信息化問題研究內(nèi)部審計論文

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一、信息化環(huán)境對企業(yè)內(nèi)部審計的影響

(一)內(nèi)部審計對象及職能發(fā)生變化

傳統(tǒng)的內(nèi)部審計主要是對被審計單位的財務收支以及經(jīng)濟管理活動中紙質會計、統(tǒng)計及相關資料的審計，它通過對企業(yè)經(jīng)濟活動事后查錯糾弊，不斷促使企業(yè)內(nèi)控更加完善，從而加強企業(yè)目標管理。但隨著計算機技術的發(fā)展，信息化進程的加快，近年來，審計所需要的數(shù)據(jù)和信息獲取方式也由傳統(tǒng)的人工方式獲取向計算機系統(tǒng)自動生成轉變，人工方式獲取審計數(shù)據(jù)和信息常用的紙質文件等逐漸被磁盤或光盤取代，使信息和傳遞與交流更加便利、快捷，實現(xiàn)了資源共享。審計的技術手段與信息的存儲載體都發(fā)生了變化，內(nèi)部審計職能也不再局限于對企業(yè)經(jīng)濟活動事后的查錯糾弊和監(jiān)督并重，在信息化環(huán)境下，審計人員能夠獲取更多的企業(yè)信息，并通過分析與評價，及時發(fā)現(xiàn)問題，為企業(yè)高層提出更多合理的建議，從根源上預防、杜絕錯弊現(xiàn)象的發(fā)生，促使企業(yè)目標的實現(xiàn)。

(二)信息化環(huán)境增加了審計風險

在信息化環(huán)境下，內(nèi)部審計的技術手段由傳統(tǒng)的人工方式向計算機信息系統(tǒng)自動生成轉變，這就大大提高了審計工作的效率，適應了信息經(jīng)濟時代企業(yè)發(fā)展的要求。但由于存儲這些數(shù)據(jù)的介質為計算機磁盤，數(shù)據(jù)很容易被修改，而人們往往過分相信計算機輸出的數(shù)據(jù)，忽視了計算機系統(tǒng)存在的數(shù)據(jù)輸入錯漏、作弊不留痕跡、不易按步驟追查等問題，這就增大了數(shù)據(jù)風險。而由計算機技術、網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術等集成的企業(yè)管理系統(tǒng)，具有較高的開放性和共享性，企業(yè)數(shù)據(jù)集中，如果對這種靈活性缺乏有效的控制，這就很容易導致企業(yè)風險的高度集中。雖然大部分企業(yè)對數(shù)據(jù)都有備份，但通常保管并不完善，系統(tǒng)的恢復控制差，一旦信息系統(tǒng)遭到攻擊，控制或改變了企業(yè)重要參數(shù)，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響企業(yè)的正常運行，從而給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。

(三)對審計人員的素質提出了更高的要求

信息化環(huán)境對審計人員的綜合素質提出了更高的要求，審計人員不僅要掌握審計專業(yè)理論與技能，還要具備一定的計算機知識。在信息環(huán)境下，審計工作內(nèi)容發(fā)生了變化，不僅僅只是局限于傳統(tǒng)的審計監(jiān)督，還要滲透至企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，不僅要熟悉審計專業(yè)理論知識與技能，還要熟練掌握信息系統(tǒng)使用平臺及網(wǎng)絡環(huán)境等。內(nèi)審人員如果依然沿用傳統(tǒng)的理念與審計方法，已不能適應信息環(huán)境下審計工作的發(fā)展要求，如果不能熟練掌握信息技術知識，即便有著扎實的審計工作理論知識與技能，有著豐富的工作經(jīng)驗，也很難將審計工作與信息技術更好地融合。打造一批掌握扎實的審計專業(yè)理論知識，并且具有一定的計算機技術能的復合型人才隊伍，已成為內(nèi)部審計工作的重要內(nèi)容。

二、信息化環(huán)境下加強企業(yè)內(nèi)部審計措施

(一)企業(yè)要提高重視，加大審計信息化建設投入力度

信息化環(huán)境下，內(nèi)部審計能夠及時預防企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的各類風險，為企業(yè)高層決策提供可靠依據(jù)。在信息化進程中，企業(yè)內(nèi)部審計也面臨著一定的風險，而加強企業(yè)內(nèi)部審計工作質量，促進內(nèi)部審計信息化建設，需要投入一定的人力和財務，因此企業(yè)高層要充分認識到加強內(nèi)部審計質量管理的重要性，重視審計信息化建設，給予支持。對計算機硬件系統(tǒng)進行維護，加大內(nèi)部審計人員的業(yè)務培養(yǎng)，提高人員素質，促使企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

(二)強化內(nèi)部審計，開展計算機輔助審計

強化內(nèi)部審計，全面掌握內(nèi)部控制運行狀況，確定審計重點及程序。在信息化環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部審計部門控制審計資源，適應信息經(jīng)濟發(fā)展的要求，可利用計算機輔助審計工具和技術。企業(yè)可以根據(jù)自身行業(yè)以及信息化運用的方式和程度，開發(fā)適合本企業(yè)的審計辦公及現(xiàn)場實施軟件。利用現(xiàn)有的信息系統(tǒng)，將審計關鍵控制點植入信息技術控制系統(tǒng)，使現(xiàn)有的管理、業(yè)務以及財務等系統(tǒng)得到融合，實現(xiàn)審計與其他系統(tǒng)的對接。審計人員可以依托計算機系統(tǒng)實施審計監(jiān)控，提高審計的針對性和規(guī)范性。隨著各種適應性及操作性較強的輔助審計軟件的推廣和應用，審計部門借用輔助軟件及其他數(shù)據(jù)分析工具，能夠更好地對企業(yè)的整體數(shù)據(jù)進行分析，及時發(fā)現(xiàn)問題，找出存在風險較大的環(huán)節(jié)，減少審計的盲目性，這樣就縮短了審計現(xiàn)場工作時間，提高了內(nèi)部審計工作的效率。

(三)加強人員素質建設，打造復合型人才隊伍

信息經(jīng)濟時代，企業(yè)要促進內(nèi)部審計信息化建設，走信息化發(fā)展道路，只有適應時展的要求，才能在激烈的競爭中立于不敗之地。審計工作信息化是當前審計工作的發(fā)展方向，如果審計人員不能熟練掌握計算機技術，將很快失去審計資格。而作為審計工作的主導，審計人員必須加強自身素質的培養(yǎng)，同時企業(yè)要加大對審計人員的培訓力度，引進信息技術人才，不斷優(yōu)化內(nèi)部審計人員的知識結構，使之不僅熟練掌握審計、財務、會計相關理論與技能，不斷積累豐富的實踐經(jīng)驗，還要掌握計算機技術與操作技能以及相關法律法規(guī)，不斷打造成一支復合型人才隊伍。

作者：于倩 單位：川慶鉆探工程公司成都審計中心