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(一)
一、高職成人教育教學管理信息化建設(shè)面臨的問題
1.1缺少信息化建設(shè)的理念
長期以來,教學管理人員已經(jīng)適應傳統(tǒng)的管理模式,學院尚未充分認識信息化管理的重要性,對各種不同形式的成人教育采取趨同的管理。其特點是強調(diào)教育管理人員及教師的作用,但對學員的具體學習需求有所忽視。而且成人教育是高職院校創(chuàng)造經(jīng)濟收入的重要來源,學院更重視經(jīng)濟效益,對教學管理改革的投入未能給予足夠重視,教學管理工作缺少信息化建設(shè)規(guī)劃,管理局面比較混亂。
1.2教學管理人員信息化管理技能不高
近年來,高職院校成人教育的招生規(guī)模不僅發(fā)展迅速,其教育教學也面臨著改革的需求。成人教育由于招生對象的特殊性,學員更需要貼近工作實踐的教學指導。所以教學管理工作呈現(xiàn)出前所未有的復雜性,而現(xiàn)有的教學管理人員往往只能駕馭基本的文字信息處理,填寫電子檔案與報表,其信息傳遞與交流、管理模式設(shè)計、教學管理規(guī)劃方面的能力還非常欠缺,有的領(lǐng)導甚至不擅長使用計算機和網(wǎng)絡(luò),進而也給決策帶來影響。
1.3信息化管理缺少有力的軟件
由于高職院校信息化建設(shè)理念及人員隊伍素質(zhì)的影響,教學管理的軟件也非常欠缺。盡管學院從提高管理效率的角度,已開展一定的數(shù)據(jù)庫及信息系統(tǒng)建設(shè),如招生、選課、檔案管理等,但不同數(shù)據(jù)庫之間的關(guān)聯(lián)并不密切,甚至無法實現(xiàn)對接和轉(zhuǎn)換,信息化管理水平不高。
二、高職成人教育教學管理信息化建設(shè)的舉措
2.1轉(zhuǎn)變思想,樹立信息化建設(shè)理念
高職院校應立足長遠發(fā)展,將教學和管理視為有機統(tǒng)一體,按照系統(tǒng)論的思想,深化成人教育教學管理改革。從長期可持續(xù)發(fā)展的角度來看,高職院教學管理的信息化建設(shè)是服務學員、改善辦學的重要保障,學院應樹立以學員為中心的管理理念,進而加深對信息化建設(shè)需求的認識,為信息化建設(shè)奠定良好的物質(zhì)基礎(chǔ),營造良好的文化氛圍。教學信息化是成人教育適應新時期發(fā)展的產(chǎn)物,因此,高職院校應解放思想,重視信息技術(shù)在教學管理中的應用,加強信息化建設(shè)投入。
2.2科學設(shè)計,建設(shè)集成化信息管理系統(tǒng)
隨著高職院校對教學信息化管理觀念的樹立,學院應遵循購買和開發(fā)并舉的原則,針對教學管理需求,科學設(shè)計,將招生、選課、教學、考核、檔案等不同管理系統(tǒng)進行整合,建設(shè)集成化的信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)庫的對接和關(guān)聯(lián),提高教學管理效率。信息系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)應滿足科學性、實用性、安全性等需求,并保證今后的升級發(fā)展。
2.3打造網(wǎng)絡(luò)共享平臺,促進教學資源整合
教學管理信息系統(tǒng)建設(shè)的同時,高職院校應積極打造網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺,根據(jù)成人教育的不同需求,整合教學資源,使學員的學習需求獲得有效保障。學院要借助信息化管理的硬件和軟件條件,將知識更新、理論聯(lián)系實際、互動交流作為平臺的核心功能,倡導師生充分活動,及時將貼近實踐的教學資源傳遞給學員,方便學員打破時間和空間的界限,發(fā)揮主觀能動性,提升職業(yè)技能和素養(yǎng)。
2.4完善信息公開管理,發(fā)展誠信教育
教學管理的信息化也是信息公開的重要渠道,為營造辦學優(yōu)勢,展現(xiàn)高職院校的誠信精神,學院應及時對教學相關(guān)的重要信息進行,及時回復信息,使學院辦學的近況能夠動態(tài)呈現(xiàn),方便學員隨時獲取信息,便于社會對高職院校辦學的了解和監(jiān)督。
2.5加強管理人員培訓,組建高素質(zhì)管理團隊
