交通檔案管理全文(5篇)

交通檔案作為交通事業(yè)發(fā)展的基礎工程，在國家信息資源中占據了重要的地位。目前，如何最大限度地發(fā)揮交通檔案的作用，推動交通事業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定和快速的發(fā)展，是交通事業(yè)發(fā)展過程中的一個嶄新課題。因此，筆者結合自身經驗，就交通檔案管理信息化建設的重要性和實現交通檔案管理信息化建設的思路進行了如下分析和探討。

1交通檔案管理信息化建設的重要性

1.1可滿足時展的需求

在信息技術逐漸普及的新時期，要想使交通事業(yè)工作更好地服務于人民，就必須對交通檔案管理工作進行改革，實現交通檔案管理的信息化建設。只有在交通檔案管理工作中實現信息化管理模式，才能有效提高交通事業(yè)的工作效率，促進檔案管理服務水平的提高。在交通檔案管理的過程中使用信息化技術，能保證在檔案的歸檔中不出現不必要的錯誤，從而有效減少與檔案相關的信息加工費用，促使整個檔案管理工作更好地順應時展的需求。

1.2可有效改變檔案管理的方式

在交通檔案管理工作中使用信息化技術，可在很大程度上對檔案管理的歸檔材料進行有效控制和管理。公路工程檔案是交通事業(yè)檔案中的組成部分，由于其過于復雜，在工程檔案的歸納和形成中需要耗費大量的人力、物力和財力，并需要工作者投入大量的時間對其進行整理。因此，為了保證公路工程檔案在各個階段的資料都能完整無缺，對公路工程檔案進行信息化建設是非常必要的。它能通過計算機的前端控制保證這些工作的順利進行，實現對資料的妥善管理，并能節(jié)省人力、物力、財力，將其投入到交通事業(yè)建設的其他方面，促進交通事業(yè)的發(fā)展。

1.3可促進檔案服務向專業(yè)化發(fā)展

摘要：如何將檔案管理工作與快速發(fā)展的軌道交通運營工作相匹配，充分發(fā)揮檔案在運營管理、維護維修中的作用，已成為運營檔案管理工作中急需研究并解決的一個重點。本文以南寧軌道運營公司檔案管理為例，針對軌道交通檔案管理現狀，提出了軌道交通檔案管理新思路，并就做好軌道交通檔案管理提出具體舉措。

關鍵詞：軌道交通檔案；檔案管理；實踐探索

概述

南寧軌道運營分公司由2016年的單線運營發(fā)展到現在的3線網絡化運營。截至2019年，南寧軌道交通開通運營中的線路有3條，線路總長81千米，全年線網總運營里程772萬列千米，為南寧市民、乘客營造了方便、快捷、準點、舒適、安全的地鐵乘車環(huán)境。與此同時，如何將檔案管理工作與快速發(fā)展的軌道交通運營工作相匹配，充分發(fā)揮檔案在運營管理、維護維修中的作用，已成為運營檔案管理工作中急需研究并解決的一個重點。

1軌道交通檔案管理工作現狀

南寧軌道交通集團有限責任公司檔案室成立于2010年，配備了專職檔案員負責檔案管理工作，并成立了以董事長為組長，分管領導為副組長的檔案工作領導小組，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。全集團公司形成了完整的四級檔案管理網絡體系，并在2012至2019年公司連續(xù)8年一次性通過南寧市檔案局組織的南寧市企事業(yè)單位檔案年度檢查，其中2015至2019年連續(xù)4年的檢查結果為“優(yōu)秀”等級。為發(fā)揮檔案在運營管理中的信息服務支撐作用，實現檔案的有效利用，公司的檔案管理架構全面提升，其中運營分公司也在2020年成立了獨立的檔案科室。

2軌道交通檔案管理存在問題

摘要：現階段，隨著人口不斷增多和交通運輸需求，交通工程建設項目越來越多。但是在建設過程中就存在很多質量問題，尤其是當前安全事故問題頻發(fā)，這就引發(fā)了各界人士的關注。目前很多施工單位一味追求利益，忽視工程質量問題。在建設過程中出現安全事故之后，想要查找導致事故發(fā)生的原因就需要追本溯源，此時對交通工程建設過程進行記錄的相關工程檔案就變得非常必要和重要。交通工程在建設過程中投入的人力、物力、財力較大，因此在進行施工時應該加強工程質量。而記錄工程各個環(huán)節(jié)和內容的工程檔案就顯得尤為重要。

關鍵詞：工程檔案管理；建設工程質量；影響

1引言

目前，我國社會經濟發(fā)展迅速，基礎建設工程越來越多。工程建設效率也持續(xù)加快，怎樣在保持高效率施工的基礎上，不影響建設工程質量就變得非常重要。工程檔案往往與施工同步進行，由于其具有準確性、及時性等特點，可以對整個施工過程進行真實反應。工程檔案可以對工程質量進行否決，是工程驗收以及支付款的重要參考依據?，F如今交通工程建設市場競爭愈發(fā)激烈，想要占據一席之地，可以從工程檔案管理角度出發(fā)，提高施工企業(yè)自身競爭力。

