信息資源共享管理精選(九篇)
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第1篇：信息資源共享管理范文
前言
云計算是一種新興的計算機計算方式，它集合了并行處理、網(wǎng)絡計算、虛擬化、分布式處理和網(wǎng)絡存儲等。它與互聯(lián)網(wǎng)一樣，會帶給我們的生活和計算機技術一種翻天覆地的變化、它甚至會改變現(xiàn)在社會的結(jié)構(gòu)。云計算的原理就是利用遠程服務器對大量分布式計算機的控制能力和高速網(wǎng)絡來為用戶提供足夠的計算支持，按照互聯(lián)網(wǎng)的運作模式將資源切換到需要的應用上。云計算也就是利用各種虛擬化的計算資源池（各種用于構(gòu)造應用程序的基礎設施和在這些基礎設施上的具體云計算應用）來訪問計算機和存儲系統(tǒng)的網(wǎng)絡資源共享利用模式。云計算有以下幾個特點：低成本、高安全性、以用戶為中心以及超強的計算能力。在網(wǎng)絡資源共享方面就有明顯的優(yōu)勢。
信息資源共享是指在一定的區(qū)域內(nèi)，需要資源共享的一些機構(gòu)之間，實行設備共用、資源共享，大大提高資源利用率并優(yōu)化信息管理。
云計算使用的虛擬化技術、分布式計算、效用計算等，擴大了資源共享的范圍——通過網(wǎng)絡連接可隨時、隨地訪問和存取分布在各個數(shù)據(jù)中心的物理資源或虛擬資源；它采用效用計算使用的定制、計量、租用的商業(yè)模式，既節(jié)約了資源，又實現(xiàn)了剩余資源的共享，最大限度地使用了資源，提高了共享的效率。云計算為資源共享帶來了革命性的技術，開辟了信息資源共享的新領域，使信息資源共享的內(nèi)涵、意義、特征等都得到了相應的發(fā)展。本文借鑒國內(nèi)外學者的相關成果，將云計算環(huán)境下的信息資源共享簡稱為云共享。
接下來的幾部分主要就會從教育、電子政務等方面來描述云計算對信息資源共享的重大作用。
1.云計算在教育方面的應用
云計算的優(yōu)勢主要集中在利用各種技術來打破原有的空間時間壁壘，統(tǒng)一管理和使用資源信息。整合并優(yōu)化之前松散和不完整的各種資源。并通過各個終端將這些整合后的資源送到每一位需要的人手中。在教育方面，很多時候我們都需要類似的技術。云計算能夠幫助教育系統(tǒng)建設高質(zhì)量的教育資源庫、高效的網(wǎng)絡學習平臺以及高集成化高科技化的教學管理系統(tǒng)、云計算不僅能夠做到以上的這些還可以通過整合資源，為教育機構(gòu)解決很多問題、為教育機構(gòu)以后的發(fā)展指明方向。
現(xiàn)階段的教育資源共享建設存在很大的漏洞，引入云計算之后，我們可以通過云計算解決各個地區(qū)各個學校的資源分布不均狀況、學校與學校之間的重復建設情況、資源孤島現(xiàn)象以及相互協(xié)作的缺乏等問題。首先，云計算有很強大的資源共享能力、無限的存儲能力以及良好的容錯性。通過這些能力，我們可以利用云計算來實現(xiàn)教育資源數(shù)據(jù)的分布式存儲，在需要的時候有對它進行統(tǒng)一的管理。所有的資源由高效的服務器以及高效的工作團隊來維護；再次，我們可以通過云計算來進行對以前無序、缺乏統(tǒng)一調(diào)配的學習資源進行統(tǒng)一的管理。云計算可以有效地整合一個網(wǎng)絡學習平臺所需要的資源，并能夠通過相關的服務程序來對學習平臺進行管理。讓學生們能夠比較有效方便地在這個平臺上學習。最后，通過云計算，相關的教育機構(gòu)可以建設強大的教育管理系統(tǒng)。云計算可以為在網(wǎng)用戶提供足夠的在線服務，利用這些軟件來進行教育管理。這都能夠增加大家的辦公效率。
2.云教育在電子政務方面的應用
云計算由于自身的特點，能夠提供非常可靠的數(shù)據(jù)存儲，能有效地降低電子政務的共享安全風險。云計算可以很有效地解決當今電子政務信息資源共享方面最大的問題，信息安全問題。因為在云計算中，所有的資料是由很嚴密的組織系統(tǒng)來管理的。通過數(shù)據(jù)管理者對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理、資源分配、均衡負載、部署軟件、控制安全、安全可靠的實時監(jiān)測來保障數(shù)據(jù)安全和及時處理。除此之外，云計算模式下，電子政務信息資源管理部門可以通過對信息的要求，利用云計算的高集成性能來統(tǒng)一對資源進行共享級別劃分，并通過數(shù)據(jù)管理中心來具體保障數(shù)據(jù)安全。
云計算可以用來提高設備與技術的利用率。在云計算模式中，以前的服務器客戶端架構(gòu)已然變成了云服務平臺客戶端架構(gòu)。由專門的云服務平臺維護團隊、硬件軟件供應商來提供具體的平臺維護、硬件配置與更新、軟件開發(fā)與應用。而客戶端用戶所需要做的就是通過各種終端設備來尋求自己所需要的信息與服務。云計算加入電子政務信息資源共享系統(tǒng)后，我們的電子政務信息資源客戶端就可以將設備和技術精簡到最低限度。最大限度地利用云服務上提供的各項服務。在足夠大體量的情況下，這是一種非常節(jié)約的方式。投資的成本會大大減少。另外，在云計算模式加入后，電子政務信息資源用戶端只需要利用云服務平臺的資源就可以達到需要的目的，而不需要進行繁復的客戶端配置。這也從社會資源配置的層面體現(xiàn)了電子政務信息資源共享成本的節(jié)約。云計算還能進行很大范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)共享，我國的電子政務網(wǎng)站目前大多處于分布式存儲、分布式訪問的狀態(tài)。用戶要檢索所需要內(nèi)容時，需要在多個不同的數(shù)據(jù)庫檢索多次同樣的內(nèi)容，這對用戶來講是一種時間和資源上的浪費。通過云計算模式的引入，不同的數(shù)據(jù)庫可以經(jīng)過技術和管理上的整合，組成一站式的搜索界面，通過一定的協(xié)調(diào)調(diào)度策略來完成任務。這使數(shù)據(jù)庫不僅能在方便程度上有所提升，還可以變相地擴大數(shù)據(jù)庫的范圍。能夠有效地提高資源利用率。除了以上的統(tǒng)一協(xié)調(diào)性特點，云計算在個性化方面也有足夠的服務。在云計算模式下，利用云端的強大計算能力可以進行需要的數(shù)據(jù)運算，利用足夠?qū)挼膸掃M行數(shù)據(jù)傳輸。這都有助于政府信息資源管理部門來及時了解用戶的要求，有目標性的提供個性化服務。
在云環(huán)境下，用戶對信息資源的新需求是云共享發(fā)展的強大推動力，信息資源共享理論要求云計算技術的發(fā)展，信息管理領域中信息資源的組織、配置、共享、服務和管理等理論又為云共享的發(fā)展提供了理論基礎。云共享是云計算技術產(chǎn)生和發(fā)展的歸宿點，它綜合了圖書館學、情報學、經(jīng)濟學和計算機科學的研究方法與成果，推動了學科的交叉互補，豐富了信息服務的理論體系，促進了信息管理理論的創(chuàng)新與實踐，拓展兩者的研究視點。
結(jié)束語
云計算技術在這些年飛速發(fā)展。在這個科技是第一生產(chǎn)力的時代，我們應當對云計算這一尖端技術進行足夠的重視和應用。云計算技術對于資源整合的能力以及方便管理、便于保密、節(jié)約資源等方面的特點都說明了它非常適合于資源信息共享管理。我們也通過對云計算在教育資源整合、電子政務資源整合方面的現(xiàn)象來說明了其適用范圍的寬廣性。信息資源共享管理有了云計算技術這一有力助手也可以更方便快捷、節(jié)約資源地進行下去。
參考文獻
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第2篇：信息資源共享管理范文
關鍵詞:高校檔案信息資源共享;管理機制;構(gòu)建;思考
