工作所生成的會計信息失真，從而影響單位的經(jīng)營決策，帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。其次，主管部門應(yīng)盡快對財政部以財會〔2013〕20號文印發(fā)《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》對廣大會計人員分批分步培訓(xùn)，了解會計信息化條件對會計基礎(chǔ)工作的最新要求。然后逐步監(jiān)督企業(yè)逐步實施、完善。最后，單位負(fù)責(zé)人應(yīng)該高度重視單位的會計工作，應(yīng)該認(rèn)識到自己對會計工作所承擔(dān)的法律責(zé)任，保證本單位的會計資料真實完整。會計人員對于經(jīng)辦事項，也是負(fù)有相應(yīng)的法律責(zé)任，引起高度重視。

（二）提高會計人員的綜合素質(zhì)

要嚴(yán)把入職關(guān)，對學(xué)歷、資格證書有要求，還要對他的綜合業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考核，這是提高單位會計人員專業(yè)素質(zhì)的關(guān)鍵。對在職的會計人員鼓勵考取職業(yè)職稱證書，輪流、定期派出會計人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)最新準(zhǔn)則及規(guī)范。加強(qiáng)對會計人員的職業(yè)道德教育，因為會計人員工作性質(zhì)的原因，很容易了解到本單位的商業(yè)機(jī)密，這些資料一旦泄露很可能給單位造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）提供多種方式、多種內(nèi)容的培訓(xùn)

第一，主管會計部門、各級財政部門有責(zé)任、有義務(wù)提供多種方式、多種內(nèi)容的培訓(xùn)，對最新準(zhǔn)則、規(guī)范及時的組織會計人員學(xué)習(xí)。會計人員后續(xù)教育內(nèi)容過于單一，應(yīng)增加一些財務(wù)軟件的規(guī)范操作指導(dǎo)、會計崗位的設(shè)置、權(quán)限的控制設(shè)置等內(nèi)容。第二，各會計軟件公司目前只是在企業(yè)購買其軟件時負(fù)責(zé)安裝調(diào)試，并指導(dǎo)會計人員使用。軟件公司可以將軟件操作過程做成視頻，通過網(wǎng)絡(luò)平臺指導(dǎo)會計人員使用。隨著會計準(zhǔn)則的更新、變化，會計軟件要及時修正，也要為企業(yè)進(jìn)行致件升級，以滿足實際需要。財政部門不僅對企業(yè)信息化實施過程進(jìn)行監(jiān)督，還要對對軟件市場的開發(fā)、使用、服務(wù)進(jìn)行規(guī)范。應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際，在主管部門的監(jiān)督下，針對企業(yè)會計基礎(chǔ)工作存在的各種問題，結(jié)合財會〔2013〕20號文《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》的新要求和新環(huán)境，做好各項會計基礎(chǔ)工作。

作者：亓鳳華 李風(fēng)芹