信息化應(yīng)用下的企業(yè)管理會計組織行為

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【摘要】隨著信息化的快速發(fā)展，現(xiàn)代市場經(jīng)濟已經(jīng)進(jìn)入到了大數(shù)據(jù)時代，信息化已經(jīng)應(yīng)用到了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面，其中管理會計信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)提升財務(wù)管理水平的主要手段，然而由于受到主客觀因素的影響，一些企業(yè)在信息化應(yīng)用導(dǎo)向下的管理會計組織行為還存在一些問題，這些問題嚴(yán)重影響到管理會計信息化的提升，因此我們要加強對信息化應(yīng)用為導(dǎo)向下企業(yè)管理會計組織行為的研究，這樣才能充分發(fā)揮出管理會計信息化的重要性作用，提高企業(yè)財務(wù)管理水平。

【關(guān)鍵詞】信息化；導(dǎo)向；管理會計；組織行為；探析

一、信息化導(dǎo)向下管理會計的特點

1.全面性

現(xiàn)階段管理會計信息化已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)獲得長期發(fā)展的必然要求，管理會計通過信息化可以獲得全面的信息。在信息化應(yīng)用導(dǎo)向下管理會計涉及到的業(yè)務(wù)較多，通過管理會計信息化既可以促進(jìn)會計核算工作的順利進(jìn)行，也可以提高企業(yè)會計監(jiān)督、決策的科學(xué)合理性。管理會計信息化實現(xiàn)了在以下三方面的全面發(fā)展：互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)和計算機技術(shù)，只有對這三方面進(jìn)行有效的整合，企業(yè)管理會計的職能才能充分的發(fā)揮出來。

2.開放性

現(xiàn)代市場經(jīng)濟已經(jīng)進(jìn)入到了大數(shù)據(jù)時代，管理會計信息在企業(yè)部門之間已經(jīng)實現(xiàn)了資源共享，“信息孤島”的傳統(tǒng)財務(wù)管理問題也得到了有效的解決，管理會計信息的公開性、透明性得到了較大的提升。

3.智能化

在大數(shù)據(jù)時代下，管理會計信息化已經(jīng)具備了基本的會計核算功能、控制、管理等功能，在未來的發(fā)展過程中也將會實現(xiàn)模擬管理會計人員的思維來判斷和分析管理會計經(jīng)濟業(yè)務(wù)，處理管理會計經(jīng)濟業(yè)務(wù)可以實現(xiàn)智能化，提升了管理會計工作的效率水平。

二、信息化應(yīng)用為導(dǎo)向下企業(yè)管理會計組織行為存在的問題

1.財務(wù)定位不先進(jìn)

雖然近幾年來我國對會計準(zhǔn)則和法規(guī)進(jìn)行了幾次修訂，對會計進(jìn)行了幾次改革，但在應(yīng)用管理會計方面與西方發(fā)達(dá)國家相比，還處在探索的階段，還不具備較豐富的應(yīng)用經(jīng)驗，一部分企業(yè)處在從傳統(tǒng)會計到管理會計過渡的關(guān)鍵時期。很多企業(yè)還應(yīng)用的是傳統(tǒng)的會計核算程序，在內(nèi)部并沒有設(shè)置專門的財務(wù)共享中心，管理會計工作效率會受到負(fù)面影響。由于企業(yè)財務(wù)工作并沒有打破傳統(tǒng)財務(wù)會計的限制，將財務(wù)工作看做是后臺職能部門，對財務(wù)進(jìn)行了錯誤的定位，這樣就會嚴(yán)重影響管理會計信息化的進(jìn)程。

2.內(nèi)部控制和管理制度不先進(jìn)

由于管理會計信息化在我國一部分企業(yè)中應(yīng)用的還不是很廣泛，一部分管理會計工作者在信息化的應(yīng)用過程中還不能從傳統(tǒng)的管理會計工作模式中脫離出來，并沒有按照信息化的要求來制定內(nèi)部控制和管理制度，導(dǎo)致管理會計內(nèi)部控制和管理制度信息化水平不高。同時一些企業(yè)剛剛完成財務(wù)轉(zhuǎn)型，管理會計與財務(wù)會計等工作還處在磨合階段，還未完全明確工作的責(zé)任分工，不能調(diào)整、優(yōu)化、完善相關(guān)環(huán)節(jié)。因此可以看出現(xiàn)階段我國管理會計信息化缺乏科學(xué)的內(nèi)部控制和管理制度。

3.開發(fā)管理會計軟件落后

目前在我國的管理會計軟件一部分是參照西方發(fā)達(dá)國家企業(yè)管理模式進(jìn)行研發(fā)的，在開發(fā)的過程中并沒有結(jié)合我國國內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營管理模式，這就會嚴(yán)重影響到管理會計軟件應(yīng)用的實用性。同時一部分企業(yè)在選用管理會計軟件的過程中，并沒有從自身實際情況出發(fā)，以“價格貴、品牌“等為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選擇，這不僅僅會增加管理會計的工作成本，也不能在實際工作中很好的發(fā)揮出管理會計軟件的重要性作用。

4.管理會計人員素質(zhì)有待于提升

在信息化應(yīng)用為指導(dǎo)下企業(yè)管理會計需要高素質(zhì)的管理會計人員來實施，信息化應(yīng)用指導(dǎo)下要求管理會計人員改變傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作模式，向管理會計工作模式轉(zhuǎn)變，管理會計人員既要有專業(yè)的管理會計職業(yè)技能，還要能夠掌握先進(jìn)的計算機技術(shù)，然而從實際情況來看現(xiàn)階段很多管理會計人員并不能達(dá)到以上要求。一些企業(yè)的管理會計人員并不具備專業(yè)的管理會計技能，僅僅是由財務(wù)管理人員兼任，也不能靈活掌握先進(jìn)的計算機技術(shù)，對管理會計中遇到的信息技術(shù)問題不能進(jìn)行及時的處理，不能為企業(yè)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持和決策支持。