要保障高校檔案的管理的高效率和高質(zhì)量，就要注重現(xiàn)代化的信息技術的運用。高校檔案信息資源建設，把書面檔案資料進行適當加工成為電子文本資料，建立網(wǎng)上檔案資料數(shù)據(jù)庫，建立健全檔案信息共享機制，建立健全各部門的檔案信息聯(lián)動機制，同時推動高中學校檔案管理工作科學發(fā)展，逐步實現(xiàn)現(xiàn)代檔案資料管理信息化與自動化。但是，在現(xiàn)實中，高校檔案信息資源共享還存在一些列的問題，諸如檔案管理人員的缺失、重視程度不夠、各部么不配合等問題。只有將這些問題加以解決才能保證高校檔案的可持續(xù)發(fā)展，
一、高校檔案信息資源共享的管理存在的問題
1.檔案資料難以收集，高校的重視程度嚴重不足
檔案作為高校各種文件的集合體，是高校建設和發(fā)展的有力憑證。但是在實踐中，高校對于檔案管理的重視程度不高，主要經(jīng)費側(cè)重于高校建設和學科建設，對于內(nèi)部管理制度的建設一筆帶過。從檔案管理工作實踐中，可以看著學校管理層比較注重教學管理和高校建設，學科管理和校園建設的文件較多，而對于檔案管理的相關文件非常至少，同時忽視檔案管理對教學管理的輔助作用，錯誤地認為檔案管理工作就是純屬于保管事務，而沒有探知檔案的歷史性價值、指導性價值等，導致高校沒有投入過多的人力物力。管理層普遍認為保證方案不丟失、不損壞、不泄密，能夠用于外調(diào)、查檔、分配等工作便可。由于高校不重視檔案管理工作，所以檔案管理工作人員多為兼職，專業(yè)人才缺乏，兼職人員要么來自校內(nèi)的任課教師要么來自于校外大學生，學校的任課教師在承擔大工作量教學后，難以投入精力于檔案管理工作中，而校外大學生自身經(jīng)驗不多，對該學校也不熟悉，所以才會導致檔案管理工作進展不順。
2.信息化管理系統(tǒng)不完善，各部門配合度較低
由于管理人員信息化系統(tǒng)不完善、缺乏現(xiàn)代計算機知識以及缺少管理制度的約束，導致檔案管理工作的效率及安全性在不同程度上受到制約。此外，受學校資金的限制，學校資金投入主要集中在教學管理上，對檔案室的資金投入少之又少，導致檔案室硬件環(huán)境設施不齊全。檔案管理部門配備的掃描儀、電腦、打印機、復印機等設備非常有限，而且經(jīng)久未更換，導致一些設備超負荷運轉(zhuǎn)，嚴重影響工作效率和質(zhì)量。在以往的工作中，高校管理層主要將將檔案管理工作全權(quán)交由檔案管理部門進行管理，導致檔案管理的相關部門對檔案管理工作不上心，不注重對檔案管理工作的配合。事實上，檔案管理工作的系統(tǒng)性很強，需要學校各部門間通力合作、密切溝通才行。
二、高校檔案信息資源共享的管理對策
1.提升檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能，建立專業(yè)化的檔案工作隊伍
做檔案管理工作，不是一項簡單工作，而是一項系統(tǒng)化的工作，涉及到檔案收集、檔案修訂、檔案整理、等各項工作。為了提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，高校就應該從實際出發(fā)注重定期組織檔案管理人員進行專業(yè)培訓，不斷優(yōu)化檔案管理人員的專業(yè)知識和專業(yè)技能，根據(jù)培訓內(nèi)容設定相應的獎勵機制，從而調(diào)動檔案管理人員的工作積極性和主動性，激發(fā)檔案管理人員的工作興趣，保證檔案管理人員的工作質(zhì)量和效率。通過培訓，讓每一個檔案管理人員能夠熟悉地掌握校史檔案、了解學校檔案的內(nèi)容和開放策略、掌握學校的歷史和文化名人、熟悉已有的檔案編研成果等。培訓的方式應該要多種，既可以邀請相應的專家進行專業(yè)講座，也可以將相應的檔案管理人員送到專門的學校去學習，還可以由內(nèi)部組織形成相應的培訓小組，從而幫助檔案管理人員具有較好的業(yè)務技巧和職業(yè)能力。管理人員能夠利用培訓所學的技能技巧，運用到檔案管理工作中，能夠更好地對各種檔案檔案進行整理、分類、排序、補充等，保證檔案材料更加真實、可靠、全面，使得檔案管理工作有條理、全面、系統(tǒng)。
2.推進檔案管理工作的信息化建設，打造檔案信息網(wǎng)絡共享平臺
隨著科學技術的不斷發(fā)展和進步，計算機網(wǎng)絡技術已經(jīng)融入進各行各業(yè)。為了檔案管理工作更加先進、科學，就應該注重運用計算機網(wǎng)絡技術在檔案管理中的運用。要推動現(xiàn)代化的檔案管理工作改革，實現(xiàn)高校檔案信息資源的網(wǎng)絡化、數(shù)字化、信息化的目標，運用計算機網(wǎng)絡技術不可或缺。在檔案儲存方面，需要借助海量存儲，保證檔案信息的安全，諸如數(shù)字光盤、移動硬盤、芯片等現(xiàn)代信息載體在檔案管理中已經(jīng)被普遍運用。在檔案查詢和登記方面，運用計算機網(wǎng)絡技術可以更加便捷、快速。在檔案備份方面，運用計算機網(wǎng)絡計算能夠解決檔案的遺失所帶來的一些問題，從而有效地維護檔案數(shù)據(jù)的完整性。在檔案聯(lián)系方面，檔案管理人員可以借助計算機網(wǎng)絡促進不同領域、不同部門之間的信息溝通。在高校檔案信息服務上，運用計算機建立相應的服務平臺，可以有效地實現(xiàn)在想查詢、網(wǎng)上等。由此可見，在檔案管理工作中，運用好計算機網(wǎng)絡技術，能夠使得工作更加有序、合理、科學。
3.建立健全收集工作的聯(lián)系制度，使檔案材料更加齊全
檔案整理工作作為一項系統(tǒng)性工作，是對高校各種工作的文件管理工作，因而就決定了檔案管理工作不只是局限在檔案管理部門之中，強調(diào)檔案管理部門與其他部門之間聯(lián)系。因而，高校的管理人員應該根據(jù)實際情況，加強檔案材料收集聯(lián)系制度的建設。根據(jù)檔案管理的自己需求，建立健全統(tǒng)一性的檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng)，加強對各個部門的文件管理和收集。、建立健全各個部門之間的檔案聯(lián)系制度的同時，還應該要嚴格做好檔案材料審查工作，對不符合歸檔要求的材料絕對禁止歸檔。對于需要歸檔的材料應該嚴格按照歸檔要求操作，注重對畢業(yè)證書、學歷證明等關鍵材料的復印件的管理。同時，對材料書寫的規(guī)范性進行審查，避免墨跡不規(guī)范影響檔案保存的年限。
三、結(jié)束語
隨著科學技術的不斷發(fā)展和進步，建立健全信息化的高校檔案管理，實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案分享是智能化、高效化、現(xiàn)代化高校建設的重要指標。所以在檔案管理工作中，高校管理人員應該從實際出發(fā)，重視檔案管理的作用，建立健全檔案信息管理制度，加大檔案管理人才的培養(yǎng)，注重信息化檔案系統(tǒng)建設，從而保證檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
參考文獻
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第3篇：信息資源共享管理范文
隨著社會不斷發(fā)展和進步，審計環(huán)境不斷變化，國家審計也面臨諸多挑戰(zhàn)，各類違紀違規(guī)問題和職務犯罪涉及的地域越來越廣泛，手段越來越隱蔽，技術性和專業(yè)性越來越強。當前，各級審計機關，由于彼此各自為戰(zhàn)，審計資源難以整合，審計信息資源的共享程度也還很低，甚至是空白。導致審計資源不足與浪費的問題并存，信息不靈、資源不活的狀況已經(jīng)對審計事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了不良影響。在這種形勢下，為實現(xiàn)審計的免疫職能，審計機關必須采取必要的措施，加強各級審計機關之間的協(xié)作，充分挖掘和利用信息資源，全力建設暢通的信息傳遞渠道，實現(xiàn)全國各級審計機關的縱向和橫向之間的信息資源共享。
