信息技術(shù)在工程設(shè)計管理中的應(yīng)用

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一、圖紙信息化管理的實施

1．圖紙管理信息系統(tǒng)的建立。圖紙的信息化管理系統(tǒng)功能主要包括圖紙的收集、歸檔、整理、WEB查詢、檔案統(tǒng)計等，通過采用C／S與B／S相混合的結(jié)構(gòu)方式進(jìn)行操作，使得管理系統(tǒng)不受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的限制，能夠在局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下同事使用。

2．施工圖的管理。該部分的管理工作主要可以分為這樣兩個步驟：其一，由設(shè)計人員將電子圖紙存儲到系統(tǒng)當(dāng)中，檔案管理人員在完成對這部分圖紙的審核之后，將正確的圖紙檔案信息歸入檔案庫中，便于設(shè)計人員的查詢和應(yīng)用；其二，工程設(shè)計人員將完成簽審與校核的施工圖紙上交給檔案管理人員進(jìn)行紙質(zhì)圖紙的驗收，完成驗收之后將紙質(zhì)圖紙?zhí)峤唤o掃描人員進(jìn)行圖紙掃描，并將之存儲到原始檔案系統(tǒng)中作為原始記錄。完成掃描之后可以將圖紙發(fā)送給相關(guān)出版及圖紙發(fā)放部門進(jìn)行統(tǒng)一印刷和發(fā)放。而設(shè)計人員以及施工人員則可以在各個終端隨機(jī)查閱這些施工圖紙，同時在授權(quán)許可的計算機(jī)下進(jìn)行打印。當(dāng)需要變更時，則由施工人員將相關(guān)的變更工作發(fā)回至檔案管理部門，相關(guān)人員協(xié)助做好變更管理工作，及時的對圖紙進(jìn)行變更和修改。

3．竣工圖的管理。一般由工程設(shè)計部門、工程管理部門、檔案管理部門協(xié)同信息部門進(jìn)行圖紙的會審、驗收工作。合格自后由檔案管理部門以及工程設(shè)計部門共同將竣工圖紙上傳給檔案管理部門。上傳工作包括兩個部分：首先，由設(shè)計部門直接在電子版圖紙上進(jìn)行修改，經(jīng)過相關(guān)人員審核驗收之后轉(zhuǎn)入圖紙檔案庫，同時做出版本標(biāo)示；然后，由施工單位在既有的施工圖紙上完成竣工圖的編制，在加蓋竣工圖章之后提交給檔案管理部門，然后再有檔案管理部門進(jìn)行電子圖紙的整理、歸檔。

二、工程設(shè)計管理系統(tǒng)的構(gòu)建

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)管理中的逐步深入，工程設(shè)計管理系統(tǒng)在工程企業(yè)中的應(yīng)用日益廣泛。從工程設(shè)計管理系統(tǒng)的功能出發(fā)，其構(gòu)建內(nèi)容主要包括議項管理、合同管理、計劃管理、成果統(tǒng)計管理幾個部分。

1．議項管理。該管理內(nèi)容是為工程設(shè)計單位的計劃組織部門提供項目的前期開發(fā)提供輔助信息，為那些需要前期規(guī)劃、前期準(zhǔn)備的工程項目提供信息支持。廣義上將，其主要是完成對潛在工程市場、顧客等相關(guān)信息的挖掘和管理。通過構(gòu)建起工程項目基本屬性的數(shù)據(jù)庫來對工程建設(shè)總量以及工程工作量進(jìn)行估算和分析，然后利用自動報價系統(tǒng)得到工程的整體投資概算，通過計劃編制出系統(tǒng)的總體建設(shè)計劃、設(shè)計進(jìn)度計劃等，為工程項目的投標(biāo)工作提供充分、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

2．合同管理。合同管理包括承攬合同管理、委托合同管理以及任務(wù)書管理幾個重要部分。其中，承攬合同就是工程設(shè)計單位承攬進(jìn)來的任務(wù)合同，通過信息系統(tǒng)從每份合同中提取出固定的相關(guān)要素，諸如合同編號、甲方單位、乙方單位、項目名稱、聯(lián)系方式、負(fù)責(zé)人以及合同的分階段成果等信息。委托合同部分則是隨著合同的執(zhí)行情況而不斷發(fā)生的相關(guān)變化信息，諸如項目實際開展情況、合同履行狀況、經(jīng)費實際到位情況等。任務(wù)書管理部分則是合同文本管理，相關(guān)的管理工作要求實現(xiàn)相對應(yīng)的管理功能，能夠根據(jù)合同中的相關(guān)要素進(jìn)行過濾查詢，并形成報表。能夠?qū)贤瑘?zhí)行的實時情況機(jī)械牛動態(tài)查詢，能夠?qū)贤谋具M(jìn)行全文檢索等。