2工程檔案管理對交通工程質量的影響

2.1交通工程檔案是積累交通建設經驗

交通工程檔案是記錄交通工程建設施工技術的重要手段，是交通建設項目的必然產物。想要確保交通工程建設項目達到要求，一方面，工程質量必須符合相關標準，另一方面要記錄好工程檔案。交通工程檔案可以真實的記錄整個建設工程的所有內容，它涉及設計方案、建設理念、施工技術等諸多方面，所以這是對交通工程施工基礎以及施工經驗等進行儲備的一種重要方法。與此同時，交通工程檔案的記錄由少到多，不斷積累的檔案管理過程。隨著人們對自然環(huán)境的逐步重視以及改造自然水平的不斷增強，交通工程施工技術也得到了逐步發(fā)展。對于一個部門或者某個區(qū)域而言，如果其交通工程檔案資料齊全、記錄質量高，可以一定程度上表示這個部門或者是這個地區(qū)所具備的施工技術水平較高。反之，則表示這個部門或者該地區(qū)交通工程建設項目存在比較多的困難和問題。

摘要：城市軌道交通建設工程本身具有復雜性、建設周期長等特征，所以在建設時，很容易受到一些外部因素條件的影響。在具體建設過程中，很容易促使其形成種類繁多、同時數量非常龐大的竣工檔案。本文針對重慶市城市軌道交通建設工程檔案管理現存問題進行分析，并且結合實際情況，提出有針對性的解決措施。

關鍵詞：城市軌道交通；建設工程；檔案管理；問題對策

在當前我國社會經濟不斷快速發(fā)展的背景下，我國城市軌道交通在建設和發(fā)展過程中正處于鼎盛時期。通過對相關數據進行調查分析之后可以看出，一直到2012年年底的時候，我國大陸地區(qū)總共有7個軌道交通運營城市。以重慶市為例，根據新一輪《重慶市城市快速軌道交通線網規(guī)劃》，重慶市在具體規(guī)劃過程中，與自己的實際情況進行結合之后，規(guī)劃和建設23條軌道交通線路，線網的整個總里程達到了1070km。在這種狀態(tài)下，重慶市軌道交通工程將會逐漸形成大量的竣工檔案，這些檔案的內容和準確性對城市軌道交通建設工程而言，具有非常重要的影響和作用。

1城市軌道交通建設工程竣工檔案管理現存問題分析

城市軌道交通建設工程在具體實施過程中，竣工檔案管理其實主要是指在施工過程中，將與城市軌道交通建設工程相關的一些內容或者是文件進行歸檔處理。其中包括一些施工文件、監(jiān)理文件或者是竣工驗收文件等，這些都是在竣工檔案管理實施過程中非常重要的檔案內容。與重慶市城市軌道交通工程竣工檔案質量管理的具體實踐情況進行分析之后，可以總結出在現階段城市軌道建設工程檔案管理存在的問題。

1.1原件不齊全

在城市軌道交通建設工程竣工檔案管理工作具體實施過程中，有很多重要的施工文件或者是一些監(jiān)理文件，在下發(fā)以及轉發(fā)過程中，大多數都會直接利用復印件的方式。這樣做的根本目的并不是為了保護原件，而是有很多原件已經損失或者是丟失。原件的不齊全，很難滿足“重慶市地鐵公司竣工文件編制移交管理辦法”中的相關規(guī)定，同時也很難保證與竣工相關的工作能夠在實踐中得到有效落實[1]。

摘要：交通工程建設檔案不僅對工程建設質量控制和效益實現有著直接影響，更是對建設項目后期運營安全和維護工作開展產生重要影響。本文在簡要概述交通工程建設檔案信息管理基礎上，分析實際工作中存在的問題，結合實際提出對應的改進路徑，以期為相關工程建設管理工作開展提供參考。

關鍵詞：交通工程；檔案管理；信息化

檔案管理工作開展包括檔案內容收集、整理、鑒定、保管、查詢、統(tǒng)計和其他業(yè)務類型，其內容和流程相對都較為復雜，對工作人員技能有著較高要求。在交通工程建設新型管理模式下，檔案管理工作開展不僅需要準確記錄工程建設方面內容，同時要對相關數據進行分析。因此，在交通工程建設檔案管理工作開展中，信息化管理模式構建，已經成為實際工作開展的必然要求。

一、交通工程建設檔案信息化管理概述

（一）交通工程建設檔案管理的基本內容

交通工程是較為復雜的運行體系，項目運行涉及工程立項、勘察設計、招標、施工、監(jiān)理、竣工驗收和試運行等不同環(huán)節(jié)。在各個環(huán)節(jié)中，都包含了大量的建設和管理數據。這些信息資源不僅是實現工程質量控制和進度管理的基本依據，同時也對項目后期運營提供更加準確的參考。這些文件、數據和流程，都屬于交通工程建設檔案管理的基本內容。

（二）交通工程建設檔案管理的主要作用