各級審計機關在審計過程中積累了大量審計信息資源，這些審計信息資源當中有一部分是審計機關由于本身職能權(quán)限的限制不能夠利用，但是對上級審計機關來說，有可能是重要的線索，具有較高的參考價值。因此，必須加強各級審計機關縱向和橫向聯(lián)系，建立審計信息資源共享機制。
一是建立全國一體化專業(yè)審計信息網(wǎng)絡，加大信息資源共享力度。劉家義審計長在2010年全國審計工作會上指出，中國審計的出路，關鍵在于信息化，信息化的關鍵在于數(shù)字化?，F(xiàn)在財政、稅務、社保、電力等多行業(yè)已經(jīng)廣泛使用計算機，實現(xiàn)了會計電算化和系統(tǒng)內(nèi)部計算機聯(lián)網(wǎng)，審計機關的各自為戰(zhàn)對今后審計工作將會形成桎梏。因此，針對計算機審計中存在各自為網(wǎng)，信息閉塞的現(xiàn)象，審計機關應采取措施，加強各個審計機關在計算機審計上的交流，建立署、省、市、縣四級一體化審計信息網(wǎng)絡平臺。實行上下級審計機關審計數(shù)據(jù)信息交換，合理整合審計資源，實現(xiàn)審計信息的有效共享。
二是審計線索報送機制的建立。目前，各級審計機關只是同本級紀檢監(jiān)察機關建立了工作聯(lián)席會議制度，各級審計機關之間的審計信息共享機制還未建立。譬如像我們基層審計機關在日常審計中經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)許多上級部門利用其專項資金審批、撥付等權(quán)力進行尋租，讓其下屬單位用買來普通收據(jù)按撥付專項資金的一定比例收取管理費，他們有可能把這些資金放在賬外，設立單位“小金庫”，而這些是上級審計機關在審計過程中很難發(fā)現(xiàn)的。因此，各級審計機關應當搭建信息平臺，建立審計線索報送機制，將審計中發(fā)現(xiàn)的傾向性、苗頭性的問題以審計線索的形式報送上級審計機關，實現(xiàn)審計信息資源共享，提高審計成果利用和開發(fā)。
只有積極推進審計工作一體化建設，將各級審計機關構(gòu)建成統(tǒng)一的整體，實現(xiàn)審計資源的最佳合理配置和協(xié)調(diào)機制，才能確保審計免疫職能統(tǒng)一、規(guī)范、有序的運行，為經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展和社會和諧穩(wěn)定創(chuàng)造良好的法治環(huán)境，實現(xiàn)審計事業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。
第4篇：信息資源共享管理范文
關鍵詞：信息資源；規(guī)劃；工程項目
中圖分類號：G203文獻標識碼： A
相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，我國建筑工程項目管理領域信息化率僅為0.027%，與世界平均水平的0.3%信息率相比還存在不小差距，針對全國施工企業(yè)信息化率的統(tǒng)計調(diào)查也表明我國大中型建筑企業(yè)的信息化率相對較低，僅有近40%的企業(yè)達到信息化輔助管理應用水平，大部分企業(yè)依然處于應用簡單支撐軟件或者辦公文字處理階段，總體來說，信息化管理水平相對較低。結(jié)合建筑企業(yè)工程對象單體性、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)分散性，以及信息資源利用率低、信息協(xié)同性差的管理特點看，改善提升建筑企業(yè)信息化水平也是提升其運營效率和利潤的重要途徑之一。
一、工程項目管理信息化概述
為切實推進工程項目信息化建設發(fā)展戰(zhàn)略，必須加強對信息資源規(guī)劃這一核心環(huán)節(jié)的管控，在建設工程信息化推進過程中，其核心問題并不是如何建設計算機通信網(wǎng)絡，而是如何加強對各節(jié)點分散、孤立資源的有效整合，以現(xiàn)代網(wǎng)絡通信技術為依托加強對各類輔助支持信息的充分合理使用，國內(nèi)外的相關運作實踐也充分證明了搞好信息資源規(guī)劃在建設工程企業(yè)信息化建設中的重要作用。在建設工程領域，信息資源規(guī)劃工作都涉及具體的項目工程，其出發(fā)點和最終歸宿都是為了提升改善企業(yè)的信息化水平，實現(xiàn)信息資源的積極有效共享。因而，對于現(xiàn)代計算機信息系統(tǒng)，無論是開發(fā)還是引進都應該以項目信息資源規(guī)劃為切入點，做好先導性、奠基性的信息資源規(guī)劃工作，以便更好發(fā)揮計算機信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡集成功能。在工程項目管理領域，也需對業(yè)主、監(jiān)理、承包商等不同主體的權(quán)責關系加以準確定位，站在項目全程管理的角度整合抽象出業(yè)務管理模型，滿足項目管理信息化發(fā)展需求。
二、工程項目信息資源規(guī)劃實踐探索
就筆者就職單位工程項目信息資源規(guī)劃管理實踐看，在開展具體工作時常常需要重點考慮如下幾個問題：項目工程與軟件系統(tǒng)的管理模式差異，依據(jù)軟件系統(tǒng)對業(yè)務流程加以重構(gòu)的風險，軟件系統(tǒng)應自主開發(fā)還是外部引進，如果軟件系統(tǒng)是外部引進的，那么需要多少個數(shù)據(jù)接口，這些接口最終由誰做，這些都是建筑工程企業(yè)在項目信息資源規(guī)劃中亟待思考解決的問題，結(jié)合具體工作實踐看，工程項目信息資源規(guī)劃需要做好如下工作：
1、規(guī)劃總體思路和要求
結(jié)合對企業(yè)信息資源的分項建設開發(fā)需求，在集團信息化總體設計思路的基礎上首先應確定基于信息資源規(guī)劃的工程總體解決方案，充分集中集團公司的資源優(yōu)勢，協(xié)調(diào)建設好IT基礎設施、數(shù)據(jù)庫以及應用軟件工程，并加以充分有效的規(guī)劃協(xié)調(diào)。對于信息資源規(guī)劃核心工程的項目管理系統(tǒng)而言，其總體設計目標應該以計算機網(wǎng)絡和中心數(shù)據(jù)庫為基礎，實現(xiàn)對各類信息資源的收集加工、存儲共享和查詢報告，將信息資源管理活動積極貫穿于整個工程項目管理過程，及時有效的提供各種決策輔助信息，協(xié)調(diào)好各類管理人員的工作開展。結(jié)合項目工作管理實踐中質(zhì)量、進度、投資、安全及技術要求，建設規(guī)劃好各生產(chǎn)階段的數(shù)據(jù)庫，切實保障其在設計、采購、監(jiān)造及運輸?shù)阮I域的功能發(fā)揮，滿足工程項目管理的信息資源規(guī)劃要求。
2、對應模塊的功能分析
結(jié)合建設工程管理信息資源規(guī)劃的總體思路要求看，需要重點做好如下幾個方面的系統(tǒng)規(guī)劃工作：管理信息系統(tǒng)職能域分析，結(jié)合IEM的發(fā)展要求，企業(yè)信息資源規(guī)劃工作要么面向全部職能域，要么面向部分重點職能域，這也是在對當前機構(gòu)部門加以綜合分析的基礎上得到的，通常關注機構(gòu)、進度、投資、設計、文檔、制造、采購、質(zhì)量和合同等9大領域的內(nèi)容，而成本、質(zhì)量、進度更是關注的重點；各職能領域的業(yè)務流程分析，結(jié)合IEM要求加強對系統(tǒng)本質(zhì)的認識并把握好項目的總體結(jié)構(gòu)和業(yè)務流程，依據(jù)“職能域—業(yè)務過程—業(yè)務活動”的層次結(jié)構(gòu)進行系統(tǒng)全面分析，這也是做好系統(tǒng)功能分析工作的重要前提；各職能領域的數(shù)據(jù)流分析，透過用戶視圖強化對主體數(shù)據(jù)庫的研究，弄清職能域內(nèi)外、之內(nèi)以及之間的數(shù)據(jù)信息流，并結(jié)合一級數(shù)據(jù)流程圖加以量化分析；與此同時，還應建設信息資源規(guī)劃標準，這也是大型企業(yè)集團信息化的關鍵，建立生產(chǎn)經(jīng)營主系統(tǒng)功能模型、數(shù)據(jù)模型和機構(gòu)模型，并做好各子模塊信息資源的有效集成。
