交通工程建設檔案信息化管理問題探析

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了交通工程建設檔案信息化管理問題探析范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

摘要：交通工程建設檔案不僅對工程建設質(zhì)量控制和效益實現(xiàn)有著直接影響，更是對建設項目后期運營安全和維護工作開展產(chǎn)生重要影響。本文在簡要概述交通工程建設檔案信息管理基礎上，分析實際工作中存在的問題，結(jié)合實際提出對應的改進路徑，以期為相關工程建設管理工作開展提供參考。

關鍵詞：交通工程；檔案管理；信息化

檔案管理工作開展包括檔案內(nèi)容收集、整理、鑒定、保管、查詢、統(tǒng)計和其他業(yè)務類型，其內(nèi)容和流程相對都較為復雜，對工作人員技能有著較高要求。在交通工程建設新型管理模式下，檔案管理工作開展不僅需要準確記錄工程建設方面內(nèi)容，同時要對相關數(shù)據(jù)進行分析。因此，在交通工程建設檔案管理工作開展中，信息化管理模式構建，已經(jīng)成為實際工作開展的必然要求。

一、交通工程建設檔案信息化管理概述

（一）交通工程建設檔案管理的基本內(nèi)容

交通工程是較為復雜的運行體系，項目運行涉及工程立項、勘察設計、招標、施工、監(jiān)理、竣工驗收和試運行等不同環(huán)節(jié)。在各個環(huán)節(jié)中，都包含了大量的建設和管理數(shù)據(jù)。這些信息資源不僅是實現(xiàn)工程質(zhì)量控制和進度管理的基本依據(jù)，同時也對項目后期運營提供更加準確的參考。這些文件、數(shù)據(jù)和流程，都屬于交通工程建設檔案管理的基本內(nèi)容。

（二）交通工程建設檔案管理的主要作用

在現(xiàn)代交通工程建設工作開展中，建設模式更加復雜,不同建設流程中參與主體朝著多元化方向發(fā)展，不同主體的經(jīng)濟利益存在根本上的沖突，對工程建設的關注點也有所不同。檔案是記錄工程建設進程和內(nèi)容的最原始的依據(jù)，是各個主體實現(xiàn)建設內(nèi)容交接，確保自身利益實現(xiàn)，保障工程建設質(zhì)量的基本途徑。

（三）交通工程建設檔案信息化管理的原則

交通工程建設檔案信息化管理實施的重要性已經(jīng)被各個方面所認可，但是在實際工作開展中，要確保其作用能夠真正體現(xiàn)出來，就必須堅持如下幾個方面原則。一是要堅持技術性原則，要能夠根據(jù)項目運行的實際要求，結(jié)合現(xiàn)代信息技術和計算機技術發(fā)展特征，構建具有超前應用水平的管理平臺，尤其是要強化與BIM平臺的銜接，強化人工智能和大數(shù)據(jù)技術的應用，確保檔案信息內(nèi)容收集和分析的準確性，為工程建設提供有價值的參考。二是要堅持安全性，信息化平臺運行是以網(wǎng)絡技術為基礎的，檔案內(nèi)容涉及企業(yè)的根本利益，因此在實際管理工作中，必須要從技術、制度和管理等方面同步入手，做好信息安全管理。三是要堅持效益性原則，不僅要注重當前成本投入，還要確保信息化平臺能夠在后續(xù)工程中使用，確保信息化系統(tǒng)建設經(jīng)濟效益與社會效益的有機統(tǒng)一。

二、交通工程建設檔案信息化管理面臨問題

（一）重視程度不足

交通工程建設項目不僅包括主體工程內(nèi)容，還包括多種不同的附屬功能，尤其是在項目運營人性化水平不斷提升背景下，建設內(nèi)容更加復雜。在傳統(tǒng)建設模式中，這些內(nèi)容較為分散，對參與主體經(jīng)濟效益影響不夠明顯，因此常被管理部門所忽略,無法納入到檔案管理體系中來。受到傳統(tǒng)管理理念的影響，相關單位雖然也建立了信息化管理平臺，但是在管理方式和管理內(nèi)容方面并沒有進行相應調(diào)整，只是簡單地將原本的紙質(zhì)內(nèi)容轉(zhuǎn)換為電子檔案。這不僅忽略了檔案信息化管理的內(nèi)涵，更是造成工作效率低下，失去信息化技術應用的意義。

（二）內(nèi)容管理不規(guī)范

檔案管理本身是一項規(guī)范性工作，具體工作開展必須依賴對應的規(guī)范要求進行。但是在目前交通工程建設行業(yè)管理體系中，檔案信息化管理的要求相對較為缺失，原有規(guī)范體系內(nèi)容還是以紙質(zhì)檔案管理模式為出發(fā)點，在檔案管理信息化、數(shù)字化建設方面，并沒有明確的規(guī)定，運行軟件的設計、格式和相關指標等方面規(guī)范化程度遠遠不夠。

（三）平臺對接不暢

交通工程建設檔案信息化管理是系統(tǒng)性工作，需要不同施工主體強化配合，在同一平臺上運行，實現(xiàn)檔案內(nèi)容的深度交互。但是在實際運行中，一方面由于缺乏統(tǒng)一的標準，各個主體之間的平臺不一致，相互之間的信息傳遞不夠順暢。另一方面則是由于管理體制不完善，使得部分檔案內(nèi)容無法及時完成傳輸，大大降低了信息化平臺運行的效率。

