信息化項目管理在供水企業(yè)中的應(yīng)用

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摘要：隨著市場競爭的不斷加劇，各個供水企業(yè)需要通過信息化項目管理的完善，與現(xiàn)階段社會發(fā)展情況相適應(yīng)。本文根據(jù)以往工作經(jīng)驗，對供水企業(yè)信息化項目管理中存在的問題進行總結(jié)，并從提升管理人員的管理意識、做好成本預(yù)算工作、對項目管理制度進行完善、制定合理的項目計劃、有效降低項目風(fēng)險五方面，論述了信息化項目管理在供水企業(yè)中的具體應(yīng)用方法。

關(guān)鍵詞：信息化項目管理；供水企業(yè)；成本預(yù)算

隨著相關(guān)信息技術(shù)的發(fā)展，人們加強了對生活與信息數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性的探索，供水企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)也逐漸向信息化建設(shè)方向轉(zhuǎn)移。另外，信息化的實現(xiàn)，不僅可以提升企業(yè)整體管理效率和經(jīng)營效率，還能進一步加快技術(shù)創(chuàng)新進度。供水企業(yè)在居民日常生活中占據(jù)重要地位，這也是該類企業(yè)迅速搶占市場的關(guān)鍵，再加上信息化項目管理的配合，定會幫助企業(yè)實現(xiàn)更好更快的發(fā)展。

1供水企業(yè)信息化項目管理中存在的問題

1.1管理意識問題

在供水企業(yè)信息化項目建設(shè)過程中，整個項目實施和管理屬于兩個不同的概念，但很多供水企業(yè)往往不能對其進行正確區(qū)分，管理意識異常匱乏，從而讓相應(yīng)的信息化項目管理出現(xiàn)很多問題。具體來說，供水企業(yè)信息化項目建設(shè)主要涉及兩個側(cè)重點：首先是項目開發(fā)，其次實現(xiàn)項目管理。在具體信息化建設(shè)工作開展過程中，項目經(jīng)理由設(shè)計經(jīng)驗較強的工作人員擔(dān)任，這也進一步增加了項目經(jīng)理的工作任務(wù)，如果整個管理工作無法與項目開發(fā)和項目管理相平衡，便會導(dǎo)致整體項目開發(fā)不足問題的出現(xiàn)，嚴(yán)重時還會導(dǎo)致項目管理內(nèi)容缺失，進而影響整個供水企業(yè)的發(fā)展。

1.2項目成本問題

供水企業(yè)在發(fā)展過程中需要很多項目建設(shè)作為配合，確保相關(guān)業(yè)務(wù)流暢開展，而這些項目建設(shè)都會以成本作為支撐點，信息化項目管理同樣如此。所以，在企業(yè)信息化項目管理過程中，需要對成本進行合理控制。除做好相關(guān)預(yù)算工作外，供水企業(yè)管理人員還需要將項目成本和項目進度、項目要求之間的關(guān)系總結(jié)出來，達(dá)到三者的全面平衡。但就目前信息化管理項目建設(shè)情況來看，大多數(shù)供水企業(yè)并未制定出合理的成本控制體系，讓信息化項目成本控制目標(biāo)沒有突顯出來，使企業(yè)與項目經(jīng)理之間的責(zé)任劃分極為模糊，最終對整個項目工作的開展產(chǎn)生影響。

1.3管理制度問題

供水企業(yè)引進信息化項目主要是為了提升自身市場競爭力，管理人員需要確保信息化項目與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和運行機制相符，進而為企業(yè)提供更多合適的信息化軟件。從這里可以看出，企業(yè)信息化項目的考慮重點應(yīng)集中在企業(yè)文化、企業(yè)特點等方面，建立科學(xué)的信息化項目管理制度。與此同時，在整個管理實踐過程中，相關(guān)管理者還要做好信息化項目管理制度的制定工作，確保其與企業(yè)需求相符。另外，人們還應(yīng)根據(jù)具體供水企業(yè)的發(fā)展特點，對管理制度進行完善，與整個大的發(fā)展環(huán)境相適應(yīng)。但從目前實際發(fā)展情況來看，很多供水企業(yè)信息化項目管理制度的制定并不規(guī)范，主要的制定依據(jù)來源于以往工作經(jīng)驗，這對整個信息化項目管理工作帶來了極大影響[1]。

1.4項目風(fēng)險問題

在供水企業(yè)信息化項目建設(shè)工作開始前，需要做好風(fēng)險規(guī)劃工作，如果該項工作沒有成功實施，其中所產(chǎn)生的損失不可逆轉(zhuǎn)。截止到目前，無論是供水企業(yè)自身，還是相關(guān)管理部門，風(fēng)險意識建設(shè)還存在很多問題。例如，部分企業(yè)沒有對計劃書和管理制度進行合理制定，這對于信息化項目管理來說，無疑增加了很多風(fēng)險隱患，讓供水企業(yè)的資金成本和綜合管理工作受到嚴(yán)重威脅，很容易產(chǎn)生發(fā)展停滯現(xiàn)象，給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟損失。