以工程項目管理信息資源規(guī)劃中的應用軟件為例，結(jié)合總體規(guī)劃的功能建模需求進行軟件系統(tǒng)設計，并采用面向?qū)ο蟮能浖こ谭椒右詫嵤╅_發(fā)。在開發(fā)實施環(huán)節(jié)，可以采用“三維模塊定位”分析業(yè)務模型，準確定位系統(tǒng)模塊的管理層次、應用范圍和信息加工深度，劃分好各子模塊的功能定位和具體職能，結(jié)合總體規(guī)劃階段的系統(tǒng)開發(fā)目標設計對應的系統(tǒng)框架，結(jié)合系統(tǒng)各子模塊的功能定位識別可重用模塊，在建立通用類庫的基礎上構(gòu)建對象模型，為各具體模塊的軟件開發(fā)工作提供積極指引。與此同時，還應提供多層次的安全控制功能，包括對操作日志的監(jiān)控、用戶權(quán)限的授予以及聯(lián)機數(shù)據(jù)的備份和恢復等等。
結(jié)語
企業(yè)信息化總體方案的制定應該切實符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計劃，而其中的核心和關鍵便是信息資源規(guī)劃，涵蓋涉及企業(yè)管理的各項業(yè)務和管理要素。本文以建筑工程項目管理為例，結(jié)合實踐應用需求對其信息資源規(guī)劃工作展開初步探索，然而很多核心開發(fā)技術還有待進一步深入，也需要廣大信息技術人員進一步展開積極努力。
參考文獻
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第5篇：信息資源共享管理范文
一、理論背景和模型構(gòu)建
（一）假設開發(fā)
目前關于心理資本及工作績效關系研究，大多來自國外研究機構(gòu)的調(diào)查研究。Luthans是研究心理資本及工作績效關系的專家，他在中國調(diào)查走訪近500名企業(yè)員工，從中研究心理資本與工作績效間的聯(lián)系。研究結(jié)果表明：企業(yè)高層領導積極正面的工作績效評價，能使員工產(chǎn)生樂觀、積極、堅持與勇敢的心理資本，心理資本與工作績效間存在著緊密的促進關系。Luthans的研究還發(fā)現(xiàn)：組織領導者的希望水平和他們所在部門的盈利能力、員工的留職率和滿意度之間存在著正向的相關關系。通過對企業(yè)銷售代表的研究發(fā)現(xiàn)：具有樂觀心理資本的銷售代表與樂觀維度低的銷售代表相比，能夠售出更多的企業(yè)訂單，為企業(yè)帶來的收益也更大。樂觀維度高的銷售代表能夠更容易留在所在公司進行工作，也更容易接受新事物、新觀念，更能夠在復雜的市場轉(zhuǎn)變中抓住機遇，完成企業(yè)分配的任務。
相比于國外，國內(nèi)關于心理資本及工作績效關系研究也進入黃金階段，各種研究論著紛紛涌現(xiàn)。其中知名學者仲理峰采訪5家國有企業(yè)的近200名領導及企業(yè)底層員工，得出以下研究成果：積極樂觀、堅韌、勇敢的心理狀態(tài)更能夠承受大的壓力，也能在自身的工作績效、企業(yè)競賽與組織活動中取得優(yōu)異成績，它們之間存在正性激勵作用。知名學者楊淑艷通過研究國有企業(yè)的150名員工心理資本情況，得出以下結(jié)論：不同維度員工的心理資本，決定著員工的任務績效和關系績效，也就是說員工的心理資本維度越大，所產(chǎn)生的任務績效和關系績效越多；而自我效能、希望、樂觀等心理資本維度，對關系績效的增長具有決定性作用，韌性不能左右員工的關系績效水平。以上研究表明，員工的心理資本維度越大，所產(chǎn)生的工作績效也就越多，兩者存在積極影響。
（二）變量操作性定義
1.管理人員的心理資本。國有企業(yè)管理人員的心理資本指的是企業(yè)管理人員在工作過程中表現(xiàn)出積極樂觀的心理狀態(tài)，主要有以下方面：（1）自我效能。自我效能簡潔來說也就是員工主體能夠主動調(diào)動身邊資源，完成企業(yè)交付任務的能力，這種能力對企業(yè)任務順利完成起著重要作用；（2）希望。希望指的是企業(yè)員工深入問題內(nèi)部，分析其結(jié)構(gòu)原理與深層原因，所產(chǎn)生美妙的心理體驗與情感共鳴，這種體驗是基于成功基礎上完成的；（3）樂觀。樂觀指的是企業(yè)員工在解決問題過程中，將那些對解決問題有幫助條件的出現(xiàn)歸因于自我長久的鉆研與努力，將那些對解決問題沒有幫助的條件，歸因于外部干擾與事物產(chǎn)生情景的錯亂；（4）韌性借鑒。心理資本及工作績效關系專家Luthans提出韌性借鑒，他認為韌性借鑒不僅存在于艱難的環(huán)境中，更存在于那些具有極度挑戰(zhàn)性的項目中，這些工作能夠激發(fā)具有韌性借鑒能力的企業(yè)員工，使他們內(nèi)心迸發(fā)出高度的意志力與超越自我的創(chuàng)造性。
2.管理人員的工作績效。國有企業(yè)管理人員工作績效，不僅表現(xiàn)在企業(yè)員工日常工作行動中，更表現(xiàn)在員工活動產(chǎn)生的最后結(jié)果，所以企業(yè)員工只有把握好工作具體環(huán)節(jié)，才能產(chǎn)生符合企業(yè)高層規(guī)定的結(jié)果。在具體的企業(yè)活動中，行為就代表著結(jié)果，結(jié)果包含在具體行動的每個環(huán)節(jié)中。管理人員的工作績效主要分為以下三個方面：任務績效、關系績效和適應性績效。（1）任務績效指的是管理人員工作任務的完成情況，企業(yè)員工要在企業(yè)規(guī)定時間內(nèi)完成企業(yè)分配的各項任務；（2）關系績效指的是員工自身人際關系與意識轉(zhuǎn)移對于工作任務的幫助，這種績效屬于員工個人獨有的績效活動；（3）適應性績效指的是管理人員對于新事物新觀念的接受能力，這種效能能夠幫助個人處理工作中遇到的突發(fā)狀況及復雜情況的解決。
二、研究設計與數(shù)據(jù)分析
（一）測量工具
國有企業(yè)管理人員工作績效問卷中的任務績效問卷、關系績效問卷，主要有以下兩方面影響因素：（1）國有企業(yè)管理人員的工作特點；（2）心理資本及工作績效關系專家Luthans提出的工作績效模型。而適應性績效問卷影響因素為我國知名專家學者仲理峰、陶祁等設計出的適應性績效量表。兩種問卷形式都具有1～5分的等級計量表，依照等級排列為“完全不符合”、“比較不符合”、“不確定”、“比較符合”、“完全符合”五種等級標準。等級標準越高，表明其工作績效各方面指標相對越高。
（二）信度與效度分析
1.信度檢驗。通過使用統(tǒng)計分析軟件，對國有企業(yè)管理人員工作績效問卷中的任務績效問卷、關系績效問卷以及適應性績效問卷進行可信度分析，得出以下結(jié)論：國有企業(yè)管理人員工作績效問卷中的任務績效問卷、關系績效問卷的克朗巴哈系數(shù)法（Cronbach's alpha）系數(shù)達到0.825，適應性績效量表的克朗巴哈系數(shù)法（Cronbach's alpha）系數(shù)達到0.849，所以兩者均符合可信度要求[注：克朗巴哈系數(shù)法（Cronbach's alpha）是檢視信度的方式，對于普通探索性研究而言Cranbach's a系數(shù)達到0.6以上，就稱該研究的可信度較高，符合相關可信度要求；而基準研究需要達到0.8以上，才符合相應標準]。