（四）數(shù)據(jù)庫建設滯后

在信息化技術高速發(fā)展情形下，檔案管理信息化已經(jīng)不再局限于檔案內(nèi)容的收集和整理，如何更好地利用檔案內(nèi)容挖掘施工技術應用和管理工作開展中存在的問題，全面提升建設質(zhì)量控制水平，是信息化技術應用的根本目的。這一目的的實現(xiàn)，需要各個參建單位深化合作機制，構建完善的信息化平臺數(shù)據(jù)庫，并利用人工智能技術與人工審核相結(jié)合的方式，對進入數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容進行甄選處理，確保檔案內(nèi)容的準確性，確保各個參建單位能夠在需要時，及時查詢到對應的檔案內(nèi)容和數(shù)據(jù)，確保檔案管理在工程建設中的促進作用真正體現(xiàn)出來。

（五）信息化人才缺失

檔案信息化管理工作的開展，需要工作人員不斷革新工作理念，創(chuàng)新工作方法，全面提升自身素質(zhì)，實現(xiàn)高水平的管理。但是目前多數(shù)工作人員都是以檔案管理專業(yè)或者是計算機專業(yè)為主，跨學科、綜合性人才較為缺失。在實際工作中，這些人僅能夠完成一些基礎性的工作，對檔案信息化建設的準確性、規(guī)范性和完整性把握不足，無法將檔案信息化建設的作用充分發(fā)揮出來，更無法利用檔案信息為建設活動決策提供參考。

三、交通工程建設檔案信息化管理改進路徑

（一）完善信息化管理運行機制

在交通工程建設檔案管理工作開展中，要將信息化建設全面落實，就必須要構建完善的管理運行機制。依照工程建設的基本流程，形成統(tǒng)一領導、分級管理、專人負責、部門配合的綜合性工作機制，完善檔案內(nèi)容形成、收集、驗收、上傳等系統(tǒng)性工作流程。借助現(xiàn)代信息化技術，構建各個參建單位統(tǒng)一參與的協(xié)同性網(wǎng)絡體系，明確各個參加單位的工作職責和平臺權限，將信息化建設納入工程建設的全部過程。在具體工作開展中，應當強化各個方面應用信息化的意識，形成完善的聯(lián)動工作機制，確保信息化應用水平不斷提升。

（二）完善信息化管理標準規(guī)范

要確保交通工程建設檔案信息化管理工作開展?jié)M足建設流程推進的要求，就必須要制定完整的規(guī)范體系。在工程建設開始前，各個單位和部門之間應當加強溝通，嚴格依照相應的國家和行業(yè)規(guī)范，由各個部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)，形成滿足實際工作需要的工程檔案管理細則，對檔案管理的時間、范圍、內(nèi)容、質(zhì)量和標準等進行討論，并形成統(tǒng)一性文件，作為各個單位開展檔案信息化管理工作的依據(jù)。對于管理工作中出現(xiàn)的實際問題，應當由所有組織部門共同協(xié)商，及時完成調(diào)整，確保銜接的流暢性。

（三）建設系統(tǒng)性集成管理平臺

檔案信息化管理平臺的開發(fā)，是信息化技術運行的基礎。管理平臺的設計，首先需要對不同工作內(nèi)容進行模塊劃分，確保各項具體工作都能夠有對應的模塊入口，提升操作便利性。其次是平臺運行要具有一定的擴展性，也就是在出現(xiàn)新型管理內(nèi)容時，要能夠及時進行增設，滿足檔案管理工作動態(tài)化發(fā)展的需求。再次是在管理工作開展中，應當強化信息傳輸和管理的安全性，對于具有保密性要求的檔案內(nèi)容，要從制度、人員管理等方面入手，確保權限范圍內(nèi)的人員才能查看和使用檔案內(nèi)容。

（四）強化新型信息化技術應用

信息化技術本身依然處于高速發(fā)展時期，各種新型技術不斷出現(xiàn)，通過這些新型技術的應用，能夠有效革新檔案信息化工作模式，提升整體工作效率。例如通過檔案信息化平臺與BIM技術的結(jié)合應用，能夠直接將工程信息進行檔案歸納收集，避免人為模式帶來的工作失誤等問題。例如在材料管理工作中，通過FRID技術的應用，能夠直接通過遠程掃描模式，實現(xiàn)對材料信息的收集，減少檔案收集中的人力資源投入，更好地提升整體工作效率。

（五）加強信息化人才建設

針對目前交通工程建設檔案信息化管理綜合性人才缺失的問題，在實際工作開展中，應當強化人才培訓，在工程建設開始前，應當系統(tǒng)組織統(tǒng)一的實操培訓，引導工作人員熟練掌握各項工作技能。同時，還應當強化內(nèi)部人才挖掘，對于工作能力強、效率高的工作人員，應當放在更加重要的工作崗位上，更好地將其作用發(fā)揮出來，更加高效地解決實際工作中存在的問題。信息化技術應用已經(jīng)成為工程建設檔案管理的必然趨勢，成為工程建設信息化運行體系的基本組成部分。新時期背景下，信息化技術不斷朝著縱深方向發(fā)展，在檔案管理中所起到的作用也更加重要，全面革新檔案管理新型模式。但是在實際工作開展中，由于不同方面對檔案管理信息化建設的認識不同，企業(yè)層面能夠進行的實際投入不足，使得管理工作開展中，還存在不同方面的問題，采用有效措施解決這些問題，提升檔案信息化管理水平，是確保工程建設持續(xù)推進，整體工作水平不斷提升的重要支撐。

[參考文獻]

[1]耿靜.工程檔案質(zhì)量管理問題與對策分析[J].蘭臺內(nèi)外,2020(36).

[2]張茉.工程檔案信息化及質(zhì)量監(jiān)控評價體系研究[J].城建檔案,2020(12).

作者:楊金玲 單位:費縣交通運輸局