3．工程項目計劃管理。工程設(shè)計單位的設(shè)計工作一般都是圍繞著項目開展的，而工程設(shè)計管理信息系統(tǒng)則為項目管理工作提供了一個項目管理與集成的環(huán)境。能夠?qū)φ麄€單位的所有項目，從項目的創(chuàng)建、任務(wù)分解、設(shè)計人員組織、設(shè)計進(jìn)度安排以及設(shè)計檔案的管理等進(jìn)行整體管理。其主要包括這樣幾個方面的內(nèi)容：

3．1項目的初始化。當(dāng)簽訂一份合同之后，管理人員在管理系統(tǒng)中將創(chuàng)建一個新的項目，同時完成該設(shè)計項目的各種變量的定義，包括合同號、項目完成時間、項目名稱、項目成果的提交等信息。同時，對項目負(fù)責(zé)人、項目參與人員、項目子目錄等信息進(jìn)行填充和完善。

3．2項目的分解。根據(jù)項目信息管理系統(tǒng)的組織以及相關(guān)技術(shù)接口程序控制，確定項目設(shè)計分工的基本原則。根據(jù)不同類型的設(shè)計專業(yè)、設(shè)計階段等對項目進(jìn)行分解。同時，將項目的各個子項目的名稱、編號、負(fù)責(zé)人、內(nèi)容梗概等信息予以充實。

3．3安排計劃。通過項目管理系統(tǒng)與項目計劃管理軟件連接起來，能夠?qū)⒏鱾€子項目的信息、子項的時間關(guān)系、持續(xù)時間。、資源耗費等信息傳遞至香港系統(tǒng)中，然后利用項目管理系統(tǒng)編制得到項目網(wǎng)絡(luò)計劃圖示，獲得項目實施的主要途徑，為項目實施的進(jìn)程優(yōu)化提供參考。同時，在此集成編制《項目實施進(jìn)度表》，安排得到設(shè)計計劃。

4．成果的統(tǒng)計管理。該部分的功能主要是編制滿足工程設(shè)計行業(yè)要求的統(tǒng)計報表，例如勘測設(shè)計工作完成情況表等。同時，該系統(tǒng)還應(yīng)該具有成果質(zhì)量的評價與管理功能，通過構(gòu)建起成果質(zhì)量評價模型，在輸入專家的評分?jǐn)?shù)據(jù)之后，計算得到設(shè)計成果的質(zhì)量系數(shù)，最終確定質(zhì)量評定等級。另外，依據(jù)該模型，還可以計算得到設(shè)計人員的工作績效，并將這些數(shù)據(jù)上傳至人力資源管理系統(tǒng)級財務(wù)管理系統(tǒng)，為設(shè)計人員的薪酬支付提供參考依據(jù)。

5．系統(tǒng)的安全管理。整個系統(tǒng)的安全策略應(yīng)該能夠保證整個工程設(shè)計管理系統(tǒng)處于安全的運行環(huán)境，確保系統(tǒng)及其所存儲數(shù)據(jù)安全可靠。

5．1完善的用戶管理體系。所有的用戶都能夠通過自己的用戶名、密碼等進(jìn)入到受權(quán)限運行的系統(tǒng)中。同時，系統(tǒng)設(shè)計過程中還引入了角色的概念，其包括工程項目總負(fù)責(zé)人、管理人員、專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人、圖紙繪制人員、圖紙審核人、掃描人員、歸檔人員以及系統(tǒng)管理人員等多個角色，而且一個用戶能夠擔(dān)任整個系統(tǒng)的多個角色。但是，在系統(tǒng)管理人員的統(tǒng)一管理下，各個不同的用戶在進(jìn)入系統(tǒng)之后擁有不同的操作權(quán)限，以此來保證系統(tǒng)安全。

5．2數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的限制及管理。通常針對工程圖紙文檔的管理一般是采用分級的方法來處理的，但是這種傳統(tǒng)的處理方式過于粗糙。因此，應(yīng)該通過增強(qiáng)文檔授權(quán)機(jī)制的方式來保證各類有效文件的安全性。

5．3形成完善的數(shù)據(jù)庫備份體系。系統(tǒng)可以根據(jù)管理人員對系統(tǒng)的設(shè)置來對制定的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，例如項目、時間段、數(shù)據(jù)庫、備份的位置等，系統(tǒng)將在運行過程中自動完成相關(guān)的備份工作。

作者：肖啟榮 單位：達(dá)州職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系