2.效度檢驗。通過使用統(tǒng)計分析軟件，我們對國有企業(yè)管理人員工作效度進行因子分析，分析方式為KMO（Kaiser Meyer Olkin）檢驗、Bartlett's球狀檢驗（Bartlett's test）。得出結(jié)論表明：心理資本問卷KMO值為0.985，工作績效的KMO值為0.943，兩者變量間的相關性非常強；Bartlett's球狀檢驗的值
通過單因子模型、二因子模型、七因子模型相關數(shù)據(jù)比較，我們可以得出更可靠的檢驗問卷結(jié)果。其中單因子模型指的是把所有變量合為1個因子；二因子模型指的是把所有的心理資本因子合為1個因子，把所有的工作績效因子合為1個因子；七因子模型指的是把所有的自我效能、樂觀、希望、韌性、任務績效、關系績效等多種因子，組成一個整體。
從表1我們得出，七因子模型與單因子、二因子模型相比而言，其具有更加良好的數(shù)據(jù)擬合度；也表明七因子模型相比于其他模型而言，適配情況屬于最優(yōu)情況，能夠進行相應的假設檢驗。RMSEA（Root Mean Square Error of Approximation，近似誤差的均方根）和SRMR（Standardized Root Mean Square Residual，標準化殘差均方根）指的是結(jié)構(gòu)方程模型中擬合度指標情況，其中七因子模型的RMSEA達到0.053，SRMR達到0.042，表明其擬合度最為良好。
三、實證結(jié)果分析
通過使用結(jié)構(gòu)方程建模分析軟件，對國有企業(yè)管理人員心理資本與工作績效模型的路徑系數(shù)進行分析。分析結(jié)果表明：各工作績效影響因素中的任務績效通過檢驗，得到相應支持；各工作績效影響因素中的關系績效得到相應支持；適應性績效得到相應支持，但績效效果不明顯。
第6篇：信息資源共享管理范文
【關鍵詞】電子政務 云計算 信息資源共享系統(tǒng) 對策分析
1 前言
社會主義政治文明建設的深化，對政治透明、政務公開提出了更高的要求。隨著政府組織建設和作風建設等工作的深入開展，優(yōu)化政府組織結(jié)構(gòu)和政府工作效益評估結(jié)構(gòu)，進行政務信息化建設已成為政務公開的必然要求。目前由于政務上的信息資源開發(fā)與利用水平還不是很高，信息資源數(shù)字化、共享化程度低等不足，信息化建設還達不到政務公開的要求。發(fā)展電子政務可以加強政府與民眾的溝通，帶動政府體制改革。然而，電子政務也面臨著信息繁雜、格式混亂、沒有統(tǒng)一規(guī)范、開放程度低等問題與挑戰(zhàn)。在電子信息技術繁榮發(fā)展的現(xiàn)代社會，利用計算能力強的云計算進行電子政府信息資源共享系統(tǒng)建設具有重要現(xiàn)實意義和實用價值。
2 電子政務信息資源共享存在的問題
2.1 對電子政務信息資源共享問題認識不清
政府對電子政務信息資源共享的認識還不夠客觀科學，表現(xiàn)在：僅將電子政務信息資源共享當做政績來完成，而忽視了電子政務信息資源共享系統(tǒng)的橋梁作用；信息資源僅在本部門本單位內(nèi)流通，而沒有進行外部大范圍的資源共享；采用老套的政務信息管理辦法，而沒有創(chuàng)新管理理念、引用先進設備。信息資源私有化等狹隘的電子政務信息資源管理觀念不利于實現(xiàn)資源共享。
2.2 電子政務信息資源共享系統(tǒng)建設不完善
電子政務信息資源的共享是一個系統(tǒng)工程，需要綜合考慮投入與建設、開放性與安全性等多方面的內(nèi)容。目前我國的電子政務信息資源共享系統(tǒng)建設并不完善，表現(xiàn)在：一是重復建設與投入不足的矛盾。由于系統(tǒng)建設缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和有效的協(xié)調(diào)，出現(xiàn)了盲目建設問題。政府將精力放在了工程建設而非系統(tǒng)運行技術上，造成資金資源的浪費，而實際上政務公開卻收效甚微。二是系統(tǒng)安全性與信息開放性的矛盾。大部門政府部門的信息安全管理還比較薄弱，人才配備不足，技術設備不完善，沒有形成標準統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺，信息開放過程中安全性又得不到保障。
2.3 電子政務信息資源共享的建設各自為政
有的政府部門在進行電子政務信息管理時，只注重眼前利益和局部利益。各級政府之間相互獨立，各自為政，造成電子政務信息資源共享系統(tǒng)的封閉、落后，流于形式。系統(tǒng)中分化出一個個獨立的信息孤島，不利于與外界溝通。
3 云計算的電子政務信息資源共享系統(tǒng)建設的對策
3.1 基于云計算的電子政務信息資源共享系統(tǒng)的模型設計
建設云計算的電子政務信息資源共享系統(tǒng)需要進行統(tǒng)籌規(guī)劃。按照政府工作的要求以及民眾對政務信息的需求來制定電子政務信息資源共享云計算模式方案，首先需要構(gòu)建一個由資源層、管理層、虛擬層和服務層等組成的云計算實現(xiàn)理論模型。如圖1所示。
資源層由物理資源層和資源池層組成，是云計算實現(xiàn)資源整合和資源共享的基礎。在資源層中，通過軟硬件資源的優(yōu)化配置，加強了信息輸入輸出的有效性，減少浪費。虛擬層用于為電子政務信息資源共享系統(tǒng)為信息管理以及信服務提供虛擬存儲器、虛擬服務器等，有利于提供資源利用率，靈活調(diào)配政務信息。管理層可以對實現(xiàn)電子政務信息的資源、用戶和任務等的全面管理，為電子政務信息資源共享系統(tǒng)規(guī)劃信息容量并進行實時監(jiān)控，保證系統(tǒng)安全和資源開放功能并存。服務層為電子政務信息資源共享系統(tǒng)提供服務接口、注冊、查找、訪問等各種服務，是信息資源共享的實現(xiàn)層。
3.2 對原有的電子政務信息資源進行封裝處理
目前，由于達不到信息共享的技術要求，也沒有形成統(tǒng)一的標準，電子政務信息資源共享系統(tǒng)建設面臨著普遍存在異構(gòu)數(shù)據(jù)庫的難題。在建設云計算的電子政務信息資源共享系統(tǒng)，如果采用封裝處理原有的電子政務信息資源，則可以避免資源共享的障礙。具體做法如下：首先，全面普查電子政務信息資源的共享情況，針對技術及規(guī)范沒有形成統(tǒng)一要求的問題，分析其根源并通過管理方式轉(zhuǎn)變處理其中不合規(guī)范的技術和標準。其次，不斷完善電子政務信息資源共享的技術和規(guī)范，制定統(tǒng)一的規(guī)劃的標準，協(xié)調(diào)區(qū)域間政務信息共享，擴大信息資源的開放范圍。最后，根據(jù)以上制定的標準，將原有的電子政務信息資源分類封裝，形成統(tǒng)一標準的信息鏈，方便調(diào)用電子政務信息資源。
3.3 為電子政務信息資源共享搭建云接入平臺
云計算的電子政務信息資源共享系統(tǒng)要想得到廣泛運用還需要搭建一個便捷、實用的云介入平臺，讓各級政府及民眾都能接入系統(tǒng)了解政務。除了要求方便快捷、難度系數(shù)低，云接入平臺還要安全可靠，云接入平臺應與管理等相互配合，實現(xiàn)電子政務信息資源安全共享。
4 結(jié)束語
通過建立統(tǒng)一規(guī)范、完善實用的云計算電子政務信息資源共享系統(tǒng)，政務的信息化建設將能突破信息混亂、安全性與開放性相矛盾等局限性，加大政務公開的程度，提高資源共享的水平。
參考文獻
[1]呂元智.基于云計算的電子政務信息資源共享系統(tǒng)建設研究[J].情報理論與實踐，2010（04）：106-109.
[2]付棟.公眾導向的電子政務信息資源共享建設研究[J].未來與發(fā)展，2014（06）：16-19.
[3]宋瀟瀟.基于云計算的電子政務信息資源共享系統(tǒng)建設[J].通信電源技術，2014（03）：137-138.
