信息網絡在房地產檔案管理中應用

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摘要：近年來我國房地產行業(yè)發(fā)展勢頭迅猛，而檔案管理作為房地產管理的重要構成其受到的重視程度也在不斷提升。在網絡時代背景下，傳統(tǒng)模式的檔案管理手段已無法滿足新時代房地產行業(yè)發(fā)展訴求，所以如何有效應用信息網絡平臺優(yōu)化房地產檔案管理工作成為行業(yè)發(fā)展要點，本文就此展開探討。

關鍵詞：信息網絡平臺；房地產；檔案管理

房地產行業(yè)在社會經濟水平不斷提升的環(huán)境下得到了顯著發(fā)展，檔案管理工作作為房地產企業(yè)管理中的重要構成，也在一定程度上影響了企業(yè)的健康與持續(xù)發(fā)展。就房地產行業(yè)檔案管理現(xiàn)狀來看，雖然已經開展信息化建設，但是建設情況卻并不完善，傳統(tǒng)管理方式依然存在，這在很大程度上抑制了檔案管理效率，不利于房地產行業(yè)的發(fā)展，而信息網絡平臺的有效應用則能改善這種狀況，并能促進房地產行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

一、信息網絡平臺在房地產檔案管理中的應用原則

第一，便捷性原則。近年來，我國房地產領域發(fā)展迅猛，人民生活水平日益提高，對房地產檔案信息的需求量也在不斷提升，這種情況下要想更好地滿足用戶訴求，自然需要考慮在信息網絡平臺應用過程中遵守便捷性原則，這樣才能更好地促進房地產檔案信息化管理目標得以實現(xiàn)，切實滿足用戶需求。第二，系統(tǒng)性原則。房地產檔案管理工作較為繁雜，而信息網絡平臺的有效應用則能提升檔案管理效率，所以在應用信息網絡平臺的時候應加強對信息技術的應用，及時將房地產相關檔案信息錄入信息管理系統(tǒng)之中，從而有效發(fā)揮其價值。第三，規(guī)范性原則。在應用信息網絡平臺進行房地產檔案管理時還需要尊重規(guī)范性原則，具體而言就是遵守相關標準和規(guī)范來開展檔案管理工作，以此確保信息管理系統(tǒng)在檔案管理中發(fā)揮出應有的作用。第四，安全性原則。首先應加強對機房的安全保護，此外還應考慮做好檔案保密處理和備份處理，以避免房地產檔案數(shù)據(jù)信息的丟失，確保檔案管理質量。

二、信息網絡平臺在房地產檔案管理中的應用措施

（一）加強房地產檔案管理信息化建設

“工欲善其事，必先利其器?！币雽⑿畔⒕W絡平臺有效應用于房地產檔案管理工作中，一定要先加強房地產檔案管理信息化建設，明確此項工作的重視性，不斷改進房地產檔案管理信息化建設環(huán)境，以此為網絡信息平臺有效應用打好基礎。為了確保網絡信息平臺的有效應用，需要先購置相應的設備、系統(tǒng)，同時適當擴大機房面積，這樣才能真正為信息網絡平臺在房地產檔案管理中的有效應用打好基礎。

（二）加強房地產檔案分析信息系統(tǒng)建設

房地產檔案管理工作能夠為產權交易雙方提供相應的房產資料，同時也能夠為相關政府部門提供相應的房地產檔案供其分析。為了確保各方面的房地產檔案需求得以滿足，同時為檔案用戶提供便捷的查詢服務，房地產檔案管理工作在應用信息網絡平臺時還應加強房地產檔案分析信息系統(tǒng)建設，借由這一系統(tǒng)的有效應用提升相關部門對房地產檔案信息資料的分析效率和質量，以及時準確地對房地產交易市場做出最佳的決策及合理的宏觀調控，從而有效保障房地產供需平衡發(fā)展。

（三）推進房地產檔案管理數(shù)字化建設

為了進一步發(fā)揮信息網絡平臺在房地產檔案管理中的應用價值，還需積極推進數(shù)字化建設，以期為用戶提供及時便捷的檢索服務，這樣才能更好地發(fā)揮出房地產檔案的價值。需要注意的是，對一些機密檔案則需要做好保密處理，以避免出現(xiàn)機密檔案信息泄露的情況。

（四）強化房地產檔案信息收集系統(tǒng)建設

為了進一步發(fā)揮信息網絡平臺在房地產檔案管理中的應用價值，還需要強化房地產檔案信息收集系統(tǒng)建設。傳統(tǒng)模式下的房地產檔案收集過程十分繁瑣，而且效率低下，大大影響了房地產檔案管理效率。為了改善這種狀況，在應用信息網絡平臺進行房地產檔案管理時，應構建較為完善的房地產檔案收集系統(tǒng)，由此做好檔案收集、整理等工作。此外，還要加強各部門之間的溝通與協(xié)調，以確保房地產檔案收集工作的順利推進。

（五）構建信息化檔案管理隊伍

為了發(fā)揮信息網絡平臺在房地產檔案管理中的應用價值，還應構建信息化檔案管理隊伍，不斷提升檔案管理人員綜合素質，這樣才能充分發(fā)揮信息網絡平臺的應用價值。信息網絡平臺要想在房地產檔案管理中得以有效應用，檔案管理人員自身需要具備較高的業(yè)務素質、專業(yè)能力及信息素養(yǎng)，這樣才能確保房地產檔案信息網絡平臺的有效應用。因此，房地產企業(yè)需要強化對檔案管理人員的培訓與再教育，讓檔案管理人員樹立起與時俱進的工作理念，同時強化其對新理念和新技術的掌握，這樣才能確保信息網絡平臺在房地產檔案管理中的有效應用。

三、信息網絡平臺在房地產檔案管理中應用需注意的問題

（一）加強對加密技術的應用

因為有些檔案信息資料是不可以對外開放的，只能供內部人員使用，所以在應用信息網絡平臺時要做好加密處理，利用加密技術提升房地產檔案管理工作的安全性，有效提升應用效果。例如，檔案管理人員可以在將相關檔案信息錄入系統(tǒng)時設置相應的密碼，以此確保機密房地產檔案資料不會丟失或泄露。

（二）限制房地產檔案信息向外傳輸

用戶需要查詢房地產檔案信息，只需辦理相關手續(xù)并在檔案管理人員確認之后即可直接查詢，但如果用戶想要傳輸檔案信息或是復制粘貼后向外輸送，那么就需要做好限制處理，以確保房地產檔案信息的安全。

（三）嚴格執(zhí)行限時瀏覽制度

在應用信息網絡平臺進行房地產檔案管理時還需要嚴格執(zhí)行限時瀏覽制度，具體而言就是在確保用戶經過批準之后才能讓其查閱相關檔案信息，而且在其正式登陸網絡查閱檔案信息時適當限制瀏覽時間，這樣就能夠避免長時間瀏覽頁面，有效提升檔案信息安全性。

（四）確保房地產檔案信息及時錄入與更新

信息網絡平臺在房地產檔案管理中要想得以有效應用，除了上述幾點之外，還需在應用過程中保證房地產檔案信息及時錄入與更新，這樣才能更好地保證檔案資料信息的準確性，從而及時有效地為用戶提供便捷、高效的查詢服務。綜上所述，在社會網絡化、信息化發(fā)展過程中，房地產行業(yè)要想得以持續(xù)發(fā)展，就必須加強對信息網絡平臺的應用，推進檔案管理信息化建設，從而有效提升房地產行業(yè)的發(fā)展水平。

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作者:許楨楨 單位:珠海格力房產有限公司