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一、共保業(yè)務(wù)保費(fèi)收入確認(rèn)分析
業(yè)務(wù)實(shí)踐中,保費(fèi)收取一般由主承保人統(tǒng)一向投保人或者代表投保人利益的保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司收取。同時(shí),按照發(fā)票相關(guān)管理辦法的要求,發(fā)票的開具原則上要與資金流的方向一致,即主承保方向投保人出具發(fā)票,其他共保方向主承保方出具發(fā)票。按照保險(xiǎn)合同成立條件及保費(fèi)收入確認(rèn)的時(shí)點(diǎn)、金額確認(rèn)并依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則記載會(huì)計(jì)分錄。1.主承保方應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際收到投保人或經(jīng)紀(jì)公司支付的保費(fèi)后借記“銀行存款”等;根據(jù)應(yīng)承擔(dān)保險(xiǎn)份額貸記“保險(xiǎn)業(yè)務(wù)收入”,剩余的代非主承保方收取的保費(fèi)貸記“其他應(yīng)付款/代收共保保費(fèi)/XXX公司”。涉及到保費(fèi)分期的,主承保人應(yīng)當(dāng)在收到首期保費(fèi)后借記“銀行存款”,剩余期間的份額內(nèi)應(yīng)收保費(fèi)借記“應(yīng)收保費(fèi)/分期付款應(yīng)收保費(fèi)”;根據(jù)保險(xiǎn)合同確定的份額內(nèi)各期應(yīng)收保費(fèi)總額貸記“保險(xiǎn)業(yè)務(wù)收入”,代非主承保方收取的首期保費(fèi)金額貸記“其他應(yīng)付款/代收共保保費(fèi)/XXX公司”。主承保方依據(jù)各共同保險(xiǎn)人承擔(dān)的保險(xiǎn)比例劃出代收保費(fèi)后應(yīng)當(dāng)借記“其他應(yīng)付款/代收共保保費(fèi)/XXX公司”,貸記“銀行存款”等。2.非主承保方根據(jù)實(shí)際收到的份額內(nèi)保費(fèi)確認(rèn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)收入。涉及保費(fèi)分期的,非主承保人應(yīng)當(dāng)在收到首期保費(fèi)后借記“銀行存款”,剩余期間份額內(nèi)應(yīng)收保費(fèi)借記“應(yīng)收保費(fèi)/分期付款應(yīng)收保費(fèi)”;同時(shí)根據(jù)保險(xiǎn)合同確定的份額內(nèi)各期應(yīng)收保費(fèi)總額貸記“保險(xiǎn)業(yè)務(wù)收入”。
二、共保業(yè)務(wù)中的保單費(fèi)用確認(rèn)分析
保單費(fèi)用一般包括經(jīng)紀(jì)費(fèi)、出單費(fèi)、營業(yè)稅金、咨詢及防災(zāi)防損費(fèi)等,應(yīng)當(dāng)依據(jù)共保承保比例及權(quán)責(zé)發(fā)生制等要求據(jù)實(shí)入賬確認(rèn)。
(一)共保經(jīng)紀(jì)費(fèi)業(yè)務(wù)處理
一般情況下,大型財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的投保人或被保險(xiǎn)人會(huì)委托專業(yè)的保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司為其擬訂投保方案、辦理投保手續(xù)、協(xié)助索賠,或者為其提供防災(zāi)防損、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)管理咨詢服務(wù)等保險(xiǎn)中介服務(wù)。保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人則基于投保人的利益,為投保人與保險(xiǎn)人訂立保險(xiǎn)合同提供相應(yīng)中介服務(wù),并依法收取相關(guān)經(jīng)紀(jì)費(fèi)傭金。這是共保業(yè)務(wù)中經(jīng)紀(jì)費(fèi)支出發(fā)生的主要內(nèi)容。目前保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)費(fèi)的主要結(jié)算形式分為主承保統(tǒng)一結(jié)算及各共保方單獨(dú)結(jié)算兩種,同時(shí)嚴(yán)格禁止與保費(fèi)軋差后凈費(fèi)結(jié)算。