第7篇：信息資源共享管理范文
【關鍵詞】高校圖書館 信息資源共享
可以毫不夸張地說，信息資源共享是20世紀圖書館學最重要的實踐成果和理論成果之一。特別是上世紀90年代以來，數(shù)字資源建設和理論研究的發(fā)展為圖書館信息資源共享提供了前所未有的強大技術支持，信息資源共享成為圖書情報學界，尤其是高校圖書館普遍關注且勇于探索的重大課題。
但是，我們應當清晰地看到，雖經(jīng)歷十多年的艱辛努力，雖然信息資源共享研究又在步入一個新的，但我們?nèi)匀皇招跷?，與發(fā)達國家信息資源共享的水平尚有較大的差距。
究其原因，認識問題，觀念問題首當其沖。圖書館，特別是高校圖書館，為什么必須而且完全可能實施資源共享戰(zhàn)略？
北京大學信息管理系周文駿教授一語道破，因為“圖書館是一種機制，是一種共享的機制，是一種文獻和信息資源共享的機制”。
程煥文先生在《信息資源共享》一書中說“信息資源共享是指圖書館在自愿、平等、互惠的基礎上，通過建立圖書館與圖書館之間和圖書館與其他相關機構(gòu)之間的合作、協(xié)作、協(xié)調(diào)關系，利用各種技術方法和途徑，開展共同揭示，共同建設和共同利用信息資源，以最大限度地滿足用戶信息資源需求的全部活動。”
全國各高校對圖書館資源投入經(jīng)費的不均衡性，加之各高校所處地域的差別，進而造成各館在人才資源、信息資源、管理理念、管理手段、管理水平上的不對稱性，這些都為高校圖書館規(guī)劃、參與、實施信息資源共享帶來了諸多困難。但是我們科學地全面理解信息資源共享的概念之核心，即信息資源共享的總體目標是提高信息資源保障率，其直接動因是解決信息資源建設能力的有限性與用戶信息需求的無限性之間的矛盾。不深刻認識這一點，就不能科學正確地把握信息資源共享概念的內(nèi)涵。為什么在我國高校圖書館信息資源共建共享過程中，始終存在重共建輕共享的問題？為什么每年在信息資源研發(fā)的學術討論中，總是很少提到如何共享？在CALIS高校專題特色庫項目中，為什么個別成員館特色庫本地系統(tǒng)不對校外開放，從而導致投資近百萬的特色庫項目只能變成“信息孤島”？為什么至今還有不少人仍然堅持“共享就意味免費午餐”的錯誤觀念？這些問題卻需要我們認真予以糾正和解決。
2005年7月在武漢大學舉辦的“中國大學圖書館館長論壇”大會上，國內(nèi)50多所高校圖書館館長聯(lián)合簽署了《圖書館合作與信息資源共享武漢宣言》，《宣言》確立了高校圖書館信息資源共享的終極目標和近期目標，提出了為實現(xiàn)目標而需要采取的具體行動方向和實施策略?！缎浴返陌l(fā)表為我國高校圖書館館際合作與資源共享提供了政策、標準和技術上的指導。可惜，我們許多高校圖書館對《宣言》的宣貫不到位。眾所周知，信息資源共享是由眾多信息資源成員單位共同合作、協(xié)同開發(fā)方可實現(xiàn)的?！缎浴访鞔_指出：“標準化是信息社會的基石，是信息資源共享的重要前提?！钡诂F(xiàn)實中，各圖書情報系統(tǒng)使用的自動化系統(tǒng)，以及數(shù)字圖書館的相關系統(tǒng)，基本都是“各自為政，自我研發(fā)”，很少采用國際/國家或行業(yè)標準，只要聯(lián)網(wǎng)共享，即刻弊端凸顯。
必須看到，信息資源共享是基于網(wǎng)絡環(huán)境的服務系統(tǒng)機制，尤其需要建立和遵循關于數(shù)字化加工、資源描述、資源組織、資源互操作和資源服務等方面的標準和規(guī)范，需要采用和遵循內(nèi)容編碼、數(shù)據(jù)通信、計算機系統(tǒng)、安全管理、知識產(chǎn)權(quán)、服務運營等方面的標準和規(guī)范，才能保證所建立的資源和服務的可使用性、互操作性和可持續(xù)性。
高校圖書館作為數(shù)字化時代的信息資源管理中心，信息用戶教育中心和信息綜合服務中心，有其重要的歷史使命。信息技術的廣泛使用為全世界的人們提供了一個平等的機會去獲取信息。國際社會和各個國家都更加關注數(shù)字環(huán)境下的圖書館建設、服務和信息資源共享，縮小和消除信息資源獲得者之間的貧富差異，確保在圖書館里“人人平等”。
正像周文駿教授所說的那樣：“可以毫不夸張地說，讀者擁有了圖書館就是開辟了生活的另一個維度，擁抱著另一個美好的世界?！?/p>
讓我們期待信息資源共享的高校圖書館早日實現(xiàn)。
參考文獻：
[1]周文駿.什么是圖書館？怎么研究圖書館學？[J].大學圖書館學報，2008，(5)：2-4.
[2]程煥文，潘燕桃.信息資源共享[M].北京：高等教育出版社，2004.
第8篇：信息資源共享管理范文
企業(yè)多項目管理的核心是資源的優(yōu)化配置，實現(xiàn)資源的合理配置和有效共享是實現(xiàn)多個項目得以順利開展的關鍵。分布式文件系統(tǒng)（DFS）技術可以將實際存放在多臺服務器中的資源整合在一起，有效地實現(xiàn)企業(yè)資源的合理化管理，以達到共享和管理的最佳效果，快速提升企業(yè)核心競爭力。
1 企業(yè)信息資源共享的概念
企業(yè)信息資源共享不同于企業(yè)信息交流或企業(yè)信息轉(zhuǎn)移，它有著特定的意義。對于企業(yè)信息資源共享的含義，大家比較認同的觀點包含以下三方面：首先，企業(yè)力推信息資源共享的目的在于實現(xiàn)信息資源的價值的最大化，從而提升企業(yè)自主競爭能力；其次，企業(yè)通過對信息資源的優(yōu)化配置，并進一步擴充信息資源的數(shù)量和提高信息資源的質(zhì)量，以提高企業(yè)對信息資源的獲取和利用的能力；最后，企業(yè)通過建立、健全信息管理制度和模式，以提高對情報信息的利用率。
2 企業(yè)信息資源共享存在的問題
隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術在企業(yè)中的廣泛運用，企業(yè)在信息化建設、內(nèi)網(wǎng)建設、門戶網(wǎng)站和電子商務網(wǎng)站建設上取得了顯著效果。企業(yè)為提高生產(chǎn)力，不斷優(yōu)化資源配置，引入高效率的ERP系統(tǒng)，有效地提高了企業(yè)的管理水平和效率。通過科技創(chuàng)新，企業(yè)降低了管理成本，提高了綜合競爭力。企業(yè)通過成熟的資源共享技術將客戶關系管理、供應鏈管理、產(chǎn)品協(xié)調(diào)創(chuàng)新、情報分析等分散的、孤立的信息組織起來，形成一個巨大的產(chǎn)、供、銷及服務網(wǎng)絡，以滿足商品與服務的電子化交易。企業(yè)信息資源共享建設中也暴露出不少問題，歸納如下：
2.1 信息資源共享水平低下
在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)，各環(huán)節(jié)間信息傳遞的速度、一致性、安全性、制度性、集成性得不到保證。企業(yè)信息資源共享程度低下問題導致企業(yè)業(yè)務不能有效執(zhí)行與控制，影響到現(xiàn)有信息系統(tǒng)的正常運行和生產(chǎn)、經(jīng)營活動的正常開展。隨著企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營各個環(huán)節(jié)管理信息系統(tǒng)的大規(guī)模推廣，企業(yè)信息系統(tǒng)所獲取的數(shù)據(jù)量幾乎成幾何級數(shù)增長，企業(yè)面臨信息量過剩，甚至出現(xiàn)信息污染的嚴重局面。企業(yè)面臨的這些信息數(shù)據(jù)來自不同的位置，不同的采集標準，不同的數(shù)據(jù)采集平臺，無法進行整合和共享。在這樣的背景下，企業(yè)采集到的信息資源大多是冗余數(shù)據(jù)，而經(jīng)過加工的可用信息較少，缺乏用戶所真正需要的信息資源，不能滿足企業(yè)在信息化時代下對有效信息資源的快速獲取。
2.2 信息資源分布不盡合理
網(wǎng)絡環(huán)境下的企業(yè)業(yè)務流程較為復雜，企業(yè)信息傳遞的范圍也是跨區(qū)域、跨時區(qū)的。在這樣的環(huán)境下不同地區(qū)、部門產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)又分散地保存在各自的信息資源庫中，造成信息資源的“孤島”化。企業(yè)在提取有效信息的時候往往會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致和相互溝通滯后的尷尬現(xiàn)象。
2.3 企業(yè)信息資源管理理念和制度不完善
