信息技術(shù)在疾控中心檔案管理中的應(yīng)用

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當(dāng)前，科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，人們已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，信息技術(shù)在檔案管理中得到了廣泛的應(yīng)用。隨著疾病檔案數(shù)量的逐漸增多，傳統(tǒng)的手工管理已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前疾病檔案管理的實(shí)際需要，因此應(yīng)使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，對(duì)疾病檔案進(jìn)行科學(xué)的管理、儲(chǔ)存、利用，實(shí)現(xiàn)工作效率的提升，避免檔案管理出現(xiàn)失誤，為疾控中心的工作開(kāi)展提供科學(xué)的依據(jù)。

一、利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理的意義

疾控中心的檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的、比較復(fù)雜的工作，信息技術(shù)的出現(xiàn)以及應(yīng)用為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了便利，避免了傳統(tǒng)檔案管理方式的弊端，減少了人員的投入，有助于促進(jìn)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)，有助于檔案管理效率以及利用率的提升。在傳統(tǒng)的疾控中心檔案管理工作中，所有管理工作都需要管理人員親自進(jìn)行，這就造成了人力資源的浪費(fèi)，信息技術(shù)的出現(xiàn)與應(yīng)用使檔案管理工作的效率得到了提升，促進(jìn)檔案管理利用效果的實(shí)現(xiàn)。在檔案管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)，只需要一臺(tái)計(jì)算機(jī)和管理平臺(tái)就可以實(shí)現(xiàn)檔案管理，節(jié)省了管理人員的工作時(shí)間，對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的收集、處理以及管理、應(yīng)用，在檔案查詢時(shí)不用在翻閱大量的紙張資料，為檔案管理工作提供了便利，也為使用者提供了方便，而且利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理能夠保證檔案數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性。傳統(tǒng)的檔案基本上都是紙質(zhì)檔案，占用了很大的空間，檔案的保管存在很大的難度，一些時(shí)間比較久遠(yuǎn)的檔案信息數(shù)據(jù)容易丟失，查找起來(lái)也比較浪費(fèi)時(shí)間和精力。利用信息技術(shù)進(jìn)行疾病檔案管理有效地避免了這種問(wèn)題，能夠在一定程度上節(jié)約時(shí)間，便利資料的獲取，實(shí)現(xiàn)了檔案管理一體化的實(shí)現(xiàn)。

二、疾控中心檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)存在的問(wèn)題

（一）檔案管理意識(shí)薄弱

當(dāng)前，疾控中心實(shí)現(xiàn)了良好的發(fā)展，檔案信息的數(shù)量以及涉及范圍逐漸拓寬，檔案管理的重要性也逐漸顯現(xiàn)，加強(qiáng)疾病檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案準(zhǔn)確、完整是當(dāng)前疾控中心所要解決的重要問(wèn)題。但是在實(shí)際的檔案管理工作中，疾病檔案管理的意識(shí)還比較薄弱，沒(méi)有意識(shí)到疾病檔案管理工作的重要性，檔案管理的資金以及人員投入比較少，領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠，認(rèn)為只要在需要時(shí)能夠找到檔案就可以，不用刻意進(jìn)行管理，導(dǎo)致管理效果不理想。

（二）缺乏完善的檔案管理制度

一些疾控中心雖然已經(jīng)建立了完善的檔案管理制度，但是在實(shí)際的使用過(guò)程中卻并不到位，檔案管理制度并沒(méi)有發(fā)揮出管理規(guī)范的作用，疾控中心的檔案管理工作沒(méi)有嚴(yán)格的管理制度作保障，導(dǎo)致管理效果的實(shí)現(xiàn)存在很大的問(wèn)題。由于缺乏檔案管理制度，檔案管理人員的工作也無(wú)法得到規(guī)范，管理人員隨意堆放檔案，沒(méi)有嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室的規(guī)定，容易造成檔案數(shù)據(jù)丟失、損壞，影響疾控中心的日后使用。

（三）檔案管理人員的素質(zhì)能力有待提高

由于疾控中心領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠，管理意識(shí)比較薄弱，在檔案管理的機(jī)構(gòu)以及人員配置上也存在一定的問(wèn)題，檔案管理崗位上的工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高，缺乏職業(yè)道德，管理人員素質(zhì)能力的缺失造成了疾病檔案管理效果的不理想。大部分檔案管理人員在進(jìn)入工作崗位之前沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)化的教育培訓(xùn)，對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足，導(dǎo)致檔案管理工作中存在很多不規(guī)范的行為。在信息化發(fā)展的今天，信息技術(shù)在疾控中心的檔案管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用，但是由于檔案管理人員的素質(zhì)能夠力不高，缺乏專(zhuān)業(yè)化的信息技術(shù)，也使得檔案管理工作的效果不理想。

（四）信息化的基礎(chǔ)設(shè)施不到位

當(dāng)前，疾控中心的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施還不夠到位，基礎(chǔ)設(shè)施的缺失導(dǎo)致信息化檔案管理工作無(wú)法落到實(shí)處，影響檔案管理的效果。而且由于對(duì)檔案管理信息化認(rèn)識(shí)不足，在疾控中心中，信息化的設(shè)施配備不完善，檔案的掃描、視頻以及音頻管理重視程度不夠，導(dǎo)致電子檔案管理缺失，影響整個(gè)檔案管理的效果。信息化的基礎(chǔ)設(shè)施不完備，導(dǎo)致信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用也存在一定的問(wèn)題。