票據(jù)開具與資金流的方向一致。即主承保方統(tǒng)一向保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司支付經(jīng)紀(jì)費(fèi)同時(shí),保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司統(tǒng)一向主承保方開具全額經(jīng)紀(jì)費(fèi)發(fā)票。非主承保方向主承保方支付保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)費(fèi)時(shí),由主承保方向其他共保方出具經(jīng)紀(jì)費(fèi)發(fā)票。按照保險(xiǎn)行業(yè)的相關(guān)規(guī)定,主承保方出具經(jīng)紀(jì)費(fèi)發(fā)票不符合相關(guān)制度規(guī)定,但是由主承保方負(fù)責(zé)相關(guān)資金的統(tǒng)一收付已成為該類型業(yè)務(wù)處理的行業(yè)慣例,我們按照事實(shí)重于形式的原則,也基于發(fā)票及行業(yè)合規(guī)要求,可在保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司統(tǒng)一出具發(fā)票時(shí)提供列示各共保方經(jīng)紀(jì)費(fèi)比例金額的詳細(xì)發(fā)票明細(xì)單給主承保方;主承保方在收取代付的各承保方經(jīng)紀(jì)費(fèi)時(shí)提供相關(guān)復(fù)印件、收款收據(jù)、分割單等。主承保人與非主承保人依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制及與保費(fèi)收入相關(guān)性原則記載會(huì)計(jì)分錄。
1.主承保方應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際支付經(jīng)紀(jì)公司經(jīng)紀(jì)費(fèi)后借記“保險(xiǎn)業(yè)務(wù)手續(xù)費(fèi)及傭金支出”,貸記“銀行存款”。主承保方根據(jù)份額內(nèi)承擔(dān)經(jīng)紀(jì)費(fèi)借記“保險(xiǎn)業(yè)務(wù)手續(xù)費(fèi)及傭金支出”,代其他共保方支付的經(jīng)紀(jì)費(fèi)借記“其他應(yīng)收款/代付共保經(jīng)紀(jì)費(fèi)/XXX公司”;實(shí)際支付金額貸記“銀行存款”。涉及到保費(fèi)分期的,在支付首期保費(fèi)相關(guān)經(jīng)紀(jì)費(fèi)后,將份額內(nèi)各期保費(fèi)對(duì)應(yīng)經(jīng)紀(jì)費(fèi)總額借記“保險(xiǎn)業(yè)務(wù)手續(xù)費(fèi)及傭金支出”,代其他共保方支付的首期經(jīng)紀(jì)費(fèi)借記“其他應(yīng)收款/代付共保經(jīng)紀(jì)費(fèi)/XXX公司”;按照實(shí)際支付金額貸記“銀行存款”等,剩余期間份額內(nèi)應(yīng)收保費(fèi)對(duì)應(yīng)經(jīng)紀(jì)費(fèi)貸記“應(yīng)付手續(xù)費(fèi)/分期付款應(yīng)付手續(xù)費(fèi)”。收到非主承保方劃來經(jīng)紀(jì)費(fèi)時(shí)借記“銀行存款”等,貸記“其他應(yīng)收款/代付共保經(jīng)紀(jì)費(fèi)/XXX公司”。
2.非主承保方應(yīng)當(dāng)根據(jù)所承擔(dān)份額保費(fèi)支付對(duì)應(yīng)經(jīng)紀(jì)費(fèi)。涉及到保費(fèi)分期的,非主承保人應(yīng)當(dāng)在支付首期保費(fèi)時(shí)將份額內(nèi)各期保費(fèi)對(duì)應(yīng)經(jīng)紀(jì)費(fèi)總額借“保險(xiǎn)業(yè)務(wù)手續(xù)費(fèi)及傭金支出”;按照實(shí)際支付金額貸記“銀行存款”等,剩余期間份額內(nèi)應(yīng)收保費(fèi)對(duì)應(yīng)經(jīng)紀(jì)費(fèi)貸記“應(yīng)付手續(xù)費(fèi)/分期付款應(yīng)付手續(xù)費(fèi)”。
(二)共保出單費(fèi)業(yè)務(wù)處理