為推動以上工作的發(fā)展,高職院校還應組建高素質(zhì)的人才隊伍,提升教學管理人員的信息素養(yǎng)。為此,高職院校應吸納具備高度責任感、專業(yè)學歷及先進管理思想的人才,加入到教學管理工作中來,積極設(shè)計開發(fā)教學信息化管理的方法,將教學和服務關(guān)聯(lián)起來,整合教學資源,創(chuàng)新教學模式,完善教學服務,同時加強對原有教學管理人員的培訓,提升其信息化管理水平。
作者:徐曉建 單位:常州信息職業(yè)技術(shù)學院
(二)
一、信息化教學管理水平的內(nèi)容及應用模塊
信息化教學是將計算機的功能充分利用到教學管理中,信息資源的共享在整個教學系統(tǒng)進行分析調(diào)控,給出合理的判斷數(shù)據(jù)。課堂上教學的管理和教學資源管理,是教學管理的內(nèi)容,信息化也應當從這兩方面進行運用。此外,信息化應用于教學管理中還要有完善的制度支持,充分發(fā)揮信息化設(shè)備和系統(tǒng)的作用。主要有:教師用戶,分為多學科教師用戶,不同學科的教師登陸不同的用戶和密碼;學生用戶,不同的系別,有不同的登陸名,并且系里邊的學生是統(tǒng)一使用一個用戶和密碼,方便好記,還有管理員登陸窗口,根據(jù)不同的權(quán)限要求,管理員設(shè)置不同的權(quán)限,當然也可付給老師一定的權(quán)限,比如屏蔽某學生的外網(wǎng),單獨授課等等權(quán)限,教學資源的管理,是學校管理層使用方便的一項系統(tǒng),管理層的領(lǐng)導可以很清楚的了解到某一位老師的備課情況,課堂教學質(zhì)量,課堂教學的進度,是否對學生負責,還有就是全校的監(jiān)控系統(tǒng),也是一項信息化管理的手段。教室使用多媒體教學,有以下幾項模塊:主機、多媒體教學投影儀、手寫觸摸屏,語音等一些列的信息設(shè)備,多媒體教室內(nèi)可以通過網(wǎng)絡(luò)遠程的教學聽課模式,進行隨機的回答問題和提問問題模塊,遠程教學管理模塊,全校自動化排課表,電子板書,網(wǎng)上教學,網(wǎng)上考試,因材施教的培養(yǎng)計劃等。遠程操控設(shè)備,實現(xiàn)了對多媒體教室設(shè)備進行集中監(jiān)控的質(zhì)量的準確化,信息化,高效化,網(wǎng)絡(luò)化,對整個工作人員工作的協(xié)調(diào)溝通起著非常重要的作用。對多媒教學設(shè)備的充分運用和合理管理,可以改善教學環(huán)境,提高教學質(zhì)量,增強老師和學生之間的交流和互動。建立學生的電子作業(yè)檔案,包括平時出勤、課堂表現(xiàn)、平時成績和期中、期末考試,最后通過軟件設(shè)置的程序,對學生進行綜合的評價,不單純是最后一次考試決定“生死”。對老師的學期評教評學活動也節(jié)省了人力、物力、和時間,實現(xiàn)教師與教師、教師與學生、學生與學生之間的意見交換和信息共享,充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)為教學服務
二、當前使用信息化教學的應該思考的問題
2.1計算機信息化時代正在逐步發(fā)展起來,廣泛應用于各行各業(yè),但是在信息化階段教學中,軟件使用率少,在教學管理上很多軟件是沒有實現(xiàn)的,例如:一些教學評價,全校的排課表,排班表等,如果一個系統(tǒng)不兼容的話,在教學過程中出現(xiàn)系統(tǒng)的崩潰,全校教學活動將無法進行,影響教學計劃和任務,很難實現(xiàn)信息化教學,資源共享,信息的交互使用。
2.2目前來講,大部分老師已經(jīng)對計算機信息技術(shù)的使用不是很熟練,尤其是一些年長的教師,對計算機還是不能操作自如,整體對計算機操作方面能力低,大多數(shù)管理人員還在只會一些簡單的打字上,對整個信息化教學管理系統(tǒng)的決策和使用教學上有一定的難度,以至于讓這些教師產(chǎn)生反感影響教學。還有的教學管理人員根本就不會使用電腦,在對一些重要決策、通知等文件收集處理不及時,從而影響整個教學管理。
三、結(jié)語
隨著信息化教學模式的發(fā)展和應用,越來越多的學校使用了信息化多媒體教學,它是教育改革和發(fā)展的需要,是跟隨時代潮流全面提高教學質(zhì)量和教學管理的合理規(guī)劃,信息化教學管理的建設(shè)是一項不斷更新的艱巨任務,工程師們在教學軟件開發(fā)上花費了大量的時間和精力,真真正正的為學校的教學管理提高管理效率,拉近了校領(lǐng)導、中層干部、老師、學生之間的關(guān)系,成為了一個傳播學習方法和教學方法的橋梁和紐帶,完成傳統(tǒng)教學模式中難以克服的困難,改進了教學質(zhì)量,提高了管理效率。
作者:周山 單位:吉林工商學院