企業(yè)信息資源管理只有融入到企業(yè)管理的實踐中，才能發(fā)揮最大的作用。管理理念的落后和相關制度建設的不完善致使企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、管理過程中出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的地方，從而影響企業(yè)信息化建設工作的開展，更重要的是企業(yè)信息資源的整體效應得不到有效發(fā)揮。企業(yè)的信息資源共享開發(fā)利用工作離不開業(yè)全體員工的參與，他們的參與度將直接影響企業(yè)信息資源共享建設的步伐。
3 企業(yè)信息資源共享平臺建設分析
3.1 企業(yè)信息資源共享需求分析
網(wǎng)絡技術的發(fā)展大大促進了企業(yè)的生產(chǎn)力的發(fā)展，企業(yè)的信息資源共享有效解決了公司對跨區(qū)域、跨時區(qū)、跨部門間的業(yè)務。企業(yè)用戶在未能有效實現(xiàn)信息資源的共享的前提下，會導致不同區(qū)域、部門產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)占據(jù)了有效的空間，而用戶卻不能在第一時間查詢到有用的信息。企業(yè)用戶是個寬泛的社會群體，它包括企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的決策者，也包括企業(yè)各個層次的管理者、企業(yè)客戶以及供應商等。構(gòu)建一套能融合不同數(shù)據(jù)平臺產(chǎn)生的信息，兼容異構(gòu)系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)源，并且能同時為多個用戶提供迅速的查詢服務的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)已迫在眉睫。
3.2 分布式文件系統(tǒng)（DFS）
分布式文件系統(tǒng)（DFS）就是把企業(yè)的所有資源整合在一起，用戶訪問的時候不用知道資源來自于哪臺服務器，只需輸入主服務器共享資源的地址便可以訪問。管理員可以對資源的權(quán)限進行設置，這給管理員帶來了極大的方便。網(wǎng)絡上不同的機器、不同的操作系統(tǒng)彼此共享文件需要DFS服務器的支持，分布式文件系統(tǒng)（DFS）可以將分布在多個服務器或客戶機上的共享資源整合在一個DFS根目錄中。
4 企業(yè)信息資源共享平臺建設的設計
某IT企業(yè)是一家發(fā)展?jié)摿薮蟮钠髽I(yè)，其經(jīng)營的業(yè)務包括CISCO網(wǎng)絡設備以及Microsoft產(chǎn)品的銷售，公司原先采用三臺FTP服務器管理內(nèi)部資源。隨著公司業(yè)務規(guī)模擴展和業(yè)務需求的增加，公司新增了系統(tǒng)集成業(yè)務和軟件開發(fā)業(yè)務。企業(yè)信息資源越來越多，為解決用戶到分散的服務器上查詢訪問資源效率低下問題，公司決定采用分布式文件系統(tǒng)（DFS）實現(xiàn)資源的共享。
通過分布式文件系統(tǒng)（DFS）可以將實際存放在多臺服務器中的資源整合在一起，有效地實現(xiàn)了企業(yè)資源的合理化管理。用戶在訪問資源時，只需要輸入一個路徑便可以訪問公司的三臺服務器上的資源，省去了許多查詢資料的時間，可以很快地找到自己所需要的資源。分布式文件系統(tǒng)（DFS）是個不錯的信息資源共享模式，它實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)信息資源共享，其優(yōu)勢在于：首先，該模式按照管理層次邏輯將信息資源劃分為不同的層次以滿足不同角色的需要；其次，企業(yè)建立了一整套完整的信息資源管理體系將企業(yè)產(chǎn)品設計、生產(chǎn)、經(jīng)營管理、銷售服務等信息建立不同級別的資源倉庫，并為企業(yè)內(nèi)外不同的角色提供授權(quán)訪問。在保證企業(yè)信息資源安全的前提下，為企業(yè)各部門、員工及用戶提供一種全方位的共享數(shù)據(jù)環(huán)境；最后，企業(yè)通過資源的集中管理和存儲，集中了原有分散的信息資源，保證了企業(yè)內(nèi)信息資源傳輸?shù)馁|(zhì)量和速率。
為解決企業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營和企業(yè)內(nèi)部涉及的復雜的業(yè)務流程以及各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的龐大數(shù)據(jù)問題，保障企業(yè)用戶能夠更精準地查找到合適的信息資源，采用分布式文件系統(tǒng)（DFS）以提高企業(yè)對信息資源價值的最大化使用是企業(yè)信息資源共享的最佳選擇。
第9篇：信息資源共享管理范文
會計信息指的是基于會計特有的處理方法對交易和事項的原始數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后所產(chǎn)生的，是用來滿足會計管理與經(jīng)濟管路所需要的一種經(jīng)濟信息。同一會計信息資源被不同需求者基于各自不同的目的所使用就是會計信息資源共享，在電算化基礎上的會計信息資源共享就是指使同一信息資源的電子數(shù)據(jù)形式能夠無障礙的被各個需求方所理解和使用。對于同一會計主體而言，會計信息資源共享不僅包括將自己的信息資源與他人分享，還包括己方分享利用他人的信息資源。參照具體的信息處理系統(tǒng)，共享的信息資源可以分為原始資料、中間結(jié)果以及最終信息產(chǎn)品三大類。以信息資源的需求者所涉及的范圍來看，會計信息資源共享有如下幾個方面的內(nèi)容：在信息系統(tǒng)中各個功能模塊之間的原始資料共用以及中間結(jié)果之間的交換；經(jīng)濟信息在會計主體各個職能部門之間的交流與利用；財務數(shù)據(jù)在主體和上下級之間的上報與下發(fā)；社會范圍內(nèi)的財務狀況的披露與經(jīng)濟情報的搜集。
二、網(wǎng)絡條件下會計信息資源共享的現(xiàn)狀
經(jīng)常會出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)信息的重復輸入造成的加大工作量、浪費人力資源、設備資源的現(xiàn)象，而且這樣反復進行信息錄入還在一定程度上增加了數(shù)據(jù)的差錯率，降低會計信息的準確性與時效性。同時，從整個外部大的環(huán)境來看，雖然信息技術在不斷加強，網(wǎng)絡環(huán)境在不斷發(fā)展，會計電算化水平也在不斷增長，但是人們在認識上以及行為上的意識并沒有得到相應的增強。相關階層存在著普遍的對會計信息社會化的意識不夠強，他們沒有真正認識到在會計電算化過程中要注意信息的共享，沒有了解到會計信息資源共享的真正意義，相關管理人員也只局限于對本企業(yè)的信息的掌握，認識不到對他人的會計信息、經(jīng)濟信息的掌握是可以為自己進行會計核算、對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展是有一個良好的參考作用的，認識不到資源的共享是可以使自己少走彎路的，是可以實現(xiàn)共贏的。這種認識上的盲點，使得會計信息資源的共享并沒有得到應有的發(fā)展水平。此外，在這樣一個開放的時代，一個網(wǎng)絡信息高度發(fā)達的時代，相應的會計管理部門對會計信息資源共享沒有一個很好的認識，沒有認識到資源共享對社會發(fā)展能夠帶來怎樣的作用，沒有認識到各個企業(yè)可以通過資源共享實現(xiàn)共贏的發(fā)展效果。這種認識上的不足，導致了相應的會計政策制度體系的不完善，也正是由于沒有一個規(guī)范的會計政策制度體系，會計資源信息的共享才沒有一種制度上的支持，導致人們的意識不足，企業(yè)的發(fā)展緩慢。
三、促進網(wǎng)絡條件下會計信息資源共享的途徑
1.制訂規(guī)范的會計政策制度體系