一般共保協(xié)議中,主承保人會(huì)向非主承保方收取一定比例的出單費(fèi),用于保單出單打印,與經(jīng)紀(jì)公司、投保人日常業(yè)務(wù)交流中的相關(guān)費(fèi)用支出項(xiàng)等。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制核算要求,在主承保方向非主承保提供出單費(fèi)發(fā)票并收取相關(guān)款項(xiàng)后確認(rèn)相關(guān)收入、費(fèi)用。主承保方出具出單費(fèi)發(fā)票后應(yīng)當(dāng)貸記“其他業(yè)務(wù)收入”,只有在實(shí)際發(fā)生相關(guān)出單費(fèi)用支出時(shí)借記相關(guān)“營業(yè)費(fèi)用”科目。這種收支兩條線的會(huì)計(jì)處理模式更加及時(shí)準(zhǔn)確的反映出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)。非主承保方收到出單費(fèi)發(fā)票后借記“營業(yè)費(fèi)用”等科目。
(三)共保業(yè)務(wù)營業(yè)稅金處理
通常情況下,會(huì)計(jì)處理和稅法規(guī)定的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)收入確認(rèn)是一致的,按照相關(guān)性原則共保業(yè)務(wù)的營業(yè)稅金計(jì)提與保險(xiǎn)業(yè)務(wù)收入完全配比,各共同保險(xiǎn)人按照各險(xiǎn)種份額內(nèi)保費(fèi)收入確認(rèn)的期間、金額,根據(jù)營業(yè)稅相關(guān)稅收政策比例自行計(jì)提和繳納。不按照一般意義上的“以票定稅”計(jì)提和繳納,考慮經(jīng)濟(jì)效益原則,也不采用主承保代繳和劃收等方式處理。
(四)共保業(yè)務(wù)咨詢及防災(zāi)防損費(fèi)業(yè)務(wù)處理
按照共保協(xié)議約定,主承保人或者經(jīng)紀(jì)公司會(huì)按被保險(xiǎn)人的要求,組織專業(yè)機(jī)構(gòu)為其提供保險(xiǎn)咨詢服務(wù)或防災(zāi)防損服務(wù)。該類服務(wù)按照共保原則需要各共同保險(xiǎn)人按照共保業(yè)務(wù)比例承擔(dān)。在實(shí)際咨詢或防災(zāi)防損發(fā)生時(shí),由專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)按比例出具發(fā)票劃分至各共保方,由各共保方憑借相關(guān)票據(jù)分別支付確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用,借記“營業(yè)費(fèi)用\出單費(fèi)或防災(zāi)防損費(fèi)”,涉及代收代付的各共保方之間進(jìn)行相關(guān)資金劃轉(zhuǎn)。
(五)共保業(yè)務(wù)退保費(fèi)業(yè)務(wù)處理
涉及到保險(xiǎn)合同提前解除的,共保業(yè)務(wù)投保人依據(jù)保險(xiǎn)合同約定,提出退保要求時(shí),由主承保人依據(jù)合同自行處理,并將有關(guān)業(yè)務(wù)處理單據(jù)副本遞交非主承保人,非主承保人依據(jù)承保比例向主承保人劃付應(yīng)退保險(xiǎn)費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用等,按原保險(xiǎn)合同約定計(jì)算確定的應(yīng)退還投保人的金額,借記“保險(xiǎn)業(yè)務(wù)收入”,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目。具體情況下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理與上述相關(guān)處理形式類同,會(huì)計(jì)處理方向相反,不再贅述。目前,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)共保實(shí)務(wù)中常遇到的會(huì)計(jì)處理情況基本上為以上幾種,但由于各公司具體業(yè)務(wù)流程、管理水平及會(huì)計(jì)二級(jí)明細(xì)科目設(shè)置等不同,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理上會(huì)有細(xì)微差別,只要掌握了這些會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的相通原則,通過對(duì)業(yè)務(wù)情形的層層分離,必定能找到科學(xué)、合規(guī)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)處理辦法。
作者:王志勇 單位:中國平安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司山西分公司