三、信息化應(yīng)用為導(dǎo)向下優(yōu)化企業(yè)管理會計組織行為的建議

1.對財務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確的定位

為了適應(yīng)信息化時代的需要，企業(yè)需要從傳統(tǒng)的財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計，將財務(wù)工作從后臺職能部門轉(zhuǎn)向前臺，讓財務(wù)人員參與到企業(yè)的預(yù)測、決策、控制、規(guī)劃、考核、評價等環(huán)節(jié)當(dāng)中去。

2.建立完善的內(nèi)部控制和管理制度

在信息化應(yīng)用為導(dǎo)向下管理會計組織行為的實施的基本前提是良好的內(nèi)部控制和管理制度，因此企業(yè)需要保證內(nèi)部控制和管理制度的完善性。在管理會計體系建立的過程中，需要打破財務(wù)部門內(nèi)部的限制，結(jié)合企業(yè)實際情況，在內(nèi)部設(shè)置企劃、投資、業(yè)務(wù)考評等相關(guān)部門，將管理會計貫徹在企業(yè)的整個經(jīng)營活動中，加強管理會計信息與業(yè)務(wù)信息之間的聯(lián)系。對財務(wù)會計和管理會計的權(quán)責(zé)范圍和分工進(jìn)行明確，管理控制的主要目的在于為了有效的執(zhí)行貫徹企業(yè)的經(jīng)營決策和方針，提高經(jīng)營活動的有效性和經(jīng)濟性而實施的一系列控制，我們需要認(rèn)識到管控控制和會計控制之間并不是互相排斥的，兩者之間的關(guān)系是相互促進(jìn)、是相容的。

3.將管理會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)相結(jié)合

與西方發(fā)達(dá)國家相比，目前管理會計信息系統(tǒng)在我國開發(fā)的還不夠先進(jìn)，企業(yè)為了提高管理會計信息化水平，可以將管理會計與ERP信息系統(tǒng)有機的結(jié)合起來，這樣可以加大企業(yè)控制業(yè)務(wù)和經(jīng)營決策的能力，企業(yè)的銷售、資金、物資等方面的信息可以在部門之間進(jìn)行及時溝通。在管理會計與ERP信息系統(tǒng)結(jié)合的過程中，企業(yè)需要結(jié)合實際情況合理的調(diào)整原來的管理會計業(yè)務(wù)流程，通過強大數(shù)據(jù)庫的建立，匯集各個部門中的相關(guān)信息，詳細(xì)記錄企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所需要的相關(guān)財務(wù)信息，及時對收集上來的管理會計信息進(jìn)行整合和加工，在內(nèi)部建立一體化的信息系統(tǒng)，具體要包括成本、費用、存貨、采購等數(shù)據(jù)信息。

4.培養(yǎng)和引進(jìn)復(fù)合型管理會計人才

在信息化應(yīng)用為導(dǎo)向下要求企業(yè)管理會計人員具備較強的職業(yè)素質(zhì)水平，既要擁有較強的管理會計專業(yè)技能，也要靈活掌握先進(jìn)的計算機信息技術(shù)，企業(yè)要提高錄用管理會計人員的門檻，要求管理會計人員具備金融、法律、計算機等綜合技能，在高校中引進(jìn)復(fù)合型的管理會計人才。在錄用管理會計人員之后，企業(yè)管理者也要聘請專業(yè)的管理會計專家對管理會計人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，提高對管理會計人員后期教育工作的重視程度，這樣管理會計人員的知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)知識才能夠得到不斷的更新，及時掌握處理管理會計信息化業(yè)務(wù)的技術(shù)。

5.加強對管理會計信息化的管理力度

企業(yè)管理者要認(rèn)識到在信息化下應(yīng)用管理會計會面臨財務(wù)數(shù)據(jù)丟失、竊取、挪用等財務(wù)風(fēng)險，一旦管理會計軟件出現(xiàn)癱瘓等問題，就會給管理會計工作帶來不必要的損失，因此企業(yè)管理者要加強對管理會計信息化的管理。企業(yè)管理者在應(yīng)用管理會計信息化的過程中，要做好風(fēng)險預(yù)測工作，對應(yīng)用過程中可能發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行事前的預(yù)測，并做好風(fēng)險的預(yù)防工作，同時企業(yè)要制定工作責(zé)任制度，明確分配不同崗位員工的工作職責(zé)，設(shè)置管理會計信息化管理密碼，定期更換管理密碼，防止泄露管理會計信息的行為發(fā)生，當(dāng)發(fā)現(xiàn)會計信息風(fēng)險因素，要及時上報給企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)，這樣才能高效、及時的降低管理會計信息風(fēng)險的發(fā)生概率。

四、總結(jié)

綜上所述，管理會計信息化可以給企業(yè)的財務(wù)管理帶來促進(jìn)性的作用，在信息化應(yīng)用導(dǎo)向下企業(yè)管理會計會呈現(xiàn)出自身的特點，因此企業(yè)管理者需要及時發(fā)現(xiàn)信息化應(yīng)用導(dǎo)向下管理會計組織行為存在的問題，并采用科學(xué)合理的方法來優(yōu)化企業(yè)管理會計組織行為，這樣才能提高企業(yè)管理會計信息化水平。

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作者：李萍 單位：金堆城鉬業(yè)股份有限公司