2信息化項目管理在供水企業(yè)中的具體應(yīng)用方法

2.1提升管理人員的管理意識

供水企業(yè)信息化項目管理需要專業(yè)的信息技術(shù)人員提供支持，但很多供水企業(yè)之中并不具備該類人才，而整個信息化項目管理建設(shè)質(zhì)量與項目人員的綜合素質(zhì)存在直接關(guān)系。因此，供水企業(yè)想要確保信息化項目的成功建設(shè)，需要對相關(guān)工作人員進行信息化輔導(dǎo)和培訓(xùn)，在提升專業(yè)知識的同時，提升他們的管理意識。另外，在信息化項目開發(fā)團隊組建過程中，需要圍繞企業(yè)主要業(yè)務(wù)工作進行，這也要求相關(guān)項目管理人員和企業(yè)其他工作部門展開合作，并及時進行工作內(nèi)容溝通，確保決策工作具備一定的完整性，進而為后續(xù)工作的開展奠定基礎(chǔ)條件。

2.2做好成本預(yù)算工作

從供水企業(yè)發(fā)展角度來說，信息化項目成本預(yù)算工作的開展并不困難，而且在多數(shù)企業(yè)建設(shè)過程中已經(jīng)積累了一些成本預(yù)算經(jīng)驗，根據(jù)企業(yè)本身實際發(fā)展情況來制定科學(xué)的預(yù)算方案，然而在整個信息化項目管理過程中，還要根據(jù)供水企業(yè)實際建設(shè)和發(fā)展情況對成本預(yù)算內(nèi)容進行適時調(diào)整，該項工作的開展離不開相關(guān)部門的密切溝通和協(xié)作，明確每個項目的建設(shè)進度和消耗費用，為資金預(yù)算和計劃安排工作的開展提供有利條件。另外，企業(yè)部門也需要根據(jù)具體的成本預(yù)算信息，對信息化項目進行深入監(jiān)督，最終實現(xiàn)建設(shè)質(zhì)量的全面提升[2]。

2.3對項目管理制度進行完善

管理制度是供水企業(yè)信息化管理的基本保障之一，在整個項目管理中起著重要作用。如果企業(yè)并沒有制定出完善的管理制度，便會使信息化管理項目無法得到正常開展，在造成管理混亂的同時，相關(guān)項目建設(shè)也無法照常進行。因此，在企業(yè)信息化項目建設(shè)上，需要制定出明確的管理和獎勵機制，明確項目工作人員的具體工作職責(zé)，定期開展考核工作。這樣一來，不但可以調(diào)動工作人員的工作積極性，還能有效縮短信息化項目建設(shè)周期，降低企業(yè)在該方面管理工作中的成本投入。

2.4制定合理的項目計劃

信息化項目建設(shè)具有很強的復(fù)雜性，這會對企業(yè)發(fā)展提出更多要求。各個供水企業(yè)需要根據(jù)項目實際發(fā)展情況和目標(biāo)，運用強大的可預(yù)見能力，對信息化項目中的人員配置情況進行確定，從而明確每位技術(shù)人員的責(zé)任，后續(xù)開展針對性培訓(xùn)工作。另外，供水企業(yè)還要做好信息化項目運作形式、風(fēng)險管理以及項目發(fā)展策略的制定工作，確保信息項目建設(shè)計劃完善。具體來說，企業(yè)信息化項目制定主要是對各個部門之間的關(guān)系進行有效平衡，做到項目計劃內(nèi)容的細(xì)化和明確。如果信息化項目的建設(shè)周期不足三個月，整個項目計劃內(nèi)容要細(xì)化到每一天的工作內(nèi)容上，如果周期達(dá)到半年以上，項目計劃也要精確到周。通過該項工作的開展，可以確保供水企業(yè)信息化項目建設(shè)按照事先規(guī)劃好的程序進行，最終實現(xiàn)對信息化項目的科學(xué)管理。

2.5項目風(fēng)險的有效降低

供水企業(yè)的信息化項目建設(shè)存在很多影響因素，其中，部分風(fēng)險因素是可以預(yù)見的，而有些風(fēng)險處于潛在狀態(tài)，不易被人們發(fā)掘。從以往的信息化發(fā)展經(jīng)驗可以看出，常見的項目建設(shè)風(fēng)險內(nèi)容包括成本風(fēng)險、進度風(fēng)險、管理風(fēng)險以及質(zhì)量風(fēng)險，等等。因此，供水企業(yè)管理人員應(yīng)站在信息化項目視角對相關(guān)問題進行考慮，利用管理人員風(fēng)險意識的提升，組織專業(yè)人員對項目風(fēng)險進行針對性分析，在制定出有效解決政策的同時，為企業(yè)信息化建設(shè)清除障礙。另外，供水企業(yè)信息化項目建設(shè)需要內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的配合，這一點需要管理人員格外注意[3]。

3結(jié)語

從我國現(xiàn)有的經(jīng)濟發(fā)展條件來說，企業(yè)信息化管理工作的開展顯得尤為重要，無論是政府還是企業(yè)，均應(yīng)制定出與自身發(fā)展條件相符的信息化項目策略。在該項工作中，很容易出現(xiàn)困難和問題，但只要企業(yè)堅持核心發(fā)展理念，將現(xiàn)代化管理手段融入其中，便可以克服項目建設(shè)所遇到的重重困難。

參考文獻(xiàn)

[1]劉維.談計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的應(yīng)用與發(fā)展[J].中國新通信,2018,20(9):110.

[2]杜殿明.綜合信息化管理系統(tǒng)在施工企業(yè)項目管理中的應(yīng)用[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2018(6):118-119.

[3]王東濤.項目管理在貨車制造企業(yè)生產(chǎn)管理中的應(yīng)用[J].中外企業(yè)家,2018(2):38.

作者:劉胤 單位:天津津濱威立雅水業(yè)有限公司