在會計人員及管理人員對信息資源共享的認識不足、相關軟件開發(fā)商缺少必要的利益驅(qū)動這樣一個大背景下，政府以及一些權(quán)威機構(gòu)應該為會計信息共享創(chuàng)造一個合適的條件，對資源共享提供必要的干預與引導。需要制定一些會計相關政策來增強人們對資源共享的一種意識，讓他們認識到在信息化的時代，會計信息資源共享對企業(yè)的發(fā)展、對社會的進步都具有積極的促進作用。相關管理部門可以以一種制度體系來加強對企業(yè)、對相關人員的約束，進而來促進會計信息資源共享。相關的權(quán)威機構(gòu)應該充分發(fā)揮本部門的作用，制定出合理的規(guī)范以及制度體系來支持會計信息的資源共享，來對信息資源的共享設定一定的操作規(guī)范，使會計信息的資源共享可以在法律、規(guī)范的制約下有效進行，進而為企業(yè)的發(fā)展、社會經(jīng)濟的發(fā)展保駕護航。
2.企業(yè)管理人員要提高共享會計信息資源的意識
對于企業(yè)來講，會計信息資源的共享可以有效避免一些因經(jīng)驗不足而導致的盲目行為，在市場經(jīng)濟的背景下，企業(yè)可以通過信息資源的共享，了解到其他企業(yè)的一些相關信息，在其他企業(yè)的慘痛經(jīng)驗中可以認識到在本企業(yè)的發(fā)展中，要借鑒他人的經(jīng)驗，避免類似的錯誤。韓國大宇集團就是由于沒有充分利用會計資源信息，在盲目的資本擴張中使資本結(jié)構(gòu)失衡、資金鏈斷裂，最終破產(chǎn)。當然，在一個充分資源共享的環(huán)境下，企業(yè)在借鑒其他企業(yè)經(jīng)驗不足的同時也可以學習其他企業(yè)的成功經(jīng)驗，使本企業(yè)的發(fā)展可以少走彎路，管理人員在資源共享的基礎上，可以實現(xiàn)更好的管理，做更好的戰(zhàn)略決策。因此，企業(yè)管理人員一定要加強對會計信息資源共享的認識，認識到建立共享會計信息資源的戰(zhàn)略意義，積極地推動會計信息的資源共享。
3.設立會計政策規(guī)范的相關機構(gòu)或社團
在制定下相關制度之前，應該考慮到社會以及企業(yè)對電算化會計信息資源的交流與共享的需求，使得制度中的一些名詞、代碼、元素、表格盡可能精確、規(guī)范、統(tǒng)一，來滿足社會、企業(yè)對信息交流的需求，方便會計信息資源的共享。要對會計軟件的安全性、合法性、可用性做出相應的規(guī)定，為方便共享以及對信息的使用，對數(shù)據(jù)的輸入、輸出也要提出相應的規(guī)范要求，比如規(guī)定企業(yè)會計人員必須以標準格式、符合規(guī)范的格式提供對外會計信息，要保證會計報表可以被幾種通用的辦公軟件來準確識別。這些規(guī)范、標準的制定，都需要相應的機構(gòu)或者社團來完成，相關機構(gòu)要起到一種規(guī)范作用，使得會計信息的資源共享可以在一種標準的規(guī)范下更加有序的進行，這在一定程度上是可以使資源共享的平臺更加有效，會計信息資源共享的步伐更加穩(wěn)健的。
4.軟件開發(fā)商應注意保持軟件產(chǎn)品的前瞻性
軟件開發(fā)商要將軟件產(chǎn)品從自閉型向兼容型、開放型軟件進行過渡，從核算型軟件向管理型軟件、決策支持型軟件轉(zhuǎn)變。首先，要將產(chǎn)品定位于將會計信息擺脫傳統(tǒng)的孤立的系統(tǒng)模式，轉(zhuǎn)為作為經(jīng)濟管理者系統(tǒng)的核心與基礎，要使產(chǎn)品真正用于信息資源的共享，而不是局限在一個小范圍內(nèi)。其次，在對軟件產(chǎn)品進行功能性的設計時，要充分考慮到軟件的開放型與兼容性，使數(shù)據(jù)方便企業(yè)的運用以及資源共享，要保證按照用戶的需求來設計，包括用戶要求的格式導入數(shù)據(jù)的功能、網(wǎng)絡共享以及遠程通訊的功能、可與第三方產(chǎn)品做兼容組合以及便于進行二次開發(fā)等功能，一定要保證在功能上的通用性。再次，要在行業(yè)內(nèi)部積極開展聯(lián)合與交流，要形成一種標準的形式，形成一套在系統(tǒng)間可以進行信息交換的標準以及方便內(nèi)部數(shù)據(jù)傳輸?shù)母袷?，使得系統(tǒng)中數(shù)據(jù)資源的共享更加方便快捷。最后，軟件開發(fā)商也需要站在一定的高度來審視整個市場，要認識到資源共享對企業(yè)帶來的利益，認識到資源共享對社會經(jīng)濟發(fā)展的益處，認識到各個企業(yè)乃至整個社會對會計信息資源共享的需求，根據(jù)目標客戶的需求來進行軟件產(chǎn)品的開發(fā)，站在客戶需求的角度開發(fā)出的產(chǎn)品才能更適時企業(yè)，才能更迎合市場的需求，不僅可以為開放商帶來利益，更可以有效推動會計信息的資源共享，為企業(yè)、為社會的經(jīng)濟發(fā)展起到極大的促進作用。
5.樹立會計為管理服務、為相關權(quán)益人服務、為社會服務的理念
會計是以會計信息的再利用為目的的，而不是簡單的會計信息的產(chǎn)出，因為會計信息產(chǎn)出只是小范圍的應用，并不能使會計信息發(fā)揮最大的價值得到充分利用，會計信息只有通過共享才能發(fā)揮其應有的價值，為社會相關方面的經(jīng)濟行為提供有力的科學依據(jù)。因此，會計人員需要做的不應僅僅限于本環(huán)節(jié)、本系統(tǒng)內(nèi)部信息的出入，還需要以一種全局的觀念、整體的視角來進行操作，要站在全面經(jīng)濟管理的高度，設計系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)錄入需求以及系統(tǒng)產(chǎn)出需求，有效避免相關系統(tǒng)在本環(huán)節(jié)中的信息缺失。會計人員應該充分利用軟件的功能，以最大限度來利用資源，積極進行二次開發(fā)，來有效減少數(shù)據(jù)資料在系統(tǒng)中無謂的重復錄入。會計人員需要認識到會計信息在為自己、為本企業(yè)所用的同時，對其他企業(yè)也是有效的，也就是說，如果會計信息能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，就可以使企業(yè)之間相關借鑒、取長補短，可以實現(xiàn)共贏、多贏的經(jīng)濟效果。此外，軟件用戶方面的領導要對計算機網(wǎng)絡的建設給予充分的重視，要努力提高會計人員的計算機網(wǎng)絡相關的技能，要是電算化在會計資源共享中發(fā)揮更大的技術優(yōu)勢，創(chuàng)造更大的價值。
6.企業(yè)要提高信息主管在企業(yè)中的地位就像企業(yè)需要一個強勢的會計電算化主管一樣，企業(yè)要想加強信息化，加強資源的共享，必須加強對信息主管的重視、理解與支持。企業(yè)通過管理信息系統(tǒng)來組織、控制、協(xié)調(diào)內(nèi)部各職能部門的生產(chǎn)和管理，來實現(xiàn)與外部的信息交流，因此企業(yè)領導需要給與高度的重視，并且要有一個有能力、有權(quán)利的信息主管來進行組織管理。要想實現(xiàn)信息化以及信息的共享，管理人員是關鍵所在，因此要賦予信息主管足夠的權(quán)利來進行管理，可以在企業(yè)中成立一個由職能部門領導參加的信息化領導機構(gòu)，并且使這個機構(gòu)的地位高于各職能部門，并且由最高信息主管來負責。當然，企業(yè)也要加強對相關技術人員以及會計人員的培訓，來提高他們的專業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能，同時也要加強對他們的職業(yè)道德與敬業(yè)精神的培養(yǎng)，提高他們的綜合素養(yǎng)，通過人員能力、素養(yǎng)的提高來推動資源共享的有效進行。
四、結(jié)束語
商品經(jīng)濟以及信息時代的發(fā)展為企業(yè)發(fā)展提供了一個良好的發(fā)展環(huán)境以及大量信息資源，如何有效利用現(xiàn)有資源關系著企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。網(wǎng)絡在很大程度上提高了會計信息的時效性，但同時也使會計信息的傳遞與交流面臨著新的挑戰(zhàn)與新的問題。隨著市場經(jīng)濟發(fā)展以及會計信息化的不斷深入，網(wǎng)絡條件下會計信息資源共享的問題會變得越來越突出，企業(yè)只有保持清醒的頭腦，在全面分析自身的經(jīng)營狀況、發(fā)展局勢以及經(jīng)營風險的基礎上，才能作出有效地會計信息資源共享策略，并使之為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮正向作用，當然，要實現(xiàn)這樣的局面，每一位會計工作都需要不斷提高自身對于會計信息資源共享重要性的認識，在自己的崗位上付出相應的努力。