三、疾控中心檔案管理中信息技術(shù)的應(yīng)用

（一）提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

為了更好地促進(jìn)疾控中心檔案管理工作的順利進(jìn)行，應(yīng)努力提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)和重視程度，樹(shù)立全新的檔案管理理念，明確檔案管理對(duì)于疾控中心今后工作開(kāi)展的重要影響，采用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理，促進(jìn)疾控中心檔案管理效果的實(shí)現(xiàn)，應(yīng)根據(jù)疾控中心的實(shí)際情況，對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、管理以及利用，提高檔案管理效率以及利用效率的提升，為疾控中心今后工作的開(kāi)展提供科學(xué)的依據(jù)。

（二）建立健全信息化的檔案管理制度

在目前的疾控中心檔案管理工作中，應(yīng)建立健全完善的信息化檔案管理制度，促進(jìn)檔案管理效果的實(shí)現(xiàn)。疾控中心應(yīng)根據(jù)當(dāng)前工作的實(shí)際效果以及相關(guān)的法律法規(guī)，制定科學(xué)、完整且具有可行性的信息化檔案管理制度，為檔案管理工作的開(kāi)展提供保障，明確檔案的收集、整理以及利用制度，使檔案管理制度發(fā)揮出積極的作用。同時(shí)要確保檔案管理制度的權(quán)威性以及嚴(yán)肅性，在檔案管理工作中能夠嚴(yán)格按照管理制度開(kāi)展工作，保證信息化管理效果的實(shí)現(xiàn)。

（三）提高檔案管理工作人員的素質(zhì)能力

疾控中心信息化檔案管理工作的開(kāi)展離不開(kāi)高素質(zhì)的檔案管理人員，檔案管理人員需要具備較高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能力，熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，為信息化的檔案管理提供可能，疾控中心應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的教育培訓(xùn)，堅(jiān)持以人為本的理念，建立專(zhuān)業(yè)化的檔案管理團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及思想素質(zhì)，強(qiáng)化管理人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)與技術(shù)，使他們能夠積極地融入檔案管理工作中。同時(shí)提高檔案管理人員的薪資待遇，優(yōu)化檔案管理工作的環(huán)境，吸引更多的優(yōu)秀人才，并留住人才，打造專(zhuān)業(yè)化、高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)。做好教育宣傳工作，使檔案管理人員認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化的重要作用，為疾控中心檔案管理的順利開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（四）強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

疾控中心檔案管理信息化的建設(shè)需要有完善的硬件以及軟件系統(tǒng)，這是一個(gè)比較系統(tǒng)的管理工作，但是當(dāng)前疾控中心的檔案管理工作資金投入嚴(yán)重不足，將主要的精力和資金都放在了醫(yī)療設(shè)備的引入上，導(dǎo)致檔案管理工作缺失。目前疾控中心的檔案管理設(shè)備不到位，防火、防盜等監(jiān)控系統(tǒng)不到位，信息化的檔案管理工作需要一定的計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備等，這些設(shè)備的不足對(duì)疾控中心的檔案管理信息化產(chǎn)生極為不利的影響。疾控中心應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備的引進(jìn)，實(shí)現(xiàn)資源的良好配置，建立信息化的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，將與疾病控制相關(guān)的信息進(jìn)行整合，一旦出現(xiàn)疫病，能夠在第一時(shí)間從信息化檔案中獲取相關(guān)信息數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)疾病控制的科學(xué)、高效進(jìn)行。檔案管理信息化建設(shè)中涉及的各種軟件可以進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，并挑選功能比較好的軟件進(jìn)行使用，實(shí)現(xiàn)疾控中心的信息化發(fā)展，對(duì)檔案的文字資料、音頻、視頻等進(jìn)行保管，明確管理人員的職責(zé)，實(shí)現(xiàn)良好的檔案管理效果。

（五）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)

當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展，信息的儲(chǔ)存量逐漸增大，為信息的查找、使用提供了便利的條件，在疾控中心檔案管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠使管理人員快速的查閱到相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，為疾病控制提供科學(xué)的依據(jù)。有一些疫病的發(fā)生是國(guó)內(nèi)沒(méi)有的，這時(shí)檔案管理人員就可以上網(wǎng)查詢國(guó)外相關(guān)疾病的發(fā)病特點(diǎn)，人群等，為疾病的控制提供科學(xué)的依據(jù)，促進(jìn)檔案管理利用價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。疾控中心的檔案管理工作與人們的生命健康有著密切的關(guān)系，但是目前我國(guó)很多疾控中心的檔案管理意識(shí)不足，檔案管理效果不高。因此應(yīng)努力提高檔案管理工作的重視程度，積極采取措施，強(qiáng)化信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案管理效率以及效果的提升，為今后疾控中心的疾病預(yù)防以及控制工作提供科學(xué)的依據(jù)，為人民群眾的生命健康提供科學(xué)的保障。

作者：宋英愛(ài) 單位：延吉市疾病預(